Jaarverslag 2013 Veenendaal - Rhenen, juni 2014

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 Veenendaal - Rhenen, juni

2 INHOUDSOPGAVE JAARVERSLAG Jaarverslag Doelstelling : Jubileumjaar Projectmatig werken Bestuur Werkgroepen Administratie Jaarrekening Analyse resultaat t.o.v Inkomsten en bestedingen Balans per 31 december

3 1 Jaarverslag 1.1 Doelstelling Stichting Charité zet zich sinds 1994 in als interkerkelijke organisatie voor het welzijn van de ander in Wit-Rusland. Zij doet dit formeel uit humanitaire overwegingen, maar feitelijk vooral vanuit Bijbelse roeping. Zij heeft ten doel hulp te verlenen aan christelijke gemeenten, zorginstellingen en mensen die in geestelijke en/of materiële nood verkeren. De hulpverlening bestaat onder meer uit het beschikbaar stellen van Bijbels en andere christelijke lectuur en het verstrekken van financiële middelen, voedsel, kleding en medicijnen (art 2, statuten). De grondslag voor de Stichting Charité is het Woord van God waarvan de belijdenis is samengevat in de drie formulieren van Enigheid (art 3, statuten). De organisatie werkt met vrijwilligers. Zij heeft een hoofdbestuur, een Nederlands en Wit- Russisch coördinatieteam en plaatselijke werkgroepen in Nederland, nl. te Barendrecht, Doetinchem, Elburg, Hoevelaken, Kampen, Katwijk, Nunspeet en Uddel. De werkgroepen voeren ieder jaar een transport uit naar een of meerdere partnergemeenten. De werkgroepen zorgen zelf voor de financiële middelen en alle hulpgoederen. Hierin worden ze bijgestaan en geadviseerd door de coördinatoren en het hoofdbestuur van de stichting. Stichting Charité richt zich op samenwerking met kerken en christenen in Wit-Rusland met als doel elkaar in wederkerigheid te ondersteunen en te bemoedigen bij het realiseren van elkaars geestelijke en maatschappelijke opdracht : Jubileumjaar In 2013 heeft onze stichting haar 20-jarig jubileum gevierd. Dankbaar kijken we terug op het werk dat is gedaan en vol enthousiasme kijken we naar de toekomst. Stichting Charité heeft namelijk nog veel te geven aan mensen in Wit-Rusland die onze hulp nodig hebben. De komende periode ronden we een groot deel van onze huidige projecten af en richten we ons op twee projecten: het financieel ondersteunen van evangelisten behorende bij de nietgeregistreerde baptistengemeenten en het ondersteunen van diaconale, humanitaire projecten met als doel om evangelisatiewerk door lokale gelovigen mogelijk te maken. Bij nieuwe diaconale projecten werken we ook buiten de niet-geregistreerde geloofsgemeenschappen, te denken valt dan aan Reformatorische baptistengemeenten. 1.3 Projectmatig werken Het was ook in 2013 ons doel om onze medemens in Wit-Rusland te ondersteunen, zodat zij later zelfstandig verder kunnen en wij ons kunnen oriënteren op anderen. In ons diaconaal werk willen wij daarom geen afhankelijkheidsrelatie creëren. Een manier om de relatie tussen gever en ontvanger zuiver te laten zijn tijdens het donorschap (dan geef je iets en is er verder geen relatie) en later tijdens het partnerschap (er is vriendschap ontstaan) is door projectmatig te werken. Het hulpverleningsproject krijgt een duidelijk omschreven toetsing en bewaking in een kader met een financieel budget en daaraan gekoppeld een termijn. Dit donorschap is tijdelijk en er is in die relatie sprake van eenrichtingsverkeer; stichting Charité is de donor van dit bepaalde project. Zowel voor de gever als voor de ontvanger dient helder te zijn wat het project inhoudt, hoeveel geld ermee gemoeid is en wanneer het 3

4 project dient te zijn afgerond. Op het moment dat het project is afgerond, is de fase van donorschap voorbij. Het partnerschap wat eventueel is ontstaan, kan dan onbevangen zijn weg gaan. Partnerschap is immers geen project en al helemaal niet gebonden aan tijd. Zowel het hoofdbestuur als de werkgroepen zijn in 2013 betrokken geweest bij de opzet en de uitvoering van deze projecten. Ook zien we er gezamenlijk op toe dat we duidelijk onderscheid blijven maken tussen ons donorschap en het eventueel ontstane partnerschap. 1.4 Bestuur Het bestuur van de Stichting wordt per 31 december 2013 gevormd door: Naam: Functie: Aftredend per: Dhr. P.H. Kraaijeveld 1 e voorzitter, lid dagelijks bestuur 31 december 2015 Ds. A.L. van Zwet 2 e voorzitter, theologie en literatuur 31 december 2015 Mw. J. van Vlastuin secretaris, lid dagelijks bestuur 31 december 2015 Dhr. N. de Graaf penningmeester, lid dagelijks bestuur 31 december 2016 Dhr. J.C. Bulten lid, coördinator werkgroepen 31 december 2015 In overeenstemming met de statuten, art. 5, lid 3 is de zittingstermijn van hoofdbestuursleden drie jaar. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. In Minsk is een tweetal personen actief als contactpersonen voor onze stichting. Dhr. Sobolevski vertegenwoordigt de Stichting m.n. in het kader van hulpverlening op het medische vlak. Pjotr Yanus is de contactpersoon o.a. richting de kerkelijke instanties. In februari 2013 is door een delegatie van het bestuur een coördinatiebezoek aan Wit-Rusland gebracht. Tijdens deze bezoeken is de hulpvraag geïnventariseerd en beoordeeld. Op basis van deze inventarisatie wordt de hulpverlening vormgegeven. De Stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer De per 1 november 2006 verlopen Verklaring van geen Bezwaar van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) is ook in 2012 niet verlengd. Binnen het bestuur is een discussie gaande over het keurmerk. Vooralsnog is besloten om te wachten met een nieuwe aanvraag. De stichting beschikt wel over de ANBI-status. 1.5 Werkgroepen Binnen de Stichting zijn acht werkgroepen actief. Zij spannen zich in om de doelstelling te realiseren. Elke werkgroep heeft primair de zorg voor een aangewezen gemeente in Wit-Rusland. Momenteel werken de werkgroepen in veel projecten samen om projecten sneller af te ronden. Zo mogelijk verzorgen de werkgroepen jaarlijks één of meer hulptransporten. Van deze werkgroepen is het volgende overzicht te geven: Werkgroep: Barendrecht Elburg Doetinchem Hoevelaken ondersteunt: Solygorsk/Brest/Minsk/Gorki Slutck/Gomel/Klytchev/Mogilev/Zjordina Zamosje/Marina Gorka/Gorki Baranovichi/Vetka/Klitsjev 4

5 Kampen Nunspeet Uddel Katwijk Berezino/Pollotsk Wielejka/Ljeppel/Brest/Vitebsk Starije Dorogy/Kaminski/Ossepovichi Kobrin/Brest/Mozyr/Gomel Een zeer belangrijk deel van de benodigde middelen is door de werkgroepen bijeengebracht door o.a. het verzorgen van lokale marktpresentaties, collecten, dia-avonden, zangavonden, verkoopacties van souvenirs, Bijbels etc., sponsorlopen, verkoopacties van erwtensoep, oliebollen en andere zaken. 1.6 Administratie Het jaarverslag 2013 is opgesteld door A.J. Kersten (penningmeester tot en met 2013) en J. van Vlastuin. Als basis dienden de administratieve bescheiden die door het bestuur van de Stichting en door de werkgroepen ter beschikking zijn gesteld. Rhenen, 11 juni

6 2 Jaarrekening Het jaar 2013 werd afgesloten met een nadelig saldo van , Totaal van de ontvangsten , ,00 Totaal van de uitgaven , ,00 Nadelig resp. voordelig saldo , ,00 Terugblikkend op het jaar 2013 moet vastgesteld worden dat de economische recessie ook aan de Stichting Charité niet voorbijgegaan is, daar de inkomsten uit donaties en giften een daling lieten zien. In totaal namen deze inkomsten met ruim 35% af. Ook de inkomsten uit (verkoop)acties laten een teruglopend resultaat zien. De hulpverlening aan de doelgroepen nam o.a. om deze reden met ca. 21% af. De uitgaven zijn in zijn totaliteit afgenomen met 13%, o.a. door de hierboven gesignaleerde lagere bijdragen aan de doelgroepen in het kader van de hulpverlening. De overheadkosten van de stichting namen toe met 46%. De viering van het 20-jarig jubileum en de vernieuwing van de website zijn de grootste (eenmalige) veroorzakers van dit verschijnsel. Een en ander leidt tot het volgende overzicht: 2.1 Analyse resultaat t.o.v Toe-/afname Opbrengst (verkoop)acties 78407, ,00-13% Donaties en giften 50127, ,00-35% Overige opbrengsten 5099, ,00-16% Totaal opbrengsten , ,00-23% Overheadkosten stichting 1) 27041, ,00 46% Kosten van (verkoop)acties 20860, ,00-20% Hulpverlening Wit-Rusland , ,00-21% Totaal kosten , ,00-13% Resultaat , ,00 1) o.a. kosten transportbus, drukkosten bulletin, kosten coördinatie Wit-Rusland, kosten viering 20-jarig jubileum 6

7 2.2 Inkomsten en bestedingen 2013 In onderstaand overzicht is te zien uit welke bronnen de inkomsten afkomstig zijn en waaraan de verworven gelden werden besteed. In % van het totaal van de inkomsten Opbrengsten uit acties 78407,00 52,5 Opbrengsten uit donaties en giften 50127,00 33,6 Diverse baten 5099,00 3,4 Onttrekking aan de transportreserve 15625,00 10,5 Totaal inkomsten ,00 In % van de opbrengsten Hulpverlening ,00 74,9 Kosten verwerving opbrengsten uit acties 20860,00 14,0 Kosten verwerving donateurs 7121,00 4,8 Algemene kosten 9474,00 6,3 Totaal uitgaven ,00 Uit dit overzicht blijkt dat van de ontvangen bijdragen ca. 75% ten goede komt aan de hulpverlening. De balans en de exploitatierekening worden in de volgende hoofdstukken getoond en op hoofdlijnen toegelicht. 7

8 3 Balans per 31 december 2013 Balans per 31 december 2013 Activa VASTE ACTIVA Materiële vaste activa Transportbus 0,00 0,00 VLOTTENDE ACTIVA Voorraden werkgroepen 725,65 637,16 Debiteuren en overige vorderingen Vooruitbetaald en te vorderen 10048, ,03 Waarborgsom PostNL 50,00 50,00 Debiteuren 70,00 Liquide middelen Banken 80218, ,94 Kas 3391, ,72 Kruisposten 18950, , , ,66 Totaal activa , ,85 Passiva Reservering voor nog uit te voeren transporten Saldo per 1 januari , ,82 bij: exploitatiesaldo , ,71 Saldo per 31 december 92810, ,53 Kortlopende schulden Nog te betalen kosten 20644, ,32 Reservering geoormerkte donaties e.d. Totaal passiva , ,85 8