NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 12/09/2018 OM 20u00

Transcriptie

1 186 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 12/09/2018 OM 20u00 Aanwezig: Etienne De Prijcker, raadsvoorzitter Herman Vijt, burgemeester Koen Mettepenningen, Luk De Mey, Mieke De Keyser, Ann Verschelden, Nadine De Clercq, Christel Vanhoyweghen, Lien De Vos, Pieter Bieseman, Frans Van Gaeveren, Tom Waterschoot, Paul Verschelden, Henri Peelman, Frederic Leleux, André Raemdonck, Jeroen Van Goethem, Fatima Gökce, An Geerinck, Jan De Graef, Lotte Peeters, Jan Laceur, François Van den Broeck, Leo Van der Vorst, Mario Michils, Agnes Onghena, gemeenteraadsleden André Reuse, algemeen directeur Verontschuldigd: Tom Vermeire, gemeenteraadslid Aanvankelijk verhinderd: Koen Mettepenningen, schepen De heer raadsvoorzitter opent de zitting. OPENBAAR O.1 Proces-verbaal van de vorige zitting - goedkeuring Goedkeuring met algemene instemming, mits volgende aanpassingen worden aangebracht in de notulen van de zitting van 20 juni 2018: Op vraag van raadslid A.Geerinck, namens N-VA, bij agendapunt O.6, jaarrekening HIM, toe te voegen aan de mondelinge tussenkomsten: "schepen F.Van Gaeveren, voorzitter HIM, zal namens N.V. Baantje schriftelijke toelichting verschaffen bij de bestuursvergoedingen uitbetaald bij N.V. Baantje." Raadslid J.De Graef, N-VA, wijst erop dat nog geen antwoord werd ontvangen aangaande de bestuursvergoedingen. Op vraag van raadslid M.Michils, namens Vl.Bel., bij agendapunt O.8, toe te voegen aan de motivering onthouding Vl.Bel.: "Tevens zijn er nog geen definitieve cijfers betreffende de aandelen FINGEM; Vl.Bel. noteert dat daarover meer uitleg zal worden verschaft." Raadslid M.Michiels wijst erop dat daaromtrent nog geen antwoord werd ontvangen. Voormelde aanpassingen worden opgenomen in de notulen van de zitting van 20 juni Schepen K.Mettepenningen vervoegt de zitting.

2 187 O.2 Informatieveiligheid - samenwerkingsovereenkomst met provincie Oost-Vlaanderen - goedkeuring - besluit REGELGEVING: Het egov decreet van 18 juli 2008 waarin iedere instantie die een authentieke gegevensbron beheert die persoonsgegevens bevat, iedere instantie die elektronische persoonsgegevens ontvangt of uitwisselt, en iedere entiteit die overeenkomstig artikel 4, 3, aangewezen is en persoonsgegevens verwerkt, een veiligheidsconsulent dient aan te stellen. Het besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008, betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer. Het gemeenteraadsbesluit van 18 juni 2014 waarbij werd beslist om een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met de provincie inzake informatieveiligheid zodat de gemeente beroep kon doen op de diensten van de provinciale informatieveiligheidsconsulent. Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming/GDPR). De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. OVERWEGINGEN: Het egov decreet verplicht lokale besturen een informatieveiligheidsconsulent aan te stellen. De gemeente en de provincie Oost-Vlaanderen ondertekenden een samenwerkingsovereenkomst waarbij de gemeente beroep kon doen op de diensten van een informatieveiligheidsconsulent (gemeenteraad 18 juni 2014). Deze overeenkomst dient verlengd te worden. Naast de gemeente zal ook het OCMW mee instappen in het voorstel van de provincie. Gelet op het feit dat de gemeente en het OCMW één gezamenlijke informatieveiligheidscel zullen vormen. De besprekingen in het college van burgemeester en schepenen van 10 oktober 2017 waarbij een kostenverdeling van 50/50 wordt voorgesteld, zodat het bedrag voor beide besturen neerkomt op 5.929,89. Gelet op het voorstel van samenwerkingsovereenkomst zoals opgemaakt door het Provinciebestuur, waarbij de nieuwe dienstverlening 27 dagen per jaar zou bedragen i.t.t. de voorgaande 18 dagen. Overwegende dat de informatieveiligheidsconsulent ook de taken van functionaris gegevensbescherming zal vervullen, zoals bepaald door de Europese Verordening 2016/679. Het tarief wordt in lijn gebracht met de reële kosten van de ter beschikking gestelde profielen bij piva egov. Dit vertaalt zich In een tariefstijging van 13,81 euro per dag. Het vorig tarief ging uit van een eerder theoretisch kostenmodel voor het hele personeelsbestand van de Provincie. Deze ingreep is noodzakelijk voor de kwaliteitsborging en -verbetering van onze dienstverlening. De bespreking in het college van burgemeester en schepenen van 28 augustus MONDELINGE TUSSENKOMSTEN: Vragen raadslid A.Raemdonck, sp.a; antwoord burgemeester H.Vijt. BESLUIT éénparig:

3 188 Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan onderhavige samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Hamme en de Provincie Oost-Vlaanderen. Artikel 2: De rol van informatieveiligheidsconsulent in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming wordt aangevuld met de rol van functionaris gegevensbescherming. INFORMATIEVEILIGHEIDSCONSULENT - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST De gemeente Hamme, vertegenwoordigd door de burgemeester en de algemeen directeur, hierna 'de Organisatie' genoemd, en de Provincie Oost-Vlaanderen, vertegenwoordigd door Dirk Goeminne, directeur van het piva egov, hierna 'de Provincie' genoemd, komen overeen hetgeen volgt. Context: Lokale overheden hebben het vaak moeilijk om efficiënt die specialismen te leveren die noodzakelijk zijn voor de goede werking van hun administratie. Deze overheden zijn betrokken in heel wat processen waar de Provincie ook actor is. De efficiënte werking van de lokale overheden is in het belang van alle actoren (burger, ondernemingen, andere overheden,...). Met verschillende lokale overheden samen over neutrale, niet commercieel gebonden deskundigheid beschikken is een mogelijke oplossing. De Provincie kan vanuit haar bestaande intermediaire rol en invulling gevend aan artikel 2 ( 2, 2e) van het Provinciedecreet, een ondersteunende, coördinerende rol spelen bij het participatorisch inzetten van deskundigheid bij deze lokale overheden, Zij beschikt hiervoor over piva egov, een intern verzelfstandigd agentschap dat als missie heeft externe informatica-gerelateerde ondersteuning te bieden en daarbij intermediair op te treden naar de hogere overheden toe. Artikel 1: 1.1 De Provincie stelt tegen betaling aan de organisatie een informatieveiligheidsconsulent/functionaris gegevensbescherming, hierna 'een werknemer' genoemd, ter beschikking à rato van 27 dagen per jaar. 1.2 De Organisatie stelt de informatieveiligheidsconsulent/functionaris gegevensbescherming ook ter beschikking aan het OCMW waarbij er minimaal een principebeslissing wordt genomen tot het uitwerken van één ICT-infrastructuur met het OCMW. De principebeslissing dient aan piva egov overgemaakt te worden. 1.3 Deze overeenkomst vervangt volledig de overeenkomst informatieveiligheidsconsulent tussen de Organisatie en de Provincie, opgemaakt op 11 september Artikel 2: 2.1 De Organisatie betaalt aan de Provincie de kosten die de terbeschikkingstelling met zich meebrengt. De kostprijs voor de terbeschikkingstelling zoals vermeld onder 1.1 bedraagt op jaarbasis forfaitair ,89 (twaalfduizend vierhonderd zesentwintig euro, negenentachtig eurocent). De Organisatie ontvangt hiertoe van de Provincie per kwartaal een kostennota à rato van één vierde van de jaarlijkse kostprijs. 2.2 De kostprijs wordt vanaf 2019 jaarlijks op 1 januari aangepast in verhouding met de verhoging of de verlaging van de gezondheidsindex van de maand december van het voorgaande jaar overeenkomstig de formule Kostprijs x index december van het voorgaande jaar index december De Organisatie zorgt voor een degelijk uitgeruste werkplek voor de werknemer. Artikel 3: 3.1 De Provincie en de Organisatie bepalen in onderling overleg het takenpakket van de informatieveiligheidsconsulent, evalueren de gepresteerde diensten en sturen de opdrachten bij. De verantwoordelijken zijn voor de Organisatie dhr. A. Reuse en voor de Provincie Frederik Dhondt bij het piva egov.

4 De bepalingen van deze overeenkomst kunnen steeds worden gewijzigd en aangevuld op basis van de ervaringen die in de loop van het project worden opgedaan mits zowel de Provincie als de Organisatie daarmee instemmen. Artikel 4: 4.1 Deze overeenkomst vangt aan op 1 juli De overeenkomst geldt voor een periode van twee jaar. Gedurende die periode kan de Organisatie de overeenkomst niet beëindigen. 4.3 Na afloop van die twee jaar wordt de overeenkomst stilzwijgend jaarlijks verlengd. Ze kan door de Organisatie en de Provincie worden opgezegd mits inachtneming van een vooropzeg van drie maanden voor 1 april of 1 oktober. 4.4 De Provincie kan de overeenkomst te allen tijde opschorten of beëindigen als de informatieveiligheidsconsulent ontslag neemt of krijgt en er niet in vervanging kan worden voorzien. 4.5 Indien de Provincie de overeengekomen terbeschikkingstelling zoals vermeld onder 1.1 door overmacht niet tijdig kan verwezenlijken, wordt met de Organisatie een passende regeling uitgewerkt. Een geval van overmacht kan geenszins leiden tot een opschorting van deze overeenkomst door de Organisatie. Artikel De werknemer zal toegang hebben tot vertrouwelijke informatie (waaronder informatie die de privacy raakt); hierna 'de informatie' genoemd. 5.2 De werknemer verbindt er zich toe: zich alleen toegang te verschaffen tot die informatie die noodzakelijk is voor het uitvoeren van de aan hem vertrouwde opdracht; de informatie waarvan hij kennis heeft genomen, alleen toe te vertrouwen aan anderen in de mate dat dit voor de uitvoering van zijn opdracht noodzakelijk is en op voorwaarde dat de persoon aan wie de informatie kenbaar wordt gemaakt gemachtigd is er kennis van te nemen; zich te houden aan de geldende richtlijnen binnen het bestuur inzake gedragsregels en informatiebeheer; de toegangscodes en of/wachtwoorden om zich toegang tot de informatie te verschaffen niet kenbaar te maken. De werknemer erkent: van de provincie alle informatie te hebben gekregen voor het uitvoeren van de aan hem toevertrouwde opdracht; dat hij werkt in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer. 5.3 Deze vertrouwelijkheidsplicht blijft ook na beëindiging van het contract tussen de Organisatie en de Provincie voortbestaan, en ook na het verstrijken van het contract tussen de werknemer en de Provincie. O.3 Belasting op de afgifte van administratieve stukken en het afsluiten van huwelijken - aanpassing - besluit REGELGEVING:

5 190 Het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2017 betreffende de belasting op de afgifte van administratieve stukken en het afsluiten van huwelijken. Wet van 14 augustus 1974 betreffende de afgifte van paspoorten. Koninklijk Besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister artikel 3 en artikel 6. Koninklijk Besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs, gewijzigd bij koninklijk besluit van 28 april Het besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000, gewijzigd bij besluit van 30 maart 2001, 8 maart 2002 en 5 juni Het Koninklijk Besluit van 1 oktober 2001 en gelet op de Omzendbrief C van 2 augustus 2004 Het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincieen gemeentebelastingen dd. 30 mei Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 in het bijzonder art. 42 dat bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt. Koninklijk besluit van 5 maart 2017 bepaling van de verblijfsvergunningen waarvoor de gemeenten retributies kunnen innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen ervan en tot bepaling van het maximumbedrag. Omzendbrief van 12 september 2017: Ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar, de elektronische kaarten en elektronische verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen, en de biometrische kaarten en biometrische verblijfstitels, afgeleverd aan vreemde onderdanen van derde landen. De artikelen 119 t.e.m. 136 van de wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing (Belgisch staatsblad 2 juli 2018) en de bijhorende omzendbrief dd. 11 juli 2018 (Belgisch staatsblad 18 juli 2018). OVERWEGINGEN: De registratierechten die door het registratiekantoor van de FOD Financiën werden geïnd op de vergunningen tot verandering van de voornamen zijn geschrapt. In plaats daarvan kan de gemeenteraad in alle autonomie beslissen om een retributie vast te leggen. Op deze autonomie voert de wetgever 2 restricties in: 1. De retributie verschuldigd door transgenders mag niet meer dan 10% van de door de gemeente vastgelegde retributie bedragen. 2. Vreemde onderdanen, die op het moment dat zij een nationaliteitsverklaring indienen, geen voornaam hebben (en dus een verzoek indienen om een voornaam te krijgen, i.p.v. te wijzigen) zijn helemaal vrijgesteld van betaling van enige retributie omdat zij reeds onderworpen zijn aan de betaling van een registratierecht van 150 euro voorafgaandelijk aan het onderzoek ervan. Bij het bepalen van de retributie stelt de omzendbrief d.d. 11 juli 2018 het volgende: Het lijkt evident dat het bedrag van de retributie en de inning ervan bij het indienen van het verzoek en niet a posteriori, een directe invloed kunnen hebben op het aantal ingediende verzoeken en van aard zijn een zekere lichtzinnigheid in hoofde van de verzoeker te vermijden. Het registratierecht (i.g.v. vergunning via de minister van Justitie) bedroeg 490, weliswaar met mogelijkheid tot vermindering van dit bedrag in een aantal gevallen. Uit rondvraag bij omliggende gemeenten/steden blijkt dat de volgende bedragen worden voorgelegd aan de gemeenteraden: o Waasmunster: 250 o Zele: 150 o Sint-Niklaas: 50 o Dendermonde: 50 In geen enkele gemeente/stad wordt vermindering toegepast, behalve voor de 2 restricties die werden vastgelegd door de wet van 18 juni Om te vermijden dat burgers lichtzinnig beslissen om hun voornaam te laten wijzigen (er is bovendien geen beperking voorzien op het aantal voornaamswijzigingen die door dezelfde

6 191 persoon kunnen worden aangevraagd) enerzijds, maar om de burgers waarbij de beslissing om hun voornaam te wijzigen een weloverwogen beslissing is niet af te schrikken anderzijds, werd voorgesteld om te opteren voor de gulden middenweg en een retributie van 250 vast te leggen (zonder mogelijkheid tot vermindering omdat de criteria zoals ze werden toegepast door de FOD Justitie door ons niet objectief kunnen worden beoordeeld.). De retributie dient te worden geïnd op het moment dat de verklaring wordt afgelegd. Vreemdelingen zonder voornaam die een voornaam aanvraag indienen zijn vrijgesteld van retributie overeenkomstig de wet van 18 juni MONDELINGE TUSSENKOMSTEN: Toelichting burgemeester H.Vijt; tussenkomst raadslid M.Michils, Vl.Bel.; antwoord burgemeester H.Vijt; tussenkomst raadslid A.Geerinck, N-VA. STEMMING: Met 18 stemmen voor (Etienne De Prijcker, Herman Vijt, Koen Mettepenningen, Luk De Mey, Mieke De Keyser, Ann Verschelden, Nadine De Clercq, Christel Vanhoyweghen, Lien De Vos, Pieter Bieseman, Frans Van Gaeveren, Tom Waterschoot, Paul Verschelden, Henri Peelman, Frederic Leleux, André Raemdonck, Jeroen Van Goethem, Fatima Gökce), 8 onthoudingen (An Geerinck, Jan De Graef, Lotte Peeters, Jan Laceur, François Van den Broeck, Leo Van der Vorst, Mario Michils, Agnes Onghena) Motivering onthouding Groen door raadslid A.Onghena: Groen vindt de retributie van 250 te hoog; bovendien zou het voor de transgenders gratis mogen zijn, i.p.v. hen het max. toegelaten bedrag aan te rekenen. Motivering onthouding N-VA door raadslid A.Geerinck: Een retributie van 250 is te hoog in vergelijking met de retributie die wordt aangerekend voor andere belangrijke administratieve akten. Motivering onthouding Vl.Bel. door raadslid M.Michils: De aanvraag tot voornaamswijziging zou voor iedereen gratis moeten zijn bij de eerste wijziging. Vanaf de tweede aanvraag tot wijziging, zou het maximumtarief mogen gelden. BESLUIT: Artikel 1: Er wordt een belasting geheven op de afgifte van administratieve stukken, voornaamswijzigingen, identiteitsbewijzen voor kinderen van minder dan 12 jaar, identiteitskaarten en afgifte van verblijfsbewijzen voor vreemdelingen door het gemeentebestuur, eindigend op 31 december De belasting is verschuldigd door natuurlijke personen of rechtspersonen aan wie het stuk wordt afgeleverd. Artikel 2: Het bedrag van de gemeentebelasting voor de afgifte van administratieve stukken en afsluiten van huwelijken wordt vastgesteld als volgt: 1. Elektronische identiteitskaarten afgeleverd aan personen vanaf de leeftijd van 12 jaar: Op de aflevering van een elektronisch identiteitsdocument aan Belgen en/of vreemdelingen (eid/evk/evk met biometrische kenmerken) vanaf 12 jaar, aangevraagd in gewone procedure, wordt een gemeentebelasting geheven van 2,00 euro. Op de aflevering van een elektronisch identiteitsdocument aan Belgen en/of vreemdelingen (eid/evk/evk met biometrische kenmerken) vanaf 12 jaar, aangevraagd in spoedprocedure met levering in de gemeente binnen 2 werkdagen, bedraagt de gemeentebelasting 3,00 euro. Op de aflevering van een elektronisch identiteitsdocument aan Belgen en/of vreemdelingen (eid/evk/evk met biometrische kenmerken) vanaf 12 jaar, aangevraagd in extreme spoedprocedure met levering in de gemeente binnen 1 werkdag, bedraagt de gemeentebelasting 3,40 euro.

7 192 Op de aflevering van een elektronische identiteitskaart aan Belgen vanaf 12 jaar, aangevraagd in extreme spoedprocedure met gecentraliseerde levering (in Brussel) binnen 1 werkdag, bedraagt de gemeentebelasting 3,30 euro. Deze belastingen komen bovenop de bedragen die door de FOD Binnenlandse Zaken van de gemeente worden geïnd. Voor de herdruk van pin- of pukcodes wordt een retributie aangerekend van 5 euro. 2. Elektronische identiteitskaarten, identiteitsstukken en identiteitsbewijzen afgeleverd voor personen minder dan 12 jaar: Op de aflevering van een kids-id aan Belgen jonger dan 12 jaar, aangevraagd in gewone procedure, wordt een gemeentebelasting geheven van 0,60 euro. Op de aflevering van een identiteitsbewijs aan vreemdelingen jonger dan 12 jaar, wordt een gemeentebelasting geheven van 7,00 euro. Op de aflevering van een kids-id aan Belgen jonger dan 12 jaar, aangevraagd in spoedprocedure met levering in de gemeente binnen 2 werkdagen, bedraagt de gemeentebelasting 3,00 euro. Op de aflevering van een kids-id aan Belgen jonger dan 12 jaar, aangevraagd in extreme spoedprocedure met levering in de gemeente binnen 1 werkdag, bedraagt de gemeentebelasting 3,40 euro. Op de aflevering van een kids-id aan Belgen jonger dan 12 jaar, aangevraagd in extreme spoedprocedure met gecentraliseerde levering (in Brussel) binnen 1 werkdag, bedraagt de gemeentebelasting 3,40 euro. Voor de spoed- en extreme spoedprocedure met levering in de gemeente, alsook voor de extreme spoedprocedure met gecentraliseerde levering, bij het afleveren vanaf de tweede kids-id aan Belgen jonger dan 12 jaar, gelijktijdig aangevraagd voor kinderen van eenzelfde gezin die op hetzelfde adres zijn ingeschreven, bedraagt de gemeentebelasting 3,40 euro. Deze belastingen komen bovenop de bedragen die door de FOD Binnenlandse Zaken van de gemeente worden geïnd. Voor de herdruk van pin- of pukcodes wordt een retributie aangerekend van 5 euro. 3. Verblijfsbewijzen voor vreemdelingen: Attest van immatriculatie (model A en B): Eerste afgifte: 1,50 euro Verlenging: gratis Alle bijlagen behalve de bijlage 22, bijlage 3ter en de bevelen om het grondgebied te verlaten. Eerste afgifte en verlengingen: 1,50 euro. 4. Afgifte van paspoorten & reisdocumenten: Het bedrag van de gemeentebelasting voor de afgifte van paspoorten in uitvoering van de Wet van 14 augustus 1974 en gelet op het KB van 1 oktober 2001, gelet op de Omzendbrief van 2 augustus 2004 en op de omzendbrief van 20 september 2017, wordt als volgt vastgesteld: Voor de gewone procedure: Paspoort Belgen: 12 euro Paspoort voor minderjarigen: 12 euro Reisdocumenten vluchtelingen, staatlozen en vreemdelingen: 12 euro Voor de uitzonderingsprocedure: Paspoort Belgen: 18 euro Paspoort voor minderjarigen: 18 euro Reisdocumenten vluchtelingen, staatlozen en vreemdelingen: 18 euro

8 Slachtbewijzen Per slachtbewijs 3 EUR 6. Verlenen stedenbouwkundige inlichtingen en stedenbouwkundige uittreksels 6.1 Verlenen van stedenbouwkundige inlichtingen betreffende onroerende goederen: 62 EUR per onroerend goed. 6.2 Verlenen van een uittreksel uit het plannenregister: 25 EUR per onroerend goed. 6.3 Verlenen van een uittreksel uit het vergunningenregister: 25 EUR per onroerend goed. 7. Adresaanvragen of inlichtingen uit het bevolkingsregister: Voor de toepassing van adresaanvragen of inlichtingen uit het bevolkingsregister wordt rekening gehouden met het KB van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister art. 3 en art adresaanvragen per adres: 2,50 EUR 7.2. jaarabonnement: 75 EUR 7.3. verstrekken van lijsten: 0,50 EUR per blad met een minimum van 5 EUR 7.4. Opzoekingen naar erfgenamen of genealogische opzoekingen per opzoeking: 20 EUR Zijn van belasting vrijgesteld: de stukken die krachtens een wet, KB of een andere overheidsverordening kosteloos moeten worden afgegeven; de stukken die afgeleverd worden aan behoeftige personen, de behoeftigheid wordt door ieder overtuigend bewijsstuk gestaafd; de machtiging betreffende godsdienstige of politieke manifestaties de machtigingen betreffende activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp uitmaken van een belasting of retributie ten voordele van de gemeente; de stukken die afgeleverd worden aan de rechterlijke of administratieve overheden; de stukken die afgeleverd worden aan eenieder die verklaart dat deze moeten voorgelegd worden om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen met het oog op een eventuele aanwerving; de stukken (uittreksels en voor eensluidend verklaarde afschriften) die afgeleverd worden ten behoeve van sociale doeleinden (sociale huisvesting, sociaal telefoontarief en provinciale tegemoetkoming in het telefoontarief, studiebeurs, kinderbijslag, OCMW, ziekenfonds, vakbonden). De particulier of rechtspersoon die om een verzending van de administratieve stukken verzoekt, is eveneens de verzendingskosten verschuldigd aan het bestuur, zelfs als de afgifte kosteloos is. 8.Afsluiten huwelijk: 8.1. Trouwboekje: Voor trouwboekjes, exclusief de taks voor het huwelijksgetuigschrift in het boekje aangebracht: 15 EUR Ceremonietaks: 50 EUR. 9. Aanvraag van een rijbewijs, een voorlopig rijbewijs en een internationaal rijbewijs.

9 194 Er wordt voor de aflevering van een papieren rijbewijs een vergoeding gevorderd zoals voorzien in het Koninklijk Besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs, gewijzigd bij koninklijk besluit van 28 april Er wordt 4 gevoegd bij de kostende prijs die de gemeente aan de FOD Mobiliteit en Vervoer moet betalen (16 ). Er wordt voor aflevering van het rijbewijs in bankkaartmodel een vergoeding gevorderd zoals voorzien in het Koninklijk Besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs, gewijzigd bij koninklijk besluit van 28 april Er wordt 4 gevoegd bij de kostende prijs die de gemeente aan de FOD Mobiliteit en Vervoer moet betalen (20 ), zowel voor de eerste aflevering als voor de duplicaten. Bij eventuele wijzigingen in de kostprijs die door de FOD Mobiliteit en Vervoer aangerekend wordt, zal het vermeld tarief aangepast worden, op die wijze dat het bedrag van de gemeentebelasting onveranderd blijft. 10. Jaarabonnement agenda gemeenteraadsvergaderingen Het afleveren van een per post toegestuurd jaarabonnement op de agenda van de gemeenteraadsvergaderingen inclusief verzendings- en materiaalkosten: 50,00 per abonnement. 11. wijziging voornaam 11.1 De belasting voor voornaamswijziging wordt vastgesteld op 250,00 zonder mogelijkheid tot vermindering Bij een voornaamswijziging die wordt aangevraagd door transgenders, wordt de belasting vastgelegd op Vreemdelingen die bij hun nationaliteitsverklaring geen voornaam hebben en een verzoek indienen om een voornaam te krijgen, zijn vrijgesteld van de belasting. De belasting dient te worden geïnd op het moment dat de verklaring tot voornaamswijziging wordt afgelegd. Artikel 3: De belasting wordt contant betaald tegen afgifte van een betalingswijs. Bij gebreke van betaling wordt de belasting ingekohierd en wordt een kohierbelasting. Artikel 4: De belasting is niet van toepassing op de afgifte van stukken welke krachtens een wet, een koninklijk besluit of een overheidsverordening reeds aan betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen is. Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten welke de met het afgeven van reispassen belaste gemeenten ambtshalve toekomen en waarvan in het besluit van de regent van 26 juli 1948 sprake is. Artikel 5: Zijn van belasting vrijgesteld: Artikel 6: de rechterlijke overheden; de openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde instellingen; de instellingen van openbaar nut. De belastingplichtige kan een bezwaar tegen deze belasting indienen bij het college van burgemeester en schepenen van de gemeente. Het bezwaar moeten worden gemotiveerd en op straffe van nietigheid schriftelijk worden ingediend. Het moet, op straffe van verval, worden ingediend binnen een termijn van

10 195 drie maanden rekenend vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van contante inning. Artikel 7: Afschrift van deze belasting wordt aan de hogere overheid toegezonden. Artikel 8: Dit reglement wordt definitief en bindend overeenkomstig artikel 186 en 187 van het Gemeentedecreet. Artikel 9: Het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2017 betreffende de belasting op de afgifte van administratieve stukken en het afsluiten van huwelijken wordt opgeheven. O.4 Marktreglement kerstmarkt - wijziging - besluit REGELGEVING: De wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten en de latere wijzigingen daarvan. Het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42 3 dat de bevoegdheid tot het vaststellen van gemeentelijke reglementen bij de gemeenteraad legt. OVERWEGINGEN: De organisatie van de kerstmarkt is een gezamenlijk initiatief van de EVA vzw Ondernemend Hamme en de gemeentelijke dienst markten en foren. De besprekingen in het college van burgemeester en schepenen van 19 juni 2018 m.b.t. de door Ondernemend Hamme voorgestelde wijzigingen d.d. 30 mei De voorgestelde aanpassingen, zijnde: o aanvulling op artikel 2 - deelname: "Deelnemers krijgen een standplaats toegewezen door de marktleiding. Deelnemers zonder ondernemingsnummer kunnen een plaats toegewezen krijgen van max. 6 lopende meter. Hamse zelfstandigen, ondernemers en verenigingen krijgen steeds voorrang indien de maximum capaciteit van inschrijvingen is overschreden." o aanvulling op artikel 3 - verantwoordelijkheid: "De nodige keuringsattesten moeten op eenvoudig verzoek door de deelnemer kunnen worden voorgelegd. Een brandblusapparaat moet aanwezig zijn in de eetkramen." o aanvulling op artikel 6 - datum, uur, opening en sluiting: "Alle restafval dient in een restafvalzak van de gemeente Hamme te worden aangeboden op de centrale verzamelplaats. Deelnemers zijn verplicht om PMD, glas, karton en andere afvalfracties terug mee te nemen." BESLUIT éénparig: Enig artikel: beslist het onderstaand reglement goed te keuren.

11 196 MARKTREGLEMENT KERSTMARKT Artikel 1 Algemeen De kerstmarkt wordt georganiseerd door vzw Ondernemend Hamme in samenwerking met het gemeentebestuur van Hamme. Dit reglement bepaalt de regels betreffende het regelmatige verloop ervan. Deelnemers die niet voldoen aan onderstaande bepalingen kunnen met onmiddellijke ingang uitgesloten worden van de kerstmarkt en/of uitgesloten worden voor toekomstige evenementen. Artikel 2 Deelname De kerstmarkt is toegankelijk voor zelfstandigen en ondernemers, particulieren, marktkramers en verenigingen. Deelnemers krijgen een standplaats toegewezen door de marktleiding. Deelnemers zonder ondernemingsnummer kunnen een plaats toegewezen krijgen van max. 6 lopende meter. Hamse zelfstandigen, ondernemers en verenigingen krijgen steeds voorrang indien de maximumcapaciteit van inschrijvingen is overschreden. Artikel 3 Verantwoordelijkheid De organisatie draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor technische of andere problemen en kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen en beschadigingen of verlies, noch van koopwaar noch van roerende goederen en uitrusting. Deze lijst is niet beperkend. Elke deelnemer is en blijft uitsluitend zelf en volledig verantwoordelijk voor al zijn activiteiten en eigendommen alsook voor de naleving van de geldende veiligheidsvoorschriften inzake brandveiligheid op zijn staanplaats. De nodige keuringsattesten moeten op eenvoudig verzoek door de deelnemer kunnen worden voorgelegd. Een brandblusapparaat moet aanwezig zijn in de eetkramen. Artikel 4 Plaats en ordehandhaving 1. De kerstmarkt grijpt plaats op het Marktplein en in de Kerkstraat. Alle veiligheidsmaatregelen en politieverordeningen dienen strikt nageleefd te worden. 2. Alle deelnemers dienen zich te schikken naar de instructies van de marktleiding, medewerkers van de dienst economie en de veiligheidsdiensten van de gemeente Hamme. 3. Het is verboden eigen muziek af te spelen, mits uitdrukkelijke toestemming van de organisator. 4. Het is verboden sterke dranken te schenken. Artikel 5 Elektriciteitsvoorziening Elektriciteitsaansluitingen zijn voorzien. De deelnemers dienen zelf te voorzien in verdeeldoosjes en verlengkabels. De organisatie is niet verantwoordelijk voor het verkeerd aansluiten van de elektrische bekabeling. Artikel 6 Datum, duur, opening en sluiting De kerstmarkt grijpt plaats op de derde vrijdag van december van 17u00 tot 23u00. Deelnemers hebben vanaf 14u00 (tenzij anders bepaald door de marktleiding) toegang tot het Marktplein en de Kerkstraat en worden verzocht tijdig aanwezig te zijn. Elke standhouder is verplicht zijn eigen standplaats gereinigd en vrij van zwerfvuil achter te laten. Alle restafval dient in een restafvalzak van de gemeente Hamme te worden aangeboden op de centrale verzamelplaats. Deelnemers zijn verplicht om PMD, glas, karton en andere afvalfracties terug mee te nemen. Artikel 7 Aanmelding Alle deelnemers zijn verplicht zich ten laatste 30 minuten voor de opening van de kerstmarkt aan te melden. Deelnemers dewelke vooraf geen genummerde staanplaats hebben toegewezen gekregen kunnen buiten de route wachten op een staanplaats. Enkel de organisatie kan bepalen of er nog vrije plaatsen zijn.

12 197 O.5 GBS De Dobbelsteen - schoolreglement en infobrochure - goedkeuring - besluit REGELGEVING: Decreet Basisonderwijs van 25 februari Decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs,het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding van 18 april De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs. De ministeriële omzendbrief van 21 juni 2017 betreffende samenstelling ondersteuningsnetwerken in het basis en secundair onderwijs. De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 8 februari 2002 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement. De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs. Het gemeentedecreet en de nieuwe gemeentewet. OVERWEGINGEN: Een schoolbestuur dient voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement op te stellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. Meer specifieke afspraken door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, worden opgenomen in de infobrochure. De beginselverklaring neutraliteit maakt ook deel uit van het schoolreglement. Het overleg van de wijzigingen op de schoolraad van 27 juni De vorige versie van het schoolreglement en infobrochure voor de gemeentelijke basisschool De Dobbelsteen, zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 21 juni 2017 is aan actualisatie toe. De besprekingen in het college van burgemeester en schepenen in zitting van 3 juli BESLUIT éénparig: Artikel 1: Het bestaande schoolreglement met inbegrip van de infobrochure voor de gemeentelijke basisschool De Dobbelsteen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 juni 2017, wordt opgeheven. Artikel 2: Het bijgevoegde schoolreglement met inbegrip van de infobrochure van toepassing op de gemeentelijke basisschool De Dobbelsteen wordt goedgekeurd. Artikel 3: Het schoolreglement en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging ter beschikking gesteld (op papier of via elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de schooldirectie van de gemeentelijke basisschool De Dobbelsteen. O.6 GKS Ondersteboven - schoolreglement - goedkeuring - besluit

13 198 REGELGEVING: Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997 artikelen 27,28,33,37,54 en 172 quinquies; Decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs,het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding van 18 april De ministeriële omzendbrief van 21 juni 2017 betreffende samenstelling ondersteuningsnetwerken in het basis en secundair onderwijs. De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 8 februari 2002 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement. De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikelen 30, 42 en 43; Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 104 en119; OVERWEGINGEN: Een schoolbestuur dient voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement op te stellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. Meer specifieke afspraken door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, worden opgenomen in de infobrochure. GKS Ondersteboven bundelt alle afspraken in het schoolreglement, er wordt geen extra afsprakennota opgesteld. De beginselverklaring neutraliteit maakt ook deel uit van het schoolreglement. Het overleg van de wijzigingen op de schoolraad van 25 juni De vorige versie van het schoolreglement voor de gemeentelijke kleuterschool Ondersteboven, zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 21 juni 2017 is aan actualisatie toe. De besprekingen in het college van burgemeester en schepenen in zitting van 3 juli BESLUIT éénparig: Artikel 1: Het bestaande schoolreglement voor de gemeentelijke kleuterschool Ondersteboven, goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 juni 2017, wordt opgeheven. Artikel 2: Het bijgevoegde schoolreglement van toepassing op de gemeentelijke kleuterschool Ondersteboven wordt goedgekeurd. Artikel 3: Het schoolreglement en de afsprakennota worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging ter beschikking gesteld (op papier of via elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de schooldirectie van de gemeentelijke kleuterschool. O.7 Academie beeldende kunsten - uren uit het werkingsbudget - goedkeuring - besluit REGELGEVING: De omzendbrief PERS/2012/08 van 15 oktober 2012 aanwending van het werkingsbudget voor aanwerving van personeel. Het decreet van 31 juli 1990 betreffende het onderwijs. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 102 en 106, na wijziging; OVERWEGINGEN:

14 199 Gelet op het lestijdenpakket van de gemeentelijke academie voor beeldende kunsten Hamme voor het schooljaar 2018/2019. De vraag van de directie van de gemeentelijke academie voor beeldende kunsten Hamme om 3 uren ten laste van het werkingsbudget te kunnen aanvragen bij het Vlaams ministerie van onderwijs vanaf 1 september 2018 voor de duur van het schooljaar 2018/2019. Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 24 juli De besprekingen met de vakorganisaties tijdens het ABOC van 8 juni BESLUIT éénparig: Artikel 1: Voor de gemeentelijke academie voor beeldende kunsten zullen 3 uren ten laste van het werkingsbudget aangevraagd worden bij het Vlaams ministerie van onderwijs vanaf 1 september 2018 voor de duur van het schooljaar 2018/2019. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de schooldirectie van de gemeentelijke academie voor beeldende kunsten en aan de financiële dienst. O.8 Academie muziek woord dans - uren uit het werkingsbudget - goedkeuring - besluit REGELGEVING: De omzendbrief PERS/2012/08 van 15 oktober 2012 aanwending van het werkingsbudget voor aanwerving van personeel. Het decreet van 31 juli 1990 betreffende het onderwijs. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 102 en 106, na wijziging. OVERWEGINGEN: Gelet op het lestijdenpakket van de gemeentelijke academie muziek woord dans Hamme voor het schooljaar 2018/2019. De vraag van de directie van de gemeentelijke academie muziek woord dans Hamme om 3 uren ten laste van het werkingsbudget te kunnen aanvragen bij het Vlaams ministerie van onderwijs vanaf 1 september 2018 voor de duur van het schooljaar 2018/2019. Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 24 juli De besprekingen met de vakorganisaties tijdens het ABOC van 8 juni BESLUIT éénparig: Artikel 1: Voor de gemeentelijke academie muziek woord dans zullen 3 uren ten laste van het werkingsbudget aangevraagd worden bij het Vlaams ministerie van onderwijs vanaf 1 september 2018 voor de duur van het schooljaar 2018/2019. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de schooldirectie van de gemeentelijke academie muziek woord dans Hamme en aan de financiële dienst. O.9 Aankoop rijkswachtwoningen - Meulenbroekstraat - vaststellen voorwaarden - besluit

15 200 REGELGEVING: Het Gemeentedecreet, artikel 43, 2, punt 12 met betrekking tot het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen of behoudens de bepaling van artikel 57, 3, 8, c van het Gemeentedecreet. Het gemeenteraadsbesluit van 23 maart 2016 waarbij het onteigeningsplan voor de 3 rijkswachtwoningen in de Meulenbroekstraat definitief werd vastgesteld. OVERWEGINGEN: De Regie der gebouwen - beheerder van de rijkswachtwoningen - ging de rijkswachtwoningen te koop stellen. Om geen zonevreemde woningen te creëren (want de woningen liggen volgens het Gewestplan Dendermonde in zone voor openbaar nut) had het gemeentebestuur deze woningen graag in bezit gekregen voor openbaar nut. Hiervoor werd er een onteigeningsbesluit aangevraagd en verkregen om de verkoop aan particulieren op te schorten. De betrokken woningen zijn kadastraal gekend, Hamme, 1 afdeling, Sie A nrs. 28A/2, 28B/2 en 28C/2 en hebben respectievelijk een kadastrale oppervlakte van 844, 600 en 779m². De rijkswachtwoningen worden aangekocht voor een totaal bedrag van euro waardoor het gemeentebestuur boven het schattingsverslag moet gaan dat werd opgevraagd door het gemeentebestuur. Het schattingsbedrag met wederbeleggings- en wachtvergoeding wordt overschreven omdat het gemeentebestuur geen zonevreemde woningen wil creëren waardoor er problemen zouden kunnen ontstaan door woningen die gelegen zijn dicht tegen een fuifzaal, jeugdcentrum, cultureel centrum. Gezien het ruimtetekort van de academie kan hier ondertussen ook op ingespeeld worden. De onteigeningsmachtiging van de Vlaamse Minister, mevr. Homans, van 16 december Het onteigeningsplan horende bij de onteigeningsmachtiging. Het schattingsverslag van 18 november 2014, opgemaakt door Marc Schelstraete, beëdigd landmeter - expert uit Zele waarbij de rijkswachtwoningen de volgende waarde (zonder wederbeleg of wachtintresten) werden toegekend: o Meulenbroekstraat 24: euro o Meulenbroekstraat 26: euro o Meulenbroekstraat 28: euro. De woningen zijn inclusief wederbeleggings- en wachtvergoeding op een totaal van euro geschat. De PV's van overgave en overname voor verkoop van de woningen van 2014 en 2009, die in 2014 werden geactualiseerd: o Meulenbroekstraat 24: euro o o Meulenbroekstraat 26: euro Meulenbroekstraat 28: euro. De woningen zijn door het Federaal Aankoopcomité geschat op euro, inclusief wederbeleggings- en wachtvergoeding. Het gewestplan Dendermonde van 7/11/1978 waaruit blijkt dat de betrokken woningen gelegen zijn in gebieden voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut. Het uittreksel uit het kadasterplan en de kadastrale legger. Het ontwerp van akte, opgemaakt door het Federale Aankoopcomité. Het openbaar nut. BESLUIT éénparig: Artikel 1: De aankoop van de rijkswachtwoningen - Meulenbroekstraat 24, 26 en 28 en gekend ten kadaster Hamme, 1 afdeling, Sie A nrs. 28A/2, 28B/2 en 28C/2 en volgens het kadaster respectievelijk met een oppervlakte van 844, 600 en 779m², voor een totaalbedrag van euro goed te keuren volgens de voorwaarden vervat in de administratieve akte, die als bijlage wordt geviseerd. De aankoop gebeurt in het kader van het openbaar nut.

16 201 Artikel 2: De raadsvoorzitter draagt in dit dossier zijn bevoegdheid tot ondertekening van de administratieve akte voor de overdracht van de rijkswachtwoningen over aan de heer Herman Vijt, burgemeester. Artikel 3: De heren Herman Vijt, burgemeester en André Reuse, algemeen directeur af te vaardigen om de akte voor de overdracht te ondertekenen. Artikel 4: Een afschrift van dit besluit over te maken aan de gemeentelijke financiële dienst en aan het Federaal Aankoopcomité te Brussel. O.10 Politiereglement aangaande de verkiezingspropaganda voor de gemeente- en provincieraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 goedkeuring besluit REGELGEVING: Het algemeen Politiereglement Politiezone Hamme-Waasmunster, zoals laatst aangepast in de gemeenteraad van 18 juni Het Gemeentelijk reglement Gemeentelijke Administratieve sancties, zoals laatst aangepast in de gemeenteraad van 18 juni Het Koninklijk Besluit van 14 december 1959 waarbij regels worden opgesteld op het aanplakken en reclame maken, laatst gewijzigd in het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni Het decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ( het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet ). Het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2012 houdende de algemene regels voor het aanbrengen van verkiezingsaffiches en het organiseren van gemotoriseerde optochten. De bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet. Het bepalingen van het Gemeentedecreet. OVERWEGINGEN: Overwegende dat op 14 oktober 2018 de Provincie- en Gemeenteraadsverkiezingen georganiseerd worden. Overwegende dat in het belang van de openbare rust en goede ruimtelijke ordening, een aantal regels dienen vastgelegd te worden inzake het voeren van verkiezingspropaganda op het gemeentelijk grondgebied. De lokale partijvoorzitters hebben een ontwerp van het reglement voor advies ontvangen en hadden hierop geen bemerkingen. Het advies van de Politiezone Hamme-Waasmunster. BESLUIT éénparig: Hoofdstuk 1 toepassingsgebied Artikel 1: 1. Dit reglement is van toepassing op andere zaken dan degene die opgesomd worden in het Algemeen Politiereglement Politiezone Hamme-Waasmunster, dewelke gesanctioneerd worden met Gemeentelijke Administratieve Sancties.

17 Behoudens de bepalingen van het Algemeen Politiereglement Politiezone Hamme-Waasmunster, dewelke gesanctioneerd worden met Gemeentelijke Administratieve Sancties, worden alle overtredingen van dit politiereglement bestraft met politiestraffen. Artikel 2: In dit reglement wordt verstaan onder verkiezingsaffiches: alle affiches, beeld- en fotografische voorstellingen, vlugschriften, opschriften en plakbriefjes die bestemd zijn voor de Provincie- en gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober Hoofdstuk 2 verkiezingspropaganda: aanplakkingen, manifestaties en optochten Artikel 3: 1. 1 De partijen zullen hun verkiezingsaffiches niet zelf aanplakken, maar afgeven op de dienst burgerzaken vanaf 13 september De verkiezingsaffiches zullen door de gemeentelijke diensten aangeplakt worden vanaf 21 september 2018 op daartoe speciaal door het college van burgemeester en schepenen beschikbaar gestelde aanplakborden. De volgende aanplakking gebeurt één week later. 3 Voor elke partij wordt dezelfde oppervlakte voorzien, hetzij 0,80 m op 1,20 m. 2. In geval van bezwaar of klacht bij de politie omtrent aanplakkingen op privé-eigendommen, zal aan de desbetreffende partijsecretaris of aangestelde verantwoordelijke gevraagd worden het schriftelijk toelatingsbewijs voor de aanplakking, gegeven door de eigenaar of door de gebruiksgerechtigde, voor te leggen. Artikel 4: Aan de stemlokalen zal alleen propaganda gemaakt worden op de borden speciaal daartoe door het gemeentebestuur ter beschikking gesteld. De uitvoeringsdiensten zullen voor de aanplakking zorgen. Daartoe dienen de plakbrieven, die uitsluitend het lijstnummer en de partijnaam mogen vermelden, binnengebracht te worden op de dienst burgerzaken, Marktplein 1, 9220 Hamme, uiterlijk tegen dinsdag 9 oktober Artikel 5: De verkiezingsaffiches en opschriften die aangebracht worden op andere plaatsen dan deze voorzien in onderhavig besluit of die in strijd zijn met de bepalingen van het Algemeen Politiereglement Politiezone Hamme-Waasmunster of met het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2012, zullen onmiddellijk door de gemeentelijke diensten verwijderd worden. Hoofdstuk 3 verkiezingspropaganda: manifestaties en optochten Artikel 6: Het begin en einde van een gemotoriseerde optocht moet duidelijk zichtbaar zijn aangebracht op de eerste en laatste wagen. De samenstelling en de lengte van de gemotoriseerde optocht mogen geen aanleiding geven tot het verstoren van de openbare orde, de rust en de veiligheid van het verkeer. Artikel 7: Tussen 22u en 7u is het verboden verkiezingsaffiches aan te brengen, zelfs op plaatsen waar aanplakken overeenkomstig hoofdstuk 2 van dit reglement is toegestaan. Artikel 8: Het is verboden tussen 22u en 7u gemotoriseerde optochten met het oog op publiciteit in het kader van de verkiezingen te organiseren. Hoofdstuk 4 stopzetten en verwijderen van verkiezingspropaganda Artikel 9: 1. Op de dag van de verkiezingen geldt het verbod zoals beschreven in artikel 7 ook tussen 7u en 15u. 2. Op de dag van de verkiezingen geldt het verbod zoals beschreven in artikel 8 ook tussen 7u en 15u.

18 203 Artikel 10: De partijen zorgen ervoor alle verkiezingspropaganda te verwijderen ten laatste 14 dagen na de verkiezingen. Hoofdstuk 5 inwerkingtreding Artikel 11: Onderhavig reglement treedt in werking op 13 september O.11 Samenwerkingsovereenkomst met stad Dendermonde voor de realisatie van het project Smidsestraat-Denstraat-Hebbestraat: aanleg van fietspaden en rioleringen - goedkeuring - besluit REGELGEVING: Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald art. 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen, meer bepaald art. 48 met betrekking tot occasionele gezamenlijke opdrachten. OVERWEGINGEN: In de Smidsestraat, Denstraat en Hebbestraat te Grembergen en Moerzeke ligt een tweerichtingsfietspad aan de zuidzijde dat zich op het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk bevindt. Dit fietspad is oncomfortabel en onveilig voor de fietsers omdat het onvoldoende breedte heeft en in een gebrekkige toestand verkeert. De rioleringen in dit gebied zijn in slechte staat en lozen bovendien nog in open waterlopen. Het is daarom wenselijk dat een project in deze straten uitgevoerd wordt om deze toestand te verbeteren. Voor de verbetering van de verkeersveiligheid is het nodig dat er waar mogelijk langs beide zijden in de Smidsestraat, Denstraat en Hebbestraat brede, afgescheiden fietspaden worden aangelegd. De uitvoering ervan in combinatie met het aanleggen van een nieuw rioleringsstelsel houdt in dat voor de gehele projectzone volledig nieuwe wegen- en rioolinfrastructuur dient aangelegd te worden. De projectzone heeft een totale lengte van circa m, waarvan circa m op het grondgebied van Dendermonde en circa m op het grondgebied van Hamme. Om dit project op te starten werd een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen de stad Dendermonde en de gemeente Hamme waarin o.a. de nodige afspraken, bevoegdheden en kostenverdeling bepaald worden. Deze overeenkomst dient door de gemeenteraden van beide partners goedgekeurd te worden. De uitvoeringstermijn is afhankelijk van de timing van de subsidie verlenende overheden en de eventuele onteigeningen. Op 17 juli 2018 werd de samenwerkingsovereenkomst door de gemeenteraad van de stad Dendermonde goedgekeurd. De uitgaven voor deze opdracht worden geraamd op incl. btw waarvan het aandeel voor Hamme incl. btw bedraagt. Er kan een fietstoelage van 100 % bekomen worden van de provincie Oost-Vlaanderen en het Vlaams gewest (elk voor 50 %) omdat deze fietspaden gelegen zijn op het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk. Voor het vernieuwen van de riolering kan een toelage van 75 % aangevraagd worden aan het Vlaamse gewest voor de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel.