BULLEJAPON REGLEMENT EN INFORMATIE OVER DE COSPLAYWEDSTRIJDEN MADE IN ASIA 9 3 TOT 5 MAART 2017

Transcriptie

1 BULLEJAPON REGLEMENT EN INFORMATIE OVER DE COSPLAYWEDSTRIJDEN MADE IN ASIA 9 3 TOT 5 MAART 2017 Naar aanleiding van de recente gebeurtenissen zullen alle wapens ter goedkeuring voorgesteld worden bij inschrijving. De realistische namaakwapens, katanas en militaire kostuums zijn ten strengste verboden op de beurs. 1. DEADLINE VOOR DE VOORINSCHRIJVINGEN U kan zich van maandag 6 februari (20u) t.e.m. zondag 19 februari (23.59u) 2017 inschrijven op de website van Made in Asia voor de individuele wedstrijden, de groepswedstrijden en de Belgische selecties voor de World Cosplay Summit* (WCS) van Made in Asia 9. Bij elke inschrijving moet er een foto van uw cosplay-personage meegestuurd worden, alsook een audiobestand. Indien er iets ontbreekt, zal uw inschrijving niet als geldig beschouwd worden. Alle inschrijvingen die na zondag 19 februari 2017 toekomen, zullen automatisch geweigerd worden. Hier kan geen klacht tegen ingediend worden. Er kan in geen geval ter plaatse ingeschreven worden. * De World Cosplay Summit is een jaarlijkse wedstrijd voor de beste cosplayers ter wereld. Elk jaar krijgt een duo (dat verkozen wordt tijdens een nationale selectie) de kans om zijn land te vertegenwoordigen tijdens de finale in de maand augustus in Nagoya. Om deel te nemen, moet u de Belgische nationaliteit hebben of beschikken over een duurzaam verblijfsrecht, en minstens 18 jaar zijn op 24 juli Voor meer informatie, kan u de bijhorende reglementen raadplegen op de website van Made in Asia ( 2. INDIVIDUELE OF SOLO-COSPLAY De term individuele cosplay (of solo) impliceert dat u de voorstelling alleen opvoert, zonder hulp van buitenaf. De mensen van het organisatieteam zijn de enigen die zich mogen bezig houden met het plaatsen van uw accessoires. 3. GROEPSCOSPLAY Wanneer u zich inschrijft voor een groepscosplay, dient er een groepsverantwoordelijke te worden aangeduid die zich bezig houdt met de inschrijving en die als schakel dient om de informatie over te brengen naar zijn groep. 4. BEVESTIGING VAN DE VOORINSCHRIJVING We zullen u op de hoogte houden van de status van uw inschrijving. Enkele dagen voor de beurs zal u een definitieve mail krijgen met al de definitieve informatie. 5. REGELS EN BEPERKINGEN VAN INSCHRIJVING Iedereen kan deelnemen aan de individuele wedstrijden en de groepswedstrijden (met uitzindering van de WCS), maar deelnemers tussen 12 en 15 jaar hebben wel ouderlijke toestemming nodig. Voor deelnemers onder 12 jaar, moet er verplicht een ouder of een voogd aanwezig zijn. De individuele wedstrijd vindt plaats op zaterdag 4 maart 2017 om 17.30u.(25 plaatsen). De Belgische selectie voor de WCS vindt plaats op zaterdag 4 maart 2017 om 13.00u. (12 plaatsen). De groepswedstrijd vindt plaats op zondag 5 maart 2017 om 14.30u. (15 plaatsen). U mag slechts aan één wedstrijd per dag deelnemen. Het is ook verboden om eenzelfde kostuum te dragen voor verschillende wedstrijden.

2 6. TOEGELATEN CATEGORIEËN Aziatische animatiefilms en mangas Europese tekenfilms en stripverhalen Amerikaanse tekenfilms en comics Videospelletjes Aziatische muziek Aziatische films Buitenlandse films Sentai of Metal Hero series [Indien uw kostuum onder een andere categorie valt zoals romans, eigen creaties, sprookjes, artbooks, illustraties, spelletjes, zal het ter goedkeuring moeten voorgelegd worden aan de organisatie.] Bent u benieuwd naar de toegestane categorieën van de World Cosplay Summit? Gelieve dan de bijhorende reglementen te raadplegen. 7. BEPERKT AANTAL DEELNEMERS Het aantal deelnemers moet passen binnen een beperkt tijdsschema. BulleJapon behoudt zich het recht om een inschrijving te weigeren : als het maximum aantal deelnemers bereikt is; als een personage van een serie meer dan twee keer vertegenwoordigd is in alle categorieën samen (er mogen dus bijvoorbeeld geen 3 Yuna s of 3 Naruto s zijn); als een serie meer dan twee keer vertegenwoordigd is in alle categorieën (er mogen dus bijvoorbeeld geen 3 One Piece s of 3 FMA s zijn). 8. MEDIABESTANDEN Foto van het cosplay personage Het is absoluut noodzakelijk om een foto van het cosplay personage toe te voegen aan de inschrijving. Het personage moet helemaal te zien zijn op de afbeelding en het moet van kop tot teen verkleed zijn. Indien er een afbeelding van de achterkant van het kostuum bijzit, beïnvloedt dit de puntenverdeling positief. Indien de foto niet met de inschrijving opgestuurd werd, wordt de inschrijving geweigerd zonder dat u op een wachtlijst komt te staan. Audiobestand U moet een definitief begeleidend audiobestand toevoegen aan uw inschrijving. De organisatie behoudt zich het recht om uw inschrijving te annuleren zonder u op de wachtlijst te zetten indien zij het bestand niet ontvangen samen met de inschrijving. Dit bestand moet eveneens worden meegebracht op de dag van de wedstrijd bij de bevestiging van de inschrijving. Het audiobestand kan op dat moment wel niet meer aangepast worden. Indien er een probleem is met het bestand op de dag zelf, zal geen enkele klacht in aanmerking worden genomen. Videobestanden zijn niet toegestaan. Ondertiteling U mag ons een bestand opsturen met ondertitels in het bestandsformaat.srt,.ssa of.ass (geen enkel ander formaat zal aanvaard worden). Wij zullen ervoor zorgen dat ze geïntegreerd worden tijdens uw opvoering. De ondertitels kunnen enkel en alleen gebruikt worden om een opvoering (in het Engels of het Japans bijvoorbeeld) te vertalen of om ervoor te zorgen dat uw opvoering in het Frans beter begrijpelijk zou zijn (zeker wanneer de kwaliteit van het bestand niet goed genoeg is). Om praktische redenen en door verschillende slechte ervaringen, lenen wij geen micro s meer uit voor de opvoeringen. Formaat, duur en kwaliteit van het bestand De organisatie behoudt zich het recht voor ieder bestand te weigeren dat niet aangeleverd wordt in het juiste formaat, dat op voorhand niet werd ingekort (het bestand mag niet meer tijd in beslag nemen dan uw voorstelling zelf) of waarvan de kwaliteit niet voldoende is. U krijgt dan 3 dagen de tijd om een nieuw bestand aan te leveren dat in het juiste formaat, ingekort, of van betere kwaliteit is.

3 9. DUUR VAN DE VOORSTELLING Uw voorstelling is beperkt in tijd: Max. 1 minuut voor de individuele cosplay ZONDER OPVOERING Max. 1 minuut en 30 seconden voor de individuele cosplay MET OPVOERING Max. 2 minuten en 30 seconden voor de groepscosplay en de World Cosplay Summit selecties Max. 3 minuten voor de groepscosplay van 8 deelnemers of meer [Deze tijdsindicaties zijn ter informatie en mogen niet overschreden worden. U hoeft dus niet de hele tijd op het podium te blijven indien de voorziene voorstelling slechts een minuut duurt, of u nu individueel deelneemt of in groep.] 10. WAT IS VERBODEN Om veiligheidsredenen moeten de cosplayers zich houden aan onderstaande verboden. De deelnemers die zich hier niet aan houden, worden gediskwalificeerd en mogelijks door het gerecht vervolgd : Steekwapens: het gaat hier om alle offensieve of scherpe wapens in ijzer of staal zoals dolken, zwaarden, machetes, messen, bajonetten, enz. Vuurwapens: Deze categorie omvat een heel uitgebreid gamma aan wapens: alle wapens die projectielen afschieten of explosieve wapens zoals pistolen, geweren, enz. Brandwapens: Deze wapens behoren tot de categorie van de vuurwapens. Het gaat om wapens die ontworpen zijn om objecten in brand te steken of om brandletsels te veroorzaken bij mensen. Ontvlambare vloeistoffen: Dit zijn vloeistoffen zoals spiritus die bedoeld zijn om objecten in brand te steken of om brandwonden te veroorzaken bij personen. Alle producten die het podium of de zaal kunnen vuilmaken of beschadigen: voetzoekers, vuurwerk, rookbommetjes, bloem, confetti, glitters,... Onderstaande zaken zijn eveneens verboden en worden bestraft met diskwalificatie: Gekochte kostuums: Enkel zelfgemaakte kostuums (en/of met hulp van uw entourage) met een artistieke waarde worden aanvaard. Aarzel niet contact op te nemen met de organisatie in geval van twijfel. Onuitwisbare vloeistoffen: Dit zijn vloeistoffen die niet verwijderd kunnen worden met een eenvoudig kuisproduct en een kostelijke behandeling vragen indien de vlekken verwijderd willen worden. Elk racistisch of pornografisch object en/of gebaar Elk object en/of gebaar dat aanzet tot geweld 11. ACCESSOIRES Gekochte accessoires worden toegestaan, maar het is mogelijk dat de jury hier rekening mee houdt bij het berekenen van de eindscore. Verkies daarom zelfgemaakte accessoires. Er mogen maximaal 3 accessoires op het podium gezet worden en ze mogen elk niet meer dan 5 kilo wegen. We lenen geen tafels uit. Stoelen kunnen wel gevraagd worden, maar we lenen slechts 2 stoelen per groep uit. 12. BEOORDELINGSCRITERIA Deze criteria zijn enkel geldig voor de individuele wedstrijden en de groepswedstrijden. Er gelden andere criteria voor de selecties van de WCS. De door ons gekozen juryleden zullen u beoordelen op basis van onderstaande punten : De technische moeilijkheidsgraad van uw kostuum De stof- en materiaalkeuze De kwaliteit van het naaiwerk of van de constructie De overeenkomst met de foto van het originele personage

4 Het uiteindelijke resultaat van het kostuum De begrijpelijkheid van uw opvoering De originaliteit van uw opvoering De attitude op het podium Het totaalbeeld van de opvoering Voor de groepen worden er twee criteria toegevoegd aan bovenstaande lijst: De homogeniteit van de kostuums De homogeniteit van de opvoering De uiteindelijke puntenverdeling is vertrouwelijk en kan niet worden opgevraagd bij de jury of de organisatie. 13. BEVESTIGING INSCHRIJVING, OPENINGSUREN, GRATIS TOEGANG EN VESTIAIRE De individuele wedstrijd vindt plaats op zaterdag 4 maart 2017 vanaf 17.30u. U dient uw inschrijving voor 12u te bevestigen op de stand van BulleJapon. Indien u later toekomt, zal u niet meer mogen deelnemen en krijgt u ook geen gratis ticket meer. De Belgische selectie voor de WCS vindt plaats op zaterdag 4 maart 2017 vanaf 13u. U dient uw inschrijving voor 12u te bevestigen op de stand van BulleJapon. Indien u later toekomt, zal u niet meer mogen deelnemen en krijgt u ook geen gratis ticket meer. De groepswedstrijd vindt plaats op zondag 5 maart 2017 vanaf 14.30u. U dient uw inschrijving voor 12u te bevestigen op de stand van BulleJapon. Indien u later toekomt, zal u niet meer mogen deelnemen en krijgt u ook geen gratis ticket meer. Indien uw inschrijving bevestigd wordt, ontvangt u een gratis toegangsticket voor de dag van uw deelname. U krijgt hier op een later tijdstip og meer informatie over. Zodra de inschrijving werd bevestigd, moet elke deelnemer zich in kostuum aanmelden in de kleedkamers op het aangegeven uur dat meegegeven werd tijdens de bevestiging. De volgorde van verschijnen zal op dat moment worden bekendgemaakt. De kleedkamers zijn enkel toegankelijk voor de deelnemers die zich hebben ingeschreven voor die dag van de wedstrijd. Deelnemers die zich hebben ingeschreven voor de wedstrijd van zaterdag, krijgen enkel toegang tot de kleedkamers op zaterdag, enz. De toegang tot de kleedkamers zal gecontroleerd worden, maar BulleJapon kan niet aansprakelijk gesteld worden in geval van diefstal binnen in de kleedkamers. 14. BEELDRECHTEN Door dit reglement te ondertekenen, nemen de deelnemers afstand van de foto-, film- of geluidsrechten tijdens en na de conventie. 15. PRIJSUITREIKING De prijsuitreikingen voor de individuele wedstrijd en de groepswedstrijd vinden elke dag plaats vanaf 17u op de stand van BulleJapon. De jury zal prijzen uitreiken voor beste kostuums en prestaties. Er kunnen ook enkele speciale prijzen worden uitgereikt.

5 Het is echter mogelijk dat bepaalde prijzen worden gegroepeerd indien er niet genoeg deelnemers zijn binnen een bepaalde categorie. 16. DISKWALIFICATIE Elke deelnemer die zich tijdens de wedstrijd schuldig maakt aan vandalisme, diefstal, fysieke of verbale agressie, aanstootgevend gedrag of iets dergelijks zal onmiddellijk definitief gediskwalificeerd worden. De nodige juridische stappen zullen vervolgens gezet worden op basis van de wetten die op dat moment gelden.