OC Heilig Graf niet altijd zichtbaar, maar steeds aanwezig Verslag 25 November 2014 Aanwezig: Appels Linda,, Buysse Patrick, Cornelissen Stef, Dierckx Ludo, Doms Bert, Gruijthuijsen Johan, Lannoo Luc, Van Dijck Els, Van Eck Erwin, Vanhulsel Natascha, Verstraelen Hilde, Verstraelen Marleen, Wouters Peter Verontschuldigd: Biermans Jef, Broeckx Inneke, Martaux Ann, Moeskops Peter, Proost Katty, Sterkens Leen, Van der Heyden Ingrid, Vervoort Miranda, Agenda 1. Verwelkoming 2. info werkgroepenm pralineverkoop 3. info schoolraad 4. rekrutering 5. Label oudervriendelijke school 6. Binnen zonder bellen 7. mededelingen door de directie 8. feestvergadering 9. varia Verloop. 1. Verwelkoming 2. Info werkgroepen Pralineverkoop: er werden in totaal 1113 kleine doosjes verkocht, en 924 grote. Dit is een kleine stijging t.o.v. vorig schooljaar: onze winst zal dan ook iets hoger liggen. In de Paterstraat is de verwerking van de binnengekomen klaslijsten door de lln. gebeurd: dit is niet helemaal efficiënt verlopen. Enkel de ontvangen bedragen werden aan Marleen doorgegeven waardoor niet duidelijk was hoeveel kleine en hoeveel grote doosjes er besteld werden. Slechts van enkel lkr. van de Klinkstraat werd ook een bestelling ontvangen! Dit jaar kregen we ook de vraag van Leonidas om pralines te leveren. Deze vraag heeft ons dit jaar te laat bereikt waardoor dat onmogelijk was. We zullen op het einde van
dit jaar offerte vragen bij Leonidas. Marleen heeft ondertussen ook een draaiboek gemaakt voor de pralineverkoop; zij zal dit doorsturen naar Els. 3. Info schoolraad: volgende agendapunten werden besproken: Introductie bij het nieuwe schooljaar Vordering van de werkzaamheden internaat Vraag naar sponsoring musical Bert vult dit verder aan : De lln. van podiumkunsten (muziek woordkunst en drama) zijn niet de enige die hun talenten zullen laten zien. Ook achter de schermen wordt (bijna) alles door lln. verwezenlijkt: de lln. mode zorgen voor de kostuums, lln. haartooi voor de kapsel, lln. schoonheidsverzorging voor make-up en maskers, de lln. van publiciteit nemen de publiciteit, affiches voor hun rekening en ook de lln. van organisatie hulp en assistentie zullen tijdens de oefenweek voor de catering zorgen. Op woensdag 25/2/15 is er in de namiddag een schoolvoorstelling voor de lln. Op 26 en27/2 is er een namiddag en avondvoorstelling. De inkomprijzen zijn (voorlopig) vastgelegd op 5,- voor de schoolvoorstelling, 25,- voor de avondvoorstellingen en 15,- voor lln. Een budget is voor deze musical vooropgesteld, natuurlijk wordt ook nog gezocht naar sponsor: hoe meer sponsors hoe lager de inkomkaarten kunnen geprijsd worden. Het sponsor dossier wordt doorgestuurd naar Linda, zij zal dit, geheel vrijblijvend, doorsturen naar alle leden. OC-leden kunnen binnen eigen kring dit dossier eventueel ook nog doorsturen. Ook het OC zal zijn steentje bijdragen: er wordt besloten een bedrag van 2500,- te sponsoren. 4. Rekrutering: Linda geeft kort een toelichting Het succes van een reclamecampagne zit voor een deel in de herkenbaarheid en in de herhaling; en dat willen wij dus ook gaan proberen We hebben een flyer opgemaakt die we op verschillende tijdstippen en via verschillende kanalen willen gebruiken. Een " papieren" versie wordt gebruikt voor de nieuwe folder, als flyer die bij oudercontacten kan gebruikt worden en als brief die we met het kerstrapport willen meegeven Een "digitale" versie willen we gebruiken voor facebook, smartschool en de website. De kanalen die we dus willen gebruiken om het OC mee in de kijker te zetten? Smartschool Website Facebook openb@@rt De uitnodiging voor volgende vergaderingen willen we ook niet enkel via onze website verspreiden, maar ook via facebook en smartschool.
De flyer die wordt uitgewerkt moet dus de basis zijn voor alle onze campagnes Op facebook willen we hierbij werken met een link maken zodat ouders gemakkelijk kunnen reageren Ook op smartschool kan misschien met een link gewerkt worden zodat ouders zich gemakkelijk kandidaat kunnen stellen. We hebben ook het idee geopperd om mogelijk op de website van de school met een pop-up te werken, daarachter moet dan ook weer de flyer komen met een snelle en gemakkelijke mogelijkheid voor ouders om zich kandidaat te stellen. Natuurlijk zal de flyer ook op "onze afdeling" van de website komen, we vrezen alleen dat we daar te weinig bezoekers krijgen. En dan als laatste: een artikel in de openb@@rt?? Dit alles willen we voor elkaar krijgen nog in 2014, afhankelijk van de reactie moeten we dan volgend jaar weer verder actie ondernemen Voor 2015 hebben we in ieder geval al voorzien dat ook onze banner een conforme look zal krijgen. T-shirts ook aan een restyling toe? Hiervoor kan een nieuw voorstel uitgewerkt worden; haalbaar tegen de opendeur? Opmerkingen bij de eerste versie van de flyer: veel tekst, erg druk; misschien ook door het grote aantal verschillende lettertypes, tekst verminderen meer uitleg over OC, 5 vergaderingen vermelden ouders kunnen ook gewoon helpende hand zijn foto van oudervriendelijk label gebruiken meer foto s: activiteiten, opendeur, vergaderingen, flyer als kerstkaart opvatten, zeker nu deze meegegeven wordt met het kerstrapport geplooide kaart maken: kant 1: logo en slogan, misschien ook hier kerstwens formuleren kant 2: als je het belangrijk vindt dat kant 3: dan ben jij. Uitnodiging om lid te worden kant 4: foto s, eventueel nog wat extra uitleg, Er wordt afgesproken dat we vanaf nu van al onze activiteiten foto s zullen maken om te gebruiken voor de flyer, misschien ook voor een nieuwe PP-presentatie. Tijdens de vergadering werden de eerste nieuwe foto s gemaakt, wie zorgt voor foto s bij de controle van de praline verkoop? Linda meldt nog dat op 19/3/15 de geplande ouderbox zal gaan over het gebruik van social media om ouders te bereiken. Facebook is een belangrijk middel hierbij. Wij kunnen natuurlijk goed gebruik maken van de facebook-pagina van de school: met meer dan 3000 likes zeker de moeite. 5. Label oudervriendelijke school: van het VCOV ontvingen we een email met betrekking tot het verlengen van het behaalde label Voor de opvolging van het label is het zo dat we verwijzen naar de werkpunten uit het verslag. Ik stuur dit in bijlage mee mochten jullie geen nota s meer terugvindendaarrond. Als jullie oordelen dat er voldoende werk werd gemaakt van deze werkpunten, verwachten we een uitnodiging voor een tweede bezoek.
Een laatste bedenking: de werkpunten moeten een haalbare kaart zijn. Als een infrastructuur hopeloos verouderd is en daardoor niet meer echt onthaalvriendelijk, kunnen we van de ouderraad uiteraard niet verwachten dat hier verandering in werd gebracht. Linda vraagt de directie een oplijsting te maken van acties die ondernomen zijn na het eerste bezoek van het VCOV; we denken o.a. bewegwijzeringen binnen de school, verlichting Apostoliekenstraat, inzetten van lln. bij oudercontact-avonden, 6. binnen zonder bellen: Linda geeft stand van zaken, overzicht van eerder gemaakte afspraken Vooraf zorgen voor een taakverdeling; ouders worden op basis van inschrijving in groepjes ingedeeld In een algemeen onthaal wordt kort een toelichting gegeven bij de bedoeling van de avond: algemene info + werkwijze Korte kennismaking in kleine groepjes Bij een beperkte inschrijving werkt elke groep rond dezelfde casus, anders kunnen we 2 verschillende casussen bespreken. Een eerste casus draait rond het oudercontact en een tweede ronde onvoorziene contacten. Bij veel inschrijvingen wordt casus 1 opgesplitst in twee delen: de communicatie omtrent het oudercontact vooraf en als tweede het verloop van de avond zelf De moderator formuleert telkens de conclusie van de groep aan de hand van de in het raster genoteerde opmerkingen Terugkoppeling naar de grote groep: de verschillende conclusies worden door de moderatoren toegelicht (het raster wordt hier niet gebruikt) Het eindproduct is een advise/ toelichting naar de directie. Ook zullen enkele lkr van de verschillende vestiging worden uitgenodigd om deel te nemen. Deze avond gaat door op 27/1/15, 19.30 uur in de cafeteria van de sporthal. Moderatoren zijn: Erwin, Stef, Els, Linda en indien nodig ook Peter W. 7. Mededelingen door de directie: Sponsoring musical : zie punt 3 CLIL: content, language, integrated learning: dit project loopt reeds in 25 scholen in Vlaanderen. Vanaf volgend schooljaar zullen de lln. de keuze krijgen om een niettaalvak in een vreemde taal te volgen. De lln. van het 1 ste en 2 de jaar Latijn en STEM kunnen er dan voor kiezen om geschiedenis / aardrijkskunde in het Engels te volgen. In het 5 de jaar zal esthetica in het Duits gevolgd kunnen worden. Voor TSO en KSO wordt nog bekeken of praktijkvakken mogelijk in een vreemde taal kunnen gegeven worden, en ook voor de 3 de graad ASO wordt dit nog verder uitgewerkt. Het taalniveau van de betreffende lkr. moet vanzelfsprekend erg hoog liggen.
20 % van de niet-taalvakken mag in een vreemde taal gegeven worden en uit diverse onderzoeken is gebleken dat lln. die in een andere taal les krijgen cognitief sterker worden. De taalvaardigheid wordt zodanig gestimuleerd dat lln. mogelijk ook in het buitenland / in een andere taal kunnen verder studeren. Dit geldt ook voor BSO en TSO-lln. De lln. Latijn en STEM zullen daarom eveneens de mogelijkheid krijgen om initiatie in het Engels als keuzevak te volgen. Nu wordt enkel in de moderne 1u Engels standaard gegeven. Miranda laat opmerken dat bij de internationale rampenoefening de lln. van veiligheid hieraan hebben deelgenomen. Zij waren de slachtoffers. Bert vermeldt het overlijden van collega Inge Mertens: deze lkr heeft zeker, met haar aandacht voor o.a. koorzang en de theorievakken haar stempel gedrukt op de muziekrichting. Het OC wenst familie, vrienden en collega s veel sterkte bij dit verlies. 8. Datum feestvergadering: 11 juni, verder afspraken zullen nog gemaakt worden 9. Varia Johan merkt op dat bij de toelichting bij het rapport genoteerd staat dat er voor taalvakken geen examens worden gegeven; toch staan Engels en Frans op het examenrooster! Antwoord van Patrick: er wordt tijdens de examenperiode tijd uitgetrokken om slechts bepaalde aspecten van de taalvakken te testen. Alle oefeningen die gedurende het jaar worden gemaakt tellen voor evenveel mee, hetgeen tijdens de examen wordt getest telt even zwaar door in de puntentelling. De staking van 15 dec a.s. verzwaart de examenperiode: dit is enkel voor STEM het geval: het vak dat op 15/12 was geroosterd komt nu helaas als tweede vak op een andere dag te staan. Johan geeft aan dat de mail met punten niet altijd correct is. Natascha vraagt een concreet voorbeeld om dit verder uit te zoeken. Nog volgens Johan wordt de agenda van smartschool niet altijd even correct gebruikt. Wanneer taken enkele dagen na de les worden opgegeven is het voor de ll. niet evident om een goede planning te maken. De directie vraagt ouders meteen en concreet te reageren: wat is er wanneer misgelopen? In principe moet de taak in de les door de lkr. worden aangekondigd zodat lln. kunnen plannen en niet voor verassingen komen te staan. Erwin vraagt of er een helpdesk voor smartschool is binnen de school; problemen met de app. kunnen dan meteen opgelost worden. Patrick zal het probleem melden. Johan wenst de directie en lkr. nog te feliciteren met de organisatie van STEM! Marleen vraagt of en hoe lln binnen de school in contact komen met het Rode Kruis, en stelt eveneens de vraag om bij de lln. van de 3 de graad het initiatief om stamceldonor te worden, bekend te maken. Linda (email Miek): in de 1 ste graad worden heel wat schooluitstappen gepland, op zich is dat zeer positief, maar zou het niet mogelijk zijn om vooraf een overzicht te krijgen van alle uitstappen in een bepaalde periode en ook de kosten die daarmee
gepaard gaan. Voor sommige gezinnen is het moeilijk de facturen te betalen; wanneer zij vooraf op de hoogte zijn, kunnen zij hiermee rekening houden. Antwoord directie: een exacte prijs is vooraf moeilijk te bepalen, de prijs van inkom is vaak geweten maar niet de transportkosten. De brief die voorafgaand aan een uitstap wordt meegegeven is de aankondiging van o.a. de kosten, de factuur volgt pas later. Indien alle brieven altijd bij de ouders terecht komen, zou de factuur normaal gezien geen verrassing meer mogen zijn. De communicatie loopt misschien ook fout door de lln.bij inschrijving wordt aan ouders ook gemeld dat zij bij financiële problemen altijd contact kunnen opnemen met financieel directeur om een betalingsregeling uit te werken. De directie heeft zeker oor naar het probleem en wil trachten om per klas een overzicht te maken van de geplande activiteiten in een bepaalde periode en deze planning dan ook beschikbaar te maken voor de ouders. Luc merkt nog op dat zijn dochter de nieuwe agenda niet handig in gebruik vindt; hij zal de nadelen nog bevragen en deze dan rechtstreeks aan Natascha melden. Volgende vergadering: dinsdag 22 januari, 19.30 Aan iedereen alvast hele prettige feestdagen!!