CASE 2.1 - Campagne Stad Genk 1
2 Samen met Henk naar een groener Genk!
marketingplan BRIEFING - OPDRACHT VAN STAD GENK De probleemstelling Mensen die een kapvergunning aanvragen en dus weinig belang hechten aan unieke landschaps- elementen. Het doel van deze campagne is interesse te creëren bij de mensen voor unieke landschapselementen, alsook voor de achterliggende verhalen. BRAINSTORM Hoe kunnen we mensen overtuigen en informeren over de meerwaarde van bomen in de stad Genk? En vooral, wie willen we overtuigen? Als doelgroep hebben we besloten om in te spelen op kinderen. Onrechtstreeks zullen ook de ouders hiermee geconfronteerd worden, maar we richten ons voornamelijk op kinderen (in het basisonderwijs). Doordat kinderen leergierig zijn en graag spelenderwijs dingen bijleren, is dit de ideale doelgroep om interesse voor landschapselementen bij op te wekken. Wanneer we dit op een goede manier doen, zullen de kinderen er zodanig enthousiast over zijn dat ze de verhalen verder verspreiden (ouders, grootouders, ) CONCEPTEN BEDENKEN Nu bekend is op welke doelgroep we ons gaan richten en wat het doel van de campagne is, kunnen we starten met het bedenken van een concreet concept. Dit begint met een uitgebreide research. Allereest wordt gekeken naar andere, reeds bestaande, campagnes met een soortgelijke doelstelling. Hoe richten zij zich op de doelgroep, welke middelen gebruiken ze hiervoor? Bestaan er al campagnes in België met betrekking tot het interesse creëren voor bomen/natuur/milieu? Daarna begint het brainstormen. Wat doen kinderen graag en waar houden ze zich vooral mee bezig? Hoe kunnen we hun aandacht trekken en vooral vasthouden? Het is algemeen bekend dat kinderen graag creatief bezig zijn en spelletjes spelen, maar ook dat ze (sneller) emotioneel betrokken raken. Dit zijn belangrijke punten waar we ons verder op willen richten. Hieruit is al een eerste idee ontstaan met betrekking tot het gebruik van een leuke mascotte in de vorm van een boom. Verder dachten we aan interactieve spelletjes en doe-opdrachten die kinderen al spelenderwijs iets bijleren over bomen zonder dat het saai overkomt. In deze fase hadden we nog geen concrete plannen maar wel een aantal ideeën die in grote lijnen ons uiteindelijke concept kunnen worden. CASE 2.1 - Campagne Stad Genk 3
DEFINITIEF IDEE/CONCEPT Na het brainstormen en het samenvoegen van verschillende ideeën zijn we uiteindelijk tot een definitief concept gekomen. Ons concept vertrekt vanuit een mascotte, Henk van Genk. Dit is een figuur in de vorm van een boom, die langs zal gaan op basisscholen in Genk om de kinderen verhalen te vertellen en te informeren over bomen. Dit zal gebeuren op een educatieve maar ook speelse manier. De slogan die bij dit concept hoort, is Samen met Henk naar een groener Genk! Hiermee willen we duidelijk maken dat de kinderen Henk kunnen helpen voor het behouden en appreciëren van de verschillende (unieke) bomen in hun stad. VISUALISATIE VAN HET CONCEPT Omdat alles in dit concept rond de mascotte draait was het belangrijk dat we zo snel mogelijk deze spilfiguur vorm konden geven. Na wat opzoekwerk en vooral veel tekenwerk zijn we tot dit figuur gekomen: Deze afbeelding zullen we doorheen de volledige campagne gaan gebruiken. Voor de posters, de facebookpagina, enz. Het is ook de bedoeling dat het mascottepak op dit beeld wordt afgestemd zodat Henk in alle verschillende elementen van de campagne direct herkend zal worden. UITWERKING Onze doelgroep gaan we bereiken via basisscholen. Natuurlijk moeten we hiervoor eerst de leerkrachten en directie van de school contacteren om ze te overtuigen van onze campagne. Ook moet gekeken worden welke scholen eventueel kunnen deelnemen. Er bevinden zich bijvoorbeeld enkele KLE s rond de Mater Dei en de Broederschool. Henk zal tijdens zijn bezoek aan de desbetreffende school elke klas (of school) een eigen boom toewijzen. Het is de bedoeling dat de klassen voor deze boom moeten zorgen. Henk zal de kinderen onder andere vertellen dat de verschillende bomen in Genk en rond de school familie en vrienden van hem zijn en dat het daarom belangrijk is dat ze blijven staan. 4 Samen met Henk naar een groener Genk!
VERSPREIDING VIA DE VERSCHILLENDE MEDIATYPEN Mobiele installatie De mobiele installatie is de mascotte Henk die verschillende basisscholen in Genk zal bezoeken. Henk zal verschillende verhalen vertellen aan de kinderen. Het bezoek zal uitgebreid worden aangekondigd aan de hand van een aftelsysteem zodat de kinderen weten wanneer ze Henk kunnen verwachten. Het principe is dat elke klas een Henk van Genk scheurkalender krijgt. Elke dag mogen de kinderen een blad van de kalender afscheuren. In de klaslokalen zal ook een kartonnen boom staan die nog kaal is. De scheurkalender telt 30 dagen af en aan de achterkant van ieder scheurblaadje staat een onderdeel van de boom. Het is dus de bedoeling dat ze op 30 dagen tijd de kale boom omtoveren in een mooie, groene boom. Wanneer de boom volledig is, en de 30 dagen om zijn, komt Henk langs in de klas. Rond diezelfde periode zullen er ook enkele affiches voor de campagne in de school worden opgehangen. Digitale advertentie De digitale advertentie is een geanimeerde banner. Deze zal getoond worden op de websites van de basisscholen in Genk. Hierin zie je Henk zwaaiend voorbij komen en wanneer je op hem klikt zal je doorverwezen worden naar zijn facebookpagina. Hierop is alle informatie te vinden rond Henk van Genk. Deze advertentie is eerder gericht op de leerkrachten en ouders van de kinderen in plaats van op de kinderen zelf. Promofilmpje Het promofilmpje is een informatief filmpje dat getoond zal worden aan de kinderen. Het is een geanimeerd filmpje waarin Henk kort wordt voorgesteld. De stem op de achtergrond in combinatie met de beelden die je ziet, zal de kinderen duidelijk maken wat ze precies moeten doen voordat Henk op bezoek komt. Social Media Facebook pagina We hebben besloten om ook een Facebookpagina aan te maken voor Henk. Hierop staat verschillende informatie over het doel van deze campagne. De ouders kunnen hier bijvoorbeeld ook de foto s zien van hun kind met Henk die in de klas gemaakt werden. Ook kunnen de kinderen hier aan Henk vertellen wat ze allemaal gedaan hebben om hun eigen boom te redden/verzorgen en zelf foto s posten op de tijdlijn. CASE 2.1 - Campagne Stad Genk 5
TIJDSPLANNING De opstart van de campagne begint het best in het voorjaar. Wanneer er een akkoord is bereikt met de scholen en ze willen graag meewerken aan de campagne zal deze in het begin van de lente opgestart worden. In deze tijd van het jaar krijgen de bomen weer blaadjes, wat tevens verwijst naar de kale boom in de klas. Het is mooi weer, de kinderen hebben zin om buiten te spelen, en de campagne kan worden voortgezet tot aan de grote vakantie. Voorbeeld van een tijdsplanning voor 2015 De digitale advertentie wordt geplaatst op de websites van alle scholen in Genk. De link naar de registratiepagina zal hier ook te vinden zijn. HENK KOMT NAAR DE KLAS! JANUARI FEBRUARI MAART APRIL MEI JUNI De promovideo wordt getoond in de klas. De scheurkalender, kartonnen boom, kleurplaten en posters worden uitgedeeld. De voorbereidingen worden uitgevoerd. De leerlingen kleuren hun kleurplaat in en de school hangt de poster op in de klassen en gangen. De foto s die genomen zijn in de klas worden gepost op de facebookpagina. De leerlingen houden Henk op de hoogte over de verzorging van hun eigen boom. Doeopdrachten rond de boom worden uitgevoerd. 6 Samen met Henk naar een groener Genk!
Wat maakt deze campagne zo Sticky? Eenvoudig Deze campagne is niet te ingewikkeld of vergezocht. Omdat we ons op kinderen richten willen we het zo eenvoudig mogelijk houden. Verrassend Mensen, en vooral kinderen, zullen in de eerste plaats niet verwachten dat Henk van Genk ook echt tot leven zal komen in de vorm van een mascotte. Concreet De campagne is welomschreven en heeft een duidelijk doel. Henk wil samen met jou streven naar een groener Genk. Geloofwaardig Een mascotte in de vorm van een boom, die komt vertellen over zijn vrienden en familie en het belang van bomen, komt voor kinderen veel geloofwaardiger over dan een persoon (leerkracht) die vertelt hoe belangrijk bomen wel zijn. Emotioneel Door gebruik te maken van een mascotte die er levensecht uitziet, zullen de kinderen sneller een emotionele band krijgen met deze figuur en dus ook met de campagne. Ze gaan Henk zien als een levende boom, en wanneer ze op straat of tijdens een wandeling bomen zien, zullen ze deze gaan associëren met Henk van Genk. Verhalen Het verhaal achter de campagne, maar ook letterlijk de verhalen die Henk vertelt, zullen blijven hangen bij de kinderen. CASE 2.1 - Campagne Stad Genk 7
Financiële plan Een kort overzicht van de geraamde kosten per campagnedeel. MOBIELE INSTALLATIE Voor de mobiele installatie is er een mascottepak nodig en iemand die voor mascotte wil spelen. Omdat het de bedoeling is dat het pak exact op Henk moet lijken en niet zomaar op een boom is er de mogelijkheid tot het maken van een eigen ontwerp. We hebben hiervoor een offerte aangevraagd bij het bedrijf mascottepakken.com. mascottepak 675,00 per pak persoon 150,00 per dag kartonnen boom 2,00 per klas scheurkalender 3,00 per kalender rolbanner 100,00 per banner posters 0,50 per poster kleurplaten 0,02 per kleurplaat FACEBOOKPAGINA Een facebookpagina aanmaken is gratis. PROMOFILMPJE Er zijn geen kosten verbonden aan het filmpje aangezien deze enkel getoond zal worden in de klassen zelf, en niet online of via andere media verspreid zal worden. 8 Samen met Henk naar een groener Genk!
Visuals poster rolbanner digitale advertentie scheurkalender CASE 2.1 - Campagne Stad Genk 9