VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 1 van woensdag 1 juni 2016 om 19:30 uur

Transcriptie

1 VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 1 van woensdag 1 juni 2016 om 19:30 uur Aanwezig: Roes Peter - voorzitter Der Kinderen Annemie, Breugelmans Stef, Van Litsenborg Guy, De Wilde Tine, Grooten Eddy, De Coninck Katleen - raadsleden Vos Eric - burgemeester Van Rompuy Jan - commissiesecretaris Verontschuldigd: Van Otten Jan, Meeus Paul, Guedon John, Gladiné Pierre - raadsleden Waren eveneens aanwezig Annick De Smet raadslid in vervanging van Jan Van Otten, Reccino Van Lommel raadslid in vervanging van Paul Meeus, Willy Van Geirt raadslid in vervanging van John Guedon, Herman Schaerlaekens en Paul Moelans raadsleden, Bart Segers brandweer, Dorien Bols GAS-ambtenaar, Marcus Netten bemiddelingsambtenaar, Bob Raets preventieambtenaar, Roger Leys hoofdcommissaris korpschef lokale politie, Eric Adriaensen evenementen, Dirk Vanhaute directeur cultuur en vrije tijd, Publiek, Pers. Goedkeuring verslag vorige vergadering Het verslag van vorige vergadering wordt goedgekeurd. OSR (operatie snelle redding) en werking gemeentelijke veiligheidscel Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Bart Segers toelichting bij dit punt. Paul Moelans verwijst naar de table-top oefeningen en vraagt of er nooit in de praktijk oefeningen worden gehouden. Af en toe wel. Bijvoorbeeld in de gevangenis, het rusthuis. Meestal gebeuren deze oefeningen door de disciplines zelf. Het is nogal moeilijk om zowel de disciplines en het beleidsmatige op het terrein samen te brengen. Wel worden de moeilijkheden die de disciplines vaststellen doorgegeven aan het beleidsmatige. Herman Schaerlaekens vraagt of het ocmw ook lid is van de veiligheidscel. Standaard niet, wel ad hoc. Evaluatie 2015 GAS Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geven Dorien Bols en Marcus Netten toelichting bij dit punt. Evaluatie politie-inzet controle winkelgebied Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geven Bob Raets en Roger Leys toelichting bij dit punt. Willy Van Geirt weet dat in bepaalde steden gewerkt wordt met wijkmanagers en geeft dit als idee mee waarbij de wijkagenten met de wijkmanagers samen het hele grondgebied kunnen bestrijken. Burgemeester Eric Vos merkt op dat de wijkwerking zeer divers is en eerder gericht is op activiteiten of spreekbuis zijn en het de bedoeling is om te proberen aanwezig te zijn op bepaalde plaatsen. De coördinatie hiervan zal voortaan gebeuren door een extra halftijdse werkkracht. Het strategisch communicatieplan voorziet in wijkambassadeurs met de bedoeling om nog meer op zoek te gaan naar aanspreekpunten in de buurten wat vergelijkbaar is met wijkmanagers. Verslag vergadering Commissie 1 van 1 juni / 3

2 Willy Van Geirt vraagt of de agenten die binnenkort zullen ingezet worden voor de parkeercontrole ook kunnen ingezet worden als aanspreekpunt. Burgemeester Eric Vos verduidelijkt dat de inzet van de agenten een grotere surplus betekent en zij inderdaad aanspreekbaar zullen zijn en eventueel kunnen doorverwijzen. Dit ook op andere dagen en uren dan nu. Paul Moelans merkt op dat hij al jarenlang aan het pleiten is om er voor te zorgen dat wijkagenten aanwezig zouden zijn bij bijvoorbeeld buurtfeesten. Tevens heeft hij hard gepleit om de Gasthuisstraat open te stellen. Burgemeester Eric Vos verduidelijkt dat het toelaten van auto s niet direct tot gevolg heeft dat er minder problemen zijn. In de Gasthuisstraat gebeurt er nauwelijks iets maar op plaatsen met autoverkeer zoals bijvoorbeeld de Merodelei zijn er dan weer wel problemen. Paul Moelans had op deze commissie de resultaten van de extra ploegen verwacht. Roger Leys verduidelijkt dat het doel is om zichtbaar en aanspreekbaar aanwezig te zijn. Er gebeuren onder meer identiteitscontroles, controle op het parkeren, enz. maar het is moeilijk om dit allemaal in cijfertjes te gieten. Paul Moelans zou dit toch graag als bijlage bij dit verslag zien. Willy Van Geirt vraagt of zoals in het verleden werd gedaan, namelijk het plaatsen van een combi op de Zegeplaats nog tot de mogelijkheden behoort. Wanneer dit nodig mocht blijken, zal dit gedaan worden. Bob Raets voegt er aan toe dat het ook de bedoeling is om een aantal herinrichtingswerken uit te voeren aan het Merodecenter om het veiligheidsgevoel te verhogen. Uitzendingen EK op groot scherm op de Grote Markt Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Eric Adriaensen toelichting bij dit punt. Eric Adriaensen voegt er aan toe dat zopas vernomen werd dat er toch met twee schermen zal gewerkt worden. Eddy Grooten vraagt of het werken met twee schermen verschilt in beeldoppervlakte tegenover maar één scherm. Neen, de grootte die voorzien wordt is 6 bij 4 meter. Eric Adriaensen doet nog een warme oproep om voor Turnhout te stemmen via de app van Q-music. Concessie Kerstmarkt op de Grote Markt Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Eric Adriaensen toelichting bij dit punt. Willy Van Geirt verwijst naar de gunningcriteria en meer bepaald naar de financiële en logistieke tussenkomst van de Stad. Hij is van mening dat hiervoor toch het retributiereglement kan toegepast worden. Dat had een mogelijkheid geweest, maar hier werd voor een andere optie gekozen. Herman Schaerlaekens is blij met de benaming Kerstmarkt in plaats van wintermarkt en ook met het feit om de kerststal meer te betrekken. Het comité Kerstmis in de Stad heeft laten weten de locatie naast de hoofdingang van Sint-Pieterskerk (zoals vorig jaar) te kunnen blijven behouden met liefst wat meer ruimte voor de stal. Willy Van Geirt heeft nog een kleine kwisvraag: Waar staat de originele kerststal van Turnhout? Vraag van raadslid Reccino Van Lommel: vermelding ongeadresseerde reclame op brievenbussen: hoe worden overtredingen opgevolgd door middel van GAS? Reccino Van Lommel geeft een korte toelichting bij zijn vraag. Burgemeester Eric Vos deelt mee dat tot hier toe en weinig of geen klachten zijn binnengekomen. Indien dit wel zou gebeuren dan zullen de verdelers van het drukwerk hierover aangesproken worden. Roger Leys voegt er aan toe dat dit vandaag geen GAS-inbreuk is. De vraag is of dit een overlast is zoals de wetgever dit voorziet? Reccino Van Lommel vraagt wat de mensen kunnen doen indien ze dit probleem hebben. Een sticker kleven en de instekers sensibiliseren. Er kan hiervoor geen PV worden opgesteld. Willy Van Geirt kent gemeenten waar men een sticker moet plakken wanneer men wel reclame wil krijgen. Na de vergadering laat Roger Leys weten dat er toch een artikel in het UGP is opgenomen onder Hoofdstuk XIV Verdeling van reclamedrukwerk - Deel 1 Algemene bepalingen - Artikel 3 Het is verboden reclamedrukwerk en gratis regionale pers te bedelen of te laten bedelen in brievenbussen die voorzien zijn van een zelfklever waaruit blijkt dat dit soort drukwerk ongewenst is. In 2015 werden op basis van dit artikel 2 klachten/ aangiftes gedaan. Verslag vergadering Commissie 1 van 1 juni / 3

3 Punten agenda gemeenteraad Er werden geen punten aangebracht. Uit het college Er werden geen punten aangebracht. Varia Herman Schaerlaekens vraagt of de 11-juliviering terug om 11 uur doorgaat. Ja. Reccino Van Lommel vraagt wie de spreker zal zijn op de academische zitting. Zoon Simons. Paul Moelans weet dat er tijdens het weekend wagens werden getakeld naar aanleiding van de open kofferverkoop. Volgens wat hem werd verteld zouden de platen te laat zijn geplaatst. Hij vraagt of de Stad de takelkosten op zich neemt. Burgemeester Eric Vos licht toe dat in principe de platen enkele dagen voordien worden geplaatst. Van de wagens die er op dat ogenblik staan, wordt de nummerplaat genoteerd. Zij dienen dan de eventuele takelkosten niet te betalen. Jan Van Rompuy commissiesecretaris Verslag vergadering Commissie 1 van 1 juni / 3

4 Vergadering Commissie 1 woensdag 1 juni 2016

5 Agenda - Goedkeuring verslag vorige vergadering - OSR (operatie snelle redding) en werking gemeentelijke veiligheidscel - Evaluatie 2015 GAS - Evaluatie politie-inzet controle winkelgebied - Uitzendingen EK op groot scherm op de Grote Markt - Concessie Kerstmarkt op de Grote Markt - Vraag van raadslid Reccino Van Lommel: vermelding ongeadresseerde reclame op brievenbussen: hoe worden overtredingen opgevolgd door middel van GAS? - Punten agenda gemeenteraad - Uit het college - Varia

6 Gemeentelijke veiligheidscel

7 Wetgeving - KB van 16 februari 2006 inzake nood- en interventieplannen - Ministeriële omzendbrieven (NPU-1 t/m NPU-5) - NPU-1 (26 oktober 2006) - NPU-4 (30 maart 2009) en aanvullingen (05 december 2011) betreffende de disciplines

8 Gemeentelijke Veiligheidscel: samenstelling

9 Verantwoordelijkheden - Redactie en actualisering van de nood- en interventieplannen (ANIP en BNIP) - Organiseren van oefeningen om de noodplanning te testen - Evalueren van noodsituaties en oefeningen - Organisatie van voorafgaande informatie aan de bevolking - Analyseren en inventariseren van de risico s op het grondgebied - Voorbereiding en uitvoering van de noodplanning

10 Gemeentelijke Veiligheidscel: praktisch - Crisislokaal HVZ Taxandria Post Turnhout of alternatieve locatie - Minimaal 4x per jaar waarvan 1x oefening - Extra vergaderingen in functie van noodwendigheden - Ambtenaar noodplanning bereidt de vergadering voor en stelt in samenspraak met de burgemeester de agenda vast - De burgemeester leidt de vergadering

11 Gemeentelijke Veiligheidscel: Normale werking - Vergadering in functie van agendapunten die worden aangeleverd - Actualisatie noodplannen + risicoanalyse - Oefeningen worden jaarlijks gehouden - Tabletop-oefeningen in functie van de risico s op het grondgebied - Voorafgaande informatie aan de bevolking

12 Gemeentelijke Veiligheidscel: Dreigende noodsituatie - Voorbeelden: Stormweer, Mexicaanse Griep, Elektriciteitsschaarste - Evaluatie binnen discipline en burgemeester en/of ambtenaar noodplanning wordt ingelicht - Op vraag van de burgemeester kan de gemeentelijke veiligheidscel opgeroepen worden - Informeren en werkwijze vastleggen, voorbereidingen treffen, preventieve acties ondernemen

13 Gemeentelijke Veiligheidscel: Acute noodsituatie - Voorbeelden: Industriebrand, ongeval, - Gemeentelijke veiligheidscel wordt CCGEM (gemeentelijk coördinatiecomité) beleidsmatige beslissingen - Evacuatie? - Opvang? - Communicatie? - Op het terrein: CPOPS (commandopost operaties) operationele beslissingen

14 - Nazorg Gemeentelijke Veiligheidscel: Beëindigen noodsituatie - Voorbeelden: Organiseren herdenkingsplechtigheden, helpen bij invullen formulieren dienst rampenschade, - Debriefing - Evaluaties

15 OSR: Operatie Snelle Redding - Interactieve en geautomatiseerde databank met alle actuele gegevens van hulpdiensten en contactpersonen die in geval van ramp kunnen ingeschakeld worden. - Daarnaast andere functionaliteiten: - Nood- en interventieplannen - Logboek - Actuele crisisinformatie - Oefenbeleid -.

16 OSR: Operatie Snelle Redding

17 OSR: Operatie Snelle Redding

18 OSR: Operatie Snelle Redding

19 OSR: Operatie Snelle Redding

20 OSR: Operatie Snelle Redding

21 OSR: Operatie Snelle Redding - Momenteel overgangsfase: OSR ICMS - Volop in ontwikkeling en in de loop van 2016 worden opleidingen voorzien en input gegevens

22 Gemeentelijke administratieve sancties Jaarcijfers 2015

23 GAS: Jaarcijfers 2015 I. Jaarcijfers GAS II. Jaarcijfers GAS - bemiddeling III. Jaarcijfers GAS 4 I. Voetgangerszone II. Stilstaan & Parkeren

24 I. Jaarcijfers GAS Boete/bemiddeling + Turnhout 2014 Voorzorgsplicht dieren Afval en zwerfvuil Brandveiligheid 4 2 Geluidshinder Bestuurlijke opsluiting Straatoverlast Andere Totaal Geen boete Turnhout Afval en zwerfvuil 8 Bestuurlijke opsluiting 2 Straatoverlast 6 Totaal 16 7 Totaal

25 II. Jaarcijfers GAS - bemiddeling I. Cijfers Politie Regio Turnhout Turnhout dieren (lawaai, loslopen, agressie) 15 beschadigingen 15 bestuurlijke opsluiting 5 wildplassen 11 lawaahinder 3 richtlijnen, bevel agent 2 publiciteitsvoering 1 vuurwerk 3 afval 9 regels antiekmarkt, containerpark 2 brandveiligheidsattest horeca 4 TOTAAL 70 II. Aard overeenkomst GAS-prestatie 14 afspraken leefbaarheid, treffen maatregelen 18 sensbiliseren en informeren 11 schaderegeling 6 wel reactie, geen overeenkomst 9 geen reactie 12 TOTAAL 70 III. Resultaat geslaagd 47 gefaald/geweigerd 23 TOTAAL 70

26 III. Jaarcijfers GAS 4 (1) Voetgangerszone 1. Boete: Geen boete: Sepot: 92 Totaal 1+2+3: 7395

27 III. Jaarcijfers GAS 4 (2) Stilstaan & Parkeren: overzicht Turnhout 1. Boete e cat. (55 ) e cat. (110 ) Geen boete Sepot 27 Totaal

28 III. Jaarcijfers GAS 4 (3) Stilstaan & Parkeren: overzicht per inbreuk Turnhout 1e cat: art. 1 a: woonerf 768 art. 1 b: verhoogde inrichting 1 art. 1 c: voetgangerszone 29 art. 1 d: linkse rijrichting 195 art. 1 e: opstelling voertuig op berm 1 art. 1 f: plaats voertuig op de rijbaan 12 art. 1 i: hinderlijk parkeren 297 art. 1 j: verboden parkeren 267 art. 1 l: langer dan 24 u (aanhangwagen, onrijdbaar voertuig) 2 art. 1 m: gehandicaptenkaart 6 art. 1 n: E1, E3, E5, E7 of E art. 1 p: verkeersgeleiders of verdrijvingsvakken 1 art. 1 q: witte markeringen 16 2e cat: art. 2 b: hinderlijk parkeren 379 art. 2 c: verbod parkeren 7 art. 2 d: gehandicaptenkaart 303 totaal: 4967

29 Enquête extra voet- en fietspatrouilles lokale politie regio Turnhout september - oktober 2015 Preventiedienst stad Turnhout

30 Doelstelling en evaluatie (collegebeslissing 25/09/2014) - Doelstelling :- het verhogen van het veiligheidsgevoel in het centrum door gerichte fietspatrouilles van de lokale politie - verbetering van de perceptie van veiligheid - Hoe? : zichtbaarheid en aanspreekbaarheid verhogen - Evaluatie via bevraging van inwoners, handelaars en passanten - Periode van 21/09 tot 9/10 : - bevraging via huisbezoeken (inwoners) - via mailbestand WIN (winkeliers) - op straat (passanten) - mailadressen van vorige bevraging in maart - vereenvoudigde bevraging i.v..m. enquête van voorjaar

31 Aantal bevraagden najaar passanten = 36 % 109 bewoners = 38 % (*) 92 winkeliers = 32 % (*) (*) Een aantal winkeliers heeft zich ook als bewoner geregistreerd Totaal : 288 waarvan 49 % mannen en 51 % vrouwen

32 Vergelijking voorjaar najaar 2015 februari - maart 2015 september oktober 2015 Totaal aantal bevraagden 357 Totaal aantal bevraagden 288 Passanten % Passanten % Bewoners % Bewoners % Winkeliers % Winkeliers % Aantal mannen 36 % Aantal mannen 49 % Aantal vrouwen 64 % Aantal vrouwen 51 %

33 Leeftijden van de bevraagden 31 jonger dan 20 jaar 44 tussen 20 en 30 jaar 35 tussen 30 en 40 jaar 49 tussen 40 en 50 jaar 12 tussen 50 en 60 jaar 74 tussen 60 en 70 jaar 27 tussen 70 en 80 jaar 16 tussen 80 en 90 jaar 0 ouder dan 90 jaar

34 Leeftijden van de bevraagden Voorjaar Leeftijd Najaar 45 Jonger dan 20 jaar Tussen 20 en 30 jaar Tussen 30 en 40 jaar Tussen 40 en 50 jaar Tussen 50 en 60 jaar Tussen 60 en 70 jaar Tussen 70 en 80 jaar Tussen 80 en 90 jaar 16 2 Ouder dan 90 jaar 0

35 De politie is zichtbaar aanwezig in het straatbeeld in het centrum van Turnhout 28 % antwoordt vaak 62 % antwoordt af en toe 9 % antwoordt nooit 1 % gaf geen antwoord

36 Politie zichtbaar aanwezig Voorjaar Frequentie Najaar 36 % Vaak 28 % 41 % Af en toe 62 % 5 % Nooit 9 % 18 % Geen of een ander antwoord 1 %

37 Percentage per aard bevraagden dat vindt dat de politie vaak zichtbaar is

38 Vergelijking percentage per aard bevraagden dat vindt dat de politie vaak zichtbaar is

39 10 % van de ondervraagden was de afgelopen 12 maanden het slachtoffer van een misdrijf in het centrum van Turnhout tegenover 16 % in het voorjaar

40 In het centrum van Turnhout voelt 18 % zich ALTIJD of VAAK onveilig tegenover 16 % in het voorjaar 37 % zich AF EN TOE onveilig tegenover 34 % in het voorjaar 46 % zich ZELDEN of NOOIT onveilig tegenover 50 % in het voorjaar Er is vooral een onveiligheidsgevoel door ongure types in het straatbeeld ongure types in het straatbeeld groepjes jongeren of groepjes vreemdelingen in de straat de aanwezigheid van mensen van andere origine door donkere verlaten straten 's avonds vermoeden van drugs in het straatbeeld omdat het avond is omdat er personen rondlopen die schelden en (na)roepen...

41 Onveiligheidsgevoel najaar WINKELIER 92 PASSANT 103 BEWONER ALTIJD VAAK AF EN TOE ZELDEN NOOIT

42 Winkelier VOORJAAR Winkelier NAJAAR

43

44

45 ... In het centrum van Turnhout worden bepaalde plaatsen vermeden omdat men zich er onveilig voelt : 18 % ALTIJD OF VAAK tegenover 19 % in het voorjaar 31 % AF EN TOE tegenover 22 % in het voorjaar 50 % ZELDEN OF NOOIT tegenover 59 % in het voorjaar 1 % GEEN ANTWOORD In volgorde van hoog naar laag : De Merodelei/ Merodecenter Herentalsstraat Stationsbuurt / Stationstraat Otterstraat / Gasthuisstraat Donkere plaatsen en steegjes Grote Markt Kasteelomgeving Hofpoort / Zegeplein / Driezenstraat/ Warandestraat

46 Vergelijking TOP 5 voorjaar-najaar 2015 Plaatsen die men mijdt VOORJAAR 1 DE MERODELEI MERODECENTER NAJAAR 1 DE MERODELEI MERODECENTER 2 OTTERSTRAAT 2 HERENTALSSTRAAT 3 HERENTALSSTRAAT 3 STATION STATIONSBUURT 4 STATION STATIONSBUURT 5 DRIEZENSTRAAT / WARANDESTRAAT / GASTHUISSTRAAT 4 OTTERSTRAAT / GASTHUISSTRAAT 5 DONKERE PLAATSEN EN STEEGJES

47 Voornaamste vaststellingen : 288 mensen bevraagd : 103 passanten, 109 bewoners en 92 winkeliers 46 % voelt zich zelden of nooit onveilig in het centrum 18 % voelt zich altijd tot vaak onveilig in het centrum passanten : 18%; winkeliers : 22 %; bewoners : 15 % (stadsmonitor 2014 : 23,9 % in de stad) 50 % mijdt zelden of nooit bepaalde plaatsen in het centrum 18 % mijdt altijd of vaak bepaalde plaatsen in het centrum (stadsmonitor 2014 : 27,8 % in de stad) weinig verschil in perceptie van vaak zichtbaar zijn van lokale politie tussen winkeliers (25%), passanten (28%) en inwoners (26%) bevraging van voorjaar : gemiddeld 33%

48 conclusie : geen verbetering van veiligheidsgevoel, mijdingsgedrag en perceptie van zichtbaarheid in vergelijking met meting in het voorjaar, wel opnieuw verschil met stadsmonitor indruk van daling motivatie van (wijk)agenten : in vraag stellen van zin van opdracht. veel geïnterviewden zien de aanwezigheid van lokale politie niet (letten er niet op, wisten het niet, komen s avonds minder buiten, ) belangrijk om aanwezigheid op een andere manier zichtbaar maken.

49 Aanbevelingen voor verbetering veiligheidsgevoel - Expliciet en concreet omschrijven van aanspreekbaarheid/zichtbaarheid beleidskeuze : controle-insteek versus sociale insteek (nood aan methodieken/ kapstokken ) - breder plan van aanpak : hoe aanspreekbaarheid/zichtbaarheid verbeteren (bv. vorming, coaching, specifieke aanwerving wijkagenten?,..) en meer zichtbaar maken (via aanwezigheid buurtevenementen,..) (SMJP : wijkagent : brugfunctie/meer zichtbaar/meer aanspreekbaar) - (wijk)agenten mee opnemen in traject rond actief burgerschap/actief aanspreken van burgers op straat (advies van Linda Boudry kenniscentrum) - strategisch communicatieplan mét concrete afspraken rond uitvoering van het plan (stad en lokale politie)

50 Evaluatie CoWin Controle Winkelkerngebied 1/01/2016 tem 30/05/2016

51 Inzet PP Turnhout 2016 *De acties CoWin worden dagelijks gehouden - PP Turnhout: maandag/dinsdag/donderdag/vrijdag/zondag (op koopzondagen) - Er werden door de PP Turnhout tot op 30/ u gepresteerd voor CoWin - Team straatcriminaliteit woensdag/zaterdag

52 Bijzondere aandachtspunten Bijzondere opvolging gebeurde voor: - Bloemekensgang: overlast door jongeren - Oostzijde Markt aan bushaltes: overlast jongeren - Zuidzijde Markt portieken handelaars: overlast door wachtende jongeren (samen met gemeenschapswachten) - Driezenstraat:overlast jongeren - Hofpoortpark:overlast jongeren

53 In cijfers Selectie 8 centrumstraten met name: de Merodelei, Gasthuisstraat, Grote Markt, Herentalsstraat, Otterstraat, Patersstraat, Stationstraat, Warandestraat Selectie openbare ruimte (fietsenstandplaats, bushalte, openbare weg, spoorwegstation, ) Selectie van een aantal misdrijfcategorieën (niet opgenomen: sociale misdrijven, openbare orde, handelspraktijken, bedrog, evenmin fietsdiefstallen)

54 Aantal opgestelde pv s in 8 centrumstraten per maand en jaar Aantal aanvank. pv's in de 8 geselecteerde pleegjaar straten (5m) Total Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December

55 Aantal opgestelde pv s per straat en per uurblok uurblok per 2u (1jan'11-31mei'16) Selectie van 8 straten - aantal aanvank. pv's de Merodelei Gasthuisstraat Grote Markt Herentalsstraat Otterstraat Patersstraat Stationstraat Warandestraat Total Total

56 Aantal opgestelde pv s per jaar en per uurblok Aantal opgestelde pv's per jaar en per uurblok (5m) Total Total

57 Aantal opgestelde pv s per dag en per uurblok Aantal aanvank. pv s in de 8 geselecteerde straten 2016 (5m) Zondag Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Total (1jan11-31mei16) Zondag Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag

58 E.K. VOETBAL 10 juni 10 juli 2016

59 E.K. VOETBAL CBS 24 maart 2016 open oproep 30 maart 2016 oproep tot mededinging 3 dossiers ingediend: TTK, Collectiv Productions en Markt Events Gesprekken met kandidaten, waarbij iedereen de keuze voor 1 scherm verdedigde CBS 4 mei 2016 toewijzing aan TTK

60 E.K. VOETBAL Kollektiv Productions gaf aan niet te kandideren in deze optie (Grote Markt) TTK scoort best op de vooropgestelde criteria: samenwerking met verenigingen en/of lokale horeca; kindvriendelijkheid en toegankelijkheid; prijs van de consumpties; omgang met exposure van de sponsoring; aantal voorziene uitzendingen.

61 E.K. VOETBAL Voorwaarden plaatsen van 1 scherm in de zuidelijke inham van de Sint-Pieterskerk; voorzien van een minimum hoogte van 2 meter en vrije doorgang onder het scherm als nooduitgang van de kerk en doorgang voor evacuatie; plaatsen van een dubbele rij nadars als omsluiting van het terrein; creëren van een plein voor minimum bezoekers;

62 E.K. VOETBAL voorzien van een veiligheidscorridor vertrekkende vanaf het scherm tot minimaal 5 meter van de buitenkant van het terrein; organiseren van 2 in- en uitgangen; voorzien van 4 professionele security agenten per in- en uitgang, waarvan er zich 2 tijdens de wedstrijd mogen verplaatsen; voorzien van 5 stewards binnen het terrein; overleg met Communicatie van de Stad Turnhout m.b.t. visibiliteit en omgang met de exposure van de sponsoring.

63 E.K. VOETBAL Speelschema Rode Duivels Maandag 13 juni om 21 uur België Italië Zaterdag 18 juni om 15 uur België Ierland Woensdag 22 juni om 21 uur Zweden België Randanimatie 13 juni: DJ LDD 18 juni: 3 DJ s en kinderanimatie (springkasteel, grime) 22 juni: DJ LDD

64 E.K. VOETBAL In de Q-wedstrijdbal zit feestmuziek, gedraaid door Regi en een Q-dj. Stuur vanaf maandag 30 mei een bericht met daarin Turnhout via de app van Q-music.

65 CONCESSIE KERSTMARKT Concessie voor editie en volgende met in het bestek minstens: uitstraling winter / kerstsfeer kindvriendelijkheid fysieke toegankelijkheid betrekken erkende Turnhoutse verenigingen soort en variatie in animatie en randactiviteiten variatie in aanbod van producten en drank markt max. 3 weken op parking Stadspark integratie van de kerststal

66 KERSTMARKT CBS 19 mei 2016: goedkeuring bijzonder bestek voor de oproep tot mededingen. Publicatie Belgisch Staatsblad: 19 mei Kandidaturen in te dienen ten laatste op 13 juni 2016 om u.

67 Gunningscriteria: KERSTMARKT 1. Visie uitbating ijspiste, eet- en drankgelegenheden 2. Gedetailleerd voorstel organisatie evenement 3. Financiële en logistieke tussenkomst Stad Turnhout (minder tussenkomst = meer punten) 4. Ervaring in organisatie van evenementen en/of referenties 5. Milieu- en energievriendelijkheid

68 Belangrijke gegevens: KERSTMARKT Kerstmarkt van 15/12 tot en met 03/01 Opbouw van 10/12 afbouw tot 06/01 Mogelijke verlenging met 2 periodes: winter en winter Evaluatiecriteria: naleving concessievoorwaarden kwalitatieve afwerking van de opstellingen uitstraling, look en feel van het evenement samenwerking met stad en nakomen afspraken.

69 Vraag van raadslid Reccino Van Lommel Vermelding ongeadresseerde reclame op brievenbussen: hoe worden overtredingen opgevolgd door middel van GAS?

70 Punten agenda gemeenteraad

71 Uit het college

72 Varia