Jaarrekening Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp Grensweg RK Beek en Donk

Transcriptie

1 Jaarrekening 2013 Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp Grensweg RK Beek en Donk

2 Jaarrekening 2013 Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp Grensweg RK Beek en Donk Inhoudsopgave Pagina Accountantsverklaring Samenstellingsverklaring 4 Algemeen 4 Jaarrekening Bijlagen Balans per 31 december Staat van baten en lasten Algemene toelichting 9 Toelichting op de balans per 31 december Toelichting op de staat van baten en lasten over Overzicht materiële activa 15 Begroting Specificatie en verdeling kosten naar bestemming 17 Verklaring ingezamelde kilogrammen kleding 18 2

3 Jaarverslag 3

4 Grensweg RK Beek en Donk Beek en Donk, 6 oktober 2014 Betreft: Jaarrekening Samenstellingsverklaring Opdracht Ingevolge uw opdracht hebben wij de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2013 van Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp te Beek en Donk samengesteld op basis van de door u verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van die gegevens en de hierop gebaseerde jaarrekening berust bij u. Het is onze verantwoordelijkheid een samenstellingsverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken. Werkzaamheden Onze werkzaamheden bestonden, overeenkomstig in Nederland algemeen aanvaarde richtlijnen met betrekking tot samenstellingsopdrachten, in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. De aard en omvang van onze werkzaamheden brengen met zich mee dat zij niet kunnen resulteren in die zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening die aan een accountantsverklaring of beoordelingsverklaring kan worden ontleend. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Algemeen Omschrijving bedrijfsactiviteiten De activiteiten van Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp bestaan voornamelijk uit het ontvangen van giften, in de vorm van geld en kleding en de opbrengst hiervan aan te wenden ten behoeve van ontwikkelingshulp. Resultaat 2013 De jaarstukken sluiten met een positief resultaat van

5 Jaarrekening 6

6 Balans per 31 december december december 2012 Activa Vaste activa Materiële vaste activa (T.b.v. de bedrijfsvoering) Inventarissen Vervoermiddelen Vlottende activa Vorderingen Debiteuren - - Waarborgsommen - - Overlopende activa Liquide middelen Rabobank Totaal

7 Balans per 31 december december december 2012 Passiva Reserves en fondsen Reserves Bestemmingsreserve - - Continuïteitsreserve Fonds activa bedrijfsvoering Kortlopende schulden Crediteuren - - Overige schulden en overlopende passiva Totaal

8 Baten en Lasten Werkelijkheid Begroot Werkelijkheid Baten uit eigen fondswerving Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit gezamenlijke acties Baten uit acties derden Subsidies van overheden Rentebaten en baten uit beleggingen Overige baten Som der baten Lasten Besteed aan doelstellingen Diverse projecten t.b.v India Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten gezamenlijke acties Kosten acties derden Kosten verkrijging subsidies overheden Kosten van beleggingen Beheer en administratie Kosten beheer en administratie Som der lasten Resultaat Resultaat bestemming Toevoeging / onttrekking aan - continuïteitsreserve - - bestemmingsreserve - - herwaarderingsreserve - - overige reserves - - bestemmingsfonds

9 Algemene toelichting Aard der stichtingsactiviteiten De activiteiten van Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp bestaan voornamelijk uit het ontvangen van giften, in de vorm van geld en kleding en de opbrengst hiervan aan te wenden ten behoeven van ontwikkelingshulp. Grondslagen van waardering - De jaarrekening is opgesteld volgens De richtlijn verslaggeving fondswervende instellingen. - De waardering van activa en passiva vindt plaats op basis van historische kosten. - Tenzij anders vermeld worden de activa en passiva gewaardeerd tegen nominale waarden eventueel onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen. - Materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschaffingskosten verminderd met de afschrijvingen. Afschrijvingen geschieden lineair op basis van de verwachte economische levensduur. Extra afschrijvingen worden echter toegepast indien zich een duurzame waardedaling van de activa voldoet. Grondslagen voor de resultaatbepaling - De resultaatbepaling vindt plaats op basis van historische kosten - De opbrengst kledinginzameling bestaat uit een verstrekte vergoeding per kilogram overgedragen kleding - Baten worden ten laste van het resultaat gebracht in de periode waarin de ermee samenhangende lasten in aanmerking worden genomen. - Winsten worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn genoten. Verliezen en risico's worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn. - De kosten worden op basis van het daadwerkelijk gebruik toegerekend aan de kosten eigen fondsenwerving, kosten aandeel gezamenlijke acties en de kosten in het kader van de bestedingen. Ingezamelde kleding De gebruikte kleding wordt door de Stichting overgedragen aan Stichting Perfect Logistic Quality. Er is in 2013 door de stichting kilogram gebruikte kleding overgedragen aan de Stichting PLQ. In bijlage 3 is de specificatie opgesteld hoe het totaal van deze kilogrammen zijn verzameld. Voor de Stichting bedraagt de bruto-opbrengst per kilo ingezamelde gebruikte kleding voor de Stichting PLQ voor de huis-aan-huis inzamelingen 0,14 en voor de kledingcontainers 0,14. 10

10 Toelichting op de balans per 31 december Activa Vaste Activa Materiële vaste activa Boekwaarde per 1 januari Investeringen Afschrijvingen Boekwaarde per 31 december Vlottende activa Waarborgsommen Waarborgsommen - - Debiteuren Debiteuren - - Overige vorderingen en overlopende activa Voorraad diesel - - Voorraad drukwerk - - Voorraad kledingzaken - - Vooruitbetaalde verzekeringen - - Diverse vooruitbetaalde bedragen Liquide middelen Rabobank Postbankrekening

11 Toelichting op de balans per 31 december Passiva Bestemmingsreserve Vermogen per 1 januari - - Onttrekkingen/toevoegingen - - Stand per 31 december - - Continuïteitsreserve Vermogen per 1 januari Toevoegingen - - Stand per 31 december Vastgelegd vermogen Fonds activa bedrijfsvoering Vermogen per 1 januari Ontrekkingen c.q dotering Stand per 31 december Overige schulden en overlopende passiva Administratie en beheerkosten Crediteuren

12 Toelichting op de staat van baten en lasten Baten eigen fondswerving Begroting Verkoop goederen Kostprijs verkoop goederen Brutowinst verkoop goederen Donaties en giften Totaal baten eigen fondsenwerving Baten gezamenlijke acties Verkoop goederen gezamenljik acties Kostprijs verkoop goederen Brutowinst verkoop goederen Besteed aan doelstellingen Voorlichting, educatie en bewustwording Structurele en noodhulp Aankoop en beheer Opleidingen en cursussen Voorlichting, educatie en bewustwording Telefoon verzekeringen Reiskosten Autokosten algemene kosten Werving baten Eigen Fondsenwerving Huisvestingskosten Afvalverwerking Kantoor- & algemene kosten Porti 8 - Kantoorbenodigdheden Telefoon Contributies en abonnementen Verzekeringen Autokosten 677 Overige kosten

13 Toelichting op de staat van baten en lasten Begroting Afschrijving & Rente Afschrijving inventaris Afschrijving vervoermiddelen Werving baten gezamenlijke acties Uitbesteed werk Administratiekosten 750 Huisvestingskosten Afvalverwerking Legeskosten Kantoor- & algemene kosten Telefoon Porti 22 - Contributies en abonnementen Autokosten Afschrijving & Rente Afschrijving inventaris Afschrijving vervoermiddelen Beheer en Administratie Uitbesteed werk Accountantskosten Kantoor- en algemene kosten Bankrente- en kosten

14 Bijlagen 15

15 Overzicht materiële vaste activa Inventaris Jaar van Aanschaff. Afschr. Afschr. Afschr. Boekwaarde aanschaf waarde t/m 2012 % Kopieerapparaat % AW - - Palletwagen % AW - - Kopieerapparaat % AW - - Computer ,33 % AW - - Scanner ,33 % AW - - Fax % AW - - Kopieerapparaat % AW - - Computersoftware ,33 % AW - - Computerhardware ,33 % AW - - Uitbreiding tel.cen % AW - - Kaart Nederland % AW - - Telefooncentrale % AW - - Computer ,33 % AW - - Computersoftware ,33 % AW - - Telefooncentrale % AW - - Containers % AW - - Containers % AW - - Containers % AW - - Computer % AW Telefooncentrale % AW Vervoermiddelen Jaar van Aanschaff. Afschr. Afschr. Afschr. Boekwaarde aanschaf waarde t/m 2012 % Containeraanhanger % AW - - Sprinter VL-SN % AW - - Aanhangwagen % AW - - Mercedes NT-23-VJ % AW - - Renault Master 69VHS % AW Revisie auto % AW Totaal

16 Begroting 2014 Werkelijkheid Begroting Baten uit eigen fondswerving Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit gezamenlijke acties Baten uit acties derden - - Subsidies van overheden - - Rentebaten en baten uit beleggingen - - Overige baten Som der baten Lasten Besteed aan doelstellingen Diverse projecten t.b.v India Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten gezamenlijke acties Kosten acties derden - - Kosten verkrijging subsidies overheden - - Kosten van beleggingen Beheer en administratie Kosten beheer en administratie Som der lasten Resultaat

17 Specificatie en verdeling kosten naar bestemming Bestemming Doelstelling Werving baten Totaal Begroot Lasten Diverse Eigen Gezamen- Acties Subsidies Beheer en Projecten Fondsen lijke derden administratie in India werving acties Subsidies en bijdragen Afdrachten Aankopen en verwervingen Uitbesteed werk Publiciteit en communicatie Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor- en algemene kosten Afschrijving en rente Totaal

18 Overzicht ingezamelde kleding maand kg huis-aan-huis kg huis-aan-huis kg kledingcontainers totaal SPO totaal SPO en SVKI SPO Bedrag SVKI Bedrag SPO Bedrag KG BEDRAG KG BEDRAG januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december totaal

19 Bestuur Stichting Pandilla Mevrouw AFM Swinkels-Thijssen, voorzitter Mevrouw AF Gevers- Manders, secretaris/ penningmeester De heer WLW Tersmette De heer KLPD Smits De heer JAJ van Heeswijk De heer GCGM Bierenbroodspot De bestuursleden hebben geen nevenfuncties.

20 Grensweg RK Beek en Donk Sint-Oedenrode, 9 oktober 2014 BEOORDELINGSVERKLARING Aan het bestuur van Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp, Opdracht Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2013 van Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp te Beek en Donk beoordeeld. Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW). Het is onze verantwoordelijkheid een beoordelingsverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken. Werkzaamheden Wij hebben onze beoordeling verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse Standaard 2400, "Opdrachten tot het beoordelen van financiële overzichten". De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het inwinnen van inlichtingen bij functionarissen van de stichting en het uitvoeren van cijferanalyses met betrekking tot de financiële gegevens. Door de aard en de omvang van onze werkzaamheden kunnen deze slechts resulteren in een beperkte mate van zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. Deze mate van zekerheid is lager dan die welke aan een controleverklaring kan worden ontleend. Conclusie Op grond van onze beoordeling is ons niets gebleken op basis waarvan wij zouden moeten concluderen dat de jaarrekening geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp per 31 december 2013 en van het resultaat over 2013 in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW). B4 Accountants & Belastingadviseurs D.K.H.R. Janssen RA