BULLEJAPON REGLEMENT EN INFORMATIE OVER DE COSPLAYWEDSTRIJDEN MADE IN ASIA TOT 18 MAART 2018

Transcriptie

1 BULLEJAPON REGLEMENT EN INFORMATIE OVER DE COSPLAYWEDSTRIJDEN MADE IN ASIA TOT 18 MAART DEADLINE VOOR DE VOORINSCHRIJVINGEN U kan zich van maandag 12 februari (20u) t.e.m. zondag 18 februari (23.59u) 2018 inschrijven voor de individuele wedstrijden, de groepswedstrijden, de speciale Dragon Ball-wedstrijd en de Belgische selectierondes voor de EuroCosplay* en de World Cosplay Summit** (WCS) van Made In Asia 10. Inschrijven kan via de website van Made In Asia. Bij elke inschrijving moet er een foto van uw cospla-personage meegestuurd worden, alsook een audiobestand. Indien er iets ontbreekt, zal uw inschrijving niet als geldig beschouwd worden. Alle inschrijvingen die na zondag 18 februari 2018 toekomen, zullen automatisch geweigerd worden. Hier kan geen klacht tegen ingediend worden. Elke inschrijving zal nauwkeurig bestudeerd worden. De organisatoren zullen de beste kostuum- en presentatieprojecten selecteren. De deelnemers van de EuroCosplay-wedstrijd krijgen voorrang in de selectieprocessen voor de solowedstrijden. *De EuroCosplay is een jaarlijkse wedstrijd die de beste cosplayers uit heel Europa samenbrengt. Elk jaar krijgt een solodeelnemer (die gekozen wordt tijdens een nationale selectieronde) de kans om zijn land te vertegenwoordigen tijdens de finale die georganiseerd wordt door MCM London Expo. De finale vindt plaats in Londen en gaat door eind oktober. **De World Cosplay Summit is een jaarlijkse wedstrijd voor de beste cosplayers ter wereld. Elk jaar krijgt een duo (dat verkozen wordt tijdens een nationale selectie) de kans om zijn land te vertegenwoordigen tijdens de finale in de maand augustus in Nagoya. Om deel te nemen, moet u de Belgische nationaliteit hebben of beschikken over een duurzaam verblijfsrecht, en minstens 18 jaar zijn op 28 juli Voor meer informatie, kan u de bijhorende reglementen raadplegen op de website van Made In Asia ( Er kan in geen geval ter plaatse ingeschreven worden. 2. INDIVIDUELE OF SOLO-COSPLAY De term individuele cosplay (of solo-cosplay) impliceert dat u de voorstelling alleen opvoert, zonder hulp van buitenaf. De mensen van het organisatieteam zijn de enigen die zich mogen bezig houden met het plaatsen van uw accessoires. 3. GROEPSCOSPLAY Wanneer u zich inschrijft voor een groepscosplay, dient er een groepsverantwoordelijke te worden aangeduid die zich bezig houdt met de inschrijving en die als schakel dient om de informatie over te brengen naar zijn groep. 4. BEVESTIGING VAN DE VOORINSCHRIJVING Gelieve uw mails regelmatig te checken om op de hoogte te blijven van de status van uw inschrijving. Mogen wij u ook vragen om uw ongewenste mails (SPAM) te bekijken vooraleer u contact met ons opneemt indien u niets ontvangen heeft. Werd uw inschrijving goedgekeurd, dan krijgt u enkele dagen voor de beurs een mail van ons met al de definitieve informatie. 5. REGELS EN BEPERKINGEN VAN INSCHRIJVING Iedereen kan deelnemen aan de individuele-, groeps- en speciale DBZ-wedstrijden (met uitzondering van de WCS), maar deelnemers tussen 12 en 15 jaar hebben wel ouderlijke toestemming nodig. Deelnemers onder 12 jaar moeten verplicht begeleid worden door een ouder of een voogd. De Belgische selectierondes voor de EuroCosplay zijn toegankelijk voor deelnemers die 18 jaar (of ouder) zijn op 27 oktober 2018.

2 U mag slechts aan één wedstrijd per dag deelnemen, met uitzondering van de WCS. Het is eveneens verboden om eenzelfde kostuum te dragen voor verschillende wedstrijden. 6. TOEGELATEN CATEGORIEËN De kostuums voor de solo- en groepswedstrijden moeten gekozen worden op basis van officiële personages. Aziatische animes en manga s Europese tekenfilms en stripverhalen Amerikaanse tekenfilms en comics Videospelletjes Aziatische muziek Aziatische films Buitenlandse films Sentai of Metal Hero series [Indien uw kostuum onder een andere categorie valt zoals romans, eigen creaties, sprookjes, artbooks, illustraties, spelletjes, zal het ter goedkeuring moeten voorgelegd worden aan de organisatie.] Voor de speciale Dragon Ball-wedstrijd, zijn alle personages toegelaten uit het officiële Dragon Ball-, het Dragon Ball Z-, het GTen het Super-universum alsook de animes, manga s, OAV en films, met uitzondering van live films. 7. BEPERKT AANTAL DEELNEMERS Het aantal deelnemers moet passen binnen een beperkt tijdsschema. BulleJapon behoudt zich het recht om een inschrijving te weigeren : als het maximum aantal deelnemers bereikt is; als een personage van een serie meer dan twee keer vertegenwoordigd is in alle categorieën samen (er mogen dus bijvoorbeeld geen 3 Yuna s of 3 Naruto s zijn); als een serie meer dan twee keer vertegenwoordigd is in alle categorieën (er mogen dus bijvoorbeeld geen 3 One Piece s of 3 FMA s zijn). 8. MEDIABESTANDEN Foto van het cosplay personage Het is absoluut noodzakelijk om een foto van het cosplay personage toe te voegen aan de inschrijving. Het personage moet helemaal te zien zijn op de afbeelding en het moet van kop tot teen verkleed zijn. Indien er een afbeelding van de achterkant van het kostuum bijzit, beïnvloedt dit de puntenverdeling positief. Indien de foto niet met de inschrijving opgestuurd werd, wordt de inschrijving geweigerd zonder dat u op een wachtlijst komt te staan. Work In Progress (WIP) Er moeten minimaal vijf foto s van uw kostuum meegestuurd worden met uw inschrijving. Voor alle duidelijkheid: WIP betekent niet dat uw kostuum af moet zijn. Het is uiteraard ook toegestaan om ons een foto te bezorgen van uw afgewerkte kostuum. Audiobestand U moet een definitief begeleidend audiobestand toevoegen aan uw inschrijving. De organisatie behoudt zich het recht om uw inschrijving te annuleren zonder u op de wachtlijst te zetten indien zij het bestand niet ontvangen samen met de inschrijving. Dit bestand moet eveneens worden meegebracht op de dag van de wedstrijd bij de bevestiging van de inschrijving. Het audiobestand kan op dat moment wel niet meer aangepast worden. Indien er een probleem is met het bestand op de dag zelf, zal geen enkele klacht in aanmerking worden genomen. Videobestanden zijn niet toegestaan. Ondertiteling

3 U mag ons een bestand opsturen met ondertitels in het bestandsformaat.srt,.ssa of.ass (geen enkel ander formaat zal aanvaard worden). Wij zullen ervoor zorgen dat ze geïntegreerd worden tijdens uw opvoering. De ondertitels kunnen enkel en alleen gebruikt worden om een opvoering (in het Engels of het Japans bijvoorbeeld) te vertalen of om ervoor te zorgen dat uw opvoering in het Frans beter begrijpelijk zou zijn (zeker wanneer de kwaliteit van het bestand niet goed genoeg is). Om praktische redenen en door verschillende slechte ervaringen, lenen wij geen micro s meer uit voor de opvoeringen. Formaat, duur en kwaliteit van het bestand De organisatie behoudt zich het recht voor ieder bestand te weigeren dat niet aangeleverd wordt in het juiste formaat, dat op voorhand niet werd ingekort (het bestand mag niet meer tijd in beslag nemen dan uw voorstelling zelf) of waarvan de kwaliteit niet voldoende is. U krijgt dan 3 dagen de tijd om een nieuw bestand aan te leveren dat in het juiste formaat, ingekort, of van betere kwaliteit is. 9. DUUR VAN DE VOORSTELLING Uw opvoering is beperkt in tijd: Max. 1 minuut en 15 seconden voor de individuele cosplay en de speciale Dragon Ball-wedstrijd. Max. 1 minuut en 30 seconden voor de selectierondes voor de EuroCosplay. Max. 2 minuten en 30 seconden voor de groepscosplay. Max. 3 minuten voor de groepscosplay van 8 deelnemers of meer. [Deze tijdsindicaties zijn ter informatie en mogen niet overschreden worden. U hoeft dus niet de hele tijd op het podium te blijven indien de voorziene voorstelling slechts een minuut duurt, of u nu individueel deelneemt of in groep.] 10. WAT IS VERBODEN Om veiligheidsredenen moeten de cosplayers zich houden aan onderstaande verboden. De deelnemers die zich hier niet aan houden, worden gediskwalificeerd en mogelijks door het gerecht vervolgd : Steekwapens: het gaat hier om alle offensieve of scherpe wapens in ijzer of staal zoals dolken, zwaarden, machetes, messen, bajonetten, enz. Vuurwapens: Deze categorie omvat een heel uitgebreid gamma aan wapens: alle wapens die projectielen afschieten of explosieve wapens zoals pistolen, geweren, enz. Brandwapens: Deze wapens behoren tot de categorie van de vuurwapens. Het gaat om wapens die ontworpen zijn om objecten in brand te steken of om brandletsels te veroorzaken bij mensen. Ontvlambare vloeistoffen: Dit zijn vloeistoffen zoals spiritus die bedoeld zijn om objecten in brand te steken of om brandwonden te veroorzaken bij personen. Alle producten die het podium of de zaal kunnen vuilmaken of beschadigen: voetzoekers, vuurwerk, rookbommetjes, bloem, confetti, glitters,... Onderstaande zaken zijn eveneens verboden en worden bestraft met diskwalificatie: Gekochte kostuums: Enkel zelfgemaakte kostuums (en/of met hulp van uw entourage) met een artistieke waarde worden aanvaard. Aarzel niet contact op te nemen met de organisatie in geval van twijfel. Onuitwisbare vloeistoffen: Dit zijn vloeistoffen die niet verwijderd kunnen worden met een eenvoudig kuisproduct en een kostelijke behandeling vragen indien de vlekken verwijderd willen worden. Elk racistisch of pornografisch object en/of gebaar. Elk object en/of gebaar dat aanzet tot geweld. 11. ACCESSOIRES Gekochte accessoires worden toegestaan, maar het is mogelijk dat de jury hier rekening mee houdt bij het berekenen van de eindscore. Verkies daarom zelfgemaakte accessoires. Er kan een decor op het podium geplaatst worden indien de volgende afmetingen niet overschreden worden: 2,1m hoogte, 2,1m breedte en 90cm diepte. Er mogen maximaal 3 accessoires op het podium gezet worden en ze mogen elk niet meer dan 5 kilo wegen. We lenen geen tafels uit. Stoelen kunnen wel gevraagd worden, maar we lenen slechts 2 stoelen per groep uit.

4 12. BEOORDELINGSCRITERIA Deze criteria zijn enkel geldig voor de individuele wedstrijden en de groepswedstrijden. Er gelden andere criteria voor de selecties van de WCS. De juryleden, die door BulleJapon en Made In Asia gekozen worden, zullen de deelnemers beoordelen op basis van onderstaande criteria. U kan in het totaal 100 punten verdienen. 50% van het totaal staat op het kostuum. Hiervoor gelden volgende subcriteria: Technische moeilijkheidsgraad: 10% Kwaliteit naaiwerk/constructie: 10% Stof- en materiaalkeuze: 10% Overeenkomst: 10% Beweeglijkheid: 10% De andere 50% staat op de opvoering. Hiervoor gelden volgende subcriteria: Kwaliteit, toneelstuk, roleplay: 10% Respect voor het werk: 10% Duidelijkheid: 10% Originaliteit: 10% Voor de groepen worden er twee criteria toegevoegd aan bovenstaande lijst: De homogeniteit van de kostuums De homogeniteit van de opvoering De uiteindelijke puntenverdeling is vertrouwelijk en kan niet worden opgevraagd bij de jury of de organisatie. De jury stelt zich na de wedstrijd wel ter beschikking van de deelnemers voor eventuele vragen over kostuums of opvoeringen. 13. BEVESTIGING INSCHRIJVING, OPENINGSUREN, GRATIS TOEGANG EN VESTIAIRE De speciale Dragon Ball-wedstrijd vindt plaats op vrijdag 16 maart 2018 vanaf 16.30u. Gelieve uw inschrijving voor 13u te bevestigen op de stand van BulleJapon. Indien u later toekomt, zal u niet meer mogen deelnemen en krijgt u ook geen gratis ticket meer. De individuele wedstrijd, alsook de Belgische selectieronde voor de EuroCosplay, vinden plaats op zaterdag 17 maart 2018 vanaf 14u. U dient uw inschrijving voor 11u te bevestigen op de stand van BulleJapon. Indien u later toekomt, zal u niet meer mogen deelnemen en krijgt u ook geen gratis ticket meer. De Belgische selectieronde voor de World Cosplay Summit vindt plaats op zondag 18 maart 2018 vanaf 14u. U dient uw inschrijving voor 11u te bevestigen op de stand van BulleJapon. Indien u later toekomt, zal u niet meer mogen deelnemen en krijgt u ook geen gratis ticket meer. De groepswedstrijd vindt plaats op zondag 18 maart 2018 vanaf 16.30u. U dient uw inschrijving voor 11u te bevestigen op de stand van BulleJapon. Indien u later toekomt, zal u niet meer mogen deelnemen en krijgt u ook geen gratis ticket meer. Indien uw inschrijving bevestigd wordt, ontvangt u een gratis toegangsticket voor de dag van uw deelname. U krijgt hier op een later tijdstip nog meer informatie over.

5 Zodra de inschrijving werd bevestigd, moet elke deelnemer in kostuum aanwezig zijn in de kleedkamers op het uur dat meegegeven werd tijdens de bevestiging. De volgorde van verschijnen zal op dat moment worden bekendgemaakt. De kleedkamers zijn enkel toegankelijk voor de deelnemers die zich hebben ingeschreven voor die dag van de wedstrijd. Deelnemers die zich hebben ingeschreven voor de wedstrijd van vrijdag, krijgen enkel toegang tot de kleedkamers op vrijdag, enz. De toegang tot de kleedkamers zal gecontroleerd worden, maar BulleJapon kan niet aansprakelijk gesteld worden in geval van diefstal binnen in de kleedkamers. 14. BEELDRECHTEN Door dit reglement te ondertekenen, nemen de deelnemers afstand van de foto-, film- of geluidsrechten tijdens en na de conventie. 15. PRIJSUITREIKING De prijsuitreikingen vinden elke dag plaats op de stand van BulleJapon of op het grote podium. Het uur van de prijsuitreikingen wordt meegedeeld op het moment dat u zich aanmeldt. De jury zal prijzen uitreiken voor beste kostuums en prestaties. Er kunnen ook enkele speciale prijzen worden uitgereikt. Het is echter mogelijk dat bepaalde prijzen worden gegroepeerd indien er niet genoeg deelnemers zijn binnen een bepaalde categorie. 16. DISKWALIFICATIE Elke deelnemer die zich tijdens de wedstrijd schuldig maakt aan vandalisme, diefstal, fysieke of verbale agressie, aanstootgevend gedrag of iets dergelijks zal onmiddellijk definitief gediskwalificeerd worden. De nodige juridische stappen zullen vervolgens gezet worden op basis van de wetten die op dat moment gelden.