BIJZONDER BESTEK DIENSTEN. Aanstelling van een ontwerper voor diverse bouwprojecten. Onderhandelingsprocedure met bekendmaking

Transcriptie

1 BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP Aanstelling van een ontwerper voor diverse bouwprojecten Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Opdrachtgevend bestuur VZW Basisschool en Humaniora DvM 1

2 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 3 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 3 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 3 I.3 WIJZE VAN GUNNEN... 3 I.4 KEUZE VAN DE OFFERTE... 3 I.5 SELECTIECRITERIA... 4 I.6 PRIJSVASTSTELLING... 5 I.7 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 5 I.8 INDIENEN VAN DE KANDIDAATSTELLING/OFFERTES... 6 I.9 OPENING VAN DE OFFERTES... 6 I.10 VERBINTENISTERMIJN... 6 I.11 KWALITATIEVE SELECTIE... 6 I.12 ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT... 7 I.13 GUNNINGSCRITERIA... 7 I.14 PRIJSHERZIENING... 8 I.15 VARIANTEN... 8 I.16 VERTROUWELIJKHEID... 8 I.17 INTELLECTUELE RECHTEN... 9 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN II.1 LEIDEND AMBTENAAR II.2 LOOPTIJD II.3 VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID II.4 BETALINGSTERMIJN II.5 OPLEVERING II.6 FACTURATIE III. TECHNISCHE BEPALINGEN III.1 ALGEMENE BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT III.2 MOGELIJKHEID TOT PLAATSBEZOEK PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD:

3 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: de aanstelling van een ontwerper voor de VZW Basisschool en Humaniora DvM voor diverse bouwprojecten zonder tijdslimiet. De opdracht omvat architecturale en technische studies, studies in verband met de stabiliteit, alsook veiligheidscoördinatie, EPB en de coördinatie van en het toezicht op de uitvoering van de werken. I.2 Identiteit van de opdrachtgever VZW Basisschool en Humaniora DvM Onderwijsstraat Aalst I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure met bekendmaking overeenkomstig art 26, 2, 1 d van de wet van 15/06/2006. I.4 Keuze van de offerte De gunning voor deze opdracht gebeurt in twee stappen. De eerste stap houdt de kandidaatstelling in voor deze opdracht. In deze eerste stap zullen er, op basis van de afweging van al de selectiecriteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, maximum 3 kandidaten weerhouden worden, om in te schrijven op de latere opdracht. Enkel ondernemingen die geacht worden over de beste draagkracht te beschikken om de opdracht uit te voeren en die zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden (faillissement, fiscale achterstallen of achterstallen bij de RSZ, ) worden geselecteerd. Ìn de tweede stap van deze procedure zullen de geselecteerde gegadigden nadien van de aanbestedende overheid een uitnodiging krijgen tot inschrijven tegen een opgegeven datum. De niet-geselecteerde gegadigden zullen per brief op de hoogte gebracht worden van hun niet-selectie. De ingediende offertes van de geselecteerden worden dan vergeleken aan de hand van de vooropgestelde gunningscriteria. 3

4 I.5 Selectiecriteria De inschrijver toont, bij indiening van zijn kandidaatstelling, zijn technische bekwaamheid aan via volgende documenten: Nr. Beschrijving Gewicht 1 Referenties 50 Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen 3 jaren werden verricht, met een vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of mede-ondertekent of in het geval van diensten voor een particulier afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener. De kandidaat voegt een referentielijst toe van minstens 3 projecten of deelprojecten in het onderwijs in de laatste 3 jaar met vermelding van het opdrachtbedrag, vergezeld van één of meerdere contactpersonen (van de bouwheer) per project, die door de aanbestedende overheid mogen worden gecontacteerd. Voor het toekennen van de punten voor dit selectiecriterium zal de instelling voor elk onderdeel een kwalitatieve beoordeling doen op basis van ontvangen stukken en de kandidaten rangschikken in functie van de relevantie, de toegevoegde waarde van de aangeboden referenties en de mate waarin deze de aanbestedende overheid kan helpen bij het realiseren van deze opdracht. Het loutere aantal referenties is hierbij niet van belang. De kandidaat die geen referenties aanbiedt wordt niet gerangschikt. Bij gelijk bevonden referenties is een gelijke rangschikking/puntenscore mogelijk. De kandidaat die eerst gerangschikt is zal 100% van het maximale aantal punten zoals voorzien bij het selectiecriterium toegekend worden; aan de kandidaat die tweede gerangschikt is zal 75% van de punten worden toegekend; aan de kandidaat die derde gerangschikt is 50%; en aan de kandidaat die vierde is gerangschikt 25% van de punten en aan anderen zal nul punten worden toegekend. 2 Bewijs van kennis en ervaring 25 Bewijs dat het bureau over voldoende kennis en ervaring beschikt op het vlak van de toepassing van de wetgeving op de overheidsopdrachten. Voor het toekennen van de punten voor dit selectiecriterium zal de instelling voor elk onderdeel een kwalitatieve beoordeling doen op basis van ontvangen stukken en de kandidaten rangschikken in functie van de relevantie, de toegevoegde waarde van de aangeboden kennis en ervaring en de mate waarin deze de aanbestedende overheid kan helpen bij het realiseren van deze opdracht. De kandidaat die geen bewijs van kennis en ervaring aanbiedt wordt niet gerangschikt. Bij gelijk bevonden referenties is een gelijke rangschikking/puntenscore mogelijk. De kandidaat die eerst gerangschikt is zal 100% van het maximale aantal punten zoals voorzien bij het selectiecriterium toegekend worden; aan de kandidaat die tweede gerangschikt is zal 75% van de punten worden toegekend; aan de kandidaat die derde gerangschikt is 50%; en aan de kandidaat die vierde is gerangschikt 25% van de punten en aan anderen zal nul punten worden toegekend. 4

5 3 Samenstelling ontwerpteam en ervaring van de leden van het team Samenstelling van het ontwerpteam en voorleggen van de ervaring van de leden van het team. Er wordt verwacht dat de kandidaten voldoende ervaring hebben met projecten in een schoolomgeving, hierbij rekening houdend met het feit dat aanpalende, onder-, of bovenliggende ruimtes operationeel moeten kunnen blijven ifv de opgestelde planning. De eindverantwoordelijkheid op vlak van architectuur, stabiliteit, technieken, wordt opgenomen door de kandidaten. Zij worden verondersteld de volledige coördinatie op zich te nemen. 25 Voor het toekennen van de punten voor dit selectiecriterium zal de instelling voor elk onderdeel een kwalitatieve beoordeling doen op basis van ontvangen stukken en de kandidaten rangschikken in functie van de relevantie, de toegevoegde waarde van de samenstelling van het ontwerpteam en de ervaring van de leden en de mate waarin deze de aanbestedende overheid kan helpen bij het realiseren van deze opdracht. Bij gelijk bevonden referenties is een gelijke rangschikking/puntenscore mogelijk. De kandidaat die eerst gerangschikt is zal 100% van het maximale aantal punten zoals voorzien bij het selectiecriterium toegekend worden; aan de kandidaat die tweede gerangschikt is zal 75% van de punten worden toegekend; aan de kandidaat die derde gerangschikt is 50%; en aan de kandidaat die vierde is gerangschikt 25% van de punten en aan anderen zal nul punten worden toegekend. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zullen er maximum 3 kandidaten weerhouden worden om in te schrijven op de latere opdracht. Enkel ondernemingen die geacht worden over de beste draagkracht te beschikken om de opdracht uit te voeren en die zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden (faillissement, fiscale achterstallen of achterstallen bij de RSZ, ) worden geselecteerd. De geselecteerde gegadigden zullen nadien van de aanbestedende overheid een uitnodiging krijgen tot inschrijven tegen een opgegeven datum. De niet-geselecteerde gegadigden zullen per brief op de hoogte gebracht worden van hun niet-selectie. I.6 Prijsvaststelling Deze opdracht is een opdracht tegen prijslijst. De inschrijver dient in zijn offerte de ereloonpercentage en de regietarieven op te geven voor de uitvoering van de diensten. I.7 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend (Art 82 KB plaatsing ). Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in euro. 5

6 I.8 Indienen van de kandidaatstelling/offertes De kandidaatstelling en (de eventuele) offerte opgesteld op papier worden in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: het nummer (2015/001) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via aangetekend schrijven verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " KANDIDAATSTELLING/OFFERTE aanstelling ontwerper" wordt vermeld. De aanbestedende overheid vraagt uitdrukkelijk om 3 exemplaren te voorzien bij de ingediende kandidaatstelling of offerte. Dit geheel wordt geadresseerd aan: VZW Basisschool en Humaniora DvM t.a.v. Michèle Haeck Onderwijsstraat Aalst I.9 Opening van de offertes De opening van de kandidaatstellingen en offertes gebeurt in een niet-openbare zitting. De kandidaatstellingen dienen de aanbestedende overheid te bereiken: Datum: maandag 07/12/2015 voor 15 uur. Adres: Onderwijsstraat 2, 9300 Aalst De effectieve offerteformulieren dienen de aanbestedende overheid te bereiken: Datum: maandag 18/01/2016 voor 15 uur. Adres: Onderwijsstraat 2, 9300 Aalst I.10 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. I.11 Kwalitatieve selectie Door het indienen van zijn kandidaatstelling verklaart de kandidaat zich niet in een van uitsluitingsgevallen te bevinden beschreven in artikels 61 en 62 van het KB 15/07/2011. De inschrijver dient aan zijn offerte zowel een recent (maximum 6 maanden vanaf de datum van de opening van de offertes) uittreksel van het strafregister als een recent (maximum 6 maanden vanaf de datum van de opening van de offertes) attest van niet faling toe te voegen. Het attest van niet-faling wordt uitgereikt door de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel. Voor een buitenlandse inschrijver dient het attest te worden uitgereikt door de overheidsinstantie die hiervoor in zijn land bevoegd is, of bij ontstentenis een verklaring op eer gecertificeerd door een notaris of een gerechtelijke of overheidsinstantie. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Bijkomend vraagt de aanbestedende overheid ook het bewijs van inschrijving bij de Orde van Architecten. Dit dient toegevoegd te worden aan de kandidaatstelling. 6

7 I.12 Economische en financiële draagkracht De inschrijvende kandidaat toont zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van: - Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of de datum waarop de kandidaat met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. - Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model KB van 15 juli 2011 (zie bijlage). Deze bankverklaring mag niet ouder zijn dan 1 maand voorafgaand aan de datum van de openingszitting. I.13 Gunningscriteria Enkel de geselecteerde kandidaten zullen een uitnodiging krijgen tot het inschrijven tegen een opgegeven datum. De offertes van deze geselecteerden zullen vergeleken worden aan de hand van de opgegeven gunningscriteria. Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Gewicht 1 Plan van aanpak 25 - Opgave van hoe u renovatieprojecten aanpakt (van voorstudie tot oplevering) en hoe u dit specifiek aanpakt in een operationele setting van een school - Opgave van hoe u functionaliteit en esthetiek combineert met een haalbaar financieel plaatje - Opgave van hoe overleg en afstemming met de bouwheer georganiseerd wordt, duidelijke omschrijving van de overlegstructuren Voor het toekennen van de punten voor dit gunningscriterium zal de instelling voor elk onderdeel een kwalitatieve beoordeling doen op basis van ontvangen stukken en de kandidaten rangschikken in functie van de relevantie, de toegevoegde waarde van de aangeboden informatie en de mate waarin deze de aanbestedende overheid kan helpen bij het realiseren van deze opdracht. De kandidaat die geen informatie aanbiedt wordt niet gerangschikt. Bij gelijk bevonden aanpak is een gelijke rangschikking/puntenscore mogelijk. De kandidaat die eerst gerangschikt is zal 100% van het maximale aantal punten zoals voorzien bij het gunningscriteriumcriterium toegekend worden; aan de kandidaat die tweede gerangschikt is zal 75% van de punten worden toegekend; aan de kandidaat die derde gerangschikt is 50%. 2 De visie op de bouwkost 25 - Opgave van hoe u de bouwkost onder controle wil houden - Opgave van hoe u de bouwkost in de voorbereidende studiefase overlegt en communiceert met de bouwheer Voor het toekennen van de punten voor dit gunningscriterium zal de instelling voor elk onderdeel een kwalitatieve beoordeling doen op basis van ontvangen stukken en de kandidaten rangschikken in functie van de relevantie, de toegevoegde waarde van de aangeboden informatie en de mate waarin deze de aanbestedende overheid kan helpen bij het realiseren van deze opdracht. 7

8 De kandidaat die geen informatie aanbiedt wordt niet gerangschikt. Bij gelijk bevonden aanpak is een gelijke rangschikking/puntenscore mogelijk. De kandidaat die eerst gerangschikt is zal 100% van het maximale aantal punten zoals voorzien bij het gunningscriterium toegekend worden; aan de kandidaat die tweede gerangschikt is zal 75% van de punten worden toegekend; aan de kandidaat die derde gerangschikt is 50%. 3 Het prijsvoorstel voor projecten 30 Opgave van een procentueel forfait voor het uitvoeren van opdrachten van grotere omvang (> euro). Het laagste percentage krijgt het maximum van de punten. Per 0,1% meer worden er 0,5 punten afgetrokken. 4 Het prijsvoorstel voor werken in regie 20 Opgave van regietarieven voor werken die op vraag van de bouwheer uitgevoerd worden in regie. De inschrijver geeft een totaal beeld van de toegepaste regietarieven. Dit criterium zal beoordeeld worden naar volledigheid en prijsgunstigheid van het voorstel. De kandidaat die eerst gerangschikt is, zal 100% van het maximale aantal punten zoals voorzien bij het gunningscriteriumcriterium toegekend worden; aan de kandidaat die tweede gerangschikt is zal 75% van de punten worden toegekend; aan de kandidaat die derde gerangschikt is 50% Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. I.14 Prijsherziening Het procentuele ereloon is niet onderworpen aan een prijsherzieningsformule. Het tariefgedeelte voor werken in regie wordt gekoppeld aan de evolutie van het indexcijfer toepasselijk voor het P.C. nr 200 (A.N.P.C.B.). De inschrijver heeft de mogelijkheid om nmaal er jaar het rijsvoorstel voor de werken in regie aan te passen volgens deze consumptieprijsindex. De prijsherziening kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke goedkeuring van de aanbestedende overheid. Het moment van de sluiting van de opdracht wordt als referentiepunt aangenomen bij de bepaling van de prijsherziening. I.15 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. I.16 Vertrouwelijkheid De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. 8

9 I.17 Intellectuele rechten Alle ontwer en, lannen, tekeningen, schetsen, studies, foto s en alle andere mogelijke auteursrechtelijke beschermde werken tot stand gekomen in uitvoering van onderhavige opdracht worden eigendom van de aanbestedende overheid. De dienstverlener draagt aan de aanbestedende overheid definitief en onherroepelijk alle vermogensrechten over op voornoemde stukken in hun meest actuele en toekomstige wettelijke omvang, zonder enige geografische beperking en zonder enige andere beperking in de tijd dan de beperkingen die voorzien zijn in de wet van 30 juni 2014 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten. Deze overdracht betreft alle nu bestaande en toekomstige explotatiebewijzen die onder deze vermogensrechten vallen of zullen vallen. De overdracht van deze rechten worden geacht te zijn inbegrepen in de offerteprijs; de dienstverlener kan geen aanspraak maken op enige bijkomende vergoeding. De dienstverlener behoudt de morele rechten als auteur van de stukken. In geval van mededeling aan derden van re resultaten van de intellectuele prestaties van de dienstverlener zal diens tussenkomst voor de opmaak van de documenten vermeld worden. De aanbestedende overheid kan onder andere bij latere publicaties onbeperkt en kosteloos gebruik maken van de ontwer en, teksten, documenten, De dienstverlener zal zich niet verzetten tegen de grafische uitgave in om het even welke vorm, de publicatie, reproductie en/of verder gebruik of de verdere overdracht van rechten met betrekking tot de geleverde prestaties in het kader van de dienstenopdracht. 9

10 II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar De leidende ambtenaar voor de school is: Michèle Haeck Telefoon: 053/ Voor de raad van bestuur: Herman Annaert II.2 Looptijd Voorziene begindatum van de diensten: 01/02/2016. II.3 Verzekering en aansprakelijkheid De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheid die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken. In architectuur- en ingenieursopdrachten, draagt de dienstverlener bovendien ten overstaan van de aanbestedende overheid vanaf de voorlopige oplevering van de werken, waarop de studieopdracht beslaat, de aansprakelijkheid bedoeld in artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek (tienjarige aansprakelijkheid). De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging of in gebreke blijven, met inbegrip van vorderingen ingesteld op basis van artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek (burenhinder). De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van 30 dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. De aanbestedende overheid zal voor elke o dracht een ABR (Alle Bouw laats Risico s) verzekering afsluiten. 10

11 II.4 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten om de formaliteiten betreffende de keuring en de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. De facturatie van het verschuldigde ereloon zal als volgt geschieden (bedragen exclusief BTW) Fase voorontwerp 20% Het ereloon van deze fase wordt berekend op basis van de door de dienstverlener geraamde en door de aanbestedende overheid goedgekeurde voorontwerpraming van de werken waarvoor de aantoonbare studie is opgemaakt. Fase Definitief ontwerp 20% Het ereloon van deze fase wordt berekend op basis van de door de dienstverlener geraamde en door de aanbestedende overheid goedgekeurde ontwerpraming van de werken waarvoor de aantoonbare studie is opgemaakt. Fase lastenboek 20% Bij het overhandigen van het lastenboek van de opdracht aan de aanbestedende overheid wordt dit deel van het ereloon berekend. Fase uitvoering 30% Het ereloon van deze fase wordt berekend op basis van het bedrag uitgevoerde werken, herziening prijzen incl. volgens goedgekeurde vorderingsstaten Voorlopige oplevering - 10% Het ereloon van deze fase wordt berekend op basis van het bedrag uitgevoerde werken, herziening prijzen incl. volgens goedgekeurde eindafrekening. De betalingen van de schijven zijn betalingen in mindering en de berekeningsbasis gebeurt steeds tijdelijk. Voor de bepaling van het ereloon wordt geen rekening gehouden met: boeten wegens laattijdige oplevering door de aannemer, premies, verrekeningen in meer die het gevolg zijn van een fout of nalatigheid van het studiebureau. De facturatie van de werken in regie gebeurt op basis van gedetailleerde maandelijkse vorderingsstaten met eventueel vereiste documenten. Deze facturen gelden als schuldvorderingen. II.5 Oplevering De oplevering geschiedt stilzwijgend; de volledige opdracht wordt geacht opgeleverd te zijn na betaling van de laatste factuur. II.6 Facturatie Alle facturen moeten worden verzonden naar: DVM Humaniora Onderwijsstraat Aalst 11

12 III. Technische bepalingen De dienstverlener houdt bij de uitvoering van de opdracht steeds rekening met de geldende wetgeving, normen, bepalingen en reglementen, alsook met de eventuele aanbevelingen van de aanbestedende overheid, betrokken overheidsinstanties of subsidiërende overheden. III.1 Algemene beschrijving van de opdracht DVM is een school gelegen in het centrum van Aalst ( en ) die bestaat uit een afdeling Humaniora (+/- 700 leerlingen), een afdeling basisschool (+/- 300 leerlingen) en een kleuterschool (+/- 100 kleuters). De aanbestedende overheid verwacht een aantal renovatieprojecten en nieuwbouwproject op te starten en uit te voeren te beginnen in het begin van Deze projecten vormen enerzijds onderdeel van het masterplan voor de scholensite (project dat in 2011 werd ingediend bij Agion voor een totaal ramingsbudget van +/- 8 milj euro) en anderzijds worden een aantal infrastructurele knelpunten hiermee opgelost. Een deel van de bestaande gebouwen/gevels worden beschouwd als stadsgezicht gezien de nabijheid van de Sint Martinuskerk. Volgende (niet-limitatieve) lijst van mogelijk uit te voeren renovatie/nieuwbouwwerken zitten in de pijplijn : 1) Humaniora : vernieuwen van luifel humaniora met daaraan gekoppeld (gezien bereikbaarheid op dat ogenblik) renovatie van bovenliggende gevel(s) en noodzakelijke aanpassingen aan regenwaterafvoersysteem 2) Basisschool : afbraak (deel van) bestaand oud gebouw (F-blok), vernieuwen luifel, herinrichting van zone F-blok 3) Nieuwbouwproject op ongeveer 300 m² grondoppervlakte bestaande uit kelderniveau voor fietsenberging, gelijkvloers (eventueel s ortterrein) en niveau 1 en 2 voor klassen, administratie,. Dit gebouw komt langs de straatkant (Sint Martensplein) en sluit aan op een bestaand achterliggend gebouw van de basisschool. 4) Varia renovatie rojecten ramen, elektriciteit, sanitair, vloeren, daken, 5) Stabiliteitsonderzoeken oudere gebouwen 6) Waterdichtingswerken in oudere kelders 12

13 In functie van de specifieke opdracht of het specifieke renovatieproject kan de opdracht bestaan uit volgende (niet-limitatieve) onderdelen : 1) Opmeting en op plan zetten van de bestaande infrastructuur 2) constructief mee nadenken over voorgestelde opties 3) in overleg met de bouwheer opmaken van layoutplannen van de nieuwbouw of te renoveren delen in functie van de bestemming 4) uitvoeren van stabiliteitsstudie indien nodig 5) opmaken van bouwaanvraagdossier indien nodig 6) opmaken van subsidieaanvraagdossier bij Agion indien van toepassing (verkorte procedure, afwijking chronologie, ) 7) opmaken van uitvoeringsplanning, rekening houdend met de nodige faseringen en timings zoals vooropgesteld door de bouwheer 8) maken van een technische studie in verband met de technieken voor nieuwbouw of de renovatie, rekening houdend met de vigerende wetgevingen terzake en met een koppeling met bestaande technieken 9) opmaken van alle nodige lastenboeken voor ruwbouw, buitenschrijnwerk, binnenafwerking, technieken,, o volgen van de aanbestedings rocedure, ubliceren, o maken van de nodige gunningsverslagen, opvolgen van de werken, III.2 Mogelijkheid tot plaatsbezoek De aanbestedende overheid geeft de inschrijvers de kans om een rondleiding te krijgen op het adres van de aanbestedende overheid. Op deze manier kunnen de inschrijvers een inschatting maken van de mogelijke draagwijdte van de werken. Deze rondleiding zal enkel op afspraak kunnen plaatsvinden. Om een afspraak vast te leggen dient u contact op te nemen met de directie van de school: Michèle Haeck m.haeck@dvmaalst.be Telefoon: 053/ Ingrid Bockstal i.bockstal@dvmaalst.be Telefoon: 053/

14 PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD: Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de gunningscriteria; 1. Recent uittreksel uit het strafregister (maximum 6 maanden vanaf de datum van de opening van de offertes) 2. Recent attest van niet faling (maximum 6 maanden vanaf de datum van de opening van de offertes) 3. Bewijs van inschrijving bij de Orde van Architecten 4. Bankverklaring (niet ouder dan 6 maanden) 5. Omzetverklaring 6. Referentielijst 7. Bewijs van kennis en ervaring 8. Samenstelling ontwerpteam en ervaring van de leden van het team 14

15 KANDIDAATSTELLING VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP Aanstelling ontwerper Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon Fax: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon Fax: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK. 1

16 Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Onderaannemers Gedeelte van de opdracht uitbesteed:...% Voorgestelde onderaannemers: Gedaan te... Op... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten na de opening der inschrijvingen (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is 2

17 BANKVERKLARING Deze verklaring betreft volgende overheidsopdracht: aanstelling van een ontwerper voor diverse bouwprojecten. Hierbij bevestigen wij dat... (naam en woonplaats of handelsnaam en maatschappelijke zetel van de kandidaat) onze klant is. De financi le relatie met deze klant verloopt tot op heden tot onze volledige tevredenheid en zonder daarbij noemenswaardige negatieve zaken te hebben vastgesteld. Hij geniet tot op heden van ons volle vertrouwen. Op basis van de gegevens waarover onze bank momenteel beschikt en zonder uits raak te doen over de toekomst, heeft deze klant o dit ogenblik de financi le en economische draagkracht om de bovenvermelde overheidso dracht naar behoren uit te voeren. Onze bank levert dit document af zonder enige beperking noch voorbehoud van onze kant, behalve die welke hierboven zijn vermeld. Opgemaakt in..., op.... Benaming bank, naam en titel ondertekenaar en handtekening 3

18 OMZETVERKLARING Boekjaar Totale omzet Omzet van de bedrijfsactiviteit in deze opdracht Gedaan te... Op... De inschrijver, Naam en voornaam :... Functie :... Handtekening : 4

19 Referentiemodel Identiteit van de opdrachtgever Beschrijving van de opdracht Datum Contactpersoon en gegevens 5

20 Offerteformulier VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP Aanstelling ontwerper enkel in te vullen na de selectieprocedure door de geselecteerden van deze opdracht Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon Fax: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon Fax: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK. Gedaan te... Op... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... 1

21 Plan van aanpak Gedaan te... Op... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... 2

22 Visie op de bouwkost Gedaan te... Op... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... 3

23 Prijsvoorstel voor projecten Ereloonpercentage (exclusief BTW) voor opdrachten van grotere omvang (> euro) % Lijst van regietarieven Regietarief (exclusief BTW) voor werken die op vraag van de bouwheer uitgevoerd worden in regie: Voorwerp Regietarief Gedaan te... Op... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... 4