Verslag wedstrijdorganisatie Langebaan / marathon Breda 2007/2008

Transcriptie

1 Verslag wedstrijdorganisatie Langebaan / marathon Breda 2007/2008 Het afgelopen seizoen zijn op onze baan in totaal 68 verschillende wedstrijden georganiseerd. Het betreft 49 langebaanwedstrijden, 3 Ploegenachtervolgingswedstrijden) en 16 marathonwedstrijden. In Breda zijn het afgelopen diverse gewestelijke kampioenschappen gehouden zoals het GK sprint, GK supersprint, GK pupillen en junioren C, GK ploegenachtervolging en GK marathon. Ook zijn er enkele regionale selectiewedstrijden gehouden en de landelijke selectiewedstrijd voor het NK sprint junioren en neosenioren. Hoogtepunt afgelopen seizoen was het zeer succesvol verlopen NK supersprint op zondag 17 februari. De organisatie van de langebaanwedstrijden heeft het afgelopen seizoen weinig problemen opgeleverd. Bij het inschrijven en afmelden voor de wedstrijden via Internet is gebruik gemaakt van een nieuw door Thomas Klein ontwikkeld systeem. Dit nieuwe systeem heeft volledig aan de verwachtingen voldaan. Zowel rijders als SARA medewerkers zijn positief. Voordeel voor de rijders is dat bij het inschrijven een keuze kan worden gemaakt uit de die avond (voor zijn klasse) te verrijden afstanden. Rijders kunnen ook eenvoudig hun inschrijving ongedaan maken of wijzigen. Ook het afmelden via Internet biedt voor de rijders voordelen. Van het antwoordapparaat wordt nagenoeg geen gebruik meer gemaakt. Ook voor de wedstrijdorganisatie levert de nieuwe inschrijfmethode voordelen op. Alleen rijders met een geldige licentie kunnen inschrijven, zodat rijders met een nog niet verlengde licentie hiermee worden geconfronteerd en actie kunnen ondernemen. De ingeschreven deelnemers kunnen geautomatiseerd worden ingelezen, zodat het handmatig invoeren vervalt. Het afmelden via Internet bespaart tijd en vermindert de kans op fouten. Het afluisteren van het antwoordapparaat kost veel meer tijd (zeker bij veel afmeldingen), terwijl de afmelder niet altijd goed is te verstaan. In de loop van het seizoen heeft Eindhoven het in Bredase gehanteerde systeem overgenomen. Ook dit jaar was de samenwerking tussen de verenigingen onderling en met de Baancommisse goed. De sfeer op de ijsbaan als in de juryruimte was het hele seizoen positief. Dit maakt het gemakkelijker om mensen te vinden die af en toe een taak willen verrichten. De door de BC aangewezen personen en de organiserende verenigingen hebben goed werk verricht. Alle wedstrijden zijn probleemloos verlopen. Ook de elektronica heeft dit jaar naar behoren gefunctioneerd. Slechts een enkele keer vertoonde de apparatuur haperingen. Dankzij de Internetaansluiting in de juryruimte kunnen we beschikken over de recentste SARA data. De uitslagen worden vrijwel altijd direct na afloop van de wedstrijd op Internet gezet. We hebben hierover veel positieve reacties ontvangen. De communicatie en samenwerking met de ijsmeesters verliep beter dan voorgaande jaren. Het op tijd gereed willen hebben van de wedstrijdbaan leidde vorig seizoen wel eens tot conflicten doordat de organisatie volgens de ijsmeesters vaak te vroeg begon met het leggen van de blokjes. Dit jaar is vrijwel altijd vooraf overleg geweest tussen scheidsrechter (of wedstrijdorganisatie) over de ijskwaliteit en het vrijgeven van de baan. Hierna zal in het kort een aantal aspecten van de langebaan en marathon worden besproken.

2 A. Lange baan. Het aantal rijders met een langebaan licentie neemt al gedurende een aantal jaren af. Dit is een trend die bij vrijwel alle banen zichtbaar is. Zie de volgende tabel 2003/ / / Licenties LB Licenties LB Licenties LB Licenties LB Licenties LB aantal aantal aantal aantal aantal Alkmaar Amsterdam Assen Breda Den Haag Deventer Eindhoven Geleen Groningen Haarlem Hoorn Heerenveen Nijmegen Utrecht Totaal De voormalige ijsbaan Dronten is niet meer opgenomen, terwijl de nieuwe ijsbaan Hoorn is toegevoegd. Landelijk is het aantal langebaan licenties in 5 jaar gedaald met ruim 2000 (15%). Breda heeft na een gestage daling hopelijk de opwaartse lijn weer te pakken. Eindhoven en in iets mindere mate Geleen hebben te kampen met een behoorlijke teruggang In het volgende overzicht zijn van dezelfde periode de gegevens van de Bredase verengingen opgenomen. Hier zijn grote verschillen waar te nemen variërend van een geringe daling tot een forse groei. Aantal BR-licenties langebaan per vereniging Ballangrud De Poel De Striene DYWA IJsco SSVB WvdB YA Totaal BR-rijders Wedstrijdorganisatie De SARA teams van onze verengingen hebben uitstekend gefunctioneerd. Alleen IJSCO beschikt niet over een eigen SARA team.

3 De regel dat rijders zich tot uiterlijk 16:00 uur kunnen afmelden, zorgt voor rust in de juryruimte. Het SARA team kan nu sneller starten met de voorbereidingen van de wedstrijd en dat vermindert de tijdsdruk. Ook naar de rijders toe heeft her vervroegen van het afmeldtijdstip geen problemen opgeleverd. Een zorgenpunt blijft het aantal afmeldingen. Vooral sinds de rijders eenvoudig zich via Internet kan inschrijven, is het aantal aanmeldingen en afmeldingen fors gestegen. Het afgelopen jaar hebben we 3045 rijders voor wedstrijden geplaatst, terwijl 511 rijders zich afmelden of niet op kwamen dagen. Dit is 16,8% en ligt iets lager dan de voorgaande drie seizoenen. In verband met het niet (tijdig) afmelden zijn dit seizoen in Breda 31 gele en 3 rode kaarten uitgedeeld. Ook hier liggen de aantallen lager dan voorgaande jaren. seizoen rijders afgemeld perc. 04/ ,2% 05/ ,9% 06/ ,5% 07/ ,8% Grote vraag is hoe het aantal afmeldingen verder kan worden beperkt. We houden bij de wedstrijdplanning standaard rekening met afmeldingen. Maar wanneer het werkelijke afmeldpercentage kan variëren van 0 tot ruim 30%, levert dit ook maar een beperkte oplossing op. Zolang afmelden geen consequenties heeft, zal het een moeilijke opgave zijn om het aantal afmeldingen te beperken. Toch is dat belangrijk. Met ingang van afgelopen seizoen kan iedereen de afmeldingen op Internet bekijken. Uit reacties van coaches en rijders blijkt dat men nooit heeft beseft dat er zoveel afmeldingen zijn. Dit komt de bewustwording ten goede en zorgt mogelijk voor een daling van het afmeldpercentage. Voor het tweede seizoen was voor de zaterdag en zondag een vast aantal uren ijs gehuurd. Daarvoor werd per avond een inschatting gemaakt van het aantal benodigde ijs uren en werd een beperkt aantal uren in reserve gehouden. Indien er ijs te weinig ijs was gehuurd werd er bij gehuurd. Om te voorkomen dat dit jaar onvoldoende ruimte was om alle startgerechtigde rijders te plaatsen, is vergeleken met voorgaande jaren het aantal te plaatsen klassen wat beperkt. Hierdoor was er meer ruimte voor bijschrijvers. Vooral in oktober bleek traditiegetrouw dat het aantal inschrijvingen beperkt was en dan vooral in de herfstvakantieperiode. Om te voorkomen dat er ijstijd onbenut bleef, is een aantal keren de inschrijfperiode verlengd. Vooral hierdoor is het aantal ongebruikte ijs uren gedaald van 7 tot 3. Het afgelopen seizoen hebben we in Breda ruim tijden geregistreerd. In onderstaande tabel staan van de afgelopen zeven seizoenen het aantal realiseerde tijden en het aantal wedstrijddagen. jaar tijden aantal dagen totaal Afgelopen seizoen hebben we duidelijk meer tijden gerealiseerd terwijl het aantal wedstrijddagen niet hoger ligt. Het hogere aantal tijden heeft een aantal oorzaken. In de

4 eerste plaats is steeds geprobeerd om de beschikbare ijstijd zo optimaal mogelijk te benutten door zoveel mogelijk rijders voor een wedstrijd te plaatsten. Vooral aan het begin van het seizoen zijn nog tot kort voor de wedstrijd rijders bijgeplaatst. Doordat zowel het GK als NK supersprint op onze ijsbaan is verreden, is het aantal 100 en 300m tijden fors toegenomen. In onderstaande tabel staan van de afgelopen 7 seizoenen de tijden per afstand weergegeven. afstand Totaal Duidelijk is te zien dat het afgelopen seizoen in Breda vooral de korte afstanden aan bod gekomen zijn. Ook de 500m is meer verreden. Dit kan komen door een groei bij de pupillen. De 1500m in jaren niet zo weinig aan bod gekomen. Dit geldt nog meer voor de en 5.000m, terwijl de m in het geheel niet is verreden. In onderstaande tabel is weergegeven hoe de verdeling van de in Breda gerealiseerde tijden over de verenigingen is Ballangrud YA Striene DYWA SSVB Ycdepoel IJsco YCE WVDBERK VYC YCT Vennen De rijders van de Bredase vereniging Ballangrud maken het meeste gebruik van de wedstrijdfaciliteiten. Daarna volgen YA, De Striene, YWA en SSVB. Het is een optie om bij de verdeling van het aantal juryavonden hiermee rekening te houden. Nu wordt dat vooral bepaald door het aantal afgenomen abonnementen.

5 B. Marathon Het afgelopen marathonseizoen is naar tevredenheid verlopen. In totaal waren er 16 wedstrijden (verspreid over 14 dagen) waaronder 7 wedstrijden om de gebruikelijke baancompetitie, 3 jeugdmarathons en 2 regiowedstrijden voor masters. Daarnaast werden een aantal enkele wedstrijden verreden: een landelijke wedstrijd om de KNSB cup, het gewestelijk kampioenschap, de Marant Cards marathon en de slotwedstrijd op de laatste wedstrijddag van het seizoen. Aan het gewestelijk kampioenschap deden 112 rijders mee. Dat viel enigszins tegen, doordat de wedstrijd op een zondag plaatsvond. Een aantal niet-zondagrijders was zodoende niet aanwezig. Bij de slotwedstrijd stonden ongeveer 70 deelnemers aan de start. Voor de baancompetitie en jeugdcompetitie gelden de volgende cijfers. Baancompetitie D C3 C2 C1 Totaal vrijdag 26 oktober zondag 4 november vrijdag 30 november zaterdag 15 december vrijdag 28 december vrijdag 25 januari vrijdag 29 februari totaal gemiddelde Jeugdcompetitie DPB HPB DPA HPB DC HC Totaal zaterdag 3 november zaterdag 15 december zaterdag 12 januari totaal gemiddelde Over het algemeen is het aantal deelnemers aan de marathonwedstrijden afgenomen. Alleen de C3 (de masters) en de jongste pupillen laten een lichte toename zien. Onderstaand een tabel met het verloop vanaf seizoen D C C C DPB HPB DPA HPA DC HC totaal

6 Transponders Afgelopen seizoen is een start gemaakt met transponder registratie. Het betrof alleen de categorie masters van de 7 baanwedstrijden, de 2 regiowedstrijden en het gewestelijk kampioenschap. In het verleden heeft de jury bij deze categorie regelmatig problemen gehad om een juiste uitslag vast te stellen. Dit kwam vooral door het grote aantal deelnemers en het grote krachtverschil. Daarom is mede op verzoek van diverse rijders besloten deze stap te zetten. Kosten waren 92,50 per stuk, te voldoen d.m.v. een eenmalige machtiging. Rijders die slechts een enkele keer aan een marathon meedoen, konden voor 7,50 eenmalig een transponder huren. Daarna was aanschaf verplicht, zodat administratieve rompslomp voorkomen werd. Protesten tegen de invoering van het transponder systeem zijn er, ondanks de hoge kostprijs, nauwelijks geweest. Ongeveer 40 van de 60 aangeschafte transponders zijn verkocht. Per wedstrijd werd 1 à 2 keer gebruik gemaakt van de huurfaciliteit, met name door Belgische rijders en licentiehouders van andere ijsbanen. Jurering De jurering is goed verlopen. Er is weinig discussie geweest over de uitslagen. Bij de C3 had dit te maken met de inzet van transponders. Bij de andere categorieën levert de uitslag door het veel geringere aantal deelnemers weinig problemen op. De marathonjury bestaat uit een vaste kern die uitsluitend afkomstig is van Ballangrud, De Striene, SSVB en DYWA. Het jurykorps is goed ingespeeld en beschikt over redelijk wat ervaring. Het aantal juryleden neemt echter af en versterking is dan ook gewenst. Het afgelopen is voor de tweede keer gewerkt met een rooster waarbij de Bredase verengingen tijdens de marathonwedstrijden bij toerbeurt verantwoordelijk waren voor de EHBO. Een aantal keer moest worden geconstateerd dat geen EHBO aanwezig was. Dit blijft een aandachtspunt.

7 Bredase Nederlandse kampioenen Langebaan en Marathon Zeven rijders en rijdsters zijn het afgelopen seizoen als (officieus) kampioen gehuldigd. Daarnaast zijn er nog er door de Bredase schaatsers podiumplaatsen behaald. Nederlandse kampioenen Langebaan NK Sprint heren junioren B NK Allround heren Junioren B NK Supersprint heren Junioren B Officieus NK Meisjes pupillen C Officieus NK Dames masters Nederlandse kampioenen Marathon NK Junioren meisjes C NK Junioren heren A Jurgen van Velden Jurgen van Velden Aron Romeijn Fransiene van Eck Noor van der Ster Annemarie Pasveer Wouter Mesker Breda, maart Thomas Klein systeembeheer MDS Marathon Teun Schiphouwer systeembeheer SARA langebaan