Notulen van de algemene vergadering van 21 april 2012

Transcriptie

1 Instituut van de Bedrijfsrevisoren Institut des Réviseurs d'entreprîses Koninklijk Instituut - Institut royal Notulen van de algemene vergadering van 21 april 2012 De gewone algemene vergadering van het Instituut werd, overeenkomstig artikel 6 van het koninklijk besluit van 7 juni 2007 tot vaststelling van het huishoudelijk reglement van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, gehouden op zaterdag 21 april 2012 te Brussel. Zij werd bijgewoond door 103 bedrijfsrevisoren natuurlijke personen, terwijl ook 4 bedrijfsrevisoren natuurlijke personen werden vertegenwoordigd bij volmacht. Enkele bedrijfsrevisorenkantoren met adviserende rol namen ook deel aan de algemene vergadering. De Voorzitter van het Instituut verklaarde de algemene vergadering geopend om 9 u. Samenstelling van het bureau In het bureau van de vergadering namen plaats: confraters Michel DE WOLF, Voorzitter; Daniel KRoEs, Ondervoorzitter; Eric MATHA Y, Secretaris-Penningmeester; confraters Lieven ACKE, Vincent ETIENNE en Raynald VERMOESEN, leden van het Uitvoerend Comité. Het bureau werd bijgestaan door de Secretaris-generaal, de heer David SZAFRAN. Herdenking overleden confraters De vergadering hield één minuut stilte ter nagedachtenis van de in het afgelopen jaar overleden actieve bedrijfsrevisoren Daniel A.P. HAESAERT en Eddy LOOTS, alsook ter nagedachtenis van de erebedrijfsrevisoren Luc-Bernard BLANPAIN, Léon FAINGNAERT en Michel GATZ. Openbaar register De vergadering vernam dat de Raad in het afgelopen jaar - overeenkomstig artikel 4, 1 van het huishoudelijk reglement - aan 19 bedrijfsrevisoren die hun ontslag aanboden de titel van erebedrijfsrevisor heeft toegekend. Het betreft confraters Marie-José BERTRAND, Inge BOETS, Christian BOVE, Guido DE BOCK, Maurice DEGREZ, Gérard DELv AUX, James FULTON, Daniel GOOSSENS, Erik HELSEN, Gust HERREWIJN, Gilbert JANSSENS, Claude JOSSE, Luc VAN COUTER, Raf VANDER STICHELE, Ludo VAN MONTFORT, Leo VAN STEENBERGE, Michel VERCRUYSSE, Rudy VLAEMINCK en Charles VAN CAMPENHOUT. Verder vernam de vergadering dat in het afgelopen jaar - overeenkomstig artikel 5, zesde lid van de wet van 22 juli confraters de eed hebben afgelegd en werden ingeschreven in het openbaar register. Het betreft confraters Caroline BAERTS; 117

2 Christophe BECKERS, Jeroen BOCKAERT, Herwig CARMANS, Vincent CEULEMANS, François COLLIE, Gilles DANIELS, Bart DEFIEUW, Olivier DEFLANDRE, Tom DEJONGHE, Brecht DEKETELE, Michaël DELBEKE, Karel DENECKER, Kelly GOELENS, Hugo HAMBURSIN, Jean-Antoine LEBRUN, Peter LENOIR, Eric MAES, John-Gerald MANSVELT, Nadia MESSAAOUI, Christoph ORIS, Maarten POEL, Frederic POESEN, Gaëtan RoY, Annelies SANTENS, Alain SCHELLEKENS, Hélène SPEGELAERE, Cécile THEUNISSEN, Tine VAN BUYNDER, Evelyne VANDEN BROUCKE, Anke VANDENHOUWE, StefVAN DE PERRE, Glenn VAN DE VEN, Tom VAN HA VERMAET, Nele VAN LAETHEM, Ruben V ANNOBEL, Stijn VAN REUSEL, Sébastien VERJANS en Thomas VETS. De Voorzitter feliciteerde vervolgens de 19 bedrijfsrevisoren die 25 jaar in het openbaar register zijn ingeschreven: John DEBAENE, Alexis DE BRUYN, Johan DE COOMAN, Johnny DEVUYST, Bernard GABRIELS, Willy GILLISJANS, JozefHAusTRAETE, Robert MEYERs, Michel MUSlALSKI, François PARENT, Willy PAUWELS, Martine PIRET, Jean-Claude PITON, Jean SCHEERS, Dirk SMETS, Peter TAYLOR, Eric VAN DER VEKEN, Thierry VERBEURGT en Michel WERA. Eveneens feliciteerde de Voorzitter de 15 bedrijfsrevisoren die 30 jaar in het openbaar register zijn ingeschreven: Philippe BARTHELEMY, Paul BEGHIN, Patrick CAMU, Jean François CATS, François DEGEEST, Bertrand GUEVAR, Michel HAAG, Jacques LENOIR, Marc LUYTEN, Francis SWINNEN, Baudouin THEUNISSEN, Lodewijk VERCAMMEN, Estella VERSCHUEREN, Willem WAETERLOOS en Maria WATTEYNE. Jaarrekening 2011 De jaarrekening 2011 werd door de Secretaris-Penningmeester, confrater Eric MATHAY, toegelicht. De presentatie gebruikt voor deze uiteenzetting kon worden geraadpleegd op het extranet van het IBR. De Secretaris-Penningmeester stipte in zijn presentatie onder meer hogere kosten aan, hetgeen een negatief nettoresultaat van EUR tot gevolg heeft. Voor het overige werd verwezen naar de beschikbare commentaar bij de jaarrekening. Verslag van de commissarissen Confrater Carl ROMBAUT stelt het verslag voor zoals opgesteld samen met confrater Joëlle BACQ en benadrukt dat het verslag zonder voorbehoud is. Hij verduidelijkt dat hij alle gevraagde informatie van de Raad van het Insituut heeft ontvangen. Begroting 2012 Vervolgens stelde de Secretaris-Penningmeester, confrater Eric MATHAY, de ontwerpbegroting 2012 voor. De presentatie gebruikt voor deze uiteenzetting werd gepulbiceerd op het extranet van het IBR. Met name werd voorgesteld om de vaste bijdrage als volgt vast te stellen: EUR (2.200 EUR in 2011), met inbegrip van een forfaitaire vormingsbijdrage van 300 EUR, voor de bedrijfsrevisoren natuurlijke personen die niet verhinderd zijn 2/7 0)

3 om revisorale opdrachten uit te voeren (voor de nieuwe bedrijfsrevisoren, ingeschreven in het register na een stage zonder stageverkorting, wordt deze vaste bijdrage gedurende de eerste drie jaar tot de helft herleid); en 800 EUR (800 EUR in 2011), met inbegrip van een forfaitaire vormingsbijdrage van 300 EUR, voor degenen die zich verhinderd verklaarden om revisorale opdrachten uit te voeren omdat zij zich in één van de omstandigheden bevinden opgesomd in artikel 13, 2 van de gecoördineerde wet van 22 juli Voornoemde vaste bijdragen verschuldigd door de bedrijfsrevisoren natuurlijke personen, al dan niet verhinderd, worden verminderd met 600 EUR op jaarbasis voor zover zij een bijdrage van 600 EUR (plus BTW) betalen aan het ICC!. Dit bedrag zal worden geïnd door het IBR in opdracht van en voor rekening van het ICC!. Het ICCI organiseert vanaf 2011 de vormingsseminaries in de plaats van het IBR. Ten aanzien van de veranderlijke bijdrage in de werkingskosten van het Instituut werd voorgesteld om deze vast te stellen op 1,30 % (ongewijzigd ten opzichte van 2011) van de in de loop van het burgerlijk jaar 2012 gefactueerde honoraria met betrekking tot: de opdrachten die bij ofkrachtens de wet aan de commissaris worden toevertrouwd; en de opdrachten die bij ofkrachtens het Wetboek van vennootschappen uitsluitend aan de bedrijfsrevisor worden toevertrouwd. Er werd opnieuw voorgesteld om deze veranderlijke bijdrage aan te vullen met een bijkomende bijdrage van 40 EUR (ongewijzigd ten opzichte van 2011) per mandaat van commissaris. Op deze basis worden de vaste bijdragen geraamd op EUR. Het minimum "forfaitair kostenbedrag " per "inkomstenaangever" wordt gevormd door het positief verschil tussen het bedrag van EUR en het gezamenlijk bedrag van de vaste en de veranderlijke bijdrage betaald door een "inkomstenaangever" of door het "netwerk" van bedrijfsrevisoren in België zoals bedoeld in artikel 2, 8 van de gecoördineerde wet van 22 juli 1953 waarvan de bedrijfsrevisor deel uitmaakt en dat als dusdanig wordt vermeld in het openbaar register. Indien de inkomstenaangever een natuurlijk persoon is die recht heeft op een verminderde vaste bijdragen, wordt het bedrag van EUR eveneens tot de helft herleid. Dit zal ook het geval zijn indien de inkomstenaangever een bedrijfsrevisorenkantoor is dat slechts één bedrijfsrevisor natuurlijke persoon telt in de functie van vennoot, werknemer en/of anderszins verbonden, die zelfrecht heft op een verminderde vaste bijdrage. Jaarverslag 2011 Na de presentatie van de jaarrekening en de begroting door de Secretaris-Penningmeester, gaf de Secretaris-generaal van het Instituut, de heer David SZAFRAN, een overzicht van het Jaarverslag 2011, in het bijzonder over volgende onderwerpen: 3/7

4 toegang tot het beroep; openbaar register; normen en aanbevelingen voor de beroepsuitoefening; kwaliteitscontrole, toezicht en tucht; dienstverlening aan de bedrijfsrevisoren; publicaties; permanente vorming; internationale relaties; evoluties op het gebied van o.a. de strategische prioriteiten van de Raad en de debatten in het Europees Parlement tot hervorming van het beroep. De bedrijfsrevisoren konden kennis nemen van de presentatie, die de uiteenzetting samenvat, op het extranet van het IBR. Toelichting van de resultaten van de impactstudie betreffende de eventuele invoering van ISQC 1 door Raadslid Inge SAEYS Confrater Inge SAEYS, Raadslid, heeft de resultaten van de onlangs uitgevoerde impactstudie met het oog op een eventuele invoering van ISQC 1, toegelicht. Door de toelichting bij dit onderzoek kon kennis worden genomen van de stand van zaken en de voorbereiding van bedrijfsrevisorenkantoren betreffende de eventuele implementatie van ISQC 1, maar ook van de implementatie van de ISAs. Bespreking van het jaarverslag, de jaarrekening en de begroting De Voorzitter dankt het personeel van het IBR voor de geleverde werkzaamheden tijdens het afgelopen jaar en verklaart het debat met betrekking tot de jaarrekening 2011, het jaarverslag 2011 en de begroting 2012 geopend. Een aantal confraters namen het woord en vroegen nadere toelichting over: de door de Raad getroffen maatregelen met het oog op de beheersing van de uitgaven; de bestemming van het overschot van EUR van het ICCI; de voortgang met betrekking tot het begeleidingsplan inzake ISA's; de problematiek van de vermindering van de erelonen en de eventuele bekendmaking van de door de bedrijfsrevisorenkantoren toegepaste tarieven. De vragen werden door de Voorzitter, confrater Michel DE WOLF, de Ondervoorzitter, confrater Daniel KROES, en de Secretaris-Penningmeester, confrater Eric MATHAY, beantwoord. Er werd onder meer het volgende toegelicht: de Penningmeester licht toe dat de ontvangsten zorgvuldig werden begroot, rekening houdend met de voortdurende daling van het niveau van de erelonen. De opportuniteit van de uitgaven wordt geëvalueerd en deze worden betaald, voor zover de begroting toereikend is; 417

5 de Penningmeester meldt dat het Uitvoerend Comité de mogelijkheid onderzoekt om rekening te houden met het overschot van het ICCI, eventueel via een verlaging van de volgende door het IBR gestorte bijdrage; de Voorzitter brengt in herinnering dat de Minister bevoegd voor Economie geen gebruik heeft gemaakt, uiterlijk op 15 december 2011, van de mogelijkheid om de inwerkingtreding van de ISA's uit te stellen. Het IBR brengt om de zes maanden verslag uit bij de HREB met betrekking tot de voortgang van het begeleidingsplan. De Ondervoorzitter brengt in herinnering dat de invoering van de ISA's in de internationale context noodzakelijk is en dat het hier gaat om een keuze voor de toekomst waardoor het meer bepaald mogelijk zal zijn om het beroep aantrekkelijk te houden; de Voorzitter vestigt de aandacht op de door de Raad getroffen maatregelen in het kader van zijn strategische prioriteiten, waaronder de problematiek van de erelonen een belangrijke plaats inneemt. De Raad heeft hieromtrent diverse maatregelen getroffen: de herinvoering van de onmiddellijke aangifte van de commissarismandaten, de verplichting tot het documenteren van de prijsoffertes, de opvolging door de Commissie van Toezicht van de meest duidelijke gevallen van lage erelonen, de invoering van een bestek betreffende de overheidsopdrachten waarvan het succes onbetwistbaar is, de besprekingen in de Commissie Corporale Governance en, ten slotte, het lobbyen met het oog op het afschaffen van de verplichting tot bekendmaking van de erelonen van de commissaris. De Voorzitter brengt in herinnering dat enkel de overheid barema's kan opleggen en dat de gesprekspartners in deze fase geen belangstelling hiervoor blijken te vertonen. Stemming De algemene vergadering ging vervolgens over tot de stemming, nadat de Voorzitter de niet-bedrijfsrevisoren verzocht om de zaal te verlaten. In het kader van de doeltreffendheid verliep de stemming elektronisch. Werden gevraagd de functie van stemopnemer te vervullen: de Nederlandstalige confraters: de heren Boudewijn CALLENS, effectief stemopnemer, en Amaud CLYBOUW, plaatsvervangend stemopnemer; en de Franstalige confraters: de heren Renaud DE BORMAN, effectief stemopnemer, en Jacques CLOQUET, plaatsvervangend stemopnemer. Verkiezingen bij de Franstalige Kamer van de Commissie van Beroep De Voorzitter brengt in herinnering dat er twee mandaten te begeven zijn als vast lid bij de Franstalige Kamer van het Hof van Beroep. Confrater Baudouin THEUNISSEN, uittredend kandidaat, heeft zich kandiaat gesteld voor het te begeven mandaat. Overeenkomstig artikel 17 van het huishoudelijk reglement kon de Raad op eigen initiatief andere kandidaten voordragen, indien het aantal regelmatig voorgedragen kandidaten kleiner is dan het dubbel van het aantal te begeven mandaten. 5/7

6 De Raad heeft confrater Alexis PALM, huidig plaatsvervangend lid, voorgedragen voor het tweede mandaat van vast lid van de Franstalige Kamer van de Commissie van Beroep en confrater Bernard DE GRAND-RY als plaatsvervangend lid bij diezelfde Kamer. Overeenkomstig artikel 17 van het huishoudelijk reglement verklaarde de algemene vergadering deze drie kandidaten verkozen. De Voorzitter dankt confrater P. COMHAIRE voor zijn aanwezigheid en zijn jarenlange bijdragen tot de werkzaamheden van de Commissie van Beroep. Andere stemmingen Er werd overgegaan tot de stemming over de goedkeuring van de rekeningen per 31 december De rekeningen werden goedgekeurd met 83 stemmen voor, 9 stemmen tegen en 10 onthoudingen. De volgende stemming betrof de kwijting aan de Raad voor zijn beheer. Er waren 75 stemmen voor, 4 tegen en 22 onthoudingen. De kwijting aan de commisarissen voor hun opdracht werd met 88 stemmen voor goedgekeurd. Er waren 5 stemmen tegen en 8 onthoudingen. De begroting 2012 werd goedgekeurd met 69 stemmen voor, 23 stemmen tegen en 11 onthoudingen. Overeenkomstig de artikelen 2, 2 en 8, tweede lid van het huishoudelijk reglement, werden aldus, door de goedkeuring van de begroting, de hiervoor opgenomen voorstellen met betrekking tot de bijdrage 2012 in de werkingskosten van het Instituut goedgekeurd door de algemene vergadering. De Voorzitter van het Instituut verklaarde de algemene vergadering gesloten om 11 ulo. Academische zitting Het administratief gedeelte werd gevolgd door een academische zitting. Na een eervolle onderscheiding in ontvangst te hebben genomen van de Voorzitters van beide Instituten, ter erkenning van zijn talrijke verdiensten, heeft de heer René RICOL, pastpresident van de OEC, de CNCC en de IFAC, aan de vergadering zijn zienswijze kenbaar gemaakt over de uitdagingen waarmee de Europese landen worden geconfronteerd naar aanleiding van de economische en financiële crisis die vervolgens uitmondde in de staatsschuldcrisis van de Staten. De academische zitting werd voortgezet met een debat. Het panel was samengesteld uit de Voorzitter Michel DE WOLF, de Ondervoorzitter Daniel KROES, alsook de Voorzitter en Ondervoorzitter van het lab, André BERT en Benoît VANDERSTICHELEN. Het werd geleid door de bekende gespecialiseerde journalist Jean BLAVIER. 6/7

7 De heer Jan VERHOEYE, Voorzitter van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen, heeft de vergadering toegesproken over het voorstel van nieuwe richtlijn betreffende het Europese jaarrekeningenrecht. De academische zitting werd afgesloten met een korte toespraak van Voorzitter Michel DE WOLF die zijn dank heeft betuigd aan de Voorzitter van het lab, André BERT, zonder wie de huidige vruchtbare samenwerking tussen de twee Instituten - met als resultaat deze gezamenlijke academische zitting - niet tot stand had kunnen komen. Hij heeft ook de samewerking van de economische beroepen aangeboden ter voorbereiding van het Belgisch plan van economische aansporing. Michel DE WOLF Voorzitter IBR 7/7