Gebruikershandleiding bestelprogramma Handelshuis W. Rutteman.

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding bestelprogramma Handelshuis W. Rutteman. 1

2 Inhoudsopgave Starten van het programma:... 3 Artikellijst:... 4 Zoekmogelijkheden:... 5 Favorieten:... 6 Index:... 7 Bestellen:... 9 Informatie:

3 Starten van het programma: Op uw bureaublad staat een snelkoppeling naar het bestelprogramma. Start deze snelkoppeling om het programma op te starten. De snelkoppeling ziet er als volgt uit: Wanneer u het programma start komt u in ons beginscherm terecht: De begintekst zal regelmatig variëren. Hierin staat alle nieuwe of belangrijke informatie. Klik op Ok om verder te gaan. U komt nu in het bestelprogramma! 3

4 Artikellijst: Automatisch komt u terecht bij de Artikellijst : Hierin ziet u alle aanwezige producten. In de linker lijst ziet u alle artikelen met de daarbij behorende informatie. Rechts bovenin ziet u of de band leverbaar is en wat de verdere specificaties zijn. Ook ziet u een afbeelding van de geselecteerde band. Standaard zijn hier geen prijzen vermeld. Mocht u deze hier wel in willen vermelden dan kan dit met de volgende toetscombinaties: Tonen van de inkoopprijs = ALT+i Tonen van de verkoopprijs = ALT+v Wanneer u deze toetscombinaties gebruikt ziet u gelijk de prijzen rechts in het kleine menu verspringen. 4

5 Zoekmogelijkheden: Het is mogelijk om op verschillende manieren te zoeken in het systeem. Gebruik hiervoor het zoekveld: U kunt zoeken op: Maat in inch (28x1 5/8x1 3/8) Maat in ETRTO (37 622) Merk (schwalbe/vredestein/continental enz.) Type band (Dynamic Tour/Delta Cruiser/Contact) Kleur (blauw/geel/groen/rood/wit enz.) Barcode (deze kunt u scannen via uw barcodescanner of handmatig invoeren) Artikelnummer leverancier Bij de artikellijst zijn verschillende opties mogelijk om te gebruiken. U ziet deze rij met plaatjes: Toelichting bij de opties: Toont het artikel in detail (sneltoets is: F4) Overzicht afdrukken (sneltoets is: CTRL + P) Afdrukken afbeelding Sorteer op artikelnummer of naam Wanneer u sorteren wilt op naam dan kunt u dit door middel van deze knop aanpassen. Standaard is de artikellijst gesorteerd op artikelnummer. 5

6 Stel de volgorde van de kolommen in. Met deze optie kunt u de volgorde instellen van de kolommen. Alles is in te stellen naar eigen wensen. Toevoegen aan Favorieten Deze optie is erg handig wanneer u een vast assortiment binnen- en buitenbanden gebruikt. Hierdoor kunt u voor uzelf een lijst samenstellen met veelgebruikte banden. Wanneer u op zoek gaat naar een veelverkochte band, bijv, de Dynamic Tour, dan gaat u op het artikel staan en klikt u vervolgens op de optie Toevoegen aan Favorieten. Wanneer u dit doet krijgt u de melding: Nu kunt u boven in het scherm klikken op: Favorieten. (de laatste optie) Favorieten: In deze lijst ziet u uw toegevoegde favoriete artikelen. Hierin komt dus automatisch uw Dynamic Tour te staan welke wij voor ons voorbeeld hebben toegevoegd. Het kan zijn dat de geselecteerde banden nog niet in de pagina worden weergegeven. De pagina moet dan ververst worden. Dit kunt u doen d.m.v. Vernieuw de inhoud van de tabel. Deze lijst kunt u zo groot maken als u zelf wilt. Wanneer een artikel voor u niet meer van toepassing is kunt u deze d.m.v. de optie verwijderen (het x tekentje in de optielijst) uit deze lijst verwijderen. U kunt op ieder moment favorieten toevoegen of verwijderen. 6

7 Index: U komt bij de Index door op optie 1 te klikken: De werkwijze van index is vergelijkbaar met de artikellijst. Bij de index is het echter anders gecategoriseerd. Het is per gebruiker verschillend welke optie prettiger werkt vandaar dat alles mogelijk is! Het voordeel van werken met Index is dat u specifieker op zoek kunt gaan naar een bepaald artikel. Hierin is het mogelijk om te zoeken op merk. Alle aanwezige merken zijn hierin aangegeven. In de keuzelijst kunt u uw zoekopdracht verkleinen tot binnenbanden, buitenbanden of overige. Als we bijvoorbeeld willen kijken welke buitenbanden van Schwalbe in het assortiment van Rutteman zitten selecteren wij het volgende: Zoals u ziet is het hierin ook nog mogelijk om op een categorie te zoeken. Op deze manier wordt uw zoekopdracht steeds kleiner en kunt u beter op zoek gaan naar het type wat u zoekt. Door nu bijv. te klikken op Racebanden blijven alleen de aanwezige Racebanden van het merk Schwalbe nog in het scherm staan. 7

8 Wanneer u benieuwd bent naar alle (bijv.) Racebanden in het Ruttemanassortiment, kunt in de in Index ook nog zoeken op Groepen. Wanneer u in Groepen kijkt is het mogelijk om per categorie op zoek te gaan naar welke artikelen Rutteman in het assortiment heeft. 8

9 Bestellen: Om een bepaald artikel te bestellen gaat u als eerste op zoek naar het artikel. Wanneer u het artikel heeft geselecteerd kunt u het aantal invoeren welke u wilt bestellen. Voor ons voorbeeld wil ik 20x de Dynamic Tour bestellen van Vredestein. Dit gaan we opzoeken in de Index. Zoals u kunt zien hebben wij gezocht op Dynamic Tour Hierin bleef maar 1 optie over. Bij aantal voeren wij het bestelaantal in en drukken op de enter toets. Om de bestelling door te voeren gaan we nu naar de Bestellijst (de 4 e optie). Wanneer u hierop klikt komt u in het bestelscherm terecht. Hierin verschijnen automatisch de banden welke wij zojuist hebben ingevoerd. U kunt door middel van de opties nu kiezen wat de vervolgstap zal zijn. Dit zijn de mogelijke opties: Wijzig het geselecteerde artikel. Mocht u dit artikel toch willen veranderen dan kan dit d.m.v. deze optie. Verwijder het geselecteerde artikel uit de bestellijst. Selecteer het artikel welke u wilt verwijderen uit uw bestellijst. Vernieuw de inhoud van de tabel. De pagina verversen. Wanneer u bijv. nieuwe artikelen toevoegt, kan het zijn dat de pagina even moet worden vernieuwd. 9

10 Bestelbon afdrukken, of afdrukvoorbeeld. Deze optie is te gebruiken voor uw eigen administratie. Op deze manier heeft u de mogelijkheid om uw bestellingen op papier te bewaren. Sorteren. Zie de uitleg bij Index Stel de volgorde van de kolommen in. Zie de uitleg bij Index Elektronisch versturen Dit is de belangrijkste optie. D.m.v. deze optie verstuurt u uw order naar Rutteman. Wanneer uw bestelling klaar is om te verzenden klikt u op deze optie. Wanneer u hier op klikt krijgt u de melding: Wanneer u op Yes klikt zal de order worden verstuurd. Het is afhankelijk van uw internetverbinding hoe lang het duurt voordat de order is doorgestuurd. U krijgt een melding wanneer het is voltooid. 10

11 Informatie: Mocht u meer informatie willen, tips willen geven of vragen hebben m.b.t. de artikelen of het zoeken er van, neem dan gerust contact op met Rutteman. U kunt ons altijd bereiken op het bekende telefoonnummer: Voor technische vragen kunt ook altijd contact opnemen met de leverancier van ons bestelprogramma. Ons contactpersoon bij Adsoft BVBA is: Kris de Baets kris@adsoft.be Telefoon: