HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT watersportvereniging de Gouwe Het Huishoudelijk reglement is een nadere uitwerking en aanvulling op de statuten en is als zodanig gefundeerd in Artikel 20 hiervan Dit Huishoudelijk reglement is vastgesteld in de Algemene ledenvergadering van 28 april 1995 en als 4 e opgaaf van wijzigingen goedgekeurd tijdens de Algemene ledenvergadering van 7 november LEDEN EN LIDMAATSCHAP Artikel 1. Een ieder die als lid tot de vereniging wil toetreden, moet dit op het aanmeldingsformulier kenbaar maken en ondertekend bij de Secretaris indienen Zij die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt, moeten het aanmeldingsformulier indienen en mede laten ondertekenen door één der ouders of voogden Lidmaatschap van de vereniging is alleen voorbehouden aan personen die woonachtig zijn binnen de door het Rijk aangegeven gemeentegrens van Boskoop en Waddinxveen Nadere invulling van dit Artikel wordt omschreven in Artikel 1A en Artikel 1B Artikel 1a. Bij aanmelding voor het lidmaatschap via het AANMELDINGSFORMULIER moet duidelijk zijn wie de eigenaar is van het vaartuig en indien men al een vaartuig bezit opgave doen van, type vaartuig en de exacte maten. Indien de keuze voor een vaartuig nog niet is beslist kan men aangeven voor welke ligplaats de aanmelding geldt en volstaan met een indicatie, type vaartuig en afmetingen. Voor trailerhellingleden geldt tevens de verplichting opgave gezamenlijk gewicht trailer en vaartuig.---- Bij aanvaarding moet men binnen één jaar daadwerkelijk van de toegewezen ligplaats gebruikmaken. Indien door plaatsgebrek aan kandidaat-leden geen ligplaats kan worden aangeboden wordt een WACHTLIJST in volgorde van aanmelding opgesteld en gepubliceerd. Voor plaatsing op de wachtlijst is een jaarlijkse bijdrage verschuldigd (voor 2008 en 2009 is deze bij bestuursbesluit vastgesteld op 50, - met een maximum van 100, - per plaatsing). kandidaat-leden zijn gerechtigd als toehoorder de Algemene Ledenvergadering bij te wonen Elk kandidaat lid ontvangt schriftelijk bericht over zijn/haar toelating of afwijzing en heeft recht op een exemplaar van de Statuten en alle overige reglementen Het eerste jaar heeft het nieuwe lid de status van aspirant lid dat na verstrijken van dat jaar omgezet kan worden in een definitief lidmaatschap Het bestuur is niet verplicht een weigering tot toelating van een nieuw lid te motiveren Een eerste eigenaar van een vaartuig kan op diens aangeven ook een tweede eigenaar laten registeren. Indien geen tussentijdse wijziging bij het bestuur is ingediend en geregistreerd, geldt de opgave bij aanvang lidmaatschap. Bij tussentijdse wijziging blijft Artikel 7lid 4 van de Statuten van kracht Bezitter van een vaartuig kunnen dus zijn een eerste en tweede eigenaar met als voorwaarde -lid van de vereniging, -bij aanvang lidmaatschap woonachtig in Boskoop of Waddinxveen, -daadwerkelijk gebruikmaken van de toegewezen ligplaats. De relatie tussen de eerste en tweede eigenaar kan zijn, -gehuwd of, - geregistreerd partner of, - familielid, verwanten in de eerste graad, ouders, kinderen, en verwanten in de tweede graad, -met een beperking-, tot uitsluitend, broers en zusters Artikel 1b. Bij aanmelding lidmaatschap en toewijzing ligplaats of gebruik maken van de trailerhelling geldt de verplichting woonachtig te zijn in Boskoop of Waddinxveen. Bij verhuizing geldt deze bepaling niet meer, indien na aanvang lidmaatschap en het daadwerkelijk gebruik maken van de ligplaats of de trailerhelling, het lidmaatschap tenminste drie jaar heeft geduurd Artikel 2. Natuurlijke personen kunnen als begunstiger van de vereniging worden ingeschreven De jaarlijkse bijdrage wordt door de Algemene ledenvergadering vastgesteld Voor het inschrijven van begunstigers wordt in grote lijnen eenzelfde procedure gevolgd als bij het verkrijgen van een gewoon lidmaatschap Als toelatingscriterium voor begunstigers geldt o.a. persoonlijke belangeloosheid van betrokkene Ook woonbootbezitters -liggend binnen het havengebied-, die met een hun toebehorend vaartuig gebruik willen maken van vooral de door de vereniging te verzorgen openingstijden van de brug, kunnen als begunstigd lid, worden ingeschreven. Voor deze categorie begunstigde leden geldt - naast de contributie -, een jaarlijkse bijdrage waarvan de hoogte bij bestuursbesluit kan worden vastgesteld.(voor 2008 en 2009, bedraagt deze jaarlijkse bijdrage 30.-) Alle begunstigde leden bezitten geen stemrecht maar hebben tijdens een Algemene Ledenvergadering wel het recht van spreken

2 2 Artikel 3. Iemand kan voor het erelidmaatschap worden voorgedragen door het bestuur Deze voordracht moet in een Algemene ledenvergadering tenminste twee/derde van de stemmen van het totaal aantal der stemgerechtigde leden verwerven Het erelidmaatschap kan alleen worden verleend vanwege buitengewone en persoonlijke verdiensten van de voorgedragene voor de watersport in het algemeen en de vereniging in het bijzonder Artikel 4. Elk lid is verplicht de hem/haar toegezonden facturering betreffende contributie, entreegeld, steigerhuur en vergoedingen voor het verlenen van faciliteiten etc. etc. binnen één maand na datum dagtekening van de factuur te voldoen Meent men bezwaren te kunnen aanvoeren tegen de in rekening gebrachte posten dient men binnen 14 dagen na datum dagtekening van de factuur, de Penningmeester hierover schriftelijk te benaderen. Is een factuur één maand na datum dagtekening niet voldaan, dan volgt een herinnering Één maand hierna volgt zonodig een aanmaning waarbij het factuurbedrag verhoogd wordt met 25,- (zegge: vijfentwintig euro) Indien ook na de aanmaning de gehele som van de totale facturen niet binnen één maand is voldaan, dan kan het bestuur het betrokken lid royeren De vereniging zal dan zonodig gerechtelijke stappen ondernemen om de eigendommen van het lid die zich op het terrein van watersportvereniging de Gouwe bevinden, onder beheer te nemen, tot het lid aan zijn/haar betalingsverplichting heeft voldaan Artikel 5. Wegens wangedrag kan het bestuur een lid voor een periode van maximaal 4 (vier) weken schorsen Dit houdt in, dat het betrokken lid de toegang tot gebouwen, terreinen en evenementen in die periode is ontzegd Het lid heeft echter steeds het recht om, in overleg met het bestuur, zijn eigendommen te verzorgen. Onder wangedrag wordt ondermeer verstaan: Het in opspraak brengen van de vereniging of de watersport; Het schaden van belangen van de vereniging of de watersport; Het zich niet houden aan het bepaalde in statuten, reglementen en/of besluiten van bestuur; Het onwelvoeglijk gedrag van het lid, gezinsleden of genodigden van het lid Artikel 6. Indien schorsing van een lid wordt overwogen, wordt het betreffende lid door het bestuur schriftelijk uitgenodigd om zijn/haar norm afwijkend gedrag te verdedigen Indien het hier een minderjarig lid betreft zal ook één der ouders of voogden worden uitgenodigd Artikel 7. Besluiten tot schorsing worden zonder opgaaf van reden in de nieuwsbrief gepubliceerd en op het interne mededelingenbord van watersportvereniging de Gouwe aangekondigd Met betrekking tot ontzetting vanwege de vereniging uit het lidmaatschap gebeurt dit slechts voorzover het betrokken lid niet in beroep gaat Gaat het lid wel in beroep dan blijft een schorsing van kracht tot de zaak van betrokkene in de eerst volgende Algemene ledenvergadering behandeld is Artikel 8a. Wanneer het lidmaatschap eindigt zoals bepaald in Artikel 9 lid 3 van de statuten, dient het betreffende lid, mits de weersomstandigheden zich hier niet tegen verzetten, binnen een termijn van 6 (zes) weken na opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging, zijn/haar vaartuig verwijderd te hebben uit de verenigingshaven. Indien het lid in gebreke blijft,bij het daadwerkelijk verwijderen van zijn/haar vaartuig is het lid een dwangsom verschuldigd van 25.- per dag zolang de verwijdering niet heeft plaatsgevonden, Artikel 8b. Voor herintredende leden is de normale procedure van een nieuw lid van toepassing RECHTEN EN PLICHTEN VAN LEDEN Artikel 9. Toegang tot de haven, terreinen en het clubhuis hebben alle leden en hun gezinsleden, de begunstigende leden en de ereleden voorzover hen de toegang niet is ontzegd Nadere regels met betrekking tot de toegang en het gebruik van faciliteiten staan in de betreffende reglementen en aanwijzingen Artikel 10a. Recht op een ligplaats in de verenigingshaven alsmede het gebruik van de technische faciliteiten is in principe ten behoeve van de vaartuigen van alleen leden Indien door plaatsgebrek niet aan alle leden een ligplaats kan worden geboden, zal een wachtlijst in volgorde van aanmelding worden opgesteld en gepubliceerd

3 3 Aan de volgorde van deze wachtlijst zal worden vastgehouden voor het toewijzen van ligplaatsen voor zover dit in verband met de afmetingen van de vaartuigen mogelijk is Artikel 10b. Ligplaats is alleen mogelijk wanneer de afmetingen van de vaartuigen de 15 meter x 4.50 meter niet te boven gaan, dit geldt voor de buitenhaven, voor de binnenhaven geldt een lengte van 10 meter voor zover de ruimte daartoe aanwezig is Artikel 10c. Alle in de verenigingshaven afgemeerde vaartuigen van leden alsmede de vaartuigen van trailerhelling leden dienen aantoonbaar verzekerd te zijn Bij het voldoen van de jaarlijks aan leden verzonden factuur betreffende liggeld alsmede hellingleden lidmaatschap, dient tevens een kopie van een betalingsbewijs van de vaartuigverzekeringspolis van het komende jaar te worden overlegd Artikel 11a. Wanneer een lid gedurende 1 jaar geen gebruik maakt van zijn/haar ligplaats dan vervalt deze ligplaats aan de vereniging Ontheffing van deze regelgeving is mogelijk wanneer dit vooraf schriftelijk bij bestuur aangevraagd is.- Artikel 11b. Indien een lid het recht op een ligplaats wenst te beëindigen dient dit voor 01 december van het jaar, waarin het recht op een ligplaats van kracht was, schriftelijk aan het Secretariaat van de vereniging te worden medegedeeld Artikel 12. Toekenning van ligplaatsen geschiedt in hieronder vermelde volgorde: Aan leden die gedurende het afgelopen seizoen met het hun toebehorende vaartuig een aan hen toegewezen ligplaats daadwerkelijk gebruikten; Aan overige leden en kandidaat-leden volgens volgnummer op de geldende wachtlijst Verlenging van recht op gebruik van ligplaats geschiedt stilzwijgend telkens voor één kalenderjaar, met uitzondering van het bepaalde in Artikel 11b Artikel 13a. De te berekenen tarieven die de vereniging biedt aan haar leden worden in de Algemene ledenvergadering vastgesteld Artikel 13b. De ligplaats en de directe omgeving (walkant) van het afgemeerde vaartuig dient door de leden zelf naar behoren onderhouden te worden Aanlegsteigers met even nummers dienen door de huurder in de even jaren geconserveerd te worden en de aanlegsteigers met oneven nummers door de huurder in de oneven jaren conform de door het bestuur uitgevaardigde voorschriften en regelgeving Artikel 13c. Alle leden zijn verplicht het hun toebehorend vaartuig in goede staat te houden zodanig dat dit geen bron van aanstoot geeft in de haven Het Dagelijks Bestuur is belast met het toezicht op naleving van dit artikel en is bevoegd maatregelen te nemen indien een lid nalatig is Artikel 13d. De vaartuig bezittende leden worden geacht alle mogelijke maatregelen te treffen om gevaarlijke situaties, alsmede verontreiniging van de haven te voorkomen Artikel 13e. Op ieder vaartuig bezittend lid rust de verplichting om minimaal 8 uur per kalenderjaar werkzaamheden te verrichten ten dienste van de vereniging, tijdens o.a. de haven werkdagen of op dagen welke nader door het bestuur aangewezen worden, zoals havendienst. Voor trailerhellingleden geldt deze verplichting voor minimaal 4 uur per kalenderjaar Bij het nalaten van deze verplichting wordt een bijdrage van 80, voor helling leden 40, = in rekening gebracht ten bate van de clubkas Artikel 13f. Leden die fysiek niet in staat kunnen worden geacht werkzaamheden voor de vereniging te verrichten, zijn vrijgesteld van de verplichting zoals genoemd in Artikel 13 e, Hiertoe kan een verzoek tot vrijstelling bij het bestuur worden ingediend Artikel 13g. Op alle vaartuig bezittende leden welke een vaste ligplaats in de haven gebruiken rust de verplichting de Havenbeheerder in kennis te stellen van hun afwezigheid in verband met verhuur van hun steiger aan passanten HET FUNCTIONEREN VAN HET BESTUUR Artikel 14. Het Bestuur is het uitvoerend orgaan van de besluiten welke door de Algemene en Buitengewone ledenvergadering worden genomen Alle beslissingen die het Bestuur neemt dienen in overéénstemming met het goedgekeurde beleid te zijn Het Bestuur legt in de Algemene ledenvergadering verantwoording af van het gevoerde beleid De Algemene ledenvergadering kan een genomen bestuursbesluit ongedaan maken indien tenminste 8 (acht) leden het betreffende bestuursbesluit ter discussie op de agenda doen plaatsen

4 4 Het schriftelijk verzoek daartoe dient tenminste 10 (tien) dagen voor aanvang van de Algemene ledenvergadering bij het secretariaat te zijn ingediend ondertekend door die leden die het verzoek ondersteunen Artikel 15. Naast de in de Statuten genoemde, kan het bestuur of de Algemene ledenvergadering aanvullende werkgroepen in het leven roepen Deze aanvullende werkgroepen worden nader aangeduid en te worden opgenomen in Artikel 25 van dit Huishoudelijk reglement Artikel 16. Ingevolge Artikel 12 lid 2 van de statuten, treedt het bestuur af volgens een schema dat jaarlijks door het bestuur wordt vastgesteld en op de Algemene ledenvergadering bekend wordt gemaakt Alle bestuursleden kunnen zich herkiesbaar stellen en worden gekozen voor de duur van 3 (drie) jaar.- Artikel 17. Aftredende bestuursleden dienen binnen 4 (vier) weken alle onder hun berusting zijnde en op hun functie betrekking hebbende bescheiden, materialen, geldmiddelen etc. etc. aan het zittende bestuur ter hand stellen Voorzover het geldmiddelen betreft dient een kascontrole plaats te vinden door 2 (twee) leden die vervolgens een schriftelijk verslag uitbrengen aan het bestuur Het is niet wenselijk dat 2 (twee) bestuursleden gelijktijdig aftreden welke deel uitmaken van het dagelijks bestuur Artikel 18. Het bestuur vergadert minstens 6 (zes) maal per jaar en tenminste 3 (drie) bestuursleden kunnen een bestuursvergadering bijeen roepen Na indienen van de agenda dient deze bestuursvergadering zo spoedig mogelijk gehouden te worden. Artikel 19. Zowel de bestuursvergaderingen alsmede de Algemene ledenvergaderingen dienen onder zorg van de Secretaris genotuleerd te worden en moeten op de eerstvolgende bestuursvergadering cq Algemene ledenvergadering ter goedkeuring worden overlegd Besluiten die genomen worden in een bestuursvergadering zullen worden gepubliceerd in de eerst volgende nieuwsbrief, voor zover deze besluiten zaken betreffen die financiële en/of organisatorische consequenties hebben voor individuele leden of bezittingen van de vereniging VERPLICHTINGEN VAN BESTUURSLEDEN Artikel 20. Alle bestuursleden zijn gehouden de belangen van de vereniging te dienen in de geest van de watersport in het algemeen en die van de vereniging in het bijzonder Zij staan hiertoe steeds klaar voor alle leden met hulp en advies en staan open voor suggesties van de leden en brengen deze in bestuursvergaderingen ter tafel De bestuursleden moeten kunnen rekenen op het vertrouwen en de loyaliteit van alle leden Artikel 21. De Voorzitter. Hij vertegenwoordigt de vereniging intern en extern conform de geldende regelgeving en is belast met de leiding van de bestuursvergaderingen en de Algemene ledenvergadering en draagt zorg dat deze verlopen zoals voorgeschreven Hij is bevoegd voor sprekers een tijdslimiet vast te stellen en heeft het recht de discussie te sluiten, wanneer hij meent dat de vergadering voldoende is ingelicht Hij ziet toe op naleving van de statuten, overige reglementen en alle besluiten die door de Algemene ledenvergadering worden en zijn genomen Hij draagt zorg voor het uitschrijven van bestuursvergaderingen en Algemene ledenvergaderingen, het opstellen van agenda s en dat de vergadering genotuleerd worden Bij afwezigheid van de Voorzitter wordt deze vervangen door de vice Voorzitter Artikel 22. De Secretaris. Hij is belast met het beheren van het archief en voert de correspondentie namens de vereniging en draagt zorg voor het ter tafel brengen van ingekomen stukken en de gevoerde correspondentie

5 5 Hij draagt zorg voor het tijdig ter kennis brengen aan de leden en bestuursleden van de data van vergaderen alsmede de agenda van deze vergaderingen en is vervolgens belast met notulering van deze vergaderingen Hij is belast met actualisering van de ledenlijst, draagt nieuwe leden voor in bestuursvergaderingen en geeft wijzigingen in het ledenbestand door aan de Penningmeester Samen met de Voorzitter ziet hij toe dat op een juiste gang van zaken bij vergaderingen en naleving van de statuten en overige reglementen Bij wijzigingen van reglementen draagt de Secretaris zorg voor het opnemen en de aanvullingen op deze reglementen Artikel 23. De Penningmeester. Hij draagt zorg voor het totale financieel beleid van de vereniging en houdt hiervan een boekhouding bij die jaarlijks, ruim voor de Algemene ledenvergadering, gecontroleerd dient te worden door de kascontrolecommissie De bevindingen van de kascontrolecommissie wordt tijdens de Algemene ledenvergadering in het voorjaar aan de leden voorgelegd De Penningmeester draagt zorg voor opstelling van de begroting voor het komende verenigingsjaar en legt dit aan de leden voor tijdens de Algemene ledenvergadering in het najaar Hij is belast met tijdig verzenden van facturen betreffende contributie, liggelden en overige diensten en/of goederen aan de leden en derden Onder toezicht van de Penningmeester worden herinneringen en aanmaningen verzonden betreffende achterstallige betalingen van leden en begunstigende leden Hij bepaalt de in rekening te brengen tarieven in overleg met de overige bestuursleden en doet de uitgaven conform de door de Algemene ledenvergadering goedgekeurde begroting In bijzondere gevallen en na goedkeuring van het bestuur is hij bevoegd uitgaven te doen waarna hiervan uitleg gegeven wordt in de eerstvolgende Algemene ledenvergadering Artikel 24. De Havenbeheerder. Hij ziet toe op de staat van onderhoud van de ligplaatsen, accommodaties en juiste wijze van afmeren van de aanwezige vaartuigen voor zover is besloten in de bestuursvergaderingen Hij verstrekt de Penningmeester gegevens die nodig zijn betreffende het verzenden van facturen Hij voorziet de Secretaris schriftelijk van de gegevens die nodig zijn betreffende het op correcte wijze bijhouden van de ledenadministratie en het voeren van de correspondentie hierover Hij voorziet het bestuur van de benodigde informatie ter zake de correcte uitvoering en naleving van de geldende regelgeving en het havenreglement in het bijzonder WERKGROEPEN Artikel 25. Met betrekking tot een aantal specifieke werkzaamheden kunnen werkgroepen in het leven geroepen worden Artikel 26. De leden van een werkgroep worden door het bestuur benoemd voor een bepaalde tijd ---- Kandidaatstelling is in de artikelen bij de onderscheiden werkgroepen geregeld en herbenoeming in een werkgroep is toegestaan alsmede de mogelijkheid om van meerdere werkgroepen lid te zijn Artikel 27. De werkgroepen hebben een uitvoerende taak alsmede een adviserende taak zoals door het bestuur is vastgesteld Artikel 28. In ieder aangestelde werkgroep participeert minstens 1 (één) bestuurslid Artikel 29. De havenwerkgroep draagt zorg voor het verlenen ligplaatsen aan passanten en is belast met inning het van verschuldigde liggeld alsmede overige gemaakte kosten en doet hiervan schriftelijk verslag aan de Penningmeester FINANCIËN Artikel 30. De kascontrolecommissie wordt benoemd conform Artikel 13 lid 3b van de statuten

6 6 Het financieel verslag dat wordt aangeboden aan de Algemene ledenvergadering dient schriftelijk te geschieden en van een goedkeuring voorzien te zijn van de kascontrolecommissie Artikel 31. Het bestuur kan voor een project geen uitgaven goedkeuren hoger dan 3500,- indien het betreffende project niet op de begroting voorkomt Uitzonderingen hierop worden gevormd door uitgaven betreffende werkzaamheden, aanschaffingen en/of overige verplichtingen die geen uitstel gedogen of de gelegenheid laten ter goedkeuring een Algemene ledenvergadering bijéén te roepen Mocht het bestuur derhalve gedwongen worden voor een project een uitgave te doen welke hoger ligt dan 3500,- zal in de eerstvolgende Algemene ledenvergadering een toelichting gegeven worden Artikel 32. In geval van dreigende calamiteiten waarbij niet uitgesloten is dat bij een verder uitstel de kosten aanmerkelijk hoger kunnen worden kan het dagelijks bestuur uitgaven doen boven de 3500, - waarbij op de Penningmeester de plicht rust het volledige bestuur, zo spoedig mogelijk hierover te informeren SLOTBEPALINGEN Artikel 33. Alle leden zijn gebonden aan de besluiten die door de Algemene ledenvergadering zijn genomen. Onverschillig of het lid al dan niet bij behandeling van het onderwerp aanwezig is geweest, dient het lid zich te conformeren aan deze besluitvorming Artikel 34. Adreswijzigingen van leden dienen zo spoedig mogelijk schriftelijk gemeld te worden aan de Secretaris Indien dit nagelaten wordt komen eventuele gevolgen hiervan, ook financiële, voor rekening van het betreffende lid Indien een lid besluit een groter vaartuig aan te schaffen dient dat zo spoedig mogelijk gemeld te worden aan de havenbeheerder In de eerstvolgende bestuursvergadering zal worden bezien of behoud van ligplaats mogelijk is Artikel 35. Leden die klachten wensen in te dienen moeten zich schriftelijk tot de Secretaris wenden. Op hem rust de plicht de klacht van het lid op de eerstvolgende bestuursvergadering in behandeling te brengen Of een ingediende klacht gegrond of ongegrond is wordt, na eventuele mondelinge toelichting van de klager of diens vertrouwenspersoon, schriftelijk medegedeeld aan het betreffende lid die de klacht heeft ingediend Artikel 36. Besluiten tot wijziging van dit huishoudelijk reglement kunnen alleen worden genomen in de Algemene ledenvergadering met gewone meerderheid van stemmen zoals in de statuten geregeld. Artikel 37. Naast statuten en het huishoudelijk reglement zijn binnen de vereniging van toepassing: Het havenreglement Het clubhuisreglement Artikel 38. Het havenreglement alsmede het clubhuisreglement voorzien in bepalingen, voorschriften en verboden ten aanzien van het gedrag in de haven en in de gebouwen van de vereniging Artikel 39. Wijzigingen en aanvullingen van havenreglement alsmede het clubhuisreglement worden gedaan door het bestuur Ter verkrijging van een rechtsgeldigheid worden de wijzigingen en aanvullingen gepubliceerd in de nieuwsbrief en op het mededelingen bord in de haven Artikel 40. Dit reglement kan worden aangehaald als het huishoudelijk reglement en is voor intern gebruik bij watersport vereniging de Gouwe Artikel 41. Indien een artikel in dit huishoudelijk reglement voor meerdere uitleg vatbaar is alsmede gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist het bestuur = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =