Brussel, postdatum ONZE REFERTE UW REFERTE BIJLAGE

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Brussel, postdatum ONZE REFERTE UW REFERTE BIJLAGE"

Christa Mulder
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

VREDEGERECHT 6 e kanton BRUSSEL Cabinet van de vrederechter Tel.: 02/243.13.00 Fax: 02/243.13.01 Email: vred.brussel6@just.fgov.

1 VREDEGERECHT 6 e kanton BRUSSEL Cabinet van de vrederechter Tel.: 02/ Fax: 02/ vred.brussel6@just.fgov.be IBAN : BE BIC : PCHQBEBB Brussel, postdatum ONZE REFERTE UW REFERTE BIJLAGE BETREFT Bewindvoeringen toelichtingen bij het invullen van balansen inzake patrimonial beheer en gebruik van een excel-tabel Geachte Bewindvoerder, In het kader van de groeiende digitalisering van arbeidsprocessen met als doen de werkmethodologie te vereenvoudigen en de controle op de financiële verslagen van de bewindvoeringen te benaarstigen, voeg ik in bijlage een Exceldocument betiteld Evolutief Balans aangaande het vermogen en de jaarlijkse taxatie. De systematiek van de balans werd door mij samen met het IGO ontwikkeld. Na een testfase, zal beoordeeld worden zo deze tool op het niveau van alle Vredegerechten van het arrondissement kan worden gebruikt. Zie site : vredegerechten-arr-brussel-vredegerecht-brussel-6de-kanton/formulieren/ rechterlijke-beschermingsmaatregelen U gelieve het bestand op te slaan in uw PC. (zie hierna) Naast het initieel en periodiek verslag, hoort u voortaan een balans per dossier bij te houden en ons het origineel gevoegd met de bijlagen, ondertekend en gedagtekend in een afgedrukt exemplaar te bezorgen ter griffie van het Vredegerecht en een digitale kopie te bezorgen op het navolgend adres : vred.brussel6@just.fgov.be. ADRES: Heembeeksestraat BRUSEL WEBSITE: OPENINGSUREN: van 8u30 tot 12u30 en van 13u30 tot 16u

U actualiseert de balans voor de eerste maal op grond van de gegevens die u vermeld heeft in 2017.

2 U actualiseert de balans voor de eerste maal op grond van de gegevens die u vermeld heeft in Vervolgens actualiseert jaarlijks de balans bij het indienen van uw periodiek verslag (per post en per mail) Graag verzoek ik u de navolgende werkwijze aan te houden : 1. Open het excel-bestand en sla het op in uw computer. 2. Scroll naar beneden en selecteer achtereenvolgens de bladzijden administratieve gegevens, financiële inlichtingen, etc. 3. Actualiseer de gevraagde gegevens op elk werkblad als volgt : Werkblad administratieve gegevens : - RR : rolnummer vermeld op de aanwijzingsbeschikking - DA : vak versleuteld en bestemd voor de griffie - De periode waarop het verslag gaat (betreft dit een preliminair verslag, dan vult u enkel de opsteldatum van de balans in ; betreft dit een jaarlijks verslag, dan vermeldt u de periode waarover uw verslag loopt (in de regel de verjaardag van de aanwijzingsbeschikking)) - In het bedoeld vakje vermeldt u de periode waarover het verslag gaat (zie infra) - Actualiseer de verdere gegevens Werkblad financiële inlichtingen : U vermeldt jaarlijks alle rekeningen die sinds het beheer zijn geopend of gesloten zijn sinds uw aanstelling met de vermelding van het saldo op de dag van de redactie van uw balans en financieel verslag. U maakt gebruik van het selectievakje ter duiding van de rekening over de jaren heen (hier in geel aangemerkt). 2/5

3 In het preliminair dan wel het jaarlijks verslag, vermeldt u duidelijk het motief en het tijdstip waarop een rekening werd afgesloten en de bestemming van het saldo. Betreft het nieuwe rekeningen, dan doet u ook een explicatie opgave van het saldo en het motief van het openen van de nieuwe rekening(en). U voegt een kopie van het laatste rekeninguittreksel bij uw verslag en de balans. Werkblad financiële inlichtingen 2 : u herhaalt de oefening vernoemd supra. Werkblad balans : - u vermeldt het totaal van de reguliere inkomsten gegenereerd door de vorige bladzijden, waarna het maandelijks gemiddelde automatisch wordt berekend. - Idem dito voor de uitgaven. - Een positief saldo wordt in het blauw vermeld, een negatief in het rood en vraagt een bijzondere aandacht. Werkblad onroerend vermogen : U vermeldt de ligging van het onroerend goed en de eventuele staat van verhuring naast de huursom en de rekening waarop het bedrag wordt gestort. U vervolledigt de vragen in geval van bijzondere machtiging. Ook expliciteert u het onroerend vermogen in uw periodiek verslag. Werkblad taxatie : U begroot afzonderlijk uw taxatieverzoek en u herneemt jaarlijks de gevraagde sommen in de balans. Werkblad Bedrag : Is een pagina voorbehouden aan de rechtbank ter ondersteuning van de toegewezen sommen. 4. Opslaan van de gegevens. Het werkblad wordt jaarlijks openslaan en medegedeeld aan de rechtbank. Om de chronologie per dossier en de administratieve controle op de verslagen bij te houden, verzoeken wij u het document als volgt op te slaan : Voor een preliminair verslag : BEW-NAAM Voornaam beschermde persoon-rr (nr dossier) Balans preliminair Bijv. BEW-PEETERS Melanie-RR17W58-BALANS-preliminair Voor een jaarlijks verslag : BEW-NAAM Voornaam beschermde persoon-rr (nr dossier) Balans van tot Bijv. BEW-PEETERS Melanie-RR17W58-BALANS van tot /5

4. U verzendt de Balans elektronisch op het navolgend mailadres : vred.brussel6@just.fgov.be In de rubriek onderwerp van uw mail herhaalt u de bestandsnaam. 4/5 6.

4 4. U verzendt de Balans elektronisch op het navolgend mailadres : vred.brussel6@just.fgov.be In de rubriek onderwerp van uw mail herhaalt u de bestandsnaam. 4/5 6. Afdrukken van de gegevens : - het ontwerp is dermate ingesteld dat elk werkblad afzonderlijk moet worden afgedrukt.. U geeft pagina per pagina de opdracht afdrukken. - Afhankelijk van het besturingssysteem van uw pc, kan u de instructie verlenen om het volledig document af te drukken.: Klik in de Excel-balk op Bestand en vervolgens op Afdrukken. Selecteer hele werkmap afdrukken Klik op afdrukken 7. Zoals gemeld, wordt het origineel van de balans, samen met uw origineel verslag en de bijlagen (rekeninguittreksels) gedagtekend en ondertekend verzonden naar de griffie. U zal begrijpen dat een getrouwe toepassing van deze methodologie de arbeidsefficiëntie en de controle ten goede komt én in hoofde van de bewindvoerder én in hoofde van de rechtbank. Naast een beter inzicht in de rekening over de jaren heen, verkrijgt men een beter inzicht in het patrimoniaal en financieel beheer van de beschermde persoon. 4/5

5 Na een inloopperiode zal deze methodologie worden geëvalueerd. Ik wens u reeds te danken voor uw welwillende medewerking. Met voorname hoogachting, Jan Desmet Vrederechter. 5/5

Vergelijkbare documenten

PERIODIEK VERSLAG VERTEGENWOORDIGING uitoefening van het bewind over de GOEDEREN. Vredegerecht Aanwijzingsbeschikking (datum) TORHOUT

PERIODIEK VERSLAG VERTEGENWOORDIGING uitoefening van het bewind over de GOEDEREN Vredegerecht Aanwijzingsbeschikking (datum) Rolnummer JAARLIJKSE BEHEERSREKENINGEN Bewindvoerder(s) over de goederen TORHOUT