REPARTITIEREGLEMENT STICHTING COLLECTIEVE GELDEN OMROEPEN ("SCGO")

Transcriptie

1 REPARTITIEREGLEMENT STICHTING COLLECTIEVE GELDEN OMROEPEN ("SCGO") Zoals goedgekeurd bij besluit het College van Toezicht Collectieve Beheersorganisaties (het "College") van 3 december 2015 en bij besluit van Stichting de Thuiskopie op 15 oktober 2015 en definitief vastgesteld door het bestuur van SCGO (het "Bestuur") op 11 februari OVERWEGINGEN - De Stichting de Thuiskopie, gevestigd te Amsterdam, is bij besluit van de Minister van Justitie aangewezen als rechtspersoon belast met de inning en verdeling van de vergoeding als bedoeld in artikel 16c van de Auteurswet en artikel 10 lid onder e van de Wet op de naburige rechten ( Thuiskopievergoeding ); - Stichting de Thuiskopie keert de door haar geïncasseerde Thuiskopievergoeding uit aan door haar aangewezen verdeelorganisaties op basis van de verdeelsleutels en met inachtneming van de bepalingen neergelegd in haar door het College goedgekeurde repartitiereglement; - Bij overeenkomst van 15 oktober 2015 (de "Aanwijzingsovereenkomst") is SCGO door Stichting de Thuiskopie aangewezen als verdeelorganisatie van de Thuiskopievergoeding voor media-instellingen die omroepdiensten verrichten als bedoeld in artikel 1.1 van de Mediawet 2008 (de "Omroepen"). - SCGO verdeelt de van Stichting de Thuiskopie ontvangen Thuiskopievergoeding en eventuele andere collectieve gelden (de "Collectieve vergoeding") die met toestemming en ten behoeve van de Omroepen zijn ontvangen, met inachtneming van de bepalingen van dit Repartitiereglement aan de rechthebbende Omroepen. 1. Verdeling 1.1. Met inachtneming van de bepalingen van dit reglement vindt verdeling plaats aan Omroepen ten aanzien van wiens media-aanbod in Nederland handelingen worden verricht die vergoeding plichtig zijn, dan wel aan de organisatie die deze Omroepen rechtsgeldig vertegenwoordigt (de "Vertegenwoordiger"), en welke vergoeding met toestemming en ten behoeve van deze Omroepen collectief wordt geïnd door SCGO op basis van een tussen partijen gesloten aansluitovereenkomst De door SCGO van Stichting de Thuiskopie ontvangen Collectieve vergoeding zal op een separate rentedragende rekening gezet worden. De gegenereerde rente zal pro rato toegerekend worden aan de Omroepen Dit reglement is gebaseerd op het streven naar een maximale uitkering van Collectieve vergoedingen aan een zo groot mogelijke groep van rechthebbende Omroepen.

2 1.4. Als uitgangspunt voor de verdeling van de Collectieve vergoeding zal het marktaandeel van de rechthebbende Omroepen leidend zijn, waarbij door SCGO een minimum percentage van het marktaandeel als repartitiedrempel kan worden gehanteerd De nadere wijze en voorwaarden voor verdeling van de Thuiskopievergoeding is vastgelegd in bijlage 1, de nadere wijze en voorwaarden van verdeling van andere collectieve gelden zullen eveneens worden vastgelegd aan in dit repartitiereglement gehechte bijlagen. De in dit artikel genoemde bijlagen maken integraal deel uit van dit repartitiereglement Het bestuur van SCGO zal jaarlijks evalueren in hoeverre de aan de verdeling van de Collectieve vergoeding ten grondslag liggende gegevens nog voldoende representatief zijn SCGO streeft ernaar om zo spoedig mogelijk nadat zij de Collectieve vergoeding heeft ontvangen, tot uitkering daarvan over te gaan. Het bestuur kan besluiten de Collectieve vergoeding gedurende een bepaalde periode niet uit te keren maar te reserveren, mits het bestuur dit besluit tijdig en gemotiveerd toelicht aan de Omroepen of hun Vertegenwoordiger Voorafgaand aan de uitkering zendt SCGO een specificatie aan Omroepen of hun Vertegenwoordiger welke inzicht geeft in het totaalbedrag aan Collectieve vergoedingen dat SCGO in dat betreffende kalenderjaar heeft ontvangen en de wijze waarop SCGO voornemens is de Collectieve vergoedingen onder de Omroepen te verdelen De Omroep of haar Vertegenwoordiger, kan vervolgens aanspraak maken op deze Collectieve vergoeding door aan te geven of de gegevens in de specificatie juist en volledig zijn en op welke bankrekening de vergoeding kan worden overgemaakt. Indien de gegevens in de specificatie onjuist zijn, geeft de Omroep of haar Vertegenwoordiger de juiste gegevens aan SCGO is gerechtigd om de Omroep en/of haar Vertegenwoordiger, te verzoeken om de juistheid van zijn/haar hoedanigheid van rechthebbende of vertegenwoordiger te ondersteunen met bewijs Na controle van de gegevens door SCGO, akkoordbevinding van de toegezonden specificatie door de Omroep of haar Vertegenwoordiger en vrijwaring van SCGO, zal SCGO tot uitkering van de toebedeelde Collectieve vergoeding overgaan In geen geval is SCGO gehouden tot uitkering van Collectieve vergoedingen in afwijking van hetgeen bepaald wordt of voortvloeit uit dit reglement. 2. Kosten 2.1. SCGO zal over het totale bedrag dat over een bepaald kalenderjaar aan Collectieve vergoedingen is ontvangen een jaarlijks door het SCGO bestuur vast te stellen percentage inhouden ter dekking van de kosten gemoeid met de verdeling daarvan, met dien verstande dat dit percentage niet meer zal bedragen dan 15%. 3. Rekening en verantwoording 3.1. SCGO zal aan het College informatie verstrekken voor zover die informatie noodzakelijk is voor de taakuitoefening door het College.

3 3.2. SCGO zal bij informatieverstrekking zoals bedoeld in lid 2 van dit artikel daarbij telkens aangeven of het hier bedrijfsvertrouwelijke informatie betreft en als zodanig gerespecteerd moet worden en daarmee niet beschikbaar is voor derden. 4. Reservering verval van aanspraak 4.1. Aanspraken op een Collectieve vergoeding jegens SCGO vervallen na verloop van een termijn van drie kalenderjaren, volgend op het kalenderjaar van inning door Stichting de Thuiskopie of andere relevante incasso-organisatie van de betreffende vergoeding SCGO zal de Collectieve vergoedingen die zij niet binnen drie kalenderjaren volgend op het jaar van inning heeft kunnen uitkeren, administratief separeren. Het bestuur van SCGO kan besluiten dit bedrag pro rata uit te keren aan de Omroepen die met betrekking tot dat betreffende boekjaar een Collectieve vergoeding hebben ontvangen Het bestuur van SCGO kan jaarlijks een percentage van de ontvangen Collectieve vergoeding reserveren voor onvoorziene na-claims van Omroepen of hun Vertegenwoordiger. 5. Geschillenregeling 5.1. Indien zich een geschil voordoet tussen SCGO en een Omroep of haar Vertegenwoordiger dan wel tussen (Vertegenwoordigers van) Omroepen onderling omtrent de uitvoering van dit repartitiereglement, zal dit geschil worden voorgelegd aan een commissie van bindend adviseurs ("Geschillencommissie"), tenzij één der partijen binnen één maand nadat deze schriftelijk in kennis is gesteld dat de andere partij zich op deze geschillenregeling heeft beroepen schriftelijk aan die andere partij te kennen geeft er de voorkeur aan te geven het geschil te laten beslechten door de bevoegde rechter De Geschillencommissie bestaat uit drie leden. Ieder der partijen benoemt een lid en deze kiezen gezamenlijk een voorzitter die de hoedanigheid van meester in de rechten moet hebben. De Geschillencommissie zal met inachtneming van deze geschillenregeling bindend advies uitbrengen. Een door het bestuur van SCGO aan te wijzen persoon, welke persoon geen deel uitmaakt van het bestuur van SCGO, zal als Secretaris van de Geschillencommissie optreden Een geschil wordt aanhangig gemaakt door in vijfvoud of indien er meer dan één verweerder is in zoveel meer exemplaren als er meer dan één verweerder is - een bindend advies aanvraag in te dienen bij de Secretaris van de Geschillencommissie onder vermelding van: naam en adres eiser; naam en adres verweerder; gronden waarop geschil berust; naam, hoedanigheid, adres, telefoonnummer en adres van de door eiser benoemde bindend adviseur De secretaris zendt de klacht binnen twee weken na ontvangst door aan verweerder met het verzoek binnen vier weken schriftelijk te reageren - in viervoud onder gelijktijdige toezending van een afschrift aan de eisende partij - op het door eiser ingenomen standpunt, onder vermelding van de van naam, hoedanigheid, adres, telefoonnummer en adres van de bindend adviseur die verweerder in de Geschillencommissie benoemt. 5.5 Indien het geschil ziet op een door SCGO nog te verrichten betaling van een Collectieve vergoeding stelt de secretaris SCGO daarvan zo spoedig mogelijk in kennis. SCGO blokkeert de betreffende uitkering en voor zover uit het geschil voortvloeiend ook (het

4 respectievelijke deel van) de uitkering aan de andere Omroep(en) of Vertegenwoordiger(s), totdat de Geschillencommissie haar bindend advies over het geschil heeft gegeven De secretaris coördineert verder overleg tussen beide bindend adviseurs en verzoekt hen schriftelijk binnen vier weken gezamenlijk een voorzitter van de Geschillencommissie aan te wijzen en de secretaris daarover te informeren Alvorens een geschil in behandeling te nemen kan de voorzitter van de Geschillencommissie van eiser verlangen dat deze een waarborgsom betaalt ter dekking van de kosten van het bindend advies De Geschillencommissie kan bij SCGO nadere informatie inwinnen over de verdeling van de Collectieve vergoeding waar het geschil over gaat. De Geschillencommissie kan partijen uitnodigen voor een informele bespreking teneinde nadere inlichtingen in te winnen en/of een minnelijke regeling te beproeven Indien geen bespreking als bedoeld in artikel 5.8 heeft plaats gevonden of geen minnelijke regeling is bereikt, kan de Geschillencommissie partijen in de gelegenheid stellen binnen een door haar te stellen redelijke termijn schriftelijk te re- en dupliceren. Partijen zenden hun repliek en dupliek in viervoud naar de secretaris onder gelijktijdige toezending van een afschrift aan de wederpartij De Geschillencommissie kan op ieder door haar wenselijk geacht moment een mondelinge behandeling van het geschil gelasten ten kantore van SCGO dan wel op enige andere door haar te bepalen locatie De Geschillencommissie geeft binnen een door haar te bepalen redelijke termijn een schriftelijk en gemotiveerd bindend advies waarvan afschrift wordt toegezonden aan partijen en SCGO. SCGO zal met inachtneming van de uitspraak de betreffende gelden verdelen De Geschillencommissie heeft de bevoegdheid om de geheel of gedeeltelijk in het ongelijk gestelde partij te gelasten tot betaling van de kosten van de behandeling van het geschil, daaronder begrepen de door eisende partij betaalde waarborgsom alsmede tot betaling van de redelijke kosten van rechtsbijstand die de in het gelijkgestelde partij heeft moeten maken Indien één der partijen een vordering instelt bij de gewone rechter tot vernietiging van het bindend advies stelt deze de secretaris binnen de voor het instellen van deze vordering geldende termijn daarvan in kennis. De secretaris zal SCGO hierover informeren. SCGO zal geen uitvoering geven aan het oordeel van de Geschillencommissie totdat de meest gerede partij haar heeft geïnformeerd over de uitkomst van het geschil bij de gewone rechter. 6. Overige bepalingen 6.1. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van SCGO Dit reglement treedt in werking op de datum dat het reglement definitief is vastgesteld door het bestuur van SCGO Dit reglement is mede van toepassing op de verdeling van reeds door SCGO, Stichting de Thuiskopie of andere relevante incasso-organisaties geïnde, maar nog niet aan de Omroepen of hun Vertegenwoordiger uitgekeerde Thuiskopiegelden.

5 6.4. Dit reglement blijft in werking tot de datum van inwerkingtreding van een nieuw vast te stellen reglement Op dit repartitiereglement en de uitvoering daarvan is Nederlands recht van toepassing Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met dit repartitiereglement, zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag.

6 BIJLAGE 1- Verdeling Thuiskopiegelden 1. Verdeling 1.1. SCGO streeft naar een verdeling van de Thuiskopievergoeding onder de Omroepen op basis van representatieve gegevens omtrent de mate waarin de door de Omroepen verspreide en/of geproduceerde filmwerken werden verveelvoudigd voor eigen oefening, studie of gebruik in het jaar van incasso Thans is het marktaandeel van de Omroepen bepalend voor de verdeling van de Thuiskopievergoeding. SCGO baseert zich daarbij op de in het Jaarrapport van de Stichting Kijkonderzoek gepubliceerde gegevens, welke door SCGO als bindend worden beschouwd SCGO zal jaarlijks zo spoedig mogelijk nadat zij van Stichting de Thuiskopie de laatste kwartaalbetaling over het voorafgaande jaar van de Thuiskopievergoeding ontvangen heeft, doch uiterlijk voor 31 december van elk jaar, tot uitkering van de Thuiskopievergoeding over het voorafgaande jaar overgaan. 2. Bagatelregeling 2.1. Teneinde een verantwoord evenwicht te behouden tussen de kosten gemoeid met het realiseren van de verdeling en de hoogte van de uit te keren Thuiskopievergoeding zal SCGO geen Thuiskopievergoeding uitkeren indien het marktaandeel van de omroep onder de 0.1% per kalenderjaar is SCGO baseert zich daarbij op de in het Jaarrapport van de Stichting Kijkonderzoek gepubliceerde gegevens Het bestuur kan besluiten dit percentage van 0.1% te herzien in overleg met het CvTA indien blijkt dat het onverkort toepassen hiervan onevenredig nadelig is voor doelmatig en efficiënt opereren van SCGO. 3. Rekening en verantwoording aan Stichting de Thuiskopie 3.1. SCGO legt jaarlijks rekening en verantwoording af aan de Stichting de Thuiskopie over de wijze waarop de Thuiskopievergoeding over een bepaald kalenderjaar onder de Omroepen of hun Vertegenwoordiger is verdeeld, voorzien van goedgekeurde accountantsverklaring SCGO zal voornoemd overzicht vergezeld laten gaan van een gespecificeerd en door een registeraccountant goedgekeurd overzicht van de door de SCGO gemaakte kosten die verband houden met de verdeling van de Thuiskopievergoeding SCGO zal volgens redelijke boekhoudkundige voorzieningen een overzicht bijhouden terzake de niet-uitkeerbare Thuiskopiegelden waarvan de toepasselijke wettelijke verjaringstermijn van vijf jaren nog niet is overschreden SCGO zal gehoor geven aan redelijke verzoeken om informatie van Stichting de Thuiskopie, voor zover deze informatie betrekking kan hebben op de verbetering van de nadere verdeling en de andere in het repartitiereglement van de Stichting de Thuiskopie neergelegde doelstellingen. De SCGO zal tevens aan de Stichting de Thuiskopie informatie

7 verstrekken voor zover de Stichting de Thuiskopie deze informatie nodig heeft om aan haar informatieverplichting jegens het College te voldoen SCGO zal bij informatieverstrekking zoals bedoeld in lid 4 van dit artikel daarbij telkens aangeven of het hier bedrijfsvertrouwelijke informatie betreft en als zodanig gerespecteerd moet worden en daarmee niet beschikbaar is voor derden Stichting de Thuiskopie kan de Thuisvergoedingen die SCGO niet binnen drie kalenderjaren volgend op het jaar van inning door Stichting de Thuiskopie heeft kunnen uitkeren, als zijnde onverschuldigd betaald, in het daarop volgende jaar vermeerderd met de daarover ontvangen rente en baten, alsmede de kosten die de Stichting de Thuiskopie heeft moeten maken in verband met de verrekening - in mindering brengen op de Thuiskopievergoeding die SCGO alsdan door Stichting de Thuiskopie krijgt uitgekeerd ter verdeling onder de Omroepen of hun Vertegenwoordiger Het bestuur van SCGO reserveert jaarlijks een percentage van de van de Stichting de Thuiskopie ontvangen Thuiskopievergoedingen voor onvoorziene na-claims van Omroepen of hun Vertegenwoordiger. Het percentage dat gereserveerd mag worden, wordt jaarlijks in overleg met het bestuur van de Stichting de Thuiskopie bepaald. Deze jaarlijkse reservering wordt gedaan voor een periode van vijf jaar volgend op het kalenderjaar van inning door de Stichting Thuiskopie Voor zover het gereserveerde bedrag voor na-claims na afloop van de periode van vijf jaar door de SCGO niet aan Omroepen of hun Vertegenwoordiger is uitgekeerd, zal dat bedrag pro rata worden uitgekeerd aan de Omroepen of hun Vertegenwoordiger die met betrekking tot dat betreffende boekjaar een uitkering hebben ontvangen.