Erkenningsreglement Stichting Erkenningsregeling Omgevingsrecht

Transcriptie

1 Erkenningsreglement Stichting Erkenningsregeling Omgevingsrecht Geldig 29 mei 2018 Versie: 4 Secretariaat: Stichting Erkenningsregeling Omgevingsrecht Postbus AM Alphen aan den Rijn Tel: Fax: info@sterrecht.nl

2 Artikel 1 Begrippen Contract Het volledig ingevuld, ondertekend en van datum voorziene inschrijfformulier dat bij de Stichting is ingediend. Erkenningsregeling De regeling voor de erkenning van een deelnemer en alle op grond van deze regeling gebaseerde besluiten en uitvoeringsvoorschriften. Erkenningsschema Het document waarin de eisen staan verwoord waar een deelnemer aan moet voldoen om in aanmerking te komen voor erkenning. Inschrijving Inschrijving van een deelnemer om te komen tot erkenning Toezichthouder Entiteit die kan inloggen in het register om op deze manier inzicht heeft op de deskundigheid van deelnemers. Deelnemer Een deskundige op het gebied van omgevingsrecht die in aanmerking wil komen voor erkenning dan wel al erkend is. Register Het register van de Stichting Erkenningsregeling Omgevingsrecht. Secretariaat Het secretariaat van de Stichting, gehuisvest bij het Centrum voor Certificatie te Alphen aan den Rijn Stichting Stichting Erkenningsregeling Omgevingsrecht met als KvK nummer Toetsing Controle of de deelnemer voldoet aan de eisen van de erkenningsregeling, zoals die zijn opgenomen in het erkenningsschema. Zie voor overige definities het erkenningsschema. Erkenningsreglement versie 4 d.d. 29 mei 2018 Pagina 2 van 11

3 Artikel 2 Doel Het doel van de regeling is meervoudig: het kwalificeren van deelnemer; het bevorderen van de kwaliteit van de activiteiten van deelnemers; Artikel 3 Gerechtigden Voor de erkenning als bedoeld in dit reglement komen deelnemers in aanmerking omschreven in het erkenningsschema. Artikel 4 Toelatingsvoorwaarden De deelnemer wordt in het register ingeschreven indien voldaan wordt aan de volgende voorwaarden: 1. De deelnemer heeft een ondertekend exemplaar van het inschrijfformulier retour gezonden aan de Stichting. 2. De deelnemer heeft voldaan aan de eisen van het erkenningsschema, hetgeen gebleken is uit het toetsingsrapport welke is opgemaakt na de toetsing. Tevens is een positief oordeel afgegeven door de Commissie van Besluiten van de Stichting. De deelnemer ontvangt binnen 3 weken het bewijs van erkenning. 3. De opdrachtnemer heeft de deelnamekosten voldaan zoals vermeld in artikel 6 van dit Erkenningsreglement. De deelnemer wordt vermeld in het register. Artikel 5 Indienen aanvraag deelname aan erkenningsregeling en vermelding op website 1. Een registratie aanvraag wordt ingediend bij de Stichting via de website op 2. Door het indienen van de aanvraag gaat (potentiele) deelnemer ermee akkoord dat zijn/haar gegevens worden gepubliceerd op Erkenningsreglement versie 4 d.d. 29 mei 2018 Pagina 3 van 11

4 Artikel 6 Deelnamekosten 1. De kosten zoals aangegeven op het tarievenblad (zie dient bij het aanvragen van de erkenning te worden voldaan. De deelnemer ontvangt een factuur van de Stichting. 2. StErRecht zal de deelnemer middels een factuur verzoeken de deelnamekosten binnen veertien dagen na de factuurdatum over te schrijven. De deelnemer dient er vervolgens zorg voor te dragen dat het verschuldigde bedrag wordt bijgeschreven op het door de Stichting vermelde rekeningnummer binnen de daartoe door StErRecht gestelde betalingstermijn. Indien de deelnemer niet binnen veertien dagen overgaat tot betaling van het volledige bedrag, vervalt de inschrijving van rechtswege. De deelnamekosten worden in principe jaarlijks geïndexeerd aan de hand van de gegevens van consumentenprijzen index van CBS, zulks ter beoordeling van het bestuur. Artikel 7 Vermelding als aspirant lid 1. Door het indienen van de registratie aanvraag conform artikel 5 en het betalen van de deelnamekosten conform artikel 6 wordt de deelnemer op de website vermeld als aspirant lid. 2. Na vermelding als aspirant lid worden de betreffende inlogcodes naar de deelnemer toegestuurd. 3. De deelnemer blijft in het register geregistreerd staan als aspirant lid, zolang de deelnemer de toetsing nog niet heeft laten uitvoeren of niet voldoet aan de eisen om deelnemer te worden. Artikel 8 Onderzoek en erkenning 1. Binnen een jaar na inschrijfdatum dient de deelnemer het EVP of EVC rapport te overleggen aan de Stichting. 2. De EVP of EVC wordt beoordeeld door de commissie van Besluiten. 5. Voor het corrigeren van eventuele non conformiteit heeft de deelnemer 13 weken de tijd. Erkenningsreglement versie 4 d.d. 29 mei 2018 Pagina 4 van 11

5 6. Indien meer dan vijf non conformiteiten zijn geconstateerd dient een volledige heronderzoek plaats te vinden. De tijdslimiet waarbinnen de hertoets plaats dient te vinden, wordt door de Commissie van Besluiten bepaald en is afhankelijk van het soort non conformiteit. 7. De Commissie van Besluiten brengt op basis van het onderzoeksrapport en de afhandeling van eventuele non conformiteit haar oordeel uit op basis van de in hoofdstuk 5 van het erkenningsschema aangegeven procedure. Indien dit oordeel positief is wordt de deelnemer, conform het erkenningsschema ingeschreven in het register als gekwalificeerd of vakbekwaam lid. Tevens ontvangt de deelnemer een bewijs van erkenning hiervan. 8. Na erkenning vinden er onderzoeken plaats met de frequentie zoals in het erkenningsschema is aangegeven. Artikel 9 Contractduur en opzegtermijn 1. De deelnemer gaat een contract aan voor onbepaalde tijd en heeft een opzegtermijn van ten minste een jaar, met dien verstande dat het contract door hem niet gedurende de eerste drie jaar kan worden opgezegd. 2. Opzegging van het contract door de Stichting moet nader door haar worden gemotiveerd en de toets der redelijkheid kunnen doorstaan. Deze opzegging dient schriftelijk plaats te vinden. 3. Indien de deelnemer de registratie tussentijds opzegt, zullen de deelnamekosten voor het lopende jaar niet worden gerestitueerd, ook niet gedeeltelijk. 4. Het contract kan alleen worden ontbonden door het Bestuur van de Stichting. Doorhaling uit het register vindt tevens plaats: indien er als gevolg van aan de deelnemer toe te rekenen redenen geen toetsing heeft plaats gevonden binnen de uiterlijke toetsingsdatum (zoals omschreven in artikel 8.1); bij niet meer uitvoeren van het beroep c.q. de functie, dan wel overlijden van de deelnemer; bij het niet voldoen aan de eisen van het erkenningsschema; bij het ten onrechte gebruik maken van het bewijs van erkenning en/of logo voor erkende persoon; bij het niet voldoen van de betaling van de deelnamekosten. Na doorhaling uit het register vervalt ieder recht op het voeren van het erkenningslogo. Na opzegging door de deelnemer zal binnen veertien dagen na ontvangst van die opzegging de gegevens van de website en uit het register worden gehaald. Erkenningsreglement versie 4 d.d. 29 mei 2018 Pagina 5 van 11

6 Artikel 10 Weigeringsgronden De inschrijving in het register wordt geweigerd indien: niet wordt voldaan aan de in artikel 4 genoemde toelatingsvoorwaarden. Artikel 11 Bevoegdheden De gekwalificeerd of vakbekwaam lid, is bevoegd zich als zodanig te presenteren zowel binnen als buiten de bedrijfstak en het erkenningsembleem te voeren bij iedere door hem uitgevoerde dienst, het door hem gebezigde materiaal, correspondentie en publicaties. Artikel 12 Verplichtingen De ingeschreven deelnemer is op straffe van het afnemen van de erkenning verplicht: 1. Tot het blijven voldoen aan de toelatingsvoorwaarden. 2. Niet te handelen in strijd met wettelijke of andere algemeen verbindende voorschriften. Artikel 13 Bezwaar van de opdrachtnemer 1. Een deelnemer kan binnen dertig dagen na afgifte van het oordeel van de Commissie van Besluiten, zoals omschreven in artikel 8, lid 7, of na ontbinding van het contract, zoals omschreven in artikel 9, bij de Stichting hiertegen bezwaar maken. 2. Een bezwaar dient schriftelijk en met redenen omkleed te worden ingediend. 3. Indien een aanvraag voor registratie door de Commissie van Besluiten wordt afgewezen, is schriftelijk beroep mogelijk bij het bestuur. Het bestuur toetst uitsluitend of de procedure juist is verlopen en velt geen inhoudelijk oordeel. Het bestuur kan bij unanimiteit besluiten de kandidaat in kwestie toe te laten tot het register. Erkenningsreglement versie 4 d.d. 29 mei 2018 Pagina 6 van 11

7 Artikel 14 De vermelding in het register 1. De registratiegegevens van de deelnemer worden vermeld op de website. De deelnemer dient de noodzakelijke gegevens aan de Stichting ter beschikking te stellen voor plaatsing in het register. Het is de deelnemer niet toegestaan daarbij commerciële uitingen te vermelden of commerciële beeldmerken te plaatsen, zoals bijvoorbeeld logo s, zonder dat hij of zij daarvoor nadrukkelijk schriftelijke toestemming heeft gekregen van StErRecht. 2. Het register bevat de volgende gegevens van de deelnemer: - registratienummer, status naam en bedrijf/instelling van de deelnemer; - foto deelnemer, website en functie omschrijving, adres en telefoonnummer; - Skype account, verzoek tot het delen van e-portfolio en aanwezige competenties; - opmerkingen(en) behorend bij de erkenning en resultaat van de kwaliteitscriteria. 3. Het register wordt door de Stichting gepubliceerd op internet en raad te plegen op de website: De lijst is daardoor permanent te raadplegen en wordt minimaal 1 x per week up-to-date gemaakt. 4. De Stichting behoudt zich het recht voor om wijzigingen op de website aan te brengen, zonder toestemming van deelnemers. 5. De Stichting is bij het in behandeling nemen van aanvragen van deelnemers gehouden om onderzoek te doen naar de juistheid van de gegevens van deelnemers. 6. Als deze informatie op de website wordt geplaatst en vervolgens onjuist blijkt te zijn, is de Stichting slechts gehouden de betreffende onjuiste gegevens naar beste weten te corrigeren. Zij kan nimmer aansprakelijk worden gehouden voor schadelijke gevolgen van onjuiste meldingen op haar site. 7. StErRecht zal zich in alle redelijkheid inspannen om de website zoveel mogelijk onder de aandacht te brengen van de relevante partijen. Artikel 15 Inwerkingtreding 1. De Stichting kan bepalen dat onderdelen van het erkenningsschema op een later tijdsstip in werking treden. Tevens kan het erkenningsschema /het erkenningsreglement worden gewijzigd. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de Stichting. Erkenningsreglement versie 4 d.d. 29 mei 2018 Pagina 7 van 11

8 2. Een besluit als bedoeld in lid 1 zal worden bekendgemaakt aan deelnemer die in aanmerking komen voor de regeling. 3. Bij een volgend onderzoek zullen van te voren kenbaar gemaakte wijzigingen worden getoetst. Artikel 16 Het Bestuur Het bestuur van de Stichting houdt toezicht op de beschreven organen en de algemene gang van zaken met betrekking tot de erkenningsregeling. De rol van het bestuur in deze is beperkt tot die gevallen waar er beroep wordt aangetekend tegen het besluit van de Commissie van Besluiten. Artikel 17 Aansprakelijkheid Elke aansprakelijkheid van de Stichting en de leden van haar commissies, bestuur, en secretariaat ter zake van de uitvoering van hun taken, daaronder begrepen de toepassing van dit reglement, is uitdrukkelijk uitgesloten. Noch is de Stichting is op geen enkele wijze betrokken bij of aansprakelijk voor de wijze waarop een toezichthouder zijn of haar werk uitvoert en de gevolgen daarvan. Artikel 18 Geheimhouding Erkenningsregeling Omgevingsrecht verplicht zich tot geheimhouding van de vertrouwelijke gegevens over deelnemers die zij in het kader van de erkenningsregeling heeft vernomen. De Stichting zal deze gegevens vertrouwelijk behandelen. Artikel 19 Afwijkingen Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien en voor zover zij uitdrukkelijk en schriftelijk tussen de deelnemers enerzijds en StErRecht anderzijds overeen zijn gekomen. Erkenningsreglement versie 4 d.d. 29 mei 2018 Pagina 8 van 11

9 Artikel 20 Intellectuele eigendomsrechten en boetebeding 1. De (intellectuele eigendoms)rechten met betrekking tot StErRecht en de website, waaronder mede begrepen de auteursrechten op de teksten, afbeeldingen, vormgeving, foto's en overig (stilstaand en/of bewegend) beeldmateriaal, geluidsmateriaal, formats, software en overige materialen, de databank rechten en merkrechten (inclusief domeinnamen) berusten bij StErRecht of haar licentiegevers met uitzondering van het materiaal dat door de deelnemers is geleverd in overleg met en goedkeuring van StErRecht. De deelnemer kan daarop geen rechten laten gelden en kan daarvan zonder nadrukkelijke schriftelijke toestemming van StErRecht geen gebruik maken. 2. Het is de deelnemer niet toegestaan de website of enige inhoud daarvan, zonder voorafgaande nadrukkelijke schriftelijke toestemming van StErRecht, op welke wijze dan ook aan derden beschikbaar te stellen, te reproduceren, verspreiden, verzenden, of anderszins te verveelvoudigen of op welke wijze ook in een ander document of ander materiaal te verwerken. 3. Indien de deelnemer op enige wijze in strijd handelt met het in dit artikel bepaalde zal hij, zonder nadere waarschuwing of ingebrekestelling en zonder dat daartoe rechterlijke tussenkomst is vereist, een direct opeisbare boete van 1.000,- (duizend euro) per gebeurtenis verschuldigd zijn aan StErRecht, waarbij het gebruik van een (persoons)gegeven geldt als één gebeurtenis, zulks onverminderd het recht van StErRecht om volledige schadevergoeding en/of nakoming van de deelnemer te vorderen. Artikel 21 Uitsluiting StErRecht behoudt zich het recht voor om een deelnemer uit te sluiten van elk verder gebruik van de organisatie, het netwerk van StErRecht en de website en de registratie te ontbinden indien de deelnemer op enige wijze handelt in strijd met deze algemene voorwaarden en/of enige wettelijke bepaling. Artikel 21 Overmacht Geen der Partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan een niet toerekenbare tekortkoming van toeleveranciers en/of andere derden waarvan StErRecht gebruik maakt. Erkenningsreglement versie 4 d.d. 29 mei 2018 Pagina 9 van 11

10 Artikel 22 Onderhoud StErRecht is gerechtigd de websites (tijdelijk) buiten gebruik te stellen of het gebruik ervan te beperken in het geval dit noodzakelijk is voor het onderhoud en/of aanbrengen van wijzigingen van (onderdelen van) de website, zonder dat de deelnemers als gevolg daarvan enig recht op schadevergoeding jegens StErRecht kan doen gelden. Artikel 23 Aansprakelijkheid 1. De aansprakelijkheid van StErRecht voor directe schade van de deelnemers als gevolg van toerekenbare tekortkomingen aan de zijde van StErRecht in de nakoming van de registratie beperkt tot het bedrag dat de deelnemers heeft betaald aan StErRecht ter zake de deelnamekosten in het betreffende jaar. 2. StErRecht is niet aansprakelijkheid voor enige schade van de deelnemer of van derden, direct en/of indirect, op enige wijze ontstaan door en/of voortvloeiend uit het gebruik van StErRecht door de deelnemer. StErRecht heeft de inhoud van de website met de grootst mogelijke zorg samengesteld en zal zich naar beste vermogen inspannen om de website optimaal te laten functioneren en te beveiligen. StErRecht kan echter op geen enkele wijze aansprakelijk gehouden worden voor enige schade, direct of indirect, ten gevolge van gebreken in het functioneren van de website en/of de informatie die daarop wordt vermeld en/of de beveiliging daarvan. 3. StErRecht is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade die de deelnemer en/of derden lijden als gevolg, direct of indirect, van het handelen of gebrek daaraan door de toezichthouder met wie hij via StErRecht in contact is getreden. StErRecht is niet betrokken bij het tot stand komen van contact met de deelnemers en/of bij de handhaving daarvan en heeft daarover geen zeggenschap. 4. De website bevat verwijzingen (bijvoorbeeld door middel van een hyperlink, banner of button) naar websites van derden. StErRecht heeft geen zeggenschap over deze websites en is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze websites. Erkenningsreglement versie 4 d.d. 29 mei 2018 Pagina 10 van 11

11 Artikel 24 Wijzigingen in de algemene voorwaarden 1. StErRecht is gerechtigd deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Zij zal in dat geval de deelnemer schriftelijk of per mail van de wijziging(en) op de hoogte stellen door toezending van de gewijzigde algemene voorwaarden. De deelnemer wordt geacht de betreffende wijzigingen te hebben aanvaard indien hij StErRecht niet binnen 14 dagen na schriftelijke toezending of toezending per mail daarvan schriftelijk heeft medegedeeld dat hij daartegen bezwaar maakt. 2. Indien en voor zover enige bepaling uit deze Algemene Voorwaarden nietig wordt verklaard of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen onverminderd van kracht blijven. StErRecht zal ter vervanging van de nietige of vernietigde bepaling dan een nieuwe bepaling vaststellen, waarbij zoveel mogelijk de strekking van de nietige of vernietigde bepaling in acht zal worden genomen. Artikel 25 Rechts- en forumkeuze 1. Op deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. 2. Geschillen voortvloeiende uit deze overeenkomst kunnen alleen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag, locatie Den Haag. Erkenningsreglement versie 4 d.d. 29 mei 2018 Pagina 11 van 11