Handleiding StemToets

Transcriptie

1

2 Inhoudsopgave 1. Starten met StemToets 3 2. Inloggen StemToets 4 3. Documenten downloaden 8 4. Bijlage: Aanvraagformulier en Geheimhoudingsverklaring StemToets 11 Pagina 2 van 12

3 1. Starten met StemToets In opdracht van STEM is de weblogin module StemToets ontwikkeld, waarmee docenten en toets beheerders via internet examens instumenten kunnen downloaden. Voordat u kunt beginnen, moet u zich laten registreren bij Stichting Stem. Dit kan door het Aanvraagformulier met geheimhoudingsverklaring in te vullen en terug te sturen naar Stichting Stem. Het aanvraagformulier met geheimhoudingsverklaring zijn te downloaden (pijl 3) bij producten (pijl 1) StemToets (pijl 2) op Maar het is ook als bijlage bij deze handleiding gevoegd. Afbeelding 1: Aanvraagformulier met geheimhoudingsverklaring downloaden Pagina 3 van 12

4 2. Inloggen StemToets Als u geregistreerd bent, kunt u StemToets benaderen vanaf iedere computer waarop u de beschikking heeft over een werkende internetverbinding en uw box. Maakt u geen gebruik van zogenaamde webmail, dan dient u dus in te loggen vanaf de computer waarop uw programma is geïnstalleerd. Als u wel gebruik maakt van webmail open dit dan in een ander venster dan waarin u StemToets opent. Om documenten te downloaden gaat u naar het startscherm, Klik vervolgens op de knop StemToets M&T (rode pijl). Afbeelding2: Startscherm stichtingstem Pagina 4 van 12

5 Vervolgens ziet u het inlogscherm van StemToets. Afbeelding 3: Inlogscherm StemToets In het inlogscherm van StemToets wordt u gevraagd uw adres in te vullen en de school te selecteren waarbij u geregistreerd bent. Klik vervolgens op de knop Verstuur. Als het door u opgegeven adres inderdaad in de database voorkomt en gekoppeld is aan de door u opgegeven school, wordt er automatisch een wachtwoord naar dat adres verzonden. Dit wachtwoord kunt u vervolgens binnen een half uur 1x gebruiken. Mocht het wachtwoord niet meer geldig zijn moet u een nieuw wachtwoord aanvragen (herhaal deze stap). Pagina 5 van 12

6 Dit wachtwoord vult u in, in het veld Wachtwoord dat onder uw gebruikersnaam verschijnt. Klik op Inloggen. Afbeelding 4: Inlogscherm StemToets met wachtwoord Pagina 6 van 12

7 Vervolgens krijgt u het keuzescherm. Links in het beeld ziet u een mappenstructuur, waar u kunt kiezen tussen verschillende mappen. In het mapje Beroeps Gericht Onderwijs (BGO) vindt u alle documenten met betrekking tot de examinering van het beroepsgerichte deel van de genoemde kwalificaties. In het mapje Opdrachtenbank vindt u de praktijk opdrachtenbank. In het mapje Theorietoetsen vindt u alle beschikbare theorietoetsen per kwalificatie. Afbeelding 5: Keuzescherm Pagina 7 van 12

8 3. Documenten downloaden Nadat u ingelogd bent, kunt u de verschillende documenten downloaden. Aan de linkerkant van het scherm ziet u een mappenstructuur. Hier zoekt u de juiste mappen. In de map Beroeps Gericht Onderwijs (BGO) vindt u alles wat u voor de verschillende opleidingen nodig hebt. In de map Theorietoetsen vindt u alle theorietoetsen van de verschillende opleidingen. Klik op de gewenste map en zoek de juiste opleiding en documenten die u wilt downloaden. Afbeelding 6: Keuzescherm Pagina 8 van 12

9 Aan de rechterkant ziet u de documenten die in de map staan. Bij de eerste pijl kunt u één of meerdere documenten selecteren. Bij de tweede pijl kunt u alles in deze map selecteren. Let op: Bij pijl 1 komen er geen vinkjes te staan. De documenten worden in het venster linksonder in geselecteerd. Afbeelding 7: Bestanden selecteren Klik vervolgens linksonder op de groene knop Download om de documenten te downloaden. Afbeelding 8: documenten downloaden Pagina 9 van 12

10 Om geselecteerde documenten te verwijderen kunt u op het kruisje rechts klikken of afsluiten. Afbeelding 9: Documenten verwijderen uit downloadlijst Rechtsonder in het scherm, onder Uitleg, staan in het kort de selectie- en downloadprocedure beschreven. Pagina 10 van 12

11 4. Bijlage: Aanvraagformulier en Geheimhoudingsverklaring StemToets Aanvraagformulier StemToets Om theorietoetsen via StemToets op uw ROC te kunnen gebruiken, dient u dit aanvraagformulier in te vullen. Wij vragen u dit zo volledig mogelijk in te vullen. De met een * aangegeven velden moeten verplicht worden ingevuld. Per gebruiker dient een apart formulier te worden ingevuld. Daarnaast moet het formulier voor akkoord door de opleidingsmanager of sectordirecteur van uw ROC worden ondertekend. Vervolgens kunt u dit formulier ingescand per versturen naar info@stichtingstem.nl Zodra wij uw aanvraagformulier hebben ontvangen en verwerkt, krijgt u bericht dat u StemToets kunt gebruiken. Gegevens van het ROC Naam van het ROC * Naam van de locatie Adres * Postcode * Plaats * Postbus Postcode van de postbus Plaats van de postbus Telefoonnummer * Faxnummer Naam contactpersoon * Internet adres * www. Gegevens van de gebruiker Voornaam * Tussenvoegsel (indien van toepassing) * Achternaam * Telefoonnummer * Faxnummer Mobiel telefoonnummer adres (zakelijk) * Naam opleidingsmanager/ sectordirecteur: Handtekening opleidingsmanager: Pagina 11 van 12

12 Geheimhoudingsverklaring Ondergetekende verklaart geheimhouding te zullen betrachten zoals hieronder beschreven. De ondergetekende is verplicht tot geheimhouding van die gegevens waarvoor hem of haar geheimhouding is opgelegd, dan wel waarvan hij of zij weet of redelijkerwijs zou moeten begrijpen dat geheimhouding wordt verwacht. De geheimhouding geldt voor de volgende onderwerpen: persoonlijke gegevens van cliënten en relaties van het IBKI gegevens betreffende examenitems, -opdrachten en -matrijzen wachtwoord-beveiligingen van de bij het IBKI in gebruik zijnde personal computers/gegevensbestanden Voor zover ondergetekende een medewerker is van het IBKI, dan wel een persoon is die op freelance-basis door het IBKI voor examineringstaken is ingehuurd, geldt tevens geheimhouding voor de volgende onderwerpen: toets- en examenresultaten gegevens betreffende offertes Voor zover de ondergetekende examinator namens het IBKI is, geldt dat ondergetekende verklaart geen kandidaten op te leiden die zich voorbereiden op de te examineren producten van het IBKI. Datum: Naam: Handtekening: Pagina 12 van 12