Reglement geschillenregeling Stichting Pensioenfonds voor Huisartsen (hierna: reglement)

Transcriptie

1 In het kader van goed pensioenfondsbestuur en evenwichtige belangenbehartiging beschikt Stichting Pensioenfonds voor Huisartsen (SPH) over een Reglement geschillenregeling. In dit Reglement is opgenomen dat SPH een Commissie van Geschillen benoemd. Deze commissie is bevoegd tot het uitbrengen van een zwaarwegend advies aan het bestuur en een belanghebbende over een voor beslissing vatbare verschil van inzicht tussen het pensioenfonds en de belanghebbende. Reglement geschillenregeling Stichting Pensioenfonds voor Huisartsen (hierna: reglement) Begripsbepalingen Artikel 1 In dit reglement wordt verstaan onder: Belanghebbende Een persoon die als deelnemer, gewezen deelnemer, gepensioneerde, (gewezen) partner of nabestaande van een (gewezen) deelnemer of gepensioneerde rechten kan ontlenen of meent te kunnen ontlenen aan het bepaalde in het pensioenreglement van het pensioenfonds; Bestuur Het bestuur van het pensioenfonds; Commissie De door het bestuur benoemde Commissie van Geschillen die, samengesteld en handelend op de grondslagen van dit reglement, van een geschil kennis neemt en daarover een zwaarwegend advies geeft; Geschil Een welomlijnd en voor beslissing vatbaar verschil van inzicht tussen het pensioenfonds en een Belanghebbende, over de wijze waarop het pensioenreglement is of zal worden toegepast; Administrateur Degene die door het bestuur is aangewezen de correspondentie van de commissie te verzorgen en aan wie de secretariële taken zijn toebedeeld; Bezwaarmaker De Belanghebbende die overeenkomstig dit reglement advies vraagt over een geschil aan de commissie; Pensioenfonds De Stichting Pensioenfonds voor Huisartsen; Partijen De bezwaarmaker en het pensioenfonds. Waar in dit reglement overigens aanduidingen worden gebruikt die gelijkluidend zijn aan die welke voorkomen in de statuten of het pensioenreglement van het pensioenfonds, hebben deze eenzelfde betekenis. Pagina 1 van 5

2 Algemene bepaling Artikel 2 Elke belanghebbende heeft het recht overeenkomstig dit reglement aan de commissie advies te vragen over een geschil. Het advies van de commissie is niet bindend. De Commissie van Geschillen Artikel 3 De commissie bestaat uit een jurist, een actuaris en een (gepensioneerd) huisarts. De jurist en de actuaris zijn op geen enkele wijze direct of indirect verbonden aan het pensioenfonds, noch zijn dat gedurende drie voorafgaande jaren geweest. De huisarts is deelnemer van het pensioenfonds en maakt geen deel uit van het bestuur, de raad van toezicht of het verantwoordingsorgaan van het pensioenfonds of van het bestuur of de vergadering van afgevaardigden van de Beroepspensioenvereniging huisartsen (BPV), noch heeft daar gedurende drie voorafgaande jaren deel van uitgemaakt. De commissie draagt een permanent karakter. Artikel 4 De leden van de commissie worden benoemd door het bestuur voor een periode van vier jaar. Na afloop van deze periode zijn zij opnieuw benoembaar, waarbij een maximale zittingstermijn van 12 jaren in acht wordt genomen. Het bestuur kan plaatsvervangende leden benoemen. De leden van de commissie kunnen door het bestuur van hun functie worden ontheven op eigen verzoek of wegens dwingende redenen. Een dergelijk besluit wegens dwingende redenen moet met redenen omkleed zijn. Een dwingende reden is in ieder geval aanwezig als een lid van de commissie: - vanwege ziekten of gebreken blijvend ongeschikt is zijn functie te vervullen; - een ambt of betrekking aanvaardt waardoor de onafhankelijkheid in gevaar kan komen; - bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak wegens misdrijf is veroordeeld; - bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak onder curatele is gesteld, in staat van faillissement is verklaard, surseance van betaling of schuldsanering heeft verkregen of wegens schulden is gegijzeld; - lid wordt van het bestuur, de raad van toezicht of het verantwoordingsorgaan van het pensioenfonds; - lid wordt van het bestuur of de vergadering van afgevaardigden van de BPV, Artikel 5 Voorzitter van de commissie is de jurist, die daartoe is aangewezen door het bestuur. Administrateur van de commissie is een niet tot de commissie behorende jurist die als zodanig is aangewezen door het bestuur, gehoord de commissie. Artikel 6 De leden van de commissie en de administrateur zijn verplicht hetgeen hun in hun functie ter kennis komt, niet verder bekend te maken dan hun functie meebrengt. Pagina 2 van 5

3 Artikel 7 Het bestuur stelt de honorering van ieder van de leden van de commissie en van de administrateur vast en treft een regeling ter zake van de kostenvergoeding aan ieder van hen. Artikel 8 Met inachtneming van de bepalingen in de statuten, de reglementen en dit reglement is de commissie bevoegd tot het geven van een zwaarwegend advies in geschillen tussen het pensioenfonds en een Bezwaarmaker die naar het oordeel van de commissie rechtstreeks in zijn belang wordt getroffen, inzake besluiten van het bestuur, niet zijnde besluiten van algemene strekking. De commissie oordeelt in volstrekte onafhankelijkheid. Op grond van feiten of omstandigheden die het vormen van een onpartijdig oordeel over het geschil zouden kunnen bemoeilijken, heeft ieder lid van de commissie en de administrateur het recht zich aan de behandeling van een zaak te onttrekken en is elk van de betrokken partijen gerechtigd bezwaar te maken tegen een of meer leden van de commissie of de administrateur overeenkomstig artikel 1035 Wetboek van Burgerlijke rechtsvordering. De adviesprocedure Artikel 9 1. Wanneer een bezwaarmaker tegenover het pensioenfonds te kennen geeft volgens de geschillenregeling van het pensioenfonds omtrent een besluit van het bestuur het advies te willen inwinnen van de Commissie, wordt de Bezwaarmaker een exemplaar van dit reglement toegezonden en hem wordt mededeling gedaan van de namen van de leden van de Commissie en van het adres van de Commissie. De Bezwaarmaker dient binnen een redelijke termijn na het besluit van het bestuur zijn bezwaren kenbaar te maken. 2. De Commissie stelt een door Bezwaarmaker te storten waarborgsom voor de vergoeding van administratiekosten als bedoeld in artikel 15 vast. Artikel Bezwaarmaker vraagt advies door middel van een aangetekend schrijven aan de Commissie waarin hij/zij vermeldt welk besluit wordt aangevochten en op welke gronden. Hij/zij omschrijft zo duidelijk mogelijk het geschil en licht toe waarom hij/zij van mening is in zijn rechten jegens het pensioenfonds te zijn of worden geschaad 2. Direct na ontvangst van de adviesaanvraag zendt de commissie een afschrift hiervan aan het pensioenfonds. 3. Het pensioenfonds dient binnen twee maanden na ontvangst van een afschrift van de adviesaanvraag in een aangetekend schrijven aan de commissie zich hiertegen te verweren. De commissie kan deze termijn op verzoek verlengen. Pagina 3 van 5

4 Artikel De commissie zal de partijen de gelegenheid geven tenminste eenmaal gehoord te worden op een door haar te bepalen plaats en tijdstip. De commissie is bevoegd partijen op te dragen binnen een door de commissie te bepalen termijn schriftelijk nadere gegevens of toelichtingen te verstrekken of bewijsstukken over te leggen. De partijen zijn verplicht de commissie alle inlichtingen te verschaffen die de Commissie voor de behandeling van het geschil nodig acht. 2. Eveneens is de commissie bevoegd met inachtneming van de beginselen van hoor en wederhoor op een door haar te bepalen wijze de adviezen in te winnen en de deskundigen te horen die zij nodig acht, na afstemming met het bestuur over de kosten van deze deskundigen. Artikel Partijen kunnen zich door een schriftelijk gemachtigde doen vertegenwoordigen of door advocaten doen bijstaan en voor zover de commissie dit wenselijk acht - getuigen en/of deskundigen doen verschijnen. Als de bezwaarmaker van deze bevoegdheid gebruik maakt komen de kosten hiervan voor zijn rekening. 2. Partijen zijn verplicht tenminste drie werkdagen voor de vergadering aan de administrateur en de tegenpartij schriftelijk mededeling te doen van de naam, woonplaats en de hoedanigheid van de getuigen en/of deskundigen die zij willen doen horen. De commissie kan deze termijn verkorten als zij dit nodig acht. Artikel 13 Wanneer de Bezwaarmaker in gebreke blijft te voldoen aan een oproeping om in persoon te worden gehoord dan wel om binnen de gestelde termijn nadere gegevens of toelichtingen te verstrekken of bewijsstukken over te leggen, kan de commissie beslissen dat het geschil niet verder in behandeling wordt genomen. Het bedrag aan administratiekosten zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 vervalt in dit geval aan het pensioenfonds. Het advies Artikel Het advies van de commissie dient te berusten op een toereikend onderzoek en op voor de Bezwaarmaker kenbare feiten en stukken. Het advies dient een deugdelijke motivering te bevatten en op alle onderdelen van het geschil in te gaan. 2. De commissie baseert haar advies op tenminste het meerderheidsinzicht van haar leden. 3. De commissieleden plaatsen ieder hun handtekening onder het geschrift waarin het advies is vervat. Het wordt in duplo opgemaakt ter afzonderlijke informatie van partijen. 4. Het advies van de commissie wordt gegeven binnen zes maanden nadat het geschil overeenkomstig artikel 10 van dit reglement aan de commissie is gevraagd. Als het de commissie niet mogelijk is binnen deze termijn uitspraak te doen, wordt daarvan onder opgave van redenen schriftelijk mededeling gedaan aan partijen. Deze mededeling zal tevens inhouden binnen welke termijn door de commissie advies zal worden gegeven. 5. Het bestuur neemt binnen drie maanden na de datum van het advies een besluit ten aanzien van het geschil. Dit besluit wordt daarna binnen twee weken medegedeeld aan de bezwaarmaker. Als het bestuur een besluit neemt dat afwijkt van het advies van de commissie, dan zal zij de mededeling aan de bezwaarmaker voorzien van een motivatie. Als het bestuur afwijkt van het advies van de commissie, dan zal zij dit besluit met de motivatie tevens meedelen aan de commissie. Pagina 4 van 5

5 Beroep bij de ombudsman pensioenen of de rechter Artikel 15 De bezwaarmaker heeft na het besluit van het bestuur op het advies van de geschillencommissie het recht een beroep te doen bij: a. de ombudsman Pensioenen in Den Haag of b. de bevoegde rechter. Bij de beslissing door het bestuur wordt aan de bezwaarmaker meegedeeld welke rechter in het betreffende geval bevoegd is. De bezwaarmaker kan ook rechtstreeks een beroep doen bij de bevoegde rechter, zonder eerst de geschillenprocedure te doorlopen. De kosten Artikel 16 De kosten van de behandeling van het geschil komen, met uitzondering van de in artikel 10 lid 1 vermelde administratiekosten en met uitzondering van de deskundigen en/of vertegenwoordigers die de bezwaarmaker zelf inschakelt, voor rekening van het pensioenfonds. Niettemin kan de Commissie beslissen dat een bezwaarmaker op grond dat hij/zij in gebreke blijft als bedoeld in artikel 13, de kosten geheel of ten dele dient te vergoeden aan het pensioenfonds. In dat geval is bezwaarmaker gehouden het betreffende bedrag binnen 30 dagen na het advies van de commissie aan het pensioenfonds te voldoen. Dit reglement is gehoord het advies van het Verantwoordingsorgaan - vastgesteld door het bestuur SPH in zijn vergadering van 20 december 2018 Het eerder op 13 februari 2014 vastgestelde Reglement Geschillenregeling is per dezelfde datum vervallen. Pagina 5 van 5