Toelichting fusievoorstel Bijz. AV

Transcriptie

1 Toelichting fusievoorstel Bijz. AV Toelichting naar aanleiding van het fusievoorstel en mogelijke goedkeuring ervan, tussen de Rope Skipping Federatie ( BRSF Vlaanderen vzw) enerzijds en de Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw. ( Gymfed) anderzijds d.d. van Het wettelijk kader : Het nieuwe sportdecreet van 10 juni 2016, dat in voege treedt op 1 januari 2017 Het decreet heeft de intentie het sportlandschap in Vlaanderen grondig te wijzigen. Uitgangspunt is dat er per sporttak slechts één sportfederatie wordt gesubsidieerd. De definitie van één sporttak is vrij ruim, omdat er verwezen wordt naar het feit dat een bepaalde sport of discipline als dusdanig erkend is door een internationale unisportfederatie. In casu is dit het geval voor FIG, die Rope Skipping als discipline erkent binnen haar sportief aanbod. In de praktijk betekent dit dat Gymfed, samen met BRSF ervoor dient te zorgen dat Rope Skipping verder op een kwaliteitsvolle wijze wordt aangeboden, maar binnen het kader van één federatie. De filosofie van het nieuwe decreet is geënt op een aantal uitgangspunten. Responsabilisering is een sleutelbegrip, met het oog op een verregaande autonomie van de federaties, die moeten uitgroeien tot ambitieuze en dynamische organisaties, welke in staat moeten zijn te anticiperen op toekomstige maatschappelijke en sportieve uitdagingen. De klantvriendelijke benadering van de sporter dient hierbij steeds centraal te staan. 2. De belangrijkste wijzigingen aan de wetgeving. De Vlaamse sportfederaties zullen gesubsidieerd worden op basis van een enveloppe : Een basissubsidie : ,80 per lid boven de , maar tot een maximum van , overeenkomstig leden. Korf van indicatoren, die naast kwantiteitsnormen ook kwaliteitsnormen bevatten ( draagvlak federatie, kwaliteit aanbod en goed bestuur - voorbeeld van parameters, aangesloten leden, aantal personeelsleden, sportgekwalificeerde medewerkers, opleiding juryleden, goed bestuur...) Het totale budget voor de subsidiëring blijft behouden ( 5,2milj voor de sokkelsubsidie, 16,1 milj voor de korf indicatoren. De facultatieve opdrachten stijgen van 3,4 naar 4,6 milj ) Van een loongebonden subsidiëring wil men overgaan naar een output gerichte subsidiëring. Meer autonomie, minder personeelsvoorwaarden

2 3. Overzicht van de tijdslijn van de fusieonderhandeling TIJDSLIJN FUSIE 2 FEDERATIES SCENARIO: - INBRENG IN 1 VD BESTAANDE VZW - PROCEDURE IN CONTINUÏTEIT START VERKENNENDE GESPREKKEN BESLISSING ENGAGEMENT FUSIETRAJECT OPSTART WERKGROEP(EN) INSTALLATIE STUURGROEP AFRONDEN WERKGROEPEN GOEDKEURING BESLISSINGEN WERKGROEPEN IN STUURGROEP GOEDKEURING RAAMOVEREENKOMST IN ALLE RVB OPMAAK FUSIEVOORSTEL (NOTARIS) NEERLEGGING DOOR NOTARIS NOTARIËLE AKTE 1 AV S BIJEENROEPEN AV INBRENGENDE VZW m.b.t. INBRENG BESLISSING VEREFFENING/ONTBINDING AV AANVAARDENDE VZW m.b.t. AANVAARDEN INBRENG AKTE VAN INBRENG (NOTARIËLE AKTE 2) EINDE ACTIVITEITEN INBRENGENDE VZW ONTBINDING INBRENGENDE VZW 29/2/ /3/ /3/ /4/2016 1/5/ /5/2016 1/6/ /6/ MAAND MINSTENS 6 WEKEN 15/9/2016 1/10/ /12/2016 VEREFFENING FEDERATIE DIE INBRENGT 1/5/2017 De fusie werd in volgende werkgroepen voorbereid : Een juridische werkgroep Een sporttechnische werkgroep Een financiële werkgroep Coördinerend : een stuurgroep De onderhandelingen zijn gestart op 16 maart 2016 en werden afgerond met het afsluiten van een fusieovereenkomst op 2mei ( De eigenlijke fusieovereenkomst wordt in bijlage toegevoegd) 4. Essentiële argumenten voor de fusie Het decreet : Het decreet van 16 juni 2016 heeft de bedoeling om het Vlaams sportlandschap te vereenvoudigen door fusies tussen verschillende federaties te stimuleren. Volgende maatregel werd voorzien : Het decreet voorziet dat de nieuwe federatie gedurende 4 jaar (2017 tot en met 2020) een incentive van 40% van de basissubsidies 2015 van de toetredende federatie krijgt om de kosten van de fusieoperatie en haar gevolgen op te vangen. De toekomstige subsidies van de nieuwe federatie over de periode worden deels berekend op basis van wat de federaties hebben ontvangen in 2015 (geleidelijk afgebouwd van 75% over 50%, 25% naar 0% in 2020) en in die 4 jaar geleidelijk op basis van de nieuwe subsidiëringspolitiek op basis van de werking van de

3 van de nieuwe federatie (van 25% over 50%, 75% naar 100% in 2020). Cijfers kunnen hierover tot vandaag niet gegeven worden, gezien er geen simulaties ter beschikking worden gesteld, maar gelet op het feit dat het nieuwe decreet en de uitvoeringsbesluiten gebaseerd zijn op output, kwantiteit én kwaliteit rekent Gymfed er op dat deze ( hopelijk ) hoger zal uitvallen onder meer door de fusie, maar ook op basis van beoogde doelstellingen en toewijzingsmethodiek van het nieuwe decreet. Wat betreft de facultatieve opdrachten stijgt de totale subsidiepot in Vlaanderen met 35% van in 2016 naar vanaf 2017 en daalt het aantal gesubsidieerde federaties. Gymfed zal in de toekomst verder voluit inzetten op het vlak van de beleidsfocussen jeugdsport, innovatie en laagdrempelig sportaanbod en rekent dan ook op een voldoende werkingsmiddelen om verder kwaliteitsvol te kunnen werken. De enthousiaste en deskundige inbreng van de mensen van Rope Skipping zal hiertoe een essentiële bijdrage kunnen leveren. De compatibiliteit van de verschillende sporten /disciplines Rope Skipping is internationaal erkend door de Fédération International de Gymnastique ( FIG). Het kan dus als een afzonderlijke discipline binnen Gymfed blijven functioneren, waarbij maximaal rekening gehouden wordt met haar specifieke werking, tradities en doelpubliek. Een aanzienlijk aantal gymnastiekclubs heeft reeds een afdeling Rope Skipping. Het spreekt vanzelf dat Gymfed verder uitgediepte samenwerkingsmodellen binnen clubs inzake mogelijke ( gewenste) transfers van de ene discipline naar de andere,maar ook tussen verschillende clubs binnen een bepaalde regio verder wil faciliteren en stimuleren. Rope Skipping verruimt het aanbod voor een doelgroep die ook in ruimschoots aanwezig is binnen de gymclubs : Jongeren die gymnastiek ( lang ) hebben beschouwd als een basissport, maar daarna oog hebben voor activiteiten die én er enigszins aan gelinkt én een alternatief bieden voor de loutere gymnastiek. Rope Skipping is hiervoor een duidelijk alternatief. Tenslotte is het een goede traditie binnen BRSF, om net als bij Gymfed om in te zetten op een kwaliteitsvolle begeleiding, met veel oog voor beleving. Het besef dat er steeds gefocust wordt op het verbeteren van het aanbod is één van de sterkste links tussen beide organisaties en zal de samenwerking en integratie met en van de Rope Skipping community op termijn mee helpen verwezenlijken en intensifiëren.

4 5. Identificatie van de te fuseren verenigingen zonder winstoogmerk opschortende voorwaarde Deze overdracht om niet van een algemeenheid gebeurt ten voordele van de Gymnastiekfederatie Vlaanderen v.z.w., onder opschortende voorwaarde van realisatie van nagenoemde inbreng om niet van een algemeenheid door BRSF in voornoemde vereniging zonder winstoogmerk Gymfed, welke inbreng daarenboven pas uitwerking zal kennen op 1 januari 2017 om uur. 6. Wenselijkheid van de fusie tussen de verenigingen zonder winstoogmerk De verenigingen zonder winstoogmerk Gymfed, en BRSF, allen voormeld, richten zich tot een doelgroep, met voldoende overeenkomsten en compatibiliteitsmogelijkheden. Ingevolge de bepalingen van het decreet houdende de erkenning en subsidiëring van de georganiseerde sportsector, dat in werking treedt op 1 januari 2017, wensen de betrokken partijen de krachten te bundelen in een gefuseerde Gymnastiekfederatie. De huidige doelstellingen en werkingen van de betrokken vzw s bevatten geen bepalingen of onverenigbaarheden die een dergelijke fusie in de weg zouden kunnen staan. 7. Boekhoudkundige en fiscale datum datum vanaf dewelke de handelingen van de inbrengende vereniging geacht worden te zijn verricht voor rekening van de overnemende vereniging Alle verrichtingen van de inbrengende verenigingen zonder winstoogmerk Gymfed en BRSF, voormeld, worden vanaf 1 januari 2017 geacht boekhoudkundig en vanuit het standpunt van de directe belastingen verricht te zijn voor rekening van de ontvangende vereniging zonder winstoogmerk Gymfed. 8. Beschrijving van de vermogensbestanddelen Het vermogen van de inbrengende vereniging wordt bij ontbinding integraal overgedragen aan de verkrijgende vereniging onder de opschortende voorwaarden van: De goedkeuring van de statuten van Gymnastiek federatie Vlaanderen v.z.w. De realisatie van de fusie De inwerkingtreding van het decreet houdende erkenning en subsidiëring van de georganiseerde sportsector op 1 januari Het vermogen van de inbrengende vereniging omvat het gehele vermogen van de inbrengende

5 vereniging, zowel activa als passiva, met inbegrip van alle rechten en verplichtingen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het geheel van haar activiteiten. Het schrappen van Rope Skipping als aparte sporttak op de sporttakkenlijst 9. Overgangsregeling samenstelling Raad van Bestuur Zoals bepaald in de fusie overeenkomst wordt een statutenwijziging voorgelegd aan de Algemene Vergadering Gymfed om de Raad van Bestuur Gymfed uit te breiden van 9 naar 10 bestuurders. Er wordt voor de duur van de huidige olympiade een lid aan de Raad van Bestuur van Gymfed toegevoegd, die wordt aangeduid door de huidige Raad van Bestuur van BRSF Vlaanderen. Voorstel is om de betrokken bestuurder door de volgende AV (in maart 2017) formeel als lid van de Raad van Bestuurd Gymfed te laten bekrachtigen. Vanaf de datum van inwerkingtreding van de fusie ( ) en tot aan de datum van de volgende AV kan de betrokken bestuurder deelnemen aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur Gymfed, cfr artikel 7 van de statuten Gymfed. 10. Samenstelling Algemene Vergadering De clubs die lid zijn van BRSF Vlaanderen verwerven door de fusie automatisch het lidmaatschap van Gymfed, met een stemrecht overeenkomstig de bepalingen in de statuten van Gymfed. De clubs van BRSF Vlaanderen worden hiervan op de hoogte gesteld. Indien een club dit lidmaatschap niet wil aangaan, dient zij Gymfed hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen. Onderhavig verslag werd opgemaakt door de Raad van Bestuur van Gymfed ter attentie van de Algemene Vergadering in functie van de wettelijke verplichting en de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering, bijeengeroepen op 22 oktober Gilbert Vercammen voorzitter