DEELNEMERSOVEREENKOMST VOOR DE OVERLEGSCHEIDING

Transcriptie

1 1 DEELNEMERSOVEREENKOMST VOOR DE OVERLEGSCHEIDING De ondergetekenden: NAAM1, wonende te PLAATS aan de STRAAT, geboren te PLAATS op GEBOORTEDATUM en NAAM2, wonende te PLAATS aan de STRAAT, geboren te PLAATS op GEBOORTEDATUM hierna samen genoemd de partners, Mr. NAAM3, advocaat van NAAM1 kantoorhoudende te PLAATS aan STRAAT Mr. NAAM4, advocaat van NAAM2 kantoorhoudende te PLAATS aan STRAAT hierna samen genoemd de advocaten, allen samen genoemd de deelnemers, NEMEN IN AANMERKING I DEFINITIE a. De deelnemers verstaan onder de overlegscheiding het proces waarbij de partners alle gevolgen van hun echtscheiding buiten rechte regelen door middel van minnelijk overleg en een overeenkomst. Bij hun gezamenlijke beslissingen nemen de partners hun eigen belang, het belang van de andere partner, de belangen van hun kinderen en de gezinsbelangen tot uitgangspunt. De belangen kunnen van juridische, emotionele of financiële aard zijn. b. In de overlegscheiding wordt ieder van de partners ondersteund door zijn of haar advocaat. Tevens zullen in ieder stadium van de overlegscheiding al naar gelang de behoefte van de partners een procesbegeleider en andere deskundigen bij de overlegscheiding worden betrokken. De advocaten en deskundigen samen worden hierna de teamleden genoemd. II DOELEN EN INTENTIES a. De partners erkennen dat het belang van de partners en hun gezinsleden het meest gediend wordt doordat zij de verplichting op zich nemen alle met de echtscheiding verbandhoudende zaken in onderling overleg te regelen en dat dit de essentie van een overlegscheiding is. b. De partners kiezen daarmee voor een niet door de rechter opgelegde regeling. Zij wensen in onderling overleg op basis van eerlijkheid, samenwerking en integriteit de gevolgen van de echtscheiding te regelen gericht op het toekomstige welzijn van het gezin. Nadat een regeling is overeengekomen zullen de partners de regeling aan de rechter voorleggen in een

2 2 gemeenschappelijk verzoekschrift tot echtscheiding, opdat de echtscheiding kan worden uitgesproken en de getroffen regeling wordt geformaliseerd. c. Het doel van de partners is het minimaliseren, zo niet elimineren van de negatieve economische, sociale en emotionele gevolgen die een langdurige gerechtelijke procedure met zich meebrengt voor de partners en hun gezinnen. d. De partners spreken de intentie uit om integer en transparant te handelen in de geest van de doelstellingen van de overlegscheiding en zich in te spannen om tot een voor een ieder rechtvaardige en billijke oplossing te komen voor de hen verdeeld houdende meningsverschillen. e. De partners zullen zich er voor inspannen om de geschillen die zij ervaren op partnerniveau te onderscheiden van hun verantwoordelijkheden op ouderniveau. f. De partners en het team zullen hun uiterste best doen om ten aanzien van de opvoeding en verzorging van de kinderen van de partners en de rechten en plichten van de ouders oplossingen te vinden die het meest recht doen aan de belangen van de kinderen. g. De ouders spreken uitdrukkelijk de intentie uit om meningsverschillen met betrekking tot de kinderen zo snel mogelijk in der minne op te lossen teneinde een zorgzame, liefdevolle en betrokken relatie tussen de kinderen en de beide ouders te bewerkstelligen. III KADER a. De deelnemers begrijpen dat de overlegscheiding geen garanties biedt voor een succesvolle afhandeling van hun scheiding. b. De partners begrijpen dat zij ieder hun eigen verantwoordelijkheid hebben voor de wijze waarop de overlegscheiding verloopt. c. De partners erkennen dat de door hen ingeschakelde advocaten onafhankelijk zijn van elkaar en slechts één partij vertegenwoordigen in de overlegscheiding. d. De deelnemers realiseren zich dat het tot de taak van de advocaten en eventuele andere teamleden behoort om de belangen van beide partners voor ogen te houden en de partners daar desgewenst op te wijzen. e. In beginsel vindt de communicatie tussen de deelnemers slechts plaats tijdens gezamenlijke bijeenkomsten. De teamleden zijn gerechtigd om buiten de partners om besprekingen met elkaar te voeren omtrent de voortgang van de overlegscheiding in de ruimste zin van het woord, opdat impasses worden voorkomen of worden opgelost. De partners hebben voor- en nabesprekingen met hun eigen advocaat. f. De partners begrijpen dat de belangenbehartiging door de advocaten is beperkt tot deze overlegscheiding. Zij realiseren zich dat de advocaten, noch hun kantoorgenoten als belangenbehartiger van een van de partners kunnen optreden in een aangelegenheid, waarbij de andere partner direct of indirect betrokken is.

3 3 EN ZIJN VOORTS HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN Artikel 1 BETREFFENDE DE PARTNERS / DE OUDERS 1.1 De partners verplichten zich tot het navolgende: - zij zullen hun echtscheiding afwikkelen zonder tussenkomst van de rechter - zij zullen juiste en volledige informatie verschaffen, met name op financieel gebied ook als hier niet expliciet om gevraagd is - zij zullen indien het advies van een deskundige ingewonnen moet worden gezamenlijk opdracht geven tot het verrichten van werkzaamheden, tenzij de partners en hun advocaten schriftelijk anders overeenkomen. 1.2 De verantwoordelijkheid van de partners zoals blijkt uit de bovenomschreven doelen en intenties van de overlegscheiding bestaat met name in het navolgende: - zij zijn bereid naar elkaars argumenten te luisteren - zij zijn bereid te zoeken naar compromissen, ook indien die slechts ten dele tegemoet komen aan ieders eigen belang - zij zullen zich met respect gedragen tegenover elkaar; de advocaten en eventuele andere teamleden en zij zullen zich onthouden van acties of gedragingen die de overlegscheiding frustreren - zij zullen de privacy en de waardigheid van alle betrokkenen respecteren - zij zullen indien zij misvattingen of fouten van andere deelnemers of deskundigen constateren, de anderen daarop attenderen en de correcties aangeven. 1.3 De ouders zullen hun kinderen afschermen van hun geschillen. De ouders verplichten zich om een ouderschapsplan op te stellen dat recht doet aan de belangen van de kinderen en rekening houdt met de rechten en plichten van beide ouders.

4 4 Artikel 2 BETREFFENDE DE ADVOCATEN 2.1 De overeenkomst met de eigen advocaat is een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 BW. 2.2 Iedere advocaat behartigt de belangen van die partner door wie hij is ingeschakeld. 2.3 De advocaat is gebonden aan de gedragsregels die voor zijn beroepsgroep gelden. De advocaat dient in de geest van deze gedragsregels te handelen als hij werkzaamheden verricht ten behoeve van de overlegscheiding. De advocaat is voorts gebonden aan het voor hem geldende klacht- en tuchtrecht. 2.4 De verantwoordelijkheid van de advocaten bestaat met name in: - het verschaffen van juridische informatie over de scheiding en de gevolgen daarvan - het bevorderen dat de partners over voldoende informatie beschikken om gelijkwaardig te kunnen onderhandelen en beslissingen te kunnen nemen - het voorleggen van diverse mogelijkheden om recht te kunnen doen aan de belangen van de beide partners en de kinderen van de partners - het herkennen van emotionele/relationele problematiek, deze zichtbaar maken en trachten op te lossen ofwel zelf in het kader van de overlegscheiding ofwel door het inschakelen van een deskundige - het begeleiden van de onderhandelingen - het opstellen van gespreksverslagen - het schriftelijk in een convenant vastleggen van het resultaat van de onderhandelingen - het opstellen en indienen van het gemeenschappelijk verzoekschrift tot echtscheiding nadat de overlegscheiding heeft geresulteerd in het ondertekenen van een convenant door beide partners - het verzorgen van de inschrijving van de echtscheidingsbeschikking in de registers van de burgerlijke stand, tenzij in de overlegscheiding een andere afspraak is gemaakt - het mededelen van de scheiding aan pensioenfondsen, waar de partners pensioenen hebben opgebouwd, tenzij in de overlegscheiding een andere afspraak is gemaakt. 2.5 Indien de overlegscheiding om welke reden dan ook wordt beëindigd, dienen de beide advocaten zich terug te trekken en is het niet langer mogelijk de belangen van de partners als advocaat of anderszins te behartigen. Deze bepaling geldt eveneens voor kantoorgenoten van de advocaten.

5 5 2.6 De advocaat zal medewerking verlenen aan het overdragen van het dossier aan een nieuwe advocaat, met dien verstande dat slechts feitelijke informatie zal worden verstrekt, met inachtneming van hetgeen hierna onder artikel 6.3 is bepaald. 2.7 De partners komen overeen dat hun advocaten niet bevoegd zijn op te treden als procesadvocaat, behalve voor zover beide partners binnen de reikwijdte van deze deelnemingsovereenkomst en de strekking van de overlegscheiding schriftelijk instemmen met het voorleggen van één bepaald geschilpunt aan een rechter of bindend adviseur. Artikel 3 BETREFFENDE PROCESBEGELEIDERS EN OVERIGE DESKUNDIGEN 3.1 Indien de beide advocaten omwille van een betere afwikkeling van de overlegscheiding zulks adviseren, zullen de partners op voordracht van de advocaten neutrale deskundigen inschakelen, die bij voorkeur een training tot mediator hebben gevolgd. 3.2 De overeenkomst met de deskundige is een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 BW. 3.3 De betreffende deskundige is gebonden aan de Gedragsregels die voor zijn beroepsgroep gelden. De deskundige dient in de geest van deze gedragsregels te handelen als hij werkzaamheden verricht ten behoeve van de overlegscheiding. De deskundige is voorts gebonden aan het voor de betreffende beroepsgroep geldende klacht- en tuchtrecht. 3.4 De te raadplegen deskundigen zullen een aanvullende overeenkomst tekenen waardoor zij partij worden bij deze deelnemingsovereenkomst. Dit houdt ondermeer in dat de deskundigen de definitie, de doelstellingen en intenties, zoals hiervoor weergegeven, onderschrijven en dat zij geen werkzaamheden meer zullen verrichten voor één of beide partners indien de overlegscheiding wordt beëindigd. 3.5 Onder meer de navolgende deskundigen kunnen worden ingeschakeld: een procesbegeleider, een gedragsdeskundige, een financiële adviseur en/ of fiscalist, een deskundige ten aanzien van de waardering van ondernemingen en een pedagoog/ kinderpsycholoog. 3.6 De te raadplegen deskundigen zullen gerechtigd zijn -ook ongevraagd- nadere informatie te verstrekken of op te vragen bij de partners en bij derden. Indien een deskundige om inzage van stukken vraagt zullen de partners en/of hun advocaten deze onverwijld, volledig en naar waarheid verstrekken. Artikel 4 BEËINDIGING VAN DE OVERLEGSCHEIDING

6 6 4.1 De bijstand van de beide advocaten eindigt door de schriftelijk kenbaar gemaakte beslissing van een van de partners om te gaan procederen. 4.2 De advocaten zullen zich direct terugtrekken uit de overlegscheiding en zullen deze beëindigen nadat een of beide advocaten heeft kennisgenomen van het feit dat zijn of haar cliënt informatie heeft achtergehouden of een verkeerde voorstelling van zaken heeft gegeven of anderszins heeft gehandeld met het oogmerk (het verloop van) de overlegscheiding te ondermijnen of op een oneerlijke manier misbruik te maken van de overlegscheiding. Artikel 5 CONVENANT, DEELAFSPRAKEN, VRIJBLIJVENDHEID 5.1 Een overeenkomst tussen de partijen komt eerst tot stand door de ondertekening van het zogenoemde (scheidings)convenant door beide partners. Voorstellen, toezeggingen e.d. in het kader van de overlegscheiding binden de partners niet. 5.2 Deelafspraken binden de partners niet en vervallen derhalve als de overlegscheiding beëindigd wordt zonder dat een convenant tussen het tot stand komt. 5.3 Het in artikel 5.2 bepaalde geldt niet indien uitdrukkelijk en schriftelijk is overeengekomen dat een bepaalde deelovereenkomst bindend zal zijn en derhalve zal blijven gelden, ook indien er geen convenant wordt getekend. Artikel 6. VERTROUWELIJKHEID EN VERSCHONINGSRECHT 6.1 Al hetgeen tijdens de overlegscheiding door de partners wordt medegedeeld is vertrouwelijk en geldt als aan de advocaten en eventuele overige teamleden en aan elkaar toevertrouwd. Behoudens deelconvenanten als bedoeld in artikel 5.3 en het scheidingsconvenant zullen alle stukken die tussen de partners, de advocaten en overige teamleden zullen worden gewisseld, als vertrouwelijk worden beschouwd. Op deze stukken kan in noch buiten rechte enig beroep worden gedaan. 6.2 Het staat de partijen vrij tijdens de overlegscheiding advies in te winnen van derden, bijvoorbeeld een andere advocaat of adviseur, mits met inachtneming van de bepalingen met betrekking tot de vertrouwelijkheid als geregeld in dit artikel. De betreffende partij staat in voor de geheimhouding door de derde en laat deze een geheimhoudingsverklaring ondertekenen, tenzij hij/zij een advocaat of notaris is en uit dien hoofde reeds een geheimhoudingsplicht heeft. 6.3 Indien de overlegscheiding eindigt zonder ondertekening van een scheidingsconvenant zullen de deelnemers in een eventuele procedure geen mededelingen doen over hetgeen in de overlegscheiding is gebeurd of besproken. Evenmin zijn zij gerechtigd in een procedure verslagen en andere stukken als

7 7 bedoeld in artikel 6.1 aan de rechter over te leggen. Zij zijn niet gerechtigd de advocaten of de overige teamleden als getuige op te roepen. Mocht dit toch gebeuren dan zullen de advocaten en de overige teamleden zich op hun verschoningsrecht danwel geheimhoudingsplicht beroepen. 6.4 Indien tussen de partners een scheidingsconvenant tot stand gekomen is in de zin van artikel 5.1 en tussen hen een procedure wordt gevoerd over de interpretatie en/of de uitvoering van dit convenant zal het bepaalde in artikel 6.1 niet gelden. De partners zullen dan gerechtigd zijn in de procedure mededeling te doen over de wijze waarop de overeenkomst tot stand gekomen is. Ook zullen zij in dat geval gerechtigd zijn de verslagen en andere in artikel 6.1 bedoelde stukken in het geding te brengen. Zij zullen desgewenst de advocaten en overige teamleden in de procedure als getuige kunnen oproepen en deze zullen zich dan niet op hun verschoningsrecht danwel geheimhoudingsplicht beroepen. 6.5 Het in artikel 6.3 vermelde geldt eveneens indien er geen convenant in de zin van artikel 5.1 tot stand gekomen is, maar wel een bindende deelafspraak in de zin van artikel 5.3, echter alleen voor zover het geschil deze bindende deelafspraak betreft. 6.6 Indien tussen de partners geen convenant tot stand gekomen is in de zin van artikel 5.1 en tussen hen een procedure gevoerd wordt over de gevolgen van de scheiding en zij beiden wensen dat de vertrouwelijkheid als bedoeld in artikel 6.1 wordt opgeheven, zal het in artikel 6.3 vermelde tussen hen niet gelden. Indien zij beiden of een van hen de advocaten of de overige teamleden als getuige oproepen zal deze zelf kunnen beslissen of hij zich al dan niet op zijn verschoningsrecht danwel geheimhoudingsplicht zal beroepen. 6.7 Indien zich een geschil voordoet tussen de partners of een van hen enerzijds en anderzijds een advocaat of een van de overige teamleden over de verrichte werkzaamheden en hierover een klachtprocedure of een civiele procedure wordt gevoerd, geldt in die procedure het bepaalde in artikel 6.1 niet en kunnen derhalve daarin alle gewenste mededelingen worden gedaan omtrent hetgeen zich in de overlegscheiding heeft afgespeeld. In dat geval kunnen alle stukken die in het kader van de overlegscheiding tot stand gekomen zijn, over worden gelegd. Artikel 7 KOSTEN 7.1 De partners constateren dat kosten worden gemaakt van verschillende aard. Ieder van de partners is met de eigen advocaat een overeenkomst tot opdracht in de zin van artikel 7:400 BW overeengekomen. In die overeenkomst zijn afspraken gemaakt omtrent de kosten van de advocaat.

8 8 Daarnaast hebben de partners gezamenlijk een overeenkomst tot opdracht in de zin van artikel 7:400 BW gesloten met de overige teamleden. De partners zijn jegens deze teamleden hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de nota s. 7.2 De partners blijven in elk geval, dus ook ingeval de overlegscheiding eindigt zonder dat een convenant wordt opgesteld en/of ondertekend, dan wel zonder dat met inachtneming van de deelnemersovereenkomst een (echt)scheidingsprocedure in rechte aanhangig wordt gemaakt, onverminderd verplicht tot vergoeding van de door hun advocaat en overige teamleden verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten, zoals is vastgelegd in de overeenkomst tot opdracht. Aldus overeengekomen, in vijfvoud opgemaakt en getekend te PLAATS Op DATUM [NAAM1] [NAAM2] MR. NAAM3 MR. NAAM4

9 9 AANVULLENDE DEELNEMERSOVEREENKOMST VOOR DE OVERLEGSCHEIDING De ondergetekenden: NAAM1, wonende te PLAATS aan de STRAAT, geboren te PLAATS op GEBOORTEDATUM en NAAM2, wonende te PLAATS aan de STRAAT, geboren te PLAATS op GEBOORTEDATUM hierna samen genoemd de partners, Mr. NAAM3, advocaat van NAAM 1 kantoorhoudende te PLAATS aan STRAAT Mr. NAAM4, advocaat van NAAM 2 kantoorhoudende te PLAATS aan STRAAT hierna samen genoemd de advocaten, Drs. NAAM5 of. hierna genoemd de deskundige, NEMEN IN AANMERKING De partners en de advocaten hebben op DATUM een deelnemingsovereenkomst voor de overlegscheiding ondertekend. De deskundige is door de partners en de advocaten aangezocht om hen te adviseren omtrent diverse aspecten van de afwikkeling van de echtscheiding van de partners, meer in het bijzonder ten aanzien van: Financiële aspecten van de zaak Vraagstukken omtrent de opvoeding en verzorging van de kinderen Emotionele en communicatieve aspecten waarmee de partners en de advocaten te maken krijgen KOMEN OVEREEN ALS VOLGT De partners en de teamleden beschouwen de deelnemingsovereenkomst voor de overlegscheiding als hier herhaald en ingelast. De partners en de teamleden zullen zich volledig aan deze deelnemingsovereenkomst conformeren en handelen naar de geest van deze deelnemingsovereenkomst. Aldus overeengekomen, in AANTALvoud opgemaakt en getekend te PLAATS op DATUM 2009

10 [NAAM1] [NAAM2] mr. NAAM3 mr. NAAM (NAAM5) (NAAM5)