ICT-Info. voor het personeel van het Vechtdal College Omgaan met netwerk, webmail, Slim, Intranet en Internet.

Transcriptie

1 ICT-Info voor het personeel van het Vechtdal College Omgaan met netwerk, webmail, Slim, Intranet en Internet.

2 ICT-info Vechtdal College pagina 1 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Inleiding... 2 Inloggen op het netwerk... 3 Mappen... 4 NetStorage... 5 Groupwise... 6 SLIM... 7 Intranet... 9 Magister Inloggen netwerk ICT Gedragscode personeel Gebruik van computers Interessante sites... 13

3 ICT-info Vechtdal College pagina 2 Inleiding Beste collega, Op het Vechtdal College maken we veel gebruik van de ICT-mogelijkheden. Op alle locaties van het Vechtdal College zijn de computers aangesloten op een netwerk. Om op een veilige manier met een netwerk om te gaan, hebben alle gebruikers een inlognaam en een wachtwoord. Zo kan iemand anders niet bij jouw bestanden op het netwerk komen, behalve als deze jouw inlognaam en wachtwoord weet. Daarom moet je jouw wachtwoord geheim houden: ga er net zo zorgvuldig mee om als met de pincode van je bankpas. Inlognaam en wachtwoord zijn samen de sleutel tot het netwerk. Elke gebruiker heeft een eigen ruimte op het netwerk (een homedirectory) van minimaal 50 Mb. Het maakt niet uit op welke computer je werkt: hier kun jij altijd je bestanden bewaren en weer terugvinden. Veel informatie wordt digitaal verstuurd en ontvangen. De mail en het agendabeheer zijn daar goede voorbeelden van. Daarvoor gebruiken we Groupwise. De website van school en het bijbehorende intranet zijn eveneens goede voorbeelden van het aanbieden van informatie op een digitale wijze. Cijfers en andere leerling-gegevens worden verwerkt in Magister. Vanaf dit jaar vinden we de elektronische leeromgeving in Magister welke we binnen het onderwijs steeds meer gebruiken. Software kun je goedkoop bestellen bij SLIM. Wij willen dat iedereen op een goede en veilige manier omgaat met het netwerk en Internet. Daarvoor hebben wij een aantal regels opgesteld. Kortom: hier krijgt u veel informatie over het ICT-gebruik op het Vechtdal College. Voor vragen en of opmerkingen kun je bij mij terecht. Freek Jonkman, ICT-coördinator: f.jonkman@vechtdalcollege.nl L263 op locatie Hardenberg

4 ICT-info Vechtdal College pagina 3 Inloggen op het netwerk Hoe kom je nu in/op het netwerk van school. Om te beginnen zoek je een ruimte met computers. Alle computers van school zijn op het netwerk aangesloten. Op alle computers kun je zonder problemen inloggen met de gegevens die je aangereikt hebt gekregen. Start de computer. Dit duurt even. Daarna krijg je het volgende scherm: Achter Username type jij je inlognaam Met Tab of met de muis ga je achter Password staan en type je je wachtwoord Klik dan op OK of druk op Enter Het wachtwoord dat je hebt gekregen is een tijdelijk wachtwoord. Zodra jij je aanmeldt, krijg je de vraag om het verkregen wachtwoord te wijzigen. Het nevenstaand scherm verschijnt: Klik op OK Het volgende scherm verschijnt: Type twee keer het nieuwe wachtwoord in. Dit wachtwoord moet uit minimaal 6 tekens bestaan waarvan minimaal 1 cijfer. Aan de linkerkant staan één of twee items geselecteerd (grijs gekleurd). Deze moeten ook beide geselecteerd zijn. Klik nu op OK

5 ICT-info Vechtdal College pagina 4 De computer begint te werken en afhankelijk van zijn snelheid duurt het even voordat hij verbinding heeft met het netwerk. Wachtwoord vereisten Voor ons netwerk geldt een scherp wachtwoordenbeleid. Dit is noodzakelijk omdat de toegang tot het (Novell) netwerk, GroupWise (mail en agenda) en NetStorage (de netwerkschijven via Internet) wordt geregeld met één combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord. Een wachtwoord dat (te) gemakkelijk te raden is, geeft onbevoegden toegang tot vertrouwelijke informatie. Het is daarom van het allergrootste belang dat je het wachtwoord uitsluitend voor jezelf gebruikt! Bij de wijziging van een wachtwoord moet je rekening houden met de volgende eisen die gesteld worden aan het nieuwe wachtwoord: Het wachtwoord bestaat uit minimaal 6 tekens, waarvan tenminste 1 letter en 1 cijfer. Hetzelfde teken mag niet meer dan twee keer achter elkaar worden gebruikt. Het wachtwoord moet na 120 dagen worden gewijzigd. Een oud wachtwoord kan 1 jaar niet meer worden gebruikt. Het wachtwoord wijzigen kan je doen door op de computer de volgende toetsen aan te slaan: Ctrl+Alt+Delete. Daarna kies je de optie Change Password. Wanneer je om één of andere reden je wachtwoord kwijt bent geraakt, kun je een nieuw wachtwoord aanvragen bij de ICThelpdesk. Uiterlijk de volgende werkdag is dit actief. De ICT-helpdesk is bereikbaar op normale werkuren ( uur) op nummer ( )471 Als je ingelogd bent op het netwerk, heeft de Start-knop veel meer programma s dan je thuis waarschijnlijk gewend bent. Mappen Op computers en in het netwerk wordt gebruik gemaakt van mappen. Deze worden weergegeven met een driveletter. Een overzicht van bestanden en mappen kun je zien met Windows Verkenner; deze kun je snel en handig starten met de toetsen + E (de - toets zit tussen Ctrl en Alt). De Verkenner kun je ook starten door te klikken op Deze Computer. De volgende driveletters kun je tegenkomen: A: voor diskettes diskettes (bij ons op school niet aanwezig) C: de harde schijf: deze is niet bedoeld voor opslag van je eigen werk, documenten etc.

6 ICT-info Vechtdal College pagina 5 D: en/of E voor CD/DVD-ROM s: als ze ingebouwd zijn G: Dit is een Gemeenschappelijke map voor het personeel. Groepen personeel kunnen een gemeenschappelijke map aanvragen waarin alleen zij de bestanden kunnen benaderen en bewerken H: de Homedirectory is bedoeld voor opslag van jouw werk. Je kunt er alleen bij als je ingelogd bent onder je eigen inlognaam. Niemand kan hier verder bijkomen. Je krijgt minimaal 50 Mb ruimte tot je beschikking voor het opslaan van documenten enz.. I: is een map voor Iedereen. Hier kunnen leerlingen en docenten bestanden neer zetten, die ook bestemd zijn voor anderen. Soms hebben leerlingen hier alleen maar leesrechten. NetStorage Je wilde 's avonds een document, dat op het schoolnetwerk staat, verder uitwerken maar je bent vergeten het op je geheugenstick te zetten. Nu kan je het via Internet downloaden naar je eigen PC (en weer terugplaatsen op het schoolnetwerk). N.B. deze service is - in eerste instantie - uitsluitend bestemd voor personeelsleden! Ga naar: Gebruik je gebruikersnaam en wachtwoord die je ook gebruikt om in te loggen op de PC s in het Vechtdal College. Je ziet een mappenstructuur onder Folders. Je kunt niet met de bestanden werken zoals je op school doet. Je moet eerst een bestand downloaden, dan kan je er thuis mee aan het werk en daarna moet je het bestand weer uploaden als je dit op school beschikbaar wilt hebben. Downloaden gaat als volgt: Zoek gewenste bestand(en) en vink ze aan. Klik op File Download Internet Explorer geeft een melding: klik op deze melding en kies Bestand downloaden. Nu moet je opnieuw weer kiezen: File Download en daarna kan je het bestand Opslaan. Uploaden gaat ongeveer op dezelfde wijze: Zoek in NetStorage de map waarin je een bestand wilt plaatsen Ga naar File en kies Upload Je kunt een melding krijgen dat een pop-up is geblokkeerd. Kies er dan voor om de popups van deze website altijd toe te staan. Kies opnieuw File Upload. Ga door middel van bladeren je bestand opzoeken. Kies: Upload Als je klaar bent vergeet dan niet uit te loggen!!!!! Op het Intranet (zie verder op) staat bij ICT een uitgebreide handleiding en een instructiefilmpje.

7 ICT-info Vechtdal College pagina 6 Groupwise Op het Vechtdal College maken we gebruik van Groupwise voor mail en agendabeheer. Groupwise beschikt over vele mogelijkheden. Op dit moment gebruiken wij hiervan alleen de mail- en agendafunctie. Wij hebben ervoor gekozen om de mailadressen te standaardiseren. De standaard is: r.tvachternaam@vechtdalcollege.nl. Hier bij is r de eerste letter van de roepnaam, tv is de afkorting van het tussenvoegsel gevolgd door de achternaam (zonder eventuele meisjesnaam). Het gebruik van Groupwise is verschillend voor leerling-computers en personeelscomputers. Personeelscomputer Leerling-computer Groupwise start je als volgt: Kies Start Groupwise 8. Het inloggen bij Groupwise gebeurt automatisch doordat je ingelogd bent op het netwerk. Thuis kun je Groupwise ook benaderen: zie hiervoor Leerling-computer. Mail- en agendabeheer zijn webbased mogelijk. Je surft (op school of thuis) naar: en op alle PC s met een Internetaansluiting kun jij jouw mail en agenda beheren. Op school kun je de mail ook starten met Start Internet Vechtdal College Webmail Gebruik de gegevens, zoals je die ook gebruikt voor je netwerk. De inloggegevens van het netwerk en Groupwise zijn met elkaar gekoppeld!!! Het wijzigen van het wachtwoord bij de één verandert dit ook bij de andere. Diverse handleidingen voor Groupwise staan op het Intranet (zie verder op bij ICT onder Gebruikershandleidingen.

8 ICT-info Vechtdal College pagina 7 SLIM Personeelsleden van het Vechtdal College kunnen zelfstandig en gemakkelijk zeer voordelige software voor thuisgebruik via Slim bestellen. Slim levert bijna alle bekende software, o.a. Microsoft, Autodesk, Macromedia, De Rode Planeet (woordenboeken), Symantec en McAfee tegen zéér lage en speciale onderwijsprijzen. Doordat onze school via SLBdiensten speciale onderwijscontracten afsluit met softwareleveranciers, kan iedereen deze software nu ook voor thuisgebruik bij Slim bestellen. Je moet je hiervoor wel eerst aanmelden! Het bestellen gaat heel gemakkelijk Surf naar Wanneer je je wilt aanmelden klik je op Nieuwe klant? en dan Aanmelden Kies onderstaande gegevens:

9 ICT-info Vechtdal College pagina 8 Vul daarna de volgende gegevens in (je moet het mailadres van school gebruiken in de vorm van: r.tvachternaam@vechtdalcollege.nl): Je wachtwoord ontvang je via jouw mail van school. Ben je eenmaal aangemeld dan kun je inloggen met je school mailadres. Je komt nu in de digitale winkel, SLIM, met alle producten waar onze school rechten voor heeft. Via Zoek een artikel kan je diverse producten bestellen. Klik daarvoor op het winkelwagentje. Ieder product kan slechts één keer besteld worden. Via Winkelwagen kan je je bestelling(en) verder afwerken. Je kunt de bestelling alleen via je huisadres ontvangen. Check of je adresgegevens correct zijn (onder 'Mijn gegevens')! Na bevestigen, ontvang je via de de betalingsinstructies van Slim. Let op: Betaal binnen 2 weken, onder vermelding van de gegevens die in het bericht staan. Indien de betaling niet binnen 2 weken is voldaan, wordt jouw bestelling automatisch verwijderd. Na ontvangst van de betaling stuurt Slim de software naar het huisadres. Je ontvangt een van Slim op het moment dat de software verstuurd wordt. Controleer altijd bij ontvangst of het de juiste software betreft. Je kunt eventuele vragen en/of opmerkingen over de levering stellen aan admin@slim.nl. Het is niet toegestaan de programmatuur te gebruiken op het moment dat je niet meer ingeschreven staat of op een andere manier niet meer verbonden bent aan onze school.

10 ICT-info Vechtdal College pagina 9 Intranet Op de site van het Vechtdal College staat ook informatie die alleen toegankelijk is voor het personeel. Om onnodig papiergebruik te voorkomen, zal zoveel mogelijk informatie op dit Intranet geplaatst worden. Hoe kom je bij deze informatie: Surf naar Klik dan ok het icoon Op school kun je hier ook komen via Start Internet Vechtdal College Intranet Meld je aan met de uitgereikte gegevens en het volgende scherm verschijnt:. Meer informatie is te verkrijgen bij Roos Kartner.

11 ICT-info Vechtdal College pagina 10 Magister Het Vechtdal College maakt gebruik van het School Informatie Systeem Magister van de leverancier SchoolMaster. De registratie van leerlinggegevens vindt plaats in Magister. Magister is sinds kort volledig webbased. Dus op elke PV met Internet kun je Magister starten. Inloggen netwerk Magister is op elke personeelswerkplek in het netwerk via Start Magister beschikbaar. Voor de personeelsleden in de rol van docent, mentor en/of studiecoördinator is de gebruikersnaam en het wachtwoord voor Magister gelijk aan de drieletter-code (in Magister terminologie de docentcode). Personeelsleden die een andere rol vervullen (o.a. conciërge, onderwijsassistent), ontvangen een eigen inlogcode. Docenten met een extra rol (o.a. decaan, RT), ontvangen hiervoor een tweede inlogcode via de mail. Wanneer je de eerste keer inlogt, wordt je gevraagd je wachtwoord te wijzigen. Dit dient uit minimaal 5 tekens te bestaan. Wanneer jij je wachtwoord wilt veranderen, klik dan op het icoon en kies Mijn instellingen. Hier kan je ook aanvinken of je de berichten uit magister wilt laten doorsturen. Voor vragen met betrekking tot Magister kan je terecht bij: Hennie Kampjes, applicatiebeheerder: h.kampjes@vechtdalcollege.nl kamer 273 locatie Hardenberg

12 ICT-info Vechtdal College pagina 11 ICT Gedragscode personeel Het Vechtdal College stelt ICT-middelen ter beschikking aan haar medewerkers. Uitgangspunt hierbij is dat deze beschikbaar worden gesteld ten behoeve van het werk en/of onderwijsdoeleinden. De medewerker wordt geacht de ICT-middelen te beheren als goed huisvader (m/v). Dit betekent dat de medewerker maatregelen neemt om de veiligheid en beschikbaarheid van de technische infrastructuur te garanderen. Onderstaande gedrags- en gebruiksregels vormen een nadere invulling daarvan: Je wachtwoord geheim houden. Als je je vaste werkplek tijdelijk verlaat: Lock Workstation (<Ctrl><Alt><Del> of + L). Je afmelden als gebruiker als je zeker weet dat er iemand na jou de computer gebruikt, anders de computer en monitor uitschakelen (doe dit in elk geval aan het einde van de dag). Je bestanden opslaan in de G: mappen. Privé data (max. 500 Mb) opslaan in de homedirectory (H:). Bestanden die je niet meer gebruikt, verwijderen of archiveren. mail regelmatig lezen en de postbus legen. Tip: (te) vol: sla de bijlagen op in je homedirectory. Mail waarvan de herkomst onduidelijk is niet openen en direct verwijderen. Zelf programma s installeren. Hardware loskoppelen en/of aansluiten. Hard- en/of software aanschaffen. Berichten verspreiden die de goede naam van de school beschadigen. Internetsites bezoeken met pornografische, racistische en/of gewelddadige inhoud. Wees zuinig bij het verstrekken van persoonlijke gegevens. Het downloaden en/of opslaan van grote bestanden beperkt de beschikbare bandbreedte en opslagcapaciteit voor de andere gebruikers. Het gebruik van Internet en mail wordt geregistreerd. Indien er een vermoeden bestaat dat dit in strijd is met bovenstaande gedragsregels, kan een directeur het hoofd ICT opdracht geven nader onderzoek te verrichten op de inhoud van mappen, bestanden en berichten. Schending van deze gedragscode kan aanleiding zijn tot sancties.

13 ICT-info Vechtdal College pagina 12 Gebruik van computers Het reserveren van (computer)lokalen moet altijd in overleg met de roostermakers. Gebruik van computers in OLC s altijd in overleg met betreffende onderwijsassistent/beheerder. Op alle locaties zijn één of meer laptopkarren die gereserveerd kunnen worden. Deze kunnen in elke ruimte van de school worden gebruikt dankzij een draadloos netwerk. Let op: Laptops werken trager dan vaste PC s. Leerlingen mogen niet zonder docententoezicht werken in een computerlokaal!!! Overzicht lokalen met computers: Dedemsvaart: o L13, L10 o 1 laptopkar (Info: locatieassistent) Ommen: o L3b, L6, L13, L17 o Mediatheek (overleg mediathecaris) o 3 laptopkarren (Mediatheek) Hardenberg: o L276: dit lokaal wordt in principe niet ingeroosterd o L62, L72,L163, L332 o OLC s: L068+L069+L70, L170, L131+L332, L225 o L310: vrij voor leerlingen onder voorwaarden o Mediatheek: alleen voor individuele leerlingen of kleine groepjes tijdens de les o Laptopkarren bij de OLC s, L322 (R. Ester), mediatheek

14 ICT-info Vechtdal College pagina 13 Interessante sites De volgende sites zijn interessant en/of leerzaam in het onderwijs: De volgende sites zijn interessant en/of leerzaam in het onderwijs: Kennisnet is dé internetorganisatie van en voor het Nederlandse onderwijs Zoekmachine Google Huiswerkhulpsite (van Malmberg): Kennislink: populair wetenschappelijke informatie Informatie over veiligheid in school Computerhulp Seniorenweb Netiquette: gedragregels voor het Internet: Voor kinderen Gevaren van Internet: de kinderconsument pesten is laf Solomio veilig internet MrCtrl