Handleiding bij de enquête voor het salarisonderzoek 2018

Transcriptie

1 Handleiding bij de enquête voor het salarisonderzoek 2018 Het formulier Het formulier bestaat uit twee delen. In deel 1 vult u een aantal basisgegevens in, deel 2 bestaat uit een tabel waarin u de arbeidsvoorwaarden voor de medewerkers invult. Deel 1: algemene gegevens Op dit werkblad vult u de contactgegevens in. Tevens wordt onderaan het werkblad gevraagd naar het aantal FTE s dat bij u in dienst is en naar de vergoeding die u hanteert voor stagiairs. Wanneer in uw onderneming geen stagiairs werkzaam zijn, laat u deze laatste vraag op dit werkblad onbeantwoord. Deel 2: medewerkers en de bijbehorende arbeidsvoorwaarden In de tabel vult u per medewerker de arbeidsvoorwaarden in. De gegevens van de medewerkers worden op anonieme basis ingevuld. Wij hebben een nummering aangebracht waarbij u in willekeurige volgorde de medewerkers en hun arbeidsvoorwaarden invult. Functie naam In het formulier kunt u door middel van een zgn. trekveld een functie selecteren. De functies zijn gelijk aan die uit de cao ( Functieboek ). Bij enkele leidinggevende functies is voor een meer herkenbare benaming gekozen. Daarnaast zijn de functies Medewerker Machinale Houtbewerking en Medewerker Backoffice Showroom toegevoegd. Om het zoeken te vergemakkelijken zijn de functies per activiteit geselecteerd: Administratie en Secretariaat Administratief Medewerker functiegroep 3 Telefonist/ Receptionist functiegroep 3 Medewerker Crediteurenadministratie functiegroep 4 Medewerker Debiteurenadministratie functiegroep 5 Secretaresse functiegroep 5 Financieel Medewerker functiegroep 6 Hoofd Administratie Controller / Financieel Manager Leiding Teamleider A hoofd magazijn functiegroep 6 Teamleider A hoofd bouwshop functiegroep 6 Teamleider B hoofd magazijn functiegroep 7 Teamleider B hoofd expeditie functiegroep 7 Teamleider B hoofd afhaalformule functiegroep 7 (Vestigings)manager A functiegroep 9

2 Logistiek en Magazijn Magazijnmedewerker A functiegroep 3 Medewerker Machinale Houtbewerking functiegroep 3 Magazijnmedewerker B functiegroep 4 Vrachtwagenchauffeur A functiegroep 4 Planner functiegroep 5 Monteur functiegroep 5 Vrachtwagenchauffeur B functiegroep 5 Logistiek Manager Staf & Facilitair Facilitair medewerker functiegroep 3 Artikel beheerder functiegroep 5 HR medewerker A functiegroep 6 Beheerder Infrastructuur IT A functiegroep 6 Applicatiebeheerder functiegroep 7 Beheerder Infrastructuur IT B functiegroep 7 Marketing- en Communicatiemedewerker functiegroep 7 Medewerker E-commerce functiegroep 7 HR medewerker B functiegroep 8 Verkoop Verkoopmedewerker Bouwshop A functiegroep 4 Verkoopmedewerker Bouwshop B functiegroep 5 Verkoopmedewerker Showroom A functiegroep 6 Medewerker Backoffice Showroom functiegroep 6 Verkoopmedewerker Binnendienst A functiegroep 7 Verkoopmedewerker Buitendienst A functiegroep 7 Verkoopmedewerker Showroom B functiegroep 7 Verkoopmedewerker Binnendienst B functiegroep 8 Verkoopmedewerker Buitendienst B functiegroep 8 Hoofd showroom Verkoopleider In de bijlage van deze toelichting worden de verschillende functies nader omschreven. % Fulltime U geeft in deze kolom aan voor hoeveel % van een voltijds dienstverband de medewerker een overeenkomst heeft. Salaris In deze kolom vult u het bruto maandsalaris in. Ingeval de medewerker een parttime dienstverband heeft, hoeft u het salaris niet om te rekenen naar het salaris op basis van een fulltime dienstverband. U vult in het formulier namelijk ook het percentage van een fulltime dienstverband in. U vult dus het bruto maandsalaris in dat op de loonstrook van de medewerker staat.

3 m/v In deze kolom klikt u via een trekveld aan of het gaat om een medewerker van het vrouwelijk- of mannelijk geslacht. Pensioenbijdrage werkgever Als u voor uw medewerker een aanvullende pensioenverzekering heeft naast de gebruikelijke pensioenvoorziening via het BPF Hibin, vult u in deze kolom de maandelijkse extra pensioenbijdrage in. Het gaat hierbij dus uitsluitend om de maandelijkse pensioenpremie van het aanvullende pensioen. Reiskostenvergoeding In deze kolom vult u de hoogte in van de vaste totale bijdrage voor reiskosten op maandbasis. Cataloguswaarde bedrijfsauto/ Leaseprijs per maand bedrijfsauto Als uw medewerker ook privé gebruik mag maken van een bedrijfsauto, vult u de cataloguswaarde van de bedrijfsauto in of de leaseprijs per maand. Overuren, telefoon, 13 e maand, In deze kolommen wordt u gevraagd ja of nee in te vullen. U kunt in deze kolom via een trekveld ja of nee selecteren. Hoogte winstdeling / bonus 2014 Indien over 2014 aan uw medewerker een winstdeling of bonus is uitgekeerd, vult u hier het bedrag in. Voor alle medewerkers die geen winstdeling of bonus hebben ontvangen, laat u deze cel leeg. Hoogst genoten opleiding In deze kolom vult u per medewerker de hoogst genoten opleiding in. Hieronder staan de opleidingsniveaus, oplopend naar zwaarte: LBO/ Basisopleidingen Hibin VMBO MBO HAVO CTB Hibin opleidingen Management opleiding Hibin HBO VWO Academisch

4 Ondersteuning bij het invullen Voor het geval u stuit op onduidelijkheden bij het invullen van het formulier nodigen wij u uit contact op te nemen met Ernest Boer van Management Centrum. Wij helpen u graag! Ernest Boer is telefonisch bereikbaar via telefoonnummer , of per boer@managementcentrum.nl.

5 Bijlage: Omschrijving van de functies Administratie en Secretariaat Administratief Medewerker functiegroep 3 Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden teneinde bij te dragen aan een juiste verwerking en registratie van gegevens. Hierbij valt te denken aan zaken als orderverwerking, administratie van emballage, inboeken van inkoopfacturen, mutaties in de voorraad en de administratie van betalingen. Telefonist/ Receptionist functiegroep 3 Het zorgdragen voor de afhandeling van het telefoonverkeer, het ontvangen van bezoekers, het afhandelen van binnenkomende (digitale) post en het verrichten van administratieve werkzaamheden. Medewerker Crediteurenadministratie functiegroep 4 Het verrichten van financieel administratieve werkzaamheden ten aanzien van de crediteurenadministratie. Naast het doen van boekingen in de administratie bestaat het werk voor een belangrijk deel uit controleren van de juistheid van gegevens (prijzen, aantallen) en het betaalbaar stellen van inkoopfacturen. Medewerker Debiteurenadministratie functiegroep 5 Het verrichten van financieel administratieve werkzaamheden ten aanzien van de debiteurenadministratie. Draagt hierbij zorg voor een correctie facturatie, het incasseren van openstaande posten, het controleren van limieten van debiteuren en het opstellen van financiële overzichten met betrekking tot de debiteuren. Secretaresse functiegroep 5 Het bieden van secretariële ondersteuning aan de leidinggevende van de afdeling/ binnen het bedrijf. Hiertoe behoort de afhandeling van correspondentie, het organiseren van overleg, agendabeheer en informatieverstrekking. Financieel Medewerker functiegroep 6 Het coderen en verwerken van gegevens ten behoeve van de boekhouding, het controileren van de grootboekrekeningen en het opstellen van financiële overzichten. Hoofd Administratie Het Hoofd administratie is eindverantwoordelijk voor de financiële administratie in de onderneming. Controller / Financieel Manager De Controller / financieel manager is eindverantwoordelijk voor de financiële administratie. Daarnaast verzorgt de Controller / financieel manager de financiële aansturing in de onderneming via de planning & control cyclus (budgetteren en bewaken). Leiding Teamleider A functiegroep 6 Het operationeel en/of hiërarchisch leiding geven aan een team van maximaal 5 medewerkers teneinde bij te dragen aan doelrealisatie van het organisatiebeleid.

6 Teamleider A Hoofd Magazijn functiegroep 6 Het aansturen van de operatie in het magazijn, uitgevoerd door een groep van maximaal 5 medewerkers. Teamleider A Hoofd Bouwshop functiegroep 6 Het Hoofd Bouwshop stuurt de operatie achter de balie/ in de bouwshop aan. Teamleider B functiegroep 7 Het operationeel en/of hiërarchisch leiding geven aan een team van minimaal 5 medewerkers teneinde bij te dragen aan doelrealisatie van het organisatiebeleid. Teamleider B Hoofd Magazijn functiegroep 7 Het aansturen van een grote magazijnoperatie met meer dan 5 medewerkers in het team. Teamleider B Hoofd Expeditie functiegroep 7 Het aansturen van de gehele operatie bij de expeditieafdeling, waarin magazijnbeheer, orderverzameling en het laden van de vrachtwagens geregeld worden. Teamleider B Hoofd Afhaalformule functiegroep 7 Het Hoofd Afhaalformule stuurt de operatie in de gehele afhaalformule aan. (Vestigings)manager A functiegroep 9 Het inrichten, organiseren en aansturen van een vestiging / bedrijfsonderdeel / afdeling teneinde bij te dragen aan doelrealisatie van het organisatiebeleid. Logistiek en Magazijn Magazijnmedewerker A functiegroep 3 Het ontvangen, opslaan, verzamelen en uitgeven van materialen. Daarnaast het inventariseren van voorraden. Medewerker Machinale Houtbewerking functiegroep 3 De Medewerker machinale houtbewerking voert verschillende houtbewerkingen uit op klantorder. Magazijnmedewerker B functiegroep 4 Het ontvangen, opslaan, verzamelen en uitgeven van materialen, alsmede het inventariseren van voorraden. De Magazijnmedewerker B heeft daarnaast kennis van materialen en helpt/ adviseert klanten. Vrachtwagenchauffeur A functiegroep 4 Het tijdig en effectief leveren van materialen op de juiste plaats van bestemming. Planner functiegroep 5 Het doelmatig plannen van ritten gericht op het tijdig laden en lossen van goederen. Monteur functiegroep 5 Het verrichten van montage-, inbouw- en reparatiewerkzaamheden in een showroom of op locatie bij opdrachtgevers. Vrachtwagenchauffeur B functiegroep 5 Het tijdig en effectief leveren van materialen op de juiste plaats van bestemming, alsmede het ondersteunen van de routeplanning. Kan alle verschillende vrachtwagens en kraaninstallaties bedienen.

7 Logistiek Manager De Logistiek manager verzorgt de inrichting en aansturing van de logistieke operatie in magazijn en expeditie met het oog op efficiency en een zo hoog mogelijke servicegraad naar de klant. Staf & Facilitair Facilitair medewerker functiegroep 3 Het verrichten van facilitaire werkzaamheden in de algemene ruimten, zodanig dat deze ruimten altijd representatief zijn en bezoekers en de organisatie facilitair zijn ontzorgd. Het accent kan liggen op schoonmaak werkzaamheden en/of cateringwerkzaamheden en/of onderhoudswerkzaamheden en/of licht administratief werk. Artikel beheerder functiegroep 5 Het organiseren en coördineren van het juist opvoeren van de artikeldata in de database, het signaleren van tekortkomingen en het bestellen van artikelen. HR medewerker A functiegroep 6 Het verrichten van werkzaamheden gericht op uitvoering en ondersteuning van het personeelsbeleid. Het accent ligt op de personeelsadministratie, voorbereiden van werving en selectie en het beantwoorden van vragen van personeelsleden. Beheerder Infrastructuur IT A functiegroep 6 Het beheren van de technische infrastructuur binnen het bedrijf en het ondersteunen van gebruikers. Het gaat hierbij om 1 e lijns klachten en vragen. Signaleert mogelijkheden en knelpunten en adviseert hierover. Applicatiebeheerder functiegroep 7 Het beheren van applicatie(s) binnen het bedrijf en het ondersteunen en trainen van gebruikers. Is tevens verantwoordelijk voor versiebeheer, veiligheid en autorisatieschema s binnen de applicatie(s). Beheerder Infrastructuur IT B functiegroep 7 Het beheren van de technische infrastructuur binnen het bedrijf en het ondersteunen en het ondersteunen van gebruikers. Het gaat hierbij om meer complexe vraagstukken, alsmede het maken van onderhouds- en veiligheidsplannen. Marketing- en Communicatiemedewerker functiegroep 7 Het ontwikkelen van een marketing- en communicatieplan met concrete acties, het uitvoeren van marketing- en communicatiewerkzaamheden en informatie verstrekken aan en adviseren van medewerkers en management. Medewerker E-commerce functiegroep 7 Het ontwikkelen van een E-Commerce plan met concrete acties, het ontwikkelen van online content door het schrijven van teksten en het verrijken van online communicatie uitingen en informatie verstrekken aan en adviseren van medewerkers en management. HR medewerker B functiegroep 8 Het verrichten van werkzaamheden ten behoeve van het uitvoeren en realiseren van het personeelsbeleid. Het accent ligt op advisering, ontwikkeling en realisatie van het personeelsbeleid.

8 Verkoop Verkoopmedewerker Bouwshop A functiegroep 4 Het uitvoeren van verkoopactiviteiten zoals het bedienen van de kassa, het aanvullen van voorraden, informeren van klanten en het zorgdragen van de presentatie van artikelen in de schappen. Het accent ligt op uitvoerende werkzaamheden op basis van regels en het beantwoorden van klantvragen. Verkoopmedewerker Bouwshop B functiegroep 5 Het uitvoeren van verkoopactiviteiten zoals het bedienen van de kassa, het aanvullen van voorraden, informeren van klanten en het zorgdragen van de presentatie van artikelen in de schappen. Houdt voorraden bij, adviseert over assortiment, opstellingen in de shop en prijzen. Is proactief in het werk en de klantbenadering en kan klanten adviseren. Verkoopmedewerker Showroom A functiegroep 6 Het begeleiden van klanten en geven van verkoopadviezen voor producten en materialen uit het standaard assortiment. Medewerker Backoffice Showroom functiegroep 6 De Medewerker Backoffice Showroom handelt de inkoop en orderadministratie af en voert controle op de planning, compleetheid van orders en voortgang uit. Verkoopmedewerker Binnendienst A functiegroep 7 Het verkopen van producten en/of diensten aan (potentiële) klanten, het uitwerken van aanvragen van klanten in offertes en het afhandelen van orders. Verkoopmedewerker Buitendienst A functiegroep 7 Het uitvoeren van salesactiviteiten, zodanig dat de omzetdoelstellingen worden behaald. Beheert de relatie met de toegewezen klanten en signaleert kansen en mogelijkheden in de markt. Verkoopmedewerker Showroom B functiegroep 7 Het begeleiden van klanten en geven van verkoopadviezen voor producten en materialen uit het standaard assortiment. Geeft inrichtingsadviezen vanuit een breed assortiment en kan projectbelevering ondersteunen/ begeleiden. Verkoopmedewerker Binnendienst B functiegroep 8 Het verkopen van producten en/of diensten aan (potentiële) klanten, het uitwerken van aanvragen van klanten in offertes en het afhandelen van orders. Kan conceptueel adviseren en verkopen. Is ervaren en heeft veel kennis van materialen en verwerking, denkt mee inde fase van werkvoorbereiding, maakt een projectplanning en werkt complexe adviesaanvragen en offertes uit. Verkoopmedewerker Buitendienst B functiegroep 8 Het uitvoeren van salesactiviteiten, zodanig dat de omzetdoelstellingen worden behaald. Beheert de relatie met de toegewezen klanten en signaleert kansen en mogelijkheden in de markt. Acquireert en beheert grote accounts. Treedt in deze rol op als relatiebeheerder, kan conceptueel adviseren en verkopen. Hoofd showroom Het Hoofd showroom stuurt de activiteiten in de showroom aan. Verkoopleider De Verkoopleider stuurt het team van verkoop binnendienst en verkoop buitendienst aan.