Vaststellingsovereenkomst Bloemen en Planten

Transcriptie

1 Vaststellingsovereenkomst Bloemen en Planten Partijen: (1) De coöperatie Koninklijke Coöperatieve Bloemenveiling FloraHolland U.A., gevestigd te Aalsmeer en kantoorhoudende te (1431 GB) Aalsmeer aan de Legmeerdijk 313 (hierna te noemen "FloraHolland"); (2) De vereniging Vereniging van Groothandelaren in Bloemkwekerijprodukten (VGB), gevestigd te Aalsmeer en kantoorhoudende te (1431 GD) Aalsmeer aan de Turfstekerstraat 63 (hierna te noemen "VGB"); (3) De stichting Stichting Afvalfonds Verpakkingen, gevestigd te Den Haag en kantoorhoudende te (2266 JZ) Leidschendam aan de Overgoo 13 (hierna te noemen het "Afvalfonds Verpakkingen"); hierna gezamenlijk te noemen de "Partijen" Overwegende dat: De Nederlandse bloemen- en plantensector sterk internationaal georiënteerd is, de functie van draaischijf vervult en de Nederlandse groothandel in bloemen en planten grotendeels uit export bestaat; De handel in bloemen en planten veelal door middel van een veiling plaatsvindt, waarbij leverancier en afnemer veelal niet in direct contact met elkaar treden; Op 1 januari 2013 de verpakkingenbelasting is afgeschaft; Sinds 1 januari 2013 de zogenoemde Afvalbeheersbijdrage Verpakkingen geldt; De verplichting tot afdracht van de Afvalbeheersbijdrage Verpakkingen is gebaseerd op de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen; Tot 1 januari 2013 het Uitvoeringsbesluit belastingen op milieugrondslag voorzag in beperking van de administratieve lasten in verband met de verpakkingenbelasting voor ondernemingen binnen de bloemen- en plantensector; Partijen de wens hebben uitgesproken de administratieve lasten voor ondernemingen binnen de bloemen- en plantensector onder de sinds 1 januari 2013 van kracht zijnde Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen niet toe te laten nemen; FloraHolland en VGB hebben aangegeven dat de verpakkingen in de bloemen- en plantensector nagenoeg volledig als Bedrijfsverpakkingen zijn aan te merken en voor een verdere rekenkundige onderbouwing zorg te willen dragen; Partijen ter beëindiging van onzekerheid over de opgaaf en aangifte en afdracht van de Afvalbeheersbijdrage Verpakkingen binnen de bloemen- en plantensector deze vaststellingsovereenkomst in de zin van artikel 7:900 van het Burgerlijk Wetboek (de "Overeenkomst") sluiten. Pagina 1 van 9

2 1. Definities Voor de toepassing van deze Overeenkomst wordt verstaan onder: a. Aangifte: aangifte in de zin van artikel 4 van bijlage 2 bij de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen. b. Bloemen en Planten: de producten gespecificeerd in Bijlage 1. c. Handelshuis: als handelshuis bij de VGB aangesloten importeur en/of exporteur die niet zelf, ook niet binnen de fiscale eenheid omzetbelasting waarvan hij onderdeel is als geheel, beschikt over faciliteiten om zelfstandig Bloemen en/of Planten te kweken. d. Kweker: partij die binnen zijn bedrijfsvoering, of die van de fiscale eenheid omzetbelasting waarvan hij onderdeel is als geheel, beschikt over faciliteiten om zelfstandig Bloemen en/of Planten te kweken. e. Logistieke Hulpmiddelen: logistieke hulpmiddelen die staan op de Lijst Logistieke Hulpmiddelen en waarvoor geen Afvalbeheersbijdrage Verpakkingen is verschuldigd, maar die op basis van het Basisdocument monitoring verpakkingen ( ), Versie 1.0, augustus 2013 door het Afvalfonds Verpakkingen gemonitord moeten worden. De Lijst Logistieke Hulpmiddelen kan geraadpleegd worden op de website van het Afvalfonds Verpakkingen. Niet in deze Overeenkomst gedefinieerde begrippen die wel zijn gedefinieerd in de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen of in het beleid van het Afvalfonds Verpakkingen hebben in deze Overeenkomst dezelfde betekenis als in het document waarin zij zijn gedefinieerd. 2. Toepassingsgebied FloraHolland alsmede Kwekers en Handelshuizen die meer dan 90% van hun totaalomzet genereren met het produceren, importeren en/of exporteren van Bloemen en/of Planten, niet zijnde een in Nederland gevestigde detailhandelaar, kunnen gebruik maken van de in deze Overeenkomst neergelegde regeling. Zij zijn daartoe niet verplicht. Een kweker mag, indien deelname voor meer dan één regeling van het Afvalfonds openstaat, slechts aan één regeling deelnemen. 3. Afspraken met betrekking tot Aangifte 3.1 FloraHolland Indien FloraHolland producten van verpakkingen ontdoet ten behoeve van leden zonder vaste inrichting in Nederland en geen andere Importeur voor deze verpakkingen Afvalbeheersbijdrage Verpakkingen verschuldigd is, neemt FloraHolland het gewicht van deze verpakkingen voor 100% op in haar Aangifte, in aanvulling op de verpakkingsstromen die FloraHolland en/of (een van) haar deelnemingen verder behoort/behoren aan te geven. Pagina 2 van 9

3 3.1.2 In de gevallen waarin FloraHolland feitelijk in opdracht van een Importeur zich van verpakking ontdoet en duidelijk is wie die Importeur is, is de Importeur verantwoordelijk voor het opnemen van deze gewichten in zijn Aangifte FloraHolland verstrekt op eerste verzoek van het Afvalfonds Verpakkingen de naamen adresgegevens van Importeurs voor wie zij zich van verpakking ontdoet. 3.2 Kwekers Bij het doen van hun Aangifte zijn Kwekers in afwijking van de op basis van de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen geldende regels gerechtigd a. op het werkelijke gewicht van verpakkingen van geïmporteerde producten die zij voor het eerst ter beschikking stellen in Nederland 73% in mindering te brengen, zodat de aangegeven hoeveelheid 27% van het werkelijke gewicht bedraagt; en b. op het werkelijke gewicht van verpakkingen die zij toevoegen en voor het eerst ter beschikking stellen in Nederland 73% in mindering te brengen, zodat de aangegeven hoeveelheid 27% van het werkelijke gewicht bedraagt Gelet op artikel is een Kweker niet gerechtigd met betrekking tot (i) verpakkingen van geïmporteerde producten die zij voor het eerst ter beschikking stellen in Nederland en (ii) verpakkingen die zij toevoegen en voor het eerst ter beschikking stellen in Nederland, een verklaring aan afnemers te verlenen inzake indirecte export waarin hij verklaart dat de Afvalbeheersbijdrage Verpakkingen is voldaan. 3.3 Handelshuizen Bij het doen van hun Aangifte geldt voor Handelshuizen in afwijking van de op basis van de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen geldende regels a. dat zij gerechtigd zijn op het werkelijke gewicht van verpakkingen van geïmporteerde producten die zij voor het eerst ter beschikking stellen in Nederland 73% in mindering te brengen, zodat de aangegeven hoeveelheid 27% van het werkelijke gewicht bedraagt; en b. dat zij gehouden zijn 100% van het werkelijke gewicht van verpakkingen die zij toevoegen en voor het eerst ter beschikking stellen in Nederland in hun Aangifte op te nemen Gelet op artikel 3.3.1(a) is een Handelshuis niet gerechtigd met betrekking tot verpakkingen van geïmporteerde producten die zij voor het eerst ter beschikking stellen in Nederland een verklaring aan afnemers te verlenen inzake indirecte export waarin het verklaart dat de Afvalbeheersbijdrage Verpakkingen is voldaan. 3.4 Hoofdregels Voor zover in de artikelen 3.1, 3.2 en 3.3 niet wordt afgeweken van de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen, gelden de regels in de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen met betrekking tot de Aangifte. Kort samengevat en met de kanttekening dat bij strijdigheid van onderstaande weergave met de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen prevaleert, luiden die regels als volgt: Wel aangeven a. verpakkingen bestemd voor meermalig gebruik worden in de Aangifte opgenomen wanneer die verpakkingen voor het eerst in Nederland ter beschikking worden gesteld; b. verpakkingen van geïmporteerde producten van welke verpakkingen men zich ontdoet of laat ontdoen worden volledig in de Aangifte opgenomen; Pagina 3 van 9

4 Niet aangeven c. verpakkingen van producten die worden ingekocht bij een Nederlandse leverancier (Kweker/Handelshuis) en worden doorverkocht aan een Nederlandse afnemer worden niet in de Aangifte opgenomen; d. verpakkingen van geïmporteerde producten die worden doorverkocht aan een niet- Nederlandse afnemer worden niet in de Aangifte opgenomen; e. verpakkingen die worden toegevoegd aan producten die worden doorverkocht aan een niet-nederlandse afnemer worden niet in de Aangifte opgenomen; f. verpakkingen van producten die worden ingekocht bij een Nederlandse leverancier van welke verpakkingen men zich ontdoet of laat ontdoen worden niet in de Aangifte opgenomen; g. verpakkingen die worden toegevoegd en waarvan men zich vervolgens ontdoet worden niet in de Aangifte opgenomen. 4. Hoogte Afvalbeheersbijdrage Verpakkingen 4.1 Tarief Voor zowel kwekers, handelshuizen als FloraHolland is het bedrijfsverpakkerstarief van toepassing FloraHolland verstrekt het Afvalfonds Verpakkingen uiterlijk op 1 juni 2014 een deugdelijke rekenkundige onderbouwing van het percentage van haar verpakkingen dat bestaat uit Bedrijfsverpakkingen. Het Afvalfonds Verpakkingen zal conform haar in de Toelichting Regeling Bedrijfsverpakkers opgenomen beleid steekproeven nemen onder de Kwekers en Handelshuizen. De Kwekers en Handelshuizen die onderdeel zijn van de steekproef verstrekken het Afvalfonds Verpakkingen binnen twee maanden na een verzoek daartoe van het Afvalfonds Verpakkingen een deugdelijke rekenkundige onderbouwing van het percentage van hun verpakkingen dat bestaat uit Bedrijfsverpakkingen. 4.2 Indirecte export Het Afvalfonds Verpakkingen zal haar beleid naar aanleiding van deze Overeenkomst aanpassen. Naar aanleiding van de artikelen en van deze Overeenkomst zal het Afvalfonds Verpakkingen in elk geval in haar beleid tot uitdrukking brengen dat in afwijking van artikel 2.4 van bijlage 1 bij de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen bij de vaststelling van de door de Kwekers, de Handelshuizen en FloraHolland verschuldigde definitieve Afvalbeheersbijdrage Verpakkingen geen rekening wordt gehouden met indirecte export. 5. Overige verplichtingen van Partijen 5.1 FloraHolland FloraHolland zal het Afvalfonds Verpakkingen desgevraagd gegevens verstrekken over de stromen van Logistieke Hulpmiddelen binnen (i) FloraHolland en, voor zover FloraHolland daarin inzicht heeft, (ii) de bloemen- en plantensector als geheel. FloraHolland zal zich maximaal inspannen om het Afvalfonds Verpakkingen de gevraagde gegevens binnen een redelijke termijn te verstrekken. Het Afvalfonds Verpakkingen zal met haar verzoeken om gegevens aan FloraHolland waar mogelijk aansluiten bij de wijze waarop de administratie van FloraHolland is ingericht om de lasten voor FloraHolland in verband met deze verzoeken zo veel mogelijk te beperken. Pagina 4 van 9

5 5.1.2 FloraHolland zal zich maximaal inspannen om te bevorderen dat al haar leden die niet onder de in artikel 3.1 van bijlage 2 bij de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen bedoelde ondergrens van kg Verpakkingen blijven, zich uiterlijk 28 februari 2014 voor de in deze Overeenkomst neergelegde regeling aanmelden. FloraHolland geeft het Afvalfonds Verpakkingen vóór 1 februari 2014 inzicht in de door haar voorgenomen communicatie met haar leden. FloraHolland houdt rekening met de suggesties die het Afvalfonds Verpakkingen heeft met betrekking tot die communicatie. FloraHolland zal in elk geval een pagina op haar website inrichten met de afspraken en een handleiding voor toepassing van die afspraken. FloraHolland zal bovendien een nieuwsbericht uitsturen via haar digitale nieuwsbrief. 5.2 VGB VGB zal zich maximaal inspannen om te bevorderen dat al haar leden die niet onder de in artikel 3.1 van bijlage 2 bij de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen bedoelde ondergrens van kg Verpakkingen blijven, zich uiterlijk 28 februari 2014 voor de in deze Overeenkomst neergelegde regeling aanmelden. VGB geeft het Afvalfonds Verpakkingen vóór 1 februari 2014 inzicht in de door haar voorgenomen communicatie met haar leden. VGB houdt rekening met de suggesties die het Afvalfonds Verpakkingen heeft met betrekking tot die communicatie. 5.3 Algemeen Het Afvalfonds Verpakkingen stelt een model op voor een verklaring die dient te worden ingevuld door Kwekers en Handelshuizen die van de in deze Overeenkomst neergelegde regeling gebruik willen maken FloraHolland en VGB zullen hun leden die van de in deze Overeenkomst neergelegde regeling gebruik willen maken de in artikel bedoelde verklaring beschikbaar stellen FloraHolland en VGB lichten ontwikkelingen binnen de bloemen- en plantensector binnen een redelijke termijn toe wanneer het Afvalfonds Verpakkingen daarom verzoekt. 6. Duur en evaluatie van de Overeenkomst 6.1 Duur Deze Overeenkomst treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2013 en eindigt op 31 december Evaluatie De Overeenkomst wordt twee maal, voor het eerst in juni 2014 en vervolgens in juni 2015, door het Afvalfonds Verpakkingen geëvalueerd De in artikel bedoelde evaluatie in juni 2014 strekt zich in elk geval uit, maar is niet beperkt, tot de toepassing van het in artikel gespecificeerde tarief voor de Kwekers, de Handelshuizen en FloraHolland. Indien uit de in artikel genoemde berekening en steekproeven niet blijkt dat de Kwekers, de Handelshuizen en FloraHolland gelet op artikel 2.2 van de Regeling Bedrijfsverpakkers voor toepassing van die regeling in aanmerking komen, is het Afvalfonds Verpakkingen, na overleg met de andere Partijen over de totstandkoming en inhoud van de evaluatie, gerechtigd de door hen verschuldigde Afvalbeheersbijdrage Verpakkingen voor dat jaar op basis van de reguliere tarieven opnieuw te berekenen. De herberekening heeft waar nodig terugwerkende kracht, met een maximum van twee aangiftejaren. Indien binnen deze termijn een eerdere evaluatie heeft plaatsgevonden, dan geldt de terugwerkende kracht niet ten aanzien van de aangiftejaren die reeds in deze eerdere evaluatie zijn betrokken. Het Afvalfonds Verpakkingen brengt het Pagina 5 van 9

6 bedrag aan Afvalbeheersbijdrage Verpakkingen dat de Kwekers, de Handelshuizen en FloraHolland blijkens de herberekening te weinig hebben betaald alsnog bij hen in rekening Het Afvalfonds Verpakkingen stelt FloraHolland en VGB uiterlijk op 1 augustus van het kalenderjaar waarin de evaluatie plaatsvindt op de hoogte van de uitkomsten van de evaluatie. 6.3 Rechten niet exclusief; ontbinding overeenkomst Elk recht dat een partij aan deze Overeenkomst ontleent, komt haar toe onverminderd alle andere rechten en vorderingen uit deze Overeenkomst en alle rechten en vorderingen uit de wet, waaronder begrepen het wettelijke recht van opschorting en het vorderen van nakoming bij een tekortkoming van de andere partij Partijen kunnen deze Overeenkomst slechts ontbinden bij (i) het ophouden te bestaan of faillissement van dan wel verlening van surséance van betaling aan de andere partij, en (ii) wijzigingen in voor de uitvoering van deze Overeenkomst relevante wet- en regelgeving en/of aanwijzingen van overheidswege, als gevolg van welke wijzigingen en/of aanwijzingen instandhouding van de Overeenkomst niet kan worden gevergd van de partij die tot ontbinding wil overgaan. In aanvulling hierop kan het Afvalfonds Verpakkingen de Overeenkomst ook ontbinden bij significante ontwikkelingen binnen de bloemen- en plantensector die naar het gemotiveerde oordeel van het Afvalfonds Verpakkingen ontbinding van de Overeenkomst rechtvaardigen, welke significante ontwikkelingen omvatten maar niet zijn beperkt tot de situatie waarin het percentage van de totale verpakkingenstroom met betrekking tot Bloemen en Planten dat wordt geëxporteerd daalt tot minder dan 73%. 6.4 Verlenging Overeenkomst In september 2015 treden partijen in overleg over verlenging van deze Overeenkomst. Pagina 6 van 9

7 Deze vaststellingsovereenkomst is in drievoud opgemaakt. Overeengekomen en ondertekend door: Namens FloraHolland: Naam: Rens Buchwaldt Titel: Financieel directeur Datum: Te: Namens VGB: Naam: Robert Roodenburg Titel: Directeur Datum: Te: Namens Afvalfonds Verpakkingen: Naam: C. de Mol van Otterloo Titel: Directeur Datum: Te: Pagina 7 van 9

8 Bijlage 1: definitie van bloemen en planten Selectie uit de gecombineerde nomenclatuur (CBS): HOOFDSTUK 6 LEVENDE PLANTEN EN PRODUCTEN VAN DE BLOEMENTEELT Aantekeningen 1. Behoudens de in het tweede gedeelte van post 0601 genoemde uitzondering, omvat dit hoofdstuk uitsluitend producten die gewoonlijk door tuinders, boomkwekers en bloemisten worden geleverd om te worden geplant of voor versiering. Van dit hoofdstuk zijn evenwel uitgezonderd: aardappel en, uien, sjalotten, knoflook en de andere producten bedoeld bij hoofdstuk Bloemstukken, bloemenmanden, kransen en dergelijke artikelen worden gelijkgesteld met bloemen of met loof, bedoeld bij post 0603 of 0604, waarbij geen rekening wordt gehouden met hulpmiddelen van andere stoffen. Collages en dergelijke decoratieve platen, bedoeld bij post 9701, vallen echter niet onder dit hoofdstuk GN-code Omschrijving Bijzondere maatstaf bollen, knollen en wortelstokken, in blad of in bloei; cichoreiplanten en -wortels : cichoreiplanten en -wortels orchideeën, hyacinten, narcissen en tulpen rododendrons en azalea's, ook indien geënt rozen, ook indien geënt p/st ananasplantjes kamerplanten : bewortelde stekken, zaailingen en plantgoed, met uitzondering van cactussen andere : bloeiende planten (in knop of bloem), met uitzondering van cactussen andere Afgesneden bloemen, bloesems en bloemknoppen, voor bloemstukken of voor versiering, vers, gedroogd, gebleekt, geverfd, geïmpregneerd of op andere wijze geprepareerd : - vers : rozen p/st anjers p/st orchideeën p/st chrysanten p/st lelies (Lilium spp.) p/st andere : gladiolen p/st andere andere Loof, bladeren, twijgen, takken en andere delen van planten, zonder bloemen, bloesems of bloemknoppen, alsmede grassen, mossen en korstmossen, voor bloemstukken of voor versiering, vers, gedroogd, gebleekt, geverfd, geïmpregneerd of op andere wijze geprepareerd : vers : - - mossen en korstmossen : rendiermos andere takken en twijgen van naaldbomen andere andere : - - mossen en korstmossen : rendiermos andere Pagina 8 van 9

9 - - andere : enkel gedroogd andere Pagina 9 van 9