Plaats: Scoutingcentrum Utrecht, Verlengde Hoogravenseweg 150A te Utrecht. Tijd: 20.15u.

Transcriptie

1

2 Hierbij nodigen wij alle stafleden van de waterwerkonderdelen van Admiraliteit 12 Neerlands Midden en overige geïnteresseerden uit voor de Voorjaarsvlootraad op vrijdag 28 maart De vlootraad worden tweemaal per jaar gehouden en is bedoeld om jullie stemmen, ideeën, wensen en meningen te horen over alle zaken betreffende het waterwerk van scouting in de breedste zin Wij hopen dat van elke groep minstens een vertegenwoordiger aanwezig kan zijn. Plaats: Scoutingcentrum Utrecht, Verlengde Hoogravenseweg 150A te Utrecht Tijd: 20.15u. Programma: zaal open Begin Admiraliteitvlootraad Palaver Graag tot ziens op de 28 e Bestuur Admiraliteit 12

3 Hoewel we niet echt een winter gehad hebben, is de lente al weer begonnen. Vletten liggen in het water of zullen spoedig in het water gelegd. Waterscouting Nederland ontwaakt uit haar winter rust. Het vaarseizoen voor 2014 is weer begonnen. En wat een vaarseizoen gaat het weer worden, in juni Pinksterkamp, niet op het Eiland van Maurik, maar op de Gravenbol bij Wijk bij Duurstede. In juli een Nawaka in Roermond en tot slot een MTC in september. En dan natuurlijk ook nog alle andere kampen en evenementen. Binnen de admiraliteit zijn we al weer druk bezig met het Pinksterkamp, dit naast het al drukke programma van de NAC en de TAC. Net als voor jullie, zal het voor ons dit jaar wennen zijn, en de nodige uitdagingen zullen we nog tegen komen. Maar het belangrijkste is natuurlijk dat we weer een gezellig en leuk kamp gaan hebben, of beter, weer een leuk en gezellig jaar. We hopen jullie allemaal te zien op de vlootraad, zodat we dan ook gezellig bij kunnen praten.

4 Agenda Admiraliteitsvlootraad dd. 28 maart 2014 Opening, welkom en mededelingen Notulen Voorjaarsvlootraad Bestuurlijke zaken o Benoemingen en vacatures Technische advies commissie Nautische advies commissie A-Team Pinksterkamp Mededelingen vanuit de groep Bijvoorbeeld: bijzondere activiteiten, feesten, (zomer)kamp, wijzigingen in bestuur of stafteams etc. Rondvraag en sluiting Palaver

5 Verslag van de najaarsvlootraad dd Aanwezig: Baracuda: Suzanne Gietema, Alexander Gietema JP Coen: Mike Rijnbergen Sea Lions: Niels Gadellaa, Gert v. Grinsven, Inge la Riviere M. d. Ruyterwacht: Sander van der Neut, Maurits van der Snoek, Maartje Stegeman, Bas Eltema Pr. Bernhard: Dorus Oomen, Battie Doedens, Erik Derksen, Wouter Scholte, Robbert Martens Triton: Wim Kappers, Bas Bouman, Bernadette Bouman, Ger-Jan Veldhuis, Menno van Dijk, Jasmijn Meerman Wilhelmina: Tyas v.d. Berg, Pieter Terwen, Mathilde Roorda, Mattijs Penningen Debono: Erwin Broekhof, Niels v.d. Ven St. Joris: Mark v.d. Veerdonk Admiraliteit: Willem Hendrikse, Haidy v.d. Putten, Ernst-Jan Jacobsen, Arwen Kronemeijer, Reijer Naumann Afwezig: St. Martinus Tekakwitha Jan Campert Opening Ernst-Jan heet iedereen welkom en opent de vergadering Verslag vorige vergadering Het verslag van de vorige vergadering worden goedgekeurd. Presentatie Nawaka In het voorjaar is er een presentatie geweest over het Nawaka. Er waren toen nog veel onduidelijkheden en ze wilde graag terug komen in het najaar om meer details te geven over o.a. programma, spelen en terrein. De groepen geven in hun reactie aan dat ze de prijs heel hoog vinden. Voor vragen: Bestuurlijke Zaken Willem heeft aangegeven zich niet opnieuw beschikbaar te stellen voor een termijn in het bestuur. Er zijn op dit moment vacatures voor een: vice voorzitter, een bestuurlid voor de Nac en het A-team. Het programma van de kleine vlootraad word besproken. Pinksterkamp Er zijn geen op of aanmerkingen op het kamp. Bijgevoegd in het Gangboord is de financiële afrekening.

6 Nac Arwen geeft een presentatie over de Nac. De Nac zoekt vertegenwoordigers van de groepen. Ze vraagt of er van elke groep minimaal 1 iemand vertegenwoordigd kan zijn. Ook vertelt Arwen welke mensen de Nac draaiende houden. De 2 zeilkampen van 2014 worden gehouden in Culemborg (voorjaar) en Den Bosch (najaar) Tijdens het laatste zeilkamp is er een controle van het CWO geweest. Alles is goed gegaan! Complimenten voor Niels! Tac Niet aanwezig. A-team Niet aanwezig. Rondje groepen St. Joris: Geen bijzonderheden, ledenaantal stabiel, stafleden krap maar er is aanvulling van uit de WV. Nawaka blijft twijfel i.v.m. kampprijs. Voorzitter Rob v. Kempen is overleden. Debono: Wv opgericht die heeft meegedaan aan de Bossche5. Gaan niet op Nawaka. Wilhelmina: Grote wv waaruit hopelijk staf komt. Het herfstkamp wordt aangevuld met instructeurs van andere groepen. Het zomerkamp gaat naar Elburg en dus niet naar het Nawaka. Op 20 december is er een feestje drooglegging voor alle wv. Er word geprobeerd een botenloods (aanbouw) te realiseren. Triton: Samen met de lokale watersportvereniging een stichting opgericht voor gemeenschappelijk beheer over de haven en dus medezeggenschap. Groeiend ledenaantal. Houden het Nawaka in gedachten. Pr. Bernhard: Ledenaantal is stabiel. Herfstkamp; last gehad van zakkend water op de Lek. Daardoor was het niet mogelijk om weg te varen met het schip. Door Rijkswaterstaat van het strand getrokken.

7 M de Ruyter: Dolfijnen krap bij staf. Werving via maatschappelijke stages. Bij andere speltakken is er geen staf probleem. Niet naar het Nawaka. Komend jaar naar Engeland. Sealions: Stabiel, een beetje terug loop in leden en staf. In 2015 naar Engeland. Nawaka infoavond gehad. JP Coen: Ledenaantallen nemen weer toe. Groepsschipper is afgezet, nieuw bestuur bestaande uit 2 leden. De Werf gaat afgebroken worden en er komt een nieuw gebouw. Er wordt ook gekeken naar een nieuwe werf indeling. Nawaka: Staf en bestuur niet eens met elkaar. Herfstkamp visite gehad van de politie en een bekeuring gehad voor het neerleggen van spullen op de kant om te kunnen slapen op in de boten. De bekeuring is met een sisser afgelopen. Zomerkamp in Brielle door het warme weer weinig gezeild. Baracuda: Wachtlijst bij de zeeverkenners. Wv nog klein maar besloten om leeftijd aan te passen naar 15 jaar. Het frame van het gebouw staat met vloeren. Haven is aangelegd en er is ook al een vlet in geweest en die is ook al gestolen geweest. Goed herfstkamp gehad. Nawaka wordt nog binnen de groep gepeild. Willem: Volgende week zijn er weer zwemwedstrijden. Arwen vraagt of er praktijkbegeleiders en groepsbegeleiders zijn en werk je met scouting academie? Bernhard: de vereniging is er wel mee bezig, maar Erik weet geen details. Triton: de regio rivierenland heeft 2 praktijkbegeleiders

8 Rooster van aftreden en (her)benoemen bestuursleden Bestuursleden worden door de Admiraliteitsvlootraad in functie voor 3 jaar benoemd. Voorzitter, vicevoorzitter en secretaris (= dagelijks bestuur) treden zoveel mogelijk verspreid over 3 jaar af. Elke commissie heeft in principe 2 vertegenwoordigers in het Admiraliteitsbestuur, deze treden niet tegelijkertijd af. Naast het dagelijks bestuur en de commissies kunnen er algemene leden zitting hebben in het bestuur. Herbenoemen is onbeperkt mogelijk. Bestuurslid sinds Laatste (her)benoeming Datum aftreden of herbenoemen Ernst-Jan Jacobsen 23 maart oktober 2011 najaar 2015 Haidy v.d. Putten 26 maart april 2013 voorjaar 2016 Reijer Naumann 24 oktober oktober 2011 najaar 2014 Arwen Kronemeijer 23 oktober 2009 oktober 2012 najaar 2015 Jan Koppen 24 oktober 2008 oktober 2012 najaar 2015 Bob Docter 24 oktober oktober 2011 najaar 2014 Jeroen v Voorthuizen 24 oktober oktober 2011 najaar 2014

9 Dagelijks bestuur (per 1 november 2013) Voorzitter Ernst-Jan Jacobsen Goudvink info@admiraliteit12.nl 3435 RH Nieuwegein Vicevoorzitter vacant Secretaris Reijer Naumann v.d. Merschlaan info@admiraliteit12.nl 3705 TE Zeist Alg. Lid Haidy v.d. Putten Oasedreef info@admiraliteit12.nl 3564 CW Utrecht Nautische Advies Commissie Arwen Kronemeijer Metselsteen nac@admiraliteit12.nl 3991 ZN Houten Technische Advies Commissie Jan Koppen Vlowijkerpolder tac@admiraliteit12.nl 3453 NL De Meern Bob Doctor tac@admiraliteit12.nl A-team Jeroen van Voorthuizen Kiezelsteen A-team@admiraliteit12.nl 3991 SJ Houten

10 Nactueel voorjaar 2014 Hoera! De NAC is afgelopen jaar gegroeid, we hebben nu maar liefst 9 leden! We zijn blij met jullie!!! De Nautische Advies Commissie is: Een regionale groep waterwerkers die er graag voor wil zorgen dat er bij alle groepen van admiraliteit 12 veilig wordt gevaren. Zij zetten zich in voor opleiding en training op het gebied van de watersport dmv trainingen en beoordelen CWO (diploma s volgens de richtlijnen van Commissie WatersportOpleidingen Waar mogelijk willen ze ook de groepen en hun (jeugd)leden breder ondersteunen, bijvoorbeeld met instructiemateriaal, hulp bij het instructiegeven of het maken van plannen. Hierbij komt inbreng vanuit de groepen zelf! Opleidingen instructeurs Geïnteresseerd in de opleiding tot ZI-2 of ZI-3? Neem contact op met de NAC! Een deel van de opleiding zal plaatsvinden tijdens het 16+ weekend, maar waar mogelijk voortgezet worden op andere zeilkampen of eigen te plannen momenten. Als je ZI-2 bent, kun je beginnen met het oefenen voor KbIV. Dit heb je nodig voordat je ZI-3 kunt worden. CWO; nieuwe eisen Motorboot Dit betekent dat bij motorboot het MBL Motorbootvaren wordt uitgereikt bij een CWO Mb III diploma. Hiervoor is een marifooncertificaat vereist. Een klein vaarbewijs 2 levert een vrijstelling op voor het theorie-examen. Het theorie-examen kan ook binnen Scouting worden afgenomen. Een vaarbewijs 2 is nodig als je gaat slepen. Zeilkampen kampen blijven standaard terug komen in ons programma, 2 voor de jeugd, 1 voor 16+. Per jeugdkamp kunnen per groep 2 kandidaten worden ingeschreven, tenzij je zelf gediplomeerde instructeurs en/of kookstaf levert, dan krijgt de groep er meteen extra plaatsen bij! Jaarlijks zal er 1 zeilkamp worden georganiseerd voor het opleiden van instructeurs, zowel op gebied van eigen vaardigheden als instructievaardigheden. Bij dit kamp is de motivatie het belangrijkste!

11 Praktijk 2014 Ook de theorie en de praktijk worden goed bezocht. Omdat er in het voorjaar wisselend belangstelling is, hebben we gekozen voor 1 theoriemoment. Mocht je zelf op een andere datum willen afronden, neem dan contact met ons op, dan kijken of er een instructeur langs kan komen! (Maatwerk dus, maar wel met jullie eigen hulp)) Nieuwe data voor het komend seizoen (2014) 7 maart Theorie examen 1 28 maart Theorieexamen Motordrijver 12 & 13 april Zeilkamp 16+ / instructeurs 24 mei Praktijkdag 1 21 & 22 juni Zeilkamp jeugdleden 1 26 september Theorie examen 2 4 & 5 oktober Zeilkamp jeugdleden 2 25 oktober Praktijkdag 2 Verversing Het meest ideaal is het (zowel voor de NAC als voor de groepen zelf) als elke groep zich door zijn eigen contactpersoon CWO laat vertegenwoordigen. Eventuele taken kunnen dan naar eigen kunnen worden ingevuld en de benodigde informatie komt direct bij de eigen groep terecht! Arwen Kronemeijer of nac@admiraliteit12.nl Niels Gadellaa Sea Lions Wim Kappers Triton Gert-Jan Veldhuis Triton Renske Kappers Triton Sjors Heikoop JP Coen Roeland Winter MA de Ruyterwacht Douwe Duiveman Wilhelmina Alexander Gietema Baracuda? Sint Joris? Den Bosch Noord? int Martinus? Prins Bernhard? Tekakwitha? Jan Campertgroep

12 Jullie wensen? Wat willen jullie eigenlijk? Is er behoefte aan bepaalde cursussen? Workshops? Informatie? Lever je input via de beschikbare kanalen om er één te noemen, Facebook. Voor vragen / opmerkingen kun je contact opnemen met de NAC via Facebook: NAC admiraliteit12 nac@admiraliteit12.nl Of een belletje naar één van ons, mag ook! Overzicht prijzen 2014 losse diploma's 6,00 losse vorderingenstaten 0,50 theorie-examen 4,00 mondeling theorie-examen 4,00 theorie afwezig 4,00 praktijkexamen 8,00 praktijk afwezig 8,00 op locatie geen wind 3,00 kwalificatieteken los 2,50

13 Het A(-ctiviteiten)-team Beste Stafleden, 2014 is van start gegaan. Inmiddels hebben we het jaar ingeluid met een gezellige New Years Bowling Evening voor alle staf-, stam-, regio- en admiraliteitsleden die daar zin in hadden. Ook deze keer was er weer veel animo en zal de Bowlingavond op ons jaarlijkse lijstje blijven staan. Zoals in het vorige Gangboord al bekend gemaakt, zijn er behoorlijk wat activiteiten komen te vervallen, door de veelal overvolle agenda's van de groepen. Mochten jullie toch ideeën hebben voor een activiteit met meerdere groepen, horen wij dit graag en je kunt ons altijd vragen of we jullie kunnen helpen met het organiseren hiervan. Ga wel eerst even bij elkaar te raden of het in jullie agenda past. Het Pinksterkamp komt er weer aan en voor dit jaar is het thema Expeditie Robinson Mocht je nog leuke proeven weten, die we tijdens dit weekend kunnen gebruiken, laat dat dan weten via onderstaand adres. We hebben vorig jaar begrepen, dat het programma wat te zwaar was voor de Dolfijnen, dus mocht je tips hebben...we houden ons aanbevolen. We doen het per slot van rekening voor jullie. Als er groepen zijn die pioniersmateriaal hebben en dit mee kunnen nemen, dan houden we ons aanbevolen. Graag doorgeven via de mail. Inmiddels heeft Annemieke Varenbrink zich aangemeld het A-team te komen versterken en daar zijn we blij mee. Groeten van het A-team, Jeroen van Voorthuizen & Annemieke Varenbrink Mails naar

14 Kerncijfers waterwerk 2013 In 2013: waren 12 groepen onderdeel van de Admiraliteit waren er ongeveer 725 jeugd-waterleden waren er ongeveer 210 staf- en bestuursleden van de waterspeltakken waren er 75 lelievletten in de Admiraliteit waren er 3 wachtschepen in de Admiraliteit waren er 10 motor(sleep)boten in de Admiraliteit waren er 6 andere schepen in de Admiraliteit (Callenburg II, Prins Constantijn, Prins Willem, 3 roeivletjes) zijn 2 Admiraliteitsvlootraden georganiseerd waren 38 resp. 34 waterwerkers aanwezig op deze speltakoverleggen is 4 maal vergaderd door het Admiraliteitsbestuur zijn 7 personen lid van het Admiraliteitsbestuur is er 1 landelijke ('kleine') vlootraad geweest, die bijgewoond is door een afvaardiging van het Admiraliteitsbestuur is de Admiraliteit aanwezig geweest op de 2 Regioraden zijn meerdere groepsbezoeken afgelegd door bestuursleden Activiteiten-team zijn er 5 A-team-vergaderingen gehouden is er een kwartiermeestersweekend gehouden met 12 deelnemers is er geen dolfijnenduik (wel weer in 2013) is er een staf/stam bowlingavond georganiseerd Pinksterkamp is het 35ste Pinksterkamp georganiseerd Met alle 11 groepen met 67 deelnemende boten (62 vletten en 5 open klasse) met 475 deelnemers en 30 kampstaf Technische Advies Commissie zijn er 3 TAC vergaderingen gehouden zijn 58 boten gekeurd voor de droge keuring zijn 66 boten gekeurd voor de natte keuring hebben 4 personen van de TAC al deze keuringen gedaan

15 Nautische Advies Commissie zijn 5 NAC-vergaderingen gehouden is de NAC uitgebreid van 5 naar 9 personen is er heel veel afgestemd tussen de instructeurs tijdens de verschillende zeilkampen Examens: Theorie: 8 groepen hebben voor theorie opgegeven 110 aanvragen voor theorie examens o 79x voor roeien theorie 45x geslaagd voor roeien theorie 34x niet geslaagd o 17x voor zeilen theorie 17x geslaagd voor zeilen theorie 0x niet geslaagd 3 mensen waren niet aanwezig o 7x buitenboordmotor theorie 3x geslaagd 4x niet geslaagd In totaal 5 mensen afwezig op theorieexamen Praktijk 38 aanvragen voor praktijk beoordelingen: o 5 x buitenboordmotor III Dit examen is door iedereen gehaald 100% slagingspercentage o 38 x voor roeien III 32x geslaagd voor roeien 6x niet geslaagd 84% geslaagd o 10 x voor kielboot III 10x geslaagd 100% geslaagd o 6 x voor kielboot II 6 x geslaagd 100 % geslaagd o 12 x voor kielboot I 12 x geslaagd 100% geslaagd o 6 x voor motorboot II 6 x geslaagd 100% geslaagd

16 Zeilkampen jeugd 2 zeilkampen 49 leden op zeilkamp geweest Veel instructeurs: o 11 in juni o 7 in oktober Locatie: Triton en St Joris bedankt! Koken: Triton en Baracuda bedankt! Zeilinstructeurs: 21 mensen zijn mee geweest op een zeilkamp voor 16+ Zeilkamp 16+ bij Triton, bedankt! 3 mensen hebben hun zeilinstructeur 2 diploma behaald 2 mensen hebben hun zeilinstructeur 3 diploma behaald

17 Pinksterkamp 2014 Nog een twee maanden en dan is het weer zover: van 7 tot en met 9 juni gaan we op Pinksterkamp! We mogen toch wel zeggen een jaarlijks evenement waar we met zijn allen naar uitkijken! Eind Januari hebben we de kampstaf en alle groepsschippers / afgevaardigden van groepen uitgenodigd voor een Pinksterkamp overleg waarin aanwezigen geïnformeerd zijn over het besluit (dit jaar) het kamp op een andere locatie te organiseren nl. de Gravenbol bij Wijk bij Duurstede. Een nieuw terrein met nieuwe uitdagingen maar ook nieuwe mogelijkheden! We zullen tijdens de vlootraad alle onderdelen aan bod laten komen en jullie informeren over de wijzigingen. Hieronder een samenvatting van een aantal punten. Wedstrijden: vergeleken met het Eiland van Maurik is het vaarwater bij de Gravenbol wat kleiner. De wrik- en roeiwedstrijden kunnen doorgaan zoals we gewend zijn, maar de zeilwedstrijden vragen om een andere opzet. Er wordt nog flink gebrainstormd over de beste invulling, maar graag willen we wel al vragen dit jaar met open blik de wedstrijden in te gaan. We proberen alles zo goed mogelijk te organiseren, maar zijn duidelijk nog in de test fase! Kampeerterrein / haven: we hebben een groter terrein tot onze beschikking! Dat is natuurlijk fijn, maar biedt meteen de mogelijkheid een betere indeling toe te passen met voldoende ruimte voor brandgangen etc. Hou je bij opbouw svp aan aangewezen plek. Wat betreft aanlegmogelijkheden; deze zijn vergelijkbaar met het Eiland van Maurik. De groepen met wachtschepen zullen we apart informeren over het aanleggen. Elektra: Op het terrein zelf is (nog) geen elektra aanwezig, maar de kampstaf is bezig met een aggregaat om daarmee de minimale voorzieningen (toiletwagen, noodverlichting e.d.) draaiend te kunnen houden. Er wordt gekeken naar de mogelijkheid of groepen hier (tegen een redelijke vergoeding) ook elektra van af kunnen nemen. Bij interesse horen we dit graag. We hebben waarschijnlijk ook de beschikking over een koelwagen waarin we ook levensmiddelen die temperatuur gevoelig zijn voor jullie kunnen opslaan. In verband met geluidsoverlast vinden we het niet wenselijk dat groepen zelf aggregaten meebrengen. Vanwege brandgevaar wordt het plaatsen van aggregaten tussen / naast tenten wordt niet toegestaan. Mochten we er noiet uitkomen wat betreft een centrale elektravoorziening, dan zullen we een aggregaat veld toewijzen, op de nodige afstand van de tenten. Financiën: in overleg met kampstaf en groepsschippers is besloten de kampprijs per persoon te verhogen naar 11,00. Ook een glaasje bier wordt in prijs verhoogd naar 1,25 per glas. Tijdens de vlootraad zullen we de begroting presenteren. Het is erg wenselijk als de totale kampprijs van de groep voor aanvang van het kamp overgemaakt wordt (zie gegevens inschrijfformulier). Alcohol: we kunnen ons geen Pinksterkamp voorstellen zonder het biertje s avonds in de Admiraliteitstent. Maar uiteraard dienen ook wij ons te houden

18 aan de aangepaste alcohol wet die nu zegt dat alleen personen van 18 jaar en ouder alcohol mogen kopen en nuttigen. De kampstaf heeft hier duidelijk een verantwoordelijke rol in, maar jullie ook! We hebben besloten dat elke deelnemer een polsbandje zal dragen; onder de 18 een blauw bandje en boven de 18 een wit bandje. Hiermee zijn wij als kampstaf in staat precies aan te geven wie er wel of niet in ons besloten evenement thuis hoort (onderdeel van de terrein vergunning) en aan de kleur van het bandje kan iedereen zien of er door de drager alcohol gekocht / genuttigd mag worden. Iedere contactpersoon van de groep dient uiterlijk 1 juni een lijst te mailen van deelnemers (inclusief naam, geboortedatum, scoutingnummer en speltak). Bij aanvang van kamp als de contactpersoon de groep aanmeldt, ondertekend hij/zij deze lijst en ontvangt het juiste aantal polsbandjes. Het is jullie eigen verantwoordelijkheid de juiste gegevens door te geven en te zorgen dat de juiste persoon het juiste bandje krijgt. Mocht er controle komen en er worden overtredingen in deze richting gevonden dan draait de groep zelf op voor de kosten van de overtreding. Verder gaan we ervan uit dat eenieder zijn eigen plicht kent en 18- erop aanspreekt wanneer de regels overtreden worden. We zijn ons bewust dat er elk jaar wel bezoekers komen en zijn nog bezig met een plan hoe we deze mensen zouden kunnen identificeren. Kampstaf en handjes: de kampleiders zijn Ernst-Jan en Haidy, ondersteund door verschillende commissies / functies bezet door veelal bekenden en hier en daar nieuwe gezichten. Enkele commissies kunnen nog hulp gebruiken en we hebben ook nog hier en daar een taak waarvoor we mensen zoeken bijv. bij opbouw / afbraak en transport. We zullen dit zoveel mogelijk via de website communiceren, maar indien je zelf een rol weggelegd ziet, laat dan wat van je horen! Met vriendelijke groet, Ernst-Jan en Haidy

19 Admiraliteit 12 'Neerlands Midden' Regio Drie Rivieren Utrecht Pinksterkamp 7 t/m 9 juni maart 2014 Aan alle welpen, dolfijnen, orca's, zeeverkenners, loodsen en hun stafleden, Hierbij nodigen wij jullie uit om deel te nemen aan het 36 e Pinksterkamp van Admiraliteit 12, dit jaar gehouden van zaterdag 7 tot en met maandag 9 juni op een nieuwe lokatie, het recreatiegebied bij de Gravenbol (Wijk bij Duurstede). Het is mogelijk om vrijdag 6 juni reeds te arriveren op het kampterrein, echter pas vanaf 18.00u. Vanaf dat moment is er namelijk (Admiraliteits-)kampstaf aanwezig. Bij aankomst graag melden bij de kampstaf om o.a. een plaats op het terrein (indien nodig) toegewezen te krijgen. Programma Het programma in grote lijnen: De opening van het kamp is op zaterdag om 13.00u. Gedurende het weekend zullen wij zeil-, roei-, wrik-, en andere wedstrijden organiseren. De lelievletten zullen uiteraard weer beoordeeld worden om te bepalen wie de wimpels voor de mooiste/beste boot van het jaar gaan ontvangen. De kampsluiting is maandag om 10.30u. De verantwoordelijke van de groep krijgt het programmaboekje vóór het kamp toegezonden. Overig - Op het kampterrein is gedurende het kamp een EHBO'er aanwezig. De groep is echter in eerste instantie zelf verantwoordelijk voor EHBO. - Elke groep dient zelf voor zijn eigen levensonderhoud te zorgen. - Waterleiding en toiletten hebben we tot onze beschikking. - Electra. Zoals gemeld is er nog geen vaste voorzieining op het terrein, maar hopen we te kunnen voorzien middels een aggregaat. Financieel Het kampgeld is 11,00 voor alle aanwezigen, dus ongeacht hoe lang iemand blijft, of iemand op de wal of op een schip slaapt en ongeacht of iemand welp of staflid is. Het totaal verschuldigde bedrag dient voor aanvang van het kamp overgemaakt te zijn op Rabobank t.n.v. E.J. Jacobsen te Nieuwegein o.v.v. Pinksterkamp en de groepsnaam en eventueel speltak. Vanaf dit jaar krijgt elke deelnemer een polsbandje dat ten alle tijden (zichtbaar) gedragen moet worden tijdens kamp. Daartoe dient de contactpersoon uiterlijk 1 juni 2014 een lijst van deelnemers (naam, speltak, geboortedatum, scoutingnummer) te mailen naar pinksterkamp@admiraliteit12.nl. Bij aanmelding (en, indien nog niet gedaan, betaling) op kamp ontvangt de contactpersoon de polsbandjes. De contactpersoon dient voor ontvangst te tekenen.

20 Nemen jullie alle wisselprijzen en vaandels mee naar het kamp?! Roeien jongens Kompas Wrikken jongens (Riempje) Blok Roeien/wrikken meisjes Anker Roeien/wrikken veteranen Dolboord Zeilen jongens / meisjes (zeilboot) Gaffelbeslag Zeilen Veteranen Eeuwige kalender Zeilen Veteranen open klasse Wisselbeker Graag ook de uitgereikte prijzen voor onderhoud terug brengen (Mast top en de Wimpels)! Inschrijven Voor de inschrijving voor de wedstrijden hanteren wij de volgende criteria (vgl. Landelijke Zeilwedstrijden): Dolfijnen 7 t/m 11 jaar Orca s 10 t/m 11 jaar Junioren 11 t/m 16 jaar Senioren 16 t/m 18 jaar Veteranen vanaf 18 jaar Aantal vereiste bemanningsleden: Wrikken Veteranen 2 personen die beide wrikken Wrikken Orca s 3 personen die allen wrikken, plus een extra staflid mee die kan wrikken (neemt niet deel aan de race). De baan is ingekort. Wrikken Overig 3 personen die allen wrikken Roeien Overig 7 personen (6 roeiers en 1 roerganger) Roeien Orca s 7 personen (6 roeiers en 1 roerganger). De baan is ingekort. Roeien Dolfijnen 6 roeiers met peddels, tenminste 1 staflid (die goed kan wrikken). De baan is ingekort. Zeilen Veteranen minimaal 2 personen, waarvan 1 met MBL Zeilen Zeilen Orca s minimaal 4 personen, waarvan 1 in het bezit van het MBL- Zeilen* Zeilen Overig minimaal 4 personen, waarvan 1 in het bezit van het MBL- Zeilen* *Dit mag een ouder persoon zijn, mits die persoon niet zelf roer houdt en/of een zeil bedient. Natuurlijk dient er gevaren te worden met lelievletten met standaarduitrusting, zoals Scouting Nederland die voorschrijft. Het is verplicht een zeilnummer te voeren (goed zichtbaar in grootzeil!). Eisen van Rijkswaterstaat (en dus van de kampstaf): De vaartuigen en de uitrusting moeten deugdelijk zijn en in ieder geval bevatten: een zwemvest of reddingsboei voor elke opvarende, een hulpmotor of twee roeiriemen en een sleeplijn.

21 Eis van de Rijkspolitie (en dus van de kampstaf): Het RPR/BPR is van kracht. Het is verplicht om aan de eisen te voldoen. Aansprakelijkheid De deelnemende groepen kunnen op geen enkele wijze de kampstaf en/of het admiraliteitsbestuur verantwoordelijk stellen voor schade aan personen of materiaal, welke ontstaan is ten gevolge van deelname aan de wedstrijden, het vervoer van en naar het kamp of tijdens de activiteiten rondom het kamp. Deelnemende groepen zullen de aanwijzingen en/of bepalingen van de kampstaf naar alle redelijkheid opvolgen. Inschrijven digitaal op Let op; zorg ervoor dat je inschrijving vóór 19 april 2014 gedaan is. Vragen rondom Pinksterkamp: Een voorbeeld van het formulier is toegevoegd. Tip, gebruik dit om in je groep te informeren hoe er ingeschreven moet worden. Namens het Admiraliteitsbestuur, Ernst-Jan Jacobsen en Haidy van der Putten, kampleiding

22 INSCHRIJFFORMULIER PINKSTERKAMP 2014 Digitaal invullen vóór 19 april!!!! GROEPSGEGEVENS Groepsnaam: Contactpersoon: Contact adres: Telefoon: GSM tijdens kamp: Indicatie aantal aanwezigen: 7 t/m 11 jaar 10 t/m 11 jaar (Orca s) 11 t/m 15 jaar 16 t/m 17 jaar 18 jaar en ouder Indicatie totaal aantal aanwezigen: X 11,00 = Let op uiterlijk 1 juni 2014 dient er een volledige lijst van deelnemers ingestuurd te zijn! Indicatie van aantal tenten etc.: Oppervlakte van benodigd terrein (incl. scheerlijnen):

23 Wedstrijdgegevens: Aantal deelnemende boten # bij: Wrikken Roeien sprint Roeien lange afstand Dolfijnen* xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Orca s Jongens junioren Meisjes junioren Jongens senioren Meisjes senioren Veteranen # Zie voorwaarden voor minimum aantal bemanningsleden van de deelnemende boot *Dit betreft roeien met peddels Deelnemende vletten bij de zeilwedstrijden, de zeilnummers (verplicht!): Orca s Junioren Senioren Veteranen Open klasse (zeilnummer opgeven!) Handtekening verantwoordelijk leid(st)er: Dit formulier digitaal invullen op de website: Voor vragen mail naar pinksterkamp@admiraliteit12.nl, of voor telefonisch overleg: