Toelatingsbeleid en aanmeldprocedure mbo

Transcriptie

1 Toelatingsbeleid en aanmeldprocedure mbo HELICON OPLEIDINGEN 1

2 Toelatingsbeleid mbo Inleiding Leuk dat je belangstelling hebt voor een opleiding bij Helicon! Hieronder lees je hoe ons toelatingsbeleid eruit ziet voor leerlingen, die zich aanmelden voor schooljaar Ook vind je informatie over wat er gebeurt nadat je je hebt aangemeld. Waar in deze tekst ouder(s) vermeld staat, wordt ook bedoeld verzorger(s) / wettelijke vertegenwoordiger(s)'. De volgende onderwerpen komen aan bod, door op een hyperlink te klikken kom je direct bij dat onderwerp uit: Aanmelddatum Ik heb me aangemeld en dan? Intake-activiteiten Studiekeuzeadvies Toelatingsvoorwaarden Aanpassingen / extra voorzieningen Eventueel tweede gesprek Dyslexie of dyscalculie Wachtlijst opleidingen met een maximumaantal plaatsen Inschrijving bij tussentijdse start / instroom Niet doorgaan van de opleiding bij te weinig leerlingen Toelating weigeren Wie beslist er over de toelating? Klachten Vragen Begrippenlijst HELICON OPLEIDINGEN 1

3 Aanmelddatum Voor leerlingen die zich aanmelden voor schooljaar geldt een wettelijke aanmelddatum. Je moet je uiterlijk 1 april aanmelden. Na 1 april kun je je aanmelding binnen Helicon nog wijzigen. Als je je uiterlijk 1 april aanmeldt, heb je recht op een studiekeuzeadvies als je deelneemt aan de intakeactiviteiten die de school organiseert. Aanmelden na 1 april Meld je je aan na 1 april? Dan kun je acties verwachten van je huidige school. Of van de gemeente waar je woont als je geen opleiding volgt en leer- of kwalificatieplichtig bent. Zo n actie kan bijvoorbeeld zijn een gesprek over wat je nodig hebt om een vervolgopleiding te kunnen kiezen. Scholen en gemeenten zijn namelijk wettelijk verplicht actie te ondernemen naar leerlingen die leer- of kwalificatieplichtig zijn en zich uiterlijk 1 april nog niet hebben aangemeld voor een vervolgopleiding. Voor wie geldt de aanmelddatum van 1 april niet? Heb je na 1 april een negatief studieadvies gekregen en ben je daardoor op zoek naar een nieuwe opleiding? Dan mag je je na 1 april aanmelden. Wat gebeurt er als je je na 1 april aanmeldt? Je hebt geen recht op een studiekeuzeadvies. De school kan besluiten dit wel te geven, maar dat hoeft niet. Helicon geeft leerlingen die zich na 1 april aanmelden wel een studiekeuzeadvies, omdat we het belangrijk vinden alle leerlingen die zich aanmelden een advies te geven. Je hebt geen voorrang bij een opleiding met een maximumaantal plaatsen. Ben je kwalificatieplichtig en voldoe je aan de wettelijke vooropleidingseisen? Dan ben je toelaatbaar tot de opleiding, ook als je je na 1 april aanmeldt. Ben je niet meer kwalificatieplichtig? Dan mag de school je weigeren. HELICON OPLEIDINGEN 2

4 Ik heb me aangemeld en dan? Hieronder zie je hoe de route naar Helicon mbo loopt: Wil je meer weten over een bepaalde stap in de route? Klik dan hier. HELICON OPLEIDINGEN 3

5 Intakeactiviteiten: welkomstgesprek en kennismakingsbijeenkomst Elke onderwijsinstelling mag zelf bepalen of ze intake-activiteiten organiseert en zo ja, welke dat zijn. Ook mag een onderwijsinstelling zelf bepalen of deze intake-activiteiten verplicht zijn of niet. Bij Helicon zijn er de volgende intake-activiteiten: Met elke leerling voeren we een individueel welkomstgesprek. Ook een eventueel tweede gesprek met het zorgteam is verplicht. BOL: een kennismakingsbijeenkomst voor de zomervakantie. Jij en eventueel je ouders maken kennis met je klas, je mentor / coach, de opleiding en de school. BBL: een introductiebijeenkomst aan het begin van het schooljaar. Vaak is dit de eerste lesdag. Je maakt kennis met je klas, je mentor / coach, de opleiding en de school. Welkomstgesprek We vinden het belangrijk om iedere leerling die zich aanmeldt te helpen bij het maken van de juiste studiekeuze. Daarom nodigen we je uit voor een welkomstgesprek. Binnen een werkdag na je aanmelding krijg je van ons een mail met de uitnodiging voor het welkomstgesprek. Het welkomstgesprek heb je met een docent van de opleiding en duurt ongeveer 30 minuten. In de uitnodiging voor het welkomstgesprek vragen we je om vooraf gegevens op te sturen / te mailen. De docent neemt de gegevens van te voren door, zodat hij / zij zich goed kan voorbereiden op het gesprek met jou en na het gesprek een goed studiekeuzeadvies aan jou kan geven. In het welkomstgesprek komen in ieder geval de volgende onderwerpen aan bod: Waarom heb je voor deze opleiding gekozen? Past de opleiding bij je kwaliteiten? Wat verwacht je van de opleiding en welk beeld heb je van het beroep? Wat kun je van Helicon verwachten? Vragen die je hebt over de school en de opleiding. Aan het eind van het gesprek krijg je van de docent een studiekeuzeadvies. Omdat we het belangrijk vinden om je te leren kennen en een goed studiekeuzeadvies te kunnen geven, is het welkomstgesprek verplicht. We hopen natuurlijk dat je het niet als een verplichting ziet, maar als een gesprek waar je veel aan zult hebben! Studiekeuzeadvies Aan het eind van het welkomstgesprek geeft de docent je een mondeling studiekeuzeadvies. In dit advies geeft de docent aan of de opleiding waarvoor je je hebt aangemeld bij jou past gezien je motivatie, talenten en / of het beeld dat je hebt van de beroepen die je na de opleiding kunt gaan doen. Het advies is bedoeld om je te helpen een goede studiekeuze te maken. Je hoeft een studiekeuzeadvies niet op te volgen. Voldoe je aan de wettelijke toelatingseisen en heb je geen aanpassingen en / of extra voorzieningen nodig die we niet kunnen bieden? Dan ben je toelaatbaar tot de opleiding van je keuze. HELICON OPLEIDINGEN 4

6 Binnen een werkdag na het welkomstgesprek ontvang je een mail met daarin de bevestiging van het studiekeuzeadvies. Dat kan een van de volgende adviezen zijn: 1. Je bent welkom op de opleiding. Voorwaarde is dat je het diploma van je vooropleiding behaalt, zodat je voldoet aan de wettelijke vooropleidingseisen. 2. Je bent welkom op de opleiding met enkele aandachtspunten, namelijk. 3. Je wordt uitgenodigd voor een tweede gesprek met iemand van het zorgteam van de school om verder te bespreken welke extra ondersteuning / begeleiding je nodig hebt en of dit past binnen de mogelijkheden van de school. 4. Je wordt niet toegelaten, omdat je niet de juiste vooropleiding hebt en tijdens de aanmeldprocedure blijkt dat je niet geschikt bent voor de opleiding, omdat. 5. Je wordt niet toegelaten, omdat je extra ondersteuning / begeleiding nodig hebt, die de school niet kan bieden. 6. Je wordt niet toegelaten, omdat je zelf hebt gekozen voor een andere opleiding. 7. Je wordt niet toegelaten, omdat je je hebt aangemeld voor een opleiding met een wachtlijst en je wilt niet op de wachtlijst blijven staan. Word je niet toegelaten? Dan staat in het bericht waarom je niet bent toegelaten, een advies welke opleiding(en) wel geschikt zouden kunnen zijn en hoe je bezwaar kunt maken tegen de beslissing om je niet toe te laten. Toelatingsvoorwaarden Wettelijke vooropleidingseisen In de wet staat met welke vooropleiding je toelaatbaar bent tot het mbo. Per opleidingsniveau zijn er andere eisen: Niveau en naam opleiding mbo entreeopleiding mbo niveau 2 basisberoepsopleiding Wettelijke vooropleidingseis Uitsluitend toegankelijk voor leerlingen die: niet ten minste voldoen aan de vooropleidingseisen van de basisberoepsopleiding (mbo niveau 2), en niet meer leerplichtig zijn (leerplicht geldt t/m het schooljaar waarin de leerling 16 jaar wordt) of ontheffing hebben van de leerplichtambtenaar. Diploma vmbo: o Basisberoepsgerichte leerweg o Kaderberoepsgerichte leerweg o Gemengde leerweg o Theoretische leerweg Diploma entreeopleiding Overgangsbewijs naar havo 4 of vwo 4 Bijzonderheden De school mag de toelating tot de entreeopleiding weigeren als de leerling de afgelopen twee studiejaren bij een instelling was ingeschreven voor een entreeopleiding. HELICON OPLEIDINGEN 5

7 Niveau en naam opleiding mbo niveau 3 vakopleiding mbo niveau 4 middenkaderopleiding mbo niveau 4 specialistenopleiding Wettelijke vooropleidingseis Diploma vmbo: o Kaderberoepsgerichte leerweg o Gemengde leerweg o Theoretische leerweg Diploma basisberoepsopleiding (mbo niveau 2) Overgangsbewijs naar havo 4 of vwo 4 Diploma vmbo: o Kaderberoepsgerichte leerweg o Gemengde leerweg o Theoretische leerweg Diploma basisberoepsopleiding (mbo niveau 2) Diploma vakopleiding (mbo niveau 3) Overgangsbewijs naar havo 4 of vwo 4 Diploma vakopleiding voor eenzelfde beroep of beroepencategorie Toelating als je niet voldoet aan de wettelijke vooropleidingseisen In bijzondere gevallen kan de toelatingscommissie je toelaten tot een opleiding op niveau 2, 3 of 4, terwijl je niet aan bovenstaande wettelijke vooropleidingseisen voldoet. Dat kan als volgens de toelatingscommissie uit de aanmeldprocedure blijkt dat je geschikt bent voor deze opleiding. Vul je bij je aanmelding een vooropleiding in die niet past bij de wettelijke vooropleidingseisen? Dan neemt de leerlingenadministratie (Back Office) contact met je op. Heb je per ongeluk de verkeerde vooropleiding ingevuld? Dan wijzigt de Back Office de gegevens van je vooropleiding. Heb je je vooropleiding goed ingevuld? Dan betekent dat dat je je aanmeldt voor een opleiding, terwijl je niet voldoet aan de wettelijke vooropleidingseisen. De Back Office geeft dit door aan de toelatingscommissie. De toelatingscommissie neemt vervolgens contact met je op om te bespreken waarom je deze opleiding wilt doen en om te bepalen of bijv. een test nodig is om te bepalen of je geschikt bent voor de opleiding. Buitenlandse vooropleiding Tijdens de aanmeldprocedure vragen we een kopie van je diploma( s) van vooropleiding(en) of een ander bewijs van een afgeronde vooropleiding. Heb je een buitenlands diploma? De Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) stelt de waarde van een buitenlands diploma in vergelijking met het Nederlandse (v)mbo vast. Deze diplomavergelijking is gratis. Je kunt hiervoor contact opnemen met de afdeling Diplomawaardering en Onderwijsvergelijking van SBB. Binnen een week geeft SBB per een advies over je opleidingsniveau. HELICON OPLEIDINGEN 6

8 Dienstverlening voor vluchtelingen Sinds 1 januari 2015 hebben vluchtelingen en andere nieuwkomers de mogelijkheid om gratis hun buitenlandse diploma te laten vergelijken met het Nederlandse onderwijssysteem. Hiervoor kunnen zij een advies aanvragen bij de afdeling Diplomawaardering en Onderwijsvergelijking van Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB). Ook als vluchtelingen geen opleidingsdocumenten meer hebben, kunnen zij gratis advies krijgen over hun opleidingsniveau in de vorm van een Indicatie Onderwijsniveau. Deze advisering is onderdeel van de Oriëntatie op de Nederlandse Arbeidsmarkt die sinds 1 januari 2015 verplicht onderdeel uitmaakt van het inburgeringsexamen. Personen die willen naturaliseren of een verblijfsvergunning onbepaalde tijd willen aanvragen, kunnen hiervan ook gebruikmaken. Klik op de link om de aanvraag voor diplomavergelijking of de Indicatie Onderwijsniveau te doen. Algemene wettelijke toelatingseisen We mogen je inschrijven als je kunt aantonen dat je aan een van de volgende voorwaarden voldoet: a. Je hebt de Nederlandse nationaliteit. b. Je wordt wettelijk als Nederlander behandeld. c. Je bent bij de start van de opleiding een vreemdeling jonger dan 18 jaar. d. Je bent bij de start van de opleiding een vreemdeling van 18 jaar of ouder en verblijft rechtmatig in Nederland in de zin van de Vreemdelingenwet Kom je uit een EU- / EERland? Dan heb je op grond van de Vreemdelingenwet zonder meer rechtmatig verblijf in Nederland. Kom je uit een ander land? Dan moet je een geldig verblijfsdocument kunnen laten zien. e. Je bent vreemdeling en voldoet niet meer aan voorwaarde c of d, je voldeed daar bij de start van de opleiding wel aan en je hebt die opleiding nog niet afgerond. Ook leerlingen uit grenslanden mogen in Nederland het onderwijs volgen. Blijkt na de inschrijving dat je niet aan een van deze voorwaarden voldoet? Dan moeten we je onderwijsovereenkomst ontbinden en moeten we je uitschrijven. Voor alle opleidingen in de Beroepsbegeleidende leerweg (BBL) geldt bovendien: dat je 16 jaar moet zijn in het kalenderjaar dat je start met de opleiding, behalve als je een ontheffing hebt van de leerplichtambtenaar. Heb je geen ontheffing van de leerplichtambtenaar en wil je op 1 augustus 2017 met een BBL-opleiding beginnen? Dan moet je op 31 juli 2017 minimaal 16 jaar oud zijn; dat je een bewijs nodig hebt dat het cursusgeld is betaald of een betalingsregeling is getroffen; dat (betaalde) werkplek hebt of uitzicht hebt op (betaald) werk waar je werkzaamheden kunt uitvoeren / oefenen die bij het niveau en in de inhoud van je opleiding passen en waarbij je werkgever je wil begeleiden. De werkplek moet SBB-erkend zijn voor de opleiding waarin je wordt ingeschreven. SSB staat voor Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven. Een van de taken van SBB is het erkennen van leerbedrijven. Klik hier voor de mogelijkheden als je bij de start van de opleiding nog geen leerbedrijf hebt. HELICON OPLEIDINGEN 7

9 Verder moet je de gegevens verstrekken die we nodig hebben om je in te kunnen schrijven. Zie verder bij Aanmeldprocedure. Toelating examendeelnemers Wil je alleen examens afleggen? Dan kun je je inschrijven als examendeelnemer (extraneus) en niet in de Beroepsbegeleidende leerweg (BOL) of Beroepsbegeleidende leerweg (BBL). De aanmeldprocedure en Leerlingenregelingen mbo gelden ook voor examendeelnemers. Daarnaast gelden de volgende regels: De inschrijving als examendeelnemer staat open: Voor gezakte leerlingen die voor 1 augustus niet geslaagd zijn voor een examen of herexamen en opnieuw deel willen nemen aan het examen in het volgende jaar, maar niet ingeschreven kunnen blijven staan als BOL- of BBL-leerling omdat zij geen onderwijs / beroepspraktijkvorming (BPV) volgen. De examen-bpv is een examenonderdeel en telt niet als onderwijs-bpv. LET OP: voor leerlingen die op of na 1 oktober een of meer (her)examens afleggen, geldt de slaag- / zakregeling van het nieuwe studiejaar, ook voor de (her)examens die in voorgaande studiejaren zijn afgelegd. Voor leerlingen die zelfstandig een tweede diploma willen halen. Voor leerlingen die opgeleid worden door scholen in een samenwerkingsverband. In geval van 1. of 2. moet je examengeld betalen. Meer informatie staat in onze Onderwijs- en Examenregeling mbo. Aanpassingen / extra voorzieningen Heb je een beperking of heb je aanpassingen en / of extra voorzieningen nodig om de opleiding te volgen? Dan doen we - in het kader van de Wet Passend Onderwijs - ons uiterste best om je toe te laten tot de opleiding van jouw keuze. Ook doen we ons best om de aanpassingen en / of extra voorzieningen te bieden, als deze geen onevenredige belasting met zich mee brengen voor de school. Om vast te stellen of er sprake is van een onevenredige belasting voor de school bekijken we tijdens de aanmeldprocedure: of je aanpassingen en / of extra voorzieningen nodig hebt, welke dat zijn en of we deze kunnen bieden. Meer informatie over zorg en begeleiding staat op helicon.nl. Eventueel tweede gesprek met zorgteam Tijdens de aanmeldprocedure vragen we informatie bij je op, zodat we een beeld kunnen vormen van wie je bent, waar je goed in bent, wat je kunt en wat je wilt. Ook schatten we op basis van deze informatie in of je misschien aanpassingen en / of extra voorzieningen nodig hebt. Als we denken dat dat het geval zou kunnen zijn, krijg je een tweede gesprek. In dit tweede welgesprek bepalen we samen met jou en eventueel je ouders welke aanpassingen en / of extra HELICON OPLEIDINGEN 8

10 voorzieningen je nodig hebt. Vanuit school is bij dit gesprek een lid van het zorgteam aanwezig. Als het mogelijk is, wordt het tweede gesprek direct na het welkomstgesprek gepland. Blijkt tijdens dit gesprek dat je aanpassingen en / of extra voorzieningen nodig hebt? Dan maken we afspraken met elkaar over welke aanpassingen en / of extra voorzieningen dat zijn. Deze afspraken leggen we schriftelijk vast in een ontwikkelingsperspectief, een OPP. In het OPP staat: welke extra begeleiding je krijgt; welk eindniveau je kunt halen; welke extra ondersteuning en eventuele zorg nodig is. Dit OPP is een bijlage bij de onderwijsovereenkomst en een onlosmakelijk onderdeel van de onderwijsovereenkomst. Door het ondertekenen van de onderwijsovereenkomst worden de gemaakte afspraken over extra begeleiding en ondersteuning vastgesteld. De onderwijsovereenkomst blijft tijdens de gehele opleiding van kracht. De overeenkomst kan tussentijds gewijzigd worden als alle partijen vooraf instemmen met de wijziging. Ben je het niet eens met de afspraken in het OPP? Dan kun je hierover een oordeel vragen aan de Landelijke klachtencommissie onderwijs. Heb je een beperking of extra ondersteuningsbehoefte waardoor je de door jou gewenste opleiding niet kunt volgen, omdat de beroepsuitoefening waarop de opleiding gericht is met de beperking die je hebt niet mogelijk is? Dan kan de school je adviseren om te kiezen voor een andere opleiding. Op helicon.nl staat welke zorg en ondersteuning we kunnen bieden. Blijkt tijdens de aanmeldprocedure dat je aanpassingen en / of extra voorzieningen nodig hebt die daar buiten vallen? Dan kunnen we je niet toelaten. Je past ook beter op een school die de aanpassingen en / of extra voorzieningen wel kan bieden. We adviseren je dan over welke opleidingen wel geschikt zouden kunnen zijn voor jou. Het is belangrijk dat je de school in de aanmeldprocedure volledig en naar waarheid informeert over je mogelijkheden, beperkingen en eventuele aanpassingen en / of extra voorzieningen die je nodig hebt. Blijkt dat je informatie hebt verzwegen tijdens de aanmeldprocedure? Dan worden afspraken over aanpassingen en / of extra voorzieningen niet opgenomen in het ontwikkelingsperspectief bij de onderwijsovereenkomst. De school hoeft de aanpassingen en / of extra voorzieningen dan niet te bieden. Blijkt tijdens de opleiding dat je aanpassingen en / of extra voorzieningen nodig hebt? Dan kan de school zelf vaststellen of zij deze aanpassingen en / of extra voorzieningen alsnog kan bieden. Afspraken hierover leggen we schriftelijk vast in een ontwikkelingsperspectief, een OPP. Dit OPP wordt als bijlage bij de onderwijsovereenkomst gevoegd en is een onlosmakelijk onderdeel van de onderwijsovereenkomst. Blijkt tijdens de opleiding dat je je aanpassingen en / of extra voorzieningen nodig hebt die buiten het schoolondersteuningsprofiel vallen en dat je deze informatie tijdens de aanmeldprocedure hebt verzwegen? Dan kan de onderwijsovereenkomst worden ontbonden en de HELICON OPLEIDINGEN 9

11 inschrijving worden beëindigd. Als je op dat moment nog geen startkwalificatie hebt behaald, zoekt de school samen met jou en je ouders naar een andere opleiding. Dyslexie of dyscalculie Heb je dyslexie of dyscalculie? Dan kom je in aanmerking voor hulpmiddelen op school. Je moet dan wel een geldige dyslexieverklaring of dyscalculieverklaring inleveren. Heb je een dyslexie- of een dyscalculieverklaring of ernstige problemen met rekenen? Meld dat dan in je doorstroomdossier. De verklaring zullen we later bij je opvragen. Wachtlijst opleidingen met een maximumaantal plaatsen Een opleiding mag aangeven dat er een maximumaantal plaatsen is. Bijvoorbeeld vanwege de kans op stage / werk of omdat de school voorzieningen heeft voor een eerste klas en niet voor twee. Kijk op wachtlijsten.helicon.nl of er voor jouw opleiding een maximumaantal plaatsen is en om hoeveel plekken het gaat. Meld je je aan voor een opleiding die vol zit? Dan word je op de wachtlijst geplaatst. Als je hoog op de wachtlijst staat, word je wel uitgenodigd voor een welkomstgesprek. Als er daarna een plaats vrij komt in de opleiding krijg je daarvan bericht. We raden je aan je aan te melden voor een andere opleiding, bij Helicon of op een andere school. Als je niet hoog op de wachtlijst staat, krijg je niet meteen een uitnodiging voor een welkomstgesprek. Je krijgt bericht dat je op de wachtlijst bent geplaatst. Als er daarna een plaats vrij komt in de opleiding krijg je alsnog een uitnodiging voor een welkomstgesprek. Bij opleidingen met wachtlijsten geldt: Wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Dus hoe eerder je je aanmeldt voor een opleiding met een wachtlijst, hoe meer kans je hebt dat we je kunnen plaatsen! Leerlingen die al bij Helicon staan ingeschreven (vmbo of mbo) hebben voorrang, als ze zich uiterlijk 1 april hebben aangemeld voor de opleiding met een wachtlijst. Leerlingen die niet al bij Helicon staan ingeschreven en zich uiterlijk 1 april aanmelden voor de opleiding met een wachtlijst, hebben voorrang ten opzichte van leerlingen van buiten Helicon die zich na 1 april aanmelden. Bij een opleiding met een wachtlijst gelden geen extra toelatingseisen, bovenop de wettelijke toelatingsvoorwaarden. Inschrijving bij tussentijdse start / instroom Er zijn opleidingen die niet bij het begin van het studiejaar, maar tussentijds starten. Hiervoor gelden per opleiding aangepaste data en termijnen voor aanmelding en inschrijving. Deze worden door de school bekendgemaakt. Ook voor deze opleidingen geldt dat je deel moet nemen aan de verplichte intake-activiteiten en moet voldoen aan de wettelijke vooropleidingseisen om toelaatbaar te zijn. HELICON OPLEIDINGEN 10

12 Er zijn ook leerlingen die vanwege een wisseling in hun (school)loopbaan tussentijds willen instromen in een al lopende opleiding. Hiervoor kan de aanmeldprocedure op maat worden aangepast. Niet doorgaan van de opleiding bij te weinig leerlingen Als zich voor een opleiding te weinig leerlingen aanmelden, kunnen we beslissen de opleiding niet door te laten gaan. Eind maart krijg je schriftelijk bericht als we dan al zeker weten dat de opleiding niet doorgaat. Je kunt je dan uiterlijk 1 april nog aanmelden voor een andere opleiding bij Helicon of ergens anders. Blijkt bij een opleiding het minimumaantal toch niet gehaald te worden in juni? Dan krijg je uiterlijk 1 juli schriftelijk bericht hiervan. Heb je al een onderwijsovereenkomst ondertekend? Dan wordt deze ontbonden. Helicon vergoedt maximaal het lesgeld (Beroepsopleidende leerweg) of cursusgeld (Beroepsbegeleidende leerweg) en de door Helicon aangegeven kosten verbonden aan de opleiding, voor zover al betaald en teruggave vanuit DUO niet mogelijk is. Toelating weigeren De inschrijving staat open voor leerlingen van elke godsdienst of levensbeschouwing. Leerlingen worden geacht de grondslag en de doelstellingen van de school te respecteren. Bij uitzondering kan de inschrijving geweigerd worden: Als je de grondslag en doelstellingen van Helicon niet respecteert. Als er gegronde vrees bestaat dat misbruik gemaakt zal worden van de inschrijving of in ernstige mate afbreuk gedaan zal worden aan de eigen aard van de school, wordt de inschrijving geweigerd of kan de inschrijving beëindigd worden, uiteraard met inachtneming van de bepalingen in de Wet educatie en beroepsonderwijs. Als je aanpassingen / extra voorzieningen nodig hebt die niet binnen ons ondersteuningsaanbod vallen. Als je al eerder twee jaren ingeschreven bent geweest in een entreeopleiding (ook bij een andere instelling). Als je niet-kwalificatieplichtig bent, drie keer een opleiding hebt beëindigd in verband met een negatief studieadvies en er sinds de laatste dag van de inschrijving minder dan drie studiejaren zijn verstreken. Als je niet-kwalificatieplichtig bent, zes jaar of langer in een beroepsopleiding ingeschreven bent geweest zonder een diploma te hebben behaald en er sinds de laatste dag van de inschrijving minder dan drie studiejaren zijn verstreken. Als je niet-kwalificatieplichtig bent en je geen studieadvies hebt ontvangen, omdat je niet hebt deelgenomen aan de intakeactiviteiten die de school heeft georganiseerd. Als je niet-kwalificatieplichtig bent en je aanmeldt na 1 april. Dit geldt niet als je je na 1 april aanmeldt en op zoek bent naar een nieuwe opleiding, omdat je op je huidige opleiding een negatief studieadvies hebt gekregen. HELICON OPLEIDINGEN 11

13 Dit geldt ook niet voor leerlingen die deelnemen aan een experiment doorlopende leerlijnen vmbo-mbo. Wie beslist er over de toelating? Het College van Bestuur heeft taken rond aanmelding en toelating opgedragen aan een toelatingscommissie. Per team / opleiding is er een toelatingscommissie. De toelatingscommissie heeft de volgende taken: Beslissen over toelating en plaatsing van leerlingen. De commissie neemt deze beslissingen op basis van de informatie die verkregen is tijdens de aanmeldprocedure. Verder baseert de toelatingscommissie zich daarbij op de wettelijke toelatingseisen. Behandelen van verzoeken van aspirant-leerlingen voor vrijstelling van een of meer onderdelen van het opleidingsprogramma. Behandelen van verzoeken van aspirant-leerlingen tot toelating als leerling in de Beroepsbegeleidende leerweg zonder praktijkovereenkomst bij de start van de opleiding. Afhandelen van klachten die betrekking hebben op de toelating tot de opleiding. Informeren van aspirant-leerlingen over haar beslissingen. Als de leerling jonger dan 18 jaar is, informeert de toelatingscommissie ook de ouders. Beslissingen van de toelatingscommissie worden schriftelijk vastgelegd. De toelatingscommissie wordt doorgaans per team / opleiding gevormd door: teamleider (voorzitter); personeelsleden die de welkomstgesprekken voeren voor het betreffende team / de betreffende opleiding; eventueel aangevuld met een secretaris (indien niet één van de docenten die de welkomstgesprekken voeren de secretaris is). Bijzonderheden uit de vergaderingen van de toelatingscommissies van de verschillende opleidingen worden besproken in het MT-overleg (= overleg van het vestigingsmanagement = directeur en teamleiders). Klachten Heb je een klacht over de gang van zaken tijdens de toelating of ben je het niet eens met een beslissing van de toelatingscommissie? Dan kun je contact opnemen met de docent waarmee je het welkomstgesprek hebt gevoerd of uiteindelijk met de teamleider van de opleiding. Zij kunnen je uitleg geven. Komen jullie er niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de school waar je je hebt aangemeld. De contactgegevens staan op helicon.nl. HELICON OPLEIDINGEN 12

14 Vragen? Heb je een vraag over je aanmelding of de aanmeldprocedure? Dan kun je mailen naar een van de backoffices. De leerlingenadministratie van onze scholen werkt vanuit drie regiokantoren, de backoffices genoemd: Voor aspirant-leerlingen van MBO Boxtel, MBO Den Bosch, MBO Geldermalsen en MBO Tilburg is de backoffice te bereiken via adres: Voor aspirant-leerlingen van MBO Apeldoorn, MBO Nijmegen en MBO Velp is de backoffice te bereiken via adres: Voor aspirant-leerlingen van MBO Eindhoven en MBO Helmond is de backoffice te bereiken via adres: Vermeld in het onderwerp van de mail je naam. Heb je een vraag over de inhoud van de opleiding? Dan kun je het beste bellen of mailen met de school waar je je hebt aangemeld. De contactgegevens staan op helicon.nl. HELICON OPLEIDINGEN 13

15 De volgende onderwerpen zijn belangrijk om te weten, voordat je met een opleiding bij ons start. Vandaar dat we deze hebben opgenomen in ons toelatingsbeleid: Studieduur Wijziging van inschrijving Cohortregeling Bindend studieadvies Informeren ouders Status algemene voorwaarden onderwijsovereenkomst en praktijkovereenkomst Studieduur Hoe lang duurt jouw opleiding? Het College van Bestuur van Helicon stelt de standaardstudieduur van elke opleiding vast en houdt zich daarbij aan wet- en regelgeving. Voor BOL- en BBLopleidingen gelden de volgende wettelijke richtlijnen voor de minimale en maximale studieduur: entreeopleiding en specialistenopleiding: een volledig studiejaar; niveau 2 (basisberoepsopleiding): minimaal een en maximaal twee volledige studiejaren; niveau 3 (vakopleiding): minimaal twee en maximaal drie volledige studiejaren; niveau 4 (middenkaderopleiding): drie volledige studiejaren. De Minister van Onderwijs kan besluiten dat een niveau 4-opleiding langer mag duren dan drie jaar. In zo n geval geeft de Minister aan hoeveel langer de opleiding mag duren. Je kunt korter over de opleiding doen, bijvoorbeeld vanwege vrijstellingen of een hogere studiesnelheid dan gemiddeld. Ook mag je langer over de opleiding doen (studievertraging). Dit laatste betekent niet dat scholen verplicht zijn je oneindig ingeschreven te laten staan. Voor de start van de opleiding sluiten jij en de school een onderwijsovereenkomst. De school neemt daarmee de verplichting op zich om jou te begeleiden naar het diploma en daarvoor alles te doen wat redelijkerwijs nodig is. Jij neemt de verplichting op je om alles te doen wat nodig is om het diploma te behalen. In een bijlage bij de onderwijsovereenkomst kan worden opgenomen in welke gevallen de onderwijsovereenkomst tussentijds kan worden beëindigd bij onvoldoende studieresultaten. Ook kan de school besluiten de onderwijsovereenkomst niet te verlengen als: de looptijd van de onderwijsovereenkomst voorbij is en je de opleiding nog niet hebt afgerond en je verplichtingen uit de onderwijsovereenkomst niet bent nagekomen. Aan het tussentijds beëindigen van de onderwijsovereenkomst / het niet verlengen van de onderwijsovereenkomst zijn de volgende voorwaarden verbonden: voor de start van de opleiding zijn de wederzijdse verplichtingen van jou en de school vastgelegd in de onderwijsovereenkomst; je hebt volgens de school onvoldoende vordering gemaakt in de opleiding, rekening houdend met jouw persoonlijke omstandigheden; de school heeft gezorgd voor zodanige voorzieningen dat de mogelijkheden voor een goede voortgang van de opleiding zijn gewaarborgd; HELICON OPLEIDINGEN 14

16 het besluit om de onderwijsovereenkomst tussentijds te ontbinden / niet te verlengen is voorafgegaan door gesprekken met jou; het mag nooit een verrassing voor je zijn; het besluit om de onderwijsovereenkomst tussentijds te ontbinden / niet te verlengen wordt schriftelijk gegeven, met redenen omkleed en met verwijzing naar afspraken in de onderwijsovereenkomst en de mogelijkheid van bezwaar en beroep. (Helicon Klachtenregeling) Bij het tussentijds beëindigen van de onderwijsovereenkomst / het niet verlengen van de onderwijsovereenkomst is er verschil tussen kwalificatieplichtige leerlingen en niet-kwalificatieplichtige leerlingen. Een kwalificatieplichtige leerling is een leerling die nog geen 18 jaar is en nog geen startkwalificatie heeft behaald (diploma havo, vwo of minimaal mbo niveau 2). Voor een kwalificatieplichtige leerling zijn er twee mogelijkheden: 1. Je zet je onderwijsloopbaan voort aan een andere opleiding van Helicon (andere opleiding / specialisatie en / of andere vestiging). 2. Je wordt uitgeschreven. Dat kan alleen als je je in hebt kunnen schrijven voor een andere opleiding aan een andere onderwijsinstelling. Lukt het niet om binnen acht weken een passende andere opleiding te vinden binnen of buiten Helicon? Dan kun je toch uitgeschreven worden. De school informeert dan de afdeling Leerplicht van jouw woongemeente hierover. De afdeling Leerplicht neemt vervolgens contact met jou op om te bekijken wat je kunt gaan doen (werken of een andere opleiding). Een niet-kwalificatieplichtige leerling is: of jonger dan 18 jaar en heeft al een startkwalificatie behaald (diploma havo, vwo of minimaal mbo 2) of 18 jaar of ouder. Als je 18 jaar of ouder bent, ben je niet meer kwalificatieplichtig, ook niet als je nog geen startkwalificatie hebt behaald. Een niet-kwalificatieplichtige leerling hoeft niet per se verder te gaan in een andere opleiding. Je kunt voor een andere opleiding kiezen of stoppen met de opleiding en geen andere opleiding gaan volgen. Wijziging van inschrijving Bij de eerste inschrijving tekenen jij en de school de onderwijsovereenkomst. Ben je op de ingangsdatum van de onderwijsovereenkomst jonger dan 18 jaar? Dan moet ook een ouder tekenen. De onderwijsovereenkomst bestaat uit twee delen: 1. een opleidingsblad met de gegevens van de opleiding waarvoor je staat ingeschreven 2. algemene voorwaarden met de rechten en plichten van zowel jou als de school. De algemene voorwaarden staan op MijnHelicon > Informatie voor nieuwe leerlingen! > Onderwijsovereenkomst. De onderwijsovereenkomst krijg je per mail tegelijk met het bericht over je toelating. HELICON OPLEIDINGEN 15

17 Door het tekenen van de onderwijsovereenkomst ga je akkoord met inschrijving voor het opleidingsdomein (alleen mogelijk voor Beroepsopleidende leerweg niveau 2, 3 en 4), kwalificatiedossier of de kwalificatie die op het opleidingsblad staat en ga je voor de duur van de gehele opleidingsperiode akkoord met de algemene voorwaarden. Wil je van opleiding veranderen? Dan ga je daarover eerst in gesprek met de school en tekenen jij en de school een mutatieformulier (en een ouder als je op de datum van de voorgenomen wijziging nog geen 18 jaar bent). Vervolgens ontvang je een nieuw opleidingsblad met de gegevens van de nieuwe opleiding waarvoor je wordt ingeschreven. Ben je jonger dan 18 jaar? Dan stuurt de school het nieuwe opleidingsblad ook naar je ouders. Het nieuwe opleidingsblad vervangt het voorgaande opleidingsblad. Het nieuwe opleidingsblad hoeft niet getekend te worden. Kloppen de gegevens op het opleidingsblad niet? Dan moet je binnen tien werkdagen na dagtekening van het nieuwe opleidingsblad contact opnemen met de leerlingenadministratie. Een wijziging van opleiding kan gaan over: wisseling van opleiding van de ene kwalificatie naar een andere kwalificatie; wisseling naar een andere opleiding / specialisatie binnen hetzelfde CREBO; het kiezen van een keuzedeel of een wisseling van keuzedeel naar een ander keuzedeel; wisseling van leerweg; wisseling van niveau; wisseling van intensiteit (van BOL / BBL naar examendeelnemer of andersom); wijziging van de (verwachte) einddatum van de opleiding. Wijziging van opleiding, zoals een overstap van BOL naar BBL, kan gevolgen hebben voor het recht op studiefinanciering of het recht op het kindgebonden budget voor leerlingen onder de 18 jaar. Kijk voor meer informatie op duo.nl en belastingdienst.nl. Cohortregeling Stap je over van de ene opleiding naar de andere? Of stap je over van een opleiding op een hoger niveau naar een lager niveau? Of duurt je opleiding langer of korter dan de opleidingsduur die oorspronkelijk was afgesproken in de onderwijsovereenkomst? Dan kun je in een ander cohort terechtkomen, waarvoor andere landelijke eisen van kracht zijn dan voor het oorspronkelijke cohort waartoe je bij de eerste inschrijving behoorde. De regel is dat voor iedere leerling die overstapt, de regels en eisen van het nieuwe cohort gelden voor onderwijs en examinering. Bij arrangementen waarin meerdere kwalificaties gecombineerd zijn, kan het voorkomen dat er voor sommige kwalificaties geen regulier cohort gestart is. Stroom je in of door naar zo n virtueel cohort? Dan gelden de cohortregels die oorspronkelijk van kracht zouden zijn geweest als er wel een regulier cohort gestart was. Kun je aantonen dat het toepassen van de cohortregeling ernstige nadelige gevolgen heeft voor de voortgang of afronding van je opleiding? Dan kun je een verzoek richten aan de school om jou hierin tegemoet te komen. Honoreert de school je verzoek? Dan wordt op knelpunten de eerdere versie toegepast. Is zo n toepassing praktisch niet goed mogelijk of stuit dat op grote HELICON OPLEIDINGEN 16

18 organisatorische bezwaren? Dan bekijken we hoe je zoveel mogelijk tegemoet gekomen kunt worden om je nadeel te beperken. Bindend studieadvies Vanaf 1 augustus 2014 is het wettelijk verplicht om leerlingen van de entreeopleiding tussen drie en vier maanden na de start van de opleiding een advies te geven over de voortzetting van de opleiding. Vanaf 1 augustus 2018 is het wettelijk verplicht om leerlingen van niveau 2, 3 en 4 tussen negen en twaalf maanden na de start van de opleiding een advies te geven over de voortzetting van de opleiding. Wat is het studieadvies? Het studieadvies is een gesprek met jou en je mentor / coach. In dit gesprek krijg je een advies of je kunt doorgaan met je opleiding. Het studieadvies kan gaan over alle aspecten van de opleiding, zoals: individuele begeleiding; extra lessen rekenen of taal; het gaat goed, ga zo door; een overstap naar een andere leerweg; een overstap naar een andere opleiding / specialisatie; stoppen met de opleiding en overstappen naar een andere opleiding / specialisatie / leerweg of gaan werken (negatief studieadvies) Positief studieadvies Bij een positief studieadvies krijg je een van de volgende adviezen (bij opleidingen die langer dan een jaar duren): Doorgaan naar een volgend leerjaar. Doorgaan naar een volgend leerjaar op hetzelfde niveau, met herstelwerk. Doorgaan naar een volgend leerjaar op een ander niveau (eventueel met herstelwerk). Negatief studieadvies Bij een negatief studieadvies wordt de onderwijsovereenkomst ontbonden. Dat kan als: Je, naar het oordeel van het onderwijsteam, met inachtneming van jouw persoonlijke omstandigheden, onvoldoende vordering hebt gemaakt in de opleiding. Helicon heeft gezorgd voor zodanige voorzieningen dat de mogelijkheden voor goede voortgang van de opleiding zijn gewaarborgd. Je schriftelijk bent gewaarschuwd. In de schriftelijke waarschuwing staat een redelijke termijn waarbinnen je studieresultaten moeten zijn verbeterd. Eerst een voorlopig studieadvies Een negatief studieadvies geven we niet zomaar. Daarom krijg je na ongeveer vijf maanden een voorlopig studieadvies. Bij opleidingen die korter dan een jaar duren krijg je na ongeveer zes schoolweken een voorlopig studieadvies. Dan heb je nog kans om je te verbeteren. HELICON OPLEIDINGEN 17

19 Ontbinden onderwijsovereenkomst Als de onderwijsovereenkomst wordt ontbonden, betekent dat dat de inschrijving wordt beëindigd. Je kunt je niet opnieuw inschrijven voor dezelfde opleiding bij Helicon. Helicon spant zich in jou te ondersteunen en begeleiden naar een andere opleiding al dan niet bij Helicon, rekening houdend met jouw voorkeuren. Dit geldt niet: Als je niet-kwalificatieplichtig bent, drie keer een opleiding hebt beëindigd in verband met een negatief studieadvies en er sinds de laatste dag van de inschrijving minder dan drie studiejaren zijn verstreken. Als je niet-kwalificatieplichtig bent, zes jaar of langer in een beroepsopleiding ingeschreven bent geweest zonder een diploma te hebben behaald en er sinds de laatste dag van de inschrijving minder dan drie studiejaren zijn verstreken. Definitieve verwijdering gebeurt pas als Helicon ervoor heeft gezorgd dat een andere school bereid is jou toe te laten. Is acht weken aantoonbaar zonder succes gezocht naar een andere opleiding? Dan mag tot definitieve verwijdering worden overgegaan. Dit geldt voor kwalificatieplichtige en niet-kwalificatieplichtige leerlingen. Regels over het studieadvies Het College van Bestuur heeft regels opgesteld voor het studieadvies: Regels over te behalen studieresultaten. Meer informatie hierover staat op MijnHelicon > Informatie voor nieuwe leerlingen! > Onderwijsovereenkomst. Hoe we je begeleiden tijdens de opleiding om een zo goed mogelijke voortgang van de opleiding te waarborgen. Meer informatie hierover staat in de opleidingsgids op MijnHelicon > Onderwijs > Opleidingsgidsen > Begeleiding. Informeren ouders Ouders hebben recht op informatie van de school over hun kind(eren) en over de school in het algemeen. De school informeert ouders van minderjarige leerlingen over de vorderingen van de leerling. Hieronder vallen bijvoorbeeld rapporten (vorderingen) en het informeren van ouders over verzuim van hun kind of (problematisch) gedrag van hun kind op school / tijdens BPV of stage. Leerlingen van 18 jaar of ouder zijn meerderjarig en handelingsbekwaam. De school hoeft ouders van meerderjarige leerlingen niet te informeren, maar het mag wel als de leerling daar geen bezwaar tegen heeft. Helicon vindt het belangrijk om ook ouders van meerderjarige leerlingen te betrekken bij de opleiding en de school van hun kind(eren). Daarom hanteert Helicon de regel: ouders van meerderjarige leerlingen tot 23 jaar ontvangen dezelfde informatie van school als ouders van minderjarige leerlingen. Heeft een meerderjarige leerling hier bezwaar tegen? Dan kan hij dit melden bij zijn mentor / coach of teamleider van de opleiding. De school informeert vanaf dan alleen de meerderjarige leerling zelf. HELICON OPLEIDINGEN 18

20 Ook ouders van meerderjarige leerlingen kunnen aan school doorgeven geen prijs te stellen op informatie over hun meerderjarige kind(eren). Ouders van leerlingen van 23 jaar en ouder worden niet door school geïnformeerd, behalve als zowel de leerling als de ouder(s) aan school doorgeven daar prijs op te stellen. Het formulier voor ouders en voor leerlingen om bezwaar te maken is te vinden op MijnHelicon > Begeleiding > Ouders en school (Helicon MBO Tilburg: MijnHelicon > Onderwijs > Communicatie met ouders). Status algemene voorwaarden onderwijsovereenkomst en praktijkovereenkomst De tekst van de algemene voorwaarden bij de onderwijsovereenkomst regelt de rechten en plichten van de leerling en de school. De tekst van de algemene voorwaarden bij de praktijkovereenkomst regelt de rechten en plichten van de leerling, de school en het bedrijf waar de BPV (Beroepspraktijkvorming, het leren in de praktijk) plaatsvindt. Aan de tekst van deze algemene voorwaarden kunnen geen rechten ontleend worden. De tekst van de algemene voorwaarden moet gelezen worden in samenhang met de Leerlingenregelingen mbo. HELICON OPLEIDINGEN 19

21 Aanmeldprocedure mbo Hieronder lees je meer over de verschillende stappen in onze aanmeldprocedure. Hoe kun je je aanmelden en wat gebeurt er daarna? Deze procedure geldt voor leerlingen die zich aanmelden voor schooljaar Stap 1: meld je uiterlijk 1 april aan! Vanaf 1 november kun je je aanmelden voor het nieuwe schooljaar. Lees hier meer over de aanmelddatum van uiterlijk 1 april. Je kunt je aanmelden via aanmelden.helicon.nl. Stap 2: Je krijgt van ons een als je aanmelding goed ontvangen is Meteen na je aanmelding ontvang je een mail waarin we bevestigen dat we je aanmelding hebben ontvangen. Stap 3: Uitnodiging voor een welkomstgesprek Binnen een werkdag na je aanmelding ontvang je van ons een mail met een uitnodiging voor een welkomstgesprek. We proberen het welkomstgesprek te plannen binnen 10 werkdagen na je aanmelding. In de uitnodigingsmail vragen we je om het volgende op te sturen / te mailen: Een kopie van een geldig identiteitsbewijs (nadat we je gegevens hebben gecontroleerd in ons administratiesysteem wordt de kopie vernietigd). Een kopie van je laatste rapport / diploma / cijferlijst. Ingevuld doorstroomdossier (papier / digitaal). Dit dossier vullen jij en de decaan / mentor van je huidige / laatste school in. Als je jonger dan 18 jaar bent, vult ook een ouder het doorstroomdossier in. In het doorstroomformulier vragen we meer gegevens over: je vooropleiding(en), je praktijkervaring (werk / bijbaantjes), je gezondheid en je interesses. Eventuele zorgverklaringen, zoals een dyslexieverklaring. Je LOB-dossier van je huidige school (als je dat hebt). Volg je dit schooljaar een mbo-opleiding bij Helicon en meld je je aan voor een mbo-opleiding volgend schooljaar? Dan hoef je bovenstaande gegevens niet aan te leveren. Neem een geldig identiteitsbewijs mee naar het welkomstgesprek: een geldig Nederlands paspoort; een geldige Nederlandse identiteitskaart; geldig paspoort of geldige identiteitskaart uit een EER-land; geldig Nederlands vreemdelingendocument. We zijn wettelijk verplicht je identiteitsbewijs te controleren op echtheid. Klik hier voor meer informatie. Stap 4: Het welkomstgesprek en het studiekeuzeadvies HELICON OPLEIDINGEN 20

22 Stap 5: Bericht over je toelating met een uitnodiging voor de kennismakingsbijeenkomst Aan het eind van het welkomstgesprek geeft de docent je een mondeling studiekeuzeadvies. Binnen een werkdag na het welkomstgesprek ontvang je een mail met daarin de bevestiging van het studiekeuzeadvies. Ben je toelaatbaar tot de opleiding van je keuze? Dan zit bij de mail met het studiekeuzeadvies: Een onderwijsovereenkomst waarin de rechten en plichten van jou en de school worden geregeld. De overeenkomst moet je ondertekenen en terugsturen voordat de overeenkomst ingaat. Ben je op de ingangsdatum van de overeenkomst jonger dan 18 jaar? Dan tekent ook een ouder. Klik hier voor meer informatie. BOL: een uitnodiging voor jou, en evt. je ouder(s), voor een kennismakingsbijeenkomst voor de zomervakantie. Tijdens deze bijeenkomst krijg je aanvullende informatie over de door jouw gekozen opleiding, de aanschaf van eventueel studiemateriaal en de invulling van de introductieweek. Ook maak je kennis met de klasgenoten en je mentor / coach. Voor BBL-leerlingen is er een introductiebijeenkomst aan het begin van het schooljaar, vaak tijdens de eerste lesdag. Stap 6: Kennismakingsbijeenkomst Stap 7: Start schooljaar! HELICON OPLEIDINGEN 21

23 Bijlage: Wanneer ben ik definitief ingeschreven bij mijn opleiding? Je bent definitief ingeschreven als: Je alle gegevens hebt ingevuld op het (digitale) aanmeldformulier. Je tijdens de aanmeldprocedure alle gegevens hebt laten zien / hebt ingeleverd die we aan je gevraagd hebben: o Een kopie van je laatste rapport / diploma / cijferlijst. o Het ingevulde doorstroomdossier (papier / digitaal). o Geldig identiteitsbewijsbewijs. Het identiteitsbewijs moet geldig zijn op de startdatum van je opleiding. Je een kopie van je laatste diploma hebt opgestuurd. In de aanmeldprocedure lever je een kopie van je laatste cijferlijst / rapport in. Als bewijs dat je geslaagd bent voor je vooropleiding lever je een kopie van je laatste diploma in. Wil je vrijstellingen voor onderwijs en / of examinering? Dan moet je ook je cijferlijst inleveren. Heb je havo gedaan en je havodiploma niet gehaald? Dan lever je een kopie in van je overgangsbewijs van havo 3 naar havo 4 of havo 4 naar havo 5. Je de onderwijsovereenkomst hebt ondertekend en naar ons hebt teruggestuurd. Ben je op de ingangsdatum van de overeenkomst jonger dan 18 jaar? Dan tekent ook een ouder. De volledig getekende overeenkomst moet bij ons binnen zijn voor de ingangsdatum van de overeenkomst. BBL: als je de praktijkovereenkomst hebt ondertekend, hebt laten tekenen door het leerbedrijf en naar ons hebt teruggestuurd. Ben je op de ingangsdatum van de overeenkomst jonger dan 18 jaar? Dan tekent ook een ouder. De volledig getekende overeenkomst moet bij ons binnen zijn voor de ingangsdatum van de overeenkomst. Je mag starten met de opleiding als je nog geen leerbedrijf hebt gevonden. Meer informatie staat hier. Examendeelnemer (extraneus): als je het examengeld hebt betaald (indien van toepassing). HELICON OPLEIDINGEN 22

24 Bijlage: vrijstellingen Bij vrijstellingen maken we verschil tussen vrijstelling van onderwijs en vrijstelling van examinering. Vrijstelling van onderwijs Op basis van een Ervaringscertificaat of van resultaten uit een vooropleiding kun je misschien vrijstelling krijgen voor een of meer onderdelen van het opleidingsprogramma. Denk je dat je hiervoor in aanmerking komt? Dan kun je een schriftelijk verzoek indienen bij de toelatingscommissie. De toelatingscommissie beslist vervolgens of de vrijstelling wordt toegekend. Vrijstelling voor en of meer onderdelen van het opleidingsprogramma is mogelijk als voor jou de minimale wettelijke onderwijstijd gerealiseerd kan worden door: een individueel programma te bieden met een verkorte opleidingsduur of een alternatief opleidingsprogramma met extra programmaonderdelen te bieden. Vrijstellingen van onderwijs en de afspraken daarover worden vastgelegd in een bijlage bij de onderwijsovereenkomst. Krijg je vrijstelling voor een of meer onderdelen van het opleidingsprogramma? Dan zul je je daar over het algemeen wel examen in moeten doen. Meer daarover lees je onder het kopje Vrijstelling van examinering. Vrijstelling van examinering Heb je vrijstelling gekregen voor een of meer onderdelen van het opleidingsprogramma? Dan betekent dat niet automatisch dat je in die onderdelen geen examen hoeft te doen. Een mbodiploma is een bewijs dat je alle exameneisen beheerst. Vandaar dat je in principe altijd via een examen moet bewijzen dat je iets nog steeds beheerst. Hieronder lees je meer over wat wel en niet mogelijk is. Vrijstelling voor Nederlands en rekenen op grond van een vmbo-diploma Een voldoende resultaat voor het centraal examen Nederlands of de rekentoets in het vmbo geeft geen recht op vrijstelling in het mbo, omdat er voor vmbo-leerlingen die een mbo-opleiding gaan volgen een onderhoudsplicht is voor Nederlands en rekenen. Vrijstelling voor de generieke examenonderdelen: Nederlandse taal, rekenen en voor niveau 4 ook Engels Generieke examenonderdelen horen bij een bepaald opleidingsniveau. De exameneisen van deze examenonderdelen zijn voor alle opleidingen binnen dat opleidingsniveau gelijk. In het mbo zijn de generieke examenonderdelen: Nederlandse taal, rekenen en voor niveau 4 ook Engels. Voor vrijstelling van deze generieke examenonderdelen zijn er regels vanuit de Minister van Onderwijs. HELICON OPLEIDINGEN 23

25 Vrijstelling voor deze examenonderdelen is mogelijk als je aan onderstaande vier voorwaarden voldoet: 1. Je hebt een vooropleiding havo, vwo of mbo in eenzelfde of hoger opleidingsniveau. Vrijstelling op basis van een hbo of wo-opleiding is volgens de regelgeving van de Minister van Onderwijs dus niet mogelijk. 2. Het examen Nederlandse taal en / of rekenen van je vooropleiding was gebaseerd op de referentieniveaus (niveau 2F / 3F). Dit niveau moet op de resultatenlijst van je vooropleiding staan. 3. Het examen Engels was gebaseerd op de ERK-niveaus (minimaal niveau B1 / A2). Dit niveau moet op de resultatenlijst van je vooropleiding staan. Je hebt minimaal een zes behaald voor het examen. Voor het examen Engels op havo of vwo heb je minimaal een vijf behaald. Vraag je alleen vrijstelling aan voor het centraal examen Nederlands en / of Engels (Luisteren en Lezen)? Dan moet je minimaal een 6,0 hebben behaald voor Luisteren en Lezen. Vraag je alleen vrijstelling aan voor het instellingsexamen Nederlands en / of Engels (= Gesprek voeren, Spreken en Schrijven)? Dan moet je minimaal een 6,0 hebben behaald voor Gesprek voeren, Spreken en Schrijven. 4. Je wordt in je nieuwe opleiding gediplomeerd binnen twee studiejaren na het studiejaar waarin je gediplomeerd bent met bovengenoemd resultaat of bent uitgeschreven zonder diploma, maar wel bovengenoemd resultaat hebt behaald. Een voorbeeld: in heb je het examen Nederlandse taal afgelegd op de havo en je hebt daar een zes voor behaald. Dan kun je vrijstelling krijgen voor het examen Nederlandse taal als je in je nieuwe opleiding gediplomeerd wordt in of Word je gediplomeerd in of later? Dan kunnen we je geen vrijstelling verlenen. In schema: Diploma vooropleiding behaald in schooljaar: of eerder Recht op vrijstelling als diploma huidige opleiding wordt behaald in schooljaar: Niet van toepassing, diploma is te oud om recht te hebben op vrijstelling Hoe komt deze vrijstelling op je diploma te staan? Verleent de examencommissie op bovenstaande gronden vrijstelling voor Nederlandse taal en / of rekenen en/of voor niveau 4 Engels? Dan telt het eindcijfer van het eerder afgelegde exa- HELICON OPLEIDINGEN 24