STANDAARDOVEREENKOMST INZAKE DE INZAMELING, HET VERMARKTEN, DE BEWERKING EN VERWERKING VAN AFVALSTOFFEN EN MONOSTROMEN IN DE BREEDSTE ZIN DES WOORDS TUSSEN GEMEENTE DOETINCHEM EN DE COÖPERATIEVE VERENIGING MIDWASTE MILIEU UA 3 SEPTEMBER 2013 1
INHOUDSOPGAVE OVEREENKOMST Artikel 1 Definities Artikel 2 Onderwerp van de Overeenkomst Artikel 3 Feekosten Artikel 4 Verwerkingskosten Artikel 5 Informatieverstrekking en operationeel overleg Artikel 6 Duur van Overeenkomst Artikel 7 Facturering en betaling Artikel 8 Onvoorziene omstandigheden Artikel 9 Ontbinding en tussentijdse beëindiging Artikel 10 Vertegenwoordiging Artikel 11 Toepasselijk recht en geschillenregeling Artikel 12 Wijziging Artikel 13 Geheimhouding Artikel 14 Slotbepalingen Artikel 15 Kosten 2
OVEREENKOMST ONDERGETEKENDEN Gemeente Doetinchem, statutair gevestigd en kantoorhoudend te Doetinchem, aan Havenstraat 80, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar teamleider afval de heer G. den Bode, hierna te noemen : Opdrachtgever De Coöperatieve Vereniging Midwaste Milieu UA statutair gevestigd en kantoorhoudend te Delft aan de Schieweg 99, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur de heer M. van Haaften, hierna te noemen : Opdrachtnemer en gezamenlijk te noemen Partijen NEMEN IN OVERWEGING A B C D E dat Opdrachtgever met andere leden een Coöperatieve Vereniging Midwaste Milieu UA hebben opgericht met als doel het vermarkten, de bewerking en de verwerking van afval- en monostromen, welke vrijkomen bij inzameling en verwerking van huishoudelijk en bedrijfsafval, gezamenlijk ter hand te nemen. dat een samenwerking op het gebied van afvalstoffen en monostromen de strategische positie van de Opdrachtgever en haar leden in de huishoudelijke afvalmarkt en bedrijfsafvalmarkt versterkt. dat door een samenwerking op het gebied van afzet, bewerking dan wel verwerking de kosten hiervan worden beheerst en de continuïteit van afzet wordt gegarandeerd. dat Partijen hetgeen zij zijn overeengekomen wensen vast te leggen in deze Overeenkomst. dat de kern van deze Overeenkomst is dat Midwaste bij de uitvoering daarvan (welke uitvoering in het bijzonder doch niet uitsluitend bestaat uit het afsluiten van overeenkomsten met afvalbewerkers en verwerkers ) handelt voor rekening en risico van de Opdrachtgever. 3
EN VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT 1. Definities In deze Overeenkomst (met inbegrip van de Considerans en de Bijlagen) gelden de volgende definities. (de in de definities met een hoofdletter opgenomen woorden zijn op hun beurt ook gedefinieerd en waar definities luiden in het meervoud respectievelijk enkelvoud worden zij geacht ook het enkelvoud respectievelijk meervoud te omvatten tenzij uitdrukkelijk anders vermeld dan wel uit de context anders blijkt en waar definities luiden in het mannelijk respectievelijk vrouwelijk worden zij geacht ook het vrouwelijk respectievelijk mannelijk te omvatten tenzij uitdrukkelijk anders vermeld dan wel uit de context anders blijkt). Artikelen De artikelen in deze Overeenkomst. Bijlagen De Bijlagen bij deze Overeenkomst. Considerans Al het geen is vermeld onder nemen in overweging voornoemd. Overeenkomst Onderhavige overeenkomst inclusief de Considerans en de Bijlagen. Opdracht Het vermarkten c.q. laten bewerken door Opdrachtnemer van het door deelnemende leden ingezamelde cq bewerkte afval. Opdrachtnemer De Coöperatieve Vereniging Midwaste Milieu UA, statutair gevestigd te Delft, kantoorhoudende 2627 AT Delft, aan de Schieweg 99. Opdrachtgever Het lid van de Coöperatieve Vereniging Midwaste Milieu UA. Partijen De Partijen gezamenlijk. Vertegenwoordiger De door ieder van de Partijen aan te wijzen perso(o)n(en) die als zijn vertegenwoordiger(s) zal (zullen) optreden in zaken (de uitvoering van) deze Overeenkomst aangaande. 4
2. Onderwerp van de Overeenkomst 2.1 De Opdrachtgever is verplicht, met in achtneming van bestaande bewerkings- en verwerkingscontracten, het door haar ingezamelde en in eigendom verkregen huishoudelijk en bedrijfsafval of het via haar ingezamelde huishoudelijk en bedrijfsafval, zoals in Bijlage I is onderscheiden in benoemde afval- en monostromen, te laten vermarkten, te laten bewerken en te laten verwerken door de Opdrachtnemer dan wel door de Opdrachtnemer te selecteren bewerkings-, en verwerkingsbedrijven. 2.2 De Opdrachtnemer handelt ter zake van het vermarkten, bewerken en verwerken van de in Bijlage I benoemde afval- en monostromen voor rekening en risico van de Opdrachtgever. 2.3 De Opdrachtgever is aansprakelijk jegens de te selecteren bewerkings-, en verwerkingsbedrijven voor de gevolgen van de niet nakoming en zal Opdrachtnemer op eerste verzoek van Opdrachtnemer volledig vrijwaren. 2.4 Risico en aansprakelijkheid voor Opdrachtgever zoals bedoeld in de artikelen 2.2. en 2.3 van deze overeenkomst worden beperkt ingeval er sprake is van toerekenbare tekortkomingen van Opdrachtnemer in haar dienstverlening waaruit aansprakelijkheid voor Opdrachtnemer voortvloeit. 2.5 De in Bijlage I benoemde afval- en monostromen worden vastgelegd in tonnages per jaar. Gedurende de looptijd van de Overeenkomst worden de aan te leveren tonnages jaarlijks op 1 januari in overleg tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer vastgesteld. 2.6 De Opdrachtnemer is verplicht rekening te houden met specifieke locale omstandigheden welke van invloed kunnen zijn op de plaats van bewerking dan wel verwerking. 2.7 Bij strijdigheid van genoemde belangen zal de Opdrachtnemer na zorgvuldige afweging van de belangen een beslissing nemen. 2.8 De Opdrachtnemer is verplicht alle door de Opdrachtgever aangeboden afval- en monostromen zoals benoemd in Bijlage I, en voor zover vallend onder haar vergunning, namens opdrachtgever aan te bieden aan te selecteren bewerkings-, en verwerkingsbedrijven. 2.9 De Opdrachtnemer heeft een inspanningsverplichting de verwerkingstarieven op het laagst mogelijke niveau te houden gebaseerd op duurzame verwerkingsmethoden. 2.10 Bij opzegging van het lidmaatschap van de Coöperatieve Vereniging Midwaste UA door de Opdrachtgever blijft de verplichting tot levering van al het door of via de opdrachtgever ingezamelde afval- en monostromen zoals benoemd in Bijlage I bestaan tot op het moment van rechtsgeldige beëindiging van deze Overeenkomst. 3. Feekosten 3.1 Opdrachtgever zal voor door Opdrachtnemer uitgevoerde werkzaamheden een vaste Fee per ton betalen welke separaat of in combinatie met de verwerkingskosten wordt gefactureerd. 3.2 De jaarlijks verschuldigde Fee wordt in een algemene ledenvergadering te houden voor 1 januari van elk komend boekjaar vastgelegd. 5
4. Verwerkingskosten 4.1 De gemiddelde verwerkingskosten zijn sterk afhankelijk van de totale samenstelling van de contractenportefeuille en de logistieke afstanden naar de bewerkings-, dan wel verwerkingsbedrijven. De Opdrachtgever en de Opdrachtnemer zijn jegens elkaar tot samenwerking verplicht om tot zo laag mogelijke transportkosten te komen. 4.2 De Opdrachtnemer zal onder de voorwaarde van strikte geheimhouding aan de Opdrachtgever periodiek een lijst van de verwerkingskosten ter beschikking stellen van de afzonderlijke afval- en monostromen. 4.3 De verwerkingskosten voor de in Bijlage I benoemde afval- en monostromen worden jaarlijks gezamenlijk vastgesteld door de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer en aan de Opdrachtgever doorbelast. 4.4 De Opdrachtgever is gerechtigd het transport van de afval- en monostromen naar de eindverwerker te organiseren, mits het transport plaatsvindt onder regie van de Opdrachtnemer en onder de voorwaarde dat het afzonderlijk transport niet kostenverhogend werkt op de gemeenschappelijke transportprijs als onderdeel van de verwerkingskosten. 4.5 De aan de Opdrachtnemer berekende verwerkingskosten zullen maandelijks achteraf aan de Opdrachtgever worden doorbelast. 5. Informatieverstrekking en operationeel overleg 5.1 De Opdrachtgever krijgt van de Opdrachtnemer gevraagd en ongevraagd inzage in verwerkingsprijzen, aan de Opdrachtnemer uitgebrachte offertes van eindverwerkers en overige relevante gegevens. 5.2 De Opdrachtgever en de Opdrachtnemer zullen gezamenlijk per kwartaal een operationeel overleg organiseren waarin logistieke optimalisatie, acquisitie van nieuwe klanten, marktontwikkelingen, verwerkingstarieven, transport en overige onderwerpen worden besproken betrekking hebbend op de uitvoering van deze Overeenkomst. Van het operationeel overleg worden notulen opgemaakt die in de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld. 5.3 De Opdrachtnemer stelt per kwartaal een managementrapportage op waarin de door de Opdrachtnemer vermarkten, van de Opdrachtgever afkomstige tonnages afval- en monostromen, worden vermeld, alsmede de ontwikkeling in de transport- en verwerkingskosten. 6. Duur van de Overeenkomst 6.1 Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, ingaande op 1 januari 2012. 6.2 Onverlet het bepaalde in Artikel 8 en 9 kan de Overeenkomst met inachtneming van een opzegtermijn van twee jaar worden beëindigd per 1 januari 2017 of per 1 januari van ieder daarop volgend kalenderjaar, eveneens met inachtneming van een opzegtermijn van twee jaar. 6
7. Facturering en betaling 7.1 De verwerkingskosten zullen maandelijks achteraf op basis van de daadwerkelijk geleverde tonnen door de eindverwerker namens de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever worden gefactureerd. 7.2 De jaarlijkse feekosten, gebaseerd op de in het jaarplan bepaalde fee, zullen in tenminste twee termijnen door Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever worden gefactureerd. 7.3 De betaaltermijn bedraagt dertig (30) dagen. 8. Onvoorziene omstandigheden 8.1 Onder onvoorziene omstandigheden verstaan Partijen onvoorziene omstandigheden als bedoeld in artikel 6: 258 Burgerlijk Wetboek. 8.2 Indien één van partijen van mening is dat er sprake is van onvoorziene omstandigheden, zal die partij de andere partij daarvan in kennis stellen. Partijen zullen vervolgens gezamenlijk bezien of en zo ja in welke mate de overeenkomst op basis hiervan moet worden aangepast. Partijen zullen hierbij over en weer rekening houden met elkaars belangen. 9. Ontbinding en tussentijdse beëindiging Zonder dat in het navolgende bedoeld is enige beperking aan te brengen in de mogelijkheden de Overeenkomst te ontbinden op grond van het daartoe bepaalde in de et geldt dat: (i) ieder van Partijen gerechtigd is deze Overeenkomst buiten rechte bij aangetekende brief geheel of gedeeltelijk te ontbinden in geval: a. aan de andere Partij (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend; b. de andere Partij failliet is verklaard; c. de andere Partij wordt geprivatiseerd, dan wel de aandelen in de reeds geprivatiseerde Partij worden vervreemd. (ii) Partijen gerechtigd zijn deze Overeenkomst buiten rechte bij aangetekende brief geheel of gedeeltelijk te ontbinden in geval: a. nakoming van (onderdelen van) de Overeenkomst door een van de Partijen gedurende een aaneengesloten periode van dertig (30) kalenderdagen n sommatie is uitgebleven, ongeacht of dat niet nakomen aan hem kan worden toegerekend c.q. ongeacht of er sprake is van overmacht; b. vaststaat of in redelijkheid kan worden aangenomen dat nakoming van (onderdelen van) de Overeenkomst door een van de Partijen gedurende een aaneengesloten periode van dertig (30) kalenderdagen na sommatie zal uitblijven, ongeacht of dat niet nakomen aan hem kan worden toegerekend c.q. ongeacht of er sprake is van overmacht; c. vaststaat of in redelijkheid kan worden aangenomen dat nakoming van (onderdelen van) de Overeenkomst door Opdrachtgever zal uitblijven wegens verlies van het door aandeelhouder van opdrachtgever verstrekte alleenrecht inzake de inzameling van huishoudelijk afval en monostromen. (iii) Partijen gerechtigd zijn deze Overeenkomst tussentijds te beëindigen bij aangetekende brief in geval: a. een verzoek om inlichtingen van de Europese Commissie wordt ingediend dat verband houdt met de procedure die is voorafgegaan aan de totstandkoming van de Overeenkomst; 7
10. Vertegenwoordiging b. een juridische procedure wordt aangespannen die verband houdt met de procedure die is voorafgegaan aan de totstandkoming van de Overeenkomst; c. een rechterlijke uitspraak in een procedure die verband houdt met de aanbestedingsprocedure die is voorafgegaan aan de totstandkoming van de Overeenkomst. 10.1 Ieder van Partijen zal binnen tien (10) Werkdagen na ondertekening van deze Overeenkomst een of meer personen aanwijzen die als zijn vertegenwoordiger(s) zal (zullen) optreden in zaken (de uitvoering van) deze Overeenkomst aangaande en is gehouden -binnen de hiervoor genoemde termijn- de namen van zijn vertegenwoordiger(s) schriftelijk door te geven aan de andere Partij. 10.2 De aanwijzing van de vertegenwoordiger(s) zal geschieden door daartoe bevoegde directeuren van ieder der Partijen en wordt als Bijlage geacht te behoren tot deze Overeenkomst. 11. Toepasselijk recht en geschillenregeling Algemeen 11.1 Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 11.2 Met "geschil" in deze Overeenkomst wordt bedoeld een geschil of onenigheid tussen Partijen (van welke aard dan ook) naar aanleiding van of voortvloeiende uit of verband houdende met deze Overeenkomst dan wel naar aanleiding van of voortvloeiende uit of verband houdende met Overeenkomsten tussen Partijen die het gevolg zijn van of verband houden met deze Overeenkomst. Er is sprake van een geschil indien een Partij zulks schriftelijk mededeelt aan de andere partij. Minnelijke regeling 11.3 In geval van een geschil zijn Partijen gehouden om gezamenlijk te trachten dat geschil minnelijk op te lossen binnen een redelijke termijn nadat één van de Partijen aan de andere Partij schriftelijk te kennen heeft gegeven dat er wat die Partij betreft sprake is van een geschil. Beslechting 11.4 Indien Partijen niet tot een minnelijke regeling komen als bedoeld in het voorgaande lid van dit Artikel, is de meest gerede Partij gerechtigd het geschil ter beslechting voor te leggen aan de bevoegde rechter te Rotterdam. Spoedeisende gevallen 11.5 Ongeacht het bepaalde in de leden drie en vier van dit Artikel is ieder van Partijen gerechtigd om in spoedeisende gevallen hun geschil te laten beslechten in kort geding voor de Voorzieningenrechter van de Rechtbank te Rotterdam. 8
12 Wijziging 12.1 Wijziging van deze Overeenkomst is alleen mogelijk na voorafgaande schriftelijke instemming van Partijen. Die schriftelijke instemming dient te zijn ondertekend door de Vertegenwoordigers. Aldus overeengekomen wijzigingen zullen geacht worden onderdeel uit te maken van de Overeenkomst. 13 Geheimhouding 13.1 Partijen verbinden zich over en weer, de in het kader van (de uitvoering van) deze Overeenkomst uitgewisselde dan wel uit te wisselen informatie geheim te houden tot twee (2) jaar na beëindiging van de Overeenkomst en deze geheel noch gedeeltelijk aan enige derde bekend te maken, een en ander behoudens en voorzover bekendmaking geschiedt op grond van een wettelijk voorschrift, een rechterlijk bevel of met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de andere Partij. Deze geheimhoudingsverplichting geldt niet voor informatie die van algemene bekendheid kan worden geacht te zijn en/of voor informatie die ook kan worden verkregen via openbare kanalen. 14 Slotbepalingen Gehele Overeenkomst 14.1 Deze Overeenkomst (derhalve met inbegrip van het bepaalde in de Bijlagen) omvat de gehele Overeenkomst en alle afspraken tussen de Partijen aangaande het onderwerp van deze Overeenkomst gemaakt tot en met ondertekening van deze Overeenkomst en treedt (i) in de plaats van alle (mogelijke) eerdere -al dan niet schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Partijen aangaande het onderwerp van deze Overeenkomst en (ii) in de plaats van al hetgeen Partijen tot en met het moment van ondertekening van deze Overeenkomst -al dan niet schriftelijk- hebben uitgewisseld. 14.2 De Bijlagen vormen een integraal onderdeel van deze Overeenkomst. Het bepaalde in (de Artikelen van) de Overeenkomst prevaleert boven het bepaalde in de Bijlagen. Algemene voorwaarden 14.3 Op deze Overeenkomst zijn geen algemene voorwaarden, onder welke benaming dan ook, van toepassing. Conversie 14.4 Indien een bepaling in deze Overeenkomst in enige mate als nietig, vernietigbaar, ongeldig, onwettig of anderszins als niet-bindend moet worden beschouwd, zal die bepaling, voorzover nodig, uit deze Overeenkomst worden verwijderd en worden vervangen door een bepaling die wél bindend casu quo rechtsgeldig is en die de inhoud van de niet-geldige bepaling zoveel als mogelijk benadert. Het overige deel van de Overeenkomst blijft in een dergelijke situatie ongewijzigd. 9
Overdracht van rechten en verplichtingen 14.5 De Opdrachtnemer is gerechtigd na toestemming van Opdrachtgever, die niet op onredelijke gronden zal worden weerhouden, de rechten en verplichtingen uit deze Overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen respectievelijk door deze derden over laten nemen. 14.6 De Opdrachtgever is gerechtigd na toestemming van Opdrachtnemer, die niet op onredelijke gronden zal worden weerhouden, de rechten en verplichtingen uit deze Overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen respectievelijk door deze derden over laten nemen. 15 Kosten 15.1 Partijen dragen ieder hun eigen kosten voortvloeiende uit of betrekking hebben op de totstandkoming van deze Overeenkomst. Getekend in tweevoud te Delft op 12 december 2012, De opdrachtgever Gemeente Doetinchem G. den Bode De opdrachtnemer Coöperatieve vereniging Midwaste UA M. van Haaften 10