SAMEN WERKEN AAN WELZIJN OCMW GRIMBERGEN

Transcriptie

1 SAMEN WERKEN AAN WELZIJN OCMW GRIMBERGEN

2 INFORMATIEBUNDEL AANWERVINGSPROCEDURE o 1 VOLTIJDS AFDELINGSHOOFD OUDEREN- EN THUISZORG (A4a-A4b): contract van onbepaalde duur + aanleg wervingsreserve van 1 jaar Hierbij vindt u een overzicht van: o de algemene aanwervingsvoorwaarden; o de specifieke voorwaarden voor het begeven van de betrekking; o de functie-inhoud en de functievereisten; o de salarisgegevens; o de sociale voordelen; o het examenprogramma; o de bepalingen omtrent de selectieproeven (art RPR); o de bepalingen omtrent de indiensttreding (art RPR).

3 Algemene aanwervingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het OCMW, moeten de kandidaten: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; slagen voor de selectieprocedure. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister, dat door het bestuur wordt opgevraagd bij de indiensttreding. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. De medische geschiktheid zal blijken uit een medisch onderzoek waarvoor u door het bestuur zal uitgenodigd worden bij de arbeidsgeneeskundige dienst. Grimbergen is gelegen in het Nederlandse taalgebied. Conform de taalwetgeving kan bijgevolg niemand tot een betrekking benoemd worden indien hij / zij de taal niet kent. Kandidaten worden enkel tot het examen toegelaten voor zover uit de vereiste diploma s of studiegetuigschriften blijkt dat men het onderwijs in het Nederlands heeft genoten. Bij ontstentenis van een dergelijk diploma of getuigschrift moet men een attest inzake de kennis van de Nederlandse taal voorleggen dat qua niveau aansluit bij het vereiste diploma voor de vacante betrekking. Dergelijk taalattest kan verkregen worden na het afleggen van een taaltest via SELOR (selectiebureau van de Federale Overheid). (meer info:

4 Specifieke voorwaarden voor het begeven van de betrekking Afdeling: OUDEREN Graad: afdelingshoofd ouderen- en thuiszorg Niveau: A Schalen: A4a-A4b A. Toelatingsvoorwaarden Overeenstemming van het gedrag met de vereisten van de functie Te beoordelen op basis van een uittreksel uit het strafregister Nationaliteitsvereiste Belg zijn B. Aanwervingsvoorwaarden Diplomavereiste houder zijn van een diploma of getuigschrift dat op basis van bijlage I diplomavoorwaarden zoals gevoegd bij het BVR toegang verleent tot het niveau A minimaal 4 jaar ervaring in leidinggevende functie of in staffunctie Selectieprocedure Minimaal zullen de volgende selectietechnieken worden gebruikt: schriftelijk gedeelte: - algemeen: synthese van een tekst en persoonlijke commentaar - specifiek: toetsing van de vereiste vakkennis en van de kennis en/of het toepassingsvermogen van de reglementering die in de uitoefening van de te begeven betrekking aan bod komt mondeling gedeelte: - gesprek met de selectiecommissie Om te slagen moeten de kandidaten voor elk onderdeel van de selectieproef ten minste de helft van de punten behalen en voor het geheel van het examen ten minste 60 %. C. Bevorderingsvoorwaarden Diplomavereiste geen Selectieprocedure zie aanwervingsvoorwaarden Anciënniteitsvereiste minimaal 4 jaar dienstanciënniteit en 4 jaar graadanciënniteit in een graad van niveau A

5 Functie-inhoud en functievereisten Afdelingshoofd ouderen- en thuiszorg A4a-A4b FUNCTIEBESCHRIJVING Hoofddoel van de functie Je leidt onder het gezag van de secretaris, alle diensten rond ouderenzorg van het OCMW Grimbergen. Dit omvat o.a. een woonzorgcentrum, een lokaal dienstencentrum, serviceflats en de dienst thuiszorgpunt. Je stuurt rechtstreeks de directeurs en coördinatoren aan van de diverse diensten. Je stimuleert daarbij de interactie tussen de verschillende diensten (kwalitatief zorgcontinuüm). Dit betekent dat je financieel, administratief en organisatorisch verantwoordelijk bent voor de extra- en intramurale diensten voor ouderen. Je ziet daarbij opportuniteiten en benut kansen om dingen te verbeteren. Je bouwt tegelijkertijd een actuele zorgvisie uit in het nieuwe welzijnslandschap. Je hebt een ruime blik, zodat OCMW Grimbergen zich duidelijk kan positioneren binnen het veranderende zorglandschap. Je volgt de trends en ontwikkelingen op maatschappelijk, beleidsmatig en regelgevend vlak op het gebied van ouderenzorg. Je vertaalt deze naar een strategisch meerjarenplan met gemeenschappelijke doelstellingen, waarbij wordt ingespeeld op de noden in Grimbergen. Je brengt interne en externe samenwerkingen en netwerken tot stand om OCMW Grimbergen als actieve partner in ouderenzorg te profileren. Je bent de sleutelfiguur voor het creëren en onderhouden van transparante communicatiestromen tussen diverse belanghebbenden. Je bouwt mee aan het personeelsbeleid en kwaliteitsbeleid binnen de diensten rond ouderzorg. Je bent actief lid van het managementteam van het OCMW Grimbergen. Je houdt de balans tussen operationeel, hands-on werken én beleidsmatig strategisch denken en handelen. Functie-inhoud Verantwoordelijkheden en taken Binnen de uitgezette beleidslijnen van het OCMW bestuur, ben je verantwoordelijk voor de werking van alle diensten voor ouderen van het OCMW, inzonderheid op het vlak van:

6 - financiële controle en opvolging - controle en opvolging van de personeelszaken (incl. personeelsbeheer) - correcte en tijdige administratie - efficiënte en effectieve dienstorganisatie naar de burger Je stuurt de directeurs/diensthoofden aan van de diverse diensten. Je stimuleert daarbij de interactie tussen de verschillende diensten van ouderen. Je behoudt het overzicht en de controle op de organisatorische en budgettaire situatie van je diensten en rapporteert hierover binnen het managementteam. Zo organiseer en optimaliseer je de inkomsten en uitgaven. Je zorgt mee voor het uitbouwen van het personeelsbeleid en kwaliteitsbeleid binnen de diensten voor ouderen. Je zorgt voor overzicht en controle op het personeelsbeheer (correcte toepassing de diverse regelgeving inzake personeel zoals uurroosters, arbeidsduurvermindering, veiligheid/welzijn op het werk ) Je ontwikkelt in overleg met het managementteam een actuele zorgvisie, waarbinnen de rol en de meerwaarde van OCMW Grimbergen in het nieuwe zorglandschap duidelijk is. Je volgt de ontwikkelingen op maatschappelijk, beleidsmatig en regelgevend vlak en informeert hierover. Je neemt indien nodig, initiatieven om je diensten hieraan aan te passen. Je bent een sterke netwerker, die over de grenzen van de eigen organisatie banden smeedt en samenwerkingsverbanden opzet zodat OCMW Grimbergen als actieve partner in ouderenzorg. Je bent lid van het managementteam. Competenties OCMW-specifieke competenties Klantgerichtheid (met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren) Organisatie-identificatie (zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen) Samenwerken (met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is) Betrouwbaarheid ( consequent en correct handelen : handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, ) Afspreken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen) Functiespecifieke competenties * Persoonsgebonden gedrag

7 Optreden: in verschillende situaties een geloofwaardige eerste indruk maken en handhaven (verzorgd voorkomen, houding) * Interactief interpersoonlijk gedrag Overtuigingskracht: Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen * Informatieverwerkend gedrag Oordeelsvorming: (synthetisch denken) Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria * Probleemoplossend gedrag Resultaatgerichtheid: het ondernemen van concrete en gerichte acties met het oog op het behalen of overstijgen van doelstellingen Organisatiesensitiviteit: invloed en gevolgen onderkennen van (eigen) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie Initiatief: kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen * Beheersmatige vaardigheden Voortgangscontrole: bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers

8 Salarisgegevens Aan vermelde betrekking is een functionele loopbaan verbonden met de salarisschalen A4a-A4b. Nadat 9 jaar schaalanciënniteit in A4a werd verworven, is doorstroming naar A4b mogelijk op basis van een gunstige evaluatie. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt 3.595,65 en maximum 5.482,34 voor een voltijdse betrekking. Dit bedrag is aangepast aan de huidige index, reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage) niet inbegrepen. De diensten die gepresteerd werden bij een andere overheid, worden in aanmerking genomen voor de vaststelling van de administratieve anciënniteiten, met uitzondering van de schaalanciënniteit. De beroepservaring die relevant is voor de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld, en die het personeelslid heeft opgedaan bij een andere overheid, geeft recht op de toekenning van schaalanciënniteit. De beroepservaring, opgedaan in de privésector of als zelfstandige, die rechtstreeks relevant is voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt, wordt in aanmerking genomen voor de vaststelling van de administratieve anciënniteiten. De anciënniteit zal berekend worden a rato van de geleverde prestaties (voor diensten gepresteerd vóór ). De diensten gepresteerd na worden voor honderd procent meegerekend, ongeacht of ze voltijds of deeltijds werden gepresteerd. Hieronder vindt u een overzicht van de bruto jaarwedden. Deze bedragen zijn niet aangepast aan de index. U dient vermelde bedragen nog te vermenigvuldigen met 1,6406 om het bruto jaarsalaris te bekomen. Niveau A Salarisschalen A4a A4b Minimum Maximum Verhoging 3x1x750 1x3x1450 3x3x1500 1x3x1450 2x3x1250 3x1x750 1x3x1500 1x3x1450 3x3x1500 1x3x1200 1x3x

9

10 Sociale voordelen maaltijdcheques van 6,5 hospitalisatieverzekering terugbetaling kosten woon-werkverkeer met het openbaar vervoer fietsvergoeding van 0,22 per km voor verplaatsing woon-werkverkeer verlofregeling die een goed evenwicht tussen werk- en privéleven ondersteunt (cf. 26 werkdagen voor een voltijds personeelslid) aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Vlaanderen

11 Examenprogramma Algemeen examenprogramma Minimaal zullen de volgende selectietechieken worden gebruikt: schriftelijk gedeelte: - algemeen: synthese van een tekst en persoonlijke commentaar - specifiek: toetsing van de vereiste vakkennis en van de kennis en/of het toepassingsvermogen van de reglementering die in de uitoefening van de te begeven betrekking aan bod komt mondeling gedeelte: - gesprek met de selectiecommissie Om te slagen moeten de kandidaten voor elk onderdeel van de selectieproef ten minste de helft van de punten behalen en voor het geheel van het examen ten minste 60 %.

12 Bepalingen betreffende de selectieprocedure (art RPR) De selectieprocedure Algemene regels voor de selecties Art. 17 Elke selectie wordt uitgevoerd op basis van selectiecriteria en met behulp van een of meer selectietechnieken. De selectiecriteria en de selectietechnieken zijn afgestemd op de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Voor functies van dezelfde graad zijn de selectietechnieken gelijkwaardig. Art De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie. Voor de samenstelling van de selectiecommissies gelden de volgende algemene regels: 1 de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen; 2 elke selectiecommissie bestaat uit ten minste drie leden; 3 ten minste een derde van de leden zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen OCMW-bestuur; 4 de selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht; 5 de leden van de OCMW-raad en van het vast bureau en de OCMW-secretaris (indien bevoegd voor de aanstellingen) kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen OCMW-bestuur; 6 bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie voltallig over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. In afwijking van 2 en 3 kan de selectiecommissie voor knelpuntfuncties bestaan uit twee leden, zonder dat hiervan externe deskundigen deel uitmaken. Deze beslissing om van 2 en 3 af te wijken, wordt gemeld aan de vakorganisaties. Onder knelpuntfuncties wordt hierbij verstaan: de functies die opgenomen zijn in de lijst die de VDAB hierover aanlegt, evenals de functies die als dusdanig worden ervaren en aanvaard door de procedurevoerende overheid, die hierover vooraf advies inwint bij de vakorganisaties. 2. Onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria. Met toepassing van het eerste lid komen in aanmerking voor deelname aan een selectiecommissie: 1 deskundigen in de personeelsselectie; 2 personen extern aan het OCMW, die daartoe wegens hun professionele activiteit en specialisatie geschikt bevonden worden; 3 personeelsleden van andere overheden, de toezichthoudende overheid uitgezonderd, en, binnen de grenzen van het toegelaten aantal interne

13 commissieleden, personeelsleden van het eigen bestuur, met een graad die van een hogere rang is dan de vacante functie. 3. Psychotechnische proeven en persoonlijkheidstests worden afgenomen door een selectiebureau of door een persoon die daartoe bevoegd is. 3 bis De procedurevoerende overheid kan beslissen dat de uitvoering van de selectie volledig wordt uitbesteed aan een extern bureau (bijv. via Jobpunt). Het selectiebureau voert in dat geval de selectie uit in overeenstemming met de toepasselijke rechtspositieregeling en met de specifieke opdracht van het OCMW. 4. De aanwervingsexamens kunnen worden bijgewoond door: 1 één afgevaardigde van het vast bureau; 2 één afgevaardigde van elke fractie van de OCMW-raad; 3 één afgevaardigde van elke representatieve vakorganisatie. Zij wonen in voorkomend geval het examen uitsluitend bij als waarnemer en mogen niet aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en het delibereren over de uitslag van de examens. De fracties van de OCMW-raad en de representatieve vakorganisaties zullen hiertoe, telkens wanneer er een aanwervingsexamen plaatsvindt, per brief of per op de hoogte gebracht worden van datum, plaats en aard van het examen. Art. 19 De leden van de selectiecommissies respecteren de volgende gedragsregels en wettelijke voorschriften bij selecties: 1 onafhankelijkheid; 2 onpartijdigheid; 3 non-discriminatie op grond van herkomst of huidskleur, nationaliteit of etnische achtergrond, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, gezondheidstoestand, voorkomen, handicap, geloof of levensbeschouwing, burgerlijke staat, politieke overtuiging, zoals bepaald in de non-discriminatiewetgeving; 4 respect voor de vertrouwelijkheid van de gegevens van de kandidaten en voor hun private levenssfeer; 5 geheimhouding van de vragen en, als dat van toepassing is, respect voor de anonimiteit van de proeven; 6 verbod op belangenvermenging. Bij familieverwantschap tot in de tweede graad of samenwoning tussen een lid van de selectiecommissie en een kandidaat, worden de passende maatregelen getroffen om de onpartijdigheid van de selectieprocedure te garanderen. Art. 20 De selectiecommissies worden geleid door een voorzitter. Deze voorzitter wordt in zijn taak bijgestaan door een secretaris die niet deelneemt aan de eigenlijke selectieactiviteiten en aan de beoordeling van de kandidaten. De leden, de secretaris en de voorzitter van de selectiecommissie worden nominatief aangewezen door de OCMW-secretaris.

14 In afwijking van het tweede lid wijst het vast bureau nominatief de leden van de selectiecommissie aan voor de selectie van de OCMW-secretaris en de financieel beheerder, evenals voor de selectie in betrekkingen die bestemd zijn voor leden van het managementteam. Art. 21 De selectieprocedures resulteren in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Art. 22 De algemene regels voor de selectietechnieken zijn: 1 voor de functies van niveau A en B omvat de selectie steeds een algemene, schriftelijke proef waarin het vermogen van de kandidaat wordt getoetst om: a) een synthese te geven van een tekst; b) op de erin behandelde problematiek een persoonlijke commentaar te formuleren; c) dit alles te doen op taalkundig correcte wijze; a-b kan worden vervangen door een work-sample proef 2 voor de functies op niveau A, B en C waarin hoofdzakelijk hoofdarbeid geleverd wordt omvat de selectie steeds een schriftelijk gedeelte dat gericht is op de toetsing van de vereiste vakkennis en de kennis en/of het toepassingsvermogen van reglementering die in de uitoefening van de te begeven betrekking aan bod komt; voor de functies van verpleegkundigen en paramedici bestaat het schriftelijke gedeelte uit een work-sample proef en een proef over de beroepskennis; voor de functies van verzorgenden bestaat het schriftelijk gedeelte uit een proef over de beroepskennis; 3 voor alle functies op niveau C en voor de functies op niveau D waarin hoofdzakelijk hoofdarbeid geleverd wordt omvat de selectie steeds een proef betreffende het efficiënt gebruik van de computer; hierbij kan zowel de motorische en praktische vaardigheid als de kennis van standaardtoepassingen (besturingssysteem en kantoortoepassingen) getoetst worden; 4 voor de functies op niveau C, D en E omvat de selectie steeds de uitvoering van één of meerdere opdrachten die aansluiten bij de dagelijkse praktijk van de te vervullen betrekking; 5 voor alle functies omvat de selectie een gesprek met de selectiecommissie; Om te slagen moeten de kandidaten voor elk onderdeel van de selectieproef ten minste de helft van de punten behalen en voor het geheel van het examen ten minste 60 %. Rekening houdend met het bovenstaande stelt de procedurevoerende overheid op basis van deze minimale bepalingen het examenprogramma en de onderdelen van de selectie vast. Het verloop van de selectie

15 Art. 23 De procedurevoerende overheid stelt de concrete selectieprocedure vast vóór de aanvang ervan en zorgt voor de organisatie van de selecties. Art Rekening houdend met de algemene bepalingen in afdeling I bepaalt de aanstellende overheid: 1 de selectiecriteria; 2 de keuze van de selectietechniek(en)en het gewicht van elke selectietechniek voor het bepalen van het eindresultaat; 3 het verloop van de selectie, met inbegrip van de timing; 4 eventueel het minimale resultaat om toegelaten te worden tot een volgende stap in de selectieprocedure. 2. Als de aanstellende overheid kiest voor een combinatie van de aanwervingsprocedure en de bevorderingsprocedure en de gelijktijdige toepassing daarvan, worden de externe en de interne kandidaten onderworpen aan dezelfde selectieproeven. Eventuele schriftelijke kennisproeven met dezelfde inhoud worden op hetzelfde tijdstip afgenomen. De niveau- of capaciteitstest, vermeld in artikel 11, tweede lid, 1, onderzoekt of de kandidaat in staat is te functioneren op het niveau waarin de functie is gesitueerd. De kandidaat die een attest of getuigschriften voorlegt waaruit blijkt dat hij voor dezelfde of voor een vergelijkbare functie bij dezelfde of bij een andere overheid al eerder geslaagd is voor een niveau- of capaciteitstest als vermeld in het tweede lid, behoudt het gunstige resultaat daarvan en wordt vrijgesteld van een nieuwe deelname aan een niveau- of capaciteitstest. Deze vrijstelling geldt voor de maximale duur van vijf jaar na het afleggen van de hiervoor vermelde test. Art. 25 De kandidaten worden van het verloop van de selectieprocedure op de hoogte gebracht. De kandidaten worden ten minste tien kalenderdagen op voorhand schriftelijk geïnformeerd over de plaats waar en de dag en het uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen. Als de selectieproef een preselectie bevat, worden de kandidaten daarvan op de hoogte gebracht. Art. 26 De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op met o.a. vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. Art. 27 De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

16 Bepalingen betreffende de indiensttreding (art RPR) Art. 43 De aanstellende overheid bepaalt de datum of de termijn van indiensttreding van het geselecteerde personeelslid. Art. 44 In overeenstemming met artikel 76 van het OCMW-decreet leggen de OCMW-secretaris en de financieel beheerder, voor ze hun ambt opnemen tijdens een openbare vergadering van de OCMW-raad de volgende eed af in handen van de voorzitter: Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen. Art. 44. bis In overeenstemming met artikel 76 van het OCMW-decreet leggen de maatschappelijk werkers, voor ze hun ambt opnemen de volgende eed af in handen van de voorzitter: Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen. Art. 45 De personeelsleden, de OCMW-secretaris en de financieel beheerder uitgezonderd, leggen bij indiensttreding de volgende eed af in handen van de voorzitter: Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen. Art. 45. bis De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn kan zijn bevoegdheid om de eed af te nemen, vermeld in het derde lid van artikel 105 van het OCMW-decreet, toevertrouwen aan een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn of aan de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Bij eventuele delegatie van deze bevoegdheid aan de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn kan deze laatste de bevoegdheid verder delegeren aan een van de leden van het managementteam. Art. 46 De weigering tot eedaflegging staat in overeenstemming met artikel 105 van het OCMWdecreet, gelijk met verzaking van de aanstelling.