REGLEMENT OP DE REPARTITIE. Doorgifte van filmwerken in gesloten netwerken

Transcriptie

1 REGLEMENT OP DE REPARTITIE Doorgifte van filmwerken in gesloten netwerken Dit repartitiereglement regelt de verdeling door VIDEMA van door haar ten behoeve van Rechthebbenden geïncasseerde vergoedingen voor doorgifte in gesloten netwerken. Dit Reglement is vastgesteld door de Stichting Gesloten Netwerken (SGN). De SGN houdt namens Rechthebbenden toezicht op de uitkering van gelden door VIDEMA. In de SGN zijn vertegenwoordigers van verschillende groepen Rechthebbenden vertegenwoordigd. Deze SGN Organisaties hebben met VIDEMA afgesproken dat de vergoedingen voor de door hen vertegenwoordigde Rechthebbenden aan deze Organisaties wordt uitgekeerd ter verdere verdeling. Voor Rechthebbenden die niet door deze SGN Organisaties worden vertegenwoordigd (hierna aangeduid als Contractanten), vindt uitkering plaats aan de Rechthebbende zelf. Inhoud: Artikel 1-2: Inleidende bepalingen Artikel 3: Repartitie aan SGN Organisaties Artikel 4-8: Repartitie aan Contractanten Artikel 10-15: Algemene bepalingen INLEIDENDE BEPALINGEN Artikel 1 - Definities In dit Reglement wordt verstaan onder: Contractant: Rechthebbende of vertegenwoordiger van Rechthebbende, niet zijnde een SGN- Organisatie, die bij inwerkingtreding van dit Reglement de uitoefening van Doorgifterechten aan VIDEMA heeft opgedragen. Doorgifte: openbaarmaking van een Filmwerk door middel van de doorgifte daarvan door middel van een draadloos of kabelnetwerk in een bedrijf of instelling naar aansluitingen in dat bedrijf of die instelling, gelijktijdig met en door middel van de ontvangst van een uitzending van dat Filmwerk via de ether, kabel, satelliet of anderszins. Doorgiftevergunning: overeenkomst waarbij VIDEMA non-exclusieve toestemming verleent voor Doorgifte van Filmwerken welke door VIDEMA worden vertegenwoordigd. Een Doorgiftevergunning kan worden verleend in combinatie met een toestemming voor het vertonen van Filmwerken (Vertoningvergunning). Doorgifterechten: het recht als bedoeld in artikel 12 Auteurswet om toestemming te verlenen of te weigeren voor Doorgifte. Onder Doorgifterechten vallen niet de rechten op in een Filmwerk vervatte muziek en fonogrammen. Filmwerk: filmwerk als bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 10 van de Nederlandse Auteurswet. Incassosaldo: door VIDEMA in een kalenderjaar ontvangen Vergoedingen. Incassojaar: kalenderjaar waarin de Vergoedingen zijn ontvangen. Rechthebbende: natuurlijke- of rechtspersoon die rechthebbende, mede-rechthebbende dan wel exclusief licentienemer (met bevoegdheid tot sublicentie) is ten aanzien van de Doorgifterechten op een Filmwerk. Reglement: dit Repartitiereglement, inclusief Annexen. Versie ( ) Bladzijde 1 van 13

2 Repartitiesaldo: het deel van het Incassosaldo dat krachtens artikel 2.1 voor verdeling beschikbaar is. Reserve: reservering die wordt aangelegd ten behoeve van claims van Contractanten (artikel 4-8) en ter dekking van de kosten van vrijwaringverplichtingen op de wijze als bepaald in artikel 12. Stichting Gesloten Netwerken (SGN): de Stichting Gesloten Netwerken (SGN). De SGN behartigt de belangen van rechthebbenden op Doorgifterechten door toezicht uit te oefenen op de uitoefening van deze rechten door VIDEMA. Het bestuur van SGN bestaat uit vertegenwoordigers van Rechthebbenden, waaronder de SGN- Organisaties. SGN-Organisatie: rechtstreeks of via de NOS of VCO (voorheen: VESTRA) in het bestuur van de SGN vertegenwoordigde organisatie (bij oprichting van de SGN zijn dit de Association de Gestion Internationale Collective des Oeuvres Audiovisuelles (AGICOA), de Nederlandse Omroep Stichting (NOS) en de Nederlandse landelijke publieke omroepen, de Stichting tot Exploitatie van Kabeltelevisierechten op Audiovisueel Materiaal (SEKAM), de Vereniging Commerciële Omroepen (VCO) (voorheen: Vereniging voor Satelliet Televisie en Radio Programma Aanbieders (VESTRA)) en haar leden), een en ander voor zover de organisatie een exploitatieovereenkomst met VIDEMA heeft gesloten. Vergoeding: periodieke vergoeding welke de houder van een Doorgiftevergunning op grond van een Doorgiftevergunning aan VIDEMA verschuldigd is. Vergunningvoorwaarden: voorwaarden voor een Doorgiftevergunning. VIDEMA: Stichting VIDEMA, gevestigd te Noordeloos. Vrijwaringreserve: het gedeelte van de Reserve dat krachtens artikel 12 wordt aangehouden ter dekking van claims van Rechthebbenden voor Filmwerken waarvoor ingevolge 4.2 geen vergoeding is toegekend aan Contractanten. Artikel 2 Repartitie 1. Het Repartitiesaldo wordt uitgekeerd met inachtneming van dit Reglement. 2. Het Repartitiesaldo wordt als volgt berekend: - het Incassosaldo wordt verminderd met de Kosten SGN als bedoeld in artikel 13 gemaakt in het betreffende Incassojaar; - het aldus ontstane saldo wordt verminderd met de vergoeding VIDEMA als bedoeld in artikel VIDEMA is niet gehouden tot uitkering van gelden buiten de in dit Reglement geregelde gevallen. REPARTITIE AAN SGN-ORGANISATIES Artikel 3 Repartitie aan SGN-Organisaties 1. VIDEMA keert 90% van het Repartitiesaldo uit aan de SGN-Organisaties op de wijze als bepaald in 3.2, ter verdere verdeling aan de Rechthebbenden op de Filmwerken welke in het betreffende Incassojaar zijn uitgezonden op de televisiezenders als vermeld in Annex V. 2. het in 3.1 bedoelde bedrag wordt als volgt uitgekeerd: a) 40 % aan de SGN-Organisaties vermeld in Annex III volgens de door deze organisaties aan VIDEMA schriftelijk mede te delen verdeelsleutel. b) 60 % aan de SGN-Organisaties als vermeld in Annex IV volgens de door deze organisaties aan VIDEMA schriftelijk mede te delen verdeelsleutel. 3. Uiterlijk 1 februari van het jaar volgend op het Incassojaar zendt VIDEMA aan de SGN- Organisaties een berekening van het Repartitiesaldo in het Incassojaar. Betaling van het in 3.2 Versie ( ) Bladzijde 2 van 13

3 vermelde bedrag vindt plaats binnen 7 dagen na ontvangst van een daartoe strekkende factuur. De SGN-Organisaties als bedoeld onder 3.2 a) resp. 3.2 b) kunnen desgewenst ook deelfacturen sturen, in welk geval het totaal van de facturen niet meer zal bedragen dan het bedrag als bedoeld onder 3.2 a) resp. 3.2 b). De facturen strekken mede ter bevestiging van de vrijwaring als bedoeld in artikel 3.2 van de Exploitatieovereenkomst met betrekking tot het Incassojaar. Betaling van het bedrag als bedoeld in 3.2 déchargeert VIDEMA jegens alle betreffende SGN-Organisaties ten aanzien van de Doorgifte in het Incassojaar. 4. De overige 10% van het Repartitiesaldo wordt ingevolge artikel 4.1 gereserveerd ten behoeve van claims van Contractanten en ter dekking van vrijwaringkosten als bedoeld in artikel 12 (de Reserve). De gelden in deze Reserve die niet binnen drie jaar na het Incassojaar door Contractanten zijn geclaimd of aangewend ter dekking van vrijwaringkosten, worden in het volgende kalenderjaar toegevoegd aan het bedrag dat ingevolge 3.1 wordt uitgekeerd aan de SGN-Organisaties. REPARTITIE AAN CONTRACTANTEN Artikel 4 Berekening vergoeding 1. 10% van het Repartitiesaldo wordt gereserveerd ten behoeve van claims van Contractanten en ter dekking van vrijwaringkosten als bedoeld in artikel 12. Deze Reserve wordt door VIDEMA beheerd totdat het krachtens dit Reglement dient te worden uitgekeerd. 2. Teneinde de vergoeding voor de Contractanten te berekenen, wordt het Repartitiesaldo volgens de in Annex II vermelde verdeelsleutel toegerekend aan de Filmwerken die in het betreffende Incassojaar zijn vertoond. Grondslag voor de verdeling vormen de gegevens over in het betreffende kalenderjaar plaatsgevonden uitzendingen van de televisiezenders als vermeld in Annex V, zoals deze voorafgaand aan het opstellen van de claimlijsten als bedoeld in artikel 5 door Stichting Servicebureau Filmrechten aan VIDEMA ter beschikking zijn gesteld. De hoogte van de vergoeding voor een uitgezonden Filmwerk wordt bepaald door de duur en kijkdichtheid van de uitzending. Artikel 5 - Claimprocedure 1. Op basis van de haar ter beschikking staande gegevens met betrekking tot de televisieuitzending van Filmwerken en de mogelijke rechthebbenden ten aanzien van deze Filmwerken, stelt VIDEMA claimlijsten op. De claimlijsten worden via een internetapplicatie ter beschikking van de Contractanten gesteld. VIDEMA vermeldt op vanaf welke datum claimlijsten over het voorafgaande kalenderjaar via de internetapplicatie beschikbaar zijn. Voorts informeert VIDEMA de contactpersonen van de Contractanten per over het ter beschikking stellen van de claimlijsten. 2. Gedurende twee maanden na het ter beschikking stellen van de claimlijsten als bedoeld in 5.1 kunnen Contractanten via de genoemde internetapplicatie aangeven of zij Rechthebbende van de daarop vermelde Filmwerken zijn en tot welk percentage van de uit te keren vergoeding zij gerechtigd zijn (claim). 3. VIDEMA verstrekt aan de Contractant of aan een door de Contractant gemachtigde derde een login-id en password waarmee toegang kan worden verkregen tot de internetapplicatie als bedoeld in Op het gebruik van de internetapplicatie en de claim procedure zijn de voorwaarden van toepassing zoals op de toegangspagina vermeld. Contractant dient deze voorwaarden te accepteren alvorens gebruik van de applicatie te kunnen maken. 5. Na afloop van de in 5.2 genoemde periode stelt VIDEMA vast of er Conflicterende Aanspraken als bedoeld in 7.1 zijn gedaan. Op deze Conflicterende Aanspraken is artikel 7 van toepassing. Van de titels waarop geen Conflicterende Aanspraken bestaan wordt binnen drie maanden nadat de claimlijsten als bedoeld in 5.1 ter beschikking zijn gesteld, een royalty statement toegezonden aan de Contractanten die ingevolge 5.2 een claim hebben ingediend. In het royalty statement wordt vermeld welke vergoeding aan de betreffende Contractant toekomt. 6. Uiterlijk 14 dagen na verzenddatum van de royalty statement maakt de Contractant schriftelijk aan VIDEMA kenbaar op welke rekening de vergoeding zal worden betaald. Een door de Contrac- Versie ( ) Bladzijde 3 van 13

4 tant opgegeven rekening blijft gelden voor alle op grond van dit Reglement te verrichten betalingen totdat de Contractant schriftelijk een andere rekening aan VIDEMA meldt. 7. Binnen 30 dagen na verzending van de royalty statement zendt VIDEMA een creditnota voor de op het royalty statement vermelde vergoeding. Het op de creditnota vermelde bedrag wordt binnen 30 dagen na verzenddatum van de creditnota aan de Contractant uitgekeerd. Betaling geschiedt op de schriftelijk door de Contractant aangegeven bankrekening. 8. Indien VIDEMA van een Contractant via de internetapplicatie claims ontvangt nadat reeds ingevolge dit artikel gelden aan derden zijn uitgekeerd voor het betreffende Filmwerk, vindt uitkering over het/de betreffende kalenderja(a)r(en) plaats conform het bepaalde in artikel 6 en In geen geval is VIDEMA gehouden om vergoedingen uit te keren aan Contractanten voor uitzendingen die niet voorkomen op de claimlijsten zoals deze ingevolge artikel 5 lid 1 ter beschikking worden gesteld. Artikel 6 Nameldingen 1. Na afloop van de in 5.2 genoemde periode kunnen Contractanten nog steeds claims uitbrengen ten aanzien van uitzendingen welke zijn opgenomen in de claimlijsten als bedoeld in 5.1. Tenminste éénmaal per jaar zal VIDEMA een (aanvullend) royalty statement opstellen met betrekking tot deze nameldingen (voor zover er in dat jaar nameldingen van de Contractant zijn ontvangen). 2. In het (aanvullende) royalty statement wordt vermeld welke vergoeding aan de Contractant toekomt. Binnen 30 dagen na verzending van de royalty statement zendt VIDEMA een creditnota voor de op het (aanvullende) royalty statement vermelde vergoeding. VIDEMA keert de in het (aanvullende) royalty statement vermelde vergoeding uit binnen 30 dagen verzenddatum van de creditnota. 3. In afwijking van het bepaalde in 6.1, kunnen geen nameldingen worden gehonoreerd ten aanzien van uitzendingen die hebben plaatsgevonden in kalenderjaren die op het moment van ontvangst van de namelding meer dan drie jaar zijn verstreken. Artikel 7 Conflicterende aanspraken tussen contractanten 1. Voor zover nodig zijn bij Conflicterende aanspraken de ter zake doende bepalingen uit het reglement op de repartitie als bedoeld in artikel 5 van de VIDEMA Groeptelevisieovereenkomst en/of het Reglement Bindend Advies als bedoeld in artikel 10.3 van de VIDEMA Groeptelevisieovereenkomst van toepassing. Deze bepalingen worden geacht in dit reglement in de plaats van de huidige bepalingen opgenomen te zijn. 2. Onder Conflicterende Aanspraken worden situaties verstaan waarin tijdens de in 5.2 genoemde periode of nadat de in 5.2 genoemde periode is verstreken bij VIDEMA via de internetapplicatie meerdere claims worden ontvangen ter zake van de vergoeding voor de Doorgifte van een Filmwerk, welke claims gezamenlijk het percentage van honderd overschrijden. 3. Alvorens tot uitkering met betrekking tot een Filmwerk over te gaan, controleert VIDEMA of ten aanzien van dat Filmwerk Conflicterende Aanspraken zijn gedaan. 4. Indien VIDEMA constateert dat er Conflicterende Aanspraken zijn gedaan, reserveert zij de aan het Filmwerk toegekende gelden en geeft zij hiervan schriftelijk kennis aan de belanghebbenden. VIDEMA deelt daarbij aan belanghebbenden mede dat zij naar haar keuze de gelden reserveert: a. totdat alle bij de Conflicterende Aanspraken betrokken belanghebbenden een vaststellingsovereenkomst met elkaar en VIDEMA zijn aangegaan waarin wordt vermeld tot welk percentage belanghebbenden tot vergoeding met betrekking tot het Filmwerk gerechtigd zijn en met vermelding dat uitkering door VIDEMA conform deze overeenkomst VIDEMA ten opzichte van partijen dechargeert; of b. totdat de door de voorzitter van de SGN benoemde bindend adviseur een bindend advies heeft uitgebracht conform 7.7; of c. totdat een gerechtelijke uitspraak waaruit blijkt tot welk percentage belanghebbenden tot vergoeding gerechtigd zijn, in kracht van gewijsde is gegaan; of Versie ( ) Bladzijde 4 van 13

5 d. indien geen van deze gevallen zich voordoet: tot drie jaar na afloop van het kalenderjaar waarin de uitzending heeft plaatsgevonden. De gelden worden toegevoegd aan het totaalbedrag dat over het vierde kalenderjaar wordt toegekend. 5. Indien VIDEMA constateert dat er Conflicterende Aanspraken bestaan, doch reeds gelden heeft uitgekeerd aan een Contractant die via de Internetapplicatie een vergoeding voor het betreffende Filmwerk heeft geclaimd, is VIDEMA gerechtigd betaling van toekomstige, aan de Contractant verschuldigde vergoedingen op te schorten tot het bedrag waarover een Conflicterende Aanspraak bestaat en totdat het conflict is opgelost als beschreven in 7.4 a, b of c. Indien Contractant ingevolge een schikking, bindend advies of gerechtelijke uitspraak als bedoeld in 7.4 a, b of c geen recht heeft op het bedrag resp. een deel van het bedrag dat door VIDEMA aan hem was uitgekeerd, is VIDEMA gerechtigd dit bedrag resp. deel van dit bedrag op de opgeschorte vergoedingen in mindering te brengen. 6. In het in 7.4 sub a genoemde geval kunnen de betrokken Contractanten het conflict voorleggen aan een door hen gezamenlijk aan te wijzen bindend adviseur. Daartoe kunnen zij desgewenst een beroep doen op de door de voorzitter van de SGN voor dit doeleind benoemde bindend adviseur, in welk geval de procedure wordt gevolgd als neergelegd in het Reglement Bindend Advies. Het bindend advies wordt opgenomen in de in 7.4 sub a genoemde overeenkomst. Indien niet binnen twee maanden nadat een partij schriftelijk aan de andere partij (en) een voorstel heeft gedaan voor een overeenkomst als bedoeld in 7.4 sub a, een dergelijke overeenkomst tot stand is gekomen noch door betrokken partijen gezamenlijk een bindend adviseur is aangewezen, en het conflict voorts niet binnen die twee maanden door één of meer der betrokken partijen aan de gewone rechter is voorgelegd, kunnen de betreffende partijen het conflict eenzijdig voorleggen aan de door de voorzitter van de SGN benoemde bindend adviseur, met afschrift van het daartoe strekkende verzoek aan de andere partijen. Tenzij één der partijen binnen één maand na dagtekening van dit verzoek het conflict alsnog aan de gewone rechter voorlegt, brengt de bindend adviseur advies uit met inachtneming van de procedure bepaald in het Reglement Bindend Advies. Het aldus tot stand gekomen bindend advies heeft ten opzichte van de partij(en) door wie en aan wie het hiervoor genoemde schriftelijke voorstel is gedaan de rechtsgevolgen bepaald in Boek 7 titel 15 van het Burgerlijk Wetboek. Uitkering door VIDEMA conform het advies dechargeert VIDEMA jegens de partijen. 7. Uitkering vindt plaats: - in het in 7.4 onder a genoemde geval: binnen 30 dagen na ontvangst door VIDEMA van de vaststellingsovereenkomst; - in het in 7.4 onder b genoemde geval: binnen 30 dagen na ontvangst door VIDEMA van het bindend advies; - in het in 7.4 onder c genoemde geval: binnen 30 dagen na ontvangst door VIDEMA van een kopie van de gerechtelijke uitspraak, een schriftelijke bevestiging van de Contractant dat de gerechtelijke uitspraak in kracht van gewijsde is gegaan. 8. In geen geval is VIDEMA gehouden tot uitkering van gelden in afwijking van hetgeen voortvloeit uit het bindend advies respectievelijk de gerechtelijke uitspraak respectievelijk de overeenkomst als bedoeld in 7.4 onder a, noch tot restitutie van door haar in overeenstemming hiermee uitgekeerde gelden. Artikel 8 Décharge, onverschuldigde betaling 1. Betaling conform artikel 5 en 6 en 7 dechargeert VIDEMA ter zake van vertoningen van de Doorgifte van Filmwerken in het Incassojaar met betrekking waartoe de betaling wordt verricht. Behoudens voor zover dit voortvloeit uit artikel 7, is VIDEMA in geen geval verplicht tot uitkering van gelden anders dan vermeld in het (aanvullende) royalty statement. 2. Tenzij uit een mededeling als bedoeld in 14.1 voortvloeit dat betaling aan een ander dient te geschieden, dechargeert betaling naar de rekening vermeld op de creditnota als bedoeld in artikel 5.7 of 6.2 VIDEMA jegens de Contractant aan wie de creditnota is gericht. 3. Indien door of namens Contractant onjuiste informatie is verstrekt, is VIDEMA gerechtigd de op basis van die informatie teveel of aan de verkeerde persoon uitgekeerde gelden in mindering te brengen op aan de Contractant uit te keren gelden, een en ander onverminderd zijn gehoudenheid tot het vergoeden van schade, kosten, en renten. Versie ( ) Bladzijde 5 van 13

6 Artikel 9 Controle 1. Contractanten kunnen klachten over de juistheid van door VIDEMA aan hen toegezonden royalty statements schriftelijk bij SGN aanmelden met afschrift aan VIDEMA. De SGN is bevoegd naar aanleiding van een klacht een registeraccountant onderzoek te laten doen teneinde vast te stellen of de door VIDEMA aan Contractanten verzonden royalty statements juist zijn. De kosten van het onderzoek zijn voor rekening van de SGN. Indien de SGN niet binnen één jaar na de verzending van de klacht een onderzoek heeft ingesteld, is de Contractant gerechtigd om de administratie van VIDEMA voorzover verband houdende met een aan hem toegezonden royalty statement door een registeraccountant te laten onderzoeken teneinde te beoordelen of de volgens het royalty statement aan hem toekomende vergoeding juist is berekend. De kosten van het onderzoek zijn voor rekening van de Contractant tenzij uit het onderzoek blijkt dat het ingevolge het royalty statement uitgekeerde bedrag meer dan 5% lager is dan het bedrag dat ingevolge dit Reglement uitgekeerd had moeten worden, in welk geval VIDEMA de kosten van het onderzoek zal dragen. 2. Indien VIDEMA naar aanleiding van een klacht vaststelt dat een royalty statement onjuist is, keert zij het verschil uit aan de Contractant, welk bedrag wordt vermeerderd met de wettelijke rente voor zover en vanaf het moment deze door de Contractant wordt gevorderd. 3. In geen geval is VIDEMA gehouden om royalty statements te corrigeren naar aanleiding van klachten die meer dan twee jaar na de dagtekening van de royalty statement zijn verzonden. ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 10 Kosten SGN 1. Op het Incassosaldo wordt op de wijze als bepaald in artikel 2.2 een bedrag in mindering gebracht ter dekking van de kosten van de SGN in het Incassojaar (de SGN kosten). Onder kosten worden verstaan externe kosten (incl. BTW) voor het voorzitterschap, kosten voor diensten van externe adviseurs, kosten ten behoeve van de toezichthoudende taak van SGN, vergaderkosten (zaalhuur, catering e.d.), drukwerk en secretariaat, met inbegrip van daartoe door derden ten behoeve van de SGN aan VIDEMA gefactureerde kosten. 2. SGN doet gespecificeerde opgave aan VIDEMA van de door derden aan SGN gefactureerde kosten als bedoeld in artikel VIDEMA betaalt dit bedrag aan SGN binnen 14 dagen na ontvangst van de opgave. 3. VIDEMA verstrekt na afloop van ieder kalenderjaar een gespecificeerde opgave aan SGN van de door haar ten behoeve van SGN gemaakte kosten als bedoeld in 10.1, met inbegrip van door derden aan VIDEMA gefactureerde kosten. 4. De kosten van de bindend adviseur als bedoeld in artikel 7 worden door VIDEMA aan SGN voorgeschoten. Zodra SGN de kosten van een bindend adviseur heeft kunnen verhalen op de partijen op de wijze als bepaald in het Reglement Bindend Advies, betaalt SGN deze kosten door aan VI- DEMA. Indien de kosten niet (geheel) verhaald kunnen worden mag Videma de kosten in mindering brengen op het incassosaldo als beschreven in artikel 10 lid 1. Artikel 11 Vergoeding VIDEMA VIDEMA ontvangt een jaarlijkse vergoeding voor haar werkzaamheden ter zake van de inning en repartitie van Doorgiftegelden. De vergoeding bestaat uit een percentage van het saldo dat ontstaat nadat het Incassosaldo is verminderd met de Kosten SGN conform artikel 10 (zie artikel 2.2). De Kosten SGN betreffen de reguliere Kosten SGN (zoals beschreven in Notitie: verrekening kosten STG d.d. september 2001 en besproken en goedgekeurd in de vergadering van de STG op 8 oktober 2001) met een maximum van in totaal (STG en SGN gezamenlijk) per jaar. Dit percentage wordt voorafgaande aan de totstandkoming van het Reglement overeengekomen door SGN en VIDEMA en vermeld in Annex I bij dit Reglement. VIDEMA is gerechtigd de vergoeding vanaf 1 januari van het daaropvolgende kalenderjaar in mindering te brengen op voormeld saldo. Versie ( ) Bladzijde 6 van 13

7 Artikel 12 Vrijwaringreserve 1. Het deel van de Reserve als bedoeld in 4.1 dat niet ingevolge 4.2 is toegekend aan Filmwerken van Contractanten, wordt gedurende drie jaar aangehouden ter dekking van aanspraken van Rechthebbenden. VIDEMA beheert deze Vrijwaringreserve. 2. Indien VIDEMA genoodzaakt is om juridische kosten te maken en/of gehouden is tot vergoeding van schade of betaling van een licentievergoeding doordat zij wordt aangesproken door de houder van een Doorgiftevergunning uit hoofde van de vrijwaringverplichting in de Doorgiftevergunning, danwel door een Rechthebbende uit hoofde van zijn auteursrecht, is VIDEMA gerechtigd deze kosten in mindering te brengen op de Vrijwaringreserve. 3. Indien de Vrijwaringreserve niet toereikend is om de kosten als bedoeld in 12.2 te dekken, kan VIDEMA het verschil in mindering brengen op, ter bepaling door de SGN, het bedrag dat krachtens artikel 3 toekomt aan de SGN-Organisaties of op één van de aandelen in het Repartitiesaldo als bedoeld in 3.2. Artikel 13 Rente 1. VIDEMA is bij niet tijdige betaling wettelijke rente verschuldigd over de ingevolge dit Reglement verschuldigde vergoedingen vanaf de eerste dag volgende op de dag waarop de termijn als bedoeld in 3.3 is verlopen respectievelijk vanaf de eerste dag volgende op een periode van 30 dagen na verzending van een creditnota als bedoeld in 5.7 of Buiten het in 13.1 genoemde geval, is VIDEMA wegens niet tijdige betaling geen rente verschuldigd over door haar uit te keren vergoedingen. 3. Tegelijkertijd met de uitkering als bedoeld in 7.7, keert VIDEMA aan de gerechtigde tevens rente uit. Deze rente bedraagt de totale rente welke VIDEMA heeft ontvangen over het gereserveerde bedrag vanaf het moment van reservering als bedoeld in 7.4 tot het einde van de maand voorafgaande aan het eerste moment waarop in gevolge 7.7 uitkering dient plaats te vinden. VIDEMA is gerechtigd op de uit te keren rente een vergoeding voor administratiekosten in rekening te brengen ter grootte van 25 procent van voornoemd rentebedrag met een maximum van Euro 250. Indien uit de overeenkomst, het bindend advies of de gerechtelijke uitspraak volgt dat men slechts voor een deel tot de vergoeding als bedoeld in 4.2 gerechtigd is, wordt een evenredig deel van de totale rente uitgekeerd. 4. De rente die VIDEMA gedurende een kalenderjaar ontvangt over de Reserve wordt toegevoegd aan de Vrijwaringreserve als bedoeld in Buiten de in dit artikel genoemde gevallen is VIDEMA niet gehouden tot uitkering aan Rechthebbenden van de rente welke zij ontvangt over de door haar geïncasseerde Vergoedingen welke zij krachtens dit Reglement onder zich houdt. Artikel 14 - Betaling aan derde 1. Indien de Contractant of SGN-Organisatie een derde wenst aan te wijzen als betaaladres voor uitkeringen met betrekking waartoe hij uit hoofde van dit reglement gerechtigd is, alsmede indien Contractant of SGN-Organisatie een recht op uitkering uit hoofde van dit reglement cedeert dan wel in pand geeft, maakt hij hiervan terstond schriftelijke melding aan VIDEMA. 2. Indien een pandhouder bevoegd is een door VIDEMA aan de Contractant resp. SGN-Organisatie uit te keren vergoeding te innen en bij VIDEMA aanspraak maakt op betaling, keert VIDEMA de vergoeding aan de pandhouder uit met aftrek van een vergoeding voor administratiekosten ter grootte van 15 procent van de uit te keren vergoeding met een maximum van Euro 250. Artikel 15 Inwerkingtreding, duur Dit Reglement is vastgesteld door de SGN op 4 mei 2016 en blijft in werking tot de datum van inwerkingtreding van een nieuw, door SGN vast te stellen, Reglement. Het Reglement is van toepassing op de repartitie van door VIDEMA voor Doorgifte geïncasseerde vergoedingen vanaf het kalen- Versie ( ) Bladzijde 7 van 13

8 derjaar De aanpassingen in dit reglement zijn op 6 juli 2016 door het College van Toezicht collectieve beheersorganisaties Auteurs- en naburige rechten (CvTA) goedgekeurd. Annex I: vergoeding VIDEMA Annex II: verdelingsschema Annex III: SGN-Organisaties als bedoeld in artikel 3 lid 2 sub a Annex IV: SGN-Organisaties als bedoeld in artikel 3 lid 2 sub b Annex V: televisiezenders Versie ( ) Bladzijde 8 van 13

9 Annex I bij het Reglement op de repartitie gesloten netwerken Vergoeding VIDEMA De vergoeding voor VIDEMA in verband met de uitvoerende werkzaamheden is afhankelijk van het incassosaldo (bruto opbrengst -/- reguliere kosten SGN). De vergoeding is uitgedrukt in een percentage van het incassosaldo. Het vergoedingschema zal periodiek door het Bestuur van de SGN en VIDEMA worden geëvalueerd en zo nodig worden aangepast en/of uitgebreid. De volgende vergoedingen zijn van toepassing: 2005 t/m 2008: 22,0% van het incassosaldo 2009: 20,5% van het incassosaldo 2010: 20,0% van het incassosaldo 2011: 19,5% van het incassosaldo 2012: 19,0% van het incassosaldo 2013: 18,5% van het incassosaldo 2014: 18,5% van het incassosaldo 2015: 18,5% van het incassosaldo Voor de vergoeding met ingang van het repartitiejaar 2016 zijn partijen in gesprek om nieuwe afspraken te maken. Versie ( ) Bladzijde 9 van 13

10 Annex II bij het Reglement op de repartitie gesloten netwerken Verdelingsschema Definities: Programma (title): televisieprogramma dat is aan te merken als een Filmwerk in de zin van de Auteurswet. Een televisieprogramma dat onder dezelfde titel in meerdere afleveringen wordt uitgezonden (dramaserie, nieuwsprogramma, quiz), en aldus uit meerdere filmwerken kan bestaan, wordt als één Programma beschouwd. Tijdsduur: totale tijdsduur van de uitzendingen van een Programma in het betreffende kalenderjaar. De Tijdsduur wordt uitgedrukt in minuten. Kijkdichtheid: de totale kijkdichtheid van uitzendingen van een Programma in het betreffende kalenderjaar. De Kijkdichtheid is gebaseerd op onafhankelijke gegevens van derden. Kijkpunten (Densitypoints): waarde toegekend aan een Uitzending gebaseerd op combinatie van Kijkdichtheid en Tijdsduur van een Uitzending. Programma-aandeel: Het totaal van de Kijkpunten voor alle Uitzendingen van een Programma in het betreffende kalenderjaar. Totaal DP: de som van alle Programma-aandelen in het betreffende kalenderjaar Uitzending (Exhibition): Aflevering van een Programma. Berekening vergoeding per Programma: De vergoeding per Programma wordt berekend volgens de volgende formule: Incassosaldo X Programma-aandeel = vergoeding Totaal DP Ten behoeve van Rechthebbenden niet zijnde SGN-Organisaties of bij SGN-Organisaties aangesloten Rechthebbenden wordt de vergoeding per Programma vastgesteld als hierboven. Ten behoeve van Rechthebbenden die bij SGN-Organisaties zijn aangesloten wordt uitgekeerd 100% van het Incassosaldo onder aftrek van de som van de vergoedingen die aan Programma s van Rechthebbenden niet zijnde SGN-organisaties of bij SGN-Organisaties aangesloten Rechthebbenden zijn toebedeeld. Deze aftrek wordt gemaximeerd tot 10% van het Incassosaldo. Aan Rechthebbenden die bij SGN-Organisaties zijn aangesloten wordt in totaal derhalve tenminste 90% uitgekeerd. Versie ( ) Bladzijde 10 van 13

11 Annex III bij het Reglement op de repartitie gesloten netwerken SGN organisaties als bedoeld in artikel 5 lid 5 sub a Association de Gestion Internationale Collective des Oeuvres Audiovisuelles (AGICOA) Stichting tot Exploitatie van Kabeltelevisierechten op Audiovisueel Materiaal (SEKAM) Versie ( ) Bladzijde 11 van 13

12 Annex IV bij het Reglement op de repartitie gesloten netwerken SGN organisaties als bedoeld in artikel 5 lid 5 sub b Vereniging Commerciële Omroepen (VCO) (voorheen: Vereniging voor Satelliet Televisieen Radio Programma Aanbieders (VESTRA)) namens: o RTL Nederland B.V. o SBS Broadcasting B.V. o Viacom International Media Networks Nederlandse Publieke Omroep (NPO) namens: o Nederlandse Omroep Stichting (NOS) o Avro o Bnn o Vpro o Stichting ZVK o EO o Boeddhistische Omroep Stichting o Stichting Humanistische Omroep o IKON o KRO o NCRV o Joodse Omroep o RKK o Stichting OHM o Tros o Vara o Max o NTR o PowNed o WNL o Stichting Zendtijd Moslims (SZM) Versie ( ) Bladzijde 12 van 13

13 Annex V bij het Reglement op de repartitie gesloten netwerken Televisiezenders 1 NPO 1 NPO 2 NPO 3 Nederland 24 (digitale kanalen Publieke Omroep) RTL 4 RTL 5 RTL 7 RTL 8 SBS 6 NET 5 Veronica Disney XD Nickelodeon MTV Comedy Central 1 Televisiezenders per 4 mei Een actueel overzicht is beschikbaar op de website ( / FAQ) Versie ( ) Bladzijde 13 van 13