VOORWOORD. bedrijfsvoering Stage-Z. Datum: 22 maart Jaarverslag 2016 Stage-Z

Transcriptie

1 JAARVERSLAG

2 VOORWOORD Stage-Z is het producerend huisgezelschap van Theater Zuidplein, opgericht in Aanleiding voor het starten van Stage-Z was een tekort aan maatschappelijk geëngageerd aanbod dat de doelgroepen van Theater Zuidplein aanspreekt. De eerste productie 'Hijabi Monologen' ging van start in Sindsdien beoogt Stage-Z jaarlijks in co-productie met andere partijen een voorstelling te produceren die aansluiting vindt bij één of meerdere doelgroepen en landelijk gaat touren is om verschillende redenen een moeilijk jaar geweest voor Stage- Z. Begin 2016 werd bekend dat directeur/bestuurder Doro Siepel, drijvende kracht achter Stage-Z, ernstig ziek was. Zij overleed in juni Gedurende een periode van 10 maanden werden de lopende zaken behartigd door de waarnemend directeur. Sinds november 2016 is de directie weer compleet waardoor de zoektocht naar nieuwe makers, onderwerpen en co-producenten weer mogelijk is. We zijn op basis van de opgedane ervaringen aan de slag gegaan met de voorbereidingen voor de productie De Man Is Lam. De financiering daarvoor is rondgekomen en inmiddels zijn er voldoende speelplekken. Vanaf het najaar 2016 is daarom ook de voorbereidingsfase opgestart. In april 2017 staat de eerste reeks voorstellingen gepland en de verkoop van de voorstelling in de tweede helft van 2017 ziet er goed uit. Een laatste tegenvaller in 2016 was de afwijzing van een aanvraag voor een 4-jarige structurele subsidie bij het Fonds voor Podiumkunsten. Helaas voldeed Stage-Z nog niet aan de voorwaarden, waaronder voldoende producties en voorstellingen gerealiseerd in de voorliggende periode. Hierdoor blijft het lastig om als nieuwkomer in aanmerking te komen voor structurele subsidie. Daarom blijft Stage-Z de komende jaren afhankelijk van projectfinanciering. We zijn echter van zins het voornemen van één productie per jaar te blijven nastreven en zetten daar in 2017 stevig op in. Eind 2015 werd besloten de voorstelling Impact! die in dat jaar in voorbereiding was te annuleren. De benodigde projectfinanciering uit subsidies en fondsen werd gerealiseerd; maar de verkoop aan speelplekken (vnl. scholen) viel tegen, men durfde de voorstelling niet ongezien te boeken, gelet op de doelgroep. Er is in 2016 dan ook geen productie gerealiseerd. Emmelien Matthijsse Algemeen directeur-bestuurder Stage-Z Arnold Vollebregt Directeur-bestuurder bedrijfsvoering Stage-Z Datum: 22 maart

3 INHOUDSOPGAVE I. ACTIVITEITEN STAGE-Z IN II. JAARREKENING 8 III. BDO ACCOUNTANTSVERKLARING 13 IV. GOEDKEURING EN VASTSTELLING JAARVERSLAG 2016 DOOR RAAD VAN TOEZICHT 16 BIJLAGE 1. JAARVERSLAG RAAD VAN TOEZICHT STICHTING STAGE-Z BIJLAGE 2. CAMPAGNEBEELD DE MAN IS LAM 21 3

4 4

5 I. ACTIVITEITEN STAGE-Z IN 2016 Er zijn in 2016 voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd voor de productie De Man Is Lam. MULTIDISCIPLINAIRE PRODUCTIE (THEATER, BEELD, GELUID) DE MAN IS LAM I.S.M. LUCAS DE MAN, HET ZUIDELIJK TONEEL EN STICHTING NIEUWE HELDEN (VOORBEREIDING) 1. ALGEMEEN Theatermaker Lucas De Man heeft Stage-Z benaderd met het idee voor een productie over de man. Lucas de Man wil in de eerste plaats meer weten, meer begrijpen en in de tweede plaats kijken, hoe kunnen we elkaar versterken? Waar gaat en kan de man met zijn man-zijn heen? Kenmerkend voor de voorstellingen van Lucas de Man is het onderzoek dat eraan vooraf gaat en de resultaten die hij deelt met zijn publiek op het podium waardoor een documentaire-achtige voorstelling ontstaat met een poëtische lijn die Lucas zelf schrijft. Het succes van deze methodiek van onderzoek en nieuw publiek heeft hij bewezen bij eerdere producties zoals Bejaarden en Begeerte, Dinner with Dad en De Man Door Europa. Samen met fotograaf en filmmaker Ahmet Polat en audiovisueel talent Rashif El Kaoui deelt Lucas De Man zijn fascinatie voor de positie van de man in onze samenleving. Vanuit hun mix van culturen en disciplines startten zij een zoektocht naar wat het vandaag de dag betekent om man te zijn. Ze volgden zowel de mannenemancipatiecursus als de ontdek de oerman in jezelf workshop. Ze voerden vele gesprekken tijdens bijeenkomsten met vrienden en onbekenden en gingen op bezoek bij o.a. motorclubs en vadercentra. Het resultaat is te zien in een eigentijdse voorstelling waarin Lucas De Man zijn publiek meeneemt in een prikkelende solo-performance, vol beeld- en geluidsfragmenten van Ahmet en Rashif over de positie van de man in Nederland en België. De beelden van Ahmet vormen ook een op zichzelf staande film/fotografie serie en het audioproject/ radiodocumentaire van Rashif zal in delen op de radio te beluisteren zijn en online als podcast. Naast een avondvullende voorstelling die een theatertour maakt door Nederland en België wordt een kleinere spin-off versie gemaakt van de voorstelling. Deze voorstelling wordt gespeeld door jonge acteurs met verschillende culturele achtergronden. Deze spin-off kan ook op scholen en andere instellingen gespeeld worden waar minder technische faciliteiten voorhanden zijn. Dit project is de tweede productie van Stage-Z, dit keer in coproductie met Het Zuidelijk Toneel en Stichting Nieuwe Helden. 5

6 Speelperiode Voorjaar en najaar 2017 Doelgroepen Genre Soort zalen Mannen in Nederland en België. Primair: volwassenen in leeftijd jaar. Secundair: (groot)ouders van primaire doelgroep. Vrouwen in Nederland en België die belangstelling hebben voor dit thema Theater, expositie, radio/podcast Voorstelling: Kleine/middenzalen, Spin-offversie: scholen en instellingen Onderzoeksfase: Aan de hand van interviews en gesprekken gaan de makers op zoek naar een antwoord op de vraag: hoe gaan twintigers en dertigers van nu in Nederland om met het man-zijn. Het onderzoeksproces zelf én de onderzoeksresultaten vormen de basis van de artistieke producten waaraan de makers afzonderlijk én gezamenlijk zullen werken. Elke maker presenteert zijn eigen werk met het vooronderzoek als basis; Ahmet een fototentoonstelling, Rashif een audioproject en Lucas een toneelvoorstelling. Toch blijven de werken inherent met elkaar verbonden, door elkaars materiaal te gebruiken. Ook reizen de tentoonstelling en voorstelling zo mogelijk met elkaar mee in de tweede speelperiode. Tournee Soort voorstellingen 40 voorstellingen in Nederland en België Openbare voorstellingen in professionele theaters en op locatie bij scholen en instellingen/bedrijven 3. FINANCIERING In 2016 is ook de realisatie van de financiering onderdeel van de activiteiten geweest. Er zijn subsidies toegekend voor een bedrag van BESCHRIJVING ACTIVITEITEN IN 2016 In het najaar van 2016 is de onderzoeksfase van start gegaan, deze loopt door t/m februari 2017, daarna start de maak- en repetitieperiode. Première april Verder zijn er eigen bijdragen van de drie coproducenten. 6

7 Onderzoeksfase De Man Is Lam. Makers Lucas De Man, Ahmet Polat en Rashif el Kaoui interviewen meerdere mannen en man-gerelateerde personen en organisaties over wat man-zijn anno nu betekent. Foto's: Merel Musch 7

8 II. JAARREKENING Stichting Stage-Z is statutair gevestigd in Rotterdam. ALGEMEEN De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 BW 2 en in overeenstemming met de in Nederland geldende Richtlijnen voor de jaarverslaggeving voor kleine rechtspersonen, hoofdstuk C1 kleine organisaties zonder winststreven. 1. DOELSTELLING STICHTING STAGE-Z De stichting heeft ten doel zonder enig winstoogmerk- het initiëren, stimuleren, produceren, presenteren en distribueren van eigentijdse, kwalitatieve, maatschappelijk geëngageerde, toegankelijke theaterproducties die naadloos aansluiten bij de beleving en interessewereld van mensen op lbo/(v)mbo-niveau. Stage-Z biedt, binnen haar doelstellingen, ruim baan aan nieuw uitvoerend theatertalent. 2. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Liquide middelen Liquide middelen staan, tenzij anders vermeld, ter vrije beschikking. Schattingen Bij het opstellen van de jaarrekening dient het bestuur, overeenkomstig algemeen geldende grondslagen, bepaalde schattingen en veronderstellingen te doen die medebepalend zijn voor de opgenomen bedragen. De feitelijke resultaten kunnen van deze schattingen afwijken. 3. GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING Algemeen Het exploitatiesaldo wordt bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden, aan het verslagjaar toe te rekenen, lasten. De lasten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Lasten worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn. De baten en lasten worden toegerekend aan de verslagperiode waarop deze betrekking hebben. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde, waar nodig onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid. 8

9 4. BALANS Emmelien Matthijsse Algemeen directeur-bestuurder Stage-Z Arnold Vollebregt Directeur-bestuurder bedrijfsvoering Stage-Z Datum: 22 maart

10 5. WINST EN VERLIESREKENING Emmelien Matthijsse Algemeen directeur-bestuurder Stage-Z Arnold Vollebregt Directeur-bestuurder bedrijfsvoering Stage-Z Datum: 22 maart

11 11

12 6. TOELICHTING BALANS De liquide middelen betreffen de vooruit ontvangen subsidies, zie ook kortlopende schulden. De crediteuren betreft een schuld aan Theater Zuidplein. 7. TOELICHTING WINST EN VERLIESREKENING Van de toegekende subsidies, zie blz. 6 Financiering, voor de productie De Man is Lam is opgenomen als baten in 2016, ter dekking van de in dat jaar gemaakte kosten, de bestemmingsreserve ad is om dezelfde reden vrijgevallen. Het exploitatieresultaat is nihil. De directie wordt gevormd door de directeuren/bestuurders; mevrouw Emmelien Matthijsse (1966), algemeen directeur en de heer Arnold Vollebregt (1965) directeur bedrijfsvoering. Nevenfuncties van directeuren/bestuurders per 31 december 2016 zijn: Emmelien Matthijsse, algemeen directeur/bestuurder Stichting Theater Zuidplein Arnold Vollebregt, directeur/bestuurder bedrijfsvoering Stichting Theater Zuidplein 8.2 Beloningsstructuur Leden Raad van Toezicht en directeuren bestuurders ontvangen geen beloning of vergoeding. 8. GEGEVENS BEDRIJFSVOERING 8.1 Organisatiestructuur Besturingsmodel Stichting Stage-Z is een stichting met een Raad van Toezicht en twee directeuren/bestuurders. De keuze voor dit besturingsmodel wordt jaarlijks geëvalueerd. Raad van Toezicht / Bestuur De Raad van Toezicht bestond op 31 december uit vijf leden en komt in principe minimaal vier maal per jaar bijeen. Voor een overzicht van de bijeenkomsten en de behandelde onderwerpen in 2016 zie het jaarverslag van de Raad van Toezicht (bijlage 1) op blz. 17 en op blz. 16 de goedkeuring en vaststelling van dit jaarverslag 2016 door de Raad van Toezicht. Medewerkers van Stage-Z worden voor de duur van een project gecontracteerd, veelal op basis van zelfstandigheid of op basis van een vrijwilligersovereenkomst met de fiscaal toepasbare vrijwilligers vergoeding of op basis van onkostenvergoeding. Zolang er geen externe financiering gerealiseerd is, werken alle betrokken om niet in de pre-productiefase. Zodra de financiering van een project rond is, worden projectmedewerkers ingezet. Als er minder subsidie wordt toegekend dan begroot, wordt waar mogelijk opnieuw onderhandeld met betrokkenen om de productie, eventueel in afgeslankte vorm, toch doorgang te kunnen laten vinden. Indien dat lukt worden alle contracten met hen definitief opgemaakt. 12

13 III. BDO ACCOUNTANTS- VERKLARING 13

14 Twee van de drie makers van de voorstelling 'De Man Is Lam'. Van links naar rechts: Rashif El Kaoui & Ahmet Polat. Foto: Merel Musch 14

15 Onderzoeksfase 'De Man Is Lam'. 15

16 IV. GOEDKEURING EN VASTSTELLING JAARVERSLAG 2016 DOOR RAAD VAN TOEZICHT De Raad van Toezicht heeft in haar vergadering van 22 maart 2017 de jaarrekening 2016 goedgekeurd en vastgesteld. Tevens heeft de Raad van Toezicht van Stage-Z decharge verleend aan de directeuren-bestuurders over het in 2016 gevoerde beleid. Datum: 22 maart 2017 Plaats: Rotterdam Mw. W.L. Gillis-Burleson voorzitter Raad van Toezicht Stage-Z Dhr. H.M. Aron Dhr. J.T. Blok Dhr. G.A. Bergers Mw. C.H. Schmit Jongbloed 16

17 Bijlage 1 JAARVERSLAG RAAD VAN TOEZICHT STICHTING STAGE-Z 2016 VOORWOORD De Raad van Toezicht presenteert hierbij het jaarverslag van de Raad van Toezicht Stage-Z Het jaar 2016 was een bewogen jaar voor Stage-Z. Begin 2016 werd duidelijk dat Doro Siepel, directeur/bestuurder Stage-Z, ongeneeslijk ziek was. Het ziekbed en het overlijden van Doro Siepel heeft een zware wissel getrokken op de gehele organisatie. De Raad is zeer erkentelijk voor de vele blijken van waardering die Doro Siepel heeft mogen ontvangen voor, tijdens en na haar afscheid. In mei ontving zij uit handen van burgemeester Aboutaleb nog de Rotterdamse Cultuurpenning voor haar werk. In november 2016 is door de gemeenteraad unaniem een motie aangenomen voor de DoroSiepelPrijs. Vanaf 2017 zal deze prijs jaarlijks worden uitgereikt aan organisaties die zich inspannen nieuw publiek te bereiken. De Raad van Toezicht vindt het jaarverslag niet alleen een externe verantwoording maar gebruikt het verslag ook als een jaarlijks terugkerend moment voor reflectie op het eigen handelen. De toezichthoudende en adviserende rol alsmede de klankbordfunctie, die de Raad van Toezicht heeft kunnen innemen, stemt tevreden. Wat betreft het eigen functioneren, constateren wij ook dit jaar weer dat het uitvoering geven aan de richtlijnen van de Governance Code Cultuur een werkzame en doelmatige invulling van ons functioneren heeft opgeleverd. De Code geeft heldere, duidelijke handvatten het raadlidmaatschap ten uitvoer te brengen. De zelfevaluatie van de Raad van Toezicht over 2016 heeft op 23 november plaatsgevonden. De Raad van Toezicht spreekt zijn waardering uit over de organisatie en kijkt uit naar de première van de eerstvolgende productie De Man Is Lam. De Raad van Toezicht heeft in deze moeilijke periode, waar mogelijk, de organisatie ondersteund en tezamen met de waarnemend directeur ook de zoektocht naar een nieuwe directeur/bestuurder uitgezet. Dit heeft in november 2017 geresulteerd in de benoeming van mw. Emmelien Matthijsse als algemeen directeur en dhr. Arnold Vollebregt als directeur bedrijfsvoering. Het stemt de Raad tevreden dat de directie aan het eind van het jaar weer compleet is en tevens dat de plannen voor de nieuwe cultuurplanperiode goed zijn ontvangen. Dit jaarverslag geeft de Raad de mogelijkheid verantwoording af te leggen over ons handelen in De Raad van Toezicht heeft in haar vergadering van 22 maart 2017 het jaarverslag incl. de jaarrekening 2016 goedgekeurd en vastgesteld. Namens de Raad van Toezicht Mw. W.L Gillis-Burleson voorzitter Raad van Toezicht Stage-Z 17

18 De eerste productie van Stage-Z Hijabi Monologen Nederland. Foto: Darryll Atema 18

19 OP NAVOLGENDE WIJZE HEEFT DE RAAD VAN TOEZICHT AANDACHT BESTEED AAN DE GOVERNANCE CODE CULTUUR De Governance Code Cultuur staat regelmatig op de agenda van de Raad van Toezicht. Te concluderen valt dat ook in 2016 Stage-Z de principes, waar van toepassing, in acht neemt en onderschrijft. Evaluatie besturingsmodel. Is besproken in de vergadering dd.16 maart Besloten is dat het huidige bestuursmodel voldoet. De Raad wenst hier geen wijzigingen in aan te brengen. RAAD VAN TOEZICHT: SAMENSTELLING EN FUNCTIE voorzitter (tot ) Mw. F.Z. (Fatma) Özgümüs ( ) voorzitter (vanaf ) Mw. W.L. (Wilma) Gillis- Burleson ( ) vice voorzitter (tot ) Dhr. J. (Jan) van Gelderen ( ) leden Dhr. G.A. (Gerard) Bergers ( ) Dhr. H.M (Henk) Aron ( ) Mw. C.H. (Hilde) Schmit Jongbloed ( ) Dhr. J.T. (Ko) Blok ( ) 19

20 Twee van de drie makers van 'De Man Is Lam', van links naar rechts: Lucas de Man & Ahmet Polat. Foto: Merel Musch 20

21 Bijlage 2 CAMPAGNEBEELD DE MAN IS LAM DE MAN IS LAM EEN ONDERZOEK NAAR MAN-ZIJN IN DEZE TIJD BEELD: ARJAN BENNING DEMANISLAM.NL THEATER RADIO FOTOGRAFIE VIDEO 21

22 MAAKT THEATER DAT JE RAAKT Zuidplein CW Rotterdam +31 (0) KVK BTW NL B01