DIRECTIE 1 STUDENTENVOORZIENINGEN U N I V E R S I T E I T G E N T
DSV is meer dan STUDENTEN-voorzieningen Directie Studentenvoorzieningen ook voor personeel Personeelsmaaltijden Personeelssport Kinderopvang personeel Huisvesting internationalisering & gastenverblijven Universitaire Club Het Pand Actief binnen 3 financiële afdelingen Afdeling III: voorzieningen voor studenten Afdeling V: voorzieningen personeel & internationalisering Afdeling II: investeringen t.b.v. studenten Verrekening van prestaties t.v.v. personeel 2
ORGANOGRAM DIRECTIE STUDENTENVOORZIENINGEN 3 STUDENT SERVICE DEPARTMENT UNIVERSITY GENT prof.paul Van Cauwenberge Rector Diederik Mangeleer Logistiek Beheerder Annick De Boel directiesecretariaat Carla Verhaegen Coördinatie Paersoneel & Financiën Marc Bracke Directeur Studentenvoorzierningen Vera Putteman Waarnemend afdelingshoofd Maaltijdvoorzieningen Francis Ascoop waarnemend afdelingshoofd Huisvesting Carla Verhaegen afdelingshoofd Persoonlijke en Sociale Voorz. Jan Bonnarens afdelingshoofd Sportvoorzieningen Werner Raeymaeckers Beheerder DSA Dirk Covent verantwoordelijke produktie en programmatie Mariane Claeys verantwoordelijke personeel human resources Nathalie Geeraerts private huisvesting contact Kot@Gent Myriam Van den Brande gastenverblijven buitenlandse programma's Tamara Strobbe Sociale Dienst Robert Mendonck Jobdienst Linda Vandendriessche Kinderopvang dr. Karen Klein Studentenartsen Alain Verbrugge verantwoordelijke organisatie & werking
Wettelijk kader Sociale Voorzieningen voor Studenten Decreet 30.04.2004 werkvelden & doelgroepenbeleid: invulling UGent Maaltijdvoorzieningen Huisvesting (intern & privaat) Kinderopvang (eigen crèches & Partena) sociale dienstverlening (jobdienst, sociale dienst, studentenartsen, studiefinanciering, gehandicaptenwerking) Studentenwerking: verenigingen & cultuurparticipatie Financiële ondersteuning Sportvoorzieningen & ontspanning Mobiliteit (Student- en Mobiliteit, fietsherstelplaatsen) Psychologische ondersteuning (via DOZA) 4
Maaltijdvoorzieningen 5 Restaurants warme maaltijden nabij elke campus 8 vestigingen grote variëteit keuze: 3 dagschotels dagelijks vegetarisch sociale prijzen(3 4 ) ook avondrestaurant Cafetaria sandwiches (1,2 2,3 ) vegetarisch aanbod saladegerechten dagverse soep ontmoetingspunt nabij auditoria 12 locaties ook avondcafetaria
ORGANISATIE RESTAURANTS 6 Centraal Management in eigen beheer >70 full time equivalent Aandacht voor gezonde voeding diversiteit in keuze HACCP staat centraal Sociale prijzen Menucommissie Duurzaamheid: uitdaging toekomst. Decentrale distributie 12 vestigingen regeneratiekeukens assemblagetechnologie eigen opslagcapaciteit > 70 full-time equivalenten aandacht voor studentenwerk 650.000 maaltijden/jaar 350.000 broodjes / jaar
INSPRAAK STUDENTEN MAALTIJDVOORZIENINGEN Menu & marketingcommissie Samengesteld uit restaurantverantwoordelijken & studenten (aangeduid door Sociale Raad) Bespreken menuprogrammatie (variatie, evenwicht qua prijzen, suggestie nieuwe producten & aanbod) 7 Organisatie jaarlijkse klantenbevraging (prof. Van Kenhoven) Sociale Raad Advies m.b.t. maaltijdbeleid (duurzaamheid, gezonde voeding) Advies m.b.t. prijsbewaking i.f.v. budgettaire haalbaarheid Advies begroting & jaarrekeningen Advies m.b.t. investeringsplan
STUDENTENHUISVESTING 8 Universitaire Homes gesubsidieerde homes marktcorrigerend 2011: max 238. Huurtoelage beursstudent 110 Kantienberg Internationalisering marktprijs 190 studio s Bertha 100 flats (3 kamer) Heymans 1400 individuele kamers gemeensch. keuken / douche studiezaal ontspanningsruimte Private studentenhuisvesting: Samenwerking Kot@Gent: Stad Gent Hogescholen monitoring private prijzen Promoten model huurcontract juridische zekerheid student Verzekering huuraansprakelijkh. gratis polis internet gratis zoeken op web gekeurde kamers ook in Engels en Frans
Universitaire gesubsidieerde homes 9 HOME ASTRID 245 kamers periferie HOME HEYMANS 100 flats centrum HOME BOUDEWIJN 450 kamers periferie HOME VERMEYLEN 450 kamers Centrum (10 aangepast voor gehandicapten) HOME FABIOLA 245 kamers centrum HOME B. De VIEZE 190 studio s (20 aangepast voor gehandicapten)
INSPRAAK STUDENTEN STUDENTENHUISVESTING Interne huisvesting 10 Advies van homekonvent aan Sociale Raad Samenleving in homes naar afdeling Huisvesting Vertegenwoordiging van elke home Ad Hoc Homes: Trimesterieel overleg technisch onderhoud & dienstverlening Sociale Raad Advies omtrent beleid huisvesting (huurprijs, contract, reglement ) Advies begroting en jaarrekening Private huisvesting Kot@Gent: Stad Gent & instellingen hoger onderwijs Studentenvertegenwoordiger SoRa
SOCIALE DIENST 11 Financiële steun sociale anamnese respect vr privacy toelagen niet terugbetalen enkel in crisissituaie leningen terugbetaalbaar geen intrest aangepast ifv situatie individuele aanpak ombuds -functie eerste lijns hulpverlening familiale problemen relatieproblemen studieproblemen gezondheidsproblemen samenwerking met psychologen & studentenartsen
INSPRAAK STUDENTEN SOCIALE DIENST Advies sociaal beleid Sociale Raad Aanwezigheid afdelingshoofd SoRa Advies m.b.t. criteria toekenning leningen / toelagen Bespreking werking & jaarverslag Overzicht aantal toegekende leningen & toelagen Overzicht aantal toegekende huurtoelagen Advies begroting Advies jaarrekening 12
Kinderopvang (2 + 2) 13 eigen kinderopvang erkend door Kind & Gezin opvangcapaciteit: meer dan 80 kinderen site Heymans en campus De Sterre professioneel team (maatsch.werker / verpleger ) aangepaste openingsuren prijs: inkomensgerelateerd & fiscaal regime diversiteit staat centraal in opvangbeleid coöperatie met Partena: 2 mini- crèches (UZ & Melle) 30 individuele plaatsen in social profit sector.
INSPRAAK STUDENTEN KINDEROPVANG Vertegenwoordiging student in selectiecommissie aangeduid door studenten SoRa Controle toepassing prioritering aanvragen Advies werking & beleid Sociale Raad Advies jaarlijkse begroting Bespreking jaarrekening 14 OPMERKING: prijszetting kinderopvang is geen bevoegdheid SoRa. Bepaald door regulerende overheid. Toezicht door Kind & Gezin
STUDENTENACTIVITEITEN 15 beheer en organisatie door student coördinator studentenorganisaties kunnen erkend worden door de universiteit: >80 studenten organisaties verenigd onder de Konventen activiteiten kunnen gesubsidieerd worden gebruik van lokalen Therminal en UGent studentenhuis: Therminal secretariaat en werkingsmiddelen ter beschikking van studentenbeheerder
INSPRAAK STUDENTEN DSA Selectie en voorstelling studentenbeheerder Trimestrieel werkingsverslag DSA aan Sociale Raad Advies beleid via SoRa : subsidie reglement Reglement erkenning verenigingen functioneren studentenbeheerder Advies begroting Bespreking jaarrekening Bespreking jaarverslag DSA 16
UNIVERSITAIRE SPORTVOORZIENINGEN 17 Gentse Universitaire Sport Bond (GUSB) onderwijsondersteunend (HILO) ook voor sportrecreatie studenten sociale toegangsprijzen voor studenten infrastructuur aangepast aan diverse olympische sport disciplines samenwerking met Stad Gent & BLOSO Commissie Topsport & Studie
INSPRAAK STUDENTEN GUSB Stuurgroep Sportaangelegenheden Studentenvertegenwoordiger SoRa in stuurgroep Studentenvertegenwoordigers sportsenaat Student Topsport Vertegenwoordigers personeelsport & UZ Openingsuren, Studentenkampioenschappen Prijs sportfaciliteiten Commissie Topsport & Studie Voorgezeten door prof. Lenoir Kadert ook binnen DOWA 18
FINANCIËLE STRUCTUUR 19 ENKELE CIJFERGEGEVENS JAARREKENING AFDELING III 2010 Totale Uitgaven 2010 18.234.024 Totale inkomsten 2010 18.933.056 Resultaat 2010 699.032 saldo 2009 9.132.798 maaltijdvoorzieningen inkomst: 5.216.786 uitgaven:7.955.087 huisvesting inkomst: 4.319: 816 uitgaven: 3.010.245 toelage UGent inschrijvingsgeld :2.264.464 overheidssubsidies 5.448.950 investeringsuitgaven 3.881.919
FINANCIËEL OVERZICHT UITGAVEN 2010 20 GLOBAL BUDGET EXPENCES (euro) totaal budget 2010 18.933.798 personeelsuitgaven 6.312.071 werkingsuitgaven 8.040.034 Investeringen 3.8813.919 Centrale Coördinatie 243.510 Centrale Coördinatie 45.843 Maaltijdvoorzieningen 3.708.877 Maaltijdvoorzieningen 4.246.211 Huisvesting 560.197 Huisvesting 2.330.381 Kinderopvang 1.478.022 Kinderopvang 249.276 Sociale Dienst 170.123 Jobdienst 59.011 Jobdienst 5.383 Sociale Dienst 842.877 Studenten Activiteiten 82.095 StudentenActiviteiten 66.716