Jaarverslag Stichting Paardrijden Gehandicapten Oldenzaal

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016 Stichting Paardrijden Gehandicapten Oldenzaal

2 Voorwoord van het bestuur Het jaar 2016 is in alle opzichten rustig verlopen. Het verzorgen van de lessen paardrijden voor ruiters en amazones met een beperking bleef ook in het verslagjaar 2016 de hoogste prioriteit van het bestuur van de Stichting Paardrijden voor Gehandicapten Oldenzaal (SPGO). Evenals in het verleden zijn weer hoge eisen gesteld aan de kwaliteit van de lessen, onder meer wat betreft de bevoegdheden van de instructrices, de kwaliteit en aantal van de paarden en het in zo goed mogelijke staat houden van de accommodatie. Vrijwel alle bestuursactiviteiten zijn gericht op het realiseren van deze hoofddoelstelling en de daarvan afgeleide werkzaamheden. Alle ruiters/amazones hebben deel kunnen nemen aan ofwel het dressuurconcours ofwel het spring concours. Op 23 april heeft het dressuurconcours plaats gevonden met 60 ruiters/amazones. Op 16 juli het springconcours met 40 ruiters/amazones. Beide dagen waren weer zeer geslaagd en enthousiast ontvangen. Het aantal ruiter/amazones is in 2016 gelijk gebleven en bestaat uit ongeveer 100 ruiters/amazones. In januari heeft een mutatie in het instructieteam plaats gevonden. In het verslagjaar kende het bestuur geen mutaties. In het verslagjaar mocht het bestuur wederom vele blijken van waardering ontvangen voor het werk van onze stichting. Het is bijzonder verheugend, dat bedrijven, instellingen en particulieren ons werk voor de medemens met een beperking als zinvol ervaren en ons daadwerkelijk (lees: financieel) ondersteunen. Zonder deze hulp zou het functioneren van de manege vrijwel onmogelijk zijn. Het bestuur van de SPGO dankt iedereen die heeft bijgedragen aan het succesvolle verloop van de activiteiten in het jaar Een speciaal woord van dank geldt alle vrijwilligers, sympathisanten, bedrijven en instellingen voor de ontvangen hulp bij het uitoefenen van onze taken. Zonder hun hulp was het voor ons niet mogelijk geweest onze taken op een verantwoorde wijze uit te voeren. Het bestuur hoopt ook in de toekomst op uw hulp te mogen rekenen Het bestuur van de Stichting Paardrijden voor Gehandicapten te Oldenzaal.

3 Oprichting De Stichting Paardrijden Gehandicapten Oldenzaal werd opgericht bij notariële akte voor notaris W.J.Klein Lankhorst te Oldenzaal op De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Oost-Nederland te Enschede onder nummer Doelstelling Het doel van de stichting is het paard- en ponyrijden met mensen met een beperking In de regio Oldenzaal te bevorderen. De stichting laat zich hierbij adviseren door o.a. medisch-, hippisch-, pedagogisch- en fysiotherapeutisch deskundigen. De stichting streeft ernaar, dat het paard- en ponyrijden geschiedt volgens de richtlijnen van de Federatie Paardrijden Gehandicapten in Nederland. Bestuur Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste vijf leden en vult zichzelf aan. Bestuursleden hebben zitting voor een periode van drie jaar. Zij treden af volgens een door het bestuur vast te stellen rooster. In het verslagjaar 2016 vergaderde het bestuur zes maal. De vergaderingen worden voorbereid door de bestuurssecretaris en vinden plaats op een vast tijdstip en op een vaste locatie. In de officiële bestuursvergaderingen is het voltallige bestuur aanwezig. Voorafgaand aan de vergadering wordt structureel tijd ingeruimd voor een gesprek met de bedrijfsleiding over o.m. de organisatie van de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast zijn er veelvuldige contacten tussen de bestuursleden onderling per telefoon en . Bestuursvertegenwoordigers zijn aanwezig bij vergaderingen van de redactiecommissie van het clubblad Tied veur n Drafke, bij vergaderingen van het instructieteam en bij jaarlijkse evenementen van ruiters en vrijwilligers. Een aantal bestuursleden onderhoudt contacten met de Stichting Aveleijn in het kader van de huidige samenwerking. Tenslotte is het bestuur vertegenwoordigd bij vergaderingen van de VPGO, die tekent voor de organisatie van de jaarlijkse kledinginzamelingsactie, alsook voor de organisatie van de jaarlijkse Landdagen in Oost-Nederland. Indien zulks nuttig wordt geacht, bezoekt het bestuur activiteiten van de Gemeente Oldenzaal, de Federatie Paardrijden Gehandicapten, zusterstichtingen en onze (toekomstige) adoptanten, sponsoren en begunstigers.

4 Contacten In het jaar 2016 werden meer of minder intensieve contacten onderhouden met Stichting Aveleijn te Borne, de gemeente Oldenzaal, de VPGO, de FPG, de vertegenwoordigers van zusterstichtingen en leveranciers. Het bestuur onderhoudt voorts contacten met adoptanten van de paarden, pers, leveranciers en organisatoren van acties t.b.v. onze ruiters/amazones. Interne contacten worden onderhouden met ouders/verzorgers van de ruiters/amazones, instructrices, vrijwilligers en tijdens evenementen, die door de instructiegroep voor de ruiters/amazones worden georganiseerd. Contacten Aveleijn. Het dagbestedingproject voldoet in alle opzichten uitstekend. Het betekent voor de cliënten van Aveleijn een zinvolle dagbesteding en voor de manege een onmisbare hulp voor het bestuur, de instructrices, de vrijwilligers en onze ruiters/amazones. Exploitatie Het verslagjaar 2016 sloot af met een negatief resultaat van ,-. Dit tekort is ten laste gebracht van de reserves van de stichting.

5 Instructrices In het jaar 2016 was er een mutaties in de groep instructrices. Cathalie Damhuis heeft in januari afscheid genomen. Caroline Walda heeft de plaats van Cathalie ingenomen. Met alle betrokkenen is in 2016 een functioneringsgesprek gevoerd. Twee bestuursleden waren aanwezig bij de functioneringsgesprekken. Een bron van zorg vormt onverminderd het op peil houden van het aantal vrijwilligers. Deze uitermate belangrijke groep kan bij de lessen niet worden gemist. Hun aanwezigheid is een basisvoorwaarde voor een verantwoord verloop van de lessen. Maatschappelijke stages van scholieren vullen de gaten op die de vrijwilligers laten vallen. Evenementen In het jaar 2016 werd een dressuurconcours en springconcours gehouden. Alle ruiters/amazones konden aan één van beide concoursen deelnemen. De beide concoursen zijn met enthousiasme ontvangen. Acties Alle acties zijn gericht op het genereren van financiële middelen, die onze stichting in staat stellen het paardrijden voor mensen met een beperking mogelijk te maken voor een acceptabele prijs/contributie Alle inspanningen zijn erop gericht te voorkomen, dat ruiters om financiële redenen zouden moeten stoppen met de wekelijkse paardrijles. De resultaten van de acties zijn voor de jaarlijkse exploitatie van zeer groot belang. Belangrijke bronnen van inkomsten vormen de jaarlijkse kledingactie, de adoptie van onze paarden, de door de deelnemers te betalen lesbijdragen en de verhuur van onze manege aan Aveleijn, ten behoeve van het project dagbesteding.

6 Plezierig zijn de incidentele gevallen van sponsoring (bedrijven en scholen) die er toe bijdragen dat de stichting financieel het hoofd boven water kan houden. Deze hulp geeft aan, dat bedrijven, scholen en particulieren waarderen dat onze ruiters/amazones met steun van veel vrijwilligers elke week hun prestaties op peil kunnen houden en veelal kunnen verbeteren. Soms is de steun projectgericht, zoals bij de adoptie van onze paarden, soms ook ontvangen we hulp, die we kunnen inzetten bij de verbetering van onze exploitatieresultaten of voor het vormen van een buffer voor investeringen die in de toekomst onvermijdelijk zullen zijn.

7 EXPLOITATIE-OVERZICHT BATEN Donaties/giften Lesgelden Subsidie Gem. Oldenzaal Kledingaktie VPG Oost Sponsoring paarden Verhuur manege Advertentieopbrengsten LASTEN Personeelskosten Afschrijvingen 0 0 Inventaris/kleine aanschaffingen Huisvestingskosten Kosten paarden Algemene kosten / / Kosten voorgaande jaren Resultaat./ / ======== ======== ========= Bestuur Voorzitter Dhr. W.J.M. Reef, Wortkamp 21, 7576 EZ Oldenzaal. Tel Secretaris Penningmeester Vicevoorzitter Dhr. J.W. Knaap, Scholtendijk BT Oldenzaal. Tel Dhr. A.A.M. Koop, Nicolaas Beetslaan 27, 7576 CJ Oldenzaal. Tel Dhr.G.H.W. Tijdhof Richter Bosstraat EN Oldenzaal Tel

8 Lid Mevr. F.A.M. Vennegoor-Veldhof, Aveleijn, D.A.C. De Marke Jacob Catsstraat 4, 7576 BS Oldenzaal. Tel Fysiotherapeute Dierenarts Mevr. H. van Dijk-Hakkenes. Dierenkliniek Oldenzaal-Losser Arts Hippisch deskundige Contactpersoon kledingactie Mevr. Drs. M. Stroo. Dhr. D. van Dijk. Dhr. G.H.W. Tijdhof. Zie bestuur. Vertrouwenspersoon SPGO Dhr. D. van Dijk. Tel / Contactpersoon instructie Vrijwilligers Paardenbestand. Adres van de manege Mevr. M.Vosmer, Hunenborglaan 160, 7576 XG Oldenzaal. Tel (manege de Boerskotten). Voor assistentie bij de voorbereiding en uitvoering van de lessen zijn ca. 45 vrijwilligers actief. Zij bezoeken de manege daarvoor eens of meerdere malen per week. Voorts werken in commissies en kantine ca. 20 mensen per week op vrijwillige basis. Voor het onderwijsveld biedt de manege plaats aan stagiaires voor beroepsgerichte en verplichte maatschappelijke stages. 1 Welsh-cob ruin Sherlock geb.jaar Fjord ruin Pablo geb.jaar KWPN ruin Sydney geb.jaar Welsh-cob merrie Roos geb.jaar Welsh-cob ruin Joris geb.jaar Fjord ruin Durk geb.jaar Haflinger merrie Spot geb.jaar Schwarzwalder Fuchs ruin Waldo geb. jaar Manege de Boerskotten. Boerskottenlaan 35, 7574 VB Oldenzaal Tel , Aantal ruiteruren Het aantal ruiters is in 2016 gelijk gebleven. De meeste ruiters/amazones uit het SPGO-bestand zijn afkomstig uit Oldenzaal, Losser, Hengelo, Enschede, Dinkelland en Borne. Inschrijfnummer KvK. De Stichting Paardrijden Gehandicapten Oldenzaal is

9 Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Oost Nederland onder nummer Bankrelatie Rabobank Oldenzaal. Rekeningnummer NL08 RABO Dit jaarverslag over 2016 is een uitgave van het bestuur van de Stichting Paardrijden Gehandicapten Oldenzaal. De foto s werden gemaakt door Arthur Wiegman.