REPARTITIEREGLEMENT ALS BEDOELD IN ARTIKEL 14 VAN DE STATUTEN VAN DE STICHTING DE THUISKOPIE

Transcriptie

1 REPARTITIEREGLEMENT ALS BEDOELD IN ARTIKEL 14 VAN DE STATUTEN VAN DE STICHTING DE THUISKOPIE Zoals goedgekeurd bij besluiten van het College van Toezicht collectieve beheersorganisaties van 6 mei 2008, 21 oktober 2010, 14 juni 2012 en 7 december Begripsomschrijvingen. In dit reglement wordt verstaan onder: a. Stichting: De stichting Stichting de Thuiskopie, gevestigd te Amsterdam, zijnde de rechtspersoon die laatstelijk bij Besluit van 15 mei 2012 door de staatssecretaris van veiligheid en justitie op basis van artikel 16d Auteurswet is aangewezen als rechtspersoon belast met de inning en verdeling van de vergoeding als bedoeld in artikel 16c van de Auteurswet 1912 en artikel 10, lid 1 onder e van de Wet op de naburige rechten; b. Statuten: De statuten van de Stichting; c. Bestuur: Het bestuur van de Stichting; d. College: Het College van Toezicht als bedoeld in de Wet toezicht collectieve beheersorganisaties auteurs- en naburige rechten; e. SONT: Stichting onderhandelingen thuiskopievergoeding als bedoeld in artikel 16e Auteurswet; f. Werken: Werken van letterkunde, kunst of wetenschap in de zin van de Auteurswet; g. Beschermd materiaal: Op grond van de wet naburige rechten beschermde prestaties van uitvoerende kunstenaars, fonogrammenproducenten, producenten van eerste vastlegging van films en omroeporganisaties; h. Vergoedingsplichtige voorwerpen: Voorwerpen die bestemd zijn om Werken en/of Beschermd materiaal ten gehore te brengen, te vertonen of weer te geven, als bedoeld in de artikelen 16c Auteurswet en 10 lid 1 onder e, Wet op de naburige rechten in samenhang met artikel 16c Auteurswet en die bij AMvB of door SONT als vergoedingsplichtig voorwerp zijn aangewezen;

2 - 2 - i. Thuiskopievergoeding: De vergoeding voor het voor eigen studie, oefening of gebruik reproduceren van Werken en Beschermd materiaal op Vergoedingsplichtige voorwerpen, die bestemd zijn om deze Werken en/of Beschermd materiaal ten gehore te brengen, te vertonen of weer te geven, als bedoeld in de artikelen 16c Auteurswet en 10 lid 1 onder e, Wet op de naburige rechten in samenhang met artikel 16c Auteurswet; j. Rechthebbenden: Zij die op grond van het bepaalde in artikel 16c Auteurswet en/of artikel 10 lid onder e Wet op de naburige rechten, met inachtneming van dit Repartitiereglement aanspraak hebben op een Thuiskopievergoeding; k. Verdeelorganisatie: Collectieve beheersorganisatie van één of meerdere specifieke categorieën auteurs- en/of naburig rechthebbenden ten aanzien waarvan door het bestuur een aanwijzingsbesluit als bedoeld in artikel 3 is genomen; l. Rubriek: Een verzameling Werken en/of Beschermd materiaal met een bepaald gemeenschappelijk kenmerk gerelateerd aan de soort en/of de wijze van gebruik van de op Vergoedingsplichtige voorwerpen gereproduceerde werken en/of beschermd materiaal; m. Audio: Opnamen van uitvoeringen van werken die gebruikt worden om ten gehore te worden gebracht (audioproducten); n. Audiovisueel: Werken die bestaan uit reeksen beelden met of zonder geluid die gebruikt worden om vertoond te worden of te worden weergegeven (audiovisuele producten); o. Geschriften: Geschreven werken zonder of met afbeeldingen zoals foto s en illustraties, waaronder tevens verstaan worden periodieken, e-books en luisterboeken; p. Visuele werken: Visueel waarneembare werken zoals foto s, illustraties, grafische ontwerpen, schilderijen alsmede afbeeldingen van beeldhouwwerken, bouwwerken en industriële ontwerpen; q. Interactief: Werken die bestaan uit reeksen beelden met of zonder geluid die bestemd zijn voor interactief gebruik.

3 - 3 - Algemeen Artikel 1 Reglement; Het op grond van artikel 7 lid 3 van de Statuten vastgestelde Repartitiereglement regelt de verdeling en wijze van uitkering van de door de Stichting geïncasseerde Thuiskopievergoeding en van de overige door de Stichting ontvangen baten, met inachtneming van de op basis van artikel 14 van de Statuten vastgestelde verdeelsleutels. Artikel 2 Netto-opbrengst(en); Voor verdeling en uitkering komt in aanmerking het op het totaal door de Stichting ontvangen bedrag aan Thuiskopievergoeding en overige baten, dat resteert na aftrek van - het percentage ter dekking van de beheerskosten van de Stichting en - een eventueel door het Bestuur toegekend en door het College goedgekeurd percentage ter dekking van financiering van sociale, culturele en educatieve doeleinden of instellingen ten gunste van Rechthebbenden. - de in verband met een goede bedrijfsvoering en zekerheidsstelling van de continuïteit gemaakte reserveringen, waaronder ook in het kader van de jaarrekening getroffen voorzieningen. De netto-opbrengst over enig boekjaar wordt elk jaar tezamen met de jaarrekening vastgesteld. De Stichting kan per kwartaal voorschotten betalen op de uit de netto-opbrengst uit te keren vergoedingen aan Verdeelorganisaties of in door het Bestuur vast te stellen uitzonderlijke situaties aan individuele rechthebbenden, die niet tot een categorie rechthebbenden van enige Verdeelorganisatie behoren. Waar in dit reglement te verdelen thuiskopievergoeding(en) genoemd wordt/worden, is/zijn bedoeld deze netto-opbrengst(en). Artikel 3 Uitkering aan Verdeelorganisaties; 1. De Stichting kan besluiten de verdeling van de netto-opbrengst aan de uiteindelijke Rechthebbenden geheel of gedeeltelijk op te dragen aan Verdeelorganisaties die ieder één of meerdere specifieke categorieën auteurs- en/of naburig rechthebbenden vertegenwoordigen. Per categorie specifieke rechthebbenden wijst het Bestuur niet meer dan één Verdeelorganisatie aan. 2. Indien de Stichting ten aanzien van een Verdeelorganisatie een aanwijzingsbesluit neemt, zal zij met die Verdeelorganisatie voor bepaalde tijd een aanwijzingsovereenkomst aangaan, waar de artikelen 5 tot en met 13 van dit reglement op van toepassing zijn. Een lijst van de Verdeelorganisaties die op het moment van inwerkingtreding van dit reglement door de Stichting zijn aangewezen wordt aangehecht als Bijlage 1.

4 - 4 - Artikel 4 Verdelingssystematiek; Toerekening aan Rubrieken/hoofdverdeling 1. De gedurende enig boekjaar door de Stichting aan de Verdeelorganisaties uit te keren nettoopbrengst wordt met inachtneming van de betreffende rapporten van de adviescommissie inzake de verdeling van thuiskopiegelden door het Bestuur eerst op basis van de verdeelsleutels vermeld in Bijlage 2 toegerekend aan de diverse categorieën werken onderverdeeld in Rubrieken, te weten: audio, audiovisueel, geschriften/visuele werken en interactief. Toerekening aan soort Rechthebbende/onderverdeling 2. De aan een Rubriek toegerekende netto-opbrengst wordt op basis van de in Bijlage 2 vermelde verdeelsleutels vervolgens door het Bestuur toegerekend aan diegenen die hebben bijgedragen aan de totstandkoming van een Rubriek betreffende werken en/of beschermd materiaal, te weten: makers, uitvoerende kunstenaars, producenten en omroeporganisaties voor zover die Rechthebbende zijn. Toerekening aan Verdeelorganisaties/nadere verdeling 3. De aan een soort Rechthebbende toegerekende netto-opbrengst wordt op basis van de in Bijlage 2 vermelde verdeelsleutels uiteindelijk door het Bestuur toegerekend aan de diverse Verdeelorganisaties ten behoeve van de door ieder van hen vertegenwoordigde specifieke categorie Rechthebbende. Overige bepalingen 4. Het Bestuur kan in afwijking van het bepaalde in de voorafgaande leden besluiten dat een percentage van de netto-opbrengst of van een aan een Rubriek toegekend percentage van de netto-opbrengst beschikbaar zal zijn voor door het Bestuur aan te wijzen sociale, culturele en educatieve doeleinden of instellingen voor zover die zich daadwerkelijk inzetten voor de onder die Rubriek vallende categorieën Rechthebbenden. 5. Voor zover het Bestuur zulks noodzakelijk acht, wordt bij de vaststelling van de verdeelsleutels onder meer gebruik gemaakt van rapporten van: - marktonderzoeken omtrent de wijze waarop en de mate waarin op Vergoedingsplichtige voorwerpen het repertoire van de verschillende categorieën van rechthebbenden voor eigen studie, oefening of gebruik wordt gereproduceerd; - een op grond van artikel 11 van de Statuten door het bestuur ingestelde adviescommissie inzake verdeling thuiskopiegelden. Alvorens binnen een Rubriek de hiervoor onder 2 en 3 genoemde onder- en nadere verdeelsleutels vast te stellen of te herzien, kan het Bestuur de Verdeelorganisaties consulteren en hen in de gelegenheid stellen om daaromtrent een gezamenlijk advies uit te brengen. Het Bestuur stelt daar een redelijke termijn voor die niet langer is dan drie (3) maanden, tenzij zwaarwichtige objectieve omstandigheden een langere termijn rechtvaardigen. De Verdeelorganisaties dienen zich bij het opstellen van hun advies rekenschap te geven van de hiervoor genoemde rapporten, die het Bestuur hen ter beschikking zal stellen. Het

5 - 5 - Bestuur stelt de betreffende verdeelsleutels vast binnen acht (8) weken na ontvangst van het advies, tenzij zwaarwichtige objectieve omstandigheden een langere termijn rechtvaardigen. Indien de Verdeelorganisaties niet binnen de door het Bestuur gestelde termijn een gezamenlijk advies hebben uitgebracht beslist het Bestuur binnen acht (8) weken na het verstrijken van die termijn. 6. Het Bestuur kan zowel de Rubrieken als één of meer van de drie verdeelsleutels met inachtneming van de Statuten, dit Repartitiereglement en het toepasselijke procedurele reglement wijzigen of aanvullen indien de marktsituatie daar aanleiding toe geeft en/of indien SONT of de staatsecretaris van veiligheid en justitie andere Vergoedingsplichtige voorwerpen aanwijst en/of Thuiskopievergoedingen vast stelt dan die ten tijde van de invoering van dit reglement van kracht waren. Verdeling aan individuele rechthebbenden door Verdeelorganisaties Artikel 5 Uitgangspunten verdere verdeling Verdeelorganisaties; 1. De Verdeelorganisaties zijn op grond van een tussen ieder van hen afzonderlijk en de Stichting ingevolge een aanwijzingsbesluit als bedoeld in artikel 3 gesloten aanwijzingsovereenkomst door de Stichting aangewezen om de te verdelen Thuiskopievergoeding uit te keren aan de in die aanwijzingsovereenkomst gespecificeerde kring van rechthebbenden. De Stichting kan te allen tijde een aanwijzing intrekken, indien de Verdeelorganisatie toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de verplichtingen uit aanwijzingsvoorwaarden, de bepalingen van het Repartitiereglement daaronder begrepen. 2. De Verdeelorganisaties keren de van de Stichting ontvangen door hen te verdelen Thuiskopievergoedingen met inachtneming van de bepalingen van dit Repartitiereglement uitsluitend uit aan de tot hun eigen kring behorende rechthebbenden en vrijwaren de Stichting terzake van aanspraken op uitkering van te verdelen Thuiskopievergoedingen van tot de kring van de betreffende Verdeelorganisatie behorende rechthebbenden. 3. De Verdeelorganisaties maken bij de verdeling van de Thuiskopievergoedingen geen onderscheid tussen hun leden of anderszins bij haar aangesloten rechthebbenden en tot hun kring behorende niet aangesloten rechthebbenden. Verdeelorganisaties mogen verlangen dat tot hun kring behorende niet aangesloten rechthebbenden bepaalde administratieve formaliteiten verrichten alvorens voor een vergoeding in aanmerking te komen. 4. De Verdeelorganisaties zullen steeds, met inachtneming van de specifieke kenmerken van de betreffende categorie rechthebbenden, streven naar maximale uitkering van de Thuiskopievergoedingen aan een zo groot mogelijke groep van de tot de betreffende categorie behorende rechthebbenden en zullen zich inspannen om de tot hun kring behorende rechthebbenden te traceren. Ten aanzien van de in het buitenland gevestigde rechthebbenden zullen de Verdeelorganisaties met inachtneming van de voor die Verdeelorganisatie geldende Statuten en/of andere interne reglementen trachten om ten behoeve van de verdeling van de van de Stichting ontvangen Thuiskopievergoedingen onder

6 - 6 - deze rechthebbenden (reciprociteits)contracten te sluiten met buitenlandse organisaties met een vergelijkbare taakomschrijving. 5. De Verdeelorganisaties zullen gehoor geven aan redelijke verzoeken van de Stichting gericht op de verbetering van de nadere verdeling en de andere in dit reglement neergelegde doelstellingen. De Verdeelorganisaties zullen de Stichting in dit verband de informatie verstrekken waar om verzocht, waaronder tevens informatie die de Stichting nodig heeft om aan haar informatieverplichting jegens het College van Toezicht te voldoen. Voorts zullen de Verdeelorganisaties aan het College informatie verstrekken voor zover die informatie noodzakelijk is voor de taakuitoefening door het College. De Verdeelorganisaties stellen datgene in het werk wat nodig is om de Stichting haar wettelijke taak te laten uit oefenen. Artikel 6 Grondslagen voor verdere verdeling en Specifiek Reglement; 1. Bij de verdeling van de door de Stichting ontvangen Thuiskopievergoedingen zullen de Verdeelorganisaties gebruik maken van een eigen repartitiereglement (hierna: Specifiek Reglement ), welk Specifiek Reglement: a. zal worden opgesteld met inachtneming van de in dit Repartitiereglement neergelegde uitgangspunten en overige bepalingen; b. niet in werking treedt dan na schriftelijke voorafgaande toestemming van de Stichting, welke toestemming niet zal worden verleend dan na schriftelijke voorafgaande toestemming van het College en waarbij geldt dat de Stichting jaarlijks van de Verdeelorganisaties kan verlangen dat zij hun Specifiek Reglement aanpassen en binnen redelijke termijn het aldus gewijzigde Specifieke Reglement in hun repartitie zullen implementeren; c. zal zijn goedgekeurd met inachtneming van de voor de betreffende Verdeelorganisatie geldende Statuten en/of andere interne reglementen; d. een geschillenregeling zal bevatten voor de afdoening van geschillen over Thuiskopievergoedingen met rechthebbenden of tussen rechthebbenden onderling. 2. De Verdeelorganisaties zullen in hun Specifieke Reglement tot uitgangspunt nemen dat de verdeling van de door de Stichting aan de Verdeelorganisatie uitgekeerde netto-opbrengst onder ieders kring van rechthebbenden zoveel als mogelijk - met inachtneming van de specifieke kenmerken van iedere afzonderlijke categorie rechthebbenden en de wijze waarop de betreffende werken of beschermd materiaal worden gebruikt een afspiegeling zal vormen van de mate waarin de betreffende werken of beschermd materiaal feitelijk gekopieerd worden. 3. De Verdeelorganisaties zullen in hun Specifieke Reglement beschrijven op welke wijze en met gebruikmaking van welke gegevens zij de grondslagen voor verdeling zullen vaststellen en leggen op eerste verzoek van de Stichting verantwoording af over de hiertoe gekozen methodes en uitgangspunten. 4. De Verdeelorganisaties zullen zich met inachtneming van het bepaalde in de artikel 8, naar beste vermogen inspannen om, binnen hun praktische en financiële mogelijkheden, de verdeling van de aan haar door de Stichting ter beschikking gestelde

7 - 7 - Thuiskopievergoedingen zo veel mogelijk op de werkelijke individuele aanspraken van de rechthebbenden te laten aansluiten. Artikel 7 Bagatelregeling; 1. De door de Verdeelorganisaties gehanteerde Specifieke Reglementen kunnen bepalen in welke gevallen de betreffende Verdeelorganisatie uit oogpunt van efficiency niet zal overgaan tot verdeling onder de tot hun kring behorende rechthebbenden van de te verdelen Thuiskopievergoedingen. 2. De in het vorige artikellid bedoelde bagatelbepaling zal zijn gericht op het bereiken van een verantwoord evenwicht tussen de kosten van verdeling en het met de verdeling bereikte resultaat. De Specifieke Reglementen zullen die gevallen benoemen waarin factoren als (maar niet beperkt tot) de omvang van het te verdelen bedrag, de beperkte omvang van het werk, het beperkte gebruik van het werk in kwestie en/of de onevenredige inspanning die gemoeid is met het achterhalen van de rechthebbende, meebrengen dat van de Verdeelorganisaties in redelijkheid niet verwacht kan worden dat zij tot verdeling overgaan. Artikel 8 Beheerskosten; 1. Het is ieder van de Verdeelorganisaties toegestaan ter dekking van de kosten in verband met de verdeling en uitkering van de Thuiskopievergoeding jaarlijks een bedrag te reserveren van het totale bedrag aan Thuiskopievergoeding, dat over het betreffende kalenderjaar van de Stichting wordt ontvangen. Het is het streven van de Verdeelorganisaties en de Stichting om de beheerskosten zo laag mogelijk te houden. Specifiek is het streven van de Stichting en ieder der Verdeelorganisaties om de totaal door hen beiden ter dekking van ieders beheerskosten gedane inhoudingen niet zwaarder te laten wegen dan 15% indien deze inhoudingen gedaan zou zijn door alleen de Stichting. Het percentage aan beheerskosten zal uitsluitend hoger kunnen zijn na verkregen schriftelijke toestemming van de Stichting welke toestemming verleend kan worden indien de verhouding tussen enerzijds het door de Stichting aan de Verdeelorganisatie uit te keren bedrag en anderzijds de inspanning die de Verdeelorganisatie moet leveren om tot repartitie van dat bedrag te komen zodanig is dat een hoger totaal kostenpercentage dan 15% redelijkerwijs opportuun is. Bij de publicatie van haar jaarrekening stelt de Stichting de verdeelorganisaties in kennis van het inhoudingspercentage dat door de Stichting over het betreffende jaar is gerealiseerd. 2. Bij de bepaling van het kostenpercentage zullen onder meer de omvang en structuur van de betreffende Verdeelorganisatie, het totale uit te keren bedrag en het aantal in het buitenland gevestigde rechthebbenden in de betreffende categorie rechthebbenden worden betrokken. Artikel 9 Reservering na-claims; 1. Onverminderd het bepaalde in artikel 12 lid 3 eerste zin, is het de Verdeelorganisaties toegestaan jaarlijks een in overleg met het Bestuur vast te stellen percentage van de ontvangen Thuiskopievergoeding te reserveren voor na-claims van zowel aangeslotenen rechthebbenden als niet aangesloten rechthebbenden gedurende een periode van vijf jaar volgend op het kalenderjaar van inning van die Thuiskopievergoeding door de Stichting.

8 Voor zover een over een bepaald kalenderjaar gereserveerd bedrag na afloop van de periode van vijf jaar niet terzake na-claims is uitgekeerd zal dat saldo pro rato worden uitgekeerd aan rechthebbenden met betrekking tot dat betreffende kalenderjaar, tenzij dat op grond van wetgeving niet is toegestaan in welk geval de wettelijke regeling prevaleert. Artikel 10 Sociaal Culturele doeleinden; Het is de Verdeelorganisaties toegestaan jaarlijks een percentage van maximaal 15% van het totale bedrag van de in dat jaar ontvangen Thuiskopievergoeding te besteden aan sociaal, culturele en educatieve doeleinden ten gunste van de door de Verdeelorganisatie vertegenwoordigde kring van rechthebbenden indien en voor zover de aangesloten rechthebbenden tegen zo een inhouding geen bezwaar hebben. Indien de Verdeelorganisatie een inhouding pleegt ten gunste van een zogenaamd socu-fonds zal zij dat vermelden in haar Specifieke Reglement. Artikel 11 Tijdstip en wijze van uitkering Thuiskopievergoeding aan rechthebbenden; 1. Verdeling en eerste uitkering van de Thuiskopievergoeding aan de tot de kring van de betreffende Verdeelorganisatie behorende rechthebbenden zal zo spoedig als mogelijk plaatsvinden doch uiterlijk binnen één kalenderjaar na ontvangst door die Verdeelorganisatie van de te verdelen Thuiskopievergoeding over een bepaald kalenderjaar, tenzij die termijn op grond van wetgeving niet is toegestaan in welk geval de wettelijke voorgeschreven termijn prevaleert. 2. Met inachtneming van de termijn als bedoeld in artikel 12 lid 3 zullen de Verdeelorganisaties zo spoedig als mogelijk volgend op de in het vorige artikellid beschreven uitkering een tweede uitkering doen aan rechthebbenden die nog geen dan wel geen genoegzame uitkering hebben ontvangen. 3. Het door de Verdeelorganisaties gehanteerde Specifieke Reglement zal voorzien in een regeling ten aanzien van de wijze waarop de betreffende rechthebbenden aanspraken op uitkering van Thuiskopievergoedingen aan de Verdeelorganisaties kenbaar moeten maken. Artikel 12 Niet-Uitkeerbare Gelden en verjaring; 1. Het door ieder van de Verdeelorganisaties gehanteerde Specifieke Reglement zal voorzien in een regeling omtrent de bestemming van Thuiskopievergoedingen die niet binnen drie kalenderjaren volgend op het kalenderjaar van inning door de Stichting op de in artikel 11 beschreven wijze kunnen worden uitgekeerd (hierna: Niet-Uitkeerbare Gelden ). De Verdeelorganisaties zullen de Niet-Uitkeerbare Gelden administratief separeren en aan de Stichting desgevraagd inlichtingen verschaffen over de oorzaken van het niet uitgekeerd blijven van de betreffende gelden. 2. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 9 zal ieder der Verdeelorganisaties in haar Specifiek Reglement bepalen dat een verjaringstermijn van drie kalenderjaren geldt ten aanzien van aanspraken op Thuiskopievergoeding van de tot hun kring behorende rechthebbenden, volgend op het kalenderjaar van inning door de Stichting van de betreffende Thuiskopievergoeding. De Verdeelorganisaties zullen redelijke boekhoudkundige

9 - 9 - voorzieningen treffen terzake van Niet-Uitkeerbare Gelden waarvan de toepasselijke wettelijke verjaringstermijn nog niet is overschreden. 3. Teneinde de Stichting in de gelegenheid te stellen te voldoen aan haar verplichtingen in gevolge het bepaalde in artikel 2 van de Thuiskopie AMvB (23 oktober 2012, Stb 2012,505) zal de te verdelen Thuiskopievergoeding, die door de Stichting in enig kalenderjaar is geïnd en aan de Verdeelorganisatie is uitgekeerd ter verdeling onder de tot haar kring behorende rechthebbenden, en die niet door de Verdeelorganisatie in de drie kalenderjaren volgend op het kalenderjaar van inning door de Stichting onder de rechthebbenden is verdeeld, aangemerkt worden als zijnde onverschuldigd door de Stichting aan die Verdeelorganisatie betaald, en in het daarop volgende jaar vermeerderd met de daarover ontvangen rente en baten alsmede de kosten die de Stichting heeft moeten maken in verband met de verrekening - in mindering worden gebracht op de te verdelen Thuiskopievergoeding die de Verdeelorganisatie van de Stichting krijgt uitgekeerd ter verdeling onder de rechthebbenden, tenzij het Bestuur anders besluit. Artikel 13 Rekening en verantwoording; 1. De Verdeelorganisaties leggen jaarlijks rekening en verantwoording af aan de Stichting ten aanzien van de wijze waarop de aan de Verdeelorganisaties ter beschikking gestelde nettoopbrengst onder de rechthebbenden wordt verdeeld. 2. Op eerste verzoek van de Stichting in het jaar volgende op het kalenderjaar waarin de te verdelen en uit te keren Thuiskopievergoedingen over een bepaald kalenderjaar door de Verdeelorganisaties van de Stichting zijn ontvangen, zullen de Verdeelorganisaties aan de Stichting een rapportage toezenden, die in ieder geval omvat: a. een gespecificeerd overzicht over dat kalenderjaar van de: a. uitgekeerde Thuiskopievergoedingen; b. kosten (artikel 8); c. reservering terzake na-claims (artikel 9); d. besteding aan sociaal-culturele doeleinden (artikel 10); e. nog uit te keren Thuiskopievergoedingen. b. alle andere bescheiden en inlichtingen die noodzakelijk zijn om de Stichting inzicht te verschaffen in de rechten en verplichtingen van de Verdeelorganisaties ten aanzien van (de verdeling van) de Thuiskopievergoeding. 3. De Verdeelorganisatie zal rapporteren met gebruikmaking van de door Thuiskopie voorgeschreven lay-out ( format ). 4. De Stichting is steeds bevoegd om, voor eigen rekening, een door haar aangewezen registeraccountant een onderzoek uit te laten voeren in de boeken van de Verdeelorganisaties teneinde de in dit artikel bedoelde rapportage te controleren, inzicht te verkrijgen in de in de artikelen 8 tot en met 10 bedoelde reserveringen en kosten, alsmede alle andere inlichtingen te verkrijgen die noodzakelijk zijn om zich te vergewissen van de rechten en verplichtingen van de Verdeelorganisaties ten aanzien van de verdeling van de

10 Thuiskopievergoedingen. De Verdeelorganisaties zullen steeds iedere medewerking verlenen aan het in dit artikellid bedoelde accountantsonderzoek. Diversen Artikel 14 Niet-voorziene gevallen; In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het Bestuur. Artikel 15 Geschillen; 1. Naar aanleiding van de uitvoering van dit reglement en de aanwijzingsovereenkomst gerezen geschillen met betrekking tot de Thuiskopievergoeding tussen de Stichting en een Verdeelorganisatie of Verdeelorganisaties onderling, die niet in der minne kunnen worden geschikt, zullen door de meest gerede partij worden voorgelegd aan de arrondissementsrechtbank te Den Haag. 2. Rechthebbenden dienen hun klachten die betrekking hebben op de uitkering van de Thuiskopievergoeding in te dienen bij de Verdeelorganisatie die is aangewezen om de Thuiskopievergoeding te verdelen onder de categorie rechthebbenden waar de klager toe behoort, met inachtneming van de bepalingen van de geschillenregeling van de betreffende Verdeelorganisatie. 3. Omtrent de wijze waarop de betreffende Verdeelorganisatie een klacht heeft afgehandeld kan de betreffende Rechthebbende een klacht indienen bij Thuiskopie, binnen maximaal twee maanden nadat de Verdeelorganisatie diens klacht heeft afgehandeld. 4. Een Rechthebbenden die niet tot een categorie Rechthebbenden van enige Verdeelorganisatie behoort kan een klacht indienen bij Thuiskopie omtrent de wijze waarop Thuiskopie diens verzoek om uitkering van een Thuiskopievergoeding heeft behandeld. 5. Klachten zullen door Thuiskopie worden behandeld op basis van de op haar website gepubliceerde geschillenregeling. Artikel 16 Inwerkingtreding; 1. Dit reglement is in werking getreden op 1 januari 2015 ter vervanging van het repartitiereglement dat laatstelijk op 14 juni 2012 was goedgekeurd door het College en geldt na goedkeuring door het College tot 15 mei De in het eerste lid bedoelde termijn wordt stilzwijgend verlengd met telkens de termijn waarvoor Thuiskopie op basis van artikel 16d Auteurswet door de staatssecretaris van justitie en veiligheid wordt aangewezen, tenzij een voorstel tot wijziging van het reglement uiterlijk twaalf maanden voor het verstrijken van de dan lopende termijn in het Bestuur aanhangig wordt gemaakt met inachtneming van het betreffende procedurele reglement. 3. Omtrent wijziging van het reglement beslist het Bestuur niet later dan acht maanden voor het verstrijken van de lopende termijn.