Bijlage 4 ALV NTTB West 31 mei Afdelingsjaarverslag NTTB West Inleiding

Transcriptie

1 Bijlage 4 ALV NTTB West 31 mei 2018 Afdelingsjaarverslag NTTB West Inleiding Dit is het vierde Jaarverslag waarin de resultaten worden omschreven en geordend volgens de gekozen commissie-indeling. Omdat de inhoudelijke aansturing ook via die structuur gebeurt is een andere indeling, zoals bijvoorbeeld conform het algemeen NTTB-model voor de integrale planning en verantwoording, voor Afdeling West niet handig. Het (veel beknoptere) Bondsjaarverslag van de Afdeling West is wel volgens dat model opgetekend. De verantwoording over de financiële uitvoering in 2017 geschiedt separaat en maakt dus geen deel uit van het Jaarverslag. Op deze plek kan daarover wel opgemerkt worden dat we blij zijn dat we een positief financieel resultaat hebben bereikt. 2. Algemeen Bestuurlijke Zaken Het bestuur is in 2017 onveranderd gebleven en bestaat naast Frans Muijzers als voorzitter, uit Antoni Mets als penningmeester en Martijn Haalman als secretaris. Ook voor wat betreft de afdelingsondersteuning is het bestuur blij dat Sven Groot het hele jaar die functie heeft vervuld en dit voorlopig ook blijft doen. Omdat communicatie tussen de verenigingen onderling en tussen het AB en de verenigingen steeds belangrijker wordt is het bestuur actief op zoek gegaan naar een verbinder. Door de vele nieuwe initiatieven en activiteiten is ook duidelijk geworden dat de commissies versterking kunnen gebruiken. Vooral de commissie CVO zoekt nieuwe leden. Ook in 2017 heeft West gewerkt in de structuur van een kern AB met commissies die met een grote mate van zelfstandigheid het operationele werk invullen en het AB ondersteunen bij het beleid. De ontwikkeling hiervan landelijk blijft een uitdaging waarmee een goede afstemming met zowel het HB als andere afdelingen een punt van aandacht is. Het aantal leden (verenigingsleden en persoonlijke leden) bedroeg op 1 januari 2017 in totaal 4777, een jaar later Het ledenverloop komt daarmee op 3,71%. In 2017 hebben drie verenigingen zich opgeheven en hun leden in eerdere jaren (waaronder 1 januari 2017) staan niet meer in NAS. Voor de huidige verenigingen komt het ledenverloop op 3,0%. 3. Commissie Vereniging Ondersteuning (CVO) In de winterperiode hebben weer veel verenigingen via het Scholierentoernooi aan werving gedaan. Dit blijft voor veel verenigingen een belangrijk evenement. Zij krijgen hiervoor subsidie via onze commissie.

2 Tijdens de NK in Zwolle zijn er een aantal scholierenteams afgereisd naar Zwolle voor de landelijke Battle. De teams hebben een erg leuke dag gehad. Hoewel in 2017 de teams zelf naar Zwolle wilden rijden, kan in 2018 bij voldoende animo door de afdeling een bus worden gehuurd. Op 6 april was het de Dag van het Tafeltennis. De commissie heeft een actie uitgezet om je vereniging en daarmee onze sport te promoten op deze dag. Ondanks dat de actie kort van te voren is uitgezet hebben ATTC en Rijnsoever er een geweldige actie van gemaakt. De winnaar ATTC ontving een Heemskerk miditafel met een prachtig eigen logo. Ook Rijnsoever viel uiteindelijk in de prijzen omdat zij de NTTB actie van deze dag wonnen. De eerste gesprekken met de verenigingen onder het motto Verenigingen leren van elkaar (voorheen Slim besturen ) hebben plaats gevonden. Hoewel de verenigingen van tevoren sceptisch waren, mondden deze gesprekken toch uit in zeer informatieve avonden waar gezocht werd hoe men elkaar kon helpen en versterken op verschillende gebieden. Op zaterdag 10 juni hadden twee dames van Rijnsoever een Meisjestoernooi georganiseerd. Rijnsoever heeft de laatste jaren door hun enthousiaste inzet van een groep jonge senioren vele nieuwe leden welkom mogen heten. Dit toernooi is dus in goede handen. Er komen een 20-tal meisjes en introducées van 5 verschillende verenigingen. De meisjes hebben een ongedwongen leuke middag. Rijnsoever wint overigens in 2017 de afdelingsledenwerfprijs van de NTTB. Gedurende het jaar werd duidelijk dat er geen documentatie is over het aantal trainers in onze afdeling en waar die zich bevinden. Om een goed aanbod van trainingen te kunnen bieden is dit natuurlijk wel van belang. Er wordt door de commissie onderzoek gedaan via een enquête naar het aantal officiële trainers om vast te stellen wat de behoefte is voor het verdere aanbod aan opleidingen. Voorheen stond de 1 e zondag van november in het teken van dag van het talent op Papendal. Dit is omgezet in een promotie dag in onze eigen afdeling. Op 5 november is er onder leiding van MJ een Tafeltennis promotie dag bij Alexandria 66 geweest. Het was een prachtig evenement met een 20-tal kinderen. Met voor iedereen een medaille gaan de kinderen na afloop weer naar huis. In het najaar is bij verschillende verenigingen een gratis opleidingen Lang leve de sportouder georganiseerd. Ter ondersteuning van de promotie door verenigingen zijn de nieuwe Table Stars pakketten, acht midi-tafels en bijbehorende hufterproof batjes en balletjes aangeschaft die gratis bij de afdeling kunnen worden geleend. De CVO was in 2017 als volgt samengesteld: Laura van der Meer (voorzitter), Saskia Meijer en Maria ter Hoek.

3 4. Commissie Competitie en Wedstrijdzaken (CCW) Ook in 2017 konden de leden in afdeling West kiezen tussen twee competitievormen, de aloude reguliere competitie en de duocompetitie. Voor een steeds grotere groep leden is de reguliere competitie niet meer aantrekkelijk door de lange duur van de wedstrijden en late eindtijden. Deze tendens was ook in 2017 weer zichtbaar. De deelname aan de reguliere competitie liep verder terug (met ca. 8%) terwijl in de duocompetitie het aantal teams opnieuw toenam (met ca. 3%). Ook in 2017 bleek het nog mogelijk beide competities naast elkaar te hebben; de reguliere competitie heeft nog een dusdanige omvang dat in de meeste (regio)klassen een volwaardige competitie kon worden gewaarborgd. Het wordt de komende jaren echter moeilijker; in sommige regio s krimpt het aantal reguliere competitiespelers snel en wordt het steeds lastiger om een aantrekkelijke competitie te organiseren. CCW ziet het niet alleen als uitdaging om het huidige duale aanbod (zo lang mogelijk) in stand te houden, maar ook als er niet meer voldoende spelers beschikbaar zijn voor de reguliere competitievorm, een goed alternatief in de vorm van de duocompetitie te bieden zodat deze groep kan worden behouden voor de sport. Er wordt ook gezocht naar creatieve oplossingen. Overigens laten de cijfers zien dat de het groeitempo van de duocompetitie de laatste jaren is afgevlakt. In onderstaand tabel zijn de cijfers van de afgelopen 4 jaar weergegeven waarin de hierboven beschreven trends in de reguliere- en duocompetitie duidelijk zijn terug te zien. Bij de jeugd (één competitievorm: regulier) is de daling nog forser: REGULIER DUO Jeugd Top Regio Totaal VJ VJ VJ VJ NJ VJ NJ Af/toename sinds vj Procentueel -15,79% -38,95% -33,60% 30,77% -37,50% sinds nj Procentueel 0,00% -11,11% -8,12% 3,44% -16,67%

4 In 2017 zijn er geen tuchtzaken op het gebied van competitiezaken aangespannen namens of tegen afdeling West. Deze positieve trend is al enige jaren zichtbaar. De CCW was in 2017 als volgt samengesteld: Vally Karagantcheff (voorzitter), Jan Willem van den Bosch (secretaris/competitieleider regio Zuid), Hans van Rutten (competitieleider Duo), Job de Kruijff (competitieleider Topklasse), Erik van der Zwet (competitieleider regio Noord), Kevin Olijerhoek (Jeugdcompetitieleider) en Harry Sintemaartensdijk (ondersteuner). 5. Commissie Organisatie Toernooien (COT) Afdelingskampioenschappen 2017 (ofwel de ZHK) In 2017 zijn de ZHK in De Lier (Westland) gehouden omdat de Margriethal (Schiedam) niet beschikbaar was in combinatie met de beperkte beschikbaarheid van weekends voor afdelingskampioenschappen in de landelijke kalender. Bij de jeugd waren er 244 jeugdspelers (-26) en bij de senioren 302 (-43). De sterke toptoernooien bij de senioren werden gewonnen door Rene Waterreus (Pecos) en Samenda Schipper (DHC). Bij de jeugd werden Chantal Smit (HTTV-070) en Elwin Huiden (Salamanders) afdelingskampioenen. A-jeugdranglijsttoernooi Sporthal Leidschenveen in Den Haag is al enige jaren het decor van een mooi A-jeugdranglijst toernooi. De circa 120 sterkste jeugdspelers in acht speelklassen spelen voor een toernooieindrangschikking en punten voor de A-ranglijsten. De jongens van afdeling West haalden twee 1 e prijzen binnen. Bij de jongens junioren was dat Arjan Huiden (Salamanders), bij de jongens pupillen was Gabrielius Camara (21-UP) de sterkste. Bij de meisjes kadetten was er een mooie tweede prijs, voor Dobrila Jorguseska (HTTV-070). Nationale Jeugdmeerkampen In juni 2017 waren de finales van de editie 2016 van de NJM weer in Panningen. Vanuit West won Thomas Baart (Scyedam) bij de junioren en Gabrielius Camara (21-UP) bij de pupillen. Bij de meisjes had de afdeling geen speelsters op het podium. In september 2017 startten de Jeugdmeerkampen in de afdeling met een voorronde voor de jongens bij Vriendenschaar en een finale bij Docos. De meisjes speelden alleen een finale bij Alexandria '66, die extra was aangekleed om het voor meer meisjes aantrekkelijk te maken. Met 138 inschrijvingen waren het er 10 minder dan in 2016, maar er waren ook veel minder A-spelers: 18 in plaats van 27. In Gouda speelden alle jongens zonder (A of B) licentie in meerkampen en ongeveer de helft plaatste zich voor de 2e ronde. In Leiden voegden de B-spelers zich hierbij en speelden de jongens in grote meerkampen voor plaatsen in de landelijk kwartfinales in Assen. De meisjes speelden in Rotterdam of een grote meerkamp of in een ochtend en een middagpoule, eveneens voor een aantal plaatsen in de kwartfinales.

5 Toernooikalender De toernooikalender wordt jaarlijks in het toernooileidersoverleg vastgesteld in juni, en gedurende het jaar bijgewerkt met uitnodigingen. Ook de landelijke toernooien worden vermeld in de afdelingskalender om deelname hieraan te stimuleren. Super Prestige Prijs De Superprestigeprijs 2017 ging over het kalenderjaar 2017 en de prijzen zijn uitgereikt tijdens de afdelingskampioenschappen in januari Hierbij telt zowel het aantal deelnames aan afdelingstoernooien mee alsmede de behaalde ereplaatsen bij die toernooien. Dit is een individuele prijs. De prijswinnaars waren: 1 e Stefan Groenheide (Smash (Monster) en gedeeld 2 e - 4 e Jordy Versluis (Dordrecht), Manfred Vastenburg (Docos) en Matthijs Kralt (Rijnsoever). Jaws-prijs De afdeling houdt een klassement bij met aantallen deelnemers per club bij de afdelingstoernooien. Dit JAWS-klassement (Jeugdtoernooien Afdeling West Superprestige) wordt gecorrigeerd naar grootte van de club (gemeten in aantal competitieteams). Hiermee stimuleren we de deelname van de clubs aan die toernooien. De winnaars (beste 10 clubs) krijgen een grote cheque en een mooie geldprijs. De Jaws-prijzen werden tijdens de ZHK uitgereikt, en de winnaar was DHC uit Delft. Speerpunt In oktober werd een nieuwe toernooivorm geïntroduceerd, het Tabletennis Fun Event. Bij Taverzo werden 30 welpen en pupillen en enkele kadetten welkom geheten en ze kregen een leuke afwisselende dag met een toernooitje, trainingsonderdelen, recordgames, een quiz en een lekkere lunch. Met leuke prijsjes namen de jeugdige spelertjes glunderend afscheid na een geslaagde dag. En hopelijk gaan ze hierdoor vaker naar toernooien toe. Liefst 11 van deze 30 spelers hebben aan de volgende afdelingskampioenschappen meegedaan. De samenstelling van de COT was in 2017 als volgt: Wilko Huiden (voorzitter), Jan van der Mespel, Martijn Steenhorst, Narada Sluisdam, Martijn van Laar, Ewoud van Velzen (1e helft 2017) en Hans van Haren (2e helft 2017). 6. Netwerk Talent Regiotraining In 2017 is de afdeling gestart met het Netwerk Talenten Regiotraining (NTR) zoals dat door de ALV in 2016 is besloten. Twee organisaties (TT4You en Jong&Talentvol) zijn gedurende het gehele jaar gesubsidieerd. Ter ondersteuning van de ontwikkeling van de jonge talenten is tevens geld beschikbaar gesteld voor een professioneel traject met fysieke training.