REPARTITIEREGLEMENT VIDEMA BETREFFENDE DE UITOEFENING VAN GROEPSVERTONINGSRECHTEN als bedoeld in artikel 3 Aansluitovereenkomst Groepsvertoning.

Transcriptie

1 REPARTITIEREGLEMENT VIDEMA BETREFFENDE DE UITOEFENING VAN GROEPSVERTONINGSRECHTEN als bedoeld in artikel 3 Aansluitovereenkomst Groepsvertoning. 1. Definities 1.1. In dit Reglement wordt verstaan onder: a. Aansluitovereenkomst Groepsvertoning: de overeenkomst tussen Videma en Contractant voor de uitoefening van Groepsvertoningsrechten. b. Aanvullende Kosten: de kosten in verband met (i) investeringen in marketing en acquisitie ter bewerking van de markt, alsmede (ii) ter dekking van bijzondere kosten niet zijnde Beheerskosten en Vastgestelde Kosten. Aanvullende Kosten dienen te zijn opgenomen in een door het Bestuur vastgestelde begroting welke is goedgekeurd door de CvR. c. Applicatie: door Videma ter beschikking gestelde internetapplicatie waarin door Videma opgestelde claimlijsten beschikbaar zijn. d. Beheerskosten: de kosten in verband met de incasso, het beheer en verdeling van gelden. e. Bestuur: het bestuur van Videma. f. Belanghebbende: Contractant die betrokken is bij een Conflicterende Claim. g. Bindend Adviseur: de persoon als bedoeld in artikel 9.5. h. Claimen: het door een Contractant via de Applicatie aan Videma kenbaar maken Rechthebbende te zijn tot een vergoeding uit hoofde van dit Reglement terzake de Groepsvertoning van een Filmwerk. i. Conflicterende Claim: situatie als bedoeld in artikel 9.1. j. Contractant: de Rechthebbende die een Aansluitovereenkomst Groepsvertoning met Videma heeft gesloten. k. CvR: de Commissie van Rechthebbenden van Videma. l. CvTA: het College van Toezicht collectieve beheersorganisaties Auteurs- en naburige rechten. m. Filmwerk: filmwerk als bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 10 jo 45a lid 1 Auteurswet. n. Groepsvertoning: openbaarmaking in de zin van de Auteurswet door middel van de vertoning in een ruimte of plaats van een Filmwerk dat (i) wordt uitgezonden op een Videma-zender of (ii) door of met toestemming van de Rechthebbende(n) ter beschikking wordt gesteld via een dienst aangeboden door een omroeporganisatie die een Videma-zender exploiteert op zodanige wijze dat het Filmwerk zoals dat is uitgezonden op een Videma-zender voor de leden van het publiek op een door hen Versie: 1 ( ) Pagina: 1/13

2 individueel gekozen plaats en tijd toegankelijk is en waarvoor de Rechthebbende(n) afzonderlijk toestemming heeft/hebben verleend aan de betreffende omroeporganisatie. o. Groepsvertoningsrechten: rechten uit hoofde van auteursrecht met betrekking tot Groepsvertoning. p. Incassosaldo: door Videma in een kalenderjaar ontvangen Vertoningsvergoedingen. q. Rechthebbende: de natuurlijke- of rechtspersoon die (mede-)rechthebbende (uit hoofde van eigendom of licentie) is ten aanzien van de Groepsvertoningsrechten op een Filmwerk die zijn opgenomen in de Ruwe Data. r. Reglement: dit repartitiereglement betreffende de uitoefening van Groepsvertoningsrechten. s. Repartitiesaldo: het saldo als bedoeld in artikel 3.1. t. Royalty Statement: Overzicht welke bevat de vergoedingen die aan de door de betreffende Contractant geclaimde Filmwerken zijn toegerekend, de beheerskosten en andere bedragen die daarop zijn ingehouden en het bedrag dat aan de Contractant toekomt. u. Ruwe Data: de door een derde partij aan Videma beschikbaar gestelde gegevens terzake de uitzending van Filmwerken op de Videma-zenders. v. Vastgestelde Kosten: de kosten die verbandhouden met de in BIJLAGE 2 genoemde onderwerpen. w. Vertoner: houder van een Vertoningslicentie. x. Vertoningslicentie: overeenkomst krachtens welke Videma toestemming verleent aan een Vertoner voor Groepsvertoning van Filmwerken op basis van de daarin opgenomen voorwaarden. y. Vertoningsvergoeding: de door een Vertoner verschuldigde vergoeding als opgenomen in de Vertoningslicentie. z. Videma: stichting Videma. aa. Videma Geschillencommissie: door Videma ingestelde commissie voor de beslechting van geschillen tussen een Contractant en Videma. bb. Videma-zenders: overzicht van de zenders opgenomen in de Applicatie. 2. Uitgangspunten repartitie 2.1. Het Incassosaldo wordt aangewend en uitgekeerd met inachtneming van dit Reglement. Het Incassosaldo wordt beheerd conform het door de CvR vastgestelde beleid totdat de gelden krachtens dit Reglement zijn aangewend en/of uitgekeerd. Versie: 1 ( ) Pagina: 2/13

3 2.2. In geen geval is Videma gehouden tot uitkering van gelden in afwijking van hetgeen bepaald wordt in of voortvloeit uit dit Reglement. 3. Repartitiesaldo 3.1. Het Repartitiesaldo betreft het saldo dat bestaat uit het Incassosaldo vermeerderd met de bedragen als bedoeld in artikel 12.4 (rente), minus de daarop ingevolge de artikelen 3.2 (Aanvullende Kosten), 3.3 (Vastgestelde Kosten), 10.3 (kosten betalingscorrecties), 12.1 (vrijwaringskosten) en 12.3 (bijzondere reservering voor vrijwaringskosten) in mindering te brengen bedragen Videma is gerechtigd vanaf 1 januari van een kalenderjaar op het Incassosaldo bedragen in te houden ter dekking van Aanvullende Kosten. Het totaal door Videma in te houden bedrag is gemaximeerd op twee procent (2%) van het geprognotiseerde Incassosaldo opgenomen in de door de CvR vastgestelde begroting voor dat kalenderjaar van Videma Videma is gerechtigd op het Incassosaldo een bedrag in te houden ter dekking van de Vastgestelde Kosten die Videma verschuldigd is aan derden. 4. Vergoeding kosten Videma 4.1. Videma houdt op iedere uitkering aan Rechthebbenden uit hoofde van dit Reglement een percentage in wegens Beheerskosten. Het in te houden percentage per Rechthebbende is opgenomen in de Aansluitovereenkomst Groepsvertoning. 5. Toekenning vergoeding aan Filmwerk 5.1. Het Repartitiesaldo wordt per kalenderjaar door Videma volgens de in Bijlage 1 aangegeven sleutel toegekend aan de Filmwerken die in dat kalenderjaar zijn uitgezonden Grondslag voor het in Bijlage 1 omschreven verdelingsschema vormen de gegevens over in het betreffende kalenderjaar plaatsgevonden uitzendingen van de Videma-zenders in dat jaar zoals opgenomen in de Ruwe Data. De hoogte van de vergoeding voor een uitgezonden Filmwerk wordt bepaald door de duur en kijkdichtheid van de uitzending In geen geval is Videma gehouden om vergoedingen uit te keren aan Contractanten voor uitzendingen die niet voorkomen in de Ruwe Data. 6. Verdeling vergoeding voor door Contractant geclaimd Filmwerk 6.1. Videma stelt in overeenstemming met het bepaalde in artikel 5 claimlijsten op, op basis van (i) de Ruwe Data en (ii) de mogelijke rechthebbenden ten aanzien van de uitgezonden Filmwerken. De claimlijsten worden door Videma uiterlijk binnen zes maanden na afloop van het kalenderjaar waarop het Incassosaldo betrekking heeft via de Applicatie ter beschikking van de Contractanten gesteld. Videma informeert de contactpersonen van de Contractanten per over het ter beschikking stellen van de claimlijsten. Versie: 1 ( ) Pagina: 3/13

4 6.2. Contractanten kunnen via de Applicatie Claims indienen (d.w.z. aangeven of zij Rechthebbende van de daarop vermelde Filmwerken zijn en tot welk percentage van de uit te keren vergoeding zij gerechtigd zijn). Op het gebruik van de Applicatie is het bepaalde in artikel 7 van toepassing Voor Claims ingediend binnen twee maanden na openstelling van de Applicatie worden binnen drie maanden na openstelling van de Applicatie een Royalty Statement en creditnota toegezonden aan de Contractanten, tenzij er sprake is van Conflicterende Claims. Het volgens het Royalty Statement aan Contractant toekomende bedrag wordt uiterlijk drie maanden nadat de claimlijsten ter beschikking zijn gesteld aan de Contractant uitbetaald 6.4. Na afloop van de in artikel 6.3 genoemde periode kunnen Contractanten nog steeds Claims indienen. Tenminste éénmaal per jaar zal Videma (aanvullende) Royalty Statements en creditnota s opstellen met betrekking tot deze Claims (voorzover er in dat jaar Claims zijn ingediend). In het (aanvullende) Royalty Statement wordt vermeld welke vergoeding aan de Contractant toekomt Indien een Contractant constateert dat een Filmwerk waarvan (i) de Contractant Rechthebbende is, (ii) die is uitgezonden op een Videma-zender en (iii) die is opgenomen in de Ruwe Data, maar (iv) niet is opgenomen in de door Videma opgestelde claimlijsten, kan de Contractant tot het einde van het derde kalenderjaar volgende op het jaar van uitzending deze toevoegen aan zijn claimlijst. Voor deze uitzendingen zal uitkering plaatsvinden in overeenstemming met dit Reglement Elke uitkering op grond van artikel 6.3, 6.4 of 6.5 dechargeert Videma terzake van vertoningen van Filmwerken in het kalenderjaar met betrekking waartoe de betaling wordt verricht. Behoudens voorzover dit voortvloeit uit het bepaalde in artikel 9, is Videma in geen geval verplicht tot uitkering van gelden anders dan vermeld in het (aanvullende) Royalty Statement De mogelijkheid tot het indienen van Claims, alsmede aanspraken jegens Videma terzake van uitkeringen, verjaren na verloop van een termijn van drie kalenderjaren na afloop van het kalenderjaar waarin de uitzending van het Filmwerk heeft plaatsgevonden Videma kan afwijken van de termijnen genoemd in dit artikel 6 (met uitzondering van de termijnen genoemd in de artikelen 6.5 en 6.7) indien objectieve redenen daartoe aanleiding geven. Videma zal de Contractanten informeren over een termijnafwijking onder opgave van de reden. 7. Gebruik Applicatie 7.1. Videma verstrekt de Contractant of een door de Contractant gemachtigde derde een login-id en password waarmee toegang kan worden verkregen tot de Applicatie Op het gebruik van de Applicatie en op het indienen van Claims zijn de voorwaarden van toepassing zoals op de toegangspagina van de Applicatie vermeld, alsmede hetgeen Versie: 1 ( ) Pagina: 4/13

5 bepaald in dit Reglement. Contractant dient deze voorwaarden te accepteren alvorens gebruik van de Applicatie te kunnen maken. 8. Uitkering vergoeding aan nieuwe Contractanten 8.1. In de volgende gevallen nodigt Videma een niet-contractant waarvan de (adres)gegevens bij Videma bekend zijn uit om een Aansluitovereenkomst Groepsvertoning aan te gaan en voor de Filmwerken ten aanzien waarvan hij Rechthebbende is, via de Applicatie een Claim in te dienen: a. Videma heeft reden om aan te nemen dat de niet-contractant (mede- )rechthebbende is ten aanzien van een Filmwerk waaraan ingevolge artikel 5 gelden zijn toegekend; b. bij een Claim op een aan een Contractant toegewezen titel wordt een (mede- )rechthebbende vermeld die geen Contractant is; c. een niet-contractant meldt zich bij Videma aan, dan wel maakt schriftelijk jegens Videma aanspraak op enige vergoeding; d. een Vertoner beroept zich in verband met een aanspraak van een niet-contractant op artikel 10 van de toepasselijke voorwaarden op de Vertoningslicentie (vrijwaring) Zodra de niet-contractant de Aansluitovereenkomst Groepsvertoning heeft ondertekend en via de Applicatie zijn Claims kenbaar heeft gemaakt, keert Videma uit conform het bepaalde in dit Reglement Indien Videma van een nieuwe Contractant Claims ontvangt nadat reeds ingevolge de artikelen 6 of 9 gelden aan derden zijn uitgekeerd voor het betreffende Filmwerk, vindt uitkering over het/de betreffende kalenderja(a)r(en) plaats conform het bepaalde in de artikelen 6 of De nieuwe Contractant verbindt zich om Vertoners niet aan te spreken op de periode voorafgaande aan het kalenderjaar waarin hij een Aansluitovereenkomst Groepsvertoning tekent. 9. Conflicterende Claims 9.1. Onder Conflicterende Claims worden de volgende situaties verstaan: a. Claims ingediend door verschillende Contractanten ten aanzien van de vertoning van hetzelfde Filmwerk welke Claims gezamenlijk het percentage van honderd overschrijden gedurende de in artikel 6.3 genoemde periode van twee maanden; en b. Claims ingediend door verschillende (nieuwe) Contractanten ten aanzien van de vertoning van hetzelfde Filmwerk welke Claims gezamenlijk het percentage van honderd overschrijden na afloop van de in artikel 6.3 genoemde periode van twee maanden of nadat reeds uitkering op grond van artikel 6 heeft plaatsgevonden. Versie: 1 ( ) Pagina: 5/13

6 9.2. Alvorens tot enige uitkering met betrekking tot een Filmwerk over te gaan, controleert Videma of ten aanzien van dat Filmwerk Conflicterende Claims zijn ingediend Indien Videma constateert dat er Conflicterende Claims zijn ingediend, reserveert zij de ingevolge de artikelen 5 aan het Filmwerk toegekende gelden en geeft zij hiervan schriftelijk kennis aan de Belanghebbenden. Videma deelt daarbij aan Belanghebbenden mede dat zij de gelden reserveert: a. totdat één of meer bij de Conflicterende Claims betrokken Belanghebbenden hun Claim hebben ingetrokken waardoor er geen Conflicterende Claims meer bestaat; of b. totdat alle bij de Conflicterende Claims betrokken Belanghebbenden een vaststellingsovereenkomst met elkaar en Videma zijn aangegaan waarin wordt vermeld tot welk percentage met betrekking tot het Filmwerk de Belanghebbenden gerechtigd zijn en met vermelding dat uitkering door Videma op grond van die overeenkomst Videma ten opzichte van de Belanghebbenden dechargeert; of c. totdat de Bindend Adviseur een bindend advies heeft uitgebracht conform artikel 9.12; of d. totdat een gerechtelijke uitspraak waaruit blijkt tot welk percentage met betrekking tot het Filmwerk de Belanghebbenden gerechtigd zijn, in kracht van gewijsde is gegaan; of e. indien geen van deze gevallen zich voordoet: tot drie jaar na afloop van het kalenderjaar waarin de uitzending heeft plaatsgevonden. De gelden worden alsdan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 14 aangewend Indien Videma constateert dat (i) er Conflicterende Claims bestaan en (ii) reeds gelden zijn uitgekeerd aan een Contractant, is Videma gerechtigd betaling van toekomstige, aan de Contractant verschuldigde vergoedingen op te schorten tot het bedrag waarover een Conflicterende Claim bestaat en totdat het conflict is opgelost als beschreven in artikel 9.3. Blijkt hieruit dat de Contractant geen of slechts gedeeltelijk recht heeft op een eerder uitgekeerd bedrag, is Videma gerechtigd dit bedrag te verrekenen met de (toekomstig) aan de Contractant uit te keren bedragen of terugbetaling te vorderen van dat bedrag Belanghebbenden kunnen het conflict voorleggen aan de voorzitter van de Videma Geschillencommissie, in welk geval de procedure wordt gevolgd als neergelegd in het Reglement Bindend Advies Zo spoedig mogelijk nadat een Conflicterende claim is ontstaan, ontvangen de Belanghebbenden een notificatie van de Conflicterende claim. Deze notificatie bevat in ieder geval: a. de titel van het Filmwerk waarop de Conflicterende claim ziet; b. het uitzendjaar; Versie: 1 ( ) Pagina: 6/13

7 c. het door de Belanghebbende geclaimde percentage; en d. het door de andere Belanghebbende(n) geclaimde percentage Na verzending van de in artikel 9.6 bedoelde notificatie hebben Belanghebbenden een periode van 180 dagen om hun Claim - eventueel in overleg met de andere Belanghebbenden - te heroverwegen en op de Conflicterende Claim voor zover mogelijk - in de Applicatie te reageren op één of meer van de volgende wijzen: a. intrekking van de Conflicterende Claim door de Belanghebbende; b. handhaving van de Conflicterende Claim door de Belanghebbende; c. met alle ander Belanghebbenden tot overeenstemming komen over een vaststellingsovereenkomst, vergelijkbaar met artikel 9.3 onder b; d. voorleggen van de Conflicterende Claim door de Belanghebbenden aan de Bindend Adviseur, vergelijkbaar met artikel 9.3 onder c; of e. voorleggen van de Conflicterende Claim door één of meer van de Belanghebbenden aan de gewone rechter, vergelijkbaar met artikel 9.3 onder d Behoudens in de gevallen als bedoeld in artikel 9.7 onder c of e, zal de Conflicterende Claim worden beslecht overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 9.9 t/m Indien een Belanghebbende niet binnen de in artikel 9.7 genoemde periode via de Applicatie reageert, dan wordt de Belanghebbende geacht zijn Claim te hebben ingetrokken. Het door de Belanghebbende geclaimde percentage wordt alsdan op nihil gezet Tenzij de Conflicterende Claim conform artikel 9.7 en/of 9.9 is opgelost ontvangen de bij de Conflicterende Claim betrokken Belanghebbenden bericht per dat de Conflicterende Claim nog steeds bestaat. De Belanghebbenden dienen binnen 60 dagen na ontvangst van dit bericht aan Videma bewijs te overleggen met betrekking tot hun Claim. Dit bewijs moet via de Applicatie worden geüpload. Verstrekte bewijsstukken dienen vergezeld te gaan van een beschrijving waarin de Belanghebbende duidelijk omschrijft op basis waarvan de Belanghebbende zijn Claim baseert en waar mogelijk te verwijzen naar bij te sluiten contracten en overeenkomsten Indien een Belanghebbende niet binnen de in artikel 9.10 genoemde periode bewijs overlegt aan Videma, dan wordt de Belanghebbende geacht zijn Claim te hebben ingetrokken. Het door de Belanghebbende geclaimde percentage wordt alsdan op nihil gezet Indien binnen de in artikel 9.10 genoemde periode de Conflicterende Claim niet is opgelost, de (resterende) bij de Conflicterende Claim betrokken Belanghebbenden bewijs met betrekking tot hun claim hebben overlegd en de waarde van het in geschil zijnde Conflicterende Claim tenminste EUR 1.000,- bedraagt, brengt de Bindend Adviseur advies uit met inachtneming van de procedure bepaald in het Reglement Versie: 1 ( ) Pagina: 7/13

8 Bindend Advies. Het aldus tot stand gekomen bindend advies heeft ten opzichte van de Belanghebbende(n) de rechtsgevolgen bepaald in Boek 7 titel 15 van het Burgerlijk Wetboek. De kosten van de bindend adviesprocedure zullen worden gedragen door de Belanghebbende(n) die in de bindend adviesprocedure (grotendeels) in het ongelijk worden gesteld. Uitkering door Videma conform het advies dechargeert Videma jegens de betrokken Belanghebbenden Uit kostenoverwegingen worden Conflicterende Claims met een waarde kleiner dan EUR 1.000,- in beginsel niet aan de Bindend Adviseur voorgelegd, tenzij op verzoek van één of meerdere Belanghebbende(n) een zodanige Conflicterende Claim wel voorgelegd dient te worden. In dat geval worden de kosten van de Bindend Adviseur doorbelast aan deze Belanghebbende(n). Wordt een Conflicterende Claim niet voorgelegd aan de Bindend Adviseur, dan wordt de waarde van de in geschil zijnde Conflicterende Claims over alle Belanghebbenden gezamenlijk verdeeld Het opmaken van Royalty Statements en creditnota s door Videma vindt plaats: a. in het in artikel 9.3 onder a genoemde geval: binnen 30 dagen na intrekking door de andere Belanghebbende(n) van hun Claim(s); b. in het in artikel 9.2 onder b genoemde geval: binnen 30 dagen nadat de bij de Conflicterende Claims betrokken Belanghebbenden hun claim via de Applicatie hebben aangepast; c. in het in artikel 9.3 onder c genoemde geval: binnen 30 dagen na ontvangst door Videma van een kopie van het bindend advies; d. in het in artikel 9.3 onder d genoemde geval: binnen 30 dagen na ontvangst door Videma van een kopie van de gerechtelijke uitspraak vergezeld van een schriftelijke bevestiging van de Belanghebbende dat de gerechtelijke uitspraak in kracht van gewijsde is gegaan In geen geval is Videma gehouden tot uitkering van gelden in afwijking van hetgeen voortvloeit uit het bindend advies als bedoeld in artikel 9.3 onder c, respectievelijk de gerechtelijke uitspraak als bedoeld in artikel 9.3 onder d, respectievelijk de vaststellingsovereenkomst als bedoeld in artikel 9.3 onder b, noch tot restitutie van door Videma in overeenstemming hiermee uitgekeerde gelden. 10. Onjuist verstrekte informatie Videma is gerechtigd om de Contractant te verzoeken om de juistheid van zijn/haar hoedanigheid van Rechthebbende te ondersteunen met bewijsstukken Indien door of namens een Contractant onjuiste informatie is verstrekt, is Videma gerechtigd de op basis van die informatie teveel of aan de verkeerde persoon uitgekeerde gelden: (i) terug te vorderen van de Contractant en/of (ii) in mindering te brengen op toekomstig aan de Contractant uit te keren gelden, een en ander Versie: 1 ( ) Pagina: 8/13

9 onverminderd zijn gehoudenheid tot het vergoeden van schade, kosten en wettelijke rente. Op schriftelijk verzoek van Videma is de Contractant gehouden deze gelden binnen veertien dagen aan Videma terug te betalen Indien de teveel of aan de verkeerde persoon uitgekeerde gelden en de rente en kosten niet volledig zijn terugbetaald of in mindering gebracht kunnen worden op de uitkeringen aan de Contractant in de twee kalenderjaren volgend op de constatering van de onverschuldigde betaling, is Videma gerechtigd het resterende bedrag in mindering te brengen op het Repartitiesaldo. Tenminste eenmaal per jaar zal het Bestuur de CvR informeren over de hoogte van het totale bedrag aan teveel of onjuist uitgekeerde gelden die nog niet zijn terugbetaald. 11. Uitkeringen aan door Contractant aangewezen derde Indien de Contractant een derde wenst aan te wijzen als betaaladres voor uitkeringen uit hoofde van dit Reglement, alsmede indien Contractant een recht op uitkering uit hoofde van dit Reglement cedeert dan wel in pand geeft, maakt hij hiervan terstond schriftelijke melding aan Videma Indien een pandhouder bevoegd is een door Videma aan de Contractant uit te keren vergoeding te innen en bij Videma aanspraak maakt op betaling, keert Videma de vergoeding aan de pandhouder uit met aftrek van een vergoeding voor administratiekosten ter grootte van 15 procent van de uit te keren vergoeding Tenzij uit een mededeling als bedoeld in artikel 11.1 of 11.2 voortvloeit dat betaling aan een ander dient te geschieden, dechargeert betaling door Videma op het door de Contractant aan Videma schriftelijk meegedeelde bankrekeningnummer. 12. Kosten vrijwaring Indien Videma uit hoofde van artikel 10 van de toepasselijke voorwaarden op de Vertoningslicentie (vrijwaring) genoodzaakt is om juridische kosten te maken en/of gehouden is tot enige financiële uitkering aan een Vertoner, is Videma gerechtigd die kosten en schadevergoeding te voldoen uit het Incassosaldo Indien de totale kosten en/of vergoeding(en) welke ingevolge artikel 12.1 uit het Incassosaldo zijn voldaan, hoger zijn dan het bedrag dat krachtens artikel 5 is toegekend aan het Filmwerk of de Filmwerken waarop de vrijwaring betrekking heeft en dat zich nog in het Incassosaldo bevindt, wordt dit verschil uiterlijk op 31 januari van ieder kalenderjaar aangevuld met de gelden die op 1 januari van dat kalenderjaar krachtens artikel 14 uit het Incassosaldo vrijkomen, een en ander zo vaak en totdat het verschil is gereduceerd tot nul Indien het saldo van het Incassosaldo naar mening van het Bestuur zodanig is dat de reguliere uitkering uit het Incassosaldo in gevaar komt of dat de kosten uit hoofde van artikel 12.1 niet meer volledig uit het Incassosaldo kunnen worden voldaan, stelt het Bestuur na instemming van de CvR een bedrag vast dat in het eerstvolgende Versie: 1 ( ) Pagina: 9/13

10 kalenderjaar wordt toegevoegd aan het Incassosaldo en welke in mindering wordt gebracht op het Incassosaldo over het voorgaande kalenderjaar. 13. Rente Videma is bij niet-tijdige betaling wettelijke rente verschuldigd over de ingevolge dit Reglement verschuldigde vergoedingen vanaf de eerste dag volgende op een periode van 30 dagen na verzending van een factuur als bedoeld in de artikelen 6.3, 6.4 en Buiten het in artikel 13.1 genoemde geval, is Videma wegens niet-tijdige betaling geen rente verschuldigd over door haar uit te keren vergoedingen De rente-inkomsten die Videma gedurende een kalenderjaar ontvangt over het Repartitiesaldo dat op rekening van Videma heeft gestaan, worden pro-rato verdeeld en toegevoegd aan het Repartitiesaldo van het specifieke kalenderjaar waarop de renteinkomsten betrekking hebben Buiten de in dit artikel genoemde gevallen is Videma niet gehouden tot uitkering aan Rechthebbenden van de rente-inkomsten over geïncasseerde Vertoningsvergoedingen. 14. Verdeling van niet uitgekeerde gelden Gelden welke ingevolge de artikelen 5.1 zijn toegekend aan Filmwerken maar waarvoor niet binnen drie jaar na afloop van het kalenderjaar waarin uitzending van het Filmwerk heeft plaatsgevonden, Claims zijn ingediend, worden onder aftrek van de in de artikelen 12.2 en 14.2 bedoelde bedragen aan het Repartitiesaldo dat nog niet is uitgekeerd onttrokken en uitgekeerd aan de Rechthebbenden aan wie Videma over het betreffende kalenderjaar heeft uitgekeerd, zulks naar rato van hun aandeel in de over dat kalenderjaar uitgekeerde gelden en met inachtneming van het bepaalde in artikel Het Bestuur kan besluiten om een deel van de in artikel 14.1 bedoelde gelden op andere wijze te verdelen dan bepaald in dat artikel of te reserveren voor andere statutaire doeleinden dan verdeling aan rechthebbenden. Het besluit behoeft voorafgaande instemming van de CvR, behoudens voorzover het besluit reeds voortvloeit uit het algemene beleid omtrent de verdeling van onverdeelde gelden zoals vastgesteld door de CvR. 15. Klachten en geschillen Contractanten kunnen klachten en geschillen die betrekking hebben op de verdeling en/of uitkering van het Incassosaldo aanhangig maken op de wijze als bepaald in het Videma Reglement Klachten en Geschillen Geschillen die betrekking hebben op Conflicterende Claims worden behandeld overeenkomstig het bepaalde in artikel 9. 10/13

11 16. Inwerkingtreding en duur Dit Reglement treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2017 en heeft betrekking op de aanwending en uitkering van het Incassosaldo ingaande het kalenderjaar 2017 en volgende. De aanwending en uitkering van het Incassosaldo van de kalenderjaren tot en met 2016 geschiedt volgens het Repartitiereglement zoals vastgesteld op 4 mei 2016 en goedgekeurd door het CvTA op 6 juli 2016 en nadien gewijzigd bij besluit van de Stichting Groeptelevisie STG van 28 december 2016 en goedgekeurd door het CvTA op 11 mei Dit Reglement blijft in werking tot de datum van inwerkingtreding van een nieuw Reglement Dit Reglement is op 24 oktober 2017 door het CvTA goedgekeurd. 11/13

12 BIJLAGE 1 VERDELINGSSCHEMA GROEPSVERTONING DEFINITIES: Repartitiesaldo: het saldo als bedoeld in artikel 3.1 van het Reglement. Programma (title): televisieprogramma dat is aan te merken als een Filmwerk in de zin van artikel 10 lid 1 sub 10 jo 45a lid 1 Auteurswet. Een televisieprogramma dat onder dezelfde titel in meerdere afleveringen wordt uitgezonden (dramaserie, nieuwsprogramma, quiz), en aldus uit meerdere filmwerken kan bestaan, wordt als één Programma beschouwd. Tijdsduur: totale tijdsduur van de uitzendingen van een Programma in het betreffende kalenderjaar. De Tijdsduur wordt uitgedrukt in minuten. Kijkdichtheid: de totale kijkdichtheid van uitzendingen van een Programma in het betreffende kalenderjaar. De Kijkdichtheid is gebaseerd op onafhankelijke gegevens van derden. Kijkpunten (Densitypoints): waarde toegekend aan een Uitzending gebaseerd op combinatie van Kijkdichtheid en Tijdsduur van een Uitzending. Programma-aandeel: Het totaal van de Kijkpunten voor alle Uitzendingen van een Programma in het betreffende kalenderjaar. Totaal: de som van de Programma-aandelen. Uitzending (Exhibition): Aflevering van een Programma. Vergoeding: aandeel Programma in Repartitiesaldo BEREKENING VERGOEDING Programma-aandeel X Repartitiesaldo = Vergoeding Totaal 12/13

13 BIJLAGE 2 VASTGESTELDE KOSTEN De kosten die verbandhouden met de volgende onderwerpen kwalificeren als Vastgestelde Kosten: a. De bij dagvaarding d.d. 17 maart 2014 aangespannen juridische procedure bekend onder: zaaknummer / rolnummer: C/10/ / HA ZA (rechtbank Rotterdam). b. Opstellen nieuwe documentatie Videma in verband met de inwerkingtreding van de Implementatiewet richtlijn collectief beheer (Stb. 2016, 435). c. Onderhandelingen m.b.t. toetreding van een collectief van organisaties die makers als bedoeld in artikel 45a lid 2 Auteurswet vertegenwoordigen. 13/13