Jaarverslag Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein. Rotterdam FINANCIEEL VERSLAG Aanbiedingsbrief 2. Jaarrekening

Transcriptie

1 Jaarverslag 2017 Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein Rotterdam FINANCIEEL VERSLAG 2017 Inhoudsopgave Bladzijde Aanbiedingsbrief 2 Jaarrekening 1. Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Kasstroomoverzicht 5 4. Toelichting algemeen 6 5. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en resultaatbepaling 7 6. Toelichting op de balans per 31 december Toelichting op de staat van baten en lasten over Overige gegevens 12 Bijlage Verslag van het bestuur

2 Aan het bestuur van Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein Eendrachtsweg LD ROTTERDAM Datum : 27 februari 2018 Onderwerp : jaarverslag 2017 Geacht bestuur, Hierbij breng ik rapport uit inzake het jaarverslag 2017 van de Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein te Rotterdam. Opdracht Ingevolge uw opdracht heb ik het jaarverslag van de stichting samengesteld op basis van de door u verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van die gegevens berust bij u. Algemeen Over het verslagjaar 2017 werd een resultaat behaald van negatief 698. De overige reserves per 31 december 2017 bedragen Tot nadere toelichting graag bereid. Hoogachtend, Mw. E.M. Storm Register Belastingadviseur 2

3 1.Balans per 31 december 2017 Activa VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Nog te ontvangen/vooruitbetaald Liquide middelen ====== ====== Passiva RESERVES EN FONDSEN Overige reserves Bestemmingsfonds KORTLOPENDE SCHULDEN Stichting FlexusJeugdplein Overlopende passiva ====== ====== 3

4 2. Staat van baten en lasten over Baten Baten uit giften Financiële baten Lasten Besteding aan de doelstelling Financiële lasten Overige lasten Saldo van baten en lasten ======= ======= 4

5 3. Kasstroomoverzicht over 2017 Het kasstroomoverzicht is opgesteld op basis van de directe methode Ontvangen giften Geretourneerde giften Betaalde bestedingen Betaalde overige lasten Mutatie liquide middelen ====== ====== Liquide middelen begin boekjaar Liquide middelen eind boekjaar Mutatie ====== ====== 5

6 4. Toelichting algemeen Activiteiten De stichting heeft ten doel het werk te ondersteunen van de Stichting FlexusJeugdplein te Rotterdam en het behartigen van de belangen van de cliënten en pleeggezinnen van Stichting FlexusJeugdplein voor zover het betreft voorzieningen, activiteiten en evenementen uit subsidies of andere inkomstenbronnen en voorts al hetgeen in de ruimste zin met één en ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn. Personeelsleden Bij de stichting waren in 2017 geen werknemers in dienst (2016: 0). Bezoldiging van (voormalige) bestuurders De bezoldiging voor de (voormalige) bestuurders tezamen bedraagt 0 (2016 0). 6

7 5. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en resultaatbepaling Balanswaardering Algemeen De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde verslaggevingsregels. Activa en passiva worden gewaardeerd op de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld, vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs. Vergelijking met voorgaand jaar De gehanteerde grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn ongewijzigd ten opzichte van het voorgaande jaar. Opname van actief, verplichting, bate of last Een actief wordt in de balans opgenomen wanneer het waarschijnlijk is dat de toekomstige economische voordelen naar de stichting zullen toevloeien en de waarde daarvan betrouwbaar kan worden vastgesteld. Een verplichting wordt in de balans opgenomen wanneer het waarschijnlijk is dat de afwikkeling daarvan gepaard zal gaan met een uitstroom van middelen en de omvang van het bedrag daarvan betrouwbaar kan worden vastgesteld. Overige schulden en overlopende passiva Schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij anders is bepaald. Resultaatbepaling Algemeen Ontvangsten en uitgaven worden toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. Bestedingen aan doelstellingen Bestedingen waarvoor een bestemmingsreserve of een bestemmingsfonds is gevormd, worden als last in de staat van baten en lasten verantwoord. Kasstroomoverzicht Voor de opstelling van het kasstroomoverzicht is de directe methode gehanteerd. Hierbij worden alle ontvangsten en uitgaven als zodanig gepresenteerd. 7

8 Stichting Vrienden van FlexusJeugplein 6. Toelichting op de balans per 31 december 2017 ACTIVA Nog te ontvangen/vooruitbetaald Nationaal Fonds Kinderhulp, nog te ontvangen fondsen ===== ===== Liquide middelen ING, betaalrekening NL92INGB ====== ====== De liquide middelen staan ter vrije beschikking. 8

9 6. Vervolg toelichting op de balans per 31 december 2017 PASSIVA Overige reserves Stand per 1 januari Resultaat boekjaar Stand per 31 december ===== ===== Bestemmingsfonds Baten met een bijzondere bestemming worden, na afboeking van de daaruit gedane uitgaven, opgenomen in het bestemmingsfonds. Stand per 1 januari Onttrekkingen Toevoegingen Stand per 31 december ====== ====== De specificatie van het saldo van het bestemmingsfonds is als volgt: Stg. Therapeutische Hulp aan Kinderen Stg. Theodora Boasson, Amsterdam 40 Vrouwenopvang, Spijkenisse 78 Stg. Nationaal Fonds Kinderhulp 240 Stg. Pape Fonds, Den Haag Bekker Bastide Fonds Stg. Liberty Foundation Maatschappij van Welstand 500 Fonds Bijzondere Noden Rotterdam Stg. FlexusJeugdplein Rotterdam Zuid 761 Stg. Therapeutische Hulp aan Kinderen Stg. FlexusJeugdplein Rotterdam, ontvangst in Sanquin Diagnostiek B.V., ontvangst in Stand per 31 december ====== Bestedingen waarvoor een bestemmingsreserve of een bestemmingsfonds is gevormd, worden als last in de staat van baten en lasten verantwoord. 9

10 6. Vervolg toelichting op de balans per 31 december 2017 PASSIVA Kortlopende schulden Stichting FlexusJeugdplein, voorgeschoten ===== ===== Overige schulden en overlopende passiva Nog te betalen bankkosten Nog te betalen accountantskosten 2017/ ===== ===== 10

11 7. Toelichting op de staat van baten en lasten over 2017 BATEN Baten uit giften Ontvangen vrij besteedbare giften Ontvangen giften met een bijzondere bestemming Giften retour boekjaar Totaal ======= ======= LASTEN Bestedingen aan de doelstellingen Bestedingen uit vrij besteedbare giften Bestedingen uit giften met een bijzondere bestemming Mutatie bestemmingsfonds Totaal ======= ======= Financiële lasten Bankkosten Totaal ===== ===== Overige lasten Accountantskosten 2017/ Kosten fondsenboek Kosten vergadering Kosten kerstkaarten 12 0 Kosten Kamer van Koophandel Totaal ===== ===== 11

12 8. Overige gegevens Statutaire regeling omtrent de bestemming van het saldo van baten en lasten Volgens artikel 3 van de statuten beoogt de stichting geen winst te maken. Het saldo van baten en lasten zal worden besteed in overeenstemming met de doelstelling van de stichting. Gebeurtenissen na balansdatum In de bestuursvergadering van 14 december 2017 deelt de heer Bovens mede dat op 29 december 2017 door de huidige bestuursleden respectievelijk van FlexusJeugdplein, StekJeugdhulp en TriviumLindenhof de fusieakte tot de Stichting Enver zal worden ondertekend. Per 1 januari 2018 is de gefuseerde Stichting Enver een feit. In het licht van deze ontwikkelingen hebben er in de afgelopen periode eveneens gesprekken plaatsgevonden binnen de Vriendenstichtingen van de genoemde moederorganisaties. Deze gesprekken hebben geleid tot de naamswijziging van Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein in Stichting Vrienden van Enver. De notariële vastlegging van deze wijziging vond op dinsdag 16 januari 2018 voor mevrouw Mr. A.N. Stigter-Kromwijk van Westerhuis Notarissen plaats. 12

13 1. Verslag van het bestuur Algemene informatie Statutaire naam : Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein Statutaire vestigingsplaats : Rotterdam KvK-nummer : Datum oprichting : Fiscaal De inspectie Registratie en Successie van de Belastingdienst heeft de Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein erkend als ANBI, onder fiscaal nummer Samenstelling van het bestuur Het bestuur van de stichting is als volgt samengesteld: o mevrouw H.M. de Haan (voorzitter/penningmeester) o mevrouw Mr. Y.M Schrevelius (secretaris) o de heer J.J.G. Bovens Missie De missie van de Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein is om zoveel mogelijk gelden te genereren om haar visie te kunnen verwezenlijken. Visie Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein sluit aan op de visie van Stichting FlexusJeugdplein. Daarin wordt benadrukt dat ieder mens behoefte heeft aan eigenheid en verbondenheid, dat ieder mens mogelijkheden heeft om zich te ontwikkelen en recht heeft op eigen keuzes. o Kinderen en jeugdigen behoren op te groeien in een gezin. Ouders hebben daar de primaire verantwoordelijkheid voor. Kinderen gaan naar school en spelen of zoeken hun vertier in de buurt. Opvoeden en opgroeien kan grote problemen opleveren. Soms kunnen ouders deze taak niet, of niet geheel op eigen kracht, aan. Deze ouders en hun kinderen hebben recht op professionele hulp. FlexusJeugdplein kan deze hulp bieden. Uitgangspunt voor onze dienstverlening is daarbij het gezin, de school en de buurt, waarbij de relatie met het kind of de jeugdige centraal staat. Sleutelwoorden daarbij zijn laagdrempeligheid en integratie. o De dienstverlening van FlexusJeugdplein is gericht op vroegtijdig signaleren en het voorkomen dat problemen erger worden. In geval van ernstige problemen wordt passende hulp of zorg op maat geboden via korte lijnen en snelle acties. Waar nodig, direct en onconventioneel. Zoveel mogelijk in en om het gezin, samen met de ouder(s) of opvoeder(s). Indien gewenst of nodig ook samen met de partnerorganisaties. o Scholen zijn een belangrijke vindplaats voor problemen van kinderen en jeugdigen. Daarnaast is de school ook eenheid van verandering, de plaats van actie. De professionals van FlexusJeugdplein werken daarom zoveel mogelijk samen met de leerkrachten, in lijn met de zorgstructuur van de school. Ook waar zwaardere (geïndiceerde) zorg geboden is. Systeem- en oplossingsgericht, steeds met het belang van het kind of de jeugdige voorop. o Door het onderwijs en de buurt actief te betrekken bij de zorg, kan een integraal geheel van hulp- en zorgactiviteiten, van preventief tot curatief, worden georganiseerd, waarbij de mate van inzet en bemoeienis wordt bepaald door de vraag en de behoefte van het kind of de jeugdige in relatie tot zijn of haar ouder(s) of opvoeder(s). 13

14 Financiering van de activiteiten van Stichting FlexusJeugdplein geschiedt op basis van subsidies van diverse overheden, waaronder de (samenwerkende) gemeenten in de regio Rijnmond en de Drechtsteden, diverse gemeentelijke diensten en contracten met onderwijsinstellingen. Uit de subsidies kan het noodzakelijke aan hulp en verzorging geboden worden. Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein zet zich in om voor de kinderen en de gezinnen dat beetje extra te verzorgen dat het leven net iets aangenamer kan maken in voor hen moeilijke tijden. Doelstelling De stichting heeft ten doel het werk te ondersteunen van de Stichting FlexusJeugdplein te Rotterdam en het behartigen van de belangen van de cliënten en pleeggezinnen van Stichting FlexusJeugdplein voor zover het betreft voorzieningen, activiteiten en evenementen uit subsidies of andere inkomstenbronnen en voorts al hetgeen in de ruimste zin met één en ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn. De missie van de Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein is om zoveel mogelijk gelden te genereren om haar missie te kunnen verwezenlijken. Historie van de Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein Binnen Stichting Flexus functioneerde sinds 2000 een interne fondsencommissie. Omdat sommige fondsen en sponsoren aangaven dat het belangrijk is, in het kader van optimale transparantie, een sterker onderscheid te maken tussen reguliere exploitatie en additioneel fondsengeld en dit ook statutair en organisatorisch goed te borgen, is besloten om een aparte rechtspersoon op te richten waardoor die onafhankelijkheid wordt gerealiseerd en geformaliseerd. Op 6 juni 2007 is de Stichting Vrienden van Flexus (huidige benaming van genoemde stichting is Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein) opgericht na een voorbereidingsperiode waarin de leden van het bestuur hebben nagedacht over de juiste opzet en vormgeving van een ondersteuningsstichting die een rol moest gaan spelen in het verder uitbouwen van de fondsenwerving voor, toen nog Stichting Flexus. Hier waren diverse redenen voor. Allereerst was er het belang om vorm te geven aan good governance: het realiseren van optimale transparantie voor de fondsen en sponsoren en de garantie dat hun geld adequaat besteed wordt. Daarnaast krijgt door het instellen van een vriendenstichting het werven van additionele gelden voor de afdelingen en cliënten van Stichting FlexusJeugdplein een extra impuls doordat er betrokken en ter zake kundige buitenstaanders betrokken worden bij het proces om tot betere en effectieve fondswerving te komen. In 2008 is Stichting Flexus gefuseerd met de Oecumenische Stichting, Dak Boven je Hoofd en Jeugdplein tot de Stichting FlexusJeugdplein. Om die reden is de naam van de Vriendenstichting veranderd in Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein. Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein richt zich op professionele en planmatige fondsenwerving. Verslag van de activiteiten 2017 Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein is in het leven geroepen om concreet vorm te geven aan good governance, met name om optimale transparantie te realiseren: een rechtspersoon die onafhankelijk staat ten opzichte van de reguliere exploitatie van Stichting FlexusJeugdplein. In 2017 is er voor vele doelen geld binnengekomen. Voor de door fondsen gehonoreerde aanvragen zijn twee categorieën te onderscheiden: projecten voor specifieke doelgroepen van FlexusJeugdplein en ondersteuning van individuele cliënten. Ondersteuning in de vorm van projecten: Opvang zwerfjongeren De Rotary Club Kralingen heeft 4.000,00 ter beschikking gesteld, teneinde het witgoed in meerdere opvanglocaties van FlexusJeugdplein voor zwerfjongeren en jonge moeders kon worden vervangen. Er zijn 5 wasmachines, 4 condensdrogers en 11 elektrische kookplaten van aangeschaft. 14

15 Vakantiehuisje Nationaal Fonds Kinderhulp en het Hendrik Pierson Fonds maakten samen voor 5 gezinnen een vakantie in Nederland mogelijk. Voor bedoelde gezinnen is het heel bijzonder om op vakantie te mogen gaan. Door geldgebrek zijn zij al jaren niet op vakantie geweest. Pleegzorgkamp 48 Pleegkinderen uit pleeggezinnen van FlexusJeugdplein gingen op kamp naar een vakantiehuis in Rockanje. De pleegzorgkampen worden al gedurende elf jaar met veel inzet georganiseerd door de pleegzorgbegeleiding. Ze hebben een grote meerwaarde: ook kinderen, die door hun gedrag of handicap door het jaar heen niet welkom zijn op kinderfeestjes of groepsvakanties mogen mee; pleegkinderen ontmoeten andere pleegkinderen en kunnen ervaringen uitwisselen. Pleegouders kunnen tegelijkertijd weer even opladen voor hun vaak zware opvoedtaak. Pleegkinderen komen tijdens de kampweek beter in beeld bij de professionals. Hierdoor kunnen opvoeding en begeleiding nog beter worden afgestemd op de problematiek van hun pleegkind. De pleegzorgkampen van 2017 zijn mede mogelijk gemaakt door de financiële ondersteuning van de volgende acht stichtingen en fondsen: Fonds DBL Sint Laurensfonds THK Fonds Stichting Boschuysen Stichting Zonnige Jeugd Weeshuis der Doopsgezinden Stichting Kinderzorg Den Haag-Rotterdam G. Ph. Verhagenstichting Actie Pepernoot Nationaal Fonds Kinderhulp maakte voor kinderen die verblijven in de uitwijkhuizen, in de vrouwenen jongerenopvang, of wonen in een zogenaamd Multi Problem Plus-gezin en de speciale jongeren- en crisisopvang een heerlijk Sinterklaasavondje mogelijk. Voor deze kinderen kon in de vorm van een digitale cadeaucode een passend cadeau ter waarde van 20,00 worden besteld uit het volledige assortiment op de website van Bol.com. Kerstuitje jonge moeders Dankzij het Sint Laurensfonds hadden onze tienermoeders geen eenzame feestdagen. Ze mochten gezellig met elkaar en met hun kinderen naar de pannenkoekenboot. Ze hebben hier heerlijk gesmuld en ook echt gevaren. Ook mochten de kinderen een cadeautje in ontvangst nemen. Voor de moeders was dit een goede gelegenheid om met elkaar kennis te maken en zo uit hun isolement te komen. De kinderen van de verschillende moeders hebben fijn met elkaar gespeeld. Door geldgebrek laten deze moeders de feestdagen voor zichzelf en voor de kinderen gewoonlijk stilletjes voorbijgaan. Ondersteuning voor individuele cliënten: De groep cliënten met financiële problemen neemt sterk toe. Het voldoen aan betalingsverplichtingen, evenals de aanschaf van voor anderen vanzelfsprekende zaken, is voor deze groep vaak niet mogelijk. Ook in 2017 is er in het belang van deze cliënten met succes een beroep gedaan op diverse fondsen. Door de financiële ondersteuning van fondsen kregen diverse kinderen een bijdrage voor kamerinrichting en konden kinderen bijvoorbeeld mee op schoolkamp, gaan sporten en goed verder bouwen aan hun toekomst middels een opleiding. Ook de volwassenen van de gezinnen die FlexusJeugdplein in begeleiding heeft, werden indien nodig door fondsen geholpen met bijvoorbeeld de aanschaf van een wasmachine, fiets of het mogelijk maken van een tandartsbehandeling bij pijnklachten. Dankzij bijdragen van fondsen werden voor onze cliënten zaken mogelijk die dringend nodig waren of gewoon een beetje extra kleur brachten in hun leven. 15

16 De verworven gelden zijn direct en voor 100% uitgekeerd aan de aanvrager, zonder aftrek van kosten. Verantwoording aan de donateur heeft plaatsgevonden conform de wijze waarop de donateur dat heeft aangegeven. Wanneer de gift hoger bleek dan de uiteindelijke werkelijke kosten, dan vond retournering van het resterende bedrag aan de desbetreffende donateur plaats. Rotterdam, 31 december 2017 Het bestuur van de Stichting Vrienden FlexusJeugdplein 16