Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis 2012

Transcriptie

1 Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis 2012

2 Inhoudsopgave 1. Organisatie 3 2. De doelstelling 7 3. Opkomsten 9 4. Overig 13 Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis

3 1. Organisatie 1.1. Kerngegevens Scouting Hellevoetsluis bestaat uit 14 speltakken: Bevers uit groep 2 en 3 van de basisschool; Welpen - Voornse Trekkers Horde uit groep 4, 5 en 6 van de basisschool; Welpen - Shanti Horde uit groep 4,5,en 6 van de basisschool (meisjes) Welpen - Rimboe Horde uit groep 4, 5 en 6 van de basisschool Scouts - Orca s (water) uit groep 7 en 8 van de basisschool; Scouts Amfibieën (land/lucht/water) vanaf groep 7 tot en met de leeftijd van 15 jaar; Scouts Landverkenners (land) vanaf groep 7 tot en met de leeftijd van 15 jaar; Scouts Luchtverkenners (lucht) vanaf groep 7 tot en met de leeftijd van 15 jaar; Scouts Zeeverkenners (water) 1 ste klas VO tot en met de leeftijd van 16 jaar; Explorers - Rowans/Sherpa s (land) van 14 tot en met 17 jaar; Explorers - Wilde Vaart (water) van 15 tot en met 18 jaar; Roverscouts - Pivo's (land) van 17 tot en met 23 jaar. Roverscouts - Loodsen (water) van 17 tot en met 23 jaar. Plus Scouts 23+ Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis

4 300 Contributieplichtige leden naar leeftijd in Aantal januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december volwassen jr jr jr jr jr Met ongeveer 40 kaderleden zijn de wekelijkse opkomsten van de speltakken georganiseerd, behalve in de vakanties. In het bestuur zijn de taken over een tiental vrijwilligers verdeeld. Naast deze organisatie is een uitzendbureau actief waarin ouders van jeugdleden, oud leiding, en geïnteresseerden deelnemen. Het uitzendbureau levert, bij een tijdelijk leidingtekort, extra handen voor bijvoorbeeld opkomsten, grote activiteiten en voor de bemanning in het leiderslokaal op zaterdagochtend. Bij deze laatste inzet is de taak het verzorgen van koffie en thee voor kaderleden, aannemen telefoon en het ontvangen van bezoekers. Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis

5 verdeling ledenaantal naar geslacht en rol per 10 februari 2013 kader: vrouwen 14% kader: mannen 12% jongens 43% meisjes 31% Ook is er een klusploeg, een aantal vrijwilligers dat regelmatig reparaties uitvoert aan (spel)materiaal en licht onderhoud van de gebouwen. Daarnaast is er in 2012 een materiaalgroep ontstaan, met behulp van 4 vrijwilligers wordt alle materiaal beheerd. Gedurende het gehele jaar zijn er wekelijks opkomsten gehouden door elke speltak van Scouting Hellevoetsluis, behalve in de vakanties. Bij elkaar waren dit ongeveer : 40 opkomsten 200 kinderen 42 kaderleden. Vanaf is de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht voor alle bestuursleden en direct leidinggevende. Op had 95% de VOG ingeleverd. Scouting Hellevoetsluis is aangesloten bij Scouting Nederland en onderdeel van de Scouting Regio Maasdelta. Vanuit de regio worden de trainingen voor de vrijwilligers verzorgd. Uit landelijk onderzoek blijkt dat 75% van de vrijwilligers bij scouting jonger is dan 25 jaar en besteed gemiddeld 8-10 uur per week aan scouting Deskundigheidsbevordering Vrijwilligers van Scouting Hellevoetsluis zijn verplicht om trainingen te volgen bij de Scouting Academy. Deze trainingen leiden onder andere op tot gekwalificeerd leidinggevende via een competentie gerichte trainingsstructuur. Vrijwilligers van scouting betalen deze trainingen zelf. (Dit in tegenstelling tot de collega s bij sportverenigingen.) Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis

6 Bouwsteiger bij Fort Haerlem i.v.m. renovatiewerkzaamheden. Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis

7 2. De doelstelling Scouting Hellevoetsluis zorgt voor de ontwikkeling en beweging van jeugdigen, betrokkenheid bij de maatschappij en natuur door de inzet van vrijwilligers. Scouting Hellevoetsluis zorgt voor een sociaal en fysiek veilige omgeving waar kinderen, jongeren en vrijwilligers optimaal kunnen samenwerken om de hierboven doelstelling van Scouting Hellevoetsluis te realiseren. Scouting Hellevoetsluis draag bij aan leefbaarheid en sociale samenhang, preventieve ondersteuning van jeugd, deelname aan het maatschappelijk verkeer van jeugd en volwassenen in Hellevoetsluis uit alle lagen van de bevolking. Scouting Hellevoetsluis is aangesloten bij Scouting Nederland. Scouting Hellevoetsluis verzorgt (behalve in de vakanties) wekelijks bijeenkomsten voor haar leden. Daarnaast voert Scouting Hellevoetsluis de volgende activiteiten uit: o Jaarlijks terugkerend zomerkampen; o Deelname en ondersteuning van minimaal drie lokale maatschappelijke activiteiten; o Het trainen van haar vrijwilligers, conform de richtlijnen van Scouting Nederland; o Zelfwerkzaamheid bij het onderhoud en renovatie van de eigen materialen en de gebouwen; o Beschikbaar stellen (uitlenen) van materialen en ruimte aan andere non-profit organisaties; o Beschikbaar hebben van plaatsen voor uitvoeren van maatschappelijke stage. Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis

8 Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis

9 3. Opkomsten De opkomsttijden zijn voor de meeste speltakken op zaterdagmorgen van tot uur. Tijdens de zomervakantie zijn er geen opkomsten gehouden, wel zijn enkele speltakken op zomerkamp geweest in. Op 7 januari 2012 heeft het fort een schoonmaakbeurt gekregen samen met ouders die zich na een oproep hadden aangemeld. De speltakken maken, volgens een schoonmaakrooster, iedere week het fort aan kant, maar 2 maal per jaar een flinke schoonmaakbeurt is echt noodzakelijk. De 2 e grote schoonmaakbeurt is in juni 2012 door een professioneel bedrijf uitgevoerd i.v.m. de heropening van het fort,na de restauratie. De speltakken houden hun eigen ruimtes schoon en dat viel in de eerste helft van 2012 niet mee vanwege de restauratie. Geregeld waren de lokalen vol met stof, ondanks dat alles zoveel mogelijk was afgeplakt. Er is dus in 2012 flink gesopt! Op 2 januari waren kader en bestuursleden aanwezig op de nieuwjaarsreceptie van de Gemeente Hellevoetsluis. Op 7 januari was er voor het kader en overige vrijwilligers een nieuwjaarsreceptie op het Fort. De eerst opkomst in 2012 was op zaterdag 14 januari. Op 21 januari hebben we een open dag gehouden. Met een oproep in Groot Hellevoet en op de lichtkrantinformatie borden hebben we kinderen en hun ouders uitgenodigd een kijkje te komen nemen bij onze vereniging. Tot groot genoegen van de PR commissie werd de ochtend een groot succes, er kwamen ongeveer 50 kinderen langs om te kijken. In de tweede week van maart hebben diverse speltakken mee gedaan aan de Jantje Beton collecte. Op de zaterdag na de collecte is de inhoud van de bussen geteld en daarna is de opbrengst ingeleverd bij Jantje Beton. De helft van het collectegeld komt ten goede aan de collecterende speltak. 10 Maart was de start van Hart voor Sport. Voor het eerst deed Scouting Hellevoetsluis mee aan dit project van Stichting PUSH. Op 6 zaterdagen mochten kinderen uit groep 7en 8 met de verschillende scout speltakken meedraaien onder begeleiding van een vaste begeleidster. Dit project was een groot succes. Op vrijdag 16 maart hebben we meegedaan aan NL doet. Met een aantal vrijwilligers hebben we het welpenlokaal van de Voornse Trekkers Horde een nieuw verfje gegeven. Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis

10 24 Maart was onze jaarlijkse Scout it out. In 2012 hebben we dit op het Winkelcentrum De Struytse Hoeck gehouden. Er waren diverse spelletjes waar alle kinderen, ook niet scoutingleden, aan mee konden doen, er werd o.a. vuurtje gestookt en brood gebakken en er werd gepionierd op diverse plekken in het winkelcentrum. Het was een geslaagde dag en in 2013 zijn we weer gevraagd om Scout it out op het winkelcentrum te houden.een verzoek waaraan wij graag gehoor geven. Een aantal zeeverkenners heeft ook dit jaar weer hun CWO (Commissie Watersport Opleidingen) diploma behaald. Dit is een landelijk erkend zeildiploma. De opleiding en training wordt verzorgd door het eigen kader. Maar de examens worden door de water-opleiding van Scouting Nederland afgenomen. Op 14 april hebben de bevers en welpen meegedaan aan de 61 ste Duinenmars in Kijkduin Deze werd georganiseerd door Regio Maasdelta. 21 April is ons jaarlijks kampvuur gehouden in het thema van Sint Joris, de beschermheilige van Scouting. Alle juniorleden, kaderleden, ouders en belangstellenden zijn uitgenodigd om te genieten van de vele toneelstukjes van de speltakken, afgewisseld met liedjes. Dit jaar is het gevierd achter het Fort. Tijdens de Koninginnedag werd er om 10 uur een aubade gehouden bij het stadhuis. Ook werden er ballonnen opgeblazen en uitgedeeld door een aantal scouts i.v.m. de ballonnenwedstrijd. Bij de dodenherdenking op 4 mei hebben we meegelopen in de stille tocht van de kerk naar het monument op de dijk in Nieuwenhoorn. Voorafgaand aan deze stille tocht zijn de Scouts ook aanwezig geweest bij de herdenkingsbijeenkomst in de kerk. Tijdens de stille tocht is de krans van het gemeentebestuur gedragen door scouts. Bij het monument werd de krans overgedragen aan de burgemeester van Hellevoetsluis. Op 2 juni deden de welpen mee aan het Regiospel in de Bernisse, samen met andere welpen uit de regio. Op 9 juni deden de bevers mee aan de Bever-doedag in Vlaardingen. Op 22 juni hebben de Zeeverkenners (waterscouts), Wilde Vaart en Loodsen/Leiding meegedaan aan de 12-uurs zeilwedstrijd vanaf Zeeverkennerscentrum Oosterland. Deze wedstrijd wordt georganiseerd door de Admiraliteit van de regio Maasdelta. Dit jaar was het de 27st editie. Op 23 juni was er een groepsraad. Dit is een halfjaarlijkse vergadering waarbij alle kaderleden worden uitgenodigd en de genomen besluiten worden bekrachtigd. Op dinsdag 26 juni werd de restauratie van de verdedigingswerken afgesloten door een feestelijke heropening van het Fort door Prins Willem Alexander. Scouting, vooral de kinderen, speelden hierin een belangrijke rol. Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis

11 De laatste opkomst van het scoutingjaar was, voor de meeste speltakken, 23 juni. Op 30 juni is er ingepakt voor de zomerkampen en op 7 juli zijn er een aantal speltakken op kamp gegaan. Tijdens de Vestingdagen op18 en 19 augustus hebben de Zeeverkenners (waterscouts) hun medewerking verleend bij het verzorgen van het parkeren van auto s van bezoekers. Door enkele kaderleden van Scouting Hellevoetsluis was er op het plein Fort Haerlem divers activiteiten georganiseerd zoals armbandjes maken, petfles schieten en diverse spelletjes. Alle kinderen die langs kwamen konden mee spelen. Het was erg warm op deze dagen. Op zondag waren er wat waterspelletjes om af te koelen. Vooral het touwtjespringen onder de sproeier was een groot succes. Op 25 augustus was de eerste opkomst na de vakantie. Naast de landelijke Open monumentendag op 8 september was het Fort ook te bezichtigen tijdens de 1 e zondag van de voorjaars- en zomermaanden. Diverse leden van Stichting Verdedigingswerken zorgden voor rondleidingen met uitleg over historische aspecten van ons clubhuis. Hiernaast zijn er ook rondleidingen over de wallen verzorgd waarbij de functie van de diverse objecten de aandacht hebben gekregen. De jaarlijkse Roei- zeil- en wrikwedstrijden zijn door onze waterwerkers niet gemist, dit evenement vond aan het einde van het zeilseizoen plaats, van 7 tot en met 9 september. Op 1 september was het jaarlijkse overzwemmen. Op deze dag zwemmen juniorleden over naar een andere speltak voor weer vele jaren scoutingplezier. Op 5 en 6 oktober was het Fort inzamelingslocatie voor de Mensen in Nood-kledingactie (SAM), deze inzameling vindt hier ieder jaar plaats. Op 19/20 en 21 oktober was de JOTA/JOTI. Tijdens dit weekend zijn er weer vele contacten met andere scoutinggroepen gelegd in binnen- en buitenland, zowel door middel van radioverbindingen, samen met een aantal radiozendamateurs, als door middel van chatten via het Internet. Op 3 november hebben de welpen meegedaan aan het Spetterfestijn. Dit is een door de regio georganiseerd feest in een zwembad. Dit keer was het in Maassluis. Op 3 november hebben weer een aantal speltakken meegedaan aan de Natuurwerkdag. Ook dit jaar, op 17 november, bij de aankomst van Sint Nicolaas hebben de Zeeverkenners (waterscouts) voor het afzetten met dranghekken en het opruimen daarvan gezorgd. Sint Nicolaas heeft de groep natuurlijk ook weer bezocht op zaterdag 1 december Afhankelijk van de leeftijd heeft de Sint zelf een cadeautje meegenomen of hebben de jeugdleden na het trekken van lootjes hier zelf voor gezorgd. Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis

12 Op 9 november was er een ouderavond georganiseerd, voor alle ouders die kinderen op scouting hebben. Op die avond wordt ook, indien nodig, de oudervertegenwoordiging gekozen. Op 8 december was de halfjaarlijkse groepsraad en daarna was er een buffet voor het kader en alle andere scoutingvrijwilligers. De opkomst voor 14 of 15 december is gebruikt voor de kerstviering van diverse speltakken. Dit was voor de meeste speltakken ook de laatste opkomst van het jaar. Er is ook in 2012, door een aantal vrijwilligers, heel hard gewerkt aan onze website Daar zijn o.a. foto s van een aantal activiteiten op terug te vinden. Daarnaast is Scouting Hellevoetsluis actief op twitter / facebook, hyves en heeft een eigen youtube kanaal. Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis

13 4. Overig Uitleen materiaal aan derden Scouting Hellevoetsluis leent regelmatig haar materialen kosteloos uit aan ander (buurt)verenigingen. Dit varieert van boten en tenten tot kookmateriaal voor grote groepen. Renovatie Fort Haerlem Eind 2011 hebben we één van de lokalen van het Fort leeg opgeleverd.dit lokaal is in gebruik genomen door de Stichting Verdedigingswerken. In ruil voor deze ruimte heeft de Scouting Hellevoetsluis de beschikking over de voormalige ruimtes van de modelbouw gekregen. De renovatie zorgde voor veel overlast, vuil en stof. Daarnaast hebben we, ook in 2012, enkele malen moeten escaleren in verband me onveilige situaties. Toch is Scouting Hellevoetsluis blij met het mooie resultaat en zijn we erg trots op ons opgeknapte clubgebouw. In februari zijn de Rowans/Sherpa s in hun nieuwe lokaal getrokken nadat ze in hun kerstvakantie hard hadden gewerkt om hun lokaal op te knappen. Het is erg mooi geworden en kan ook worden gebruikt bij speciale gelegenheden, zoals bijvoorbeeld een ouderavond. In november zijn de waterscouts in hun nieuwe lokaal getrokken. Het lokaal is met behulp van de hun leden,kader en de klusploeg opgeknapt. Locatie Haringvlietweg Als vervanging van de Torenhoeve is in oktober 2011 de locatie Haringvlietweg in gebruik genomen voor het onderhoud van de boten van Scouting Hellevoetsluis. In 2012 hebben we weer gebruik kunnen maken van deze locatie. Hoe lang we deze locatie nog kunnen gebruiken is de vraag. Hierover worden momenteel gesprekken gevoerd met de gemeente. Ligplaatsen in Hellevoetsluis In 2011 is het beheer van de haven in de vesting overgegaan van Watersport Vereniging Hellevoetsluis naar de gemeente. In 2008 heeft Scouting Hellevoetsluis aandacht gevraagd voor haar speciale situatie en de gemeente verzocht om ligplaatsen te reserveren in de haven voor haar boten. Uiteindelijk heeft de gemeente positief gereageerd. De huurprijs was in 2012 was bijna 1400 euro. In 2013 wordt dit 3400 euro, maar de gemeente heeft een extra subsidie van 2000 euro toegezegd voor Scouting Hellevoetsluis is het niet eens met deze eenzijdige verhoging van de huurprijs met 300% zonder dat er een koppeling wordt gemaakt met de subsidie (zoals is toegezegd). Extra inkomstenbronnen Naast contributie en subsidie is Scouting Hellevoetsluis altijd op zoek naar extra, reguliere, inkomstenbronnen. Veel investeringen, zoals boten en tenten worden vaak gefinancierd vanuit sponsor- en fondsgelden. Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis

14 In 2012 hebben we Ecotax (een gedeelte van de energiebelasting 2011) ontvangen en een bijdrage van NL Doet van 500 euro). Ook hebben we extra korting gehad van de Firma Moree op de kosten van materialen voor de inrichting van onze nieuwe lokalen. Bij de JOTA/JOTI hebben we het hele weekend een hoogwerker te leen gehad van de firma Doornbos. Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis