BELEIDSPLAN. Eenmalig project. p/a Diessenplasstraat DD Holten

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN Eenmalig project p/a Diessenplasstraat DD Holten

2 Inhoud Inleiding 3 1. Missie/visie Doelstelling Strategie 5 2. Huidige situatie en toekomst 6 3. Organisatie Algemeen Bestuur Werknemers 7 4. Financiën 7

3 Inleiding Op 6 september heeft orkaan Irma een spoor van verwoesting achtergelaten op Sint Maarten. Onze vrienden Herbert Beldman en Karin Hauptmeijer wonen samen met hun 2 kinderen al enkel jaren op Sint Maarten. We hielden allemaal onze adem in. Gelukkig zijn zij ongedeerd. Ze zijn gezond en de woning heeft maar weinig averij opgelopen. Dat is niet te zeggen van de rest van het eiland. Het eiland waar zij zich thuis voelen. Ze laten ons weten dat de school van de kinderen verwoest is. Dát is voor ons een teken dat wij de handen ineen moeten slaan en we besluiten om zoveel mogelijk geld in te zamelen voor de basisscholen op Sint Maarten. Om dat te bewerkstellingen, hebben we deze stichting opgericht. Een stichting die zich zal inzetten middels diverse activiteiten, acties en evenementen zoveel mogelijk geld in te zamelen. Ook het werven van zoveel mogelijk donaties in en rond Holten is een doel. Al het geld dat wij op deze wijze proberen in te zamelen, zullen we gaan besteden aan de wederopbouw van de basisschool van Lindi en Thijne, en zo mogelijk aan de overige basisscholen op Sint Maarten. Het doel is om de stichting om op een zo kort mogelijke termijn gelden in te zamelen. Op de kerstmarkt in Holten, medio december 2017, zal het eindbedrag bekend gemaakt worden. De besteding zal in samenspraak met Herbert en Karin plaatsvinden. Doel is om uiterlijk voorjaar 2018 de gelden besteed te hebben aan de benoemde doelen. Vervolgens zal de stichting opgeheven worden.

4 1. Missie/visie Onze missie is om gelden in te zamelen voor de wederopbouw van de basisscholen in Sint Maarten, die getroffen zijn door orkaan Irma. We willen gelden inzamelen, zodat de basisscholen weer de beschikking krijgen over o.a. lesboeken, lesmaterialen, speelgoed, en schoolmeubilair. De Stichting is opgericht door de vrienden van Herbert Beldman en de vriendinnen van Karin Hauptmeijer. Deze groep van ongeveer 20 personen, wil graag haar steentje bijdragen aan de wederopbouw van het door de orkaan Irma getroffen eiland Sint Maarten. We willen dit bewerkstelligen door onder andere in en rondom de gemeente Rijssen-Holten: 1. Donaties te werven, in de meest brede zin van het woord; 2. Een bijeenkomst te organiseren, waarbij alle opbrengsten ten goede komen aan de stichtingsdoelen; 3. Diverse items (goederen en diensten) te veilen (tijdens het feest); 4. Acties via Holtense basisscholen te organiseren, zodat Holtense kinderen de Sint Maarten kinderen ondersteunen; 5. Het verkopen van producten via supermarkten en markten; 6. Het ondersteunen van andere acties die uit dit initiatief voortkomen. 1.2 Doelstelling Het doel van de stichting is bij te kunnen dragen aan de wederopbouw van de basisscholen op Sint Maarten. Dat willen we bereiken middels geldinzamelingsacties zoals deze hierboven beschreven zijn.

5 1.3 Strategie De volgende acties staan gepland: 1. Donaties te werven, in de meest brede zin van het woord. We gaan via acties op de social media de lokale bevolking stimuleren om ruimhartig te doneren voor onze doelen. Via onze website kunnen mensen (rechtstreeks) doneren. Ook zullen we via onze eigen netwerken de (Holtense) ondernemers aanspreken voor het doen van donaties. 2. Het organiseren van een bijeenkomst. We kennen Herbert en Karin als levensgenieters, zoals zovelen op het eiland Sint Maarten. We willen een bijeenkomst organiseren, zoals ook het leven op Sint Maarten gevierd werd voordat orkaan Irma over het eiland raasde. En hopelijk zal het ook weer in de toekomst op die wijze gevierd worden. De bijeenkomst wordt in een nog te bepalen locatie Holten georganiseerd. Alle opbrengsten, zoals een entreebijdrage en de opbrengsten van de muntverkoop, minus de inkoopkosten van de dranken etc, worden op de stichtingsrekening gestort. 3. Het veilen en verloten van diverse items (goederen en diensten) (tijdens het feest). We willen een zo groot mogelijk aantal items aanbieden. Dat kan zijn: Goederen die we zelf nog hebben en te veilen zijn; Diensten die wij zelf moeten verrichten; Goederen die ondernemers (of derden) beschikbaar stellen; Diensten die ondernemers (of derden) onbezoldigd willen verrichten. 4. Organiseren van acties via Holtense basisscholen. We willen ofwel een lege flessenactie op touw zetten ofwel een sponsorloop per basisschool organiseren. We hebben 4 bassischolen in Holten. Daarnaast willen we acties opzetten op de basisscholen (buiten Holten) waar onze kinderen naar toe gaan. Per school kan de actie variëren. 5. Het verkopen van producten via markten. We willen o.a. Tony Chocoloney s verkopen, toetjes van de Zuivelhoeve en nog nader te bepalen overige producten.

6 6. Het ondersteunen van andere acties die uit dit initiatief voortkomen. We hebben gemerkt dat een actie zoals 3FM Serious Request in Enschede veel acties in onze regio opleverde. Iedereen wilde graag zijn/haar steentje bijdragen omdat zij ook trots waren op Enschede. Via ons eigen netwerken, de betrokkenheid van o.a. de Holtense bevolking en de vrienden van Herbert en Karin die inmiddels in heel Nederland wonen, willen we de eventuele extra op te zetten acties ondersteunen. Al deze acties zullen we onder onze eigen beeldmerk profileren. 2. Huidige situatie en toekomst Stichting Holten Helpt Sint Maarten is opgericht om in een zo kort mogelijke tijd zoveel mogelijk gelden te werven voor de wederopbouw van Sint Maarten. We hebben inmiddels al onze acties bepaald en in commissies gaan we dit verder oppakken en uitwerken. We werken met ons allen toe naar een Grande Finale op 8 en 9 december a.s. We hebben inmiddels de stichting opgericht, de bankrekening staat en het beeldmerk is ook ontworpen. En, het belangrijkste, de eerste acties lopen. We willen middels onze site, de social media en de offline media tot aan de Grande Finale iedereen blijven informeren en motiveren te doneren. 3. Organisatie 3.1 Algemeen Stichting Holten Helpt Sint Maarten p/a Diessenplasstraat DD Holten holtenhelptsintmaarten@gmail.com KvK nummer RSIN Nummer ANBI nummer n.n.b. IBAN: NL67 RABO Bestuur De bestuursleden ontvangen geen enkele vergoeding voor het verrichten van hun taken. Voorzitter: Susan Boode Secretaris: William van Zon Penningmeester Anja Wansink

7 3.2 Werknemers Alle activiteiten zullen vrijwillig en zonder vrijwilligersvergoeding verrichten worden door de vrienden en vriendinnen van Herbert Beldman en Karin Hauptmeijer. 4. Financiën Onder dit kopje wordt t.z.t. een overzicht van de financiën opgenomen.