Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.

Transcriptie

1 STAATSCOURANT Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds Nr december 2014 Regeling van de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 9 december 2014, nr. PO/698893, houdende wijziging van de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC in verband met onder andere actualisatie ten aanzien van de gegevens met betrekking tot de verplichte eindtoets De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Gelet op artikel 178a, derde lid, van de Wet op het primair onderwijs, artikel 164a, derde lid, van de Wet op de expertisecentra en artikel 4 van het Besluit informatievoorziening WPO/WEC; Besluit: ARTIKEL I. WIJZIGING REGELING STRUCTURELE GEGEVENSLEVERING WPO/WEC De Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC wordt gewijzigd als volgt: A Bijlage 1 wordt gewijzigd als volgt: 1. In paragraaf 2 wordt na de regel REC een regel ingevoegd, luidende Regionaal Expertise Centrum (vervallen na invoering passend onderwijs) Referentieniveau en wordt na de regel De referentieniveaus beschrijven welke basiskennis en -vaardigheden leerlingen beheersen voor taal en rekenen. De beheersing van deze referentieniveaus door basisschoolleerlingen wordt in leerjaar 8 door middel van de verplichte eindtoets in beeld gebracht. Verbrede toelating een regel ingevoegd, luidende: Onder bepaalde voorwaarden kunnen PO-scholen ook kinderen van andere schoolsoorten toelaten. Dit wordt verbrede toelating genoemd en behoeft toestemming van de minister. De verbrede toelating kan alleen plaatsvinden binnen de Cluster-grenzen. Verplichte eindtoets Toets voor de basisschoolleerlingen uit leerjaar 8 waarmee ze worden geïndiceerd voor het (niveau) van het vervolgonderwijs. De eindtoets PO is vanaf het schooljaar verplicht voor scholen WPO (voor SBAO- en SO- scholen optioneel). De school geeft ook aan of een leerling ontheffing heeft (bijvoorbeeld zeer moeilijk lerende kinderen) of niet deelneemt (bijvoorbeeld wegens ziekte). 2. In de tabel in paragraaf wordt na regel 42 een regel ingevoegd, luidende: 42a Herzien Advies VO Alfanum 2 Herzien advies VO is de codering van het door de instelling, n.a.v. de eindtoets, herziene advies over het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs bij het verlaten van de PO-school. Dit mag alleen een opwaartse herziening zijn. Waardelijst: advies VO 3. Aan de tabel in paragraaf worden de volgende regels toegevoegd: Uitstroomprofiel WEC 96 Datum ingang uitstroomprofiel Datum 8 Datum ingang uitstroomprofiel is de datum waarop de leerling binnen het uitstroomprofiel is geplaatst. 1 Staatscourant 2014 nr december 2014

2 Uitstroomprofiel WEC 97 Uitstroomprofiel Numeriek 1 Het uitstroomprofiel is het profiel (dagbesteding, arbeidsmarktgericht of vervolgonderwijs, zoals benoemd in artikel 14 van de WEC) waarin de leerling op het vso is geplaatst. Waardelijst: uitstroomprofiel 98 Elementcode Numeriek 4 De elementcode geeft de soort onderwijs aan binnen het Voortgezet Onderwijs. 99 Leerjaar Uitstroomprofiel Numeriek 1 Leerjaar uitstroomprofiel is het leerjaar waarin de leerling zit binnen het vervolgonderwijs. Mogelijke waarden: 1 t/m 6 4. Onder vernummering van paragraaf tot paragraaf wordt na paragraaf een paragraaf ingevoegd, luidende: Verplichte eindtoets Naast de kopgegevens, persoonsgegevens en inschrijvingsgegevens voor WPO en WEC zijn er nog andere gegevens die een rol spelen bij de uitwisseling tussen PO-scholen en BRON: de Verplichte eindtoets. Nr Omschrijving Formaat Lengte Definitie/toelichting Verplichte eindtoets 100 Code verplichte eindtoets Alfanum 4 Code verplichte eindtoets is de unieke codering van de eindtoets. Waardelijst: Verplichte eindtoets 101 Niveau eindtoets Alfanum 4 Niveau eindtoets op basis van de verwachte doorstroom van de leerling naar het vervolgonderwijs. Waardelijst: niveau eindtoets 102 Datum afname Datum 8 Datum van de 1e dag van de toetsafname van de verplichte eindtoets 103 Score Alfanum 10 Toetsuitslag van de verplichte eindtoets als geheel in de vorm van een score. 104 Reden ontheffing Alfanum 2 Reden waarom de leerling een ontheffing heeft voor het afleggen van de eindtoets. 105 Reden niet-deelname Alfanum 2 Reden waarom de leerling niet heeft deelgenomen aan de eindtoets. Toetsonderdeel 106 Onderdeelcode Alfanum 4 Onderdeelcode is een code die het toetsonderdeel uniek identificeert bij een toets. 107 Referentieniveau onderdeel Toetsdomein Alfanum 2 Referentieniveau onderdeel is de waarde van het referentieniveau dat in het toetsonderdeel rekenen is behaald. 108 Domeincode Alfanum 4 Domeincode is een code die de toetsdomeinen lezen en taalverzorging uniek identificeert bij het toetsonderdeel taal. 109 Referentieniveau domein Alfanum 2 De waarde die aangeeft welk referentieniveau de leerling op het toetsdomein lezen en taalverzorging heeft behaald. 5. In paragraaf (nieuw) worden in de tabel de regels 96 tot en met 110 vernummerd tot regels 110 tot en met Aan paragraaf worden twee alinea s toegevoegd, luidende: Bij het Uitstroomprofiel Vervolgonderwijs moet een Elementcode worden meegegeven. Gezien de grootte van de lijst met Elementcodes, is deze niet opgenomen in paragraaf 7.1 Referentietabellen & waardelijsten. De lijst kan worden geraadpleegd via de link: Inschrijvingsgegevens/Tabellen.asp. De code 0090 Praktijkonderwijs in deze lijst mag niet gebruikt worden. Voor het aanleveren van examenresultaten aan BRON VO kan het Programma van Eisen elektronische gegevensuitwisseling tussen VO-scholen en VO-afdelingen van Verticale BVE-instellingen en DUO/Groningen Examenresultaten worden geraadpleegd. 7. Na paragraaf wordt een paragraaf ingevoegd, luidende: 4.2.5a. Verplichte eindtoets In het schooljaar wordt de verplichte eindtoets van kracht; eerst voor de inschrijvingen Basisonderwijs (SBAO en SO op vrijwillige basis). In de bestaande gegevensgroep Inschrijving WPO is het attribuut Herzien advies toegevoegd. 2 Staatscourant 2014 nr december 2014

3 Verplichte eindtoets is als nieuwe gegevensgroep toegevoegd (vanaf het schooljaar ) evenals de gegevensgroepen Toetsonderdeel en Toetsdomein (vanaf het schooljaar ). De bestaande gegevensgroep Eindtoets WPO kan vanaf het schooljaar niet meer worden gebruikt voor de uitwisseling van eindtoetsen, behalve als correctie op een eerder in BRON geregistreerde toetsgegevens. Met BRON worden alleen de toetsonderdelen rekenen en taal uitgewisseld. Alleen van het toetsonderdeel taal de toetsdomeinen lezen en taalverzorging. Voor rekenen wordt het referentieniveau (score) bij het toetsonderdeel geregistreerd en voor taal bij de domeinen lezen en taalverzorging. 8. In paragraaf wordt na de regel Advies VO ingevoegd: Indien gevuld, moet de datum uitschrijving binnen de geldigheidsduur liggen van de waarde van het advies VO. Indien datum uitschrijving niet is gevuld (de leerling is nog niet uitgeschreven), dient BRON de aanleverdatum van het advies VO te gebruiken voor deze controle (dus moet in dit geval de aanleverdatum liggen, binnen de geldigheidsduur van het advies VO) Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] Herzien advies VO Indien gevuld, moet de datum uitschrijving binnen de geldigheidsduur liggen van de waarde van het Herzien advies VO. Indien datum uitschrijving niet is gevuld (de leerling is nog niet uitgeschreven), dient BRON de aanleverdatum van het Herzien advies VO te gebruiken voor deze controle (dus moet in dit geval de aanleverdatum liggen, binnen de geldigheidsduur van het Herzien advies VO) Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] Indien gevuld moet ook Advies VO zijn gevuld Het Herzien Advies VO mag alleen gevuld zijn als het Advies VO gevuld is [475] Indien gevuld moet de code hoger zijn dan de code Advies VO. Zie voor codering de waardelijst Advies VO Het Herzien advies VO moet hoger zijn dan het Advies VO [462] Indien gevuld moet ook de gegevensgroep Verplichte eindtoets aanwezig zijn. Het herzien advies VO mag niet gevuld zijn als er nog geen eindtoets is geleverd [463] 9. In paragraaf worden de regels vervangen door: Gegevensgroep moet aanwezig zijn bij VSO inschrijvingen die geldig zijn op of na Controle wordt alleen uitgevoerd voor inschrijvingen waarvan de datum inschrijving op of na ligt. Gegevensgroep moet aanwezig zijn bij VSO inschrijvingen die geldig zijn op of na Controle wordt alleen uitgevoerd voor inschrijvingen waarvan de datum inschrijving voor ligt en de datum uitschrijving niet gevuld is of op of na ligt. Signaal Bij deze inschrijving moet een <gegevensgroep>l aanwezig zijn [428] Vanaf 1 augustus 2014 moet bij deze leerling een < groepsnaam> aanwezig zijn [457] Gegevensgroep moet aanwezig zijn bij VSO inschrijvingen die geldig zijn op of na Controle wordt alleen uitgevoerd voor inschrijvingen waarvan de datum inschrijving op of na ligt. Bij een inschrijving op of na moet er een <gegevensgroep> zijn waarvan de datum ingang gelijk is aan datum inschrijving. [428] 3 Staatscourant 2014 nr december 2014

4 Gegevensgroep moet aanwezig zijn bij VSO inschrijvingen die geldig zijn op of na Controle wordt alleen uitgevoerd voor inschrijvingen waarvan de datum inschrijving voor ligt en de datum uitschrijving niet gevuld is of op of na ligt. Signaal Bij een inschrijving eerder dan moet er een <gegevensgroep> zijn met ingangsdatum [457] 10. Na paragraaf wordt een paragraaf ingevoegd, luidende: Controle verplichte eindtoets gegevensgroepen Controle verplichte eindtoets Attribuut Controle Ernst Signalering Code verplichte eindtoets Niveau eindtoets De gegevensgroep Verplichte eindtoets is Signaal verwijderd door de instelling die de gegevens ook had geregistreerd. Er zijn twee mogelijke aanleidingen: Er is een bericht Verwijdering inschrijving verstuurd. Er is een nieuw bericht Inschrijving gedaan zonder de gegevensgroep Verplichte eindtoets hierin op te nemen. Deze inschrijving overschrijft de vorige inschrijving. De gegevensgroep Verplichte eindtoets mag Signaal alleen voorkomen als Advies VO voorkomt. Deze controle wordt alleen uitgevoerd als het een WPO inschrijving betreft. Code verplichte eindtoets moet (onafhankelijk van de controledatum) voorkomen in de bijbehorende referentietabel De combinatie niveau eindtoets en code eindtoets moet voldoen aan de bijbehorende referentietabel Met dit bericht is de gegevensgroep Verplichte eindtoets verwijderd uit BRON [476] Bij deze inschrijving moet een <attribuut> aanwezig zijn [477] Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] <Attribuut 1> <waarde attribuut 1> en <attribuut 2> <waarde attribuut 2> zouden moeten voorkomen in bijbehorende waardelijst Attribuut 1 = code eindtoets Attribuut 2 = niveau eindtoets [470] Score Reden ontheffing Reden nietdeelname Datum afname eindtoets mag indien gevuld niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is Indien datum afname eindtoets gevuld is moet de Code eindtoets voorkomen in de bijbehorende referentietabel op datum afname eindtoets De datum afname eindtoets mag niet in de toekomst liggen Indien gevuld moet de combinatie Code eindtoets, Niveau eindtoets en Score eindtoets voldoen aan de bijbehorende referentietabel. De Reden ontheffing moet, indien gevuld, voorkomen in de referentietabel. Indien Reden niet deelname is gevuld, mag Score eindtoets, Datum afname en Niveau eindtoets niet gevuld zijn. Als Reden niet deelname leeg is moeten Score eindtoets, Datum afname en Niveau eindtoets gevuld zijn. De Reden niet deelname moet, indien gevuld, voorkomen in de referentietabel. Als Reden niet-deelname is gevuld met de waarde Ontheffing, dan moet Reden ontheffing zijn gevuld. BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301] <Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = Eindtoets Attribuut 2 = datum eindtoets Het veld <&1> mag niet in de toekomst liggen [843] <Attribuut 1> <waarde attribuut 1> en <attribuut 2> <waarde attribuut 2>en <attribuut 3> <waarde attribuut 3>zouden moeten voorkomen in bijbehorende waardelijst Attribuut 1 = code eindtoets Attribuut 2 = niveau eindtoets Attribuut 3 = score eindtoets[471] Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] Als een leerling niet deelneemt aan de eindtoets mogen de score, de datum afname en niveau eindtoets niet gevuld zijn [464] Als een leerling deelneemt aan de eindtoets moeten de score, de datum afname en niveau eindtoets gevuld zijn [465] Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] Als een leerling niet deelneemt aan de eindtoets met als reden ontheffing, dan moet ook Reden ontheffing zijn gevuld [478] 4 Staatscourant 2014 nr december 2014

5 Controle Toetsonderdeel Attribuut Controle Ernst Signalering Code Toetsonderdeel Deze gegevensgroep mag niet worden aangeleverd als reden niet deelname in de Eindtoets gevuld is. Code Toetsonderdeel moet (onafhankelijk van de controledatum) voorkomen in de bijbehorende referentietabel Code Toetsonderdeel moet voorkomen in de bijbehorende referentietabel op datum afname. Indien Toetsonderdeel volgens de bijbehorende referentietabel geleverd moet worden moet Code Toetsonderdeel aanwezig zijn in het bericht. Code ReferentieniveauOnderdeel Code Referentiesniveau Onderdeel moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende referentietabel. Het Referentieniveau Onderdeel mag alleen gevuld zijn als dat volgens de bijbehorende referentietabel toegestaan is. Het Referentieniveau Onderdeel moet gevuld zijn als dat volgens de bijbehorende referentietabel verplicht is. Als een leerling niet deelneemt aan de eindtoets mag er geen <gegevensgroep > geleverd worden [466] Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] <Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = Naam Toetsonderdeels Attribuut 2 = datum afname eindtoets Het <attribuut =Code Toetsonderdeel> <attribuutwaarde = naam ontbrekende waarde> is ten onrechte niet aangeleverd [467] Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] Voor toetsonderdeel <attribuut = Code Toetsonderdeel><attribuutwaarde = naam Toetsonderdeel > mag geen score worden aangeleverd [468] Voor toetsonderdeel <attribuut = Code Toetsonderdeel><attribuutwaarde = naam Toetsonderdeel > moet een score worden aangeleverd [469] Controle Toetsdomein Attribuut Controle Ernst Signalering Code Toetsdomein Code Referentieniveau domein Deze gegevensgroep mag niet worden aangeleverd als reden niet deelname in de Eindtoets gevuld is. Code Toetsdomein moet (onafhankelijk van de controledatum) voorkomen in de bijbehorende referentietabel De domeincode moet voorkomen in de bijbehorende referentietabel op datum afname. Indien de domeincode volgens de bijbehorende referentietabel geleverd moet worden moet Code Toetsdomein aanwezig zijn in het bericht. Code referentieniveau domein moet voldoen aan de bijbehorende referentietabel. Het Referentieniveau domein moet gevuld zijn als dat volgens de bijbehorende referentietabel verplicht is. Als een leerling niet deelneemt aan de eindtoets mag er geen <gegevensgroep> geleverd worden [466] Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] <Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = Naam domein Attribuut 2 = datum afname eindtoets Het<attribuut = Code Toetsdomein> <attribuutwaarde = naam ontbrekende waarde > is ten onrechte niet aangeleverd [467] Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] Voor toetsdomein <attribuut = Code Toetsdomein><attribuutwaarde = naam Toetsdomein > moet een score worden aangeleverd [472] 11. Paragraaf wordt vernummerd tot paragraaf In paragraaf komt de tabel onder het opschrift Inhoud te luiden: 5 Staatscourant 2014 nr december 2014

6 Inhoud Nr Omschrijving V/O Definitie/toelichting Kopgegevens aanlevering 1 keer per bericht 1 Berichtidentificatie V Uitgegeven door de PO-school Persoonsgegevens zonder PGN 0..1 keer per bericht (Persoonsgegevens zonder PGN óf Persoonsgegevens met PGN moet gevuld zijn: ze mogen niet beide gevuld zijn) 2 Leerlingnummer O 3 Geboortedatum V 4 Geslacht V 5 Postcode-volgens-instelling O Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn 6 Land-volgens-instelling O Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn 7 Achternaam V 8 Voorvoegsel O 9 Alle voornamen V 10 Straatnaam O 11 Huisnummer O 12 Huisnummer toevoeging O 13 Locatie omschrijving O 14 Huisnummer aanduiding O 15 Plaatsnaam O 16 Adresregel buitenland 1 O Als Land-volgens-instelling gevuld is, moet Adresregel buitenland 1 gevuld zijn Als Adresregel buitenland 2 gevuld is, moet Adresregel buitenland 1 gevuld zijn 17 Adresregel buitenland 2 O Als Adresregel buitenland 3 gevuld is, moet Adresregel buitenland 2 gevuld zijn Mag alleen gevuld zijn als Adresregel buitenland 1 gevuld is 18 Adresregel buitenland 3 O Mag alleen gevuld zijn als Adresregel buitenland 2 gevuld is Persoonsgegevens met PGN 0..1 keer per bericht (Persoonsgegevens zonder PGN óf Persoonsgegevens met PGN moet gevuld zijn: ze mogen niet beide gevuld zijn) 19 Burgerservicenummer O Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn 20 Onderwijsnummer O Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn 21 Geboortedatum V 22 Geslacht V 23 Postcode-volgens-instelling O Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn 24 Land-volgens-instelling O Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn Inschrijving WPO 0..1 keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC moet gevuld zijn). 25 Datum inschrijving V Samen met de leerling en de school vormt de datum inschrijving de unieke sleutel van een inschrijving 26 Voorschools programma O 27 Voorschoolse maanden O 28 Datum uitschrijving O 29 Advies VO O 30 Aanduiding NNCA WPO V 31 Datum inschrijving oorspronkelijke O inschrijving 32 Herzien advies VO O Vestiging WPO 1..n keer per inschrijving 33 Datum ingang plaatsing vestiging V 34 Vestigingsvolgnummer V Indicatie bekostiging WPO 1.. n keer per inschrijving 35 Datum ingang indicatie bekostiging V 36 Indicatie bekostiging V Leerjaar/groep WPO 1.. n keer per inschrijving 37 Datum plaatsing leerjaar/groep V 38 Leerjaar V 6 Staatscourant 2014 nr december 2014

7 Nr Omschrijving V/O Definitie/toelichting 39 Groep V Vroegschools programma WPO 0.. n keer per inschrijving 40 Datum plaatsing vroegschools programma V 41 Datum einde plaatsing vroegschools O programma 42 Vroegschools programma V Eindtoets WPO 0.. n keer per inschrijving 43 Datum eindtoets V 44 Code eindtoets V 45 Uitslag eindtoets O LGF-indicatie WPO 0.. n keer per inschrijving 46 Datum indicatiestelling V 47 Onderwijssoort indicatie V 48 BRINnummer REC indicatiestelling O 49 CVI-nummer O Ambulante begeleiding WPO 1.. n keer per LGF-indicatie WPO 50 Datum ingang BRINnummer WEC-school V 51 BRINnummer WEC-school V Gewicht WPO 0.. n keer per inschrijving 52 Code gewichtenregeling V 53 Datum ingang gewicht V 54 Gewicht V Inschrijving WEC 0..1 keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC moet gevuld zijn). 55 Datum inschrijving V Samen met de leerling en de school vormt de datum inschrijving de unieke sleutel van een inschrijving 56 Datum uitschrijving O 57 BRINnummer teruggeplaatste leerling O 58 Aanduiding NNCA WEC V 59 Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving O Vestiging WEC 1..n keer per inschrijving 60 Datum ingang plaatsing vestiging V 61 Vestigingsvolgnummer V Indicatie bekostiging WEC 1..n keer per inschrijving 62 Datum ingang indicatie bekostiging V 63 Indicatie bekostiging V Soort onderwijs WEC 0..n keer per inschrijving 64 Datum ingang soort onderwijs V 65 Soort onderwijs V Leerjaar/groep WEC 1..n keer per inschrijving 66 Datum plaatsing leerjaar/groep V 67 Groepsaanduiding V 68 Leerjaar WEC V Schoolsoort WEC 1..n keer per inschrijving 69 Datum ingang schoolsoort V 70 Schoolsoort V Soort verblijf WEC 1..n keer per inschrijving 71 Datum ingang soort verblijf V 72 Indicatie soort verblijf V Indicatiestelling WEC 0..n keer per inschrijving 73 Datum indicatiestelling V 74 Onderwijssoort indicatie V 75 BRINnummer REC indicatiestelling O 76 CVI-nummer O Ambulante begeleiding WEC 0..n keer per Indicatiestelling WEC 77 Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt V 7 Staatscourant 2014 nr december 2014

8 Nr Omschrijving V/O Definitie/toelichting 78 BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt Toelaatbaarheidsverklaring 0..n keer per inschrijving 79 Datum ingang toelaatbaarheidsverklaring V 80 Samenwerkingsverband nummer V 81 Bekostigingscategorie V 82 Beschikkingsnummer TLV V 83 Datum einde Toelaatbaarheidsverklaring V Uitstroomprofiel WEC 0..n keer per inschrijving 84 Datum ingang uitstroomprofiel V 85 Uitstroomprofiel V 86 Elementcode O 87 Leerjaar uitstroomprofiel O V Verplichte eindtoets 0..1 keer per persoon. 88 Code toets V Gegevensgroep verplicht vanaf het schooljaar Niveau eindtoets O 90 Datum afname O 91 Score O 92 Reden ontheffing O 93 Reden niet deelname O Toetsonderdeel 0..n keer per verplichte eindtoets 94 Code Toetsonderdeel V Gegevensgroep verplicht vanaf het schooljaar Mag niet worden aangeleverd in het schooljaar Code Referentieniveau onderdeel O Toetsdomein 0..n keer per toetsonderdeel 96 Code Toetsdomein V Gegevensgroep verplicht vanaf het schooljaar Mag niet worden aangeleverd in het schooljaar Code Referentieniveau domein V 13. In de tabel in paragraaf wordt na regel 36 een regel ingevoegd, luidende 36a Herzien advies VO O en worden de regels Signaal 0..n keer per bericht 93 Signaalcode V 94 Omschrijving signaal V vervangen door: Verplichte eindtoets 0..1 keer per persoon. 93 Code toets V 94 Niveau eindtoets O 95 Datum afname O 96 Score O 97 Reden ontheffing O 98 Reden niet deelname O Toetsonderdeel 0..n keer per verplichte eindtoets 99 Code Toetsonderdeel V 100 Code Referentieniveau onderdeel O Toetsdomein 0..n keer per toetsonderdeel 101 Code Toetsdomein V 8 Staatscourant 2014 nr december 2014

9 102 Code Referentieniveau domein V Signaal 0..n keer per bericht 103 Signaalcode V 104 Omschrijving signaal V 14. In de tabel in paragraaf wordt na regel 35 een regel ingevoegd, luidende 35a Herzien advies VO O en worden, onder vernummering van de regels 64 tot en met 103 tot regels 74 tot en met 113, na regel 63 de volgende regels ingevoegd: Verplichte eindtoets 0..1 keer per persoon. 64 Code toets V 65 Niveau eindtoets O 66 Datum afname O 67 Score O 68 Reden ontheffing O 69 Reden niet deelname O Toetsonderdeel 0..n keer per verplichte eindtoets 70 Code Toetsonderdeel V 71 Code Referentieniveau onderdeel O Toetsdomein 0..n keer per toetsonderdeel 72 Code Toetsdomein V 73 Code Referentieniveau domein V 15. In paragraaf wordt de zin Dit bericht wordt teruggekoppeld aan de school waar de betrokken leerling staat ingeschreven en wordt aan alle aanleverpunten van de PO-school verstuurd vervangen door: Dit bericht wordt teruggekoppeld aan de school waar de betrokken leerling staat ingeschreven en wordt aan het aanleverpunt van de PO-school verstuurd, dat ook de leerlinggegevens had geleverd aan BRON. Wanneer er geen (actieve) aanleverpunt binnen BRON wordt gevonden, dan wordt de spontane mutatie naar alle aanleverpunten gestuurd. 16. Paragraaf komt te luiden: Onafhankelijke Eindtoets Basisonderwijs Code Naam eindtoets Scorebereik Ingangsdatum Einddatum 1 Cito Eindtoets Drempelonderzoek Eduforce Drempeltest GPC Schooleindonderzoek Intelligentie GPC Schooleindonderzoek Schoolvorderingen Intelligentie Schoolvorderingen Interesse (ISI) Intelligentie Intelligentie Schoolvorderingen Interesse (ISI) Schoolvorderingen Andere eindtoets n.v.t Drempeltest Drempelonderzoek 678 (vanaf ) Staatscourant 2014 nr december 2014

10 17. Onder vernummering van paragraaf tot paragraaf worden na paragraaf acht paragrafen ingevoegd, luidende: Verplichte eindtoets Code Naam eindtoets Ingangsdatum Einddatum 0008 Overige toetsen Drempelonderzoek 678 (vanaf ) Centrale eindtoets (CET) ROUTE ICE Eindevaluatie Primair Onderwijs (IEP) Niveau eindtoets Code Niveau eindtoets Scorebereik Ingangsdatum Einddatum Code Eindtoets S Standaard S Standaard B Basis N Niveau S Standaard S Standaard Reden ontheffing Code Reden ontheffing 01 Leerlingen die korter dan 4 jaar in Nederland verblijven en de Nederlandse taal onvoldoende beheersen. 02 Zeer moeilijk lerende leerlingen. 03 Meervoudig gehandicapte leerlingen voor wie het zeer moeilijk lerend zijn een van de handicaps is Reden niet deelname Code Reden niet deelname 01 Verhindering/medische reden 02 Ontheffing Code Toetsonderdeel Code Toetsonderdeel Ingangsdatum Einddatum 8000 Taal Rekenen Code Referentieniveau Toetsonderdeel Code Referentieniveau Toetsonderdeel 01 Lager dan 1F 02 1F 03 1S 04 2F Code Toetsdomein Code Toetsdomein Ingangsdatum Einddatum 8050 Lezen Staatscourant 2014 nr december 2014

11 Code Toetsdomein Ingangsdatum Einddatum 8051 Taalverzorging Code Referentieniveau Toetsdomein Code Toetsdomein Ingangsdatum Einddatum 8050 Lezen Taalverzorging In paragraaf (nieuw) wordt na de regel 460 Signaal Het leerlinggewicht wordt eenmalig bij inschrijving vastgesteld en daarna niet meer gewijzigd ingevoegd: 462 Het Herzien advies VO moet hoger zijn dan het Advies VO 463 Het herzien advies VO mag niet gevuld zijn als er nog geen eindtoets is geleverd 464 Als een leerling niet deelneemt aan de eindtoets mogen de score, de datum afname en niveau eindtoets niet gevuld zijn 465 Bij deelname aan de eindtoets moeten score, datum afname en niveau eindtoets gevuld zijn 466 Als een leerling niet deelneemt aan de eindtoets mag er geen <gegevensgroep> geleverd worden 467 Het <attribuut> <attribuutwaarde> is ten onrechte niet aangeleverd 468 Voor toetsonderdeel < attribuut = Code Toetsonderdeel><attribuutwaarde = naam Toetsonderdeel > mag geen score worden aangeleverd 469 Voor toetsonderdeel < attribuut = Code Toetsonderdeel><attribuutwaarde = naam Toetsonderdeel > moet een score worden aangeleverd 470 <Attribuut 1> <waarde attribuut 1> en <attribuut 2> <waarde attribuut 2> zouden moeten voorkomen in bijbehorende waardelijst Attribuut 1 = code eindtoets Attribuut 2 = niveau eindtoets 471 <Attribuut 1> <waarde attribuut 1> en <attribuut 2> <waarde attribuut 2>en <attribuut 3> <waarde attribuut 3>zouden moeten voorkomen in bijbehorende waardelijst Attribuut 1 = code eindtoets Attribuut 2 = niveau eindtoets Attribuut 3 = score eindtoets 472 Voor toetsdomein <attribuut = Code Toetsdomein><attribuutwaarde = naam Toetsdomein > moet een score worden aangeleverd 475 Het Herzien Advies VO mag gevuld zijn als Advies VO ook was geleverd. 476 Signaal Met dit bericht is de gegevensgroep Verplichte eindtoets verwijderd uit BRON. 477 Signaal Bij deze inschrijving moet een <attribuut> aanwezig zijn. 478 Als een leerling niet deelneemt aan de eindtoets met als reden ontheffing, dan moet ook Reden ontheffing zijn gevuld. 19. Na paragraaf (nieuw) wordt een paragraaf ingevoegd, luidende: Elementcode t.b.v. uitstroomprofiel Code Elementcode t.b.v. uitstroomprofiel Zie B Bijlage 3 wordt gewijzigd als volgt: 11 Staatscourant 2014 nr december 2014

12 1. In paragraaf 2.1 vervalt alle tekst na de zin Deze gegevens worden gecontroleerd door de accountant. 2. Paragraaf 2.2 komt te luiden: 2.2. Elektronische aanlevering van gegevens Het bevoegd gezag moet eenmaal per jaar de jaarrekening aanleveren conform de Regeling jaarverslaggeving onderwijs en de daarbij behorende toelichtende brochure Richtlijn jaarverslag onderwijs. De jaarrekening wordt op papier (voorzien van accountantsverklaring) én elektronisch ingestuurd. Dit kan door gebruik te maken van het Elektronisch Financieel Jaarverslag (EFJ) voor de jaarrekening. Indien een bevoegd gezag geen gebruik maakt van EFJ, moet het bevoegd gezag behalve een papieren, een elektronische levering doen met betrekking tot de in dit PvE genoemde financiële gegevens. De naam van het op te leveren bestand met de financiële gegevens op schoolniveau is: fkxxxxx.csv, waarbij XXXXX staat voor het bevoegd gezagnummer (zie domein) Het bestand bevat op de eerste rij de namen van de kolommen, overeenkomend met de naam van de gegevens zoals in paragraaf 2.3 is vermeld. Het bestand bevat de waarden conform de onderstaande definities, gescheiden door puntkomma s waarbij de regels gescheiden zijn door het nieuwe regelteken. 3. Het opschrift 2.3. De gegevens alsmede de daaronder opgenomen tekst die begint met Onderscheid wordt gemaakt naar gegevens per bevoegd gezag[{] en eindigt met [{]alleen de gegevens op het niveau van het bevoegd gezag aanleveren. vervalt. 4. Paragraaf wordt vernummerd tot paragraaf In de tabel in paragraaf 2.3 (nieuw) wordt in de regels 57, 130 tot en met 134, 143 en 154 telkens OCW/LNV vervangen door: OCW/EZ. 6. In de tabel in paragraaf 2.3 (nieuw) wordt in de regels 162 en 166 tot en met 168 LNV telkens vervangen door: EZ. 7. In de tabel in paragraaf 2.3 (nieuw) komen de regels 169 tot en met 172 te luiden: 169 Inkomensoverdrachten academische ziekenhuizen bedrag De waarde van de Rijksbijdrage academische ziekenhuizen Rijksbijdragen 170 Doorbetalingen Rijksbijdrage SWV bedrag De waarde van de doorbetaling Rijksbijdrage SWV Rijksbijdragen 171 Ontvangen doorbetalingen Rijksbijdrage SWV bedrag De waarde van de ontvangen doorbetaling Rijksbijdrage SWV Rijksbijdragen 172 Bijdrage educatie bedrag De waarde van de Bijdrage educatie Overige overheidsbijdragen 8. Paragraaf vervalt. 9. In paragraaf 2.4. vervalt de tekst: BRINnummer Het identificerende nummer van een instelling volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN) in de vorm van twee cijfers gevolgd door twee hoofdletters. Dit nummer is te vinden op Formaat: A4. ARTIKEL II. INWERKINGTREDING Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari Indien de Staatscourant, waarin deze regeling wordt geplaatst, verschijnt na 31 december 2014, dan treedt deze regeling in werking met ingang van de dag na dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt zij terug tot en met 1 januari Staatscourant 2014 nr december 2014

13 Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst. De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap S. Dekker 13 Staatscourant 2014 nr december 2014

14 TOELICHTING In de bijlagen bij de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC zijn programma s van eisen (PvE s) opgenomen. Deze worden regelmatig geactualiseerd, zodat de gegevenslevering van alle scholen optimaal aansluit bij de behoefte aan beleids- en bekostigingsgegevens. Met deze regeling worden de bijlagen 1 en 3 van de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC aangepast. Deze aanpassingen betreffen de levering van gegevens aan BRON in verband met: de invoering per 1 augustus 2014 van de verplichte eindtoetsing in het basisonderwijs (bijlage 1), het uitstroomprofiel WEC (bijlage 1), de elektronische levering van financiële gegevens (bijlage 3), actualisatie va n naamgeving (bijlage 3). Verplichte eindtoetsing De wijzigingen in bijlage 1 (PvE leerlinggegevens) zijn voor het merendeel terug te voeren op de invoering van de Wet eindtoetsing PO die met ingang van 1 augustus 2014 is ingevoerd. Vanaf het schooljaar maken alle leerlingen in het basisonderwijs verplicht een eindtoets aan het eind van het achtste schooljaar. BRON bevatte al eindtoetsgegevens van leerlingen. Deze wijziging betreft een wijziging en uitbreiding van reeds bestaande eindtoetsgegevens in BRON. Deze technische wijzigingen zijn beschreven in de projectversie 7.0 van het PvE elektronische gegevensuitwisseling tussen PO-scholen en BRON en betreffen de volgende onderwerpen: Alle scholen registreren in BRON: Het schooladvies van de leerling en daar waar van toepassing het naar boven toe bijgestelde schooladvies naar aanleiding van een hoger dan verwachte score op de eindtoets. Welke eindtoets de leerling heeft gemaakt. Datum van de eerste dag van de afname van de eindtoets. Type eindtoets, daar waar het een eindtoets betreft die op verschillende niveaus wordt aangeboden. In geval een leerling voor ontheffing in aanmerking komt, de reden daarvoor. Als de betreffende leerling desondanks toch de eindtoets heeft afgelegd, kan naast de reden voor ontheffing ook de score in BRON worden ingevoerd. Als op basis van artikel 9b lid 3 van de WPO een leerling gehinderd is of wegens medische omstandigheden niet deel kon nemen, wordt dit in BRON opgenomen. (Standaard)score op de eindtoets. Vanaf 2015 (pilot) en vanaf 2016 (regulier), wordt de beheersing van de getoetste referentieniveaus in BRON opgenomen van de volgende onderdelen: Lezen Taalverzorging Rekenen Op termijn is het mogelijk dat er nog andere domeinen bijkomen. Uitstroomprofiel WEC Ten aanzien van het uitstroomprofiel WEC is in de wijziging een actualisatie opgenomen die bestaat uit een nadere specificering waardoor er een eenduidigere samenhang met eerdere wetgeving is. Dit komt de uitvoering van de regelgeving ten goede. Financiële gegevens Bijlage 3 (PvE financiële gegevens) is aangepast in die zin dat gegevenslevering niet meer op schoolniveau plaatsvindt, maar nog slechts op bestuursniveau. Daarmee is beoogd de administratieve lasten te verminderen. Actualisatie naamgeving Daarnaast heeft er actualisatie plaatsgevonden van naamgeving, waarbij LNV vervangen is door EZ. 14 Staatscourant 2014 nr december 2014

15 Administratieve lasten en uitvoeringsgevolgen Bij de voorbereiding van deze regeling is nagegaan of sprake is van administratieve lasten. De wijzigingen in bijlage 1 zijn terug te brengen tot de invoering van Wet eindtoetsing PO en het daarbij behorende Toetsbesluit PO. De hiermee gemoeide administratieve lasten zijn al opgenomen in de nota van toelichting bij het Toetsbesluit PO (Stb. 2014, 209). De wijzigingen in bijlage 3 houden een vermindering in van het aantal gegevens dat moet worden aangeleverd. Uitvoerbaarheid en handhaafbaarheid Deze wijzigingsregeling is aan DUO voorgelegd voor een beoordeling van de uitvoerbaarheid en handhaafbaarheid. DUO heeft geconstateerd dat de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC met deze wijziging uitvoerbaar is. Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari Hiermee wordt afgeweken van de termijn van twee maanden die gewoonlijk tussen bekendmaking en inwerkingtreding van een regeling hoort te zitten. Met deze wijziging wordt de regelgeving verduidelijkt en sluit deze weer aan op de praktijk. Scholen, schoolbesturen en bedrijven (softwareleveranciers van leerlinginformatiesystemen) zijn gebaat bij een spoedige inwerkingtreding. De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, S. Dekker 15 Staatscourant 2014 nr december 2014