Jaarverslag 2014 Veenendaal - Rhenen, juni 2015

Transcriptie

1 Jaarverslag 2014 Veenendaal - Rhenen, juni

2 INHOUDSOPGAVE JAARVERSLAG Jaarverslag Doelstelling : Nieuwe projecten Partnerschap Bestuur Werkgroepen Administratie Jaarrekening Balans per 31 december Toelichting op de balans per 31 december Exploitatieoverzicht Toelichting op het exploitatieoverzicht Controle van de jaarrekening

3 1 Jaarverslag 1.1 Doelstelling Stichting Charité zet zich sinds 1994 in als interkerkelijke organisatie voor het welzijn van de ander in Wit-Rusland. Zij doet dit formeel uit humanitaire overwegingen, maar feitelijk vooral vanuit Bijbelse roeping. Zij heeft ten doel hulp te verlenen aan christelijke gemeenten, zorginstellingen en mensen die in geestelijke en/of materiële nood verkeren. De hulpverlening bestaat onder meer uit het beschikbaar stellen van Bijbels en andere christelijke lectuur en het verstrekken van financiële middelen, voedsel, kleding en medicijnen (art 2, statuten). De grondslag voor de Stichting Charité is het Woord van God waarvan de belijdenis is samengevat in de drie formulieren van Enigheid (art 3, statuten). De organisatie werkt met vrijwilligers. Zij heeft een hoofdbestuur, een Nederlands en Wit-Russisch coördinatieteam en plaatselijke werkgroepen in Nederland, nl. te Barendrecht, Doetinchem, Elburg, Hoevelaken, Kampen, Katwijk, Nunspeet en Uddel. De werkgroepen voeren ieder jaar een transport uit naar een of meerdere partnergemeenten. De werkgroepen zorgen zelf voor de financiële middelen en alle hulpgoederen. Hierin worden ze bijgestaan en geadviseerd door de coördinatoren en het hoofdbestuur van de stichting. Stichting Charité richt zich op samenwerking met kerken en christenen in Wit-Rusland met als doel elkaar in wederkerigheid te ondersteunen en te bemoedigen bij het realiseren van elkaars geestelijke en maatschappelijke opdracht : Nieuwe projecten In 2014 hebben we ons voor het grootste deel ingezet voor projecten die verbonden zijn aan de nietgeregistreerde baptistengemeenten. Er worden nog steeds kerken gebouwd die voor een groter of kleiner deel door Stichting Charité zijn gefinancierd. Ook zijn er werkgroepen die hun technische kennis delen met Wit-Russische projectleiders. Voor het eerst zijn we actief geweest in het Russische Kaliningrad. Dit gebied behoort geografisch bij Rusland, maar kerkelijk gezien hoort het bij de Wit-Russische broederschap. Het is bijzonder te zien dat ook in dat gebied de bijdragen van Stichting Charité worden gewaardeerd. Er ontstaan goede contacten die waarschijnlijk te zijner tijd zullen veranderen van donorschap naar partnerschap. De samenwerking met Reformatorische baptistengemeenten heeft in 2014 vorm gekregen door mee te werken aan een conferentie voor gemeenteleden en geïnteresseerden. Voor de toekomst hopen we dat het ook mogelijk is om diaconale projecten op te zetten onder leiding van deze kerkgenootschappen. 1.3 Partnerschap Sinds het bestaan van Stichting Charité is het ons doel om onze medemens in Wit-Rusland op allerlei manieren te steunen, zonder dat er een afhankelijkheidsrelatie ontstaat. Toch zijn er inmiddels vriendschappen ontstaan. Een relatie die begon als donorschap vanuit onze kant is getransformeerd naar partnerschap, waarin de wederkerigheid een plaats heeft. Wij kunnen veel betekenen voor onze vrienden in Wit-Rusland, tegelijkertijd ontvangen wij op geheel andere wijze veel terug vanuit Wit- Rusland. Een selectie uit contacten die laten zien dat er sprake is van partnerschap: 3

4 - In februari 2014 heeft het hoofdbestuur een coördinatiereis naar Wit-Rusland afgelegd. Tijdens deze reis worden er contacten gemaakt met nieuwe organisaties en tegelijkertijd wordt er aandacht geschonken aan de contacten die wij al jaren onderhouden. Deze reis bevatte dit jaar een combinatie van donorschap en partnerschap. - De werkgroep Barendrecht heeft in het voorjaar van 2014 opnieuw een jongerenwerkreis naar Wit-Rusland georganiseerd. Voor de Nederlandse jongeren is het van belang kennis te nemen van de situatie in een land dat economisch en cultureel andere maatstaven heeft dan wij, daarnaast is het de bedoeling dat zowel de Nederlandse als de Wit-Russische jongeren leren elkaars verschillen te respecteren en te waarderen. Ook tijdens dergelijke reizen ontstaan er vriendschappen voor het leven. - Aan het eind van 2014 zijn enkele werkgroepleden aanwezig geweest bij de viering van het 100-jarig jubileum van de baptistengemeente te Berezino. Al decennialang zijn er vriendschappelijke contacten tussen deze gemeente en Stichting Charité. Een vorm van partnerschap die past bij de visie en het beleid van Stichting Charité. Voor de toekomst willen we enerzijds altijd open staan voor het opbloeien van vriendschap en partnerschap, aan de andere kant dienen we blijvend kritisch te zijn ten opzichte van de afhankelijke verhoudingen. Het is immers uiteindelijk de bedoeling dat gelovigen en ongelovigen in Wit-Rusland zelfstandig en zonder hulp vanuit Nederland hun projecten tot stand kunnen brengen. 1.4 Bestuur Het bestuur van de Stichting wordt per 31 december 2014 gevormd door: Naam: Functie: Aftredend per: Dhr. P.H. Kraaijeveld 1 e voorzitter, lid dagelijks bestuur 31 december 2015 Ds. A.L. van Zwet 2 e voorzitter, theologie en literatuur 31 december 2015 Mw. J. van Vlastuin secretaris, lid dagelijks bestuur 31 december 2015 Vacant penningmeester, lid dagelijks bestuur Dhr. J.C. Bulten lid, coördinator werkgroepen 31 december 2015 In overeenstemming met de statuten, art. 5, lid 3 is de zittingstermijn van hoofdbestuursleden drie jaar. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. In Minsk is een tweetal personen actief als contactpersonen voor onze stichting. Dhr. Sobolevski vertegenwoordigt de Stichting m.n. in het kader van hulpverlening op het medische vlak. Pjotr Yanus is de contactpersoon o.a. richting de kerkelijke instanties. In februari 2014 is door een delegatie van het bestuur een coördinatiebezoek aan Wit-Rusland gebracht. Tijdens deze bezoeken is de hulpvraag geïnventariseerd en beoordeeld. Op basis van deze inventarisatie wordt de hulpverlening vormgegeven. De Stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer De per 1 november 2006 verlopen Verklaring van geen Bezwaar van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) is ook in 2012 niet verlengd. Binnen het bestuur is een discussie gaande over het keurmerk. Vooralsnog is besloten om te wachten met een nieuwe aanvraag. De stichting beschikt wel over de ANBI-status. 4

5 1.5 Werkgroepen Binnen de Stichting zijn acht werkgroepen actief. Zij spannen zich in om de doelstelling te realiseren. Elke werkgroep heeft primair de zorg voor een aangewezen gemeente in Wit-Rusland. Momenteel werken de werkgroepen in veel projecten samen om projecten sneller af te ronden. Zo mogelijk verzorgen de werkgroepen jaarlijks één of meer hulptransporten. Van deze werkgroepen is het volgende overzicht te geven: Werkgroep: Barendrecht Elburg Doetinchem Hoevelaken Kampen Nunspeet Uddel Katwijk ondersteunt: Solygorsk/Brest/Minsk/Gorki Slutck/Gomel/Klytchev/Mogilev/Zjordina Zamosje/Marina Gorka/Gorki Baranovichi/Vetka/Klitsjev Berezino/Pollotsk Wielejka/Ljeppel/Brest/Vitebsk Starije Dorogy/Kaminski/Ossepovichi Kobrin/Brest/Mozyr/Gomel Een zeer belangrijk deel van de benodigde middelen is door de werkgroepen bijeengebracht door o.a. het verzorgen van lokale marktpresentaties, collecten, dia-avonden, zangavonden, verkoopacties van souvenirs, Bijbels etc., sponsorlopen, verkoopacties van erwtensoep, oliebollen en andere zaken. 1.6 Administratie Het jaarverslag 2014 is opgesteld door administrateur A.J. Kersten en J. van Vlastuin. Als basis dienden de administratieve bescheiden die door het bestuur van de Stichting en door de werkgroepen ter beschikking zijn gesteld. De controle op de jaarrekening is uitgevoerd door een controlecommissie. De verklaring is opgenomen op de laatste pagina van dit document. Rhenen, juni 2015 P.H. Kraaijeveld A.J Kersten Mw J. van Vlastuin voorzitter penningmeester a.i. secretaris 5

6 2 Jaarrekening Het jaar 2014 werd afgesloten met een nadelig saldo van , Verschil Totaal van de ontvangsten , , ,00 Totaal van de uitgaven , , ,00 Nadelig saldo , , ,00 In het jaar 2014 bleven de inkomsten in zijn totaliteit bezien op niveau. Wel is er een verschuiving zichtbaar van inkomsten uit donaties naar giften van kerkgenootschappen. Op hoofdlijnen zijn de inkomsten en de uitgaven als volgt te specificeren: Toe-/afname Opbrengst (verkoop)acties % Donaties en giften % Overige opbrengsten % Totaal opbrengsten % Overheadkosten stichting % Kosten van (verkoop)acties % Hulpverlening Wit-Rusland % Totaal kosten % Resultaat Inkomsten In dit overzicht is te zien dat de opbrengsten uit acties nagenoeg gelijk zijn gebleven, dat de donaties en giften (dankzij de giften van kerkgenootschappen) zijn toegenomen en dat de overige opbrengsten zijn gedaald. Dat laatste komt o.a. doordat in 2013 een eenmalige opbrengst is verantwoord uit de muziekavonden die werden georganiseerd in het kader van het jubileum van de Stichting Charité. Dit leidt tot de volgende grafische weergave: Opbrengst (verkoop)acties Donaties en giften Overige opbrengsten 6

7 Uitgaven De uitgaven lagen in totaal iets hoger dan in het jaar Besteding gelden In % van het totaal Hulpverlening ,00 76,8 Kosten verwerving opbrengsten uit acties ,00 13,6 Kosten werving donateurs 5.939,00 3,7 Algemene kosten 9.474,00 5,9 Totaal uitgaven ,00 Grafisch ziet dit er als volgt uit: Hulpverlening Kosten verwerving opbrengsten uit acties Kosten werving donateurs Algemene kosten Uit dit overzicht blijkt dat van de ontvangen bijdragen ca. 77% ten goede komt aan de hulpverlening. De balans en de exploitatierekening worden in de volgende hoofdstukken getoond en op hoofdlijnen toegelicht. 7

8 3 Balans per 31 december 2014 Balans per 31 december 2014 Activa VASTE ACTIVA Materiële vaste activa 0,00 0,00 VLOTTENDE ACTIVA Voorraden werkgroepen 344,30 725,65 Debiteuren en overige vorderingen Vooruitbetaald en te vorderen 2.155, ,22 Waarborgsom PostNL 50,00 50,00 Debiteuren 0,00 70,00 Liquide middelen Banken , ,74 Kas 5.089, ,79 Kruisposten , , , ,53 Totaal activa , ,40 Passiva Reservering voor nog uit te voeren transporten Saldo per 1 januari , ,53 af: exploitatiesaldo , ,20 Saldo per 31 december , ,33 Kortlopende schulden Nog te betalen kosten , ,07 Totaal passiva , ,40 8

9 3.1 Toelichting op de balans per 31 december 2014 Activa Voorraden werkgroepen 344,30 Betreft de voorraden te verkopen artikelen conform opgave van de werkgroepen. Vooruitbetaald en te vorderen 2.155,96 Hieronder zijn opgenomen de nog te ontvangen bedragen per de balansdatum, zoals rente van spaarrekeningen en opbrengsten van lopende acties. Waarborgsom PostNL 50,00 Dit betreft de waarborgsom voor het gebruik van het antwoordnummer. Dit antwoordnummer staat op de machtigingsformulieren die worden gebruikt voor het werven van donateurs. Liquide middelen ,37 Betreft de middelen van hoofdbestuur en werkgroepen die in 2015 zullen worden ingezet voor de ondersteuning van de doelgroepen. De hoogte van de saldi fluctueert. Zodra een werkgroep op transport is geweest, is hun bankrekening doorgaans bijna leeg om in de loop van het jaar door acties en donaties weer gevuld te worden. Omdat de werkgroepen niet gelijktijdig naar Wit Rusland gaan zal er altijd een saldo aan liquide middelen zijn. Het hoge kassaldo is een gevolg van acties die op de valreep van het oude jaar plaatsvonden, zoals oliebollenacties. Passiva Reserve ondersteuning doelgroepen ,97 Deze reserve bestaat uit de gelden die worden beheerd door het hoofdbestuur en de acht werkgroepen en die zijn bestemd voor de nog uit te voeren hulptransporten in Kortlopende schulden ,66 Onder deze post zijn de nog te betalen kosten opgenomen, zoals bankkosten van het 4 e kwartaal 2014 en nog af te dragen bijdragen voor de gezamenlijke projecten in 2014 (ca ,00). 9

10 4 Exploitatieoverzicht BATEN Werkelijk 2014 Werkelijk 2013 Opbrengst acties Opbrengst verkoopacties Donaties en giften particulieren Giften bedrijven Giften van kerken en instellingen Rente Diverse baten Bijdrage werkgroepen jubileumkosten 2400 Totaal opbrengsten LASTEN Kosten bus Coördinatiekosten Kosten bulletin Overige algemene bestuurskosten Overige algemene kosten werkgroepen Kosten minus opbrengsten jubileum 7784 Bankkosten Administratiekosten Kosten website 1331 Portokosten en antwoordnummer Drukkosten algemeen (folders e.d.) Representatiekosten Kosten acties Kosten verkoopacties Ondersteuning Wit-Rusland: 25%-regeling Giften aan doelgroep Ondersteuning kerken Verstrekken voedsel Medische ondersteuning Lectuur Overige ondersteuning Kosten tolk Transportkosten Bijdrage deelnemers in transportkosten Totaal ondersteuning Totaal lasten Negatief saldo

11 4.1 Toelichting op het exploitatieoverzicht Baten Opbrengst acties ,00 (2013: ,00) Opbrengst verkoopacties ,00 (2013: 20872,00) Ter bepaling van de netto-opbrengst zijn hier tevens de verwervingskosten van de (verkoop)acties opgenomen. Kosten acties ,00 (2013: ,00) Kosten verkoopacties 5,259,00 (2013: 6.505,00) Deze kosten worden gemaakt voor het opzetten en uitvoeren van acties, zoals huur van kramen en inkoop van te verkopen artikelen. Dit leidt tot het volgende overzicht: Opbrengst Kosten Netto-opbrengst Acties , , , , , ,00 Verkoopacties , , , , , ,00 Totaal , , , , , ,00 In totaliteit bezien is de netto-opbrengst nagenoeg gelijk gebleven, hetgeen ook geldt voor de kosten die gemaakt moesten worden om de acties te kunnen uitvoeren. Donaties en giften van particulieren ,00 (2013: ,00) Giften van bedrijven 7.205,00 (3013: 6.395,00) Giften van kerken en instellingen ,00 (2013: 31226,00) Wij stellen vast dat de neerwaartse trend die in 2013 was te zien, tot stilstand is gekomen. Er is wel een verschuiving zichtbaar van particulieren naar kerkgenootschappen en instellingen. Helaas zijn er veel geregistreerde belangstellenden die onze stichting niet financieel steunen en vanuit dat gezichtspunt bezien geen donateur zijn. Lasten Kosten van de transportbus -208,00 (2013: 5.666,00) De eigendom van de bus werd overgedragen aan de stichting SOEK in Katwijk. De negatieve kostenpost heeft betrekking op de terugontvangen verzekeringspremie. Coördinatiekosten 3.549,00 (2013: 4.780,00) Deze kosten hebben betrekking op de coördinatiereis (reis- en verblijfkosten, visa e.d.) die jaarlijks door een delegatie van het hoofdbestuur wordt gemaakt. Tijdens deze reis wordt met de Broederraad in Minsk en met het coördinatieteam teruggeblikt op de ondersteuning in het voorbije jaar en wordt vooruitgekeken naar de gewenste ondersteuning in het lopende jaar. Tevens worden contacten gelegd met potentiële doelgroepen. 11

12 Kosten bulletin 4.721,00 (2013: 5790,00) Het bulletin wordt twee keer per jaar toegezonden aan iedereen die bij ons geregistreerd staat als belangstellende voor het werk van de stichting. De daling van de kosten heeft te maken met de overgang naar een andere drukkerij en een daling in het aantal verspreide exemplaren. In het jubileumjaar 2013 werden extra nummers gedrukt. Overige algemene bestuurskosten 595,00 (2013: 808,00) Betreft contributies en de huur van een externe vergaderruimte voor de vergadering met de bestuursleden van de werkgroepen. Overige algemene kosten werkgroepen 1.799,00 (2013: 1943,00) Dit zijn uitgaven met een zeer divers karakter. De kosten die onder dit kopje vallen hebben zijdelings te maken met de transporten naar Wit Rusland, zoals huur van opslagruimte voor hulpgoederen. Tevens zijn in dit bedrag de kantoorkosten etc. opgenomen Administratiekosten 150,00 (2013: 150,00) Betreft het onderhoudsabonnement op de in gebruik zijnde software voor de boekhouding. Portokosten en antwoordnummer 440,00 (2013: 268,00) In 2012 is een antwoordnummer geopend in verband met de wervingsactie van donateurs. Hieraan is jaarlijks een vast bedrag verbonden en worden ontvangen poststukken per stuk afgerekend. Drukkosten algemeen 1.218,00 (2013: 134,00) Betreft het drukken van foldermateriaal en machtigingskaarten. Kosten acties ,00 (2013: ,00) Kosten verkoopacties 5,259,00 (2013: 6.505,00) Deze kosten worden gemaakt voor het opzetten en uitvoeren van acties, zoals huur van kramen en inkoop van te verkopen artikelen Hulp aan de doelgroepen ,00 (2013: 97437,00) Giften 10404,00 Kerkbouw e.d ,00 Lectuur 656,00 Medische hulp 9362,00 Voedselhulp 990,00 Overige hulpverlening 1481,00 Uitvoering gezamenlijke projecten 21950,00 Reis- en verblijfkosten 16699,00 Vertaalwerk 606,00 Kosten tolk 4850,00 Verzekering transport 305,00 Huur transportmiddelen 7247,00 Overige transportkosten 2062,00 Bijdrage deelnemers transport -3979,00 Totaal ,00 12

13 Opmerkingen bij dit overzicht - De totale ondersteuning nam ten opzichte van 2013 toe met ruim ,00. De jongerenreis, georganiseerd door Barendrecht heeft aan deze toename een bijdrage geleverd. - Tot de projecten waar alle werkgroepen aan bijdragen behoren: ondersteuning van leraren (salariskosten van christelijke school) hulp aan een drukkerij in Rusland bijdrage in de kosten van een zomerkamp voor de jeugd bijdrage in medische voorzieningen ondersteuning evangelisatiewerk - De reis- en verblijfkosten vormen een groot bestanddeel van de totale kosten. In deze kosten zijn o.a. de onvermijdelijke reiskosten en kosten van de overnachtingen (in hotels en bij gastgezinnen) begrepen. - De transportkosten bestaan uit brandstof en huur vervoermiddelen. Ook de kosten van begeleiding en schriftelijk vertaalwerk zijn in deze post verwerkt. - Niet zichtbaar is de ondersteuning in de vorm van tweedehands artikelen die de stichting om niet verkregen heeft. Dit betreft bijvoorbeeld ziekenhuisbedden en kleding, waaraan geen waarde is gekoppeld. 5 Controle van de jaarrekening Heden, 20 april 2015, hebben ondergetekenden de jaarrekening 2014 van de Stichting Charité gecontroleerd. De controle geeft geen aanleiding tot opmerkingen. De jaarrekening en de bijbehorende financiële bescheiden zijn in orde bevonden. w.g. A.J. Pronk Barendrecht w.g. A. Booij Barendrecht NB: het document met de originele handtekeningen bevindt zich in het archief van de administrateur van de stichting. 13