Ondermandatenregister 2016

Transcriptie

1 Ondermandatenregister 2016 behorende bij het Algemeen besluit van het dagelijks bestuur van de bestuurscommissie van het stadsdeel Nieuw-West d.d. 10 maart 2015 (laatste wijziging ) Inhoud Leeswijzer Algemene bevoegdheden Gebiedsontwikkeling en ruimtelijk beheer Openbare ruimte, groen en parken Afval Monumenten en archeologie Wonen Economie Milieu en duurzaamheid Wegen Parkeren Gemeentelijk vastgoed Waterbeheer Welzijn (incl. jongerenwerk) Schuldhulpverlening Maatschappelijke ondersteuning Jeugdgezondheidszorg

2 16. Vrijwilligerswerk Diversiteit en discriminatie Kunst in de openbare ruimte en buurtgebonden cultuurinitiatieven Sport Wet op de lijkbezorging Inspraak, initiatief en burgerparticipatie Subsidieverlening Vergunningverlening, toezicht en handhaving Overige gemandateerde bevoegdheden Bijlagen Bijlage 1 Overzicht (wijzigings)besluiten Bijlage 2 Ondermandaatbesluiten schuldhulverlening Bijlage 3 Ondermandaatbesluit dagelijks bestuur Nieuw-West t.b.v. de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied Bijlage 4 Ondermandaat-, en machtigingbesluit subsidiëring uitvoering schuldhulpverlening

3 Leeswijzer 1. Dit organisatieregister regelt, ondermachtiging en ondervolmacht van het dagelijks bestuur en/of de voorzitter van het dagelijks bestuur de ambtelijke organisatie. Het gaat om bevoegdheden van het algemeen bestuur, het college en de burgemeester. 2. De nummering van dit organisatieregister komt overeen met de nummering van het bevoegdhedenregister (bijlage 3 van de Verordening op de bestuurscommissies) en het mandatenregister - (laatste wijziging 29 oktober 2014, 2014/int/1448). 3. Kolom bevoegd org : Het eerstgenoemde org is het bevoegde org (ab/college/burgemeester). Met wordt geduid dat de is gemandateerd. Met wordt geduid dat de is ondergemandateerd. Als het eerstgenoemd wordt, is sprake van een door de centrale stad (raad of college) het gedelegeerde. Als het college eerstgenoemd wordt, is sprake van een waarvoor mandaat het is gegeven. Als de burgemeester eerstgenoemd wordt, is sprake van een waarvoor mandaat de voorzitter (van het dagelijks bestuur van de bestuurscommissie) is gegeven. 4. Kolom soort overdracht : In deze kolom staat of het dagelijks bestuur of de voorzitter de in, ondermachtiging of ondervolmacht overdraagt een functionaris (ambtenaar). 5. Kolom : In deze kolom staat welke functionaris (ambtenaar) de in, ondermachtiging of ondervolmacht uitvoert namens het algemeen bestuur, college of burgemeester. Dit kan ook een functionaris zijn die niet werkzaam is bij het stadsdeel. 6. Kolom bijzonderheden en beperkingen : In deze kolom st bijzondere voorwaarden, beperkingen en instructies die gelden bij het gebruik van de. 7. Collegebevoegdheden die rechtstreeks RVE s en stadsdeelsecretarissen zijn gemandateerd zijn opgenomen in het Bevoegdhedenbesluit ambtelijke organisatie Amsterdam d.d. 16 december 2014 (BD ), laatste wijziging d.d. 12 juli

4 0. Algemene bevoegdheden Nr Grondslag Bevoegd org Soort overdracht Ondermandaat A.1 besluiten tot het g van privaatrechtelijke rechtshandelingen van de Gemeente Amsterdam art. 160, lid 1, hef en onder e, Gemeentewet College - Afdelingshoofd Bestuur en Organisatie - Teammanagers/-leiders - overige functionarissen zoals gewezen in de Budgethoudersregeling Algemene beperkingen en voorwaarden a. geldt niet voor het oprichten of deelneming in een rechtspersoon b. financiële dekking moet wezig zijn in de vorm van een daarvoor bestemde begrotingspost c. het g van de rechtshandeling moet voortvloeien uit de de bestuurscommissie expliciet opgedragen taken en bevoegdheden d. de rechtshandelingen vinden plaats binnen stedelijke kaders, dit betekent in elk geval in lijn met de nota inkopen en besteden, de bestedingsinstructies, de nota 10 wegen, het leningen- en garantiebeleid, de nota doelgericht op afstand 2. e. het g van een rechtshandeling heeft betrekking op het verhaal van kosten van de grondexploitatie bij een ruimtelijk besluit, als bedoeld in artikel 6.24 Wro. Verdere instructies tot een maximumbedrag conform de stedelijke Budgethoudersregeling Noot 1: De ondergemandateerde is beperkt tot privaatrechtelijke rechtshandelingen: a. voor -zover het g van die rechtshandelingen voortvloeien uit de het betreffende onderdeel of functie opgedragen taak of werkzaamheden; b. tot het schaffen van goederen, het huren of leasen van bedrijfsmiddelen, het inhuren van personeel, alsmede 4

5 Nr Grondslag Bevoegd org Soort overdracht Ondermandaat het vervreemden van overtollige goederen, voor zover deze goederen niet meer zijn vereist voor de bedrijfsvoering, dan wel het vervreemden van goederen die het resultaat zijn van die bedrijfsvoering, alles voor zover deze rechtshandelingen noodzakelijk zijn voor een goed en doelmatig functioneren van de het stadsdeel. c. het verlenen van advies- of onderzoeksopdrachten, voor zover deze betrekking hebben op het werkterrein van het stadsdeel of het betreffende onderdeel of functie en noodzakelijk zijn voor een goed en doelmatig functioneren van het stadsdeel. Hierbij geldt de voorwaarde dat de voor de genoemde rechtshandeling gemoeide financiële dekking wezig is in de vorm van een daarvoor bestemde begrotingspost of daarvoor beschikbaar gesteld krediet. Noot 2: Er is ook voor: Besluiten tot het g van overeenkomsten waarin wordt overgeg tot het verhuren van gemeentelijke eigendommen, indien er sprake is van een goedgekeurd vastgoed(gebieds)plan, : a. Stadsdeelsecretaris, Gebiedspoolmamanger; b. RVE-directeuren Ruimte en Duurzaamheid en Gemeentelijk Vastgoed A.2 verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen (waaronder het ondertekenen van overeenkomsten) art. 171 Gemeentewet Burgemeester Voorzitter Volmacht - Afdelingshoofd Bestuur en Organisatie - Afdelingszie de bijzonderheden bij nr. A.1 betreft privaatrechtelijke rechtshandelingen voortvloeiend uit de bij nr. A 1 5

6 Nr Grondslag Bevoegd org Soort overdracht Ondermandaat hoofden - Teammanagers/-leiders -overige functionarissen zoals gewezen in de Budgethoudersregeling A.3 beslissen op sprakelijkstellingen van derden art. 160, lid 1, hef en onder e, Gemeentewet College - RVE-directeuren Voorwaarden, beperkingen, instructies als onder A1 (o.a. behandeling en afdoening van correspondentie over de genoemde bevoegdheden). A.4 besluiten om een derde sprakelijk te stellen, in gebreke te stellen in het kader van een door de bestuurscommissie ingestelde (rechts-) vordering, voor zover deze vordering, sprakelijkstelling, ingebrekestelling betrekking heeft op de taken en bevoegdheden van de bestuurscommissie art. 160, lid 1, hef en onder e, Gemeentewet College - RVE-directeuren Voor een rechtsvordering uit overeenkomst zie A1, en voor een rechtsvordering uit onrechtmatige daad (en overige verbintenissen uit de wet) zie A3. 6

7 Nr Grondslag Bevoegd org Soort overdracht Ondermandaat A.5 besluiten die betrekking hebben op bestuursrechtelijke geldschulden, voor zover deze betrekking hebben op de taken en bevoegdheden van de bestuurscommissie titel 4.4 Awb - Afdelingshoofd Bestuur en Organisatie - Teammanagers/-leiders - RVE-Directeuren A.6 beslissen op ingebrekestellingen wegens het niet tijdig beslissen, voor zover dit betrekking heeft op de taken en bevoegdheden van de bestuurscommissie paragraaf Awb Zie hiernaast onder algemene opmerking Algemene opmerking: De mandaatverlening omvat tevens de tot het toekennen van een dwangsom in het kader van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen, voor zover deze betrekking heeft op het werkterrein van de afdeling (. Art 3 lid 7 Mandaatbesluit (Alg. bepalingen) Verder zijn er expliciete ondermandaten de volgende functionarissen: - Afdelingshoofd Bestuur en Organisatie - Afdelingshoofd Vergunningen, Toezicht en Handhaving; Teammanagers Toezicht en Handhaving; Gebiedspoolmanager; - RVE-directeur Ruimte en Duurzaamheid; - RVE-directeur Dienstverlening 7

8 Nr Grondslag Bevoegd org Soort overdracht Ondermandaat - Directeur van de Geneeskundige en Gezondheidsdienst (GGD); Commandant van de Brandweer Amsterdam voor Ingebrekestellingen die verband houden met handhaving. - Rayonmanagers beheer openbare ruimte voor ingebrekestelling die verband houden met verkeer; - Manager Marktbureau, Afdelingshoofd Vergunningen, Toezicht en Handhaving voor ingebrekestellingen die verband houden met Markten en openbare ruimte; - Directeur Omgevingsdienst en door hem te wijzen ambtenaren die belast zijn met de uitvoering van ingebrekestellingen die verband houden met milieu; - RVE-directeur Juridisch Bureau voor ingebrekestellingen die betrekking hebben op bezwaarschriften die in behandeling zijn bij het team juridische zaken. A.7 behandelen en afdoen van klachten als bedoeld in titel 9.1 Awb, voor zover die betrekking hebben op een gelegenheid opgenomen in de takenlijst en het bevoegdhedenregister titel 9.1 Awb College ondermachtiging ; - Afdelingshoofd Bestuur en organisatie - Klachtencoördinator de ondermachtiging omvat niet de verantwoordelijkheid voor een zorgvuldige klachtbehandeling. De kaders voor zorgvuldige klachtbehandeling worden vastgesteld in een stedelijke regeling A.8 vervallen vervallen vervallen vervallen vervallen vervallen 8