Jaarverslag. J aarverslag 2017, SP G t Leijerweerd Pagina 1

Transcriptie

1 Jaarverslag 2017 Stichting Paardrijden Gehandicapten t Leijerweerd, Wierdenseweg 31, 7468PX Enter; kvk Enschede nr Rabo bank nr. NL 18 RABO ; BTW nr. NL B01; ANBI RSIN nr Inhoudsopgave J aarverslag 2017, SP G t Leijerweerd Pagina 1

2 Inhoudsopgave Inleiding 3 Doelstelling 3 Ondersteunede Netwerken 3 Bestuur 4 Bestuursvergaderingen 4 Beheerder 4 Instructrices 4 De dagelijkse gang van zaken 5 Ruiters 5 Paarden 5 Vrijwilligers 6 Dagbesteding 6 Cliëntenraad 7 Inkomsten 7 Inzameling gebruikte kleding 7 Sponsors en giften 8 Financieel jaaroverzicht 8 Groene Energie 8 Activiteiten 8 Paasfair 8 Nieuwsbrieven 9 Website 9 Tot Slot 9 J aarverslag 2017, SP G t Leijerweerd Pagina 2

3 Inleiding Wij hebben het genoegen u het jaarverslag 2017 van de Stichting Paardrijden Gehandicapten t Leijerweerd aan te bieden. De Stichting Paardrijden Gehandicapten t Leijerweerd is opgericht bij notariële acte op 16 januari 2013 en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Enschede onder nr De stichting is ontstaan na de fusie van de Stichting Paardrijden Gehandicapten t Zoekerveld uit Enter opgericht bij notariële akte op 8 april 1974 en de Stichting Paardrijden Gehandicapten n Mölnbelt uit Wierden opgericht bij notariële acte op 1 juni 1988 als rechtsopvolger van Stichting Paardrijden Gehandicapten Wierden welke werd opgericht bij notariële acte op 19 maart De Stichting is gevestigd aan de Wierdenseweg 31, 7468PX Enter. Doelstelling De doelstelling van de Stichting Paardrijden Gehandicapten t Leijerweerd is het paardrijden als vrijetijdssport voor verstandelijk-, lichamelijk- of meervoudig gehandicapte mensen mogelijk te maken. Als nevendoelstelling heeft het paardrijden voor sommige categorieën gehandicapten ook een belangrijke therapeutische waarde. Als uitgangspunt hiervoor geldt dat het paard- en ponyrijden met gehandicapten geschiedt volgens de richtlijnen en normen zoals aangegeven door de landelijke Federatie Paardrijden Gehandicapten. Tevens bieden wij dagbesteding aan voor mensen met een beperking. Ondersteunende netwerken De Stichting is een ANBI goedgekeurde stichting dat wil zeggen dat donaties aan onze stichting in mindering mogen worden gebracht op de inkomstenbelasting. Het RESIN of fiscaal nummer is De Stichting is lid van de Federatie Paardrijden Gehandicapten (FPG), de overkoepelende landelijke organisatie van stichtingen voor paardrijden gehandicapten. Hierbij zijn ruim 60 stichtingen die paardrijden voor gehandicapten bieden aangesloten. De Stichting is lid van de Vereniging Paardrijden Gehandicapten Oost (VPGO) een regionale vereniging van 13 stichtingen paardrijden voor gehandicapten die tot doel heeft het paardrijden door gehandicapten te bevorderen en te ondersteunen De stichting is lid van de Federatie Landbouw en Zorg (FLZ) en van de Vereniging van Zorgboerderijen In Overijssel (VZO). Sinds 15 december 2015 zijn wij in het bezit van het certificaat Kwaliteitswaarborg Zorgboerderijen. Op 13 mei 2013 is onze Stichting door de Stichting Veilige Paardensport het veiligheidscertificaat toegekend. In januari 2016 werden we opnieuw succesvol ge-audit. Daarmee voldoet onze manege aan de hoogste eisen met betrekking tot veiligheid voor zowel ruiter als paard. Op onze website en in de hal van de manege vindt u uitgebreide informatie m.b.t. tot veiligheidseisen die voor alle bezoekers van onze manege gelden. Onze manege biedt praktijkopleidingsplaatsen aan en is een door CALIBRIS en AEQUOR erkend leerberdrijf. J aarverslag 2017, SP G t Leijerweerd Pagina 3

4 Bestuur Het bestuur bestaat uit minimaal 5 personen en maximaal 9 personen. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van 3 jaar. Zij treden af volgens een door het bestuur vastgesteld rooster van aftreden. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Conform de statuten waren aftredend mevrouw Petra van Dijk en de heer Jan Schuitemaker. In de bestuursvergadering van 26 april 2016 is mevrouw Petra van Dijk unaniem herbenoemd voor een periode van 3 jaar. De heer Jan Schuitemaker heeft besloten zich niet meer opnieuw verkiesbaar te stellen. Op 1 januari is toegetreden tot het bestuur Mevr Anna-Carina Ekelenkamp. Per 31 december 2017 bestond het bestuur uit: Voorzitter Dhr. H. ter Harmsel Secretaris Dhr. J.F.J.M. Wijnen (en veiligheidsfunctionaris) Penningmeester Mevr. P.C.G. van Dijk 2 e secretaris Dhr. G.H. Vossebeld Veterinaire zaken Dhr. G.J. Stam Ledenadministratie Zorg Dagbesteding Dhr. D. Brand Mevr. J.C. Ekelenkamp Bestuursvergaderingen Het bestuur heeft in 2017 in totaal 10 keer officieel vergaderd. Daarnaast zijn er diverse werkvergaderingen geweest waarbij alleen de betreffende bestuursleden aangevuld met andere betrokkenen aanwezig waren. In de bestuursvergaderingen worden onder anderen de volgende onderwerpen besproken, accorderen notulen vorige vergadering, actiepunten lijst, ingekomen/ uitgaande stukken, financiën, personele zaken, ruiters, paardenbestand, materiële zaken en wat verder ter tafel komt. Beheerder De beheerder van onze manege is de heer Hans Busger op Vollenbroek. Zijn betrokkenheid bij onze manege is groot. Hij woont naast onze manege. Hans is het afgelopen jaar getroffen door een herseninfarct. Gelukkig is hij daarvan redelijk hersteld. Hoewel er wel gezondheidsklachten zijn gebleven. Maar zoals we Hans kennen weet hij niet van opgeven en met steun de zaken rondom onze manege op orde te houden. Wij zijn blij dat hij betrokken kan blijven bij onze manege. Instructrices. Op 31 december 2017 waren bij onze Stichting 3 instructrices in dienst te weten, de dames S Meijer, K. Homan en C. Damhuis. Allen zijn in het bezit van het diploma Instructeur Paardrijen Gehandicapten. Daarmee is de continuïteit van kwalitatief goede rijlessen en dagbesteding geborgd. Daarnaast is bij ons parttime in dienst getreden M. Pas als assistente dagbesteding. Marloes werkte al vele jaren bij ons als vrijwilliger werk. Zij hebben allemaal het certificaat BedrijfsHulpVerlener (BHV). Ook hebben zij allemaal een VOG verklaring. Shirley Meijer heeft een opleiding praktijkcoach gevolgd bij de KNHS. J aarverslag 2017, SP G t Leijerweerd Pagina 4

5 De dagelijkse gang van zaken De stichting is eigenaar van een moderne en goed geoutilleerd manegecomplex met een grote binnenrijbaan (25 bij 55 meter) en een buitenrijbaan op ca. 1.5 ha eigen grond. In de manege beschikken we over 24 stallen. Verder hebben we naast ons eigen weiland ca.3 ha aanpalende weiden gepacht. Deze pacht zal t.z.t geheel of gedeeltelijk worden beëindigd daar de eigenaar hier een woning op heeft gebouwd en een gedeelte als landschap wordt ingericht. Wij mogen ons gelukkig prijzen dat wij een weiland naast onze beheerder hebben kunnen pachten, zodat onze paarden ook in de toekomst naar buiten kunnen. De verantwoording voor de dagelijkse gang van zaken berust bij de instructrices. De dames Meijer, Homan en Damhuis verzorgen ook dagbesteding voor mensen met een beperking. De rijprogramma s worden afgestemd op de mogelijkheden van de ruiters. Bij de intake van nieuwe ruiters wordt een inschatting gemaakt van het niveau waarop de ruiter kan instappen, Zo nodig rijden nieuwe ruiters de eerste lessen individueel. In onderling overleg bepalen de instructrices dan in welk groepje met ruiters van hetzelfde niveau de nieuwe ruiter wordt ingedeeld. Daarnaast wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de individuele wensen van de ruiter. De Stichting past de grootte van de lesgroepen aan, aan het niveau van de ruiters in de lessen. Wij proberen uiteraard zoveel mogelijk maatwerk te leveren voor iedere ruiter. Tevens wordt de dagbesteding in toenemende mate belangrijk. Op dit moment maken 22 (jonge) mensen met verschillende handicappen er een of meerdere keren per week gebruik van. Eén van de activiteiten is het paardrijden en het verzorgen van de paarden en de stallen, maar ook worden er allerlei activiteiten zoals knutselen, schilderen en tuionderhoud aangeboden. Het streven is dat de dagbesteding verder wordt uitgebouwd. Ruiters In 2016 reden bij ons gemiddeld ca. 160 ruiters met een verstandelijke en / of lichamelijke beperking. Dit is iets minder dan in voorgaande jaren, Er is dan ook, in meerder lessen, nog plaats voor nieuwe ruiters. De ruiters zijn afkomstig uit de Gemeente Wierden en omliggende gemeenten zoals Almelo, Hellendoorn, Hof van Twente, Rijssen-Holten en Twenterand. Om de paarden in goede conditie te houden rijden er ook ca.40 valide ruiters bij onze manege. Zij begeleiden onder anderen onze gehandicapte ruiters tijdens het rijden, soms zelfs met 3 zijn drieën voor één ruiter. Uitgangspunt hierbij is dat valide ruiters alleen bij ons tegen betaling kunnen paardrijden als zij ook vrijwilligerswerk doen voor de manege. Paarden Paard Ymke hadden wij al vele jaren met veel plezier in bruikleen van de eigenaar. Zij is met pensioen gegaan en is, zoals was afgesproken, terug gegaan naar de eigenaar. Ook is Jimmy teruggegaan naar de eigenaar. Nieuw zijn Mischa en Amor. In november hebben we Pip gekregen, het bijzondere van Pip is dat zij als veulen is gekocht door onze instructrice Shirley in de hoop dat zij geschikt zou zijn om in onze manege te worden ingezet. Als we ons paardenbestand overzien zijn er wel enkele paarden die het komend jaar aan hun pensioen toe zijn. We zoeken op dit moment dan ook naar geschikte paarden. Dat is niet zo eenvoudig omdat onze paarden geschikt moeten zijn voor gehandicapte ruiters en dat zijn er niet zoveel én ons budget is beperkt. J aarverslag 2017, SP G t Leijerweerd Pagina 5

6 Vrijwilligers Naast de vrijwilligers die de ruiters tijdens de lessen begeleiden is er nog een grote groep vrijwilligers die allerlei diensten verrichten zoals het schoonhouden van de kantine, het onderhoud van de stallen zowel op weekdagen als in het weekend, het in orde houden van harnachement, onderhoud terrein, groen rondom de manege, onderhoud van de weilanden etc. Op dit moment hebben enkele ouders het initiatief genomen om een onderhoudsteam op te starten. De werkzaamheden die in de loop van het jaar in- en rondom onze manege moeten worden gedaan worden in kaart gebracht. Getracht wordt dan aan iedere taak voldoende vrijwilligers te koppelen om de klus te klaren. Meer informatie vindt u op het publicatiebord in de manege. Ook U bent van harte welkom in dit team. Wij maken ons ernstige zorgen over het onderhoud van de stallen al vele jaren doen wij een vergeefse oproep voor uitbreiding van dit team. Als wij hierin niet slagen dan blijft ons op termijn niets anders dan dit uit te besteden, maar dat zal dan een flink gat in onze begroting slaan. Vrijwilligers hiervoor kunnen zich melden bij het bestuur of de beheerder. Dagbesteding Wij zijn lid van de Federatie Landbouw en Zorg (FLZ) Dit is de landelijke brancheorganisatie voor de sector Landbouw en zorg. Doel is het professionaliseren van de sector Zorgboeren in de zorg, Het is een overkoepelende organisatie van 15 regionale organisaties van Zorgboeren en is aanspreekpunt voor stakeholders. De FLZ brengt landbouw en zorgpartijen bij elkaar, stimuleert tot samenwerken en is aanjager van nieuwe perspectiefvolle ontwikkelingen. De vereniging Zorgboeren Overijssel (VZO) is één van de 15 leden van de FLZ. Bij de VZO zijn ruim 85 zorgboerderijen aangesloten waaronder SPG t Leijerweerd. De dagbesteding wordt door ZIN (Zorg In Natura), de WMO (Wet Maatschappelijke Ondersteuning) of door de Jeugdwet gefinancierd. Om hiervoor in aanmerking te komen moet de Zorgboerderij in het bezit zijn van het keurmerk Kwaliteitswaarborg Zorgboerderijen In november 2016 vond de audit door de FLZ plaats. Wij hebben een zeer positieve beoordeling gekregen met als resultaat het zo gewenste Keurmerk Kwaliteitswaarborg Zorgboerderijen In ons kwaliteitshandboek zijn alle procedures vastgelegd waaraan wij moeten voldoen, dit wordt continue gemonitord en als er wijzigingen zijn worden die doorgevoerd. Een openbare map met deze procedures ligt altijd ter inzage in de kantine van onze manege. Jaarlijks maken wij een jaarverslag en dienen dit in met het up to date handboek, een auditor beoordeelt dit jaarverslag, waarna het certificaat Kwaliteitswaarborg Zorgboerderijen wordt verlengd. Eens in de drie jaar vindt de beoordeling door de auditor op onze manege plaats. In 2015 is door een auditor een Risico Inventarisatie & Evaluatie bij ons uitgevoerd. in 2017 hebben wij deze zelf opnieuw beoordeeld en daar waar nodig was verbeteringen aangebracht. In mei 2016 hebben we ingeschreven op een Europese aanbesteding van de 14 Twentse gemeenten, verenigd in OZJT/Samen14 (Organisatieplan Zorg en Jeugd Twente), voor het leveren van dagbesteding. Dit heeft geresulteerd dat wij in november 2016 met OZJT/ Samen14 een raamcontract hebben afgesloten voor het leveren van dagbesteding. Het contract zou per 31 december 2017 aflopen maar in november jl. is deze overeenkomst met een jaar verlengd. J aarverslag 2017, SP G t Leijerweerd Pagina 6

7 Cliëntenraad Om te voldoen aan de verplichtingen om de ruiters van de dagbesteding invloed te geven op de dagelijkse gang van zaken, is in 2015 een cliëntenraad opgericht. De cliëntenraad heeft 4 keer vergaderd in In de cliëntenraad zitten de volgende personen: namens de cliënten: Mevr. Christa van Jaarsveld Mevr. Annemarie ten Hove Mevr. Ingrid Reekers. Namens de instructrices: Mevr. Shirley Meijer Mevr. Kim Homan Namens het bestuur: Dhr. Jan wijnen (bestuurssecretaris). Inkomsten De belangrijkste inkomsten van onze stichting bestaan uit sponsor bijdragen, contributies van onze ruiters, subsidies van de omliggende gemeenten, de opbrengst van de dagbesteding en niet te vergeten de jaarlijkse opbrengst van de kledinginzameling van de VPGO We zijn in 2016 gestart met de sponsor actie club van 100, leden van betalen één keer per jaar in januari een bedrag van 100,00. Dit heeft wel nieuwe donoren opgeleverd, maar veel minder dan waarop wij hadden gehoopt. Ook andere acties die we gestart zijn brachten niet het gewenste resultaat. Wij hebben dan ook moeten besluiten alle contributies per 1 januari 2018 te verhogen met 5,00 om onze begroting 2018 sluitend te krijgen. We hopen dat de ruiters hiervoor begrip hebben. Voor de continuïteit van onze manege is het belangrijk een sluitende begroting te hebben. In onze nieuwsbrieven hebben wij dit besluit uitvoerig toegelicht. Inzameling gebruikte kleding door de VPGO De VPGO zamelt gebruikte kleding landelijk in, in gemeenten waarvoor zij een vergunning hebben. De bijdrage hieruit is voor ons erg belangrijk. Als SPG t Leijerweerd waren wij in 2017 verantwoordelijk om de publiciteit te verzorgen in de lokale pers d.m.v. persmededelingen en advertenties. Er werd kleding ingezameld in de gemeenten Wierden, Rijssen-Holten, Twenterand en Hof van Twente (elk 1 inzameling) en Hellendoorn (2 inzamelingen). Bij de inzameling ondervinden we veel concurrentie van nieuwkomers. Nieuwe Goede Doelen Stichtingen proberen als inzamelaar de markt op te gaan om verloren inkomsten van subsidies te compenseren. Ook nemen gemeenten in toenemende mate de inzameling zelf ter hand. Het wordt steeds moeilijker om een inzamelvergunning te krijgen. En dan is er nog het ontstaan van 2 e hands kledingwinkels. Helaas, zoals we al meerder keren in voorgaande jaren meldden loopt de opbrengst nog steeds terug. Lichtpuntje is wel dat de inzameling bij onze eigen manege een zeer positieve ontwikkeling laat zien. Er werd dit jaar meer dan kg kleding bij onszelf ingeleverd. Het loont dan ook om bij familie, buren, vrienden en kennissen te vragen de gebruikte kleding aan ons te geven, ook al omdat dit per kilo meer geld oplevert dan via de landelijke inzameling. Voor de eigen inzameling kunt u de kleding afgeven bij onze eigen manege, het inzamelpunt aan de Vonderweg, en op enkele privé adressen zie hiervoor onze website. J aarverslag 2017, SP G t Leijerweerd Pagina 7

8 Sponsors en giften In juni werd een benefietconcert gehouden op het terrein van onze voorzitter, de belangstelling viel tegen. Helaas waren er ook heel weinig ouders en familie met onze ruiters. Er is blijkbaar te weinig draagvlak voor een dergelijk evenement. We hebben besloten dit niet te herhalen, wel jammer want we dachten dat dit een formule was voor jaarlijkse inkomsten. We kregen een donatie van de heer H. Nijhof ter gelegenheid van de 80 e verjaardag. Carien Bekkernens haalde geld op door de 4-daagse van Nijmegen te lopen. Elise Nijland heeft geld i.p.v. bloemen na het overlijden van haar oma aan ons gegeven. De heer en mevrouw Daggers schonken de opbrengst van hun gouden huwelijksfeest aan ons. De Lionsclub Wierden, hield in november 2017 weer een wijnproefavond de opbrengst van 1150, was net als de afgelopen 2 jaar weer voor ons. Ook willen wij al onze vaste sponsoren en de club van 100 hartelijk danken voor hun giften. Financieel jaaroverzicht Voor het financieel jaarverslag van 2017 verwijzen wij naar het jaarrapport 2017en de toelichting op het jaarrapport 2017, welke wij eveneens op onze website hebben gepubliceerd. Als u hierover vragen heeft kunt u deze schriftelijk sturen aan info@leijerweerd.nl t.a.v. de penningmeester van het bestuur, mevrouw Petra van Dijk. Groene energie Onze manege heeft een groot dak dat pal op het zuiden ligt. Op dit dak liggen ca. 125 zonnepanelen. Dit is voldoende om geheel zelfvoorzienend te zijn. Bij de energieafrekening dit jaar kregen we voor stroom zelfs geld terug. Er is ruimte om nog eens ca. 500 panelen op ons dak te plaatsen. Wij zijn in gesprek met een partij om dit deel van ons dak te verhuren. Als dit doorgaat zal de huur, die ineens voor een periode van15 jaar wordt voldaan, worden gebruikt voor een extra aflossing van onze hypotheek. Activiteiten Dit jaar zijn er weer diverse activiteiten geweest. In de mei vakantie hebben onze instructrices een concours voor onze ruiters georganiseerd. Er kon gestart worden in de rubrieken dressuur en springen. Ook waren er weer de jaarlijkse uitjes. De Enterse Motor Club ging weer met een groot aantal ruiters van ons toeren door het Twentse land. De belangstelling voor de koetsenrit was dit jaar erg groot, er waren maar liefst 13 koetsen nodig om iedereen mee te kunnen nemen. De donatie van de familie Daggers werd op hun uitdrukkelijke verzoek besteed voor een uitstapje van onze zaterdag vrijwilligers Als blijk van waardering was er eind november voor alle andere vrijwilligers een stamppot buffet. Paasfair Op 8 april is in onze manege een paasfair georganiseerd. De Paasfair commissie heeft echt alles uit de kast gehaald om er een mooi evenement van te maken. Er waren ruim 40 verlichte kramen en er was life muziek. De openingstijd was aangepast in de hoop meer publiek te trekken. Gedurende de hele dag was er bezoek maar voor onze standhouders was dit veel te weinig om voldoende te kunnen verkopen. Ook de opbrengst was met 1600 J aarverslag 2017, SP G t Leijerweerd Pagina 8

9 minder dan vorig jaar. Na grondige evaluatie hebben we moeten concluderen dat bij deze hoeveelheid bezoekers wij volgend jaar niet meer zoveel kramen kunnen verkopen. Daarmee is dit evenement niet levensvatbaar en dus hebben we moeten besluiten dit in 2018 niet meer te organiseren.. Nieuwsbrieven In 2017 hebben we 4 nieuwsbrieven gepubliceerd. De nieuwsbrieven worden naar alle ruiters per verzonden. Ook wordt de nieuwsbrief op het publicatiebord in de manege opgehangen voor hen van wie wij geen adres hebben. In de nieuwsbrieven informeren wij onze ruiters en belangstellenden over het wel en wee rondom onze manege U kunt alle nieuwsbrieven teruglezen op onze website onder de button Nieuwsbrieven. Ouders van uitwonende ruiters en andere belangstellenden die de nieuwsbrief ook graag willen ontvangen kunnen deze kosteloos per aan vragen info@leijerweerd.nl Website Op onze website vindt u naast de gebruikelijke algemene informatie ook informatie over actuele zaken. Wij streven ernaar onze website zo up-to-date mogelijk te houden Een regelmatig bezoek aan onze website is beslist de moeite waard. Hebt u informatie die u op onze website wilt plaatsen dan kunt u dit per aan info@leijerweerd.nl sturen. Tot slot Wij hebben een prachtige manege welke volledig voldoet aan alle eisen om verantwoord paardijlessen te kunnen aanbieden aan ruiters met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking. Dit hadden wij nooit gekund zonder de hulp van al die vrijwilligers, sponsoren subsidiegevers en de bijdrage uit de kledinginzameling van de VPGO, die onze manege een goed hart toedragen Het bestuur wil u allen van harte bedanken voor deze ondersteuning. J aarverslag 2017, SP G t Leijerweerd Pagina 9