Instructie RUG videotemplates Inhoud Inleiding... 2 Typografie en kleur... 3 Huisstijllettertype: de Parry... 3 Lettertype Open Sans... 3 Hoofdkleur... 4 Stappenplan voor het toepassen van de videotemplates... 5 Stap 1: intro... 5 Stap 2: Titelscherm (titlescreen.ai /.aet /.aecap)... 6 Stap 3: Watermerk RUG... 8 Stap 4: Naam en Functie (lower third)... 9 Stap 5: Logo-screen.psd... 10 Stap 6: Credits-screen.ai... 11 Stap 7: Outro RUG... 11 Stap 8: Export settings... 12
Inleiding Veel communicatiemateriaal van de RUG bevat tegenwoordig film. Voor de herkenbaarheid van de RUG als afzender zijn er videotemplates in de huisstijl beschikbaar. De templates bestaan uit een intro en outro met het logo, een titelpagina, een logopagina, een naambalk en een standaard lettertype. Zorg ervoor dat iedere video een watermerk krijgt in de vorm van het Nederlandse of Engelse RUG logo Deze templates zijn beschikbaar in een uitgebreide en een eenvoudige variant en kunnen op verzoek gedeeld worden met videomakers (professioneel, maar ook met collega s die zelf video s kunnen maken). Bekijk vooraf de uitgebreide demovideo om een goed beeld te krijgen van de RUG-videohuisstijl. Wanneer je een video wilt (laten) maken kun je contact opnemen met de afdeling communicatie via huisstijl@rug.nl. We sturen je de templates dan toe.
Typografie en kleur Huisstijllettertype: de Parry Voor de videotemplates kun je het huisstijllettertype van de RUG gebruiken; de Parry. De Parry heeft een variant met schreef (Parry Normal) en schreefloze variant (Parry Normal Grotesque). Deze kun je toepassen op alle soorten uitingen binnen de huisstijl. De schreefvariant heeft een klassiek karakter, de schreefloze variant heeft een modern karakter. De letters kunnen door elkaar gebruikt worden, al naar gelang de gelegenheid. Bij voorkeur werken met de niet-vette en niet-cursieve varianten. Parry Normal Parry Normal Grotesque Lettertype Open Sans Wanneer je zelf video s maakt en niet beschikt over de huisstijlletter, kun je werken met de Open Sans. Open Sans kun je gebruiken voor alle tekst in videomateriaal. De Open Sans is een Google Webfont en gratis toegankelijk voor iedereen. Open Sans regular 1
Hoofdkleur Wanneer je kleur wilt gebruiken in een video, kun je RUG-rood toepassen (PMS 186). RUG-rood pas je bij voorkeur toe als volle kleur. In combinatie met beeld kun je het echter ook als transparant rasterverloop of in tinten toepassen. RUG rood PMS 186 c0 m100 y80 k0 (Wijkt af van standaard omzetting!) r204 g0 b0 CC0000 RAL3020 Traffic red 3M-folie 220-263 De overige kleuren die je kunt gebruiken zijn cyaan, zwart en wit. Rood dient in alle uitingen een belangrijke rol te spelen. Meer informatie over de aanvullende primaire kleuren vind je op onze website.
Stappenplan voor het toepassen van de videotemplates Stap 1: intro Begin elk Nederlandstalig filmpje met een intro met het Nederlands RUG logo (intro_rug.mov). Gebruik deze helemaal aan het begin van de video, in combinatie met een achtergrondbeeld (video of foto). Voor een korte film (van zo n 2 minuten, bijvoorbeeld op Social media) kun je het beste de eenvoudige intro gebruiken, zie volgende pagina. Begin elk Engelstalig filmpje met een intro met het Engels RUG logo (intro_ug.mov). Gebruik deze helemaal aan het begin van de video, in combinatie met een achtergrondbeeld (video of foto). Voor een korte film (van zo n 2 minuten, bijvoorbeeld op Social media) kun je het beste de eenvoudige intro gebruiken, zie volgende pagina.
Eenvoudige intro en outro Er is ook een eenvoudige intro en outro beschikbaar in het Engels en Nederlands (introoutro_ug.mov en intro-outro_rug.mov). Dit is één bestand dat zowel aan het begin als aan het einde van de video te gebruiken is. Hierbij is geen achtergrondbeeld nodig. Stap 2: Titelscherm (titlescreen.ai /.aet /.aecap) Een titelscherm wordt na de intro gebruikt om de titel van de video te tonen. Blur de achtergrond met Gaussian Blur effect (Blurriness 10, Repeat Edge Pixels aan). De grootte van de titels mag niet aangepast worden. Afhankelijk van de lengte van de titel kies je één van de beschikbare formaten. Zo is er voor hele korte titels een titelscherm met 1 tekstregel beschikbaar, en voor langere titels titelbladen met 2 tekstregels, in small/medium/large. Small is voor titels tot ongeveer 50 tekens, Medium tot 70, en Large tot 90 tekens. Als de tekst het balkje uitloopt kies dan voor een groter formaat. Eigenlijk moet er nog wat marge overblijven in de titelbalk, dus er moet geen tekst in de hoekjes van de balk staan. Zorg ervoor dat de titel ingekort wordt wanneer erg lange titels ook niet in het grootste ontwerp passen.
Voor de nieuwe versie van Adobe Premiere CC is er een template bestand (.aecap) beschikbaar. Deze is direct in Premiere Pro te importeren en aan te passen. Na het plaatsen van de template op de tijdlijn kun je in het Effects panel het tabblad Master * HD 1080 animation/titlescreen( ).aecap selecteren en daar in de 2 tekstvelden de gegevens aanpassen. Voor oudere versies van Adobe Premiere (Adobe CC 2015) is er een After Effects bestand (.aet) beschikbaar. Deze is in Adobe After Effects aan te passen. Waarschijnlijk kan het programma het bestand slashes 48.ai / slashes 60.ai / slashes 72.ai niet vinden, en moet
je deze opnieuw linken. Het benodigde bestand staat in de map Assets. Na het wijzigen kun je het bestand opslaan als.ae bestand en vervolgens in Premiere Pro weer importeren en op de tijdlijn plaatsen. Gebruik het titelscherm in combinatie met een achtergrondbeeld (video/foto). Het is mooi, en tevens extra duidelijk, om het achtergrondbeeld tijdelijk te blurren op het moment dat de titelanimatie afspeelt. Dit kun je doen door het achtergrondbeeld te voorzien van een Gaussian Blur effect (Blurriness 10, Repeat Edge Pixels aan). Doordat de achtergrond onscherp wordt gemaakt springt de titel meer in het oog. Indien je geen beschikking hebt over Adobe After Effects en/of Adobe Premiere pro, maar wel Adobe Illustrator, kun je het bestand titlescreen.ai gebruiken voor een titelbalk. Stap 3: Watermerk RUG Zorg ervoor dat iedere video een watermerk krijgt in de vorm van het Nederlandse of Engelse RUG logo (watermark_rug.psd / watermark_ug.psd). Plaats het.psd-bestand in de bovenste laag in de video-editor (maar niet tijdens de intro/titelblad/outro). Bij een standaard full HD compositie met resolutie van 1920x1080 staat het watermerk na het plaatsen op de tijdlijn automatisch linksboven op de juiste plek. Mocht dit niet het geval zijn, zorg er dan voor dat de marge tot de linker zijkant én bovenkant gelijk zijn aan de breedte van het wapen (zie http://www.rug.nl/about-us/how-to-findus/huisstijl/basiselementen/logo/logovrijemarge). N.B. Als je het watermerk (psd bestand) plaatst op een andere standaard van 1280*720 (HD) dan komt het logo te groot in beeld. Maak het logo in dat geval zo n 2,25 keer kleiner.
Stap 4: Naam en Functie (lower third) Een lower third is een naambalkje om een persoon te introduceren. Het naambalkje heeft 2 tekstregels, de bovenste bevat de voor- en achternaam met eventuele titel(s), de onderste regel is voor de functie en/of organisatie. Als de persoon meerdere functies heeft en de tekst daardoor niet past in het ontwerp is het aan te raden om de functie te kiezen die het meest van belang is voor het doel van het filmpje. Voor de nieuwe versie van Adobe Premiere CC is er een template bestand (.aecap) beschikbaar. Deze is direct in Premiere Pro te importeren en aan te passen. Na het plaatsen van de template op de tijdlijn kun je in het Effects panel het tabblad Master * HD 1080 animation/lower_third-template.aecap selecteren en daar in de 2 tekstvelden de gegevens aanpassen. Voor oudere versies van Adobe Premiere (Adobe CC 2015) is er een After Effects bestand (.aet) beschikbaar. Deze is in Adobe After Effects aan te passen. Waarschijnlijk kan het programma het bestand slash.ai niet vinden, en moet je deze opnieuw linken. Het benodigde bestand staat in de map Assets. Na het wijzigen kun je het bestand opslaan als.ae bestand en vervolgens in Premiere Pro weer importeren en op de tijdlijn plaatsen. Indien je geen beschikking hebt over Adobe After Effects en/of Adobe Premiere pro, maar wel Adobe Illustrator, kun je het bestand lower_third.ai gebruiken. De lengte van het witte balkje moet precies groot genoeg zijn voor de tekst die erin staat. Pas zo nodig de lengte aan (let er op dat de schuinte van de zijkanten van het balkje gelijk blijven). De lengte van de grijze balk moet groot genoeg zijn voor de tekst, plus een marge aan de rechterkant, zoals in de ongewijzigde staat van het bestand te zien is.
Stap 5: Logo-screen.psd Wanneer een video in samenwerking met partners of afdelingen gemaakt is, kan dit vermeld worden. Plaats in dit screen niet meer dan zes logo s. Bij 1 t/m 3 logo s kan elk logo een maximale afmeting hebben van 520 pixels breed en 120 pixels hoog. Bij 4 t/m 6 logo s kan elk logo een maximale afmeting hebben van 350 pixels breed en 100 pixels hoog. In het template document kun je in het Layers-scherm de laag met het gewenste aantal logo s zichtbaar maken. De grijze blokjes geven de grootte en positie van de logo s aan, zorg ervoor dat de logo s hier binnen passen. Na het plaatsen van de logo s in het document dienen de grijze blokjes weer onzichtbaar gemaakt te worden, maar let erop dat de witte achtergrond wel zichtbaar is. De tekst in association with is naar wens aan te passen. Gebruik het logoscherm in combinatie met een achtergrondbeeld (video/foto). Om het logoscherm leuk in te laten vliegen kun je het Push effect gebruiken (Adobe Premiere Pro) en in het Effects Panel het hokje Reverse aanvinken. Voor het uit laten vliegen kun je een Push effect zonder Reverse gebruiken. N.B. Bij het gebruik van 7 of meer logo s kun je de achtergrondfoto weglaten, zorg ervoor dat de logo s in dezelfde verhoudingen geplaatst worden.
Stap 6: Credits-screen.ai In het credits screen kun je bijvoorbeeld een call-to-action boodschap plaatsen, een website voor meer informatie tonen, of een lijstje met namen laten zien die aan een project hebben meegedaan. Als je een langere url in het url-balkje wilt plaatsen moet je het balkje breder maken, zonder de hoek van de rechterhoek te veranderen. Aan te raden is om in Illustrator de twee punten van de linkerzijde van het balkje naar links te verplaatsen zodat het balkje breder wordt, net zolang tot de url mooi past. Het url-balkje inclusief url-tekst moet daarna weer gecentreerd worden binnen het scherm. Het.ai ontwerpbestand kan vervolgens in Premiere Pro worden geïmporteerd en op de tijdbalk worden geplaatst. Stap 7: Outro RUG Eindig elk filmpje met een outro met het Nederlandse of Engelse RUG logo (outro_rug.mov / outro_ug.mov). Gebruik deze helemaal aan het einde van de video, in combinatie met een achtergrondbeeld (video of foto).
Stap 8: Export settings Je kan het bron materiaal matchen, maar er zijn ook veel goede presets: zoals YouTube 1080p (voor als je beeldmateriaal 1080p is) of YouTube 720p (voor 720p). Dit is een logische keus aangezien deze het meeste beschikbaar is op YouTube.