Uitnodiging voor een nazomeravond op OlmenEs

Transcriptie

1 Nieuwbrief 15 Zomer 2013 Beste ouders en vertegenwoordigers De uitnodiging voor de komende ouderavond is u misschien ontgaan in de afgelopen vakantie periode. U kunt zich alsnog aanmelden. Doet u dat liefst zo snel mogelijk. Voor de avond hebben zich al veel vrijwilligers aangemeld en we hopen dat meer ouders / vertegenwoordigers dat doen. We vinden het fijn als u ook komt! Uitnodiging voor een nazomeravond op OlmenEs Zondag 15 september uur picknick vanaf uur in de Tilia Beste ouders en vertegenwoordigers van onze kinderen op OlmenEs, De aankomende ouderavond zal een informeel karakter hebben, waarbij de nadruk ligt op het contact maken met elkaar. Het thema van OlmenEs voor dit jaar is met elkaar. Daarom hebben we een avond belegd met de vrijwilligers en een aantal medewerkers van OlmenEs. We hebben een picknick georganiseerd, bij mooi weer voor de Tilia en anders in de foyer. Voor wie niet mee wil eten is de inloop vanaf uur, ontvangst met koffie en thee. Om aan deze avond deel te nemen vragen we u zich op te geven door een mail te sturen naar secretaris@ouderverenigingolmenes.nl of te bellen (Henk van den Berg) Daarbij graag het volgende opgeven: - naam/ namen deelnemers - ik kom/we komen om uur (deelname aan de picknick) of om uur. ( Na overleg met personeel en een aantal ouders hebben we besloten om de bewoners niet uit te nodigen omdat de begeleiding van de bewoners teveel aandacht zou vragen van ouders en personeel. Optredende bewoners zijn welkom vanaf uur) De picknick wordt u aangeboden door de oudervereniging i.s.m. OlmenEs 1

2 Programma Ouderavond Zondag 15 september 2013 Op reguliere ouderavonden staat een onderwerp centraal en is de tijd om elkaar te spreken beperkt. Daarom nu eens de keuze voor een gezellige avond met een informeel karakter en ruimte om kennis te maken en elkaar te spreken. Naast ouders en vertegenwoordigers zijn de vrijwilligers van OlmenEs uitgenodigd. Als oudervereniging willen we de vrijwilligers eens in het zonnetje zetten omdat zij helpen het leven van de bewoners van OlmenEs meer kleur te geven. Verder hebben we het managementteam en van elke woongroep en werkplaats een medewerker van OlmenEs uitgenodigd. De avond zal worden opgeluisterd door het bewonerskoor en de bewonersband. Voor iedereen die zich heeft opgegeven voor deze avond, is er een gekleurd naamkaartje. Aan de kleur kunt u zien of u te maken heeft met een bewoner, ouder, lid van de Cliëntenraad, bestuurslid van de Oudervereniging, vrijwilliger of een medewerker van OlmenEs. Het programma voor deze avond ziet er als volgt uit: uur Picknick voor ouders / vertegenwoordigers en vrijwilligers (hiervoor moet u zich opgeven) uur Nadere kennismaking met elkaar (ouders / vertegenwoordigers, vrijwilligers, uitgenodigde medewerkers) onder het genot van een kopje koffie of thee uur Opening door Eelco Galama Inleiding door Heleen Verdenius, coördinator vrijwilligers OlmenEs. Ervaringen van een vrijwilliger. Ontmoetingen tussen deelnemers afgewisseld door optredens van het bewonerskoor en bewonersband onder leiding van Leny Talsma. Sluiting door Joop Visser We hopen op uw komst. Alleen met elkaar wordt deze avond een succes. Verlaging vermogensbijtelling voor eigen bijdrage AWBZ Een aantal bewoners van OlmenEs met een vermogen van meer dan ongeveer betalen sinds 1 januari 2013 een hogere eigen bijdrage voor het verblijf in een AWBZ instelling. Staatssecretaris van Rijn heeft onlangs de tweede kamer laten weten dat deze regeling per 1 januari 2014 wordt aangepast. Mensen die nog geen AOW ontvangen en in een AWBZ-instelling wonen, krijgen een extra vrijstelling van euro bij het bepalen van hun eigen bijdrage. De totale vrijstelling van het vermogen komt daarmee uit op circa euro. De vermogensgrens zal automatisch worden vastgesteld door het CAK. Mensen hoeven hier niet achteraan. Bron: 2

3 Verslagje van de ouderochtend werken, subgroep Terra We worden vrijdagochtend 31 mei 2013 om 10 uur ontvangen door Jessica van Dijk, manager werken, en er wordt het een en ander uitgelegd over het werken binnen de groep Terra Hieronder vallen: de kruidentuin, een bosgroep, 3 plantsoengroepen, een tuin- en boerderijgroep en de melkverwerking en een werkklas. Janko legt uit Na kennismaking en koffie en thee vertrekken we naar die plek waar ons kind/broer of zus werkt. Het is prachtig weer en de wandeling naar de werkklas, (die is gevestigd in de Olm) van Guus is heerlijk door het bos. De groep is voorbereid op onze komst, er werken op dat moment 3 cliënten, onder begeleiding van Jan van Wijk. Guus is gelijk onrustig door mijn komst en loopt wat heen en weer. Dit is voor hem natuurlijk een hele ongebruikelijke situatie. Toch fijn voor mij om hem even zo te zien in de klas, hij was bezig met mattenvlechten en zag er gelukkig en blij uit! Het was de bedoeling dat we een wandeling zouden gaan maken, maar Guus en Klaas-Jan geven aan dat ze dat liever zonder ons als ouders willen. We lopen samen met Jessica terug naar de Tilia. Daar vertelde Jessica over het werken binnen de subgroep Terra en het opzetten van de werkklas. Tijdens de heerlijke lunch komen de werkleiders bij ons aan tafel zitten en vertellen over onze kinderen, waar ze mee bezig zijn, hoe de dagindeling eruit ziet, waar ze tegenaan lopen etc. Het was goed om zo een indruk te krijgen van het werken van onze zoon, en om even persoonlijk contact te hebben met de werkleiders. Djoekie de Vries Frans maait Bas zaagt Jan geeft vader instructies 3

4 Ouderochtend voor het werkgebied Ambacht, 12 juli ONTVANGST in de Tilia. Jessica van Dijk stelt zich voor. Ze is manager Werken, de schakel tussen de werkleiders van de verschillende werkgebieden (Terra, Ambachten en Facilitair)en het bestuur van OlmenEs. Jessica introduceert Rudolphine de Vidal. Rudolphine vertelt over de ontwikkeling van de oude naar de nieuwe situatie wat betreft de werkplaatsen en de organisatie van de werkplaatsen. Daarna geeft ze wat meer informatie over de verschillende werkplaatsen die we vanochtend gaan bezoeken. De werkplaatsen zijn sinds januari 2012 uitgebreid (i.v.m. derde bouwfase van OlmenEs) en vallen nu onder een werkgebied. Ieder werkgebied omvat meerdere werkplaatsen. De werkgebieden zijn : Terra, Facilitair en Ambachten. Rudolphine is werkleider van het gebied Ambachten: ze coördineert alle ambacht-werkplaatsen en functioneert als schakel tussen manager werken (Jessica van Dijk) en alle werkleiders van de afzonderlijke werkplaatsen(zie bij de verschillende werkplaatsen). Een maal per week is er overleg met de manager werken en de CO werkleiders. Daarin worden allerlei ontwikkelingen besproken die de werkplaatsen, de bewoners, de werkleiders maar ook de organisatie aan gaan. Vraag is altijd, waar stroomt het en waar niet en wat is er voor nodig om het beter te laten verlopen. Ook het roosteren neemt een plaats in bij deze overleggen, vraag daarbij is altijd hoe zo goed mogelijk werkleiders vervangen wanneer zij naar besprekingen over bewoners moeten. Elk werkgebied heeft ook wekelijks overleg over bewoners en over zaken als : wat speelt er in de werkplaatsen, wat moet er georganiseerd worden voor gezamenlijke dingen. Daarnaast is er ook een ontmoeting over vragen die werkleiders hebben tav bewoners, werkstromen, roosters, vervanging. Er is uitwisseling over het werk zelf. Bij ambachten is er ook sprake van productuitwisseling, of het gebruik van andere matyerialen om tot een product te komen. In de komende tijd wordt er meer gewerkt aan het vraagsturend (vanuit de winkel) werken. Hierna kregen we enige informatie over de verschillende werkplaatsen die ik verderop zal vermelden. We gaan we op pad. En dit is onderweg te zien: We kwamen Vera tegen op haar roze skelter met een indrukwekkende lading in de aanhanger. 4

5 De POTTENBAKKERIJ is de eerste werkplaats. Een mooi gezamenlijk werkproces is het weer bruikbaar maken van oude potten: ze worden in een bak kapot gestampt, daarna in water geweekt, dan komt die massa op een gipsplaat zodat het laatste water eruit getrokken wordt en als laatste kneedt iedereen samen tot de klei weer bruikbaar is. Werkleidster Irene Visser vertelt dat iedereen zijn of haar eigen beker maakt als ze hier komen werken. Producten zijn prachtige bekers, vazen, schalen en kralen. Op het verlanglijstje van de pottenbakkerij staat een oven die hogere temperaturen kan bereiken zodat er een groter scala aan producten gemaakt kan worden. Daarna kwam de Deze werkplaats is jong. Het eerste jaar is het machinepark uitgebreid en zijn de aanwezige vaardigheden onderzocht. Er wordt gewerkt aan individuele (zie foto:gutsen in het platte vlak)maar ook aan gezamenlijke producten. De grenzen van de vrijheid zijn hier individueel bepaald. Problemen ontstaan wel eens doordat hout een natuurproduct is, zodat de kwaliteit van de producten wisselend kan zijn. Komend jaar wordt er gewerkt aan tuinstoelen waardoor er meer structuur in de werkplaats en in de werkprocessen zal komen. Willem Roem vertelt zeer enthousiast over het handwerkdeel en het machinedeel van de werkplaats. Er is ook een aparte werkruimte voor één persoon.op het moment is de groep klein, ze maken bijvoorbeeld vlinderkastjes en kaarsenstandaards. 5

6 In de ruimte met de machines kan één van de bewoners zelfstandig werken, de anderen hebben daar begeleiding bij nodig. De activiteiten zijn vraaggestuurd. De tuinstoel is het nieuwe project waarvoor ze mallen aan het maken zijn. Het ontwerp is van de oude houtwerkplaats (uit de beginfase van OlmenEs).Het hout komt van de Douglasden van eigen terrein. Er zijn al 20 stoelen besteld! De stoelen kosten 50 euro per stuk en waarschijnlijk kunnener in de toekomst 8 per maand gemaakt worden. De stoel is uitvoerig getest en goed bevonden door de aanwezige ouders. Ongehoord Wat ik niet zeggen kan en niet kan schrijven zal ergens diep in mij toch bij me blijven Ongehoord maar in een diepe duisternis verbergt zich iets dat meer dan woorden is Toon Hermans 6

7 De METAALWERKPLAATS kwam als derde aan de beurt. Deze werkplaats is 10 jaar geleden begonnen als reparatiewerkplaats. Maar toen de technische dienst zijn intrede deed, was er geen draagvlak meer voor. Via het maken van tuinbankjes en mallen voor de mattenweverij zijn ze naar metaalbewerking toegegroeid en nu is het een ambachtelijke koperslagerij die koper en messing bewerkt. Gelukkig voeren ze nog wel reparaties uit met de slogan: s Morgens gebracht, s middags weer thuis en dat is heel fijn voor de fietsbanden en de stoelen die nog wel eens kapot willen gaan. Ben Overbeek laat ons de amuletten van de vakantiethemaweek zien, bedoeld om om te hangen Hij vertelt dat de vogeltjes niet aan te slepen zijn. Maar er moet afwisseling in het werk zitten en productie is niet de hoofddoelstelling. Op dit moment maken ze windgongen en (omdat er gelukkig weer iemand op OlmenEs werkt die goed glas kan snijden) ook kaleidoscopen. Voor de windgongen gebruiken ze trouwens poten van oude stoelen! 7

8 Toen gingen we naar de Ulmus en daar zijn drie werkplaatsen: De WEVERIJ. Gea Oord, de nieuwe werkleidster is op zoek naar nieuwe mogelijkheden, naar gezamenlijke dingen en dat gezamenlijke vond ze in een combinatie van de stoel van de houtwerkplaats met een gevilte schapenvacht uit haar werkplaats. Het stond prachtig bij elkaar. De technieken die hier gebruikt worden, zijn gericht op weven, vilten, borduren. Ook hier wordt gezocht naar aansluiting van werk en persoon. Prachtige producten komen hiervandaan: jasjes, theedoeken, band, kettingen, oorbellen, wandkleden.. Gea zal het komende jaar vanuit ambachten in de driehoek gaan aansluiten, zodat er ook vanuit elk werkgebied een lijn naar de driehoek loopt. 8

9 VRIJE WERKPLAATS NOORDERLICHT Dit is een vrije werkplaats omdat ze vrij zijn in het gebruik van materialen, technieken en producten. De groep heeft een laag ontwikkelingsniveau. Men werkt vanuit een sfeer (bijv. seizoenen) en er wordt gezocht naar het maken van een product waarin iedereen een aandeel heeft (hoe groot of hoe klein ook) zodat ze er allemaal trots op kunnen zijn. Met elkaar inspireer je elkaar om tot een geheel te komen. Deze werkplaats is prikkelarm en dus zijn hier alleen ouders/verzorgers naar binnen geweest. PAPIERWERKPLAATS Werkleidster is Rudolphine zelf. De werkplaats is 2 jaar geleden overgenomen en houdt zich bezig met gieten, papier scheppen, bundelen, scheuren, plakken, snijden, kleuren met allerhande materialen, schilderen, knikkeren. Rudolphine kijkt vooral naar wat een bewoner op een bepaald moment van haar vraagt, ze wil niet overvragen maar op het juiste moment prikkelen om verder te komen. Ze vindt het leuk de bewoners iets te leren. Er wordt papier geschept van bananen blad vezel. Het vezel is zeer geschikt om dubbel te scheppen en daardoor vormen in te leggen. Dit leent zich goed voor het maken van lampjes, en is er een samenwerkingsverband gezocht met de houtwerkplaats. Dit proces is nog in ontwikkeling. Vanaf september wordt boekbinden als vak aangeboden en daar is nu al een begin mee gemaakt om te kijken of ze daar een nieuwe werkstroom van op kunnen zetten. 9

10 AFSLUITING Hierna hebben we in de Tilia van een heerlijke, goedverzorgde lunch genoten samen met de werkleiders van de bezochte werkplaatsen. En na een paar afsluitende woorden van Rudolphine was ook deze plezierige ochtend weer voorbij. Dit is een ingekort verslag van Constance Römgens. Het hele verslag met nog meer foto s kunt u vinden op Ouderochtend Aesculus I en II, 19 april Op uitnodiging van teamleider Bouke van Nuil kwamen veel ouders en teamleden van de Aesculus op deze vrijdagochtend bij elkaar. Hierbij de beste van een serie foto s: de Huiskamer ziet er warm, prachtig en uitnodigend uit. En het is duidelijk dat we goed verzorgd werden. 10

11 Het was de bedoeling elkaar wat beter te leren kennen en dat gebeurde door een rondje langs de ouders (brussen =broers en/of zussen / vertegenwoordigers). Ieder van de aanwezige ouders, vertelde over het leven van hun kind (broer,zus) voordat hij of zij hier kwam wonen, over het tijdstip waarop de overstap werd gemaakt naar OlmenEs, over de thuissituatie en de veranderingen die daarin zijn opgetreden. Het ontdekken van het bijzonder zijn van hun kind en de hobbels die zich daarbij voordeden in het medische circuit, in de hulpverleningswereld en in de gewone wereld kwamen aan bod. Ook de manier waarop men in aanraking is gekomen met OlmenEs was bij velen een verhaal apart. Het was de opzet ook een rondje te maken langs de begeleiders, dat lukte maar voor 3 personen. Het voorstel is dan ook om daar volgend jaar mee te beginnen op een vervolgochtend. Liesbeth vertelde iets over de geschiedenis van OlmenEs: de olm en de es en de zaal kwamen ten tonele. Ze werkt 20 jaar hier en ze was al vóór de eerste bewoner Jan Pieter op OlmenEs. Wat overeenkwam was duidelijk de tevredenheid met de plek, hier waren blije, dankbare ouders en brussen bijeen, Niet dat alles vlekkeloos gaat maar het is een fantastisch warme plek, een warm nest, een veilige plek met mensen met hart voor elkaar. Dat slaat op de begeleiders maar zeker ook op de bewoners zelf. Zij maken samen van de woonhuizen een thuis door elkaar te helpen waar dat mogelijk is. En dat is goed om te horen, voor de begeleiders maar ook voor de ouders/brussen. Na afloop konden we naar het Paasvuur gaan, dat was vanwege de droogte uitgesteld. Ontvangen subsidies voor de bewonersvakanties van dit jaar OlmenEs heeft dit jaar voor de groepsvakanties, 1500 euro subsidie ontvangen van het FVG ( Fonds Verstandelijk gehandicaptenen ) en 300 euro van het Shell vrijwilligersfonds 11

12 Stichting Present Zuidoost Friesland (25 mei 2013) Op 25 mei 2013 zijn de statuten gewijzigd, waardoor het gebied is uitgebreid. De stichting bediend nu twee gemeenten, namelijk Opsterland en Ooststellingwerf. Dit is bescheiden gevierd met toespraken van de Merlijn Trouw (directeur OlmenEs), initiatiefnemer Frans Tjallingii, Harry Klinker (voorzitter) en de burgemeester van Ooststellingwerf Harry Oosterman. Notaris Anna de Vries uit Ureterp heeft de wijziging toegelicht en het officiële gedeelte uitgevoerd. Direct zijn er twee klussen uitgevoerd bij OlmenEs in Appelscha. Stichting Present Zuidoost Friesland stelt zich tot doel groepen mensen in te zetten voor allerlei klussen en activiteiten. Groepen zoals gespreksgroepen, commissies, zanggroepen, vrienden, sportclubs, collega's en ga zo maar door.overal waar mensen in groepen bij elkaar komen met wat voor reden dan ook. Klussen worden altijd aangeleverd door maatschappelijke organisaties. Criteria voor de hulpontvanger daarbij zijn: slechte gezondheid, onvoldoende middelen en geen of een te beperkt eigen netwerk. Verder worden er activiteiten gedaan voor speciale doelgroepen bijvoorbeeld ouderen (in een verzorgingshuis) of bewoners van een woonvorm (verstandelijk beperkt). Zie hiervoor ook onder de tab projecten. Zo wil stichting Present Zuidoost Friesland een beweging opgang brengen waardoor mensen weer meer naar elkaar omzien. Helpt u/jij mee? Meld je groep dan aan! klik hier 12

13 Verslag ouderavond OlmenEs (O&E) zondagavond 21 april Presentatie van Gert Bosma over de invoering van het Elektronisch Cliëntendossier. Met het gekozen elektronisch cliëntendossier ( genaamd ResidentWeb) is voor een kleine groep bewoners een pilot uitgevoerd die naar tevredenheid is verlopen. Dat betekent dat het systeem zal worden ingevoerd. Dat gebeurt in de komende maanden, het streven is dat de invoering per 1 juli klaar zal zijn maar het zal veel langer duren voordat de ouders zullen merken dat het systeem functioneert. De keuze is op dit systeem gevallen omdat de leverancier aanpassingen wil en kan plegen (dus geen star systeem waar O&E zich aan moeten aanpassen). Ook nu al zit er behoorlijk wat antroposofische informatie in. Verder zijn de kosten hiervan minder dan bij een softwarepakket ( nu zullen de jaarlijkse kosten tussen de tien en de vijftien duizend euro bedragen). Het doel van dit dossier. -Het werk lichter maken voor de begeleiders: het overzicht vergroten en ondersteuning geven bij zorgproces. Nu maakt de pb-er eens in de drie weken een samenvatting op papier, bij invoering wordt dat eens per drie weken een samenvatting op de computer, dus geen toename van dit werk. Betere toegankelijkheid tot de laatste versie van het zorgplan en tot actuele voortgangsverslagen zorgen voor meer duidelijkheid. De invoering van dit elektronische cliëntendossier is ook een aanleiding om de opbouw van het zorgplan te vereenvoudigen. Het is niet de bedoeling dat de dagelijkse rapportage achter de pc plaatsvindt want dan Zou er tijd van de gewone zorg afgaan. De dagelijkse rapportage gaat bovendien vaak over zaken die niet in dit dossier thuis horen. -De gegevens die bekend zijn bij de woonhuizen en bij werkplaatsen, zijn niet altijd gelijk: het dossier maakt de gegevens makkelijker toegankelijk voor bevoegde personen en makkelijker uitwisselbaar tussen wonen, werken, stafmedewerkers en medisch-therapeutische afdeling. - Berichtenverkeer is onderdeel van het systeem, zodat er geen s (met eventueel vertrouwelijke informatie) meer rondgaan. Veiligheid en toegankelijkheid. Dit cliëntendossier is puur bedoeld voor intern gebruik op O&E, ook het inloggen op dit systeem zal zonder speciale autorisatie alleen op O&E kunnen plaatsvinden. De begeleiders en therapeuten krijgen alleen toegang tot de dossiers van de bewoners waar ze mee te maken hebben, niet iedereen heeft dus toegang tot alle dossiers. Ouders kunnen op verzoek altijd de gegevens bekijken. Natuurlijk nog niet meteen, maar op termijn. Misschien dat dit over een paar jaar thuis ( voor een deel) mogelijk is. Dit geldt alleen voor de ouders, de medewerkers zullen thuis niet in het systeem kunnen komen. Inhoud van het dossier. -medische informatie zal beperkt zijn want de artsen hebben hun eigen dossier -wonen/ werken/ communicatie/ zelfverzorging/wensen bewoners/ zorgplan m.a.w. alle aspecten van het leven. De doelen zijn geordend per domein, - rapportage op doelen en specifieke observatie bijv. eten. 13

14 Informatie geven (en vragen daarover beantwoorden)door Merlijn Trouw - Het beleid bij opname nieuwe bewoners en interne verhuizingen n.a.v. vragen hierover van de Cliëntenraad Op O&E zijn nu alle plekken (op één na) bezet. In de derde fase zijn een paar bewoners vertrokken en veel groepen zijn van samenstelling veranderd. De ouders zijn daar onvoldoende bij betrokken. O&E wil die betrokkenheid gaan vergroten maar bij een incidentele overplaatsing is dat erg lastig. Het zal waarschijnlijk gaan om vijf à zes mutaties per jaar ( normaal bij het huidig aantal bewoners). De ouders hebben onlangs als eerste aanzet een gekregen met informatie over mutaties van bewoners. Wat gebeurt er als er een plek vrijkomt? Eerst aanmelding van de zorgvrager met dossieraanleg, vervolgens doet de intakecommissie onderzoek en besluit of plaatsing op wachtlijst mogelijk is. Dan komt de plaatsingsfase, dat betekent de vraag: Past iemand in dit huis en welke werkplaats is geschikt. De intakecommissie en de teamleider nemen een besluit. Hierna komt de opnamefase met praktische regelingen en afspraken tussen medewerkers en ouders en medewerkers. Een heel proces dus. Maar het blijft een avontuur: hoe gaat het als de nieuwe bewoner komt? Je kunt niet alles van tevoren overzien. O&E is van plan gesprekken met ouders te organiseren als er een open plek is, gesprek over het profiel van de nieuwe bewoner, wat kan niet in deze groep bijvoorbeeld. Een ouder uit de zaal zei dat de mening van de bewoners/de bewonerscliëntenraad hierbij belangrijker is dan die van de ouders. Als er wensen zijn wat betreft overplaatsing, dan kunnen die naar Gert Bosma. -Stand van zaken transitie AWBZ (ZZP3 en ZZP4) De Herzieningen van de AWBZ zorg zijn nog niet duidelijk. Wel is duidelijk dat bestaande cliënten ZZP3 en ZZP4 worden ontzien. Merlijn geeft aan dat hij denkt dat de staatssecretaris Van Rijn terug wil naar budgetfinanciering ( i.p.v. financiering volgens ZZP) en dat is niet positief. Maar wat ook de uiteindelijke beslissing zal zijn, alle tarieven zullen waarschijnlijk omlaag gaan en niet meer alles zal via AWBZ betaald worden. Het ziet er naar uit dat het financieel minder goed zal gaan. O&E zit voorlopig goed maar hoe is over vijftien jaar???? 2012 gaf een beter resultaat dan op de begroting was voorzien, er zijn ook reserveringen gedaan. Wordt vervolgd. -Stand van zaken Seniorenwoongroep Zandroos De wooncoöperatie heeft zich teruggetrokken, zij kunnen zich dit project niet veroorloven in het huidige financiële klimaat. Gelukkig zijn er nieuwe ontwikkelingen: er is subsidie aangevraagd, men gaat een collectief particulier opdrachtgeverschap vormen, misschien gaat de toekomstige woongroep zelf investeren, wat de band met O&E zal verstevigen. De intentieovereenkomst wordt waarschijnlijk binnenkort getekend. Ook dit wordt vervolgd. 14

15 -Aankondiging bijeenkomst Vriendenfonds stichting Voorzieningen en informatie over schenken volgens notariële akte Vrijdag 7 juni 2013 is er een bijeenkomst voor donateurs ( dat zijn er nu tussen de vijftig en de zestig). De bedoeling is duidelijk te maken wat er gedaan is met het geld (o.a. Huiskamer) en wat de plannen voor de toekomst zijn (o.a. paardenbak).ook zal men aandacht besteden aan notariële schenkingen. -Verantwoording cultuurgelden 2012 en begroting 2013 De aanwezigen ontvangen deze verantwoording op papier. De maandelijkse bijdrage cultuur van de bewoners is verhoogd van tien naar vijftien euro. In 2013 is de begeleiding voor een deel doorberekend en er is een post voor vrijetijdsactiviteiten opgenomen. Het is de bedoeling het geld steeds uit te geven. Als de uitgaven lager zijn dan het ontvangen bedrag, dan gaat de maandelijkse bijdrage weer omlaag. Het geld wordt uitgegeven aan : uitjes ( theater, concerten), jaarfeesten, concerten op zondagmiddag, toneelkleding, vrijetijdsactiviteiten, begeleiding en vervoer. -Vrijetijds- en therapeutische activiteiten overdag Overdag werken of therapie is het uitgangspunt van O&E. Dat betekent dat er s avond recreatie is en niet overdag. O&E wil de vrijetijdsactiviteiten overdag dan ook een halt toeroepen Die lijn is ingezet en daar waren veel ouders het niet mee eens. Merlijn en de zijnen hebben de zaak opnieuw bekeken met in het achterhoofd dat de ouders/bewoners de extra kosten willen betalen: er wordt een uitzondering gemaakt voor bewoners die s avonds niet kunnen recreëren. Het paardrijden wordt waarschijnlijk gehandhaafd (directe kosten zijn voor de bewoner). Wat betreft het zwemmen: ook dat gaat men heroverwegen, men gaat het per individu bekijken. In ieder geval gaat er een herverdeling van de extra activiteiten plaatsvinden. Het doel is een eerlijkere verdeling van de activiteiten ( nu zijn er bewoners met drie activiteiten en andere bewoners doen niets). De vrijetijdsactiviteiten die in de begroting van de cultuurgelden zijn opgenomen( euro) betreffen activiteiten in de Huiskamer om het aantal deelnemers aan activiteiten te vergroten. -Bewonersvakantie 2014 Er heeft een gesprek plaatsgevonden met de organisatoren van de bewonersvakantie :de meeste bewoners(of ouders voor bewoners) willen met de eigen groep op vakantie. De keuzevakanties brengen erg veel werk met zich mee en de beslissing is dat volgend jaar geen keuzevakanties meer aangeboden worden. Uitzonderingen worden apart bekeken. -Oproep deelname aan Werkgroep Cultuur / bijdrage jaarfeesten Werkgroep cultuur zou graag 1 oudervertegenwoordiger in de groep hebben: een keer per twee weken vergadering en het gaat om een actieve bijdrage in de jaarfeesten. 15

16 Tot slot, van de voorzitter Als er iets is wat mij de afgelopen weken heeft geraakt dan is het wel het nieuws over de dood van Roeli, een vrouw met onder andere een verstandelijke beperking. Zij stierf anderhalf jaar geleden in een behandelcentrum van de stichting NOVO in Onnen, nadat vier begeleiders haar tegen de grond hadden gewerkt. De kranten en Nieuwsuur hebben hierover de afgelopen weken uitvoerig bericht. OlmenEs heeft op dit tragische incident gereageerd door op 27 augustus een themabijeenkomst over vrijheidsbeperking te organiseren. Bij deze bijeenkomst waren onder andere management van OlmenEs, de BOPZ arts Jan Veldhuizen, veel teamleiders en werkplaatsleiders aanwezig. Namens de ouders waren Aize Dijkstra, die in de commissie vrijheidsbeperking zit, en ondergetekende aanwezig. De bijeenkomst begon met de schokkende beelden van het incident die eerder door Nieuwsuur waren uitgezonden. Daarna werd er in groepjes gediscussieerd waarbij we probeerden de volgende vragen te beantwoorden: - Zou een situatie als met Roeli ook in OlmenEs kunnen ontstaan? - Zijn de OlmenEs medewerkers voldoende getraind? - Hoe speelt beheersing in het algemeen een rol in OlmenEs - Wat staat OlmenEs eventueel extra te doen? De bijeenkomst leverde tal van suggesties op voor maatregelen om ook in OlmenEs de situatie rondom beheersing van moeilijk gedrag en vrijheidsbeperking te verbeteren. Eén van de suggesties was medewerkers van een woonhuis / werkplaats een ander woonhuis / werkplaats te laten bezoeken om daar na te gaan hoe de collega s omgaan met beheersing van moeilijk gedrag en vrijheidsbeperking. Er werden op deze bijeenkomst geen besluiten genomen. Het gaf mij wel een goed gevoel dat OlmenEs deze tragische gebeurtenis heeft aangegrepen om te kijken welke lessen zij hieruit kan trekken. Als dat door heel Nederland gebeurt is Roeli niet voor niets gestorven. Joop Visser Wilt u nog meer informatie; ga dan naar de vernieuwde website van de oudervereniging Uw reacties op deze nieuwsbrief of de websites zijn altijd van harte welkom. 16