Jaarverslag 2017 Ons Raadhuis Velp

Transcriptie

1 Jaarverslag 2017 Ons Raadhuis Velp 1

2 Inleiding Met plezier en trots bieden wij u hierbij het jaarverslag 2017 aan van Ons Raadhuis in Velp. Dankzij de inzet van initiatiefnemer Ester Bertholet, drie betaalde medewerkers, docenten, vrijwilligers en het bestuur kunnen we terugblikken op een succesvol tweede jaar. Inmiddels bezoeken 190 bezoekers structureel minimaal 2 van de 28 wekelijkse activiteiten in Ons Raadhuis waarbij nu 46 vrijwilligers ons ondersteunen. In het centrum van Velp biedt Ons Raadhuis sinds het voorjaar van 2016 aan ouderen vanaf 55 jaar mogelijkheden tot laagdrempelige inloop, ontmoeting en activiteiten. We merkten afgelopen jaar dat ook jongere mensen interesse hadden om deel te nemen aan een activiteit in Ons Raadhuis. Die zijn zoals iedereen van harte welkom in Ons Raadhuis. De leeftijdsgrens is dus geen strakke lijn. Deelnemers in Ons Raadhuis noemen de hartelijke ontvangst, de uitnodigende sfeer en de vrijheid om naar eigen wens aan activiteiten deel te nemen als belangrijke factoren waarom ze graag in Ons Raadhuis komen. Meer dan eens blijkt dat deelnemers ook op hoge leeftijd met plezier hun kwaliteiten en talenten als docent en vrijwilliger willen inzetten. En dat ze in Ons Raadhuis nieuwe contacten en vriendschappen opdoen. In 2017 is uitbreiding naar vijf dagen per week gerealiseerd en zijn het activiteitenaanbod en de mogelijkheden voor ontmoeting verder ontwikkeld. Daarnaast blijft de zoektocht naar structurele financiering en meer zeggenschap over de huisvesting veel aandacht en inzet vragen. Ook hebben we gewerkt aan de verbetering van de interne organisatie onder meer door het vaststellen van functieprofielen, een heldere taakverdeling in het bestuur en structurele begeleiding van het personeel. Hoogtepunten waren in 2017 onder andere: - de viering van ons éénjarig jubileum in maart 2017 met een goed bezocht symposium en feestelijke activiteiten voor deelnemers, vrijwilligers, docenten, genodigden en andere belangstellenden; - de Human Included prijs die wij in oktober 2017 tijdens het Festival of Older People in Utrecht mochten ontvangen namens het Gouden Pact gevormd door het Humanistisch Verbond, Humanitas en de Universiteit voor de Humanistiek. Het juryrapport roemt de wijze waarop Ons Raadhuis vorm geeft aan een samenleving waar ouderen zelf regie hebben, mee kunnen doen en van betekenis zijn; - het verschijnen van het boekje Van achter naar voor de geraniums, geschreven door deelnemers onder begeleiding van een schrijfcoach; - de nominatie voor de vrijwilligersprijs 2017 in de categorie vrijwilligers van een organisatie van de gemeente Rheden. - de uitkomsten van het onderzoek dat door studenten van Toegepaste Gerontologie Windesheim is uitgevoerd. Op pagina 3 tot en met 5 vindt u een weergave van onze doorgaande doelen, resultaten en acties. Enkele beelden en citaten illustreren de ervaringen op pagina 6 en 7. Pagina 8 tot en met 10 beschrijven de specifieke doelen, resultaten en acties voor Wij wensen u veel plezier bij het lezen van dit jaarverslag. Namens het bestuur, Antoinette Meys, voorzitter Tera Stuut, penningmeester Herma Barnhoorn, adviseur Clarisse Chaillet, adviseur Aly Wolsink Baardslag, secretaris Ester Bertholet, adviseur Rosemarie Kamphuis, adviseur 2

3 DOEL / RESULTAAT ACTIES DOOR WIE EVALUATIEDATUM AFGEROND Doel 1: Activiteiten ontwikkelen waar bij het streven is op elke openingsdag per dagdeel minimaal 3 verschillende activiteiten te hebben Coördinator, activiteitencoaches, docenten, deelnemers Periodieke evaluatie Resultaat: Er is een vast weekprogramma aangevuld met wekelijks wisselende activiteiten. Totaal aantal activiteiten wekelijks vast 28; wekelijks wisselend 10 De deelnemers bedenken samen met de coördinator de activiteiten. De coördinator ontwikkelt de activiteiten in overleg met de deelnemers en activiteitencoaches. Zij onderhoudt hiertoe ook het contact met de diverse docenten en organisaties. De activiteitencoaches begeleiden de deelnemers, vrijwilligers en docenten op de werkvloer zodat iedereen aan zijn/haar activiteit op een prettige wijze toekomt De vrijwilligers ondersteunen indien nodig de deelnemers en voorzien hen bv van koffie en thee Evaluatie en bijstelling is een continu proces om ervoor te zorgen dat de activiteiten blijven aansluiten bij de belangstelling en mogelijkheden van de deelnemers Doel 2: Bereiken en activeren van de doelgroep (kwetsbare ouderen); meer bewegen in fysiek, sociaal, maatschappelijk, communicatief opzicht Resultaat: Van de 136 wekelijkse bezoekers komt 67% minimaal twee activiteiten doen en zijn gemiddeld 2 ½ tot 3 ½ uur binnen. 28% komt wekelijks minimaal twee tot minimaal vier activiteiten doen. 5 deelnemers hebben zelfs hun voormalige bezigheid in dergelijke mate weer opgepakt, dat ze zelf docent van een twee-wekelijkse of maandelijkse workshop zijn geworden: Aanschaf van materiaal voor de activiteiten Mond-op-mond reclame door de deelnemers zelf PR-activiteiten als posters/websiteontwikkeling, foldermateriaal Publicatie weekagenda Gesprekken met initiatieven gericht op kwetsbare ouderen in gemeente Rheden en omgeving Samenwerking met zorgprofessionals, vrijwilligers, WMO Presentaties verzorgen in de gemeente Rheden en daarbuiten om ruchtbaarheid te geven aan het initiatief deelnemers coördinator, activiteitencoaches en vrijwilligers bestuursleden en coördinator Periodiek Continu proces 3

4 DOEL ACTIES DOOR WIE EVALUATIEDATUM AFGEROND Doel 3: Stimuleren van sociale contacten en verminderen van eenzaamheid door een laagdrempelige plek te zijn waar mensen elkaar gedurende de hele dag kunnen ontmoeten en gezamenlijke activiteiten ondernemen. Om te onderzoeken of deelnemers Ons Raadhuis ervaren als een plek waar ze laagdrempelig anderen kunnen ontmoeten en of Ons Raadhuis bijdraagt aan het verminderen van eenzaamheid, hebben we twee focusgroep bijeenkomsten gehouden met deelnemers van Ons Raadhuis. Resultaat: zowel voor als na de activiteit is er gelegenheid om koffie te drinken en te praten. En daar maakt vrijwel iedereen gebruik van. Mensen die daar moeite mee hebben worden geholpen door de activiteitencoach en/of vrijwilligers. Deelnemers breiden daarmee hun netwerk uit want ook buiten Ons Raadhuis worden afspraken gemaakt. Voor de gezelligheid, om elkaar te ondersteunen bij ziekenhuisbezoek, om samen te wandelen, naar de sauna te gaan, et cetera. Onderzoek opgezet en uitgevoerd door studenten van de opleiding Toegepaste Gerontologie (Windesheim) te Zwolle onder begeleiding van het bestuur van Ons Raadhuis Onderzoeksrapport afgerond juni 2017 Doel 4: ondersteuning mantelzorgers van de doelgroep kwetsbare ouderen Resultaat: er is een gespreksgroep gestart onder leiding van een maatschappelijk werker die uit 7 bijeenkomsten bestaat en 2 keer per jaar loopt. En een ouderenadviseur is met een groep gestart met bijeenkomsten om de week. De groepen worden redelijk goed bezocht en mensen vinden er steun, Een maatschappelijk werker en een ouderenadviseur zijn bereid gevonden om een groep te leiden. Onder de deelnemers zijn veel mantelzorgers, die tussen de activiteiten door met elkaar in gesprek komen en ook hun zorgen delen PR en mond-op-mondreclame zorgen voor voldoende deelnemers De coördinator ism de begeleiders Deelnemers 10 maart 2017 Ja, maar krijgt structureel vervolg omdat er behoefte aan is 4

5 herkenning en informatie. Het lastige aan een gespreksgroep voor mantelzorgers is dat de mantelzorgers zo overbelast zijn dat deelnemen aan een groep vaak te veel is. Er is dus een groter potentieel onder de bezoekers aan Ons Raadhuis. Sinds begin maart is een gepensioneerd psychotherapeut twee ochtenden per week aanwezig voor een goed gesprek. Niet bedoeld als therapie, maar beschikbaar als luisterend oor. Verder kunnen overbelastte mantelzorgers voor een persoonlijk gesprek terecht bij de activiteitenbegeleider. 5

6 6

7 Quotes uit focusgroepbijeenkomsten onderzoek voorjaar 2017 Nou ik heb niet zo n groot netwerk maar ik vind dit heerlijk om naar toe te gaan. Toen ik een reguliere cursus Tai-Chi bezocht was het lichamelijk eigenlijk te zwaar, hier houden ze tijdens de activiteiten ook rekening met je. Het is soms wat aangepast zodat iedereen mee kan En als je je ergens veilig voelt dan komen. durf je ook nog eens iets over jezelf te vertellen, dat mijn man al beginnend dement is daar praat ik ook niet vaak over maar dat durf ik hier te zeggen. Je weet ook dat hier de mensen het kunnen begrijpen omdat de sfeer ook anders is. Het belangrijkste is dat er niks moet. Ook al hebben ze het druk, ze komen altijd even naar je. Ik merk dat ik mij hier ook heel veilig voelde. Ik vind Ons Raadhuis een gouden greep in Velp. De juiste mensen op de juiste plek. Ik heb ergens anders niet gevonden wat ik hier heb ( ) Iedereen wordt hier in zijn waarde gelaten. Ik had nooit van mijn leven de dingen geprobeerd die ik hier wel doe. 7

8 Doelen specifiek voor 2017 DOEL / RESULTAAT ACTIES DOOR WIE EVALUATIEDATUM 1 AFGEROND 1. Verkrijgen van subsidies voor 2018 nieuwe aanvullende Bestuur Ons Raadhuis 1 maart 2018 Nee; vooralsnog is dit een en structurele financiering na beëindiging van de subsidies subsidieaanvragen indienen o.a. bij Stichting Doen voor = toegekend) Intensief contact continueren met de gemeente Rheden, die erg enthousiast is over Ons Raadhuis en zich regelmatig positief heeft uitgesproken over de structurele voortzetting van de financiering Zoeken naar andere structurele bronnen (o.a. in gesprek met Dullertsstichting, onderzoeken mogelijkheden voor de aankoop/exploitatie van het pand, crowdfunding, oprichting vrienden van stichting) doorlopend punt van aandacht en inzet 2. Realiseren van zeggenschap over de huisvesting; als het pand ons eigendom is kunnen we meer activiteiten realiseren, inbrengsten verhogen en de kosten verlagen - In gesprek met bestuur van de kerk over mogelijkheden om het gebouw te kopen - In gesprek met de Dullertsstichting om een renteloze lening te verkrijgen voor de aanschaf van het gebouw - Inzet van de stichting een van de bestuurders als mede eigenaar Bestuur Ons Raadhuis 1 maart 2018 Nee; bestuur van de kerk reageert nauwelijks op verzoeken om in contact te komen Daarentegen denkt de Dullertsstichting goed met ons mee! Dat geldt ook voor stichting Acare Zorg 1 Bv. in teamoverleg 8

9 3. Uitbreiden openingsdagen naar de zondagmiddag en woensdag 4. Nieuwe activiteiten (filmmiddag (DVD), tweede gymdocent, euritmie, boekje met teksten en verhalen van Ons Raadhuis, 80+-borrel, taarten bakken met oude taarten, Aikido/zelfverdediging, schilderen ombuigen naar lessencycli, mantelzorgcafé, leergang over een te kiezen thema door ervaren psychotherapeut, gespreksgroep o.l.v. een kunsttherapeute-, expositie schilderijen, kledingbeurs, poëzie in keuken en andere activiteiten die door de deelnemers worden voorgesteld of vormgegeven. - opbouwen en onderzoeken van geschikte activiteiten zoals een filmmiddag/gespreksgroep - vinden en begeleiden van vrijwilligers die kunnen ondersteunen - informeren van de deelnemers - overleg/afstemming met de diverse docenten en vrijwilligers - passen en meten van deze activiteiten in het bestaande rooster Coördinator 1 september 2017 De woensdag krijgt langzaam maar zeker vorm Zondag nog niet opgestart vanwege gebrek aan vrijwilligers Coördinator (assistent) activiteitenbegeleider i.s.m. docenten en vrijwilligers 1 september 2017 Enkele van de aangegeven activiteiten zijn er gekomen zoals schilderen is omgebogen naar een lessencyclus, er zijn twee vitrines geschonken waarin er wisselexposities zijn van werk van deelnemers en de leergang Innerlijke Rust is gestart. Er is een tweede gymdocent gevonden en bovendien is er een tweede uur Bewegen Maar bij gekomen. De workshop Taarten maken is gestart en is er nu regelmatig. Er zijn workshops Poëzie geweest (zelf schrijven) en het boekje Van achter naar voor de geraniums is geschreven en uitgegeven. De zondagse filmmiddag is er nog niet. In plaats van euritmie is er gestart met zumba maar daar bleek te weinig belangstelling voor. De kunsttherapeute is ziek 9

10 geworden. In plaats van de kledingbeurs is met een groep Handwerksters deelgenomen aan het Dickens Festival en daar is veel handwerk verkocht. Tot slot: In plaats van Zelfverdediging is er een cursus Ipad en smartphone gebruik geweest met veel aandacht voor fishing. 10