Informatieboekje voor schaatsverenigingen

Transcriptie

1 Informatieboekje voor schaatsverenigingen Seizoen Uitgave september 2016 Baancommissie Den Haag

2 Voorwoord: zaaien en oogsten Beste schaatsliefhebber, Voor je ligt de september versie van het informatieboekje van de baancommissie, met hierin alle informatie over deelname aan trainingen, wedstrijden en jeugdschaatslessen in De Uithof te Den Haag, in Silverdome te Zoetermeer, in de Schaatshal te Leiden en in de Sportboulevard te Dordrecht in het seizoen 2016/2017. De wijzigingen ten opzichte van de juni-versie van dit informatieboekje zijn in een apart hoofdstuk Wijzigingen ten opzichte van de voorjaarseditie (blz. 4) opgenomen. Hoe gek het ook mag klinken voor de winterperiode: het wordt een seizoen van zaaien en oogsten. Met het zaaien richten we ons op drie onderwerpen: 1) Veiligheid. Als Baancommissie zullen we inzetten op verduidelijken van de afspraken (lees alvast bijlage 1) en meer aandacht voor veiligheid bij opleidingsavonden. 2) Kwaliteit van wedstrijden, bijvoorbeeld door meer aandacht voor en gebruik maken van de kennis en vaardigheden van kaderleden. 3) Het gewestelijk beleidsplan. Hierin past steun voor initiatieven waarbij verenigingen samen trainingen of wedstrijden organiseren, kennis uitwisselen of nieuwe doelgroepen weten te trekken. Als eerste oogst van onze inspanningen in de afgelopen jaren, hopen we op nog meer enthousiasme voor de wedstrijden, in het bijzonder meer deelname aan de baancompetitie. Een tweede oogst die we verwachten is een nog soepeler werkend ICT systeem, beter bekend als Vantage. De baancommissie heeft veel moeite gedaan om dit systeem soepel werkend te krijgen. Ook vrijwilligers hebben zich ingezet om het onder de knie te krijgen schaatsers zullen hiervan profiteren. En iets waar we nu al blij mee zijn: onze publiciteit over versterking van de commissie leidt er waarschijnlijk toe dat we bij de start van het seizoen nieuwe mensen aan jullie kunnen voorstellen. Ondanks het zaaien en oogsten van de baancommissie en vooral van alle verenigingen, merken we dat de deelname van jeugd aan trainingen en wedstrijden onder druk staat. Dit heeft geleid tot de volgende wijzigingen: Op za.3 Uithof is de funbaan niet meer beschikbaar; Wo.1, jeugduur in Silverdome, is vervallen. Tot slot twee praktische punten: In dit boekje staan de data zoals ze nu bij ons bekend zijn. In september verschijnt een geactualiseerde versie van dit informatieboekje met de laatste wijzigingen. Wijzigingen tijdens het seizoen zullen we via aan de contactpersonen van de clubs doorgeven. Volg ons op de gewestelijke website, Twitter ( en Facebook ( Wij wensen iedereen veel schaatsplezier toe! Namens de Baancommissie Den Haag, Jordi de Vreede, Vice-voorzitter 2

3 Inhoudsopgave Voorwoord: zaaien en oogsten... 2 Wijzigingen ten opzichte van de voorjaarseditie Trainingen Algemeen De Uithof, Den Haag Langebaan / marathon Shorttrack Silverdome, Zoetermeer Recreatieperioden voor rijders zonder licentie Shorttrack Sportboulevard, Dordrecht Schaatshal Leiden Wedstrijden Langebaan Algemeen IJsfaciliteiten (YF) Marathon Shorttrack Jeugdschaatsen De Uithof, Den Haag Silverdome, Zoetermeer Sportboulevard, Dordrecht Kosten Aanvragen abonnementen en passeerkaarten IJshuur Adreswijzigingen Bijlage 1 Spelregels trainingen en wedstrijden Bijlage 2 Klassen en limieten Bijlage 3 Normen IJsfaciliteiten, seizoen Bijlage 4 Gebruik van aanvraagformulieren Bijlage 5 Nuttige adressen

4 Wijzigingen ten opzichte van de voorjaarseditie Shorttrack (De Uithof) Datum Maandag 26 september Woensdag 22 februari 2017 Bijzonderheid eerste training geen training Shorttrack (PWA Silverdome) Datum Vrijdag 4 november 2016 Vrijdag 20 januari 2017 Vrijdag 24 maart 2016 Bijzonderheid geen training geen training laatste training IJsfaciliteiten (YF) Toegang tot een rustig trainingsuur voor leden van het RTC (incl. opleidingsploeg) en gewestelijk geselecteerden langebaan + YF-rijders (Do.1). Nagenoeg hetzelfde wedstrijdprogramma als leden van het RTC (incl. opleidingsploeg) en gewestelijk geselecteerden langebaan. Indien NK-deelname: coaching door gewestelijke trainers. Toekenning YF Bij de start van het seizoen worden YF toegekend aan alle rijders die in het vorige seizoen aan de toen voor hun leeftijdsklasse geldende normen hebben voldaan. Een junior C2 krijgt dus YF als hij/zij in het vorige seizoen de norm voor junioren C1 heeft gehaald. Deze rijders dienen in het seizoen van het behalen van de YF-norm en in het seizoen waarin YF wordt toegekend, ten minste twee abonnementen hebben afgenomen voor de trainingsperioden Op de Uithof Tijdens het gehele seizoen kan een rijder YF toegekend krijgen als hij/zij aan de actuele normen van zijn/haar huidige leeftijdsklasse heeft voldaan. YF-regeling voor senioren B en masters: zie 4

5 2.2 Marathon Veiligheid Met ingang van het seizoen is het dragen van een door de ISU goedgekeurde helm tijdens marathonwedstrijden verplicht. Deze helmen zijn onder andere te koop bij Oomssport en Jan van der Hoorn. Daarnaast zal er scherper op worden toegezien, dat de afronding (aan de achterzijde) van de schaatsijzers een straal van minimaal 1 cm (ronding van een 10 cent munt) heeft. 3.1 Jeugdschaatsen (De Uithof) Datum Zaterdag 12 november 2016 Zaterdag 24 december 2016 Bijzonderheid Zaterdag 11 februari 2017 Geen Za. 3 en Za. 4 Za. 3 van uur, geen schaatsen Za.4 Geen schaatsen Za.3, Za.4 van uur 3.2 Jeugdschaatsen (PWA Silverdome) Bijzonderheden Datum Zaterdag 1 oktober 2016 Zaterdag 5 november 2016 Zaterdag 7 januari 2017 Zaterdag 21 januari 2017 Bijzonderheid Za. 1 vervalt, vervanging op Za.3 op De Uithof Za. 1 en Za. 2 geen schaatsen Za.1 vervalt, vervanging op Za.3 op De Uithof Za. 1 vervalt, vervanging op Za.4 op De Uithof Za. 2 vervalt, vervanging op Za. 3 op De Uithof Bijlage 1 PLAATSEN EN VERWIJDEREN VAN PILONNEN TIJDENS TRAININGEN Ma.2 WIJC en HVHW Do.2 YVZ en Lekstreek Ma.3 Voorschoten en Rijnstreek Vr.1 DVIJC en SVLansingerland Di.1 SVLansingerland en IJVP Vr.2 Alkemade en Zoeterwoude Di.2 DKIJV en MIJV Za.1 IJVPijnacker en DKIJV Wo.1 HVHW en Lekstreek Za.2 SVR en Lekstreek Wo.3 Voorschoten en DSSV ELS 5

6 Bijlage 2 Klassen en limieten Pupillen Dames Heren Klasse Klasse Pupillen A met YF (zie bijlage 3) 1 Pupillen A met YF (zie bijlage 3) 2 - < <52.0 < < <56.0 < <36.0 < <35.0 < <39.0 < <38.0 < Overig 6 Overig Junioren C Dames Heren Klasse Klasse Opleidingsploeg + YF-rijders 1 Opleidingsploeg + YF-rijders 2 - <51.0 <1.44 < <48.0 <1.38 < <33.0 <55.0 <1.53 < <31.5 <52.0 < <36.0 <59.0 < <34.5 <56.0 < Overig 5 Overig Voor junioren B t/m masters geldt: Klasse 1 = RTC, opleidingsploeg + ijsfaciliteiten, klasse 5 = rijders die (nog) geen limiet gereden hebben Junioren B Dames Heren Klasse Klasse <1.35 < <1.28 < < < <1.33 < <1.45 < <1.39 <2.30 6

7 1 Trainingen 1.1 Algemeen Wat is de aanvraagprocedure voor abonnementen? De aanvraag vindt plaats via het aanvraagformulier dat verenigingen van de abonnementenadministratie krijgen toegestuurd. Het ingevulde aanvraagformulier dient voor 1 september in het bezit van de abonnementenadministratie te zijn. Aanvragen van abonnementen voor zowel langebaan, marathon als shorttrack dienen via één vereniging gedaan te worden. Alleen correct ingevulde formulieren worden in behandeling genomen. Abonnementsaanvragen van een vereniging worden in behandeling genomen als alle openstaande rekeningen zijn voldaan. De abonnementenadministratie bepaalt namens de baancommissie de toewijzing van abonnementen. Voor het seizoen gelden quota voor de trainingsperioden Di.2 en Do.2. Digitale abonnementskaarten Digitale abonnementskaarten zijn in het seizoen na activering door de abonnementenadministratie weer bruikbaar. Daarvoor hoeven de digitale kaarten niet ingeleverd te worden. Aan nieuwe abonnementhouders wordt een nieuwe digitale kaart verstrekt. Aan abonnementhouders die vorig seizoen een digitale kaart hebben gekregen en deze kaart kwijt zijn wordt tegen betaling van 2 een nieuwe kaart verstrekt. Bij de abonnementsaanvraag dient het kwijt zijn van een kaart bij de betreffende persoon aangegeven te worden. Voor het doorvoeren van wijzigingen in abonnementen wordt 1,50 in rekening gebracht. De digitale kaarten worden pas geactiveerd nadat de vereniging alle nog openstaande nota s van vorig seizoen en de voorschotnota heeft betaald. Welke rechten geeft een trainingsabonnement? Een abonnement geeft in het seizoen recht op minimaal 22 trainingen. Wanneer door externe omstandigheden het aantal van 22 trainingen niet wordt gehaald zorgt de baancommissie voor een gelijkwaardig alternatief. Welke plichten horen bij het trainingsabonnement? Abonnementhouders moeten hun digitale abonnementskaart gebruiken om toegang te krijgen tot de baan tijdens hun abonnementsperiode. Het niet bij zich hebben van de digitale abonnementskaart betekent: geen automatische toegang. Tegen betaling van 1 kan de abonnementskaarthouder bij de kassa van de Uithof alsnog toegang tot de desbetreffende training krijgen. 7

8 De regels tijdens trainingen en wedstrijden op De Uithof moeten worden opgevolgd, zie de bijlage in dit boekje. Wanneer is restitutie van abonnementsgeld mogelijk? Als het niet lukt het aantal van 22 trainingen te bieden en er ook geen alternatief mogelijk is, ontvangt de vereniging restitutie voor de abonnementhouders die trainingen hebben gemist. Het aantal van 22 trainingen is de norm die de baancommissie gebruikt bij het berekenen van het restitutiebedrag. Wanneer een abonnementhouder om medische redenen niet meer kan trainen, is restitutie mogelijk. Hiervoor moet de abonnementhouder een doktersverklaring overleggen aan de abonnementenadministratie. Er zal restitutie van een evenredig deel van het abonnementsgeld plaatsvinden vanaf het moment van ontvangst via de vereniging. Restitutie is niet mogelijk met terugwerkende kracht. Welke informatie moeten we als vereniging op onze website aan onze schaatsers bekend maken? We adviseren om in ieder geval de volgende informatie bij de rijders onder de aandacht te brengen, via de verenigingswebsite en/of nieuwsbrief: De regels tijdens trainingen en wedstrijden, zie bijlage 1. De rechten en plichten die horen bij het trainingsabonnement, vooral de toegangsregeling. 8

9 1.2 De Uithof, Den Haag Langebaan / marathon Trainingsuren Trainingsuur Tijd Categorie / doelgroep Ma junioren C t/m masters Ma junioren A t/m masters marathonrijders Di alle categorieën Di junioren B, junioren A t/m masters wedstrijdrijders Wo pupillen, junioren C en junioren B Wo leden RTC (incl. opleidingsploeg) langebaan, gewestelijke selectie marathon Wo junioren A t/m masters marathonrijders Do leden RTC (incl. opleidingsploeg) + YF langebaan Do junioren B (wedstrijdrijders), junioren A t/m masters wedstrijdrijders Vr alle categorieën Vr pupillen t/m junioren A Za alle categorieën Za leden van Lekstreek, SVR Bijzonderheden Datum Zaterdag 1 oktober 2016 Maandag 26 december 2016 Zaterdag 18 maart 2017 Bijzonderheid eerste training geen training Ma.2 en Ma.3 laatste training 9

10 1.2.2 Shorttrack Trainingsuren Dag Tijd Categorie Maandag uur pupillen-masters geen beginners Woensdag uur pupillen-masters Bijzonderheden Datum Maandag 26 september 2016 Woensdag 22 februari 2017 Maandag 26 december 2016 Woensdag 22 maart 2017 Bijzonderheid eerste training geen training geen training laatste training 10

11 1.3 Silverdome, Zoetermeer Recreatieperioden voor rijders zonder licentie Trainingsuren Trainingsuur Tijd Categorie Maandag recreanten (zonder licentie) Bijzonderheden Datum Maandag 3 oktober 2017 Maandag 26 december 2016 Maandag 20 maart 2017 Bijzonderheid eerste training geen training laatste training Shorttrack Trainingsuren Dag Tijd Categorie Woensdag uur pupillen-masters Donderdag uur wedstrijdrijders pupillen, junioren C senioren Vrijdag uur pupillen-masters (IJVZ trainingsperiode) Bijzonderheden Datum Woensdag 5 oktober 2016 Vrijdag 4 november 2016 Vrijdag 20 januari 2017 Vrijdag 24 maart 2017 Bijzonderheid eerste training geen training geen training laatste training 11

12 1.4 Sportboulevard, Dordrecht Trainingsuren shorttrack Dag Tijd Categorie Maandag uur wedstrijdrijders junioren C masters Vrijdag uur pupillen masters Bijzonderheden Datum Maandag 19 september 2016 Vrijdag 21 oktober 2016 Maandag 24 oktober 2016 Vrijdag 28 oktober 2016 Maandag 31 oktober 2016 Maandag 5 december 2016 Vrijdag 24 maart 2017 Bijzonderheid eerste training geen training geen training geen training geen training geen training laatste training 1.5 Schaatshal Leiden Trainingsuren shorttrack Dag Tijd Baan Categorie Maandag uur Leiden junioren C-masters Donderdag uur Leiden Pupillen masters Bijzonderheden Datum Maandag 3 oktober 2016 Maandag 26 december 2016 Donderdag 2 maart 2017 Bijzonderheid eerste training geen training laatste training 12

13 2 Wedstrijden 2.1 Langebaan Algemeen Voorwaarden voor deelname Aan de langebaanwedstrijden op De Uithof kan iedereen deelnemen die: een trainingsabonnement voor een trainingsperiode (langebaan) op De Uithof heeft èn een KNSB-licentie heeft èn heeft opgegeven dat hij/zij aan deze wedstrijden wenst deel te nemen èn daarvoor het zgn. vastrecht wedstrijden heeft betaald. Dit geldt ook voor leden van de RTC- en opleidingsploegen! NB: Bij de reguliere abonnementhouderswedstrijden zal er in het seizoen zo nu en dan de mogelijkheid worden geboden om met een daglicentie voor een wedstrijd in te schrijven. Naast de daglicentie dient een inschrijfbedrag ( 15,00) voor betreffende wedstrijd betaald te worden. Bovendien zullen de jaarlijkse recordwedstrijden (eind maart) opengesteld worden voor schaatsers met een daglicentie (per afstand een gelimiteerd aantal). Klasse-indeling, limieten, promoties, bijzondere wedstrijden Naast de indeling van wedstrijdschaatsers in categorieën op grond van leeftijd, worden zij ook in klassen ingedeeld naar prestatie. De indeling in klassen, limieten en promotieregeling staan vermeld in bijlage 2. De vernieuwingen in het wedstrijdprogramma die de afgelopen seizoenen zijn ingevoerd, hebben veel enthousiaste reacties opgeleverd. Deze worden dus doorgezet. Dat betekent: in het avondprogramma vaak een afstandskeuze voor sprinters versus stayers; voor pupillen en junioren vaker een langere afstand; voor alle leeftijden een baancompetitie met leeftijdsgenoten, waarbij over meerdere wedstrijden een klassement wordt opgemaakt; op avonden die niet volgeboekt zijn, regelmatig een open na-inschrijving. Daarnaast zal komend seizoen op 2 of 3 avonden ruimte gemaakt worden voor een competitie ploegenachtervolging. Dit jaar wordt het hierbij mogelijk om ploegen uit meerdere clubs te vormen. 13

14 Wedstrijdperioden Dag Baan Tijd Zaterdagavond De Uithof Langebaan Zondagochtend De Uithof Langebaan Zondagavond De Uithof Langebaan Organisatie abonnementhouderswedstrijden langebaan Alle verenigingen (hoe klein ook) met houders van tenminste een abonnement voor een trainingsperiode op de Uithof, die ook aan wedstrijden deelnemen, dienen deel te nemen aan de toerbeurtschema voor het organiseren van langebaanwedstrijden op de Uithof. De toerbeurtverenigingen c.q. combinaties van verengingen voor het organiseren van wedstrijden in het seizoen zullen in het septemberboekje van de baancommissie Uithof bekend worden gemaakt. Deze verenigingen c.q. combinaties van verenigingen zijn per toerbeurt verantwoordelijk voor de wedstrijdorganisatie en de jurering van abonnementhouderswedstrijden IJsfaciliteiten (YF) YF = IJSfaciliteiten voor clubschaatsers met NK-kansen Sinds 2012 kent Gewest Zuid-Holland een regeling die extra faciliteiten biedt aan clubschaatsers (schaatser die geen lid is van het RTC of van de RTC opleidingsploeg) met kansen op NKdeelname. De YF worden per seizoen verstrekt, op basis van vooraf vastgestelde normen. Deze bestaan uit: Toegang tot een rustig trainingsuur voor leden van het RTC (incl. opleidingsploeg) en gewestelijk geselecteerden langebaan + YF-rijders (Do.1). Nagenoeg hetzelfde wedstrijdprogramma als leden van het RTC (incl. opleidingsploeg) en gewestelijk geselecteerden langebaan. Indien NK-deelname: coaching door gewestelijke trainers. Normen De normen worden jaarlijks vastgesteld door de GTC Langebaan. De tabel met normen voor het seizoen is te vinden in Bijlage 3. Toekenning YF Bij de start van het seizoen worden YF toegekend aan alle rijders die in het vorige seizoen aan de toen voor hun leeftijdsklasse geldende normen hebben voldaan. Een junior C2 krijgt dus YF als hij/zij in het vorige seizoen de norm voor junioren C1 heeft gehaald. Deze rijders dienen in het seizoen van het behalen van de YF-norm en in het seizoen waarin YF wordt toegekend, ten minste twee abonnementen hebben afgenomen voor de trainingsperioden Op de Uithof Tijdens het gehele seizoen kan een rijder YF toegekend krijgen als hij/zij aan de actuele normen van zijn/haar huidige leeftijdsklasse heeft voldaan. 14

15 Opmerkingen: YF Allround gelden voor pup.a t/m senioren YF Sprint en Lange afstand gelden vanaf junioren B De normen voor pupillen B (allround) en junioren C2 (sprint) dienen alleen voor toekenning van YF in het volgende seizoen. Alleen tijden gereden op de Uithof en opgenomen in VANTAGE gelden. Wie aan de YF-normen voldoet, komt in snelheidsklasse 1 en kan de rest van het seizoen in klasse 1 in zijn/haar leeftijdsklasse inschrijven. YF-rijders die gebruik willen maken van het YF-trainingsuur (do-1), moeten een abonnement voor dat uur bestellen. YF-regeling voor senioren B en masters: zie 15

16 2.2 Marathon De door de baancommissie in samenwerking met de GTC Marathon georganiseerde baancompetitie/regiocompetitie is bestemd voor iedereen, die: een trainingsabonnement voor een trainingsperiode op De Uithof heeft èn een licentie heeft het marathoninschrijfgeld heeft betaald. Categorie-indeling Hierover zullen door de GTC marathon nadere mededelingen worden gedaan. Transponders Voor de marathoncompetitie in het komende seizoen zijn de transponders wederom verplicht voor alle marathoncategorieën met uitzondering van de pupillen. De voordelen van het gebruik van een transponder liggen niet alleen in het wedstrijdschaatsen maar ook in de trainingen en het recreatieschaatsen. De transponder zendt continu een signaal uit en de lus bij de finishlijn pikt dit signaal op en zendt het naar een website, waarop iedere transpondergebruiker op zijn persoonlijke pagina zijn of haar rondetijden kan terugkijken ( Inschrijven en kosten Om deel te kunnen nemen aan de baanmarathoncompetitie/regiowedstrijden dient men zich vóór 1 september 2016 via het aanvraagformulier abonnementen aan te melden. Hiervoor is op het aanvraagformulier abonnementen de kolom MAR bestemd. Rijders die de leeftijd van 39 jaar voor 1 juli 2016 hebben bereikt moeten zich inschrijven voor de categorie Masters. De kosten voor deelname aan de marathoncompetitie bedragen voor junioren A en ouder 60,00 ( 30,00 wanneer ook vastrecht langebaan is aangevraagd), voor junioren C en B 40,00 ( 23,00 wanneer ook vastrecht langebaan is aangevraagd) en voor pupillen 23,00 ( 18,00 wanneer ook vastrecht langebaan is aangevraagd) welke bedragen via het aanvraagformulier abonnementen bij de betreffende vereniging worden geïnd. De opgave voor de baanmarathoncompetitie/regionale wedstrijden dient ten alle tijden plaats te vinden via de abonnementenadministratie. Na de derde competitiewedstrijd kan er niet meer worden ingeschreven voor de baanmarathoncompetitie. Bij na-inschrijving op de wedstrijdavonden zal er 2,00 extra in rekening worden gebracht. De deelnemerslijsten worden gepubliceerd op Wedstrijdschema Het wedstrijdschema en andere mededelingen betreffende de wedstrijden, zoals bijv. plaatsingsschema s voor landelijke wedstrijden, worden in september 2016 gepubliceerd op de website van het Gewest Zuid-Holland. Veiligheid Met ingang van het seizoen is het dragen van een door de ISU goedgekeurde helm tijdens marathonwedstrijden verplicht. Deze helmen zijn onder andere te koop bij Oomssport en Jan van der Hoorn. Daarnaast zal er scherper op worden toegezien, dat de afronding (aan de 16

17 achterzijde) van de schaatsijzers een straal van minimaal 1 cm (ronding van een 10 cent munt) heeft. 17

18 2.3 Shorttrack Aan de regiowedstrijden shorttrack in De Uithof, in SilverDome in Zoetermeer en in de Sportboulevard in Dordrecht kan in beginsel iedereen deelnemen die: een shorttrackabonnement heeft op één van de shorttrack trainingsperioden van de baancommissie èn een licentie heeft. De kosten voor deelname aan de shorttrackwedstrijden van de regiocompetitie bedragen 4,00 per wedstrijd, wanneer de inschrijver aan bovenstaande eisen voldoet. Wanneer inschrijver niet aan de eerste voorwaarde voldoet, bedragen de kosten voor deelname aan de shorttrackwedstrijden van de regiocompetitie 5,00 per wedstrijd. 18

19 3 Jeugdschaatsen 3.1 De Uithof, Den Haag Lesuren Trainingsuur Tijd Verenigingen Za HVHW, Gouda, Woubrugge, Hoogmade, SVR Za DKIJV, Pijnacker, DVIJC De funrink is, met uitzondering van de aangegeven data, beschikbaar tijdens Za.4 Bijzonderheden Datum Zaterdag 1 oktober 2016 Zaterdag 12 november 2016 Zaterdag 24 december 2016 Zaterdag 31 december 2016 Zaterdag 11 februari 2017 Zaterdag 18 maart 2017 Zaterdag 25 maart 2017 Bijzonderheid eerste keer schaatsen Za. 3 van uur, geen schaatsen Za.4 geen schaatsen Za.3, Za.4 van uur geen schaatsen geen schaatsen laatste keer schaatsen mini-elfstedentocht 3.2 Silverdome, Zoetermeer Lesuren Trainingsuur Tijd Verenigingen Za Lansingerland Za Gouwestreek en Otweg Bijzonderheden Datum Zaterdag 1 oktober 2016 Zaterdag 5 november 2016 Zaterdag 24 december 2016 Zaterdag 31 december 2016 Zaterdag 7 januari 2017 Bijzonderheid Za. 1 vervalt, vervanging op Za.3 op De Uithof, eerste keer schaatsen Za.2 Za. 1 en Za. 2 geen schaatsen Za. 1 en Za. 2 geen schaatsen Za. 1 en Za. 2 geen schaatsen Za.1 vervalt, vervanging op Za.3 op De Uithof 19

20 Zaterdag 21 januari 2017 Zaterdag 25 maart 2017 Za.1 vervalt, vervanging op Za.4 op De Uithof Za. 2 vervalt, vervanging op Za. 3 op De Uithof laatste keer schaatsen 3.3 Sportboulevard, Dordrecht Lesuren Trainingsuur Tijd Verenigingen Za Hoekse Waard Bijzonderheden Datum Zaterdag 24 september 2016 Zaterdag 22 oktober 2016 Zaterdag 29 oktober 2016 Zaterdag 18 maart 2017 Bijzonderheid eerste keer schaatsen geen schaatsen geen schaatsen laatste keer schaatsen 20

21 4 Kosten Abonnementen langebaan / marathon De Uithof 1e trainingsabonnement 2e en volgend trainingsabonnement junioren A t/m masters 137,50 junioren B en C en pupillen 117,50 junioren A t/m masters 83,00 junioren B en C en pupillen 73,00 Abonnement Do.1 YF (IJsfaciliteiten) Rijd(st)ers die voor YF worden uitgenodigd en te kennen geven dat zij gebruik willen maken van de Do.1 trainingsperiode, dienen abonnementen voor tenminste twee andere trainingsperioden te hebben aangevraagd. Een Do.1 abonnement voor YF kost 45,00. Abonnementen voor RTC selectie en opleidingsploeg (langebaan) Voor leden van de RTC selectie en opleidingsploeg langebaan zal in het seizoen de hierna volgende all-in abonnement regeling gelden. De leden worden door de gewestelijke technische commissie langebaan gekozen. Op het aanvraagformulier abonnementen dienen voor deze rijd(st)ers de afzonderlijke trainingsperioden te worden ingevuld, zoals hieronder voor de verschillende categorieën is aangegeven. Wanneer er of tussen twee perioden staat aangegeven dient één van beide perioden op het aanvraagformulier ingevuld te worden. Junioren A senioren Junioren B Junioren C2 Totaalabonnement voor Ma.2; Di.1, 2; Wo.2; Do.1, 2; Vr.1; Za.1 of 2 Totaalabonnement voor Ma.2; Di.1, 2; Wo.2; Do.1, 2; Vr.1; Za.1 of 2 Totaalabonnement voor Ma.2; Di.1, 2; Wo.2; Do.1, 2; Vr.1; Za.1 of 2 330,00 270,00 270,00 Abonnementen voor Wo.3 op De Uithof Abonnement Wo.3 Indien voor Wo.3 in combinatie met een andere trainingsperiode een abonnement wordt aangevraagd, dan geldt het abonnement voor de andere trainingsperiode als eerste abonnement en het abonnement voor Wo.3 als tweede abonnement. 107,50 21

22 Passeerkaarten toeschouwers Passeerkaart gehele seizoen 4,00 Voor diegenen, die de ijstraining als toeschouwer willen bijwonen, zijn er bij de abonnementenadministratie passeerkaarten verkrijgbaar. Met de passeerkaart (digitale kaart) kan men tijdens de trainingsperiode(n), waarvoor de passeerkaart is aangevraagd, vanaf 40 minuten voor aanvang tot 25 minuten voor het einde van de betreffende trainingsperiode de toegangspoortjes op de Uithof bedienen en aldus toegang tot de 400m baan verkrijgen. Voor het bijwonen van het jeugdschaatsen is er geen passeerkaart vereist. Passeerkaarten zijn persoonsgebonden en worden op naam gesteld, derhalve dienen de namen van personen, die een passeerkaart wensen, doorgegeven te worden, waarbij tevens de naam van de abonnementhouder, die door de passeerkaarthouder wordt begeleid, aangegeven dient te worden. Het is ten strengste verboden om met een passeerkaart de toegang tot de 400 meter-baan te verkrijgen en vervolgens te gaan schaatsen. Abonnement recreatieperiode SilverDome junioren A t/m masters 137,50 1e trainingsabonnement junioren B 117,50 Abonnementen shorttrack 1e trainingsabonnement 2e en volgend trainingsabonnement junioren A t/m masters 137,50 junioren B en C en pupillen 117,50 junioren A t/m masters 83,00 junioren B en C en pupillen 73,00 Abonnement jeugdschaatsen (voor jeugd geboren na 30 juni 2003) Abonnement gehele seizoen 77,50 Proefschaatsabonnement voor 4x schaatsen 18,00 Jeugdschaatsers met alleen een jeugdschaatsabonnement en die aan abonnementhouders-wedstrijden langebaan, shorttrack, marathon willen deelnemen betalen voor hun jeugdschaatsabonnement 95,00 (ipv. 77,50). Bovendien dienen zij een licentie aan te vragen en het vastrecht langebaan en/of marathon te betalen. 22

23 Trainersabonnement Trainers (gediplomeerd, minimaal SL-2, en in bezit van een geldige KNSB-trainerslicentie) hebben op vertoon van hun trainersabonnement vrij toegang op de perioden waarop zij training geven (per 10 abonnementhouders op betreffende trainingsperiode wordt één trainersabonnement voor de betreffende trainingsperiode (gratis) verstrekt). De aanvraag van trainersabonnementen dienen op de aanvraagformulieren van gewone trainingsabonnementen gedaan te worden. Er zullen geen trainersabonnementen op naam van een vereniging worden uitgegeven. Bij vervanging van een trainer dient de vervanger het abonnement van betreffende trainer te tonen. Voor extra trainers (die niet onder bovenstaande 1 op 10 regeling vallen) en voor trainers die geen trainerslicentie hebben, wordt per trainingsperiode een bedrag van 50,00 in rekening gebracht. Dit laatste geldt ook voor trainers die aan een selectiegroepje bestaande uit rijd(st)ers van verschillende verenigingen training willen geven. Vastrecht langebaan- en marathonwedstrijden Langebaan (inclusief wedstrijdinschrijfgeld) Junioren A masters 70,00 Junioren C en B 50,00 Pupillen 30,00 Marathon (inclusief inschrijfgeld baancompetitie marathon) Junioren A masters 60,00( 30,00*) Junioren C en B 40,00( 23,00*) Pupillen 23,00( 18,00*) *=het bedrag als ook al vastrecht langebaan is aangevraagd KNSB-licentie Het is niet verplicht om een licentie bij de KNSB aan te vragen wanneer men alleen maar deel wil nemen aan de trainingen op de 400 meter-baan en de shorttrackbaan. Abonnementhouders die aan wedstrijden op de langebaan, kortebaan, marathon en/of shorttrack in De Uithof, in SilverDome in Zoetermeer, in de Sportboulevard in Dordrecht of in de Schaatshal Leiden willen deelnemen, dienen in het bezit te zijn van een KNSB-licentie voor betreffende wedstrijdtak. De prijzen van licenties worden door de KNSB bekend gemaakt. Deze KNSBlicenties dienen rechtstreeks bij het KNSB-Bondsbureau aangevraagd te worden. 23

24 5 Aanvragen abonnementen en passeerkaarten Aanvraag van abonnementen via De baancoördinator stuurt de verenigingen aanvraagformulieren met de gegevens van uw abonnementhouders van het afgelopen seizoen. De vereniging moet de aanvraagformulieren volledig volgens de onderstaande richtlijnen invullen, anders wordt de aanvraag niet in behandeling genomen. Vertraging is voor risico van de vereniging. Vermeld huisadres, telefoonnummer en adres van degene die verantwoordelijk is voor de abonnementsaanvragen op het ingevulde formulier. Controleer of alle nota s uit voorgaande seizoenen betaald zijn voordat de abonnementsaanvraag wordt verstuurd. Ook dit is reden om een aanvraag niet in behandeling te nemen en kan leiden tot vertraging. Stuur de ingevulde aanvraagformulieren naar het volgende adres: baancoordinator@bcdenhaag.net De aanvraagformulieren dienen vòòr 1 september 2016 op bovenstaand adres ontvangen te zijn. Betaling abonnementsgeld Nadat de aanvraag van abonnementen door de abonnementenadministratie is ontvangen wordt een voorschotnota gemaakt en toegezonden. Het bedrag van deze voorschotnota dient eerst betaald en ontvangen te zijn op de rekening van de baancommissie De Uithof: Gewest Zuid-Holland KNSB Abonnementenadministratie te Delfgauw Rekeningnummer NL57 INGB Voor een nadere toelichting op het gebruik van de aanvraagformulieren zie bijlage. 24

25 6 IJshuur Aanvragen voor het huren van ijs voor clubkampioenschappen (zowel op de 400 meter-baan van De Uithof, als de overige banen van De Uithof) dienen, uitsluitend schriftelijk ( ), voor 24 december 2016 te worden gericht aan de baancoördinator van De Uithof. Later ontvangen aanvragen worden niet in behandeling genomen. Evenredig aan het aantal abonnementhouders op De Uithof (jeugdschaatsabonnementen niet meegerekend) per vereniging, zullen de beschikbare perioden voor clubkampioenschappen onder de aanvragende verenigingen worden verdeeld. Orde van grootte: voor 60 abonnementhouders krijgt men 1½ uur ijs toegewezen, met een maximum van één avond- /ochtendperiode. Voor clubkampioenschappen zijn aan het eind van het seizoen (alleen de maand maart) de zaterdag- ( uur) en zondag-wedstrijdperioden beschikbaar. De zondag is verdeeld in drie perioden te weten: Zo.1 ( uur), Zo.2 ( uur) en Zo.3 ( uur). Tijdens clubkampioenschappen zal er EHBO aanwezig zijn. Dit wordt integraal voor alle verenigingen door de baancommissie aangevraagd en bij de nota voor de ijshuur in rekening gebracht. Voor het huren van ijs voor andere wedstrijden, zoals interclub-, marathon-, shorttrack- en andere wedstrijden, en voor extra trainingsactiviteiten op werkdagen, zowel s ochtends ( uur) als s avonds, dient men zich te wenden tot de baancoördinator. Tijdens deze wedstrijden zal er EHBO aanwezig zijn. Dit wordt door de baancoördinator geregeld en bij de nota voor ijshuur in rekening gebracht. 25

26 7 Adreswijzigingen Adreswijzigingen van het secretariaat van de vereniging, het adres van de abonnementenadministratie of het adres van de contactpersoon voor de wedstrijden dienen per aan het secretariaat van de baancommissie te worden gemeld: Secretariaat Baancommissie Den Haag 26

27 Bijlage 1 Spelregels trainingen en wedstrijden De aanwijzingen van de medewerkers van de ijsbaan moeten stipt worden opgevolgd. Pas als de dweilmachine geheel van het ijs is mag men het ijs betreden, dus ook niet op de krabbelbaan tijdens het dweilen. Het ijs op- en afgaan dient plaats te vinden via de krabbelbaan, dus niet over de blauwe beschermingskussens klimmen. Bij het uitrijden dient men aan de rechterzijde van de baan te rijden. Het met meer dan twee personen naast elkaar rijden is verboden. Het geven van instructies is alleen toegestaan op de krabbelbaan, dus zeker geen stilstaande trainers met pupillen in de bocht. Het oefenen van de start is alleen toegestaan bij de meter-start en de meterfinish, dus niet direct na de bocht. Daarbij dient men aan de rechterzijde (gezien in de rijrichting) een stuk ijs vrij te houden zodat de rechtop rijdende schaatsers de startende schaatsers rechts kunnen passeren. De trainers/begeleiders zien er op toe dat er door hun opdrachten geen gevaar optreedt voor de op de baan aanwezige rijders. Beschermers en bidons dienen in de daarvoor aan de beschermingskussens bevestigde vakken te worden geplaatst. Tijdens de trainingsperioden wordt gebruik gemaakt van pylonen om het deel voor het hoog op rijden duidelijk aan te geven. PLAATSEN EN VERWIJDEREN VAN PILONNEN TIJDENS TRAININGEN Ma.2 WIJC en HVHW Do.2 YVZ en Lekstreek Ma.3 Voorschoten en Rijnstreek Vr.1 DVIJC en SVLansingerland Di.1 SVLansingerland en IJVP Vr.2 Alkemade en Zoeterwoude Di.2 DKIJV en MIJV Za.1 IJVPijnacker en DKIJV Wo.1 HVHW en Lekstreek Za.2 SVR en Lekstreek Wo.3 Voorschoten en DSSV ELS 27

28 Bijlage 2 Klassen en limieten Pupillen Dames Heren Klasse Klasse Pupillen A met YF (zie bijlage 3) 1 Pupillen A met YF (zie bijlage 3) 2 - < <52.0 < < <56.0 < <36.0 < <35.0 < <39.0 < <38.0 < Overig 6 Overig Junioren C Dames Heren Klasse Klasse Opleidingsploeg + YF-rijders 1 Opleidingsploeg + YF-rijders 2 - <51.0 <1.44 < <48.0 <1.38 < <33.0 <55.0 <1.53 < <31.5 <52.0 < <36.0 <59.0 < <34.5 <56.0 < Overig 5 Overig Voor Junioren B t/m masters geldt: Klasse 1 = RTC, opleidingsploeg + ijsfaciliteiten, klasse 5 = rijders die (nog) geen limiet gereden hebben Junioren B Dames Heren Klasse Klasse <1.35 < <1.28 < < < <1.33 < <1.45 < <1.39 <

29 Junioren A Dames Heren Klasse Klasse <1.33 < <1.24 < < < <1.29 < <1.44 < <1.34 <2.24 Neo-senioren Dames Heren Klasse Klasse <1.32 < <1.22 < < < <1.27 < <1.43 < <1.32 <2.21 Senioren A Dames Heren Klasse Klasse <1.32 < <1.22 < <1.39 < <1.27 < <1.45 < <1.32 <2.21 Senioren B Dames Heren Klasse Klasse <1.36 < <1.24 < <1.43 < <1.30 < <1.36 <

30 Masters A Dames Heren Klasse Klasse < < <1.25 < <1.44 < <1.31 < <1.38 <2.30 Masters B Dames Heren Klasse Klasse <1.39 < <1.27 < < < <1.33 < <1.40 <2.33 Masters C Dames Heren Klasse Klasse < < <1.27 < <1.47 < <1.33 < <1.40 <2.33 Masters D Dames Heren Klasse Klasse <1.42 < <1.31 < <1.49 < <1.38 < <1.45 <

31 Masters E Dames Heren Klasse Klasse <1.44 < <1.33 < <1.51 < <1.40 < <1.47 <2.43 Masters F Dames Heren Klasse Klasse <1.46 < <1.35 < <1.53 < <1.42 < <1.49 <2.46 Voor Junioren B t/m masters geldt: Klasse 1 = RTC, opleidingsploeg + ijsfaciliteiten, klasse 5 = rijders die (nog) geen limiet gereden hebben 31

32 Bijlage 3 Normen IJsfaciliteiten, seizoen De normen voor seizoen zijn t.o.v. vorig seizoen gewijzigd. De normen zijn nu gebaseerd op tijden gereden op de Uithof. Normen YF Allround Categorie Klassement over Norm Dames DPB* DPA DC DC DB DB DA DA DN DN DN DN4 + DSA Heren HPB* HPA HC HC HB HB HA HA HN HN HN HN4 + HSA *=DH tijden alleen voor het verkrijgen van YF in het seizoen

33 Normen YF Sprint Categorie Klassement over Norm Dames DC DB DB DA DA DN DN DN DN4 + DSA Heren HC HB HB HA HA HN HN HN HN4 + HSA Normen YF Lange afstand: meter B1 B2 A1 A2 N1 N2 N3 N4 SA Dames Heren

34 Bijlage 4 Gebruik van aanvraagformulieren Abonnementen langebaan en shorttrack Abonnementen dienen te worden aangevraagd door de vereniging waarvan betreffende abonnementhouder lid is. In voorkomende gevallen dienen tevens de shorttrackabonnementen aangevraagd te worden door de vereniging waarbij de abonnementhouder zijn langebaanabonnement aanvraagt. Het aanvraagformulier dient voor het aanvragen van trainingsabonnementen en trainersabonnementen voor de 400m baan en shorttrack in De Uithof in Den Haag, SilverDome in Zoetermeer, IJshal Leiden en de Sportboulevaard in Dordrecht. Jeugdschaatsabonnementen Voor de jeugdschaatsabonnementen is geen pasfoto vereist. Voor het aanvragen van jeugdschaatsabonnementen in De Uithof en in de Sportboulevard en in SilverDome zijn er aparte formulieren. Voor jeugdige rijders, die een abonnement op een jeugdschaatsperiode aanvragen en een licentie hebben en aan abonnementhouderswedstrijden willen deelnemen, dienen de gegevens op het aanvraagformulier voor trainingsabonnementen voor de langebaan ingevuld te worden. De jeugdschaatsperioden op De Uithof, in SilverDome en de Sportboulevard zijn bestemd voor jeugdschaatsers t/m 13 jaar (geboren na 30 juni 2003). Abonnementen recreatieperiode Voor het aanvragen van abonnementen voor de recreatieperiode Ma. (zonder licentie) in SilverDome is er een apart formulier. Indien een aanvrager van een abonnement voor de recreatieperiode bovendien een abonnement aanvraagt voor een trainingsperiode op De Uithof, dan dient dit abonnement voor de recreatieperiode via het aanvraagformulier trainingsabonnementen te worden aangevraagd door middel van het invullen van PWA in de kolom Maa. Trainersabonnementen Aanvragen van trainersabonnementen dienen op hetzelfde formulier als voor gewone trainingsabonnementen te worden ingediend. Voor trainers dient een T1, T2 en/of T3 in het gewenste vakje ingevuld te worden. Passeerkaarten Aanvragen van passeerkaarten dienen op een apart formulier te worden ingediend. 34

35 Aanmelden voor marathoncompetitie Opgeven voor de marathoncompetitie dient te geschieden via het abonnementenaanvraagformulier. Invullen van het aanvraagformulier abonnementen Uithof etc. Bijgevoegd vindt u het aanvraagformulier met eerdere abonnementhouders voor het aanvragen van abonnementen voor het seizoen Bij uw eerste aanvraag van abonnementen kunt u nieuwe abonnementhouders op dit formulier toevoegen. Na-aanvragen van abonnementen voor nieuwe en bestaande abonnementhouders dienen via het blanco aanvraagformulier plaats te vinden. Kolom/vak Vereniging Bladnr. Wednr Kaartnr. Voornaam, Tusv, Achternaam Gebdat M/V VR MAR Maa, Din, Woe, Don, Vry, Zat Toelichting Naam van de vereniging invullen. Opvolgend nummeren. Doornummeren bij een latere aanvraag van abonnementen. Voor nieuwe abonnementhouders dient het eerstvolgende, nog niet gebruikte wedstrijdnummer van betreffende vereniging te worden gebruikt. Ook als de abonnementhouder geen licentie aanvraagt. Voornaam (roepnaam voluit), tussenvoegsel en achternaam invullen. Geboortedatum invullen in het formaat dd-mm-jjjj. Voorbeeld: M (man) of V (vrouw) invullen Vastrecht langebaanwedstrijden. In deze kolom een X invullen wanneer de betreffende persoon abonnementhouderswedstrijden langebaan wil gaan rijden. In deze kolom een X invullen wanneer de betreffende persoon aan de baancompetitie marathon wil deelnemen. Langebaan en marathon: Al naar gelang een abonnement voor het eerste, tweede of derde een 1, 2 of 3 op de gewenste dag invullen Leden van Gewestelijke selecties langebaan/marathon mogen voor Wo.2 een 2, en leden van Gewestelijke selecties langebaan en YF mogen voor Do.1 een 1 invullen Shorttrack: Voor een shorttrackabonnement STU (Uithof), STD (Dordrecht), STZ (Zoetermeer) of STL (Leiden) op de gewenste dag invullen. 35

36 Abonn Bedrag Wedstr LB Wedstr Mar Niet invullen. Wordt door de abonnementenadministratie gebruikt voor het berekenen van de verschuldigde geldbedragen. 1e kolom abonnementskosten 2e kolom vastrecht langebaan 3e kolom inschrijfgeld marathoncompetitie 36

37 Bijlage 5 Nuttige adressen Baancommissie (commissie@bcdenhaag.net) Vacature Voorzitter Jordi de Vreede Vice-voorzitter / lid Vacature Secretaris Ger Boelsma jr. Administratie & financiën Frank Steenkamp Wedstrijdcoördinator LB Sven Baas Fabian van Hagen Jurycoördinator LB Piebe Belgraver Systeembeheerder Krijn Jongejan GTC Langebaan Maarten Berrevoets GTC Marathon Vacant GTC Shorttrack Leon van Bohemen GTC Jeugdschaatsen Werkzijde CA Den Haag Noordeindseweg BC Delfgauw Lammenschansweg DM Leiden Bronsmos MB Bergschenhoek Windjammersingel ZC Den Haag Oliver Hardystrook VA Zoetermeer Herberg KS Leidschendam Huis te Veldelaan SG Maasland vicevoorzitter@bcdenhaag.net secretaris@bcdenhaag.net financien@bcdenhaag.net / wedstrijdcoordinator@bcdenhaag.net s.baas@archol.nl jurycoordinator@bcdenhaag.net / systeembeheer@bcdenhaag.net gtclangebaan@bcdenhaag.net / gtcmarathon@bcdenhaag.net jeugdschaatsen@bcdenhaag.net Baancoördinator Gewest-Zuid-Holland Ger Boelsma jr. Noordeindseweg BC Delfgauw gerboelsma@hetnet.nl 37

38 Materiaalbeheer Ben van Hagen Platanendreef JD Nootdorp Beheer Gewestelijke Ruimte, Keukenruimte, Jury- en computerkamer Ellie van Hagen Platanendreef JD Nootdorp Uitslagenvoorziening Uitslagen worden gepubliceerd op: Bij evenementen zijn uitslagen te vinden op: Rekeningnummer Gewest Zuid-Holland K.N.S.B. Abonnementenadministratie baancommissie: NL57 INGB Baancommissie op internet Website: Twitter: Facebook: 38