Handleiding online inschrijven voor wedstrijden op de Vechtse banen, georganiseerd door de baancommisie Utrecht.

Transcriptie

1 Handleiding online inschrijven voor wedstrijden op de Vechtse banen, georganiseerd door de baancommisie Utrecht. Inleiding: Het inschrijven is een hele eenvoudige handeling. Maar om misverstanden te voorkomen en u te helpen als u er niet uitkomt hierbij een korte handleiding. Leest u ook de regels rond het inschrijven goed door. Dit voor komt problemen en teleurstellingen. Regels voor online inschrijven : 1. Inschrijving voor de baanwedstrijden staat alleen open voor wedstrijd-abonnementhouders van de ijsbaan in Utrecht. Anderen worden zonder verdere mededeling uit de wedstrijd verwijderd. Dus meldt u zich aan en heeft u geen wedstrijd-abonnement op de Vechtsebanen dan komt u voor niets. 2. Wedstrijden staan open voor inschrijving vanaf zaterdagmorgen uur. Dat is voor de wedstrijden ná het weekend. De inschrijving wordt gesloten op vrijdagmiddag om uur. Dus bijvoorbeeld: inschrijving voor zaterdag 10 okt, zondag 11 okt en dinsdag 13 okt staat open voor inschrijving van zaterdagmorgen 03 okt uur tot vrijdag 9 oktober uur. 3. LET OP: inschrijving voor individuele leden (dus niet via trainer of coördinator van de vereniging) mag pas ná woensdag om uur. Dus de verenigingen kunnen de aan hen toegewezen plaatsen invullen tot woensdag uur. Daarna is de inschrijving open voor iedereen die een wedstrijd-abonnement op de Vechtsebanen heeft. 4. Als een individueel lid zich voor woensdag uur aanmeldt (aanmeldtijd wordt automatisch geregistreerd) kan deze zonder nader bericht verwijderd worden. Tevens riskeert hij/zij een schorsing! 5. Mocht u ná het aanmelden toch niet kunnen rijden en de wedstrijd staat nog open (tot vrijdag 17.00uur) dan kunt u zich afmelden via de link in de die u ontving. Doet u dit ook. Dit scheelt de systeembeheerder veel werk en stelt een ander in de gelegenheid zich alsnog aan te melden. Het is jammer als er startplaatsen open blijven. 6. De startlijsten komen vrijdagavond of zaterdagmorgen vroeg online en worden pas vlak voor de wedstrijd op het prikbord gehangen. 7. Per wedstrijd staat aangegeven hoeveel startplaatsen beschikbaar zijn. Na woensdag geldt vol is vol. 8. TIP: als u woensdag ziet dat de wedstrijd vol is kunt u altijd later in de week nog eens kijken. Er kunnen afmeldingen zijn waardoor er weer plaats vrij is. Dus wilt u graag rijden houdt tot vrijdag de site in de gaten. Of als het maximum aantal overschreden is kunt u zich alsnog aanmelden. Als er dan mensen uitvallen komt u automatisch aan de beurt. U moet dat dan wel zelf in de gaten houden via de website. Het inschrijven: Dit kunt u doen via onze website Dan komt u terecht op onderstaande site

2 Daar klikt u op de keuze langebaan dan opent zich onderstaand menu. U gaat dan met de muis op inschrijven (zie pijl) staan waardoor zich een submenu opent. Daar kiest u voor de keuze inschrijven (zie het rood omcirkelde vakje). Dan opent zich de pagina waar u zich in kunt schrijven. Deze pagina ziet u hieronder. Als de tekst oranje is betekent dit dat zich onder die tekst een link bevindt. U ziet een link naar het reglement, dit is dezelfde tekst die ook in deze handleiding staat. (1) Als u alleen wilt kijken wie zich al ingeschreven hebben klikt u de betreffende link (2) Wilt u zich inschrijven dan klikt u op de wedstrijd waarvoor u zich aan wilt melden (3)

3 Door op de wedstrijd van uw keuze te klikken opent zich een pop-up in het scherm met de het formulier om u aan te melden. Er zijn dan twee mogelijkheden Mogelijkheid 1: Als u dit scherm ziet betekent dit dat de wedstrijd niet open staat voor inschrijving. U kunt ook zien wanneer de wedstrijd open gaat en wanneer hij weer sluit. U kunt nu niets invoeren

4 Mogelijkheid 2: Als onderstaand scherm zich opent betekent dit dat u in kunt schrijven (mits u voldoet aan de in de reglement beschreven voorwaarden). Leest u deze extra informatie goed, die kan voor u van belang zijn! Hier vindt u welke combinatie van afstanden er in de wedstrijd gereden kunnen worden Klikt u op het tweede tabblad inschrijven om u daadwerkelijk in te schrijven (groene pijl). Als u daar op geklikt heeft komt u in het volgende scherm waarin u onder op de pagina het onderstaande blokje ziet staan.

5 U voert hier uw KNSB relatienummer in en klikt op verder met relatienummer. U gaat nu inschrijven voor het genoemde relatienummer. Als dit nummer correct is dan gaat u door naar de volgende pagina. Het kan ook zijn dat het relatie nummer geweigerd wordt. Dan wordt duidelijk aangegeven waarom deze geweigerd wordt (bijv. geen wedstrijdlicentie). In dat geval kunt u uiteraard niet verder. Maar normaal gesproken komt u op onderstaand scherm terecht. Bij 1 staat uw naam vermeld. Controleer deze zodat u zeker weet dat u niet per ongeluk een type fout gemaakt heeft. Bij 2 voert u uw adres in waar u de inschrijfbevestiging wilt ontvangen. De eerste keer dient u deze in te voeren, daarna onthoudt hij deze op uw PC en zal de volgende keer automatisch weer verschijnen. Pas wel op, als een ander dezelfde PC gebruikt kan er dus een verkeerd adres staan. Tot slot klikt u op inschrijven om de inschrijving af te ronden. Bij 3 kiest u de combinatie van afstanden die u wilt rijden. Het systeem staat toe meerdere combinatie aan te kruizen. Op onze baan is dat niet mogelijk. Kiest u toch voor twee combinaties zullen wij één van de twee verwijderen.

6 Klikt u dan op bevestigen waarmee u de inschrijving compleet maakt. U wordt dan doorgelinkt naar de deelnemers lijst. Daar kunt u controleren of u inderdaad op de lijst staat en wie zich nog meer aangemeld heeft. Binnen enkele minuten ontvangt u een mail ter bevestiging van uw inschrijving. In deze mail vindt u ook een link waarmee u zich weer af kunt melden als u voor sluiting van de wedstrijd al weet dat u toch niet mee kunt rijden.