Beleidsplan Stichting Kwahu Ghana

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Kwahu Ghana Vs 1.1 Veldhoven, 14 januari 2013 Beleidsplan Stichting Kwahu-Ghana vs 1.1, 14 januari / 6

2 Inhoudsopgave 1 Doelstelling stichting Kwahu Ghana Inleiding en marktvraag Plan voor vergroten inkomen in Kwahu Een nieuwe school De producten van de Stichting Kwahu Ghana (SKG) Promotie Bestuurlijke activiteiten Begroting Uitgangspunten en vragen bij de begroting De uitgaven De financiering Financiële uitdaging....6 Beleidsplan Stichting Kwahu-Ghana vs 1.1, 14 januari / 6

3 1 Doelstelling stichting Kwahu Ghana. Volgens de statuten heeft de Stichting Kwahu Ghana (SKG) tot doel (zie art 2) om de leefbaarheid van de streek Kwahu in Ghana te verbeteren. Daartoe behoort het stichten van een school en al het andere dat daartoe kan bijdragen. De SKG wordt ondersteund door Veldhovenaren en personen uit andere plaatsen in het land die veelal tot de kenniskring van de Veldhovenaren behoren. Ook de Gemeente Veldhoven steunt de stichting. 1.1 Inleiding en marktvraag. In de streek Kwahu (Abokyikrom) in Ghana is het ontwikkelingsniveau nog betrekkelijk laag. De geletterdheid van de bevolking is gering en de het dagelijks werk is gericht op het verbouwen van voedsel of veeteelt tbv het eigen levensonderhoud. De doelstelling van de SKG is de leefbaarheid te vergroten. De afgelopen paar jaar zijn gerealiseerd:: o Het stichten van een primary school(gebouw), inclusief een werkplaatsopleiding, toiletten en inventaris als boeken, leesplankjes, sportartikelen. o Gezondheidszorg projecten als: een /medische post, de weg er naar toe, watervoorziening en elektriciteit. o Een waterpomp o Elektrificatie Deze projecten zijn gerealiseerd samen met de SDP, een lokale NGO. De samenwerking verliep daarbij naar wens. Inmiddels zitten we in een volgende fase. Een fase die erop gericht is om het besteedbaar inkomen van de lokale bevolking te vergroten. In de eerste fase van deze inkomensverbetering werd geprobeerd om lokaal varkensteelt, grasscutterteelt en het houden van bijen te introduceren. Het resultaat was dat met name de grascutters het goed deden en dat het verwerven van voer(gras en olifantengras) lokaal kan gebeuren. De bevolking is enthousiast hierover. Dat dit kon gebeuren is het resultaat van een veranderingsproces. Met de SDP is vooral hardware gerealiseerd. Met het project gericht op inkomensverbetering wordt vooral een beroep gedaan op mensen om te leren en het geleerde in de praktijk te brengen. Daarnaast zijn er logistieke problemen op te lossen zoals aankoop van spullen, het inrichten van een winkel etc. Tijdens twee bezoeken aan Ghana is in samenwerking met de lokale chief goede lokale ondersteuning gevonden. Hij heeft ons in contact gebracht met de heer Annor, een lokale expert op het gebied van grasscutterteelt. Daarnaast is heer Prah van het ministerie van landbouw bij het geheel betrokken. Dit levert het bijkomend voordeel op dat het inkomensverbeteringproject bij het ministerie bekend is dat het daar op de lijst staat. Gebaseerd op deze kennis is een plan gemaakt voor het verder uitbouwen hier van. 1.2 Plan voor vergroten inkomen in Kwahu. Het doel is om de lokale boeren naast hun normale activiteiten gericht op het verbouwen van eigen voedsel ook commerciële teelt te laten verrichten gericht op de verkoop aan derden. Dit betreft dan het vermeerderen en vetmesten van grascutters. Dit moet plaats gaan vinden in de plan periode Om dit te realiseren is door de lokale bevolking een coöperatie opgericht: The Abokyikrom Farmers Cooperative Society (AFCS). De statuten zijn geldend vanaf 1 februari Van deze coöperatie zijn nu ca 150 boeren en boerinnen lid. Doelen van de coöperatie zijn: Het geven van opleiding en training aan de leden. Het zijn van een lokale aan en verkoop vereniging van dieren en goederen voor de teelt (via de opgerichte winkel) Het verstrekken van leningen en toe zien op terugbetaling. Beleidsplan Stichting Kwahu-Ghana vs 1.1, 14 januari / 6

4 Deze coöperatie wordt ondersteund door: Yaw Annor, verbonden aan het Department of Animal Science education in mampong Ashanti. Anthony Kodjo Prah, verbonden aan het Ministry of Food and Agriculture in Nkawkaw-Kwahu. De heer Annor verzorgt de opleidingen en de heer Prah doet de nazorg. De AFCS functioneert als opdrachtgever. De rol van de SKG was om dit proces tot stand te brengen en zorgt voor de financiering van de leningen voor de initiële grasscutters (5 per boer) en de hokken (1 per boer). en de betaling van de opleidingen. De samenwerking met de SDP is door de komst van de AFCS niet meer nodig. Elk jaar wordt een groep van 20 boeren opgeleid. In totaal hebben zicht 100 boeren aangemeld. De SKG wil tot eind 2014 hierbij betrokken blijven.60 tot 80 boeren zullen dan zijn opgeleid. Dit moet een goede basis zijn om door de AFCS ook de andere boeren op te laten leiden. 1.3 Een nieuwe school. Door meerdere instanties en personen uit Abokyikrom is ons de vraag gesteld om een nieuwe school te financieren voor het onderwijs aan 12 tot 15 jarigen. Dat onderwijs wordt nu gegeven in een bouwvallige school, die in de buurt van de door ons gefinancierde nieuwe school voor het basisonderwijs staat. Wij hebben hen toegezegd in 2013 een actie te houden om het benodigde bedrag van ruim ,- bij elkaar te brengen. Als dat lukt kan er in 2014 gebouwd gaan worden. 2 De producten van de Stichting Kwahu Ghana (SKG). De Stichting Kwahu-Ghana ondersteunt de AFCS bij haar projecten. Deze ondersteuning bestaat uit verschillende zaken die producten genoemd mogen worden. De resultaten van de werkzaamheden van de Stichting zijn: 1. De Stichting Kwahu Ghana denkt kritisch mee, stelt vragen bij de AFCS projecten en stimuleert zonder op de stoel van de AFCS te gaan zitten. Uiteindelijk stelt immers de AFCS samen met de lokale bevolking de doelen vast en de weg waarlangs die worden bereikt. Het resultaat is één of meerdere plannen met een duidelijk doel, een helderdere projectstructuur en een overzicht van de benodigde financiële middelen die realiseerbaar lijken te zijn. Deze plannen moeten verkoopbaar zijn in Nederland. 2. De SKG ondersteunt de eerste aanzet voor projecten. Het neerzetten van gebouwen (school, kliniek, winkel), opleiding en training of het financieren van zaken als hokken en grasscutters. Bij deze financiering wordt erop gelet dat eventuele vervanging van deze investeringen vanuit de opbrengsten van de investeringen kunnen worden gefinancierd door de lokale bevolking. Op deze wijze moet de Stichting zich zelf overbodig maken en de lokale bevolking verantwoordelijk voor haar eigen doen en laten. 3. De SKG kan mensen uitzenden die de AFCS ondersteunt. Op basis van deze plannen is het verder de taak van de Stichting Kwahu Ghana: 1. Het werven van fondsen in Nederland voor kleine infrastructurele projecten: o Bij particulieren o Bij stichtingen die fondsen inzamelen en beheren voor programma s in ontwikkelingslanden. 2. Het beheer van de gelden. 3. Het inhoudelijk betrekken van instellingen die kunnen ondersteunen bij de opzet van de economische en sociale infrastructuur kennis en kunde en een (leden) organisatie als een coöperatieve aan- en verkoopvereniging en bank bv de ZLTO en de Rabobank Foundation. 4. Het ondersteunen van de AFCS bij het besturen van projecten (planning en control en administratieve organisatie) en het aansturen van medewerkers. Hierbij worden ook de organisaties betrokken zoals in punt 3 genoemd. 5. Het evalueren van de effectiviteit en efficiency van de AFCS en haar projecten in Ghana en het afleggen van verantwoording aan de gevers, ondersteunende organisaties, eventuele overkoepelende organisaties van gevers en ondersteuners en de fiscus in verband met de aftrekbaarheid van giften door gevers. Beleidsplan Stichting Kwahu-Ghana vs 1.1, 14 januari / 6

5 De algemene lijn die wordt aangehouden is: o De inhoudelijke ondersteuning wordt door professionele organisaties en door bezoeken aan Ghana op basis van de gemaakte analyse van de vraag van de AFCS en afspraken met hen.. o Om een goede basis in Veldhoven te hebben worden bij particulieren actief fondsen geworven in waarbij thans gerekend kan worden met bedragen tot a Euro per jaar. o Voor grotere bedragen wordt gerekend op de medewerking van professionele geldverzamelaars 3 Promotie. De kracht van de Stichting moet zijn haar geworteldheid in Veldhoven. Zonder een dergelijke worteling is het bestaan van de Stichting en daarmee de ondersteuning van de activiteiten in Ghana in gevaar: de Stichting moet vertegenwoordigd zijn in de harten van de mensen. Dit komt tot uitdrukking in: o Een (half) jaarlijkse brief aan donateurs waarin de bereikte resultaten en plannen worden beschreven. o Een site waarop alle projecten en resultaten staan beschreven, foto s te zien zijn, de mogelijkheid is gecreëerd om vragen te stellen en een bankrekening is genoemd voor het doen van giften. Verder staan hier het laatste jaarverslag en andere documenten op. o Deelname aan lokale activiteiten als de Oranjemarkt in Veldhoven. Tbv de werving van gelden en professionele ondersteuning worden contacten onderhouden met: o Het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) voor het verstrekken van informatie over onze activiteiten. Een keurmerk wordt niet nagestreefd gegeven de hieraan verbonden kosten. o Het onderhouden van contacten met collecterende organisaties als Wilde Ganzen, Impulsis, NCDO, Bureau Internationale Samenwerking (BIS) en de Gemeente Veldhoven in het kader van POS. o Met de belastingdienst over de ANBI status die reeds in 2007 is verkregen 4 Bestuurlijke activiteiten. De bestuurlijke activiteiten bestaan uit de producten genoemd in hoofdstuk 3.2 en 4. Dit werk bestaat dan uit vier hoofdactiviteiten, waarvoor leden van het bestuur specifiek verantwoordelijk zijn:: o Ondersteuning o Het onderhouden van contacten met AFCS in Ghana. o Het inhoudelijk beoordelen van de voorstellen. o Het realiseren van ondersteuning vanuit de gekwalificeerde professionele organisaties als ZLTO en Rabobank Foundation. o Het beoordelen van steunaanvragen. o Werving: o Het opzetten en realiseren van werving van middelen tbv realisatie van de voorstellen bij diverse instanties en personen: Stichtingen die projecten ondersteunen. Ondernemingen. Particulieren. o Het verzorgen van de publiciteit rondom de stichting. o Het onderhouden van contacten met organisaties die financiële ondersteuning bieden. o Financiën o Het verzorgen van de financiële administratie en bewaken budgetten o Het afleggen van verantwoording: jaarrekening o Secretariaat: o Het verzorgen van de correspondentie voorzover die geen betrekking heeft op de werkzaamheden van de commissies o Het maken van een jaarverslag o Het coördineren van de publiciteit rondom de Stichting Kwahu Ghana o Het maken van een informatiebulletin en website over projectondersteuning werving en uitgaven en actief beheren Beleidsplan Stichting Kwahu-Ghana vs 1.1, 14 januari / 6

6 5 Begroting Het beleid is, zoals eerder beschreven, dat de inhoudelijke ondersteuning door professionele organisaties wordt gedaan. Dat betekent dat de Stichting Kwahu-Ghana financiële betrokkenheid heeft bij het onderhouden van de infrastructuur voor zover die nu niet vanuit de lokale gemeenschap kan worden gefinancierd. 5.1 Uitgangspunten en vragen bij de begroting. De ondersteuning van de SKG stopt met ingang van o Elk jaar wordt er een nieuwe training georganiseerd voor 20 boeren. Eind 2014 zijn er derhalve 60 boeren getraind (cursus 2011/12; 2012/13 en 2014) van de 100 leden. o Hoeveel boeren er getraind moeten worden, moet blijken uit een onderzoek ter plaatse door de AFCS. o Uit de terugbetalingen van de leningen worden de benodigde hokken (20 per groep) en de initiële grascutters (100 per groep) gefinancierd in de vorm van een nieuwe lening aan de 40 resterende boeren. o De bijdrage van de Gemeente Veldhoven zal dalen. o Verondersteld wordt dat de begroting in constant blijft. In Ghc zal die stijgen onder gelijktijdige daling aanpassing van de Ghc koers. 5.2 De uitgaven Grb rek Omrekeningskoers 1 Ghc = 0,42 Meerjaren begroting SKG dd 9 januari Ghc Training Totaal hokken Grasscutters SPD opslag 5% Onvoorzien 10% Totaal trainging hokken en dieren Totaal nazorg grasscutterproject Ondersteuning AFCS School Reiskosten Ghana 1 x per jaar personen 1 week Bouwkosten winkel /23/24 Organsatiekosten SKG Totaal Generaal De financiering. Jaar Kas 1/ Reeds betaald in Zie boven Uitgaven aan projecten Uitgaven grasscutters fase 2 in Inkomsten POS Stichtingen Partculieren Renteinkomsten 268 Kas 31/ Financiële uitdaging. De financiële uitdaging is een extra bedrag aan inkomsten van afgerond ,- voor eind Dit komt boven op de normale inkomsten. Beleidsplan Stichting Kwahu-Ghana vs 1.1, 14 januari / 6