HUISHOUDELIJK REGLEMENT Dit huishoudelijk reglement is laatstelijk gewijzigd en vastgesteld in de ledenvergadering van 17 april 2010.

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Dit huishoudelijk reglement is laatstelijk gewijzigd en vastgesteld in de ledenvergadering van 17 april Ten Geleide Het huishoudelijk reglement is een nadere uitwerking van de statuten. Het is als zodanig gefundeerd in artikel 24 hiervan. Begripsbepalingen...2 Hoofdstuk 1. Het bestuur functioneren van het bestuur verplichtingen van de bestuursleden taakomschrijving bestuursleden commissies het beheer van de haven...7 Hoofdstuk 2. Algemene vergaderingen...9 Hoofdstuk 3. Leden, partnerleden, jeugdleden en aspirant-leden lidmaatschap / partnerlidmaatschap Jeugdleden, toelating en beëindiging aspirant-leden, toelating en beëindiging verkrijging van het lidmaatschap / partnerlidmaatschap beëindiging van het lidmaatschap / partnerlidmaatschap...12 Hoofdstuk 4. Ereleden en begunstigers...12 Hoofdstuk 5. Lig- en staanplaatsen en lig- en staanplaatshouders vaste lig- /staanplaats / gebruiksrecht lig- /staanplaatshouders toekennen van vaste lig- /staanplaatsen wachtlijst...15 Hoofdstuk 6. Rechten en verplichtingen van leden, partnerleden, jeugdleden en aspirant-leden rechten van de leden, partnerleden, jeugdleden en aspirant-leden betaling van jaarlijkse bijdragen (contributies, liggeld enz.) schorsing van leden...18 Hoofdstuk 7. De Haven vereisten voor de toelating van boten passende box het schouwen van boten indelingsplan lig-/staangeldtarieven, palengeld in acht te nemen gedragsregels gebruik haventerrein en containers verantwoordelijkheid aansprakelijkheid...22 Hoofdstuk 8. Zelfwerkzaamheid...22 Hoofdstuk 9. Kascontrolecommissie...23 Hoofdstuk 10. Verenigingsvlag...24 Hoofdstuk 11. Slotbepalingen

2 Begripsbepalingen In dit reglement wordt aan de hieronder genoemde begrippen de volgende betekenis gehecht: Partnerleden - een combinatie van twee personen die in een duurzame relatie gezamenlijk de watersport beoefenen en als zodanig als partnerleden van de vereniging staan ingeschreven. Aspirant-lid - een persoon die nog geen volwaardig lid is, doch zonder enige verplichting voor de vereniging is toegelaten voor een wederzijdse nadere kennismaking, in afwachting van een besluit over zijn toelating als lid of partnerlid. Onder aspirant-lid wordt mede verstaan aspirant-partnerlid. Jeugdlid - Het jeugdlidmaatschap wordt gerekend tot het buitengewoon lidmaatschap als genoemd in artikel 5 van de Statuten. Als jeugdleden kunnen natuurlijke personen worden toegelaten die de achtjarige leeftijd hebben bereikt doch jonger zijn dan achttien jaar. Verenigingsjaar - de periode van 1 januari tot en met 31 december Het zomerseizoen - de periode van 1 april tot 1 november Het winterseizoen - de periode van 1 november tot 1 april Ligplaatshouder - het lid / partnerlid dat in die hoedanigheid bij de vereniging geregistreerd is en een vaste ligplaats in de haven heeft. Staanplaatshouder - het lid / partnerlid dat in die hoedanigheid bij de vereniging geregistreerd is en een vaste staanplaats in de haven heeft. Vaste ligplaats - het voor onbepaalde tijd, voor een bepaalde boot, toegekende recht om gebruik te maken van een niet nader bepaalde box of afmeerplaats in de haven. Vaste staanplaats - het voor onbepaalde tijd, voor een bepaalde boot, toegekende recht om in combinatie met een trailer gebruik te maken van een stalling op het opslagterrein. Havenreglement - Het Havenreglement regelt de goede gang van zaken met betrekking tot het gebruik van de haven, het haventerrein en de voorzieningen van de vereniging. Het Havenreglement bevat gedragsregels voor alle gebruikers, leden en niet leden (passanten). 2

3 Hoofdstuk 1. Het bestuur 1.1 functioneren van het bestuur 1. Het bestuur is het uitvoerende orgaan van de besluiten die door de algemene vergadering worden genomen. Alle beslissingen die het bestuur neemt dienen in overeenstemming met het goedgekeurde beleid te zijn. Het bestuur legt in de algemene vergadering verantwoording af van zijn werkzaamheden. De algemene vergadering kan bestuursbesluiten ongedaan maken. Een aantal stemgerechtigde leden / partnerleden met tenminste 10 stemmen dient daartoe het betrokken besluit ter discussie te doen plaatsen op de agenda van de algemene vergadering. Een daartoe strekkend verzoek moet uiterlijk drie weken voor de algemene vergadering schriftelijk bij de secretaris zijn ingediend. 2. Het bestuur wordt gevormd uit stemgerechtigde leden / partnerleden van de vereniging, met dien verstande dat tenminste de meerderheid daarvan woonachtig moet zijn binnen een afstand van 40 km tot de haven. Partners kunnen niet tezamen gelijktijdig bestuurslid zijn. 3. Naast de in de statuten genoemde, kan het bestuur of de algemene vergadering aanvullende bestuursfuncties in het leven roepen. De inhoud van een nieuwe functie dient in de algemene ledenvergadering te worden vastgesteld en met een taakomschrijving in dit huishoudelijk reglement te worden opgenomen. 4. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal personen (tenminste vijf), waaronder in ieder geval: de voorzitter de secretaris de penningmeester Daarnaast kunnen zitting nemen in het bestuur één of meer commissarissen. Een combinatie van functies is mogelijk. 5. De leden van het bestuur worden gekozen voor drie jaar, waarbij de voorzitter, secretaris en penningmeester ieder in een ander jaar aftreden. De secretaris houdt het rooster van aftreden bij. Aftredende bestuursleden kunnen zich herkiesbaar stellen. De kandidaatstelling moet voorzien zijn van een bereidverklaring tot zitting nemen. Indien er slechts één kandidaat is, heeft geen stemming plaats en wordt de gestelde kandidaat geacht te zijn benoemd door het aan de orde stellen van het betreffende agendapunt. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. 6. Aftredende of van functie ontheven bestuursleden dienen binnen 4 weken alle onder hun berusting zijnde en op hun functie betrekking hebbende bescheiden, materialen, geldmiddelen, enz. aan het zittende bestuur ter hand te stellen. Voor zover het geldmiddelen betreft moet de kascontrolecommissie deze controleren en verslag uitbrengen aan het bestuur. 7. Alle bestuursleden ontvangen jaarlijks een vaste onkostenvergoeding. De vaste onkostenvergoeding wordt in de algemene vergadering vastgesteld. De vergoedingen worden vermeld in een tarievenblad dat als bijlage bij het huishoudelijk reglement wordt opgenomen. 8. Het bestuur vergadert tenminste vier maal per jaar of zoveel vaker als het bestuur gewenst acht. De voorzitter of tenminste drie bestuursleden kunnen een bestuursvergadering bijeen doen roepen. Zij dienen hiertoe een agenda in bij de secretaris. Deze bestuursvergadering 3

4 dient dan binnen 4 weken na het indienen van de agenda gehouden te worden. Zowel de bestuursvergaderingen als de algemene vergaderingen worden door de secretaris genotuleerd. Op de eerstvolgende vergadering moeten deze notulen worden vastgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. 9. Tot het nemen van besluiten is de aanwezigheid van tenminste de helft plus één van de bestuursleden vereist. Besluiten genomen in de bestuursvergaderingen moeten op passende wijze worden bekend gemaakt aan de leden / partnerleden en aspirant-leden. Voor zover deze besluiten zaken betreffen die financiële- en / of organisatorische consequenties hebben voor de leden / partnerleden en aspirant-leden of de bezittingen van de verenigingen dienen zij schriftelijk aan de leden /partnerleden en aspirant-leden te worden bekend gemaakt. 1.2 verplichtingen van de bestuursleden 1. Alle bestuursleden zijn gehouden de belangen van de vereniging te dienen in de geest van de watersport in het algemeen en die van de vereniging in het bijzonder. Zij staan hiertoe steeds voor alle leden en aspirant-leden klaar met hulp en advies en staan open voor suggesties uit de leden en brengen deze in bestuursvergaderingen op tafel. De bestuursleden moeten kunnen rekenen op het vertrouwen en de loyaliteit van de leden. 2. Leden en aspirant-leden die klachten wensen in te dienen, kunnen zich schriftelijk tot de secretaris wenden. Deze is verplicht de klachten op de eerstvolgende bestuursvergadering in behandeling te brengen. Het resultaat wordt de betrokkene medegedeeld. 3. Het bestuur legt op de algemene vergadering verantwoording af van zijn daden en zijn beleid. De bestuursleden hebben een uitvoerende taak ten aanzien van de besluiten die de algemene vergadering heeft genomen. 4. Leden en aspirant-leden die menen zich over het bestuur te moeten beklagen of die met het bestuur verschil van mening hebben over de uitleg van statuten en of reglementen, de gang van zaken betreffende het beheer van de haven, of maatregelen van orde kunnen, nadat zij zich daartoe eerst tot het bestuur hebben gewend, klachten inbrengen in een algemene vergadering op de wijze als vermeld in Hoofdstuk 2. Het bestuur maakt hiervan melding in de oproeping voor de algemene vergadering 1.3 taakomschrijving bestuursleden 1. De voorzitter Deze is belast met de leiding van de bestuursvergaderingen en de algemene vergadering en zorgt dat deze verlopen zoals voorgeschreven. Hij vertegenwoordigt tezamen met een ander bestuurslid de vereniging in rechten naar binnen en naar buiten. Hij ziet toe op naleving van de statuten, de reglementen en alle besluiten die de algemene vergadering neemt. Hij is er verantwoordelijk voor dat de onderwerpen van discussie binnen de vereniging ter tafel komen. Hij onderhoudt de contacten met de commissies die binnen de vereniging actief zijn. Hij coördineert de contacten met de gemeentelijke en andere overheden. Hij zorgt ervoor, dat de vergaderingen genotuleerd worden en tekent de notulen na goedkeuring. Hij ziet toe op het uitschrijven van bestuurs- en algemene vergaderingen en het opstellen van de agenda's, voor zover deze niet op andere wijze tot stand komen. De vice-voorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid. 4

5 2. De secretaris Deze bewaart het archief en voert de correspondentie van de vereniging. Hij zorgt voor het ter tafel brengen van ingekomen stukken. Hij houdt registratie van de documenten die door de andere bestuursleden worden gehouden, uitgezonderd die stukken die tot het gebied van de penningmeester behoren. Hij draagt zorg voor het tijdig ter kennis brengen aan de leden, jeugdleden, aspirant-leden en bestuursleden van de data van vergaderingen en de agenda van deze vergaderingen. Hij notuleert de vergaderingen en zorgt voor de jaaroverzichten ten behoeve van de algemene vergadering. Hij houdt de lijst bij van leden, partnerleden, jeugdleden, aspirant-leden, buitengewone leden en begunstigers. Hij stelt de nieuwe leden, partnerleden, jeugdleden en aspirant-leden voor. Hij zorgt voor de publicatie van de genomen besluiten in de bestuursvergaderingen. Hij waakt met de voorzitter over de juiste gang van zaken bij vergaderingen en over het naleven van de statuten en reglementen. Hij zorgt voor het opnemen van wijzigingen in en aanvullingen op de reglementen. 3. De penningmeester Hij ontvangt alle inkomsten van de vereniging en doet alle betalingen. Hij houdt hiervan een boekhouding bij die jaarlijks tenminste 3 weken voor de algemene vergadering aan de kascontrolecommissie voor controle beschikbaar wordt gesteld. De bevindingen van de kascontrolecommissie worden aan de algemene vergadering voorgelegd. Hij stelt de begroting op voor het komende verenigingsjaar, doet financieel verslag van het afgelopen jaar en legt dit voor aan het bestuur en verdedigt na standpuntbepaling van het bestuur een en ander in de algemene vergadering. Hij draagt zorg voor het tijdig verzenden van rekeningen voor contributie, lig-/staangelden en andere diensten en/of goederen aan leden en derden verleend. Hij krijgt hiertoe de benodigde gegevens van de secretaris en de havencommissaris of anderen die hiertoe opdracht gekregen hebben. Hij zorgt voor het verzenden van aanmaningen voor achterstallige betalingen. Hij doet uitgaven conform de door de algemene vergadering goedgekeurde begroting en indien noodzakelijk bijzondere uitgaven na goedkeuring door het bestuur, waarna zo spoedig mogelijk verantwoording in de algemene vergadering volgt. Hij houdt een lijst bij van alle eigendommen van de vereniging. 4. De havencommissaris Hij is verantwoordelijk voor het onderhoud en de uitbreiding van de technische faciliteiten en de accommodaties, voor zover daartoe en op de wijze waarop in de bestuurs- of algemene vergadering is besloten. Hij stelt de technische begroting en onderhoudskosten schema's op. 5. De commissaris Ligplaatsen Hij behartigt de toekenning van vaste lig-/staanplaatsen, verzorgt het indelingsplan voor boxen en afmeerplaatsen in het water en de stalling van boten op de kant. Hij houdt een lijst bij van alle aan de leden, partnerleden, jeugdleden en aspirant-leden toebehorende boten. Hij houdt de wachtlijst bij en zorgt ervoor dat deze lijst ter inzage ligt bij de secretaris. Hij regelt de kennismakingsgesprekken en de schouw van de boten. Hij voorziet de penningmeester van de benodigde informatie tot het doen doorberekenen van liggelden en tarieven. 6. De commissaris - Haventoezicht en beleidsaangelegenheden. Hij zorgt voor de correcte uitvoering en de naleving van het Havenreglement. Hij is tevens verantwoordelijk voor de milieuzorg op de haven. Hij stelt en houdt zich op de hoogte van de relevante wet- en regelgeving aangaande jachthavens en zorgt voor de 5

6 benodigde vergunningen die daaruit voortvloeien. Hij voert overleg met de gemeente en andere overheden t.a.v. van alle op de haven betrekking hebbende beleidsaangelegenheden. Hij zorgt voor de nodige voorzieningen op milieugebied. Hij ziet erop toe dat de leden, jeugdleden en aspirant-leden zich conform de vastgestelde regels gedragen en op een goede manier gebruik maken van de voorzieningen. 7. De commissaris Algemene zaken Hij onderhoudt de contacten met de ingestelde commissies. Hij draagt zorg voor een juiste inhoudelijke invulling van de website en neemt waar nodig actie op zaken die buiten het verantwoordelijkheidsgebied vallen van de andere commissarissen. In overleg met de havencommissaris en de technische commissie maakt hij een planning voor de inzet van leden en aspirant-leden voor zelfwerkzaamheid. Hij zorgt voor het oproepen van leden en aspirant-leden voor zelfwerkzaamheid en houdt het register van de gewerkte uren bij. Hij voorziet de penningmeester van gegevens indien de werkuren moeten worden vereffend door middel van een financiële bijdrage. 1.4 commissies 1. Voor specifieke werkzaamheden kunnen commissies worden ingesteld. Commissies worden ingesteld en benoemd door het bestuur of door de algemene vergadering. Bij het instellen van een commissie worden de taken en bevoegdheden vastgelegd alsmede of de commissie functioneert onder de verantwoordelijkheid van het bestuur of van de algemene vergadering. Commissies worden uitsluitend samengesteld uit de leden. 2. De onder het bestuur functionerende commissies kunnen een tweeledige functie hebben. Enerzijds adviesorgaan naar het bestuur, anderzijds kunnen ze een uitvoerende functie hebben nadat het beleid door het bestuur is vastgesteld. 3. De leden van de onder het bestuur functionerende commissies worden door het bestuur benoemd voor de duur van twee jaar. Herbenoeming is mogelijk. Kandidaatstelling vindt plaats in de algemene vergadering. Men kan tegelijkertijd lid zijn van maximaal twee commissies. Partners kunnen wel gezamenlijk lid van een commissie zijn. Partners van bestuursleden kunnen wel lid van een onder het bestuur functionerende commissie zijn, maar niet van een rechtstreeks onder de algemene vergadering functionerende commissie. 4. In een onder het bestuur functionerende commissie met uitvoerende bevoegdheden heeft besluitvorming plaats door primair te streven naar consensus, eventueel zonodig door stemmen. Een besluit is rechtsgeldig bij gewone meerderheid van stemmen. 5. Bij de instelling van een onder het bestuur functionerende commissie kan worden bepaald dat een bestuurslid aan de vergaderingen deelneemt. Hij heeft geen stemrecht, doch slechts een adviserende stem. Deze bestuursvertegenwoordigers worden door het bestuur uit haar midden aangewezen. 6. De onder het bestuur functionerende commissies zijn onder meer: een evenementencommissie een wedstrijdcommissie een introductiecommissie een schouwcommissie een technische commissie een jeugdzeilcommissie 6

7 een baggercommissie De kascontrolecommissie functioneert rechtstreeks onder de algemene vergadering. 7. De introductiecommissie heeft tot taak het bestuur bij te staan bij het vormen van een oordeel omtrent de toelating van leden, aspirant-leden, jeugdleden, buitengewone leden of begunstigers. Een en ander dient te passen binnen de doelstelling van de vereniging. De leden zijn tenminste vijf jaar lid van de vereniging. De commissie adviseert het bestuur en treedt bij aspirant-leden op als vraagbaak. De commissie bestaat uit de voorzitter van het bestuur en twee toegevoegde leden die geen deel uitmaken van het bestuur. De commissie heeft zo spoedig mogelijk een eerste gesprek met aanvragers die tot het lidmaatschap willen toetreden en adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd over de mogelijke toelating van het aspirant-lid als lid, doch in elk geval na een periode van twaalf maanden na de start van het aspirant-lidmaatschap. 8. Onverminderd haar verantwoording aan de algemene vergadering, is het bestuur bevoegd de speciale behartiging van daartoe naar het oordeel van het bestuur in aanmerking komende belangen van de vereniging, op te dragen aan één of meer leden van de vereniging, aan de hand van door het bestuur vast te stellen regels. 1.5 het beheer van de haven. 1. Het beheer van de haven berust bij het bestuur, dat uit haar midden één of meer commissarissen benoemt. Zie voor taakgebieden en taakbeschrijvingen Alle commissarissen zijn rechtstreeks voor een ieder aanspreekbaar op hun taakgebied. Het bestuur is niettemin verantwoordelijk voor alle besluiten ter zake van het beheer van de haven. De commissarissen zijn, t.o.v. leden en niet leden, gemachtigd om op hun taakgebied regelend op te treden. Het bestuur kan een beslissing van een commissaris die het in strijd acht met de statuten, de reglementen of de gegeven volmacht, binnen vier weken nadat deze te zijner kennis is gekomen, wijzigen of vernietigen. 3. Voor het regelen van de goede gang van zaken met betrekking tot het gebruik van de haven, het haventerrein en de voorzieningen van de vereniging stelt het bestuur een Havenreglement vast. 4. Het Havenreglement is van toepassing op alle personen (leden en niet-leden)en alle vaartuigen die de haven aandoen c.q. van het terrein en de voorzieningen van de vereniging gebruik maken. 5. Het Havenreglement bevat voorschriften op het gebied van gezondheid, veiligheid, milieu, en een verantwoord gebruik van de eigendommen van de vereniging. 6. Het Havenreglement is ondergeschikt aan de statuten en het huishoudelijk reglement. De algemene vergadering bepaalt of onderwerpen in het Havenreglement dan wel in het huishoudelijk reglement worden geregeld. 7 Het Havenreglement mag niet in strijd zijn met de wet, voor zover deze dwingend recht bevat, noch met de statuten en het huishoudelijk reglement. 8. Het bestuur is bevoegd om van alle gebruikers van de haven nakoming te verlangen van de krachtens wettelijk voorschrift aan de vereniging en of haar gebruikers opgelegde verplichtingen. 7

8 9. Waar nodig zal het bestuur de tot de vereniging gerichte (algemene) voorschriften vertalen c.q. specificeren naar voorschriften voor het gedrag van de individuele gebruikers(leden en niet-leden). 9. De aan individuele gebruikers op te leggen gedragsvoorschriften worden in beginsel opgenomen in het Havenreglement. 10. Het Havenreglement, wijzigingen en aanvullingen daaronder mede begrepen, wordt met vermelding van de datum van inwerkingtreding, actief en voldoende tijdig door het bestuur aan de leden bekend gemaakt. 11. Het bestuur draagt er zorg voor dat het Havenreglement en de wettelijke voorschriften waarvan zij de nakoming verlangt, voor de gebruikers ten aanzien waarvan de bepaling en of het voorschrift kan worden ingeroepen, ter inzage in het Havenkantoor beschikbaar is. 12. In verband met het gebruik in de relatie tot niet-leden (passanten) kent het Havenreglement een eigen, op dat gebruik gerichte vorm en wijze van bekendmaking. 13. Tegen bepalingen in het Havenreglement staat voor de leden beroep open op de algemene vergadering. Een aantal stemgerechtigde leden / partnerleden met tenminste 10 stemmen dient daartoe de betreffende bepaling ter discussie op de agenda van de algemene vergadering te doen plaatsen. Een daartoe strekkend verzoek moet uiterlijk drie weken voor de algemene vergadering schriftelijk bij de secretaris zijn ingediend. De algemene vergadering kan de betreffende bepaling(en) schorsen. 14. In geval schorsing van een bepaling van het Havenreglement is het bestuur verplicht om binnen 4 weken een besluit te nemen omtrent de wijziging of aanpassing van de geschorste bepaling of te besluiten om de betreffende bepaling in te trekken. 15. De in het Havenreglement opgenomen bepalingen die gebaseerd zijn op een dwingende wetsbepaling, een aan de vereniging verleende vergunning of op de akte van erfpacht van de haven zijn niet voor schorsing of intrekking vatbaar. 16. Het dagelijks toezicht in de haven is door het bestuur opgedragen aan een havenmeester. De havenmeester heeft de volledige zorg betreffende de gang van zaken rond ligplaatshouders, passanten en schepen en treedt regelend en coördinerend op ter zake van: - het ontvangen van passanten; - het toewijzen van ligplaatsen aan passanten; - het innen van passantengelden; - het optreden bij calamiteiten; - andere met het toezicht gepaard gaande werkzaamheden; De havenmeester is niet bevoegd tot het toekennen van vaste lig-/staanplaatsen. 17. De havenmeester of enig ander door het bestuur daartoe aangesteld persoon w.o. de bestuursleden zelf, hebben de bevoegdheid de boot van een lig-/staanplaatshouder te betreden indien dit tot het juist uitoefenen van hun functie, noodzakelijk of wenselijk is. 18. Bij overtredingen van het Havenreglement, welke niet op eerste sommatie ongedaan worden gemaakt of ophouden, of ingeval van onwelvoeglijk gedrag of verstoring van de orde, heeft het bestuur de bevoegdheid de betreffende personen, leden of niet-leden, de toegang tot de haven te ontzeggen. Het ontzeggen van de toegang aan leden laat het bepaalde in 6.3 onverlet. 19. Op de toewijzing van ligplaatsen aan passanten zijn de bepalingen van het huishoudelijk reglement in beginsel van overeenkomstige toepassing, rekening houdend met het Havenreglement en de omstandigheden van het geval. 8

9 Hoofdstuk 2. Algemene vergaderingen 1. Per jaar wordt één algemene vergadering gehouden en verder zo dikwijls als verlangd wordt door: - de voorzitter - ten minste drie bestuursleden - het aantal leden / partnerleden als vermeld in artikel 17 lid 4 van de statuten 2. Aan de oproeping voor een algemene vergadering als bedoeld in artikel 21 van de statuten gaat een kennisgeving van vergadering vooraf. De kennisgeving van vergadering betreft uitsluitend de datum waarop de algemene vergadering zal plaats vinden en wordt tenminste 6 weken daaraan voorafgaand aan de leden en aspirant-leden bekend gemaakt. 3. Het lid / partnerlid of aspirant-lid dat gebruik wil maken van een, hem krachtens de statuten of reglementen toekomend, recht van beroep of appèl op de algemene vergadering dient dit uiterlijk 4 weken vóór de datum van de vergadering schriftelijk bij de secretaris te melden. De melding dient vergezeld te gaan van een beknopte omschrijving van het onderwerp alsmede van een concrete stelling waarop de instemming of afkeuring door de algemene vergadering wordt verzocht. 4. Uiterlijk veertien dagen vóór de datum van de algemene vergadering wordt de oproeping voor de algemene vergadering aan de leden en aspirant-leden ter kennis gebracht. De oproeping vermeldt de plaats en het tijdstip van de vergadering en de te behandelen onderwerpen, met inbegrip van eventuele beroepen van leden en of aspirant-leden op de algemene vergadering. 5. Het bestuur zorgt ervoor dat ter vergadering een presentielijst aanwezig is waarop de namen van alle stemgerechtigde leden zijn vermeld met vermelding van het aantal stemmen waartoe zij gerechtigd zijn. 6. Iedere stemgerechtigde of zijn gevolmachtigde moet de presentielijst tekenen. Een gevolmachtigde tekent apart voor de volmachtgever met vermelding van zijn naam. Er worden geacht zoveel stemmen ter vergadering aanwezig te zijn als het aantal stemmen dat vertegenwoordigd wordt door de handtekeningen van stemgerechtigde leden / partnerleden, of gemachtigden daarvan, op de presentielijst. 9

10 Hoofdstuk 3. Leden, partnerleden, jeugdleden en aspirant-leden 3.1 lidmaatschap / partnerlidmaatschap 1. Het lidmaatschap van de vereniging kan naar keuze enkelvoudig of gezamenlijk met een partner in een z.g. partnerlidmaatschap worden uitgeoefend. Het partnerlidmaatschap is bedoeld om de betrokkenheid van partners bij de vereniging en haar doelen te erkennen en te stimuleren en hen een gelijkwaardige positie in de vereniging te geven. 2. Partnerleden zijn een combinatie van twee personen die in een duurzame relatie gezamenlijk de watersport beoefenen en als zodanig als partnerleden van de vereniging staan ingeschreven. Wijzigingen in de feiten en omstandigheden die voor het partnerlidmaatschap van belang zijn te achten moeten door de partnerleden worden gemeld bij de secretaris. De vereniging handelt in beginsel op basis van de laatst bekende inschrijving. 3. Partners zijn ten opzichte van de vereniging ertoe gehouden om de vereniging te vrijwaren van problemen in hun onderlinge betrekkingen. Partners kunnen zich jegens de vereniging niet beroepen op hun onderlinge afspraken, bedingen of vorderingen. Indien een partnerlid t.o.v. de vereniging in gebreke blijft is de vereniging tevens tot verhaal gerechtigd op de partner van het in gebreke zijnde partnerlid. 4. Het lidmaatschap dan wel het partnerlidmaatschap wordt voorafgegaan door een aspirantlidmaatschap of een jeugdlidmaatschap. 3.2 Jeugdleden, toelating en beëindiging 1. Jeugdleden zijn natuurlijke personen die de achtjarige leeftijd hebben bereikt doch jonger zijn dan achttien jaar, de doelstellingen van de vereniging onderschrijven, zich als jeugdlid bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als zodanig tot de vereniging zijn toegelaten. 2. Aanmelding dient schriftelijk te geschieden, ondertekend door het kandidaat-jeugdlid en een wettelijk vertegenwoordiger. 3. Het jeugdlidmaatschap vangt aan met ingang van de datum waarop de verzoeker daarvan schriftelijk door het bestuur in kennis is gesteld. 4. Na zijn toelating ontvangt het jeugdlid een exemplaar van de statuten en van alle reglementen van de vereniging en wordt hij geacht met de inhoud op de hoogte te zijn. 5. Het jeugdlidmaatschap eindigt op overeenkomstige wijze als bepaald in 3.5 lid 1 en voorts bij het bereiken van de 18 jarige leeftijd. 6. Een jeugdlid dat na het bereiken van de 18 jarige leeftijd als lid tot de vereniging wil toetreden, moet een daartoe strekkend verzoek schriftelijk bij de secretaris indienen. Het bestuur beslist over de toelating tot het lidmaatschap. 7. Indien het jeugdlidmaatschap korter dan vier jaar heeft geduurd wordt het lidmaatschap voorafgegaan door een aspirant-lidmaatschap. 8. Indien het jeugdlid het recht is toegekend om tijdelijk een open boot in de haven of op het terrein van de vereniging te stallen, wordt bij de beslissing over de toelating tot het lidmaatschap tevens een besluit genomen over de toekenning van een vaste lig- of staanplaats. 10

11 3.3 aspirant-leden, toelating en beëindiging 1. Een ieder die als lid tot de vereniging wil toetreden, moet een daartoe strekkend verzoek schriftelijk bij de secretaris indienen, waarbij in overeenstemming met het bepaalde in en 7.2 wordt aangegeven met wat voor boot de verzoeker op de wachtlijst geplaatst wil worden. 2. Bij het verzoek wordt aangegeven of een enkelvoudig of een partnerlidmaatschap wordt beoogd. 3. Bij een beoogd partnerlidmaatschap worden tevens de gegevens van de partner vermeld en wordt aangegeven welke partner overeenkomstig het bepaalde in 5.2 als lig- /staanplaatshouder zal optreden. 4. Het bestuur beslist over de toelating van een verzoeker tot het aspirant-lidmaatschap. Hierbij dient tenminste aan de volgende voorwaarden te zijn voldaan: - er is een vaste lig- /staanplaats voor toekenning beschikbaar gekomen; - de schouw heeft plaats gevonden en de boot voldoet aan alle vereisten voor toelating; - de aangeboden vaste lig- /staanplaats is geaccepteerd en naast de contributie is het palengeld en het eerste liggeld voldaan. 5. Na zijn toelating ontvangt het aspirant-lid een exemplaar van de statuten en van alle reglementen van de vereniging en wordt hij geacht met de inhoud op de hoogte te zijn. 6. Het aspirant-lidmaatschap wordt beëindigd door: - toetreding als lid / partnerlid. - al het bepaalde in artikel 7 van de statuten, in verbinding met 3.5 huishoudelijk reglement, zoals daar vermeld voor leden/partnerleden - kenbaar maken door het aspirant-lid geen prijs meer te stellen op een ligplaats, of conform 5.4 van de wachtlijst te zijn afgevoerd - een negatief besluit van het bestuur over de toelating van het aspirant-lid als lid. 3.4 verkrijging van het lidmaatschap / partnerlidmaatschap 1. Na een periode van twaalf maanden na de start van het aspirant-lidmaatschap beslist het bestuur over de toelating van het aspirant-lid als lid/partnerlid. Het bestuur kan zich bij haar beslissing laten bijstaan door een commissie als bedoeld in artikel 14 lid 4 van de statuten. 2. Indien het bestuur daarbij tot het oordeel komt dat het aspirant-lid niet als lid/partnerlid wordt toegelaten, besluit het bestuur dat het aspirant-lidmaatschap wordt beëindigd. Het bestuur is niet verplicht een weigering tot toelating te motiveren. 3. Het aspirant-lid ontvangt schriftelijk bericht over zijn toelating of afwijzing. 4. Jaarlijks publiceert het bestuur in de stukken voor de algemene ledenvergadering de namen van de toegelaten leden/partnerleden. 5. Aspirant-leden kunnen niet zonder partner tot het partnerlidmaatschap worden toegelaten; bij aspirant-leden die gezamenlijk als partnerlid willen toetreden, wordt gelijktijdig over de toelating beslist; 11

12 6. Bij toelating van een aspirant-lid tot het partnerlidmaatschap met een partner die reeds enkelvoudig lid was, wordt het enkelvoudige lidmaatschap van de partner omgezet in een partnerlidmaatschap. 3.5 beëindiging van het lidmaatschap / partnerlidmaatschap 1. Het lidmaatschap / partnerlidmaatschap kan op vier manieren worden beëindigd: door overlijden van het lid / partnerlid; door opzegging van het lidmaatschap / partnerlidmaatschap door het lid / partnerlid; door opzegging van het lidmaatschap / partnerlidmaatschap namens de vereniging; door ontzetting uit het lidmaatschap / partnerlidmaatschap namens de vereniging. Het partnerlidmaatschap eindigt tevens wanneer het lidmaatschap van de partner op één van bovenvermelde manieren eindigt. 2. Bij opzegging van het partnerlidmaatschap door een partnerlid verkrijgt het andere partnerlid een enkelvoudig lidmaatschap mits deze tenminste vier jaar lid of partnerlid is geweest, zulks te rekenen vanaf het begin van het aspirant-lidmaatschap. Indien het partnerlidmaatschap korter dan vier maar langer dan één jaar heeft geduurd beslist het bestuur, over zijn toelating als enkelvoudig lid. Indien het partnerlidmaatschap korter dan een jaar heeft geduurd wordt het partnerlidmaatschap omgezet in een aspirantlidmaatschap. 3. Bij opzegging van of ontzetting uit het partnerlidmaatschap namens de vereniging verkrijgt de partner niet rechtstreeks een enkelvoudig lidmaatschap. Het bestuur beslist hierover naar het specifieke geval. 4. Indien een lid overlijdt, verkrijgt één van de gezinsleden het recht om tot het aspirantlidmaatschap te worden toegelaten. De aan het overleden lid toegekende vaste ligplaats wordt voor de duur van het aspirant-lidmaatsschap, met een maximum van 14 maanden, op tijdelijke basis aan het betreffende aspirant-lid toegekend. Indien het bestuur tot het oordeel komt dat het aspirant-lid als lid/partnerlid wordt toegelaten, wordt naast de toelating tot lid/partnerlid, de ligplaats weer als vaste ligplaats toegekend. Indien een partnerlid overlijdt, verkrijgt het andere partnerlid een enkelvoudig lidmaatschap ongeacht de duur van zijn of haar lidmaatschap. Hoofdstuk 4. Ereleden en begunstigers 1. Iemand kan voor het erelidmaatschap worden voorgedragen door het bestuur of door tenminste twintig stemmen van stemgerechtigde leden / partnerleden. Deze voordracht moet in een algemene vergadering tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen verwerven. Het erelidmaatschap kan alleen worden verleend vanwege buitengewone en persoonlijke verdiensten van de voorgedragene voor de watersport in het algemeen of voor de vereniging in het bijzonder. 2. Natuurlijke personen kunnen evenals bedrijven en stichtingen als begunstiger van de verenigingen worden ingeschreven. Het minimum van de jaarlijkse bijdrage wordt door de algemene vergadering vastgesteld. De tarieven worden vermeld in een tarievenblad dat 12

13 als bijlage bij het HH-reglement wordt opgenomen. Voor het inschrijven van begunstigers wordt in grote lijnen een zelfde procedure gevolgd als bij het verkrijgen van een gewoon lidmaatschap. Als toelatingscriterium voor begunstigers geldt o.a. persoonlijke belangeloosheid van betrokkene. Hoofdstuk 5. Lig- en staanplaatsen en lig- en staanplaatshouders 5.1 vaste lig- /staanplaats / gebruiksrecht 1. Aan leden, en partnerleden, en aspirant-leden kan door het bestuur het recht worden toegekend om met een bepaalde boot een niet nader bepaalde box of afmeerplaats in de haven of met behulp van een trailer een staanplaats op de wal te gebruiken. Het gebruiksrecht wordt aangeduid met het begrip vaste ligplaats of vaste staanplaats en wordt toegekend voor onbepaalde tijd. 2. Het gebruiksrecht / de vaste lig- /staanplaats is verbonden met een bepaalde boot. Het gebruiksrecht is niet gekoppeld aan een bepaalde box, of afmeer- /staanplaats. Aan boxen, of afmeer- /staanplaatsen kunnen derhalve geen rechten worden ontleend. 3. Het gebruiksrecht / de vaste lig- /staanplaats is een persoonlijk recht. Het is de lig- /staanplaatshouder niet toegestaan de aan de vaste lig- /staanplaats verbonden gebruiksrechten aan derden af te staan, te verhuren, dan wel derden van de hem toegekende vaste lig- /staanplaats gebruik te laten maken. Bij verkoop van de boot dient de lig- /staanplaatshouder er voor zorg te dragen dat de boot onverwijld na de overdracht uit de haven vertrekt. 4. Het is de lig- /staanplaatshouder slechts toegestaan gedurende een maximale periode van 2 jaar geen gebruik te maken van de hem toegekende vaste lig- /staanplaats. Daarna kan het bestuur het gebruiksrecht van de vaste lig- /staanplaats aan een andere gegadigde toewijzen. 5. Wanneer een lig- /staanplaatshouder het aan de vaste lig- /staanplaats verbonden gebruiksrecht wil wijzigen, bijvoorbeeld voor een grotere boot of in aanmerking wil komen voor een ligplaats in plaats van een staanplaats, dan verzoekt hij dat schriftelijk aan het bestuur via de secretaris. 6. Leden / partnerleden aan wie een vaste lig- of staanplaats is toegekend komen tijdens de eerste 4 jaar van hun lidmaatschap, gerekend van het begin van het aspirant-lidmaatschap, pas in aanmerking voor een vaste ligplaats voor een grotere boot nadat eventuele aanvragen van leden / partnerleden die langer dan 4 jaar lid zijn gehonoreerd zijn. 7. De vaste lig- /staanplaats eindigt door opzegging daarvan door de lig- /staanplaatshouder of wanneer diens lidmaatschap van de vereniging eindigt. Door het opzeggen door de lig- /staanplaatshouder van de vaste lig- /staanplaats eindigt niet tevens het lidmaatschap van de vereniging. Het lidmaatschap kan nadien worden voortgezet. 8. Aan de vaste lig- /staanplaats zijn alle rechten en plichten verbonden die door de vereniging aan het gebruik van de haven en de voorzieningen zijn gesteld. Aan de vaste lig- /staanplaats is derhalve ook de verschuldigdheid van het lig- /staangeld verbonden. Wordt de vaste lig- /staanplaats niet 4 weken voor de afloop van het verenigingsjaar opgezegd, dan is voor het hele volgende verenigingsjaar het lig- /staangeld verschuldigd. 13

14 5.2 lig- /staanplaatshouders 1. Leden/partnerleden aan wie een vaste lig- /staanplaats is toegekend, worden vanaf het moment van toekenning en zolang het gebruiksrecht voortduurt, aangemerkt als lig- /staanplaatshouder. 2. De lig- /staanplaatshouder is verantwoordelijk voor de nakoming van alle verplichtingen die door de vereniging aan het gebruik van de haven en de voorzieningen zijn gesteld. De lig- /staanplaatshouder is voor de vereniging het vaste aanspreekpunt voor al hetgeen de boot en of de vaste lig- /staanplaats betreft. 3. De lig- /staanplaatshouder dient, als hij niet tevens eigenaar is van de boot waarvoor de vaste lig- /staanplaats is toegekend, door de eigenaar van de boot te zijn gemachtigd tot het gebruik van de boot. 4. In geval van een partnerlidmaatschap wordt één van de partners lig- /staanplaatshouder. De partners geven zelf aan wie als lig- /staanplaatshouder zal optreden. Indien de partnerleden niet zelf hebben aangegeven wie als lig- /staanplaatshouder zal optreden, wijst het bestuur een van beide partners als lig- /staanplaatshouder aan. 5. Overdracht van de vaste lig- /staanplaats tussen partners, is uitsluitend mogelijk door tussenkomst van het bestuur. Het bestuur kan in bijzondere omstandigheden zijn medewerking aan de overdracht onthouden of aan de overdracht voorwaarden verbinden. Voor overdracht geldt onder meer als vereiste dat de partner aan wie de vaste lig- /staanplaats wordt overgedragen tenminste 4 jaar lid is, zulks te rekenen vanaf het begin van het aspirant-lidmaatschap. 6. Aan het partnerlid dat wegens opzegging van het lidmaatschap door de andere partner, een enkelvoudig lidmaatschap verkrijgt, wordt tevens het houderschap van de vaste lig- /staanplaats overgedragen. Op deze overdracht is lid 5 van overeenkomstige toepassing. 7. Het bestuur houdt een register bij waarin de lig- /staanplaatshouders met hun namen en adressen en de mogelijkheden van hun bereikbaarheid zijn opgenomen. Aan de havenmeester wordt tenminste 1 maal per jaar een actuele versie van de geregistreerde gegevens verstrekt. 5.3 toekennen van vaste lig- /staanplaatsen 1. Het toekennen van vaste lig- /staanplaatsen is slechts mogelijk aan leden/partnerleden of aspirant-leden voor daartoe aangemelde en geschouwde boten. 2. Aan leden/ partnerleden of aspirant-leden bij wie de schouw nog niet heeft plaatsgevonden of waarvan de boot niet aan de vereisten voor toelating voldoet, kan een voorwaardelijke toekenning plaatsvinden. Indien niet langer of niet aan de gestelde voorwaarden wordt voldaan, kan de toekenning worden ingetrokken. 3. Het toekennen van vaste lig- /staanplaatsen geschiedt op basis van de beschikbare vrijgekomen lig- /staanplaatsruimte en voorts in volgorde van de wachtlijst. 4. De beschikbare vrije lig- /staanplaatsruimte wordt door het bestuur vastgesteld aan de hand van een door de H.C. opgesteld indelingsplan. Bij het opstellen van het indelingsplan wordt uitgegaan van de afmetingen volgens het begrip passende box (zie 7.2) en de boot- respectievelijk trailermaten die door het bestuur op advies van de 14

15 schouwcommissie zijn vastgesteld. 5. In geval van ontzetting of opzegging van een lig- /staanplaatshouder als lid van de vereniging vervalt de vaste lig- /staanplaats aan de vereniging na een periode van 14 dagen nadat de ontzetting definitief is. Indien de ontzetting een partnerlid betreft hangt het vervallen van de ligplaats af van de beslissing van het bestuur ter zake van het lidmaatschap van de partner, als bedoeld in wachtlijst 1. Het bestuur houdt een zogenaamde wachtlijst bij met aanvragen voor een vaste lig- /staanplaats. De wachtlijst wordt jaarlijks na de vaststelling van het indelingsplan van de haven bijgewerkt en ter inzage gelegd bij de secretaris. 2. Op voordracht van het bestuur worden door de algemene vergadering de grenzen vastgesteld van de afmetingen van schepen waarvoor aanvragen voor vaste lig- /staanplaatsen in de wachtlijst kunnen worden opgenomen. 3. Op de wachtlijst worden aanvragen geregistreerd van leden en van niet leden. Aanvragen worden ingedeeld naar de, in lid 5, bij toekenning van vaste lig- /staanplaatsen onderscheiden categorieën, met vermelding van de datum van binnenkomst bij de secretaris. 4. Uitsluitend serieuze aanvragen, waarbij alle vereiste gegevens zijn aangeleverd, worden in de wachtlijst opgenomen. Aanvragen dienen te worden vergezeld van de afmetingen van de boot, respectievelijk trailer, waarvoor een vaste lig- /staanplaats wordt gevraagd. Wanneer de vaste lig- /staanplaats niet per direct maar in de toekomst gewenst wordt, moet tevens het jaar worden vermeld waarin de aanvrager de vaste lig- /staanplaats toegekend wenst te krijgen. 5. De volgorde waarin de aanvragen in aanmerking komen voor een vaste lig-/staanplaats wordt bepaald aan de hand van hun indeling in de hierna genoemde categorieën: Categorie A. lig- /staanplaatshouders die reeds een vaste lig-/staanplaats hebben en 4 jaar of langer lid zijn; Leden/partnerleden die geen vaste lig-/staanplaats hebben en 4 jaar of langer lid zijn. Categorie B. lig-/staanplaatshouders die reeds een vaste lig-/staanplaats hebben en korter dan 4 jaar lid zijn. Categorie C. Leden/partnerleden die geen vaste lig-/staanplaats hebben en korter dan 4 jaar lid zijn. Niet leden die ingezetenen zijn van de gemeente Oost-Flakkee. Categorie D. Niet leden die geen ingezetenen zijn van de gemeente Oost- Flakkee. Binnen de categorieën geldt als volgorde: het opgegeven gewenste jaar van toekenning en de datum van ontvangst van de aanvraag door de secretaris. 6. De volgorde van de wachtlijst zal worden aangehouden voor het toekennen van vaste lig- /staanplaatsen voor zover dit in verband met de beschikbare vrijgekomen lig- /staanplaatsruimte en de afmetingen van de boten op basis van het begrip passende box, respectievelijk trailermaten, mogelijk is. 7. Bestaande lig- /staanplaatshouders die hun boot willen vervangen door een andere, 15

16 moeten altijd een aanvraag voor een vaste lig- /staanplaats voor de nieuwe boot indienen. In het geval dat het bestuur heeft vastgesteld dat de afmetingen van de nieuwe boot gelijk of kleiner zijn dan de eerder toegekende vaste lig- /staanplaats zal de vaste lig- /staanplaats, onverminderd het bepaalde in 7.2 lid 2, worden gecontinueerd. In alle andere gevallen wordt de aanmelding aangemerkt als aanvraag voor een (grotere) vaste lig- /staanplaats en wordt de lig- /staanplaatshouder op de wachtlijst geplaatst. 8. Aanvragen van leden worden voor een periode van 5 jaar in de wachtlijst opgenomen. De aanvrager moet binnen deze termijn aannemelijk maken dat hij in de gelegenheid is de boot te verwerven waarvoor hij een vaste lig- /staanplaats heeft aangevraagd. Indien de verwerving naar het oordeel van het bestuur onvoldoende aannemelijk is, kan de aanvraag door het bestuur uit de wachtlijst worden verwijderd. Zonder nader bericht van de aanvrager vervalt de aanvraag door het verstrijken van de 5-jaarsperiode. 9. Een aanvrager behoudt zijn plaats op de wachtlijst indien de verwerving van de boot wel aantoonbaar is, maar er vanwege het niet vrijkomen van lig- /staanplaatsruimte geen vaste lig- /staanplaats kan worden toegekend. 10. Aanvragen van niet leden worden in de wachtlijst opgenomen voor de periode van één kalenderjaar. De aanvraag wordt gecontinueerd bij tijdige ontvangst van het verzoek daartoe van de aanvrager. Niet tijdig gecontinueerde aanvragen worden van de wachtlijst verwijderd. Aanvragers / niet leden kunnen aan hun aanvraag geen rechten ontlenen. 11. Indien een vaste lig- /staanplaats kan worden toegekend voor de boot waarvoor de aanvrager volgens de wachtlijst aan de beurt is, maar waarover deze op dat moment nog niet beschikt kan een volgende gegadigde op de wachtlijst voor de vaste lig- /staanplaats in aanmerking worden gebracht, tenzij het bestuur de overtuiging heeft dat de gegadigde binnen een termijn van twee maanden na het moment van aanbieding aan alle vereisten voor toekenning voldoet. De gepasseerde aanvrager behoudt, met inachtneming van het gestelde onder 5.4.6, zijn plaats op de wachtlijst. 12. Een aanvrager die een vaste lig- /staanplaats wordt toegekend voor de boot waarvoor hij op de wachtlijst staat, mag, met behoud van zijn plaats op de wachtlijst, éénmaal weigeren de toegekende vaste lig- /staanplaats te aanvaarden. Bij een tweede weigering vervalt zijn aanvraag c.q. plaats op de wachtlijst. Het passeren van een aanvrager als bedoeld in lid 11 wordt gelijkgesteld aan een weigering. 16

17 Hoofdstuk 6. Rechten en verplichtingen van leden, partnerleden, jeugdleden en aspirantleden 6.1. rechten van de leden, partnerleden, jeugdleden en aspirant-leden 1. Toegang tot de haven en de accommodaties hebben alle leden / partnerleden en hun gezinsleden, de jeugdleden, de aspirant-leden, de ereleden, en buitengewone leden, voor zover hen de toegang niet is ontzegd. Nadere regels omtrent toegang en gebruik van faciliteiten staan in de betreffende reglementen. 2. Recht op een ligplaats in de haven en op de wal alsmede het gebruik van de technische faciliteiten is in beginsel voor de schepen van de leden / partnerleden. Nadere regels omtrent toewijzing en gebruik staan in de betreffende reglementen. 3. Jeugdleden zijn geen leden in de zin van de wet, doch zij hebben behoudens dat zij geen stemrecht hebben, niet tot bestuurslid kunnen worden benoemd, overigens dezelfde rechten en verplichtingen als in de wet en deze reglementen aan leden/partnerleden zijn toegekend en opgelegd voor zover uit de reglementen niet het tegendeel blijkt. 4. Jeugdleden hebben het recht tijdens de algemene vergaderingen het woord te voeren. 5. Ter zake van lig- of staanplaatsen kan aan jeugdleden uitsluitend het recht worden toegekend om tijdelijk, voor de duur van het jeugdlidmaatschap, een open boot in de haven of op het terrein van de vereniging te stallen. Het recht op tijdelijke stalling is niet gelijk aan het gebruiksrecht van een vaste lig-/staanplaats als bedoeld in De te berekenen tarieven voor de faciliteiten die de vereniging biedt aan haar leden worden in de algemene ledenvergadering vastgesteld. De tarieven worden met vermelding van de datum van inwerkingtreding door het bestuur bekend gemaakt. 7. Deelname aan door de vereniging te organiseren evenementen, zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 van de statuten, staat mede open voor de gezinsleden van de tot deelname gerechtigden. 6.2 betaling van jaarlijkse bijdragen (contributies, liggeld enz.) 1. Elk lid / partnerlid, jeugdlid en aspirant-lid is gehouden de hem / haar toegezonden rekeningen voor jaarlijkse bijdragen / contributies, lig-/staangeld, enz. vóór aanvang van het verenigingsjaar, doch in ieder geval binnen 2 maanden na dagtekening van de rekening te voldoen. 2. Meent men bezwaren te kunnen aanvoeren tegen in rekening gebrachte posten, dan dient men binnen 14 dagen na dagtekening de penningmeester hierover te benaderen. 3. Is een rekening na 2 maanden niet voldaan, dan kan de penningmeester een aanmaning toezenden. Een maand hierna volgt zonodig een tweede aanmaning. Is ook na deze tweede aanmaning de gehele som van de rekening niet binnen een maand voldaan, dan kan het bestuur het lidmaatschap van het betrokken lid / partnerlid, jeugdlid of aspirant-lid opzeggen. De vereniging zal dan zonodig gerechtelijke stappen ondernemen om de eigendommen van het lid / partnerlid, jeugdlid of aspirant-lid, die zich op het terrein van de vereniging bevinden, onder haar beheer te houden tot het lid / partnerlid, jeugdlid of aspirant-lid aan zijn / haar verplichtingen heeft voldaan. De kosten van deze procedure komen voor rekening van het betrokken lid / partnerlid, jeugdlid of aspirant-lid. 4. Bij een partnerlidmaatschap is de vereniging gerechtigd de vorderingen op de andere 17

18 partner te verhalen. 6.3 schorsing van leden 1. Wegens wangedrag kan het bestuur een lid / partnerlid voor een periode van maximaal 4 weken schorsen. Dit houdt in, dat het betrokken lid / partnerlid de toegang tot de gebouwen, terreinen en evenementen in die periode is ontzegd. Het lid / partnerlid heeft echter steeds het recht om, na overleg met het bestuur, zijn eigendommen te verzorgen. Onder wangedrag wordt onder meer verstaan: het in opspraak brengen van de vereniging of de watersport; het schaden van de belangen van de verenigingen of de watersport; het zich niet houden aan het bepaalde in statuten en reglementen en / of de besluiten van het bestuur; het zich onwelvoeglijk gedragen; het misbruik maken van het lidmaatschap. 2. Indien schorsing van een lid / partnerlid wordt overwogen, wordt dit lid / partnerlid door het bestuur schriftelijk of mondeling uitgenodigd zijn / haar gedrag te verdedigen. 3. Een lid / partnerlid dat volgens artikel 7 lid 1 d. van de statuten naar het oordeel van het bestuur in aanmerking komt voor ontzetting, kan door het bestuur worden geschorst. Van het in aanmerking brengen voor ontzetting en de schorsing wordt hem / haar kennis gegeven. Betrokkene is geschorst tot zijn zaak in de algemene vergadering is behandeld. Over de ontzetting wordt tijdens de algemene vergadering beslist; het geschorste lid / partnerlid heeft het recht in deze algemene vergadering aanwezig te zijn voor verweer. 4. De wettigheid van de schorsing is niet afhankelijk van de ontvangst van de kennisgeving. Besluiten tot schorsing worden zonder opgaaf van reden op het mededelingenbord in het havenkantoor gepubliceerd. 5. Aspirant-leden kunnen niet worden geschorst. Bij wangedrag wordt het aspirantlidmaatschap beëindigd. 6. Jeugdleden kunnen overeenkomstig de voorgaande leden worden geschorst. Ontzetting c.q. beëindiging van het jeugdlidmaatschap vindt plaats op grond van artikel 8 lid 1 van de statuten. Hoofdstuk 7. De Haven 7.1 vereisten voor de toelating van boten 1. Het bestuur kan eisen stellen aan de boten die gelijkelijk voor alle boten gelden die voor toekenning van een vaste lig- /staanplaats in aanmerking komen. De door het bestuur gehanteerde eisen, die voor elke lig-/staanplaatshouder bindend zijn, gelden tot de eerstkomende algemene vergadering, welke over het al dan niet voortduren van deze eisen beslist. De eisen worden in het Havenreglement vastgesteld. 2. De boot en haar gebruiker(s) dienen W.A.-verzekerd zijn. Verzekeringsmaatschappij en polisnummer dienen aan de secretaris bekend te worden gemaakt. In de verzekeringspolis voor de boot dient de lig-/staanplaatshouder tenminste als (mede) verzekerde te zijn 18