BUILDING STREETRACE 2012

Transcriptie

1 BUILDING STREETRACE REGLEMENT STREETRACE art 1: Te betalen rechten aan de FV B-RACING art 2: Inschrijvingsgelden wedstrijd art 3: Samenstelling team art 4: Verzekeringen art 5: Wedstrijdnummers art 6: Betekenis signalen art 7: Pace kart art 8: Bestraffingen art 9: Annulatie art 10: Formulieren 2. DEELNAMEFORMULIEREN 3. DAGPROGRAMMA 4. AVONDPROGRAMMA 5. OMSCHRIJVING MATERIAAL PER TEAM 6. CIRCUIT 7. ACCOMMODATIE-VEILIGHEID-SERVICE 8. SPONSORING GOED OM WETEN 9. TRAININGSSESSIE 10. ROUTEBESCHRIJVING

2 1. REGLEMENT STREETRACE Art. 1: te betalen rechten aan de FV B-Racing: Voor het recht op toegang tot en het recht van gebruik van de kartingpiste, alsmede voor het gebruik van 1 kart op vermelde piste en datum moet een bedrag van 550 euro betaald worden aan de FV B-Racing. Eenmaal ingeschreven bent u eenjarig lid van de Feitelijke vereniging. Gelieve bij de papier overschrijving altijd uw TEAMNUMMER te vermelden aub.! Indien uw team door omstandigheden niet aanwezig is blijven de betaalde rechten eigendom van de FV B-Racing. Het bedrag wordt slechts terugbetaald in volgende gevallen: - Bij overmacht. - Weigering van inschrijving Art. 2: Inschrijvingsgelden wedstrijd Geen (prijzen gesponsord door Building Windows) Art. 3: Samenstelling team Elk team moet uit min. 2 en max. 6 piloten bestaan. De minimumleeftijd is 14 jaar. Minimum lengte 1.50 meter Er worden 2 rangschikking voorgeteld: Pro rijders, en vrijetijds-rijders. Dus 3 prijzen voor de Pro s en 3 prijzen voor de vrijetijds teams. Vrijetijds teams met 1 Pro rijder worden als Pro beschouwd. Art. 4: Verzekeringen De door Allia verplichte verzekeringen zijn afgesloten mbt tot bovenvermelde wedstrijd. De verzekering geldt ten opzichte van derden. Teams of rijders worden niet onderling als derden aanzien. Indien u tijdens de race in een ongeval betrokken raakt, dan moet u uw eigen verzekering aanspreken voor de ev. medische kosten. Art. 5: Wedstrijdnummers De wedstrijdnummers/teamnummers worden toegekend door volgorde van inschrijving. Naar gelang uw skills kunt u aan de eerste heat (10h) of aan de 2 e heat (15h) deelnemen.

3 Art. 6: Betekenis signalen Groene vlag: Startsein van de wedstrijd. Zwart/wit geruite vlag: Einde van de wedstrijd. Gele vlag: gevaar in de onmiddellijke omgeving. Snelheid aanpassen, inhalen verboden. Zwarte vlag: u bij de volgende ronde aanmelden bij de koersdirectie. Zwarte vlag met oranje bollen: mechanisch defect, onmiddellijk uw kart naar de Technical Area brengen. Witte vlag: aanwezigheid van een traag voertuig op het circuit. Blauwe vlag: plaats maken voor een snellere piloot achter u. Rode vlag: ogenblikkelijk stilleggen van de wedstrijd. Inhalen verboden, na het oplossen van het probleem wordt een nieuw startsein gegeven. Art. 7 Pace kart Wanneer de pace-kart door de koersdirectie wordt ingezet is het VERBODEN in te halen. Art. 8 Bestraffingen Tijdens de wedstrijd zullen bestraffingen uitgedeeld worden indien dit nodig geacht wordt. Dit kan o.m. gebeuren bij het inhalen van de pace kart, te vlug in- en uitrijden pits, onsportief gedrag t.o.v. andere piloten, negeren van gele vlag. We hopen dat iedereen zich sportief gedraagt en dus snellere piloten veilig laat inhalen. Tevens wijzen we erop dat de karts geen boksauto s zijn. Volgende sancties zullen van toepassing zijn: - stop en go penalty - 1 min stilstand - uitsluiting van één of meerdere piloten -.. Art. 9 Annulatie De organisatoren behouden zich het recht om de wedstrijd af te lassen of in te korten ingevolge overmacht. Art. 10 Formulieren 2. DEELNAMEFORMULIEREN De deelname is pas definitief na: - inschrijving via de website - Het invullen en verzenden via mail naar mathieusuys@gmail.com van de bijgevoegde formulieren -De overschrijving van het inschrijvingsgeld. Afstand van verhaal moet ondertekend (door ieder teamlid) binnengegeven worden de dag van de race.

4 3. DAGPROGRAMMA 08h15 Ontvangst 08h45 Briefing 1 09h15 Start qualificatie 1 09h45 Einde qualificatie 1 10h00 Start race 1: 4h 14h00 Einde race + eerste prijsuitreiking 14h00 Briefing 2 14h00 Trainingssessie 15 (hoofdstuk 9) 14h15 Start qualificatie 2 14h45 Einde qualificatie 2 15h00 Start race 2: 4h 19h00 Einde race + tweede prijsuitreiking 19h30 Gratis vat 4. AVONDPROGRAMMA Na de race kunt u gerust verder genieten van drank en spijzen tot middernacht. 5. OMSCHRIJVING MATERIAAL PER TEAM Helmen en overalls (bij inruil van geldig pasport of rijbewijs) Toegangsbandje circuit 1 kart + technische ondersteuning 1 fles water + 4 eetbonnetjes Technische gegevens Chassis : Motor : Transmissie : Remsysteem : Prestaties : Verbruik : JB-Kart chassis honda 200 cc-motor, 1 cilinder-motoren, luchtgekoeld,4-takt en 6,5 PK natte koppeling met kettingaandrijving naar starre achteras hydraulische schijfrem met 2 zuigers topsnelheid 60 km/h autonomie van 70min. Wijzigingen aan de karts zijn verboden! Er mag wel een eigen stuur geplaatst worden maar er mag in geen geval geboord worden in de karts! Een insteekzitje mag wel en indien u mousse gebruikt en deze vastplakt vragen wij u ook om deze tape na de wedstrijd zelf te verwijderen.

5 6. CIRCUIT

6 7. ACCOMMODATIE VEILIGHEID - SERVICE Accommodatie: Parking achter het bedrijf of aan de zijwegen Overdekte ruimte Drank en eten Sanitaire voorziening & kleedkamer Veiligheid: E.H.B.O voorzien door aanwezige dokter. Marshalls langs het parcours Als er tijdens de wedstrijd een ongeval gebeurt vóór u, vragen wij om uw hand in de lucht te steken en onmiddellijk snelheid te minderen. Zo helpt u de marshalls en de andere piloten. Tevens moet bij gele vlag snelheid worden geminderd en mag er niet worden ingehaald! Bij het niet naleven van deze regels zal STRENG worden opgetreden door de koersdirectie! Service: Reparatiezone bemand door ervaren techniekers Verzorgd circuit met veilige afbakening Stand-in in de pitstraat Computergestuurd tijdopnamesysteem Live feedback van de stand van de wedstrijd Monitoren met wedstrijdgegevens 8. SPONSORING GOED OM WETEN Het is toegelaten uw team te laten sponsoren. Er kan reclamemateriaal aangebracht worden op de kart en op eigen helmen. Het is deze keer wel toegestaan om t-shirts van eigen sponsors te dragen! Reclamemateriaal aangebracht op de kart moet na de wedstrijd door het team zelf verwijderd worden. U kan ook hoofdsponsor worden door IPV 550, 1000 bij te dragen voor uw team, dan mag u publiciteit rondom het parcour hangen, een promowagen plaatsen en verschijnen op de diapresentatie tijdens het feest. U ontvangt ook een fles champagne op het avondfeest. Om uw collega-piloten op de hoogte te houden van de stand tijdens het rijden is het aangeraden om een bord en krijt mee te nemen. Iets professioneler is een bord met opsteekkaarten. Zo kan je de piloot rondetijden en ranking doorgeven, hem verwittigen voor pilootwissel en aangeven wanneer getankt moet worden.

7 9. TRAININGSSESSIE Tijdens het evenement wordt 1 trainingsessies gehouden van 15. Dit voor toeschouwers en gasten die enkel kortstondig willen deelnemen. Deze kosten 25 / 15 en kunnen gereserveerd worden tijdens het evenement 10. ROUTEBESCHRIJVING EVENT Via E 17 van Gent: Neem afrit 5 waregem en draai linksaf 1Km rechtdoor op uw rechter kant Via E 17 van Kortrijk: Neem afrit 5 waregem en draai rechtsaf 1Km rechtdoor op uw rechter kant. Het adres: Building Windows Grote Leiestraat 205 (kruising walskerkestraat) 8570 Anzegem U kan dit makkelijk visualiseren op google maps Hoogachtend, De Feitelijke vereniging B-Racing President: Dhr. Mathieu Suys Secretaris : Mej. Baukje Deknock

8 AFSTAND VAN VERHAAL De volgende tekst moet gelezen en ondertekend worden door alle piloten, voorafgegaan door «gelezen en goedgekeurd». Dit blad moet ten laatste bij ons zijn op 9 september 2012, zoniet houdt de organisatie zich het recht voor het team niet toe te laten. Ondergetekende wenst deel te nemen aan de activiteiten van Dhr. Mathieu Suys. Ik verbind mij ertoe het «Charter van de piloot» te respecteren. Deze luidt als volgt : - voor het evenement zal ik de briefing, die door de FV B-Racing wordt gegeven, volgen en respecteren. - ik zal de instructies van de koersdirectie volgen en weet dat bij het tonen van de zwarte vlag ik onmiddellijk het circuit via de daartoe voorziene uitgang moet verlaten. - ik zal nooit onder invloed van alcohol, noch van stimulerende of verdovende middelen rijden, en laat hieromtrent controle door en de koersdirectie toe. - ik zal materiaal, circuit, reglement en andere teams respecteren. - gedurende het evenement zal ik voorzichtig rijden rekeninghoudend met andere piloten. - ik zal in geen geval een andere deelnemer, de FV B-Racing of zijn medewerkers aansprakelijk stellen voor eventuele schade. - ik ben aansprakelijk voor de schade die ik aan het circuit of aan het materiaal toebreng. - ik zal de FV B-Racing niet aansprakelijk stellen, noch verantwoordelijk stellen voor het vroegtijdig stilleggen van de wedstrijd wegens weersomstandigheden. (dit gebeurt enkel als het niet meer verantwoord is om te racen. De race wordt onmiddellijk herstart indien de weersomstandigheden verbeteren.) Opgemaakt te. op Gelezen en goedgekeurd Naam piloot Handtekening