Jaarvergadering Huurdersvereniging Op het Zuiden Datum: 4 juli 2015 Tijd en plaats: uur in het Cuypershuis in Roermond Presentielijst:

Transcriptie

1 Jaarvergadering Huurdersvereniging Op het Zuiden Datum: 4 juli 2015 Tijd en plaats: uur in het Cuypershuis in Roermond Presentielijst: N.b. het verslag is ten delen een woordelijke weergave van wat besproken is. Opening en mededelingen Fons Zijlstra wenst iedereen een goede morgen. Ik vervang vandaag onze voorzitter die op dit moment ziek is. Het is hier behoorlijk warm. We proberen het dan ook zo kort mogelijk te houden. U ziet dat er aan de gesproken tekst ondertiteling wordt toegevoegd. Dat is bedoeld voor mensen die minder goed kunnen horen. Deze ondertiteling wordt verzorgd door Emma die hiervoor speciaal aanwezig is. Op die manier kan iedereen het goed volgen. Hartelijk welkom. fijn dat u bent gekomen om deze vergadering bij te wonen. We gaan proberen alles in een uur te doen. Het is zo warm! We gaan het zo snel mogelijk proberen te doen en dan kunnen we nog even buiten afkoelen. Zo gaan we het doen. Hartelijk welkom nogmaals. De agenda punten. U ziet ze staan. We moeten officieel het jaarverslag vaststellen. Misschien een korte pauze, maar dat bekijken we samen even, want het wordt hier niet koeler. Goed, ik denk dat als we zo kunnen vergaderen dat we de vergadering in een uur kunnen afronden, daar is het warm genoeg voor. We gaan beginnen met opening en mededelingen. Het programma is aangepast in verband met de hitte. 1

2 De nieuwe woningwet De presentatie op de woningwet. Die is, op 1 juli van kracht gegaan. Ik heb deze kort doorgelezen, je ziet allerlei ontwikkelingen die geleid hebben tot aanpassingen van de wet. Er zijn aanpassingen in de wet die goed zijn voor huurders, maar ook slecht. het zelfde geldt voor de corporaties. De aanleiding voor de nieuwe wet is dat er behoorlijk wat incidenten zijn geweest bij woningcorporaties. Overigens niet in Wonen Zuid. Naar aanleiding daarvan is er een parlementair onderzoek geweest. Ook zijn er nieuwe eisen uit Europa gekomen wat vraagt om nieuw beleid. We gaan de nieuwe Wet hoofdlijnen bespreken, dat is al een heel veel. De Wet is goedgekeurd door de eerste en tweede kamer. Dat laat onverlet dat er nog heel veel uitgewerkt moet worden. De rol van de huurders is belangrijker geworden en we krijgen een stevigere positie. Het werkdomein van de woningcorporaties wordt teruggebracht naar de kerntaken. In het verleden deden corporaties van alles, tot en met de campus in Maastricht, een boot in Rotterdam en de derivatenkwestie. Daar is veel geld aan verloren gegaan. Minister Blok zegt nu: terug naar de sociale huurwoning en beperkt je tot de diensten voor algemeen economisch belang, afgekort DAEB. Dat betekent in de praktijk niet meer investeren in duurdere woningen maar terug naar de sociale huurwoningen. Investeren in een school of gemeenschapshuis, wat vroeger normaal was, daar zijn nu strenge eisen aan. Wat ook nieuw is en wat heel veel impact gaat hebben is het passend toewijzen. Dat gaat om het toewijzen van woningen aan de doelgroep waarvoor de woningen zijn bedoeld. 95% van de woningen moet worden toegewezen aan mensen die gebruik moeten maken van de huurtoeslag. Verder gaan er ook objectieve kwaliteitseisen gesteld aan de leden van de Raad van Commissarissen. Zo worden nieuwe leden (en ook de herbenoemingen) onderworpen aan een fit en propper test. De raad van commissarissen houdt toezicht op het bestuur van de woningcorporatie. De Raad krijgt aanvullende bevoegdheden. Het old-boys netwerk behoort dan ook tot het verleden. Ook Ook is het mandaat van de bestuurder beperkt en moet de bestuurder toestemming vragen voor financiële transacties groter dan 3 miljoen euro. Ook worden er veel strengere eisen gesteld worden aan de financiële administratie, de verslaglegging daarvan en de minister gaat daarover oordelen. Ook worden er hogere eisen gesteld aan het Treasury-statuut, dat heeft te maken met de derivatenkwestie waarmee miljarden zijn verloren met als gevolg dat de huurders daarvan de rekeningen gepresenteerd hebben gekregen. Om het strengere externe toezicht beter te organiseren heeft de minister de toezichthoudende instituten opnieuw ingericht. Deze nieuwe toezichthouder is de autoriteit woningcorporaties. Het werkgebied van de corporaties wordt opnieuw bepaald. Er worden woningmarktregio s ingericht. Deze regio s moeten minimaal woningen herbergen. Daarnaast krijgen de gemeenten meer inzicht in de financiën van de corporaties waardoor zij meer inzicht kunnen verwerven in de mogelijkheden en onmogelijkheden van de corporatie en dienen er op lokaal 2

3 niveau jaarlijks prestatieafspraken gemaakt te worden tussen gemeenten, corporatie en huurders (organisatie). Om tot goede afspraken te kunnen komen dient er overleg plaats te vinden tussen partijen. -Vraag uit de zaal: wat doen ze met die met gebieden minder dan woningen? Dat is nog niet bekend. Men praat al over noord, midden en zuid Limburg. Anderen praten over de westelijke mijnstreek etc. maar het zou ook kunnen dat het onderscheid tussen Zuid Limburg en Midden-Limburg wordt gemaakt. Dan kan het gebeuren dat Wonen Zuid alleen in Midden-Limburg mag investeren. De Minister stelt uiteindelijk deze woningmarkt gebieden vast. Gemeenten kunnen daar een voorstel toe doen. In ieder geval is de rol van de huurders in het proces rond de prestatieafspraken versterkt, in het overleg zijn wij een volwaardige partij. Corporaties mogen ook niet zomaar fuseren daartoe is instemming van de huurders voor nodig. Ook is er in de wet een budgetrecht voor training van huurders opgenomen. Huurdersorganisaties kunnen ook tot raadplegingen besluiten en hebben het tot het instellen van onderzoek binnen de corporatie. Wij kunnen dus intern onderzoek laten doen. Dat zijn al behoorlijk wat aanvullende regels tegenover de situatie voor de nieuwe woningwet. Tot slot zegt de nieuwe woningwet ook iets over het maximale budget voor Leefbaarheid. Dat mag naar maximaal 125 euro bedragen. Wonen Zuid geeft nu 65 euro uit aan leefbaarheid. We moeten wel goed kijken naar de definities die gehanteerd worden, dat is nu nog niet helemaal helder. Vanuit de zaal wordt zorg geuit dat dit kan leiden tot veel bureaucratie. De reactie daarop is dat dit inderdaad een risico is maar dat neemt niet weg dat huurders een stevigere positie krijgen hebben gekregen. Een behoorlijk stap vooruit! Dit alles is een gevolg van de onvrede over de sector vanuit de samenleving. De politiek heeft deze onvrede opgepakt en vertaald in verbeterpunten en deze verankerd in de nieuwe woningwet. Iedereen is van mening dat het anders moet in de sociale sector. Daar is richting aan gegeven het is aan ons om dat concreet te maken. Het is als een olietanker, die moet de andere kant op. Dat gaat langzaam. Als we allemaal dezelfde kant opdraaien, dan komen we er, en anders niet. Het is een proces waarbij de uitkomst niet bij voorbaat vast staat. Verslag vorige vergadering Het verslag wordt pagina voor pagina aan de orde gesteld. Een van de aanwezigen geeft aan dat zij het verslag niet heeft gehad en vraagt waarom niet. De voorzitter geeft daarop aan dat hij dat wel weet maar dit niet het moment vindt om daarop in te gaan. Vervolgens wordt het verslag ter vaststelling voorgedragen met de vraag of iedereen zich daarin kan vinden? De betreffende aanwezige die het verslag niet heeft ontvangen gaat niet akkoord. De voorzitter stelt dat de vergadering op een iemand na het verslag wenst vast te stellen. De betreffende aanwezige reageert en wil inhoudelijk in gaan op haar grief. Zij stelt dat zij wel lid is van de vereniging in tegenstelling tot het standpunt van de vereniging. De voorzitter geeft aan het probleem te begrijpen maar kan er geen antwoord op geven. Het enige wat hij erover kwijt wil is dat er zaken hebben plaatsgevonden gebeurd die niet pluis waren volgens ons als bestuur. Wij hebben toen mevrouw wat dingen gevraagd naar mening van het bestuur is dat afgerond en we gaan daar nu niet dieper op in. De betreffende wil het 3

4 niet laten rusten. De voorzitter vraagt om het nu even te laten rusten en geeft aan dat hij zo meteen na de vergadering bereikbaar is. Jaarverslag 2014 Het jaarverslag is aan iedereen ter beschikking gesteld. Voor de vergadering zijn enkele highlights benoemd. Kort wordt stilgestaan bij het overleg met Wonen Zuid op bestuurlijk niveau en beleidsniveau. Het bestuurlijk niveau is abstract en gaat vooral over algemene zaken zoals wat speelt er in de samenleving en wat betekent dit voor Wonen Zuid, ook de politieke invloeden worden hier besproken. Daarnaast komen onderwerpen zoals bijvoorbeeld het huurbeleid, renovatiebeleid en mutatiebeleid aan de orde. Deze onderwerpen en meer zijn in algemene termen terug te lezen in het jaarverslag. De vergadering wordt gevraagd aan te geven als er iets niet duidelijk is. Er zijn geen verdere vragen waarmee het jaarverslag voor wat betreft het inhoudelijke deel wordt vastgesteld. Ten aanzien van het financiële verslag is het verstandig om twee zaken expliciet te benoemen en even bij stil te staan. Het eerste is de constatering dat we een positief jaarresultaat hebben en dat het positieve vermogen hebben kunnen vasthouden. Dit is echt een verbetering ten opzichte van een aantal jaren geleden. We worden weer financieel gezond als vereniging. Ten aanzien van de financiële verslaglegging is het belangrijk om te vermelden dat er een nieuwe financieel pakket in gebruik is genomen waardoor ook de financiële administratie anders is ingericht. Dit leidt tot een fundamenteel andere manier van het registreren van de contributie. Vroeger werd de contributie verwerkt via het kasstelsel. Er werd in de jaarrekening opgenomen alleen dat wat binnen kwam, en niet dat wat niet binnen kwam. Het was uiteraard wel bekend wie wat niet betaalde alleen maakte dat geen deel uit van de jaarrekening. Inmiddels hebben we een nieuw ledenadministratie in gebruik genomen die gekoppeld is met de nieuwe financiële administratie. De leden, die binnen de financiële administratie de status debiteur hebben, worden nu ook als debiteur behandeld. Er is nu dan ook een debiteurenadministratie. Omdat nu alles op basis van rekeningen en facturen is ingericht is daarmee afscheid genomen van het kasstelsel. Het nieuwe systeem noemt men in boekhoudtermen het factuurstelsel. Dit betekent ook dat alle openstaande contributies zijn opgenomen in de administratie. In totaal gaat dit om een bedrag van bijna euro. Dit heeft ook tot gevolg dat de leden die niet betalen ook stringenter worden aangepakt en aangeschreven als ze niet betalen. Er is nu dan ook een keuze gemaakt door het bestuur om ervoor te kiezen de openstaande contributies die als oninbaar kunnen worden gekwalificeerd af te schrijven. Dat betekent dat de ,00 die in een keer zijn bijgeboekt ook weer direct zijn afgeschreven. Dit is belangrijk om te vermelden omdat dit tot verwarring kan leiden als de toelichting niet goed gelezen wordt. Als je dat gezien hebt, dan denk je: hoop geld komt binnen en gaat meteen weg. Dat is dut niet aan de orde, het gaat om oninbare contributie die nu in een keer wordt afgeschreven. De voorzitter stelt de verklaring van de kascontrole aan de orde en geeft een korte toelichting op het werk van de kascontrolecommissie. De kascontrolecommissie voert de controle uit over de boeken van het voorgaande boekjaar en vat haar bevindingen samen in een verslag op basis waarvan de vergadering het bestuur decharge verleent. De voorzitter leest vervolgens de verklaring van de kascontrolecommissie voor. 4

5 De kascontrolecommissie stelt vast dat er grote stappen zijn gezet in het optimaliseren van de administratie. Maar er moet nog verdere ontwikkeling plaatsvinden. Onder andere heeft de commissie gekeken naar de administratiekosten in relatie tot het versturen van papier facturen aan de leden. De commissie geeft de aanbeveling om administratiekosten te rekenen voor het versturen van papieren facturen. Commissie beveelt verder aan de individuele ondersteuning die Op het Zuiden vaak geeft aan individuele huurders te beperken tot de leden. Op kantoor komen vaak telefoontjes binnen van huurders die geen lid zijn maar wel ondersteuning vragen. Dit kost veel tijd en gaat ten kosten van de leden. De commissie beveelt het bestuur aan daar kritischer te zijn, anders gezegd huurders pas helpen als je lid bent. Dus we moeten daar meer kritisch worden. Verder adviseert de commissie het bestuur de lijst van bezittingen op te schonen. Op de inventarislijst staan allerlei zaken die er niet meer zijn en allang zijn afgeschreven. De commissie beveelt aan dat alles wat niet gebruikt wordt versneld af te schrijven. De adviezen worden gedaan door De heren Slaaf en Hayes. De vergadering verleent het bestuur, en de penningmeester Hans Meijers, decharge. In ons midden is ook de accountant René van Dijck. De voorzitter stelt de heer van Dijck voor aan de vergadering en stelt de vergadering in de gelegenheid aanvullende vragen te stellen aan de accountant. Hier wordt geen gebruik van gemaakt. De voorzitter stelt voor alles gehoord hebbende het jaarverslag zowel financieel als inhoudelijk vast te stellen. De vergadering stemt in met het voorstel en stelt het jaarverslag integraal vast. Mutaties bestuur De termijn van mevrouw Lenne Valkenburg als voorzitter van de vereniging verloopt dit jaar. Om tot een beslissing te komen of een herbenoeming aan de orde is heeft mevrouw Valkenburg heeft haar eigen functioneren aan de orde gesteld binnen het bestuur. Het bestuur heeft te kennen gegeven zeer tevreden te zijn over de wijze waarop mevrouw Valkenburg invulling geeft aan het voorzitterschap. Mevrouw Valkenburg heeft daarop haar voornemen om zich nogmaals voor een termijn beschikbaar te stellen concreet gemaakt en stelt zich opnieuw kandidaat. Het bestuur is daar erg blij mee. Omdat er geen andere kandidaten zijn stelt de technisch voorzitter voor mevrouw Valkenburg per acclamatie te benoemen. Voordat de vergadering hiertoe beslist vertelt technisch voorzitter Zijlstra nog over enkele karakter eigenschappen van mevrouw Valkenburg. De meest opvallende is de kracht van mevrouw Valkenburg waarmee ze verbindingen legt tussen mensen en instellingen. Hij stelt dan ook vast dat Op het Zuiden onder haar leiding de afgelopen 3 jaar behoorlijk aan invloed heeft gewonnen op het beleid van Wonen Zuid. Desgevraagd benoemd de vergadering mevrouw Valkenburg per acclamatie. Korte pauze. In principe staat er een korte pauze op het programma of heeft de vergadering liever dat we vanwege de hitte snel verder gaan. De vergadering kiest voor het snel verder gaan. 5

6 Allereerst wordt er stilgestaan bij de samenstelling en benoeming van de kascontrolecommissie. Het voorstel is om de nieuwe kascontrole samen te stellen tijdens de algemene vergadering op 12 december. De vergadering stemt hiermee in. Introductie van de Huurdersadvieslijn. De presentatie wordt vanwege de extreme hitte ingekort en wordt alleen op hoofdlijnen aan de orde gesteld. Op het Zuiden heeft een probleem als het gaat om het werven van nieuwe leden. Nieuwe aanwas is niet meer vanzelfsprekend dit in tegenstelling tot vroeger. Toen ging dat gemakkelijker. Dit is de reden dat wij nieuw beleid aan het ontwikkelen zijn. Op dit moment lopen we er tegenaan dat de boodschap die wij verkondigen, met de vraag lid te worden van de vereniging, onvoldoende aansluit bij de behoeften van de huurder. Onze boodschap is dat wij ons inzetten voor alle individuele huurders. Die hebben een individueel belang dat Op het Zuiden in algemene zin bespreekt met Wonen Zuid. Dit algemene belang dat wordt echter door veel mensen niet meer gevoeld, of voelen zich er niet door aangesproken. Wel door hun eigen, individuele belangen. Wij moeten dan ook goed kijken of hetgeen wij uitstralen ook voldoende herkenning oplevert voor het individuele belang. Daarbij komt dat nagenoeg alles wat wij communiceren aan de achterban, communiceren met brieven, we schrijven alles op. Dat staat haaks op het feit dat mensen steeds minder lezen. In veel gevallen komt de informatie die we verstrekken dan ook niet meer aan. Dat gaan we veranderen. We gaan die boodschap van de collectieve belangenbehartiging ombuigen naar een boodschap van individuele belangenbehartiging. Wij moeten gaan uitstralen dat wij een verzekering zijn voor de individuele huurder op het moment dat ze ondersteuning nodig hebben. Dat is de reden dat we de Huurdersadvieslijn hebben geïntroduceerd. Wij gaan er vanuit dat dit de individuele huurders meer aanspreekt. Ruimte voor vragen Vraag: doet Wonen Zuid wel voldoende voor Op het Zuiden om nieuwe leden te werven. Antwoord: Op het Zuiden heeft met Wonen Zuid de afspraak dat nieuwe huurders een gratis lidmaatschap krijgen voor een jaar. Het resultaat is echter onvoldoende. Dit is de reden dat er nieuwe ideeën ontwikkeld moeten worden. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering. 6